Что решает нотариус

Роль нотариуса в нашей жизни. Права и обязанности нотариусов. Тайна нотариальных действий, его ответственность перед законом и перед клиентом. Как определяется плата за работу?. Всем нам приходилось пользоваться услугами нотариуса, потому что различные договоры, завещания и некоторые другие документы подлежат нотариальному заверению. Но работа нотариуса этим не ограничивается, поэтому мы хотим вам рассказать обо всем спектре услуг нотариусов, чтобы точно знать, что он имеет право делать и в каких случаях к нему необходимо обращаться.

Каковы требования к заверению документов

Каковы требования к заверению документов

Нотариусы несут юридическую ответственность за законность выполняемых ими действий, и буквально рискуют лишиться права на профессиональную деятельность в случае ошибки или подлога.

Поэтому нотариальные конторы предъявляют к документам особые требования:

• Не принимаются документы, имеющие исправления, приписки или зачеркнутые слова, если это не было заранее оговорено.
• Числа и сроки должны быть прописаны словами хотя бы один раз;
• Данные юрлиц должны быть без сокращений;
• Личные данные граждан ( ФИО и место жительства) должны быть прописаны полностью;

В обязанности нотариуса при оформлении документов входит:

• Проверка документов, удостоверяющих личность заинтересованных лиц;
• Проверка подлинности представленных бумаг и их юридической силы;
• При необходимости, получение из государственных служб выписок и справок, подтверждающих законность требований заинтересованного лица.

Ответственность нотариуса

Нотариусы несут ответственность за совершаемые действия по закону. Нарушения грозят им лишением должности и запретом на осуществление в дальнейшем нотариальной деятельности.

Ответственность нотариусов бывает:

1. Дисциплинарная. Отражена в Кодексе профессиональной этики.
2. Имущественная. Наступает в случаях, когда нанесен материальный ущерб.
3. Уголовная. Наступает в случае злоупотребления полномочиями.

Если вред причинили работники, временно замещающие нотариуса, ответственность за это также понесет нотариус. Государство несет ответственность только за сотрудников, работающих в нотариальных организациях государственного типа.

История профессии

Со времен Древнего Египта и Древней Греции существовали люди, чьи обязанности и род деятельности соответствовали функциям современных нотариусов. Но непосредственную историю профессии принято отсчитывать от Древнего Рима.

Само слово происходит от латинского notarius — писарь, секретарь. Рим, будучи огромной империей с массивным бюрократическим аппаратом и развитой правовой культурой, нуждался в людях, ответственных за облачение правовых актов и договоров в письменную форму.

Справка: В странах континентального права (наследника римских правовых традиций), таких как Германия, Франция и Россия, роль нотариусов выше, а полномочия шире, чем в странах общего права (Великобритания, США).

В России первые упоминания о нотариате восходят к XV веку. Первоначально соответствующие функции исполняли писцы, которые удостоверяли документы княжеской печатью. Также этим полномочием обладали церковнослужители.

Полноценный нотариат появился в Российской Империи в 1866 году, когда император Александр II подписал «Положение о нотариальной части». Данный правовой акт выделял нотариат в отдельный правовой институт и устанавливал порядок работы нотариальных архивов.

Ограничения и запреты

Многим, кто хочет знать, чем занимается нотариус, работа представителя закона кажется простой и непыльной. Во многом она напоминает секретарскую. Казалось бы, что может быть проще, чем сделать, например, копию документа и заверить ее? Само название профессии пришло к нам из латыни – notarius. В переводе оно означает всего лишь «письмоводитель». Однако высокий статус и привилегии даются представителям закона недаром. Деятельность нотариуса связана с большой ответственностью и рисками. Поэтому и ограничений на так называемых письмоводителей наложено немало:

1. Нотариус не вправе заниматься делами, не относящимися к его округу и компетенции.
2. Нельзя также отказаться от совершения действий, предусмотренных законом, в интересах обратившегося лица на «своей территории».
3. Серьезная ответственность предусмотрена за вольное или невольное разглашение вверенной тайны. Справки о совершенных действиях нотариус может предоставлять только тем лицам, по чьей инициативе и поручению они были произведены. Сведения о завещании разрешается озвучить ограниченному кругу лиц только после смерти волеизъявителя. Исключение составляет предоставление информации по требованию суда, прокуратуры, следственных органов, в соответствии с законодательством.
4. Как уже говорилось ранее, нотариус не вправе заниматься предпринимательской деятельностью. Он не может оказывать посреднические услуги при заключении сделок, работать по совместительству на других должностях, выполнять любую оплачиваемую работу, кроме как в качестве преподавателя или научного сотрудника.

Работа нотариусом

Даже удовлетворив все приведенные выше требования, не факт что соискателю удастся сразу же приступить к деятельности. Нотариусом можно стать, только заняв место другого, или если государство выделит новый нотариальный округ.

Место может освободиться, если действующее нотариальное лицо:

• Было лишено лицензии;
• Прекратило деятельность в связи с выходом на пенсию;
• Добровольно отказалось от должности.

Количество претендентов на должность превышает доступное количество мест. Поэтому органы юстиции и нотариальная палата устраивают конкурс на место нового нотариуса в пределах определенного округа. Претендентов оценивают на основании диплома об образовании, стажа юридической практики, и результатов предыдущих экзаменов. Каждому соискателю выставляются баллы по десятибалльной шкале, и получивший лучшую оценку удостаивается права занять вакантное место.

При этом, если лицо не получило себе округ в течении 3 лет после приобретения лицензии, то экзамен придется сдавать вновь.

Таким образом, соискатель данной профессии должен быть не просто юристом, а закончить юридическое образование с отличием, превосходно сдать необходимые экзамены, иметь за плечами достаточно опыта и практики в области юриспруденции, и иметь безупречную репутацию.

Нотариальное дело — не только прибыльная работа, это еще и большой авторитет в обществе и наличие связей с влиятельными людьми в различных областях.

Что делает нотариус?

Какие конкретно услуги оказывает нотариус? Кратко приведем распространенные примеры:

• Заверяет сделки купли-продажи квартиры;
• Занимается оформлением брачных договоров, а также соглашений о разделе имущества при разводе;
• Оформляет завещания и документы на получение наследства;
• Заверяет сделки купли-продажи юридических лиц;
• Оформляет доверенности;
• Заверяет переводы бумаг на иностранном языке;
• Заверяет копии документов и выписки из них.

Возможно ли оспорить нотариальные действия ?

Да, нотариальные действия обжалуются в судебном порядке. Для этого необходимо обратится в суд по месту регистрации НК.

Профессиональная ответственность

Как и государственные представители закона, нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают действия, которые могут повлечь за собой финансовые потери лица, обратившегося в контору. Вред гражданину или организации может быть причинен, в частности, по причине разглашения сведений или неправомерного отказа от совершения нотариальных действий. Поэтому и государственные представители закона, и нотариусы, занимающиеся частной практикой, несут имущественную ответственность перед клиентами. И те и другие обязаны будут возместить ущерб пострадавшей стороне.

Сфера возможностей

Права нотариуса, занимающегося частной практикой, заключаются и в том, что он может нанимать квалифицированных специалистов себе в помощь. При этом обязательно заключать именно трудовые, а не гражданско-правовые договоры. Подчиненным могут быть поручены такие задачи:

• подготовка документов;
• сбор информации;
• внесение сведений в реестры;
• формирование архива;
• передача пакетов документов в рамках регистрации прав;
• иные вспомогательные операции.

Нотариус, занимающийся частной практикой, имеет право нанять помощника, осуществляющего те же функции, что и его руководитель. Правая рука способна полностью заменить начальника на время отсутствия, благодаря чему работа никогда не прерывается. Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан, так же как и государственный представитель закона, заносить сведения в единую автоматизированную систему. Это программный ресурс, без которого невозможно обойтись. В единой системе фиксируется информация обо всех совершенных в стране нотариальных действиях. Основываясь на данных, имеющихся в программе, представитель закона определяет, в его ли полномочиях совершать те операции, шаги, которых ждет от него посетитель.

Удостоверение доверенностей

Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Удостоверение доверенности производит любой нотариус. Существует три вида доверенностей:

- генеральная - выдается на управление всем имуществом, то есть совершение разнообразных сделок с определенным сроком действия
- специальная - выдается на совершение однообразных действий, однородных сделок (на распоряжение вкладом, покупку автомашины и т. д.)
- разовая - выдается на совершение какой-то определенной сделки или определенного действия.

Гражданский кодекс РФ предусматривает, что доверенность на совершение сделок должна быть нотариально удостоверена за исключением случаев, предусмотренных законом.

Как определяется плата за работу нотариуса?

За свою работу нотариус берет нотариальный тариф, цена которого закреплена законодательством. Тариф — это и есть госпошлина. Существуют и другие услуги, которые не ограничены по цене. Обычно эти суммы больше тарифа, их размер нотариус устанавливает сам.

К таким услугам относятся:

• составление и распечатка документов;
• услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

1. утвержденного тарифа;
2. работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей.

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей. Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

1. Тариф увеличивается в 1,5 раза за предоставление услуг вне нотариального учреждения.
2. Цена за работу правового и технического характера увеличивается в 1,5 раза в выходные и праздничные дни.
3. На технические услуги льготы не предоставляются, на тариф имеются.

От уплаты госпошлины (тарифа) освобождаются следующие лица:

1. Инвалиды 1 и 2 группы (на 50 процентов).
2. Наследники, которые не достигли 18 лет.
3. Лица с расстройством психики.
4. Лица, чей наследодатель погиб из-за несчастного случая на работе или был застрахован на случай смерти за счет организаций.
5. Наследники сотрудников ОВД, Вооруженных сил РФ, военнослужащих.
6. Физические лица, проживающие с наследодателем в день смерти и продолжающие жить в наследуемом недвижимом имуществе.
7. Наследники вкладов, сумм по страховке, пенсий, авторских прав.
8. Наследники имущества граждан, которые погибли при выполнении общественных или государственных обязанностей.

За одно и тоже действие два разных нотариуса не могут брать разные суммы, потому что тарифы закреплены законом. Счет же за оказание иных услуг каждый нотариус выставляет индивидуально.

Права нотариусов

Права нотариусов строго определены законом, и в их пределах они выполняют свои обязательства.

Нотариусы имеют право:

• производить копирование документов и выписок из них;
• разъяснять вопросы по совершению своих действий;
• представлять нужные документы в государственные учреждения, которые регистрируют имущественные права;
• действовать в интересах граждан или фирм;
• составлять проекты различных документов;
• по требованию получать сведения и документы от граждан или компаний;
• передавать обратившимся гражданам документы о государственной регистрации прав.

Как стать нотариусом

Данная профессия предполагает большую ответственность, поэтому к желающим заняться этой деятельностью предъявляются особые требования, которые прописаны в акте «О нотариате»:

• Гражданство Российской Федерации;
• Высшее юридическое образование. При этом не любое образование, а только широкого профиля. Так например, юрист по уголовному праву не может стать нотариусом;
• Стажировка. Минимум полгода стажировки (обычно не менее года) у действующего нотариуса с лицензией на свою деятельность. Но перед тем как стать помощником, необходимо еще сдать специальный экзамен. После прохождения стажировки, руководитель пишет характеристику о своем стажере;
• Лицензия. После получения диплома и прохождения стажировки необходимо сдать специальный экзамен и пройти комиссию, состоящую из пяти и более профессиональных юристов. Если все прошло успешно, то соискатель дает присягу и получает лицензию.

Государственные и частнопрактикующие представители закона

Вопреки распространенному мнению, нотариальная контора – это далеко не всегда государственный орган. Более 90% этих учреждений в России являются частными, схожими по организационной форме с индивидуальными предпринимателями. Важно отметить, однако, что целью и миссией нотариуса никак не может быть исключительное извлечение прибыли. К тому же представителю закона запрещено заниматься бизнесом. Что есть общего между государственными и частнопрактикующими нотариусами? И те и другие входят в единый реестр и имеют полномочия на совершение нотариальных действий.

Частных представителей закона можно оценить как более надежных, так как они несут полную имущественную ответственность за возможные ошибки и нарушения. При возникновении финансовых потерь по вине нотариуса можно, в том числе, обратить взыскание на его собственность. Хотя ситуации, в которых действительно приходится подавать в суд, случаются редко.

В полномочия нотариуса, занимающегося частной практикой, обычно не входит право заниматься вопросами, связанными с наследованием. Он не может удостоверять подлинность завещаний, хранить их у себя, заниматься поиском выгодоприобретателей. Нотариусы, занимающиеся наследственными делами, несут более высокую степень ответственности. От того, насколько хорошо они умеют хранить тайны, зависит жизнь людей. Однако если в населенном пункте отсутствует государственный нотариус, полномочия по наследственным делам могут быть переданы частнопрактикующему.

Основные задачи

Чем занимается нотариус? Известно, что работа этого представителя закона связана с совершением юридических действий, называемых нотариальными. К ним относятся задачи, связанные с обеспечением защиты интересов граждан и организаций. Операции, которые может и обязан производить нотариус, прописаны в правовом акте «Основы законодательства РФ о нотариате». Документ довольно длинный, но легко читается. В нем указаны основные направления деятельности государственного и частного нотариуса:

• Удостоверяет сделки.
• Свидетельствует подлинность документов и их копий.
• Проверяет и подтверждает действительность подписей и печатей.
• Делает законными доверенности на совершение операций от имени третьих лиц.
• Подтверждает правильность перевода документов с одного языка на другой.
• Фиксирует авторские права на произведения искусства.
• Принимает на депозитарное хранение документы, ценные бумаги, деньги.
• Удостоверяет факт того, что гражданин РФ жив или находится в определенном месте.
• Выдает свидетельства на право владения долей в общем имуществе.
• Фиксирует время предоставления бумаг.
• Удостоверяет соответствие личности фотоснимку.
• Проверяет и подтверждает равнозначность документов на бумаге и на электронных носителях.
• Выдает свидетельства на право наследования имущества.
• Представляет документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
• Налагает и снимает запрет на отчуждение собственности.
• Ведет реестр залогов движимого имущества, выдает справки о наличии или отсутствии в нем конкретного автомобиля или оборудования.
• Совершает иные действия, направленные на защиту закона.

Лицо, вступившее в должность нотариуса, получает очень широкие полномочия. Большинство деловых операций в стране не обходится без его участия. Принимая во внимание то, чем занимается нотариус, пожалуй, не будет преувеличением сказать, что он не просто специалист, а в чем-то даже волшебник.

Какие запросы делает нотариус?

Для удостоверения сделок могут понадобиться документы, которые нотариус запрашивает по электронным каналам связи. В случае установления личности у него не должно быть сомнений в подлинности предъявленных документов.

Для проверки документов он делает запросы через специальную систему в органы Росреестра, Кадастровую палату или налоговые учреждения. По его запросу федеральные структуры обязаны представить информацию об их действительности.

Зачастую нотариус делает запросы для оформления наследственных прав. Производятся запросы в банки и регистрирующие органы для подтверждения наличия наследственной массы. В некоторых случаях перед совершением нотариальных действий нотариус производит запросы заинтересованным лицам об отсутствии у них возражений.

Какие действия совершают нотариусы?

• прием на сохранность финансовых средств, бумаг или иных документов;
• оформление договора купли-продажи, дарственной или доверенности на представление интересов физического лица;
• заверение завещания или соглашения;
• проверка и заверение текста, переведенного с иностранного языка;
• заверение копий различных документов и выписок из них;
• определение подлинности подписи;
• оформление морского протеста;
• выдача документа о праве собственности (для супругов);
• помощь в оформлении документов;
• установление личности граждан, их места проживания;
• удостоверение отказа в платеже по векселю;
• передача заявления гражданину или компании.

В государственных учреждениях предоставляют следующие услуги:

1. опись и оценка имущества, получаемого в наследство;
2. оформление свидетельства о праве на наследство;
3. наложение запрета на распоряжение имуществом.

Нотариус не вправе совершать действие, которое противоречит законодательству государства или международному договору. К примеру, он не может заверять подпись лица в заявлении, которое содержит «отказ от права на обращение в суд».

Обязанности нотариусов

К профессиональным обязанностям согласно ст. 16 Основ относятся:

1. защита интересов и прав граждан;
2. разъяснение прав и обязанностей граждан;
3. запрет на разглашение сведений и оглашение документов;
4. предупреждение граждан о последствиях совершаемых действий.

Читайте про обязанности нотариуса при оформлении наследства тут.

Также к обязанностям нотариуса относятся:

1. повышение квалификации не реже чем 1 раз в 4 года в образовательном учреждении;
2. страхование своей деятельности;
3. обеспечение обработки и безопасности нотариального архива;
4. наличие личной печати и штампов.

Требования к обращающимся за нотариальными услугами

Нотариус вправе требовать от заинтересованных лиц:

• Предъявление всех необходимых документов, справок, а также копий и выписок из них;
• Письменное согласие сторон на совершение необходимых действий;
• При необходимости, требуется личная явка в место совершения нотариального действия. Возможен также выезд нотариуса к заинтересованному лицу по предварительной договоренности, но это обычно требует дополнительную плату.

За что могут освободить от должности?

И государственный представитель закона, и нотариус, занимающийся частной практикой, могут в одночасье лишиться положения, статуса и привилегий, если будут исполнять свои обязанности ненадлежащим образом. Они будут освобождены от должности:

• за совершение как умышленного, так и невольного преступления;
• в случае признания недееспособными;
• при неоднократных нарушениях и проступках;
• по достижении 75-летнего возраста.

Другими словами, нотариус не вправе заниматься делами клиентов, если он недостаточно компетентен, нечист на руку, неосторожен. Также он обязан сложить полномочия, если в силу возраста или здоровья не способен работать по высоким стандартам, установленным нотариатом РФ.

Кто имеет право быть нотариусом?

Носителем этой почетной профессии может стать мужчина или женщина, являющиеся гражданами РФ. Вступить в должность нотариуса можно не ранее чем по достижении 25-летнего возраста и не позднее 75-го дня рождения. Не могут претендовать на право быть уполномоченными представителями закона:

1. Недееспособные лица.
2. Граждане других государств.
3. Мужчины и женщины, осужденные к наказанию.
4. Лица, состоящие на учете в психиатрических или наркологических диспансерах.
5. Претенденты, представившие подложные документы.
6. Лица, которые в прошлом были освобождены от деятельности нотариуса по решению суда.

Права и обязанности

Нотариус имеет право совершать следующие юридические действия:

• Удостоверение сделок;
• Подтверждение подлинности документов и подписей, на них стоящих;
• Подтверждение верности копий справок, выписок из них и их переводов;
• Выдача свидетельств о праве собственности и праве на наследство;
• Определение долей в совместной собственности;
• Хранение документов;
• Хранение депозитов и ценных бумаг;
• Юридическое обеспечение доказательств в случае тех или иных споров.
• Удостоверение (не) оплаты чеков и пошлин.

На лицо, ведущее нотариальную деятельность, накладываются следующие обязательства:

• Обязанность оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, объяснять их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых действий;
• Обязанность хранить в тайне сведения, полученные в связи с профессиональной деятельностью;
• Предоставлять в налоговую справки о стоимости имущества граждан, при его переходе в собственность в связи с наследованием или дарением;
• При ведении частной практики требуется заключить договор страхования на случай рабочих ошибок;
• Отказать в заключении, в случае его несоответствия законодательству РФ;
• В случае умышленного разглашения персональных или корпоративных сведений, а также при совершении нотариальных действий, противоречащих законодательству РФ, нотариус обязан возместить причиненный ущерб;
• В случае незаконного использования своих полномочий с нанесением вреда другим лицам, лицо привлекается к уголовной ответственности с лишением свободы на срок до трех лет и лишением права заниматься профессиональной деятельностью на определенный срок.
• Каждые четыре года повышать квалификацию в образовательной организации, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Когда нужен нотариус?

Многие документы не имеют юридической силы без удостоверения нотариуса.

К ним относятся:

• Брачный контракт.
• Доверенность на заключение сделок.
• Соглашение ренты и пожизненного содержания.
• Регистрация ООО.
• Согласие родителя на выезд ребенка до шестнадцати лет за границу.
• Договор купли-продажи части недвижимости, находящейся в долевой собственности.
• Свидетельство о праве на наследство.
• Соглашение о задатке движимого имущества.
• Завещание.
• Алиментное соглашение.
• Доверенность с правом передоверия.
• Договор о продаже недвижимости, принадлежащей более чем одному человеку.

Также вам будет интересно узнать, что это такое генеральная доверенность.

В законе могут производиться поправки. К примеру, произошли изменения в ФЗ-122. Со 2 июня 2019 года сделки, в которых собственники недвижимости продают свои доли, подлежат обязательному удостоверению у нотариуса.

Некоторые сделки можно оформить гражданами в письменной форме, не заверяя ее у нотариуса. Это не противоречит ст. 161 Гражданского кодекса РФ. Если в условиях такой сделки указано, что нотариальное заверение не обязательно, и документ составлен по всем правилам, он имеет юридическую силу. Обязательным условием является подписание его лицами, которыми совершается сделка.

Многие люди идут к нотариусу, чтобы подстраховаться и исключить возможные риски, а также закрепить свои права в юридической форме. К примеру, договор купли-продажи автомобиля не обязательно заверять у нотариуса.

Но большинство продавцов и покупателей желают прибегнуть к помощи юристов, чтобы обезопасить себя. Несмотря на то, что форма такого документы может быть свободной, нотариусы советуют использовать готовые бланки.

Как стать законным «письмоводителем»?

Нотариус – это юрист широкого профиля. Он обязан быть экспертом почти в каждой отрасли российского и международного права. Поэтому процедура вступления в должность включает в себя несколько сложных этапов. Дополнительную трудность в построении карьеры составляет то, что в каждом округе может быть лишь ограниченное число нотариусов: какое именно – принимают решение федеральные органы юстиции. Поговорим о действиях, которые необходимо предпринять, чтобы стать почетным представителем закона.

Во-первых, следует пройти аккредитацию в вузе юридического профиля. Это необходимо для официального подтверждения того, что ваш уровень знаний соответствует стандартам. Выпускник вуза, желающий аккредитоваться при нем, обязан пройти ряд тестов. При положительном результате комиссия в течение одного месяца выдает официальное заключение о соответствии знаний и навыков специалиста стандартам профессии нотариуса. Документ остается актуальным в течение 5 лет. По истечении этого срока его необходимо продлить, то есть пройти аккредитацию заново.

Во-вторых, необходимо пройти стажировку длительностью не менее одного года в нотариальной конторе, существующей не менее 3 лет. Количество мест для практикантов ограничено, поэтому для желающих их занять проводится конкурс. Кандидаты сдают экзамен. По его результатам нотариальная палата выбирает лучших специалистов на должности стажеров. О проведении экзамена сообщают заранее: за 2 месяца размещают объявления в официальных СМИ. Найти полную информацию о сроках и порядке проведения вступительного испытания можно на официальном сайте нотариальной палаты. Труд стажера оплачивается, но не слишком щедро. Этих сумм, как правило, не хватает на жизнь. Поэтому практикант имеет право работать в конторе только часть дня, совмещая два вида профессиональной деятельности. Если вы, будучи стажером, решите взять отпуск, помните о том, что время перерыва не будет учтено в общей продолжительности практики.

В-третьих, требуется сдать квалификационный экзамен на право быть нотариусом. Его организацией занимается нотариальная палата. Специально назначенная комиссия принимает решение о том, кого именно допустить к сдаче экзамена. Проверка знаний проводится удаленно, с помощью компьютерных систем. Для этой цели обустраиваются автоматизированные рабочие места. В случае успешного прохождения тестовых заданий, кандидата в течение 10 дней включают в реестр нотариусов РФ.

В-четвертых, следует получить лицензию на осуществление нотариальной деятельности. Для этого необходимо уплатить государственную пошлину в объеме 5 минимальных размеров оплаты труда. Также нужно собрать и передать в нотариальную палату пакет документов:

• диплом юридического вуза;
• свидетельство об аккредитации;
• официальную бумагу о прохождении стажировки;
• подтверждение о сдаче экзамена.

На основании заявления с приложенными документами-основаниями кандидату на должность нотариуса выдается лицензия.

В-пятых, нужно принять торжественную присягу, что вы будете исполнять свои обязанности честно, основываясь на положениях Конституции РФ. Нотариус публично дает клятву, что будет соблюдать закон, принимать решения взвешенно и беспристрастно, не отдавая личных предпочтений какой-либо из сторон. Для представителя закона все граждане РФ равны. Нотариус дает обет не разглашать личную и коммерческую тайну лиц, которая будет вверена ему в связи с выполнением профессиональных обязанностей. Он клянется руководствоваться в своей деятельности принципами гуманности, честности, уважения к человеку и его неотъемлемым правам.

И в-шестых, важно вовремя приступить к работе нотариуса, его заместителя или помощника. Необходимо успеть вступить в должность в течение 3 лет после экзамена. В противном случае вы будете допущены к работе только после повторного прохождения проверки знаний.

Организация работы

Обслуживание граждан и юридических лиц происходит в кабинете представителя закона. Реже он выезжает по адресу клиента. Нотариус, занимающийся частной практикой, может иметь расчетные и валютные счета в банках, распоряжаться полученными доходами, выступать в суде от своего имени. Это позволяет ему организовать работу по защите прав граждан наиболее оптимальным образом.

Нотариус, занимающийся частной практикой (РФ), имеет личную печать с изображением государственного герба, указанием ФИО, должности, адреса конторы. Он использует именные бланки для документов. В 2011 году нотариусы получили также электронные подписи с высокой степенью защиты. Они необходимы для работы с небумажными носителями информации.

Удостоверение сделок

Сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделку считают нотариально удостоверенной, если на документе стоит удостоверительная надпись нотариуса.

Закон требует удостоверения доверенностей, завещания, брачного договора, договора ренты, ипотеки и других документов, а, например, для договоров купли-продажи квартиры такого удостоверения не требуется, однако стороны вправе оформить договор в нотариальном порядке.

Тайна нотариальных действий

Нотариальным кодексом РФ установлены нормы профессиональной этики, которые действуют для специалистов частной практики. Работникам нотариата запрещается обнародовать документы, с которыми они работали в ходе нотариальных действий, а также разглашать какую-либо информацию по обращению к ним граждан.

Такое положение действует и после увольнения или ухода с должности. В случае нарушения правил нотариус понесет ответственность в суде.

К органам, которые вправе запрашивать у нотариуса сведения или документы, относятся:

1. Нотариальная палата.
2. Органы следствия или судебной власти.
3. Прокуратура.

Также нотариусы свободно предоставляют в налоговые организации справки о стоимости имущества, которое переходит по наследству гражданам.