Опись имущества к договору аренду — гарантия для сторон, что после не возникнет споров о повреждении или порче техники, мебели. Составить ее можно самостоятельно, без участия риелтора или адвоката
Что такое опись имущества
Опись имущества — это документ, который фиксирует список вещей, принадлежащих определенному человеку. Составляют ее по разным причинам: когда нужно передать что-либо на длительное хранение, сдать в аренду или при судебных разбирательствах [1].
В описи обязательно прописывают тип вещи, ее состояние, стоимость, дополнительно можно прикрепить фото или видеосъемку. Для сторон, заключивших такой документ, он будет чем-то вроде страховки на случай, если предмет повредится или утратится.
Еще одна ситуация, когда составляют опись имущества, — исполнительное производство. В таком случаеэто уже и акт, и процедура. Проводят такую опись имущества судебные приставы, а в контексте закона она выступает обеспечительной мерой [2]. В уголовном процессе опись имущества сопровождает следственные действия, в частностиарест.
Андрей Мисаров, председатель коллегии адвокатов городаМосквы «Адвокатъ»,управляющий партнер: «Опись имущества представляет собой документ, который позволяет зафиксировать, какое имущество передается другому лицу, в каком количестве и в каком состоянии оно находится на конкретную дату. В повседневной жизни необходимость в такой описи возникает довольно часто: при передаче имущества во временное пользование, когда покупать вещь нет необходимости или это экономически невыгодно.
Речь может идти как о крупных сделках, например аренде квартиры, дома или офиса вместе с мебелью и техникой, так и о вполне привычных бытовых ситуациях. Многие пользуются прокатом лыж, коньков, лодок, строительного инструмента, каршерингом и другими подобными сервисами. Главная задача описи состоит в том, чтобы заранее зафиксировать состояние имущества и исключить возможные споры после его возврата».
Опись имущества к договору аренды квартиры
Да, при аренде и сдачеквартиры можно составить опись имущества. В этом случае она будет приложением к основному договору. В ней стороны могут перечислить всю технику и мебель, которые есть в квартире, либо отметить только дорогостоящие предметы.
Закон не устанавливает обязательную форму и не определяет, должна либыть опись частью договора аренды или оформляться отдельным документом, говорит юрист Виталий Шакин. Но на практике удобнее подготовить ее в виде самостоятельного приложения. Это позволяет не перегружать текст договора и подробно описать все имущество, которое передается арендатору, а также отдельно зафиксировать его состояние, добавляет эксперт.
Составление описи — одна из самых эффективных мер защиты интересов обеих сторон, добавляет адвокат Андрей Мисаров. Обычно в документ включают перечень мебели, бытовой техники, кондиционеров, домофона, телевизора, кухонного оборудования, осветительных приборов, сантехники и другого имущества, которое передается вместе с квартирой. Помимо самого перечня, рекомендуется указать состояние каждой вещи, ее работоспособность, а такженедостатки, если они есть. Одновременно фиксируютпоказания счетчиков и наличие пломб.
Как составить опись имущества
Единой формы, как составить опись имущества, нет. За основу можно взятьобразец либо оформитьдокумент самостоятельно. Последовательно подготовка описи имущества происходит так.
1.Определите цель и форму описи
Будет ли этот приложениек договору аренды либо описью при передаче вещей на хранение или во временное пользование. От этого зависит, что именно придется указать в документе и какие особенности о предметах зафиксировать в первую очередь. Закон позволяет составить опись в свободной форме, но для некоторых случаев нужен утвержденный образец, напримерпри приеме-передаче дел в организации.
2. Укажите обязательные элементы описи
Структура документа включает точно такие же элементы, как и любые другие официальные бумаги:
- Наименование: «Опись имущества», обычно указывают в шапке.
- Дата составления: точная дата, когда опись была создана.
- Место составления: город или населенный пункт, точный адрес объекта, где проведена опись.
- Составители: полные ФИО, паспортные данные, адреса обеих сторон.
- Подписи сторон: все стороны, участвующие в составлении описи, должны подписать документ. Это подтверждает их согласие. Дополнительно можно прописать, что нет претензий друг к другу.
3. Проведите опись имущества
Это самая важная часть и основное содержание описи, включающая перечень имущества. В документе нужно отразить каждую единицу и для каждой составить детальное описание.
- Наименование: точное название предмета, например, ноутбук марки Apple MacBook Pro.
- Количество: сколько единиц данного предмета.
- Идентификационные признаки: серийный номер, номер модели, инвентарный номер (если есть).
- Описание: характеристики предмета (цвет, материал, габариты, технические особенности).
- Состояние: подробное описание состояния, включая любые повреждения, дефекты, царапины, потертости, неисправности.
- Стоимость: рыночная или оценочная стоимость предмета.
Виталий Шакин, к.ю.н., адвокат, старший партнер МКА «ЮрСити»: «Рекомендуется подробно зафиксировать состояние имущества, его работоспособность, согласованную сторонами стоимость, а также все имеющиеся повреждения и недостатки. В дальнейшем это поможет избежать необоснованных претензий относительно состояния вещей после завершения аренды.
Иногда предметы, передаваемые вместе с квартирой, требуют более детального описания. Например, если в помещении находятся антикварная мебель, коллекционные предметы или картины, обычного перечисления может оказаться недостаточно. В таких случаях желательно дополнить опись фотографиями, сделанными с разных ракурсов, а при необходимости провести видеосъемку.
Фотографии лучше распечатать и подписать обеими сторонами, чтобы впоследствии не возникло сомнений, что они относятся именно к тому имуществу, которое указано в описи».
4. Сделайте фото и видео запись вещей
Это будет служить дополнительным подтверждением того, какие предметы и в каком состоянии включены в опись. Особенно это важно при передаче ценных вещей или, например, антиквариата.
Андрей Мисаров: «Желательно провести фото- или видеосъемку квартиры в день передачи. Такие материалы могут стать приложением к договору аренды или акту приема-передачи.
При видеозаписи рекомендуется назвать дату и время съемки, адрес квартиры, участников съемки и указать, что она проводится в рамках конкретного договора аренды. Во время съемки желательно последовательно показать каждое помещение, мебель, бытовую технику, стены, потолки, пол, окна и другое имущество. Если имеются повреждения или недостатки, их лучше снять отдельно крупным планом. Если важно подтвердить дату съемки, на фото или видео иногда используют свежий выпуск газеты с текущей датой. Такой прием позволяет дополнительно подтвердить время фиксации.
В завершение видеозаписи рекомендуется отметить, что зафиксированы все существенные обстоятельства, связанные с передачей квартиры, и съемка завершена. Саму опись желательно подписать обеим сторонам одновременно с передачей квартиры».
5. Подпишите документ
В конце стороны обязательно ставят подписи, подтверждая тем самым свое согласие с выше написанным текстом. При желании документ можно заверить у нотариуса либо оставить в простой форме, в виде приложения к главному договору.
Образец описи имущества
Единой формы описи имущества для договоров аренды квартиры нет. Ориентироваться можно на примеры из Сети либо составить документ самостоятельно. Ниже несколько примеров:
Частые вопросы
Задали экспертам еще несколько вопросов об описи имущества:
Обязательно ли прикладывать к описи фотографии имущества или достаточно текстового описания?
Нет, это не обязательно. Но договор аренды, дополненный описью имущества, фотографиями или видеозаписью,снижает вероятностьспоров, говорит Андрей Мисаров. Если же конфликт все-таки возникнет и дело дойдет до суда, такие документы помогут подтвердить фактическое состояние имущества на момент его передачи и возврата
Можно ли составить опись самостоятельно, без помощи юриста или риелтора?
Да, можно. Но в зависимости от ситуации может потребоваться помощь профильных специалистов.
Виталий Шакин: «Если договор содержит сложные условия или передается дорогостоящее имущество, имеет смысл привлечь специалиста, например адвоката. Он поможет учесть положения договора и обратить внимание на детали, которые могут иметь значение при возникновении спора.
Если вместе с помещением передаются уникальные или дорогостоящие вещи, может понадобиться помощь профильного специалиста. Например, при передаче антикварной люстры целесообразно указать год ее изготовления, материалы, особенности конструкции и другие характеристики, которые позволяют точно идентифицировать предмет».
Является ли опись имущества обязательным приложением к договору аренды жилья?
Нет, действующее законодательство не обязывает стороны составлять опись имущества при заключении договора аренды жилого помещения. Даже при ее отсутствии договор сохраняет юридическую силу, говорит Андрей Мисаров. Однако на практике именно наличие описи позволяет избежать большинства конфликтов между собственником и арендатором.
Опись имущества: главное
- Опись имущества содержит информацию о вещах и имуществе, которые принадлежат конкретному лицу.
- Она может включать в себя как движимое, так и недвижимое имущество. А также любые другие бытовые предметы: мебель, технику, антиквариат и т.д.
- Опись имущества составляют в бытовых ситуациях — аренда жилья, прокат, длительное хранение или передача вещей на время.
- Ее же оформляют в рамках судебных дел или при уголовных расследованиях.
- Для аренды жилья опись имущества не является обязательным документом, но составить ее желательно.
- Сделать это можно в произвольной форме, прикрепив опись в качестве приложения к основному договору.
- В тексте описи отражают все вещи, подробно указывая название, серию, год выпуска и текущее состояние.
- Не лишнимибудут фото или видеосъемка вещей. Их также можно прикрепить к договору.