Что относится к социальному отпуску

Что такое социальный отпуск. Можно ли получить компенсацию за социальный отпуск. Как правильно написать заявление на социальный отпуск. Социальный отпуск предоставляется лицам с семейными обязательствами, инвалидам, пенсионерам, студентам и родственникам погибших военнослужащих. Работодатель обязан по требованию сотрудника одобрить выдачу отпускных дней.

Трудовые и социальные отпуска

Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.

Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.

Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!

Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:

• 15 дней для поступления и прохождения экзаменов;
• 15 суток для итоговых экзаменов тем, кто посещал подготовительные курсы.

Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:

• 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов;
• месяц на сдачу государственных экзаменов;
• на подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.

Студентам-заочникам дается:

• на первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий;
• 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное;
• на третьем и последующих курсах по 50 суток;
• 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.

Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.

Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:

• у него родился ребёнок;
• он женится / выходит замуж;
• у него умер близкий родственник.

По причине того, что отпуск предоставляется либо в связи с радостным, либо в связи с печальным событием, работодатели, как правило, оказывают сотрудникам материальную помощь. Но это не обязанность, а их право!

Виды социальных отпусков

Воспользоваться предоставляемой льготой работник может при условии, что он:

1. Трудоустроен официально.
2. Имеет принадлежность к одной из категорий, претендующих на получение данного вида льготой.

Не играет роли, в какой организации работает человек, сколько он там проработал, какова его профессия.

Социальные отпуска подразделяются на следующие категории:

1. Для ухода за несовершеннолетними детьми.
2. Для восстановления здоровья при инвалидности.
3. Пенсионные.
4. Для обучения без отрыва от работы.
5. Выдаваемые по семейным обстоятельствам.
6. Предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.

Каждая категория строго ограничена по продолжительности, исчисляющаяся за календарный период.

А вот на получение пособия могут рассчитывать лишь те работники, которые работают в организациях, где данная мера предусмотрена локальной документацией.

Лицам с семейными обязанностями

Беременность, роды и уход за малышом в возрасте до трех лет освобождает женщину от работы. Все эти периоды оплачиваются в обязательном порядке в соответствии с установленным в РФ порядком. Это тоже социальный вид отдыха, то есть гарантируемый государством в целом и работодателем в частности. Период беременности и родов хоть и называется декретным отпуском, но по сути является установленной нетрудоспособностью, когда женщина по состоянию здоровья не может выполнять свои непосредственные трудовые обязанности. Данные промежутки оплачиваются как стандартные дни нетрудоспособности тем работницам, которые перед выходом в декрет официально работали. Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется всем мамочкам по их желанию. Его продолжительность максимально до достижения малышом трех лет, но может быть при желании уменьшена. В этот период декретница получает государственное пособие на ребенка, размер которого зависит от ее доходов до родов. В случае отсутствия доходов пособие выплачивается в минимальном гарантируемом размере.

Второй родитель имеет право оформить до пяти дней отдыха при рождении малыша. Точная продолжительность данного отдыха прописывается в коллективном договоре. По федеральным законам дни выдаются без сохранения заработной платы.

С достижением трех лет малыш не становится самостоятельным и требует регулярной опеки и ухода, особенно если детей несколько или родитель воспитывает их в одиночку. По этой причине ТК предусматривает ежегодно выдавать до 14 суток:

• работнику, который имеет двоих или больше несовершеннолетних, при условии, что им еще не исполнилось 14 лет;
• работникам, у которых есть несовершеннолетние дети-инвалиды;
• матери-одиночке или отцу-одиночке, если они воспитывают ребенка до 14 лет.

Продолжительность отдыха может быть увеличена работодателем самостоятельно.

Инвалидам и пенсионерам

Инвалиды — социально защищенная категория.

Речь идет о тех работниках, которые имеют такие степени инвалидности, которые позволяют работать, то есть первая или вторая категория.

Наличие инвалидности говорит о том, что работник имеет устойчивое расстройство функций организма. Инвалидность может быть как пожизненной, так и временной, которая выдается на несколько лет до восстановления здоровья. Вне зависимости от степени инвалидности или ее продолжительности каждый такой работник имеет право ежегодно взять дополнительно не более 60 дней. Это время отводится на обследования, выполнение профилактических мероприятий или просто отдых, помогающий организму восстановиться. При оформлении работник не обязан аргументировать причину, а может просто воспользоваться правом.

Работающие пенсионеры также могут рассчитывать на допотпуск, продолжительностью не более двух недель в год. Такая привилегия выдается им по возрасту. Пожилым людям приходится тратить больше усилий при выполнении своих рабочих обязанностей, а отдыхать приходится больше.

Получающим образование

Повышение образовательного уровня всячески приветствуется государством, так как позволяет взращивать грамотных специалистов в различных областях. Инициатором повышения квалификации и окончания учебных заведений разных уровней может стать как работодатель, так и сам работник. Социальный отдых на время обучения обязан быть предоставлен нанимателем вне зависимости от его воли на получение образования. В зависимости от вида учебного заведения работнику положено определенное количество на вступительные экзамены, межсессионные сдачи и защиты дипломов.

Наниматель обязан предоставить:

1. 15 дней для поступления и прохождения экзаменов.
2. 15 суток для итоговых экзаменом тем, кто посещал подготовительные курсы.

Студентам, обучающимся на очных отделениях:

1. 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов.
2. Месяц на сдачу государственных экзаменов.
3. На подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.

Студентам-заочникам выдается:

1. На первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий.
2. 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное.
3. На третьем и последующих курсах по 50 суток.
4. 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.

Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время, лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.

В связи с личными обстоятельствами

Некоторые обстоятельства невозможно подвергнуть какой-либо классификации, поэтому они подпадают под семейно-бытовые причины.

Статья 128 ТК РФ позволяет нанимателю предоставлять сотрудникам дни без сохранения заработной платы по личным причинам. Продолжительность таких периодов зависит от достигнутой договоренности между сторонами. Однако такой социальный отпуск имеет свою отличительную особенность. Работодатель имеет право отказать в удовлетворении заявления от работника, если он ссылается на расплывчатую формулировку «по семейным обстоятельствам» и никак дополнительно не аргументирует свою просьбу.

Однако существует причины, которые отдельно упомянуты в статье 128 ТК и обязуют руководство организации в обязательном порядке удовлетворять просьбу о выдаче социальных дней.

К таким причинам относят:

1. Свадьба.
2. Рождение ребенка.
3. Похороны близкого родственника.

Трудовой кодекс устанавливает, что продолжительность такого отпуска должна быть в пределах пяти суток, но может быть и меньше. Точную продолжительность устанавливает работодатель.

Членам семьи погибших силовиков

Отдельной категории в Трудовом кодексе РФ выделены близкие родственники погибших при исполнении обязанностей. Им полагается предоставлять до двух недель социального отдыха ежегодно, по требованию работника.

К близким родственникам в данном случае относят:

1. Родители погибшего, учитываются как родные мама и папа, так и те, кто стал его усыновителями или был документально оформленным опекуном.
2. Жены или мужья умершего.

Чтобы иметь право на указанную льготу, погибший должен был относиться к особой категории, которая имеет разделение именно по профессиям и по принадлежности к особым государственным структурам.

Социальный отпуск выдается, если умерший был:

1. Военнослужащим срочником или контрактником.
2. Работал в органах внутренних дел.
3. Трудился в федеральной противопожарной службе.
4. Был представителем таможенных органов.
5. Служащим в учреждениях уголовно-исполнительных органов.

Смерть должна была быть вызвана:

1. Полученными на службе ранениями или увечьями.
2. Заболеванием, напрямую связанным с воинской или иной службой.

Родственники, рассчитывающие на льготу, должны представить документальные подтверждения не только самого факта смерти, но и наличия родственной связи.

Оплачиваемые социальные отпуска

Есть такие социальные отпуска, которые оплачиваются работодателем в обязательном порядке, а есть такие, которые оплачиваются в добровольном. К оплачиваемым можно отнести:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• отпуск, необходимый для сдачи промежуточной или итоговой аттестации в учебном заведении.

Эти периоды оплачиваются согласно действующему законодательству:

• 100% за весь период до и после родов, вне зависимости от стажа работы женщины и от типа должности, которую она занимает. Выплачивается сразу же вся сумма. Продолжительность такого отпуска определяется лечащим врачом женщины. Она зависит от количества ожидаемых детей и от того, как прошли роды;
• в размере 40%. Выплачивается ежемесячно вместе с выплатой заработной платы другим сотрудникам;
• в размере среднего заработка конкретного работника. Но такой отпуск имеет максимальную продолжительность. Она зависит от типа аттестации, от характера обучения и от других факторов. Если работник желает превысить продолжительность отпуска, то он уже будет неоплачиваемый.

Если работодатель желает, он может увеличить размер выплат. Но это положение он должен прописать в локальном акте.

Социальные отпуска по уходу за детьми

Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.

К данным видам отпусков относятся:

• отпуск по беременности и родам. Его продолжительность зависит от характера беременности, от количества ожидаемых детей и от того, как протекли роды. Он оплачивается работодателем полностью, вне зависимости от стажа женщины. Его могут оформить только женщины, мужчинам такой отпуск не предоставляется;
• отпуск по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года. Он также оплачивается работодателем в рамках, установленных в ТК РФ и в иных законах. Его может взять не только мать, но и другой родственник, который фактически ухаживает за малышом;
• отпуск по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Период с 1,5 до 3 лет не оплачивается, но эти дни могут быть использованы как женщиной, так и другим членом семьи.

Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.

Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.

Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:

• двое или больше детей, которым ещё не исполнилось 14 лет;
• ребёнок, имеющий инвалидность и не достигший возраста совершеннолетия;
• один ребёнок в возрасте до 14 лет, но сам родитель имеет официальный статус матери – одиночки или отца – одиночки.

Порядок предоставления

Все перечисленные виды социальных гарантий в виде дополнительных дней отдыха, выдаются в особом порядке. Главным условием при оформлении является желание самого работника, выраженное письменно и наличие оснований для одобрения заявления.

Если работник принадлежит к одной из указанных групп или в его жизни произошли обстоятельства, располагающие к оформлению отпускного периода, то он обязан:

1. Оповестить руководство о своем намерении. Для этого он пишет заявление с просьбой о выдаче ему дней.
2. Подтвердить свою просьбу документально (не во всех случаях).

В свою очередь, руководство организации обязано:

1. Рассмотреть поданное заявление и при подтверждении принадлежности работника к социально защищенным группам одобрить его.
2. Издать приказ о предоставлении отпускного периода.
3. Определится с оплатой, опираясь на локальные документы фирмы.

Даже при отсутствии оснований для оплаты руководство может по своему усмотрению оказать посильную материальную помощь работнику.

Компенсация социального отпуска

Если отпуск оплачиваемый по закону, то работодатель должен его оплатить. Порядок и сумма выплаты прописаны в ТК РФ либо в иных законах. Правила необходимо соблюдать.

Работник не может получить денежную компенсацию за этот отпуск. Использовать его или нет – это его право, работодатель не может заставить его уйти в социальный отпуск. Однако не уйти в отпуск и получить за это деньги – нельзя!

Если работник изъявляет желание взять дни социального отпуска, то тогда он получит от работодателя оплату. Если же он не будет использовать эти дни, то деньги свои он не получит.

Первичные документы

Так как социальный отпускной период — это гарантируемая поддержка особым категориям граждан, то свою принадлежность к данной категории работник обязан доказать.

Первичной документацией считается:

1. Свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних.
2. Удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида.
3. Пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров.
4. Свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями.
5. Справка-подтверждение с учебного заведения о зачислении в него.
6. Справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию.
7. Свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу.
8. Справка из роддома о рождении малыша.
9. Свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека.
10. Документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.

В некоторых случаях для установления взаимосвязи между событием и правом работника на получение льготы придется предоставить бланки, которые позволят восстановить родственную принадлежность к погибшему или умершему.

Что понимается под социальным отпуском

Понятие социальный отпуск широко используется у граждан, но в Трудовом кодексе РФ такое словосочетание не употребляется. Данное понятие охватывает сразу несколько статей ТК, включая в него все те виды отдыха, предоставление которых производится для удовлетворения социальных нужд отдельных категорий граждан. Целями оформления такого отдыха является создание особых условий для исполнения родительского долга, получения образования, восстановления сил и здоровья, удовлетворение бытовых потребностей и других моментов.

Отличительной чертой социальных дней при сравнении с оплачиваемыми отпускными периодами считается:

1. Они выдаются не столько для отдыха, сколько для выполнения особой миссии или достижения каких-то социально значимых целей.
2. Получение таких дней никак не связано с общепринятыми параметрами, такими как стаж, профессия, вид труда.
3. Оплата данных дней отдыха зависит от самого работодателя, а вернее от тех условий, которые предусмотрены в коллективном договоре организации, или от норм законодательства РФ.
4. Предоставляется не вместо основного оплачиваемого отпуска, а наряду с ним.
5. Взять полагающиеся дни можно в любое время – до основного отпуска, вместе с ним или после него.
6. Исчисление периода на отдых производится в календарном порядке, а не в рабочем.
7. Переносы на следующий год невозможны и неиспользованные дни просто пропадают по истечении года.
8. Денежные компенсации за такие периоды получить невозможно ни во время работы, ни при увольнении.

Социальный отпуск имеет и еще одну особенность – работодатель обязан его предоставить по требованию работника, но вот заставить человека его отгулять он не имеет права, так как данный вид отдыха носит исключительно добровольный характер.

Заявление на социальный отпуск

Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:

• сведения о работодателе – его название, можно сокращённое;
• ФИО и должность руководителя;
• сведения о работнике – ФИО и должность, можно указать структурное подразделение, в котором он работает;
• название документа;
• просьбу предоставить конкретный отпуск;
• причину отпуска;
• его продолжительность;
• с какого числа работник уходит;
• дату составления;
• подпись заявителя и её расшифровку.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:

• свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних;
• удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида;
• пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров;
• свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями;
• справка-подтверждение из учебного заведения о зачислении в него;
• справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию;
• свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу;
• справка из роддома о рождении малыша;
• свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека;
• документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.

Пример заявления на предоставление учебного отпуска:

На основании заявления оформляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать.

Дополнительный социальный отпуск

Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:

• он предоставляется не столько для отдыха, сколько для выполнения каких-то особенных дел или достижения конкретных целей;
• его предоставление никак не связано с таким «трудовыми» понятиями, как стаж, вид труда, занятость и прочие;
• если он оплачивается работодателем, то сумма выплат зависит либо от желания работодателя, либо от тех норм, которые установлены в ТК РФ или иных законах;
• он не может заменить основной отпуск и предоставляется не вместо него, а наряду с ним;
• оформить можно в любое время – до, вместе ли после основного отпуска;
• исчисляется в календарных днях, а не в рабочих;
• его нельзя перенести на другой год. Если работник отказывается от такого отпуска, эти дни «сгорают»;
• получить денежную компенсацию за то, что такой отпуск не был использован перед увольнением, нельзя. Это не предусмотрено законом.

Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.

Выделяют следующие виды социальных отпусков:

• для осуществления ухода за детьми, которым нет ещё 18 лет;
• для восстановления здоровья после получения инвалидности;
• пенсионные;
• для получения образования без отрыва от работы;
• выдаваемые по семейным обстоятельствам;
• предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.

Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:

• он официально трудоустроен;
• относится к одной из вышеуказанных категорий.

Не имеет значения:

• организационно-правовая форма предприятия, где он работает;
• должность и профессия;
• стаж и вид занятости.

Для каждой вышеуказанной категории работников установлена максимальная и минимальная продолжительность в календарных днях. Пока работник находится в таком отпуске, его заработная плата, а также его рабочее место за ним сохраняются.