Что надо для замены паспорта

Паспорт - важный документ любого гражданина. И поэтому всегда нужно знать, какие бумаги стоит предоставить для его получения. Выяснением этого мы сейчас займемся. Паспорт гражданина РФ является, пожалуй, самым главным документом. Однако он не вечен, и его нужно периодически менять. В этой статье мы подробно опишем перечень документов, необходимых для замены паспорта в различных ситуациях.

Какие документы нужны для замены паспорта

Чтобы поменять внутреннее основное удостоверение личности гражданина РФ, нужен пакет документов. В него входят, помимо старого паспорта, две цветные фотографии. К ним предъявляются особые требования из перечня:

• размеры фотографии 35*45 мм;
• допустимо фотографироваться в очках для постоянного ношения (без затемненных стекол);
• только анфас, лицо должно быть открыто полностью, видны уши;
• можно сделать фото в головном уборе (если по религиозным убеждениям гражданину требуется ходить с ним).

Смена паспорта по возрасту

При достижении 20 лет гражданский паспорт меняется первый раз, затем обязательная замена происходит в возрасте 45 лет. Чтобы его обменять, нужны документы для переоформления:

• старый действительный экземпляр;
• данные о детях, не имеющих своего удостоверения личности;
• данные об оплате государственной пошлины (реквизиты квитанции);
• образец заявления на смену;
• две фотографии;
• прочие документы, подтверждающие личность.

Обмен паспорта в связи со сменой фамилии

Если человек решил поменять фамилию в связи с замужеством, женитьбой, расторжением брака, по собственному желанию или по решению органов опеки, необходимо заменить личный паспорт. Для этого понадобятся документы:

• старый образец;
• документ, подтверждающий смену фамилии – свидетельство о расторжении или регистрации брака, свидетельство из ЗАГСа (оригинал и копия);
• две фотографии заявителя;
• данные об уплате пошлины;
• военный билет для военнослужащих;
• оформление бланка заявления;
• выписка из домовой книги для проставления штампа о постоянной или временной регистрации;
• паспорт родителей для смены фамилии ребенку до 14 лет плюс заявление от них, свидетельство о рождении.

• Технический паспорт на квартиру
• Штраф за просроченные права - размер и порядок оплаты
• Замена водительского удостоверения

Почему нужна замена паспорта

Основным документом, подтверждающим личность человека, является паспорт. При особых случаях нужна его замена. Кроме упомянутого уже достижения возраста 20 или 45 лет к ним относятся:

• изменение внешности, пола;
• непригодность старого образца к использованию, из-за причины порчи документов;
• обнаружение неточностей, ошибок при записях;
• смена фамилии (включая замужество), имени, отчества, сведений о дате и месте рождения;
• утеря.

От этих факторов зависит, сколько стоит поменять паспорт. Процедура оформления проводится в любом отделении Управления по вопросам миграции, бывшей Федеральной миграционной службе по месту регистрации, жительства или пребывания в настоящее время. Находясь за пределами страны, сменить документ нельзя, только при личном посещении любого отделения указанной службы.

Величина административного штрафа

Несвоевременная замена паспорта грозит штрафом 3-5 тысяч рублей, размер зависит от обстоятельств и города (для Москвы и Санкт-Петербурга санкции выше). Кроме того, с просроченным документом нельзя реализовать некоторые гражданские права (наследование, заключение договора). Если срок оформления просрочит военнослужащий по призыву, штраф не накладывается, этой категории разрешено осуществлять процесс по окончании службы.

Как поменять паспорт

В течение 30 календарных дней с момента достижения 20 или 45-летнего возраста, заключения брака или получения новых документов о смене фамилии производится замена паспорта. Для этого гражданин лично посещает офис УФМС с пакетом документом или заполняет заявление на сайте Госуслуги. Последний вариант сокращает время ожидания, удобен в использовании, работает круглосуточно.

Образец заявления

Обязательным для подачи считается заявление на смену документа. Его можно заполнить через Единый портал государственных услуг или в миграционной службе. Подать заявление можно в онлайн-форме, его легко скачать и заполнить собственной рукой разборчивым почерком. Анкета представляет собой форму 1П, включает строки о коде территориального подразделения миграционной службы, дате заполнения, семейном положении, полным ФИО, дате и месте рождения.

В заявлении указывается пол заявителя, данные супруга при заключении брака и наименовании органов, выдавших свидетельство. При смене фамилии ребенка указываются сведения родителей. Важным пунктом является место жительство, пребывания или обращения. Если гражданство РФ было получено иностранным гражданином, указывается год приобретения. Остается указать причину выдачи нового образца (плановая, кража, изменение личных данных).

Как правильно заполнить

В конце заполнения анкеты по замене паспорта ставится подпись в присутствии должностного лица (он ее проверяет). Получив анкету, сотрудник ФМС вносит обязательные отметки о документе, подтверждающем замену, ставит подпись свою и руководителя. Остается получить приглашение на получение нового удостоверения и подписаться в заявлении о выдаче его на руки. Некоторые правила порядка по заполнению анкеты:

• при плохом зрении или инвалидности заполнение заявления за человека осуществляется подразделениями ФМС;
• при внесении данных запрещено использовать сокращения, аббревиатуры, исправления;
• при заполнении электронной формы личная подпись не ставится, документы и фото прикрепляются в электронном виде, но при получении понадобится предъявить оригиналы.

По возрасту

С первым получением мы разобрались. Теперь о том, какие документы для замены паспорта понядобятся, например, когда речь идет об обязательной его смене по возрасту. Сразу стоит отметить - менять паспорт гражданин РФ обязан в 20 лет и в 45. Все остальные случаи необязательные или вынужденные.

В принципе, перечень документов не сильно отличается. Что в 20 лет, что в 45, вы должны предоставить в ФМС следующий перечень бумаг:

• фотографии;
• заявление на замену паспорта (по возрасту);
• регистрацию (форму 9);
• свидетельство о рождении (могут потребовать);
• документ принадлежности к гражданству РФ;
• старый паспорт;
• военный билет;
• свидетельство о браке/разводе (если имеется);
• свидетельства о рождении детей в возрасте до 14 лет (тоже, если такие есть);
• квитанцию об оплате госпошлины.

В принципе, это все. В паспортном столе стоит обязательно сказать, что вы меняете паспорт по достижении того или иного возраста. Ведь заявления на замену немного отличаются друг от друга. Лучше сделать копии всех документов. Это избавит вас от лишних проблем. Так что, как видите, ничего трудного в процессе нет. Разумеется, если правильно подготовиться.

Порядок замены паспорта

Для того, чтобы произвести замену паспорта, гражданину нужно:

• Подготовить пакет требуемых документов;
• Сделать фотографии;
• Написать заявление на замену паспорта;
• Подать документы в паспортный стол;
• Дождаться решения;
• В установленный срок забрать новый паспорт лично, расписавшись в нем.

Подать заявление можно лично или через представителя, а получить паспорт можно только лично, так как нужна личная подпись в паспорте.

Смена фамилии

Перечень документов для замены паспорта может быть разный. И часто заменой вынуждены заниматься молодые девушки. Они при смене фамилии должны в течение месяца после регистрации брака подать заявление на выдачу нового паспорта. Итак, что делать, если вы сменили фамилию? В этом случае придется передать в ФМС следующие документы:

• фото;
• документ принадлежности в гражданству РФ;
• листок регистрации (форма 9);
• старый паспорт;
• свидетельство о рождении (лучше взять его с собой);
• документы, подтверждающие смену фамилии (о регистрации и расторжении брака);
• квитанция оплаты пошлины (500 рублей);
• свидетельство о рождении детей до 14 лет (если есть);
• заявление на замену паспорта (смена фамилии по браку/разводу).

Это все. Как видите, список не сильно отличается от всех предыдущих вариантов. Получается, что документы для замены паспорта РФ практически универсальны. Но стоит рассмотреть еще один немаловажный момент. А именно, утрату или порчу паспорта.

Когда нужно менять паспорт?

Обязательно смену паспорта нужно производить по возрасту в 20 и 45 лет. Как только гражданину исполнилось 20 лет, его нынешний паспорт перестает действовать, поэтому гражданин должен оформить другой. Второй паспорт выдается сроком на 25 лет и действует до 45 лет человека. Как только этому гражданину исполнится 45 лет, потребуется снова заменить паспорт, так как текущий прекратит свое действие.

Законом установлен срок по замене паспорта равный одному месяцу после дня рождения 20 или 45 лет.

Также обязательно нужно менять паспорт, если вы вышли замуж и взяли фамилию супруга. Если же фамилия не изменилась после замужества, то паспорт менять не придется, в нем просто появится штамп из ЗАГСа. Рассмотрим другие причины смены российского паспорта.

По каким причинам можно поменять паспорт?

Паспорт гражданина РФ нужно менять в случае:

• Кражи паспорта;
• Потери паспорта;
• Невозможности по дальнейшему использованию;
• По возрасту (20 и 45 лет);
• Изменения внешности;
• Изменения данных (ФИО, даты и места рождения);
• Обнаружения в паспорте ошибок.

В каком возрасте надо менять паспорт в России?Временное удостоверение личности при замене паспортаВосстановление паспортаЭлектронный паспорт гражданина России

Гражданство и регистрация

Для начала еще один момент. Дело в том, что в обязательном порядке придется предоставлять в паспортный стол несколько справок. Первая - это запись о вашем гражданстве, что вполне актуально для первого получения паспорта и его замены в случае порчи или утраты.

Кроме этого, в список обязательных документов для всех случаев входят специальные листки регистрации. Их вам выдадут в ФМС или паспортном столе. Называются они: "Листки прибытия и убытия". Заполняются перед подачей всех документов в соответствующее окно, согласно образцу. Трудного ничего в этом нет. Все данные, которые от вас здесь нужны - это инициалы, гражданство и место прописки. Учтите это.

Стоимость и сроки

Сколько стоит замена паспорта?

При оформлении замены паспорта РФ в случае порчи, утери или хищения размер госпошлины составляет 1500 руб.

Во всех остальных случаях (замена паспорта по возрасту, в связи с изменением внешности или пола, в связи с изменением фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, в связи с обнаружением ошибок и неточностей) госпошлина равна 300 руб.

При подаче заявления через портал вам предоставят скидку 30% при оплате банковской картой через сайт.

Указанные сроки установлены законом. Если вам предлагают срочное оформление паспорта, мы рекомендуем с осторожностью отнестись к таким предложениям: есть риск нарваться на жуликов или на незаконное оформление паспорта, что чревато большими неприятностями.

Документы на новый паспорт по возрасту

Документы на замену паспорта

Для замены паспорта по возрастному принципу необходимо заранее собрать следующие документы:

• Документы, удостоверяющие личности родителей;
• Документы, подтверждающие наличие детей до 14 лет (справка из роддома на младенца или свидетельство о рождении);
• Выписка из ЕГРП (подтверждающая регистрацию). Но если место регистрации остается как в старом паспорте, то достаточно предъявить его;
• Фотографии 2 шт, установленного образца 35*45 мм;
• Заявление на замену паспорта с указанной причиной замены;
• Военный билет;
• Сертификат на гражданство РФ;
• Квитанция об уплате госпошлины (не обязательна к предъявлению).

Если же замена паспорта происходит по причине смены фамилии из-за вступления в брак, то нужно предъявить:

• Заявление с указанной причиной замены паспорта (изменение фамилии), его бланк можете скачать в Интернете или взять в ФМС. Подписывается заявление старой фамилией;
• Паспорт, подлежащий замене со штампом из ЗАГСа о заключении брака;
• Свидетельство о браке (с новой и старой фамилией);
• Квитанция (можно не предъявлять, главное оплатить, факт оплаты фиксируется в системе автоматически);
• 2 фотографии;
• Свидетельство о рождении детей (если есть);
• Военный билет;
• Документы о регистрации (если место жительства сменилось).

Первый раз

Список документов для замены паспорта разнообразен. Но для начала стоит понять, что нужно для первого получения данного документа. На самом деле, это не так трудно, как могло бы показаться. Хотя менять паспорт впоследствии еще проще.

Дело все в том, что ребенку в 14 лет в обязательном порядке придется получать документ, удостоверяющий личность. И он должен будет делать это в присутствии родителей. Для получения придется взять:

• заявление на получение паспорта;
• свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий принадлежность к гражданству РФ;
• листки регистрации (форма 9);
• паспорта обоих родителей;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• фотографии.

Обратите внимание, что все документы должны являться оригиналами. Копии сделать желательно. Заявление на получение или замену паспорта, кстати говоря, как и регистрацию (форму 9) вы получите непосредственно в ФМС и заполните, согласно образцу. После подачи всех бумаг придется подождать. С вами свяжутся, как только документ будет готов.

Какие особенности (в документации) могут быть в разных ситуациях?

Основной пакет документов, необходимых для замены паспорта не меняется. Имеется ряд нюансов в зависимости от причины, которая заставила гражданина оформлять новое удостоверение личности.

Замена по возрасту

В РФ граждане обязаны сдавать паспорта на замену, когда им исполняется 20 и 45 лет – Положение о паспорте (от ). В таких ситуациях отдельные виды документов не запрашивают. Потребуется стандартный набор и те документы, сведения из которых следует дополнительно внести в паспорт.

Замена при замужестве (смене фамилии)

Если причиной послужила смена фамилии, дополнительно к общему пакету потребуется представить документы, дающие основание на такую замену. Например, если женщина вышла замуж, необходимо свидетельство о заключении брака. При усыновлении или установлении отцовства запросят повторное свидетельство о рождении.

Замена при утере

Больше всего хлопот вызывает замена паспорта, если таковой был утерян или украден. В первую очередь владельцу потребуется обратиться в ближайший отдел полиции. Там его попросят составить заявление о происшествии, которое зарегистрируют.

После этого сотрудники МВД выдадут гражданину справку о том, что он подавал заявление об утере паспорта в полицию. При условии, что владелец паспорта обращался с заявлением о его хищении, на руки ему обязаны выдать талон-уведомление о том, что сообщение о происшествии прошло официальную регистрацию в ОВД.

Особенности замены заграничных паспортов граждан РФ

По достижении 20 и 45 лет менять заграничный паспорт не надо, а вот при смене фамилии и прочих важных данных обязательно. График замены не такой жесткий, как в случае российского документа. По истечении месяца с момента получения новых данных менять загранпаспорт необязательно, он будет действовать в течение указанного внутри срока. Если вы въезжаете в страны, где не требуются визы, использовать можно старый образец со старыми данными.

При въезде в страны по визовому контролю необходима замена на новый, иначе возникнут сложности с доказательством действительности, плюс возможны затруднения при пересечении границы с ребенком. Менять загранпаспорт владельцу можно только после смены общегражданского документа. Есть нюанс – если оформление временных документов для поездки было осуществлено на старую фамилию и запланировано путешествие (после свадьбы, например), расхождений по срокам не будет, потому что стоит штамп о замужестве.

Процедура смены загранпаспорта не отличается от административного регламента ФМС – люди обращаются в Федеральную миграционную службу или портал Госуслуг с пакетом документом:

• заявление с датой выдачи нового;
• новый российский паспорт с обновленными данными;
• реквизиты госпошлины или квитанция об ее уплате;
• при наличии действующего загранпаспорта сдавайте и его;
• фотографии для получения старого образца;
• сдача отпечатков пальцев для биометрического;
• в отдельных случаях требуются ходатайство лица, направляющего человека в другую страну, разрешение командования для военнослужащих, военный билет, документ из медицинского учреждения при выезде с целью лечения.

Как заменить паспорт через МФЦ

Вы можете обратиться в МФЦ, если вам надо заменить просроченный по возрасту паспорт в 20 или 45 лет, если ваш паспорт поврежден или испорчен, если вам требуется поменять фамилию в связи с замужеством (вступлением в брак) или исправить обнаруженные ошибки.

Что нужно, чтобы поменять паспорт через МФЦ? Все просто. Вам надо выполнить всего 4 шага.

ШАГ 1. Подготовить необходимые документы.

• заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1П (скачать форму 1П);
• паспорт, подлежащий замене;
• свидетельство о рождении;
• две личные фотографии, сделанные на момент подачи заявления в черно-белом или цветном исполнении; требования к фотографии — 35×45 мм с четким изображением лица строго в анфас, без головного убора; Требования к фото на паспорт РФ
• документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте: документы воинского учета, свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (если есть), свидетельство органа ЗАГС о заключении брака, о расторжении брака;
• квитанция об уплате госпошлины;
• при смене имени или отчества — свидетельство о перемене имени;
• при обнаружении ошибок в паспорте — документ, содержащий верные сведения;
• при изменении пола — заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

МФЦ рекомендует гражданам, зарегистрированным в частном секторе, представить домовую книгу для проставления отметки о выданном паспорте.

ШАГ 2. Выбрать удобный МФЦ для подачи заявления и удостовериться на его сайте либо по телефону в том, что в выбранном отделении многофункционального центра можно поменять паспорт (см. список всех МФЦ по РФ). Полное наименование услуги: «Выдача, замена паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации». Многие многофункциональные центры предоставляют возможность записаться на прием через их сайт – при желании вы можете воспользоваться этой возможностью.

ШАГ 3. Явиться лично в выбранный МФЦ, получить талон электронной очереди, дождаться вызова и подать заявление и документы сотруднику центра госуслуг. Сотрудник проверит документы, выдаст вам расписку и сообщит о сроке получения готового документа. Срок оформления паспорта — 10 дней со дня принятия документов подразделением ГУ МВД России при оформлении паспорта по месту жительства, 30 дней со дня принятия документов подразделением ГУ МВД России при оформлении паспорта не по месту жительства. К этому сроку добавится около 6 дней на передачу документов между МФЦ и МВД.

Стоимость нового паспорта

Стоимость замены

В зависимости от причины, повлекшей за собой замену паспорта, его стоимость будет разной.

Госпошлину размером 300 рублей придется заплатить, если паспорт получают:

• Впервые или по возрасту;
• Из-за смены данных, внешности гражданина;
• Ошибки в старом паспорте гражданина РФ.

Государственную пошлину размером 1500 рублей платят, в случае, если паспорт испорчен, потерян или украден.

Куда обращаться для замены паспорта

Государственным органом, который осуществляет замену паспорта, является Министерство внутренних дел (МВД), но вы также можете подать заявление на замену паспорта в ближайший МФЦ, за исключением следующих случаев:

• утрата (хищение) паспорта
• первое получение паспорта гражданами старше 18 лет, которые никогда не получали паспорт гражданина РФ
• получение паспорта недееспособными или ограниченно дееспособными гражданами.

В этих случаях следует подавать заявление непосредственно территориальное подразделение ГУ МВД.

Обратите внимание: ранее замена паспортов осуществлялась Федеральной Службой по Миграции (ФМС), которая в упразднена указом Президента, подписанном в апреле 2019г.

В прочих случаях можно обращаться в ближайший МФЦ (достоверный список официальных сайтов МФЦ по регионам РФ с телефонами представлен на нашем сайте). Это может быть для вас удобнее по следующим причинам:

• удобный график работы МФЦ;
• помощь сотрудника при проверке документов и заполнении заявления;
• удобная система записи на прием через интернет или через талоны электронной очереди.

Вы также можете подать электронное заявление о замене российского паспорта через портал государственных услуг . Ваше заявление будет проверено, и после уплаты госпошлины вы будете приглашены в подразделение ГУ МВД для подачи документов. Сотрудник МВД проверит документы и сообщит о сроке готовности паспорта.

Обратите внимание — при желании вы можете получить временное удостоверение личности на время оформления нового паспорта, но для этого надо обращаться непосредственно в подразделение ГУ МВД: в МФЦ такое удостоверение вам не оформят.

Сколько стоит госпошлина на замену паспорта

За получение нового документа требуется уплатить определенную сумму. Госпошлина за смену паспорта зависит от обстоятельств:

• 300 рублей (210 р., если онлайн) – при замужестве, смене фамилии, имени, отчества, внешности, пола, при обнаружении неточностей и ошибок, если нужно выдать справку или заменить данные по заявлению ребенка, органов опеки;
• 1500 рублей (размер госпошлины через Госуслуги – 1050 р.) – при замене по состоянию непригодности, при хищении.

Основания для замены паспорта

Возможны следующие обстоятельства, при которых возникнет необходимость поменять паспорт РФ:

• истечение срока действия вашего паспорта в связи с достижением установленного возраста: в соответствии с законом, требуется замена паспорта в 20 лет и в 45 лет;
• смена фамилии после замужества или по другим причинам, изменения имени, отчества, места или даты рождения;
• обнаружение ошибок или неточностей в действующем паспорте;
• утрата (кража) или повреждение паспорта;
• смена пола;
• кардинальное изменение внешности.

Обратите внимание: при замене паспорта в 20 и 45 лет закон дает вам на эту процедуру 30 дней. Если вы просрочите это время, на вас может быть наложен административный штраф. Размер штрафа за просроченный паспорт 2000-3000 руб, в Москве и Санкт-Петербурге 3000-5000 руб.

Исключением является только ситуация, когда гражданин проходит срочную службу в армии. В этом случае срок на замену паспорту 30 дней отсчитывается от момента окончания службы.

Где менять паспорт

Подать необходимые документы для удостоверения личности, подлежащего замене, разрешается лично или заказать через интернет. Для первого варианта подойдут многофункциональные центры (МФЦ) или отделения Федеральной миграционной службы, расположенные по месту прописки или там, где человек в данный момент находится. Второй способ пригодится всем, после подачи документов нужно только подождать приглашения за получением.

Обращение в МФЦ или ФМС по месту жительства

Для подачи заявки в отделения ФМС требуется личное присутствие. Соберите комплект документов, посмотрите на сайте или выясните по телефону график приема и сдайте пакет. Обращаться нужно по месту постоянной прописки или месту нахождения. Более удобным вариантом станет посещение многофункционального центра (МФЦ), где более гибкий график работы, меньше очередей.

• Нано сим-карта для смартфона. Как обрезать обычную или микро сим-карту под nano sim формат
• Как получить СНИЛС на ребенка через мфц. Какие документы нужны для получения СНИЛС ребенку
• Как восстановить сим-карту МТС

Поменять паспорт через Госуслуги

Если паспорт оформляется через интернет, процесс подлежит упрощению. На сайте Единого портала государственных и муниципальных услуг (портал Госуслуги) подается электронная онлайн заявка, содержащая все необходимые сведения. К ней подгружается электронная фотография установленного образца, по мере принятия документов на электронную почту приходит уведомление, данные с датой получения готового удостоверения.

В течение какого времени нужно поменять паспорт

Согласно установленным правилам законодательства, в течение 30 календарных дней нужно заменить старый бланк паспорта, если причиной смены является достижение 20, 45 лет, смена фамилии, данных. Время изготовления бланка занимает 10 дней при обращении по месту жительства и 30 дней по месту временного проживания заявителя (разрешается подать заявку в течение двух месяцев). Заменить документ раньше, чем наступит указанный возраст, нельзя. При необходимости гражданину выдается временное удостоверение личности.

Причины отказа

Замена паспорта – сложный государственный процесс, поэтому требует строго соблюдения норм. Основаниями для отказа считаются:

• предоставление фотографий, не соответствующих требованиям;
• неполные обязательные сведения или их отсутствие;
• недействительные данные в бланке заявления, дате регистрации;
• отсутствие гражданства РФ;
• отсутствие оплаты госпошлины;
• непредоставление документов по списку;
• недостижение 14-летнего возраста;
• предоставление иностранных документов без перевода на русский язык.