Что представляет собой трудовой договор

Что такое трудовой договор, какие условия он должен содержать, как заключается, и зачем необходима письменная форма трудового соглашения. Чем подробнее в трудовом договоре изложены обязательные и дополнительные условия, тем меньше конфликтных ситуаций возникнет в дальнейшем. Разберем по пунктам, что представляет собой трудовой договор и какие виды договоров следует заключать с особой осторожностью.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

ТД или ГПД?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

• должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
• работник обязуется выполнять любую порученную работу;
• договором обусловлена трудовая функция;
• работа осуществляется в течение определенного времени;
• работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
• проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
• работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
• работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
• работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
• на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
• работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

• Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
• Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
• Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
• Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
• Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
• Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Что включают в трудовой договор

Для трудовых договоров не установлено какой-то определенной формы, поэтому он разрабатывается в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако есть ряд обязательных элементов, касающихся содержания этого документа.

Согласно Трудовому кодексу в каждом трудовом соглашении отражаются:

• cсведения о сторонах: наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника;
• информация об удостоверяющих личность документах сотрудника, работодателя (физического лица) – паспортные данные;
•  ИНН – для работодателей, кроме тех, кто не является ИП;
• дата и место заключения соглашения;
• данные о представителе, уполномоченном работодателем подписать соглашение, и основание, по которому лицо наделено полномочиями;
• обязательные условия трудового договора;
• дополнительные соглашения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

Обязательными для внесения в соглашение являются следующие условия:

• дата начала и место работы;
• профессия работника или название его должности;
• права и обязанности сторон;
• условия труда, перечень льгот и компенсаций для случаев, когда они определяются как вредные;
• режим рабочего времени и отдыха;
• порядок оплаты труда;
• условия работы, обязательного страхования и охраны труда;
• условия охраны труда;
• иные условия, предусмотренные законодательством.

Трудовой договор может быть дополнен другими сведениями и условиями. Такие условия включаются в сам договор или могут устанавливаться дополнениями к договору (дополнительными соглашениями).

Что если работодатель и работник не включат обязательные условия в текст договора? Он не станет незаключенным, также как и нет смысла подавать заключать соглашение о расторжении договора или требовать такого расторжения в суде. Трудовой договор должен быть дополнен такими сведениями. Иных последствий нет.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
• с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

• для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

Дополнительные условия трудового договора

Кроме обязательных условий трудовое соглашение может включать и специальные условия: о неразглашении коммерческой тайны, о испытательном сроке, обязательство сотрудника проработать определенное время после обучения и так далее.

Согласно трудовому законодательству работодатель, заключая срочный договор (контракт), обязан указать срок его действия и причины заключения на определенный срок.

Следует обратить внимание, что если договор предполагает испытательный срок, то этот срок не должен превышать 3-х месяцев. Существуют категории работников, которым испытательный срок устанавливать запрещено (например, лица, прошедшие конкурс на занятие вакантной должности, несовершеннолетние, беременные женщины, лица, окончившие учреждения профессионального образования, поступающие на работу по профессии впервые).

При неудовлетворительном прохождении испытания работодатель вправе разорвать трудовые отношения до истечения испытательного срока. Для этого сотруднику направляется уведомление об увольнении в письменном виде за три дня. В уведомлении указываются причины увольнения. При неудовлетворительном прохождении испытания расторжение трудового договора осуществляется без согласования с профсоюзом, и пособие не выплачивается. Такое решение работодателя работник может обжаловать в суде путем подачи иска о восстановлении на работе.

Заключение трудового договора

При заключении договора работник представляет работодателю следующие документы:

• паспорт
• трудовую книжку (кроме случаев, поступления на работу по совместительству или впервые)
• документы воинского учета
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
• документы об образовании

В некоторых случаях перечень документов расширен. Может понадобиться справка об отсутствии судимости, иные документы – перечень их определяется в зависимости от должности.

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ договор составляется и подписывается сторонами в двух экземплярах. Один экземпляр предоставляется работнику, второй – работодателю.

Внимательно прочитайте трудовой договор перед его подписанием. Именно заложенные в нем условия и будут действовать между работником и работодателем. Ссылка на то, что устно была другая договоренность, уже принята не будет.

После подписания документа на предприятии издается приказ о приеме сотрудника на работу. Когда приказ издан и зарегистрирован, работник обязан с ним ознакомиться. Это необходимо сделать в течение трех дней, сотрудник вправе получить копию приказа на руки.

Рекомендуем обязательно получить копию трудового договора и копию приказа о приеме на работу сразу же после его подписания. Во-первых, из содержания трудового соглашения работнику будет понятна его трудовая функция. Во-вторых, при возникновении споров именно это документ подтвердит факт трудовых отношений и существенные условия трудового договора.

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал