Кто выдает доверенность от имени юридического лица

Можно ли выдать доверенность юридическому лицу на совершение различных действий от имени компании? Каковы требования к выдаче и правилам составления документа? Обязательна ли нотариальная форма изготовления бумаги, об этом рассказано в статье. Попробуем разобраться, кто вправе выдавать доверенности на право действовать от имени организации? Только ли руководитель или этот список шире?

На какие действия можно выписывать доверенность

Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:

• представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
• решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
• отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.

Что такое «право передоверия»

Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.

Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.

Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.

Особенности оформления

Правильным будет составление доверенности на бланке организации. Если бланка нет, допускается составление доверенности в произвольной, письменной форме. Однако в этом случае необходимо указать все реквизиты юридического лица в самом тексте документа.

При составлении доверенности можно руководствоваться рекомендациями нормативных документов или обратиться за помощью к нотариусу.

Как правильно оформить доверенность от юрлица юрлицу мы более подробно рассказываем здесь.

Ниже примеры наиболее востребованных доверенностей.

Генеральная

Генеральная доверенность дает право на совершение любых законных действий в пользу доверителя. Руководитель может выдать такую доверенность на время своего отпуска или в случае, когда по какой-либо причине должен передать свои полномочия другому.

Поверенным может быть как работник организации, так и лицо, не связанное трудовыми отношениями с доверителем. Так, руководитель может выдать доверенность на управление организацией членам семьи, и такой документ будет иметь юридическую силу.

Генеральная доверенность дает самые широкие полномочия. Для того чтобы отразить это в документе его можно составить таким образом:

Генеральная доверенность:

05 мая 2019 года

г. Ижевск

Настоящей доверенностью ЗАО «Сласти» в лице директора Котова Ильи Моисеевича, действующего на основании устава предприятия, доверяет гражданину РФ Обухову Петру Ивановичу, паспорт 17 48 562778 выдан ОВД Левобережного района города Ижевск 05 марта 2004 года, представлять интересы ЗАО «Сласти» во всех учреждениях и организациях. Для выполнения этого представитель имеет право:

• заключать договоры купли-продажи товаров, аренды транспортных средств и недвижимости, подряда, оказания консультационных услуг;
• открывать и закрывать счета в банковских организациях;
• подписывать любые акты (выполненных работ, приема-передачи имущества,приема-передачи ценных бумаг);
• участвовать от имени доверителя в собраниях акционеров;
• представлять интересы ЗАО «Сласти» в судах с правом отзывать исковое заявление, обжаловать судебные постановления, предъявлять встречный иск, получать присужденное имущество;
• подписывать и скреплять печатью доверителя любые документы, а также подавать и принимать документы всех видов от организаций и учреждений независимо от их форм собственности.

Полномочия, предоставляемые настоящей доверенностью, не могут быть переданы третьим лицам.

Доверенность выдается сроком на один год.

Подпись Обухова П. И. ________________ удостоверяю

Подпись директора ЗАО «Сласти» _______________ Котова И.М.

Печать ЗАО «Сласти»

В генеральной доверенности можно и нужно устанавливать ограничения прав. Например, указать, что доверенный не может продавать или сдавать недвижимость, принадлежащую юридическому лицу.

• Скачать бланк генеральной доверенности от юридического лица
• Скачать образец генеральной доверенности от юридического лица

Представление интересов

От имени юридического лица в судебных, финансовых и других организациях может выступать поверенный. Для этого достаточно оформить доверенность в таком виде:

Доверенность на предоставление интересов в суде:

11 декабря 2019 года

г. Москва

Настоящей доверенностью ОАО «РЖД» в лице генерального директора – председателя правления Белозерова Олега Игоревича, действующего на основании устава, доверяет гражданке РФ Харыбиной Елене Ивановне, паспорт 11 12 465866 выдан ОВД Юго-Западного района города Москвы 05 марта 2003 года представлять интересы ОАО «РЖД» во всех судебных, правоохранительных, административных и любых других органах исполнительной власти, в том числе с правом:

• предъявлять встречный иск;
• передавать материалы дела в третейский суд;
• изменять основание и предмет иска;
• обжаловать судебный акт;
• заключать мировое соглашение;
• получать присужденное имущество.

Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.

Срок действия доверенности 2 года.

Подпись Харыбиной Е. И. ________________ удостоверяю

Подпись председателя правления ОАО «РЖД» _______________ Белозеров О.М.

Печать ОАО «РЖД»

• Скачать бланк доверенности от юридического лица на представление интересов в суде
• Скачать образец доверенности от юридического лица на представление интересов в суде

Предоставлять интересы организации в суде может как сотрудник компании, так и работник нотариальной конторы, не связанный с доверителем трудовыми отношениями.

Прочесть об особенностях доверенности на представление интересов юридического лица и ознакомиться с ее образцом можно здесь.

На совершение действий при получении

Документов

Получать документы, выписанные на юридическое лицо, может только законный его представитель (генеральный директор, президент) или поверенный, чьи права закреплены в доверенности. Оформляется документ следующим образом:

Доверенность №1 на подачу и получение документов:

12 сентября 2019 года.

г. Москва.

Настоящей доверенностью ООО «ГрузЭкспо» в лице генерального директора Супрунова Алексея Вадимовича, действующего на основании устава, доверяет гражданке РФ Антоненко Альбине Геннадьевне, паспорт 97 03 232388 выдан ОВД района «Центральный» города Москвы 05 марта 2004 года получить от инспекции ФНС России № 17 в г. Москва решение по результатам проверки от 28 августа 2019 г. Для выполнения этих поручений Антоненко Альбине Геннадьевне предоставляется право подавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, подписывать документы от имени ООО «ГрузЭкспо».

Срок действия доверенности до 31 сентября 2019 года.

Подпись Антоненко А.Г ______________ удостоверяю

Генеральный директор ООО «ГрузЭкспо»______________ Супрунов А.В.

Место для печати

Доверенность можно выдать на руки поверенному, а можно сразу предоставить в организацию, куда тот будет обращаться (в примере это ФНС России №17).

• Скачать бланк доверенности от юридического лица на подачу и получение документов
• Скачать образец доверенности от юридического лица на подачу и получение документов

Грузов

Чтобы получить груз, отправленный на имя организации, поверенный предъявляет оригинал действующей доверенности и документ, удостоверяющий личность. Составляется доверенность так:

Доверенность на получение груза:

08 ноября 2019 года

г. Саратов

Настоящей доверенностью ООО «КройКровлю» в лице генерального директора Куротика Андрея Павловича, действующего на основании устава, доверяет гражданину РФ Морозову Ивану Георгиевичу, паспорт 26 48 654987 выдан ОВД города Саратов 25 июня 2013 года, получить в отделении «Деловые линии» города Саратов груз, пришедший по накладной № 11-05487551642 от 31 октября 2019 года.

Подпись Морозова И. Г. ________________ удостоверяю

Подпись генерального директора ООО «КройКровлю» _______________ Куротика А.П.

Печать ООО «КройКровлю»

Транспортные компании могут требовать оформления документов согласно предоставленным образцам или же нотариально удостоверить доверенность.

• Скачать бланк доверенности от юридического лица на получение груза
• Скачать образец доверенности от юридического лица на получение груза

Писем

Получать корреспонденцию, которая пришла в адрес юрлица, можно с доверенностью, оформленной следующим образом:

Доверенность на получение писем:

13 апреля 2019 года

г. Москва

Настоящей доверенностью ООО «СМК» в лице вице-директора Антонова Рината Олеговича, действующего на основании устава, доверяет гражданке РФ Игнатовой Ольге Дмитриевне, паспорт 10 12 123789 выдан ОВД города Санкт-Петербург 05 июля 2003 года, получить в почтовом отделении №17 города Москвы заказное письмо, пришедшее в адрес ООО «СМК».

Подпись Игнатовой О. Д. ________________ удостоверяю

Подпись генерального директора ООО «СМК» _______________ Антонова Р.О.

Печать ООО «СМК»

Получать корреспонденцию могут несколько поверенных. Оформленные доверенности можно передать непосредственно в почтовые отделения.

• Скачать бланк доверенности от юридического лица на получение писем
• Скачать образец доверенности от юридического лица на получение писем

Доверенность в суд

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

• все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
• место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
• идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
• указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
• разрешение или запрет на передачу полномочий;
• срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
• подписи доверенного лица и руководства организации;
• печать (если она используется в фирме).

Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде

Скачать пример доверенности от юридического лица физическому лицу в суд .doc

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЛОРЕЛЕЯ»
г. Самара, ул. Арзамасская, д.8, оф.1
тел. (846) 325-78-09
e-mail: loreleacompany@

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать девятое мая две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Лорелея»» (ИНН 5467098312 ОГРН 956784563123) в лице Генерального директора Крамарского Антона Владиславовича, действующего на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

гражданину Арцыбашеву Максиму Анатольевичу, штатному юристу ООО «Лорелея», года рождения (паспорт 03 10 № 875412, выдан г. Центральным РО УМВД г.Краснодара) проживающему по адресу: г.Самара, ул. Аэрофлотская, д. 26, кв.19) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью в мировых, районных, краевых, арбитражных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК, в связи с чем предоставляет специальные права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего поручения, в том числе ходатайств, отзывов, мировых соглашений; подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

/Арцыбашев/ М.А.Арцыбашев
Подпись М.А. Арцыбашева удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Лорелея» /Крамарский/ А.В. Крамарский
М.П.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя : полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий , которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок , на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись , которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия . Надо сказать, что с 2019 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Стоимость изготовления нотариальной копии

Оформление доверенности не является прерогативой нотариусов. Однако в случаях, когда требуется нотариально удостоверить документ, придется обратиться к работникам нотариальной конторы и оплатить их работу.

Налоговым Кодексом РФ в статье установлен размер государственной пошлины за нотариальное удостоверение доверенностей в размере 200 рублей. К этой сумме нотариус имеет право прибавить оплату за свои услуги, указав их в документе, подтверждающем оплату.

Какие могут быть формы доверенностей?

В зависимости от того, какие действия должны будут совершаться по доверенности, законодательство устанавливает две формы доверенности:

• простая письменная форма;
• нотариальная форма.

Простая письменная форма означает, что доверенность должна быть написана лицом, которое эту доверенность выдает и подписана им. В соответствии с Гражданским Кодексом РФ, простая письменная форма установлена для доверенностей на получение заработной платы, иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий и стипендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной.

Нотариальная форма доверенности означает, что доверенность должна быть удостоверена нотариусом. Законодательством установлено, что обязательной нотариальной формы требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, доверенности на отчуждение квартир, земельных участков и других объектов недвижимости). По желанию граждан нотариус может удостоверить доверенность даже в том случае, если закон не предусматривает для нее обязательной нотариальной формы. К сожалению, на практике должностные лица требуют нотариально удостоверенных доверенностей даже в том случае — если этого не требует законодательство. Кроме того, согласно ч.3 ст. 185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
• доверенности военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных учреждений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, а также доверенности рабочих и служащих, членов их семей, членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединения, учреждения или заведения;
• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Данный перечень является исчерпывающим, т.е. не может быть дополнен или изменен без внесения изменений в Гражданский Кодекс РФ.

Оформление доверенности. Реквизиты доверенности

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать обязательные реквизиты, так как доверенность, составленная с нарушениями определенных правил и без обязательных реквизитов, является недействительной.

На что же надо обратить особое внимание при оформлении доверенности?

Статьями 185 – 186 ГК установлено, что в любой доверенности должны быть указаны:

• дата выдачи доверенности (п. 1 ст. 186 ГК);
• сведения о доверителе и представителе (п. 1 ст. 185 ГК);
• конкретные полномочия, для осуществления которых она выдана (п. 1 ст. 185 ГК);
• подпись лица, выдавшего доверенность, и печать организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

остановимся на отдельных обязательных реквизитах подробнее:

1. Дата выдачи

(пункт 1 на картинке)

Из пункта 1 статьи 186 ГК следует, что в доверенности должна быть указана дата, следовательно, ее отсутствие влечет ничтожность такой доверенности.

Требований к тому, чтобы дата была указана именно прописью, а не цифрами, в законодательстве нет. Этот вариант пришел из нотариальной практики и удобен тем, что исключает какие-либо подозрения в опечатках, исправлениях и т.д. Поэтому лучше всего указывать дату доверенности прописью, так ее практически невозможно подделать или оспорить.

Доверенность от имени юридического лица выдается его руководителем или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами.

2. Сведения о доверителе и представителе

(пункт 2 на картинке)

Достаточно часто встречаются доверенности, выданные организацией, с указанием всех паспортных данных (включая место жительства представителя – физического лица и ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес организации-доверителя). Но отсутствие такой детализации не является основанием для признания доверенности недействительной и остается на усмотрение доверителя.

Указание паспортных данных физического лица является обязательным лишь в доверенностях для голосования на общем собрании участников и акционеров (пункт 1 статьи 57 Закона "Об акционерных обществах", пункт 2 статьи 37 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью").

3. Полномочия представителя

(пункт 3 на картинке)

Чтобы избежать споров о полномочиях представителя в доверенностях лучше указывать не общие, а конкретные формулировки. Например, если делегируется право заключать договоры, то так и следует написать в доверенности.

Доверенность можно выдать:

• на заключение только конкретного вида сделок;
• указать, что представитель вправе совершать любые сделки, за исключением оговоренных в доверенности;
• с ограничением полномочий представителя по сумме сделки;
• на совершение каких-либо определенных действий (к примеру, представлять интересы юридического лица в суде).

Полномочия по решению спорных вопросов по заключенному им договору (претензии по качеству, количеству товара и т.д.) лучше указывать отдельным пунктом.

Верховный Суд РФ, разбирая два разных отказа в приеме жалоб на решения районных судов, которыми оставлены в силе "полицейские" постановления о нарушении ПДД (Решение Верховного Суда РФ от 23 августа 2019 г. № 51-ААД18-1, Решение Верховного Суда РФ от 23 августа 2019 г. № 47-ААД18-15) указал, что в доверенности защитнику не надо ограничиваться словами "наделяю полномочием пользоваться всеми правами, предоставленными действующим законодательством РФ сторонам и участникам судебного процесса". Разумнее сформулировать полномочие на ведение дела об административном правонарушении с правом апелляционного, кассационного обжалования и обжалования в порядке надзора следующим образом: "наделен полномочиями по ведению дел об административных правонарушениях во всех судах и у должностных лиц, а также правом обжалования, со всеми процессуальными правами в соответствии с КоАП РФ".

Пунктом 3 статьи 55 ГК предусмотрено, что руководители филиалов (представительств) действуют на основании доверенности. В такой доверенности необходимо указывать конкретные полномочия, которыми наделяется руководитель филиалов (представительств): руководство подразделением, ведение переговоров с контрагентами, право подписывать договоры и иные документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью филиалов (представительств), открытие счетов, разрешение кадровых вопросов, представление интересов филиалов (представительств) перед третьими лицами и т.д.

Действия, совершение которых организация не вправе доверить представителю

При осуществлении полномочия представитель связан обязанностью осуществить данное полномочие в интересах представляемого. Поэтому представитель не вправе совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично либо в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Организация не вправе доверить представителю осуществить оплату налогов за налогоплательщика-организацию (об этом высказался Конституционный Суд РФ в Определении от № 41-О).

4. Подпись доверителя

(пункт 7 на картинке)

Другим обязательным реквизитом доверенности является подпись доверителя. Гражданин-доверитель может расписаться собственноручно, а в случаях наличия у него физического недостатка, болезни, неграмотности доверенность может подписать рукоприкладчик с соблюдением правил п. 3 ст. 160 ГК.

Доверенности, выдаваемые юридическими лицами, основанными на государственной и муниципальной собственности, для получения или выдачи денег и других имущественных ценностей, должны быть обязательно подписаны главным (старшим) бухгалтером этого юридического лица (п. 5 ст. 185 ГК).

От имени юридического лица доверенность подписывается его единоличным исполнительным органом или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Обязательным реквизитом доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, является приложение печати данного юридического лица (пункт 8 на картинке). Правила о приложении печати действуют до 1 сентябряр 2013 года, т.к. из статьи 1851 ГК (в редакции Закона № 100-ФЗ) исключено положение о том, что подпись уполномоченного лица должна быть скреплена печатью юридического лица. В продолжение исключения употребления печати организации из хозяйственного оборота в Госдуму РФ внесен Закон об отмене печатей организации.

В сложившихся условиях можно порекомендовать организациям "подстраховаться" и включить в текст договоров со своими контрагентами требование об обязательном проставлении печати организации на оформляемых в рамках исполнения обязательств по договору доверенностях

5. Необязательные реквизиты доверенности

Срок действия доверенности (пункт 5 на картинке) можно не указывать, ведь в силу пункта 1 статьи 186 ГК доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Указывая срок доверенности, необходимо помнить о том, что он не должен превышать трех лет со дня ее выдачи (с 1 сентября 2013 года доверенность может быть выдана на любой срок). Исключение составляет удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей, которая при отсутствии срока ее действия сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Право передоверия (пункт 4 на картинке) делегированных полномочий другому лицу должно указываться в доверенности. Иначе считается, что доверенность выдана без этого права.

На практике в доверенности часто встречается такой элемент, как образец подписи представителя (пункт 6 на картинке), хотя в соответствии с законодательством это также не обязательный реквизит доверенности, ведь подпись представителя можно удостоверить по его паспорту. Отсутствие подписи представителя не является основанием для признания доверенности недействительной (см. Постановление Президиума ВАС РФ от № 750/09), но на практике его часто включают, чтобы контрагенты, с которыми представитель будет заключать договор от имени организации, могли удостовериться в подлинности его подписи.

Номер доверенности присваивается если порядок оформления и выдачи доверенностей регулируется локальным нормативным актом. Отсутствие в доверенности ее номера не влечет никаких последствий (в том числе - не делает ее ничтожной).

Оформление доверенности в банке

Банки рекомендуют оформлять доверенность в офисе банка т.к.:

• это бесплатная процедура;
• оформление занимает меньше времени, чем у нотариуса (не более 10—20 минут);
• в банке есть установленая форма доверенности;
• на проверку такой доверенности у банковских работников уйдет значительно меньше времени.

Для оформления доверенности, клиенту необходимо лично прийти в банк со своими документами, удостоверяющими личность, а также предъявить копию паспорта представителя т.к. обычно присутствие представителя в отделении банка необязательно.

Отказать в оформлении доверенности банк может по техническим причинам, например документ неверно заполнен.

Оформление доверенностей по унифицированным формам

Доверенности бывают разными, поэтому для одних разработаны унифицированные формы, для других – нет. К примеру, для генеральной доверенности унифицированной формы нет, а для получения материальных ценностей унифицированные формы доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от № 71а. Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме N М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Когда доверенностей и людей, которым они выдаются, много, учет целесообразен. Если же подобные операции случаются нечасто, то учет можно и не организовывать.

Учет и регистрация выданных доверенностей

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от № 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности".

Так как сейчас этот документ не действует учет доверенностей можно не вести. Это целесообразно делать, если в организации получение ценностей по доверенности носит массовый характер и используется унифицированная форму N М-2а. Но в таком случае рекомендую использовать форму N М-2, так как у нее есть отрывной корешок, в котором нужно записывать информацию о выданной доверенности - подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно прошить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера "В настоящей книжке пронумеровано - листов".

Если же вы решили вести журнал учета доверенностей (хотя с 2010 года это делать необязательно т.к. статья 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций утратила силу на основании Приказ Росархива от № 63), то его необходимо надо хранить 5 лет (по аналогии со сроками хранения доверенностей, установленными Перечнем типовых управленческих архивных документов, который (утв. Приказом Минкультуры России от № 558)).

Если журналы регистрации доверенностей ведутся в электронном виде, то в этом случае в номенклатуре дел следует указать, что документ хранится в электронном виде. Фиксировать факт передачи доверенности уполномоченному лицу можно следующим образом: из системы электронного учета доверенностей распечатывается регистрационная карточка доверенности, которая уже будет содержать всю информацию о выданной доверенности, включая реквизит "отметка о передаче доверенности уполномоченному лицу под подпись", при этом не потребуется заполнять эту карточку вручную. На этой распечатке получатель доверенности и должен будет расписаться. Все распечатанные карточки с оригинальными подписями можно формировать в отдельное дело, срок хранения которого будет совпадать со сроком хранения Журнала учета и выдачи доверенностей.

Неиспользованные доверенности возвращаются, о чем также можно сделать запись в корешке книжки доверенностей. На возвращенных доверенностях необходимо делать надпись "Не использовано" и хранить их пять лет – в это установлено ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, который утв. Приказом Минкультуры России от N 558.

Что такое доверенность?

В соответствии со ст. 185 ГК РФ «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами… Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена… » Ст. 59 Основ законодательства о нотариате гласит: «Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц .» Лицо, которое выдает доверенность именуются «представляемым», а то лицо, на имя которого выдается доверенность — «представителем».

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации. Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ).
Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность. Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от N 03-02-08/30900. Такую же позицию поддержали налоговики в Письме от N ЕД-4-3/[email protected], единодушны с ними и судьи (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от N 57).

Особое внимание . Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от N 03-02-08/30900 и ФНС России от N ЕД-4-3/[email protected]).

Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом.
Ранее в Письме от N ШС-22-6/[email protected] Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.

Январь 2014 г.

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ