Что такое дочерняя организация

Что такое дочернее предприятие. Это полноправное юридически предприятие, которое образовалось при помощи отделения части имущества главной организации, с сохранением над ним некоторых уставных и контрольных функций. Узнайте, что представляет собой дочерняя компания, цели организации, структура. Какие документы нужны для ее основания, как ведется финансовая и бухгалтерская деятельность

Плюсы и минусы открытия дочерней организации

Дочерняя организация — это один из вариантов развития бизнеса, способ укрепиться на рынке и оптимизировать управление. У него так много функций, что он подходит как малому бизнесу, так и крупным предприятиям. Среди бесспорных преимуществ и плюсов следует выделить:

• повышение эффективности управления компанией;
• возможность развивать новые направления работы;
• возможность выйти на новые рынки;
• оптимизация налогов, страховых взносов, таможенных сборов;
• возможность повысить конфиденциальность управления.

Владельцам дочерних предприятий понравится, что вся учредительная документация будет разработана и утверждена материнской компанией. Она же передаст «дочке» все необходимые средства производства, что избавляет компания от самостоятельного их приобретения. Забрать это имущество в счёт долгов основной организации невозможно.

Предприятие вправе самостоятельно защищать свои интересы в суде и инициировать разбирательства, если считает это необходимым. При этом компания будет в определённой степени независима, хотя и подотчётна «маме».

Теперь о слабых сторонах. В отдельных ситуациях минусом будет неполная самостоятельность фирмы: это может тормозить принятие решений, заключение сделок и аналогичные операции. «Дочка» будет выполнять только те функции, которые ей поручит основная организация, производственная свобода не предполагается. Капитал фирмы также будет подконтролен. Для некоторых специалистов, возглавляющих или работающих в дочерней организациях, недостатком станет отсутствие перспектив развития. Такая компания всегда будет зависимой, не станет развивать собственную сеть и бороться за рынок.

Дочерние предприятия всегда отчитываются перед материнской компанией, но в определённой степени являются независимыми

Основные понятия

Дочернее предприятие это юридическое лицо, организованное в целях расширения экономической деятельности основной фирмы, достигаемое путем увеличения производственных мощностей и расширением рынка сбыта продукции.

Согласно Статье 105 ГК РФ дочернее предприятие это юридическое лицо, представляющее собой некое хозяйственное общество, которое создается силами другой компании, являющейся владельцем основной части капитала этого общества. Как следствие этого, основная компания имеет полное право осуществлять руководство и контроль над решениями, какие будут принимать дочерние и зависимые предприятия.

Довольно часто путают между собой понятия дочернее предприятие и филиал, разница между которыми очевидна, но для несведущего человека разделить их достаточно сложно. Консультация юриста позволит выяснить основные отличия и особенности той и другой формы.

Чтобы понять, чем отличается филиал от дочернего предприятия, важно знать полноту полномочий того и другого в вопросах управления и ответственности.

Финансовая деятельность

Независимой является финансовая деятельность, ведь для созданной фирмы создается отдельный банковский счет. Все квитанции, акты приема и прочие документы оформляются на новое юридическое лицо. Для этого создается печать с его названием и адресом. Финансовая деятельность может отличаться от той, которую ведет главный офис. Например, если материнская организация производит сырье, а вторая компания выполняет юридическую консультацию, консалтинг. Финансовая отчетность не может быть связана между собой. Налоговые документы подаются отдельно.

Ведение бухгалтерского учета

Для начала деятельности компании необходимо создание отдельного банковского счета. Головной офис управления имеет отдельную и независимую финансовую систему, поэтому вся отчетность составляется отдельно, в соответствии с бюджетом. Материнское и дочернее предприятие имеет разный баланс по уставу, юридический адрес. Налоговая отчетность сдается в территориальный орган по месту прописки офиса, отдельно нанимается бухгалтерский отдел, осуществляющий отчетность от лица ДК.

Налоговый учет

Отдельно ведется и налоговый учет, а вся отчетность поступает в территориальный фискальный орган. Согласно нормам закона, дочерняя компания имеет отдельные и независимые активы, которые не переплетаются с головной организацией. Административные функции выполняются под управлением директора ДК. Переплетение может наступать, если часть активов передается от основной фирмы в процессе ее деятельности.

Способы создания ДЗО

Существует два основных способа получить управление дочерней компанией. Первое – это заново создать юридическое лицо, где 50% акций будет принадлежать изначально материнской. Второй вариант – это выкупить половину или больше акций, стать основным управляющим лицом уже существующей ООО, ОАО, АО или других типов юрлиц. В первом случае сегмент деятельности может формироваться с нуля, непосредственным объектом инвестиций выступит новая организация. Во втором случае все активы переходят под контроль материнского юридического лица.

В чем принципиальная разница между дочерним предприятием и филиалом?

Основное отличие дочернего предприятия от филиала состоит в том, что первая структура юридически автономна от главной организации, вторая — абсолютно связана с ней.

Это предопределяет и другие различия между обоими типами фирм, о которых идет речь.

Стоит заметить, что возглавляющая организация может создать в одном регионе филиал, а в другом — дочернюю фирму, и при этом обе структуры будут иметь одну и ту же цель. Поэтому на деле, деятельность филиалов и дочерних предприятий зачастую не сильно отличается. Их статус бывает расхож только по юридическим признакам.

Дочернее предприятие: плюсы и минусы

Что такое дочернее предприятие - плюсы и минусы которого подробно разъяснит консультация юриста, является наиболее распространенным видом расширения бизнеса. Этот вариант удобен для материнской компании, так как позволяет расширить сферу своего влияния на рынке, и гораздо проще, чем создание нового предприятия.

К преимуществам можно отнести следующие факторы:

• в отношении дочернего отделения не может быть инициирована процедура банкротства, так ответственность по долговым обязательствам перед кредиторами лежит на материнском предприятии;
• маркетинговая стратегия, которую ведут дочерние и зависимые предприятия, разрабатывается в головной организации, которая выступает гарантом качества продукции, предоставляет возможность использования репутации компании и т.д.;
• за расчет и составление бюджета дочернее предприятие может не беспокоиться, эта обязанность лежит на бухгалтерии материнской компании;
• свои расходы дочернее предприятие погашает за счет головной организации.

Однако такие организационно-правовые отношения имеют и свои недостатки. Среди основных минусов, характеризующих дочернее предприятие, можно выделить следующие факторы:

• зависимость отделения от материнской компании в вопросах технологического характера производства и ассортимента изготавливаемой продукции, что лишает его возможности самостоятельного роста, внедрения рациональных предложений или расширения сферы деятельности;
• наличие ограничений при использовании средств основного капитала, так как его распределение происходит по четко очерченному плану, установленному руководством основного предприятия;
• при банкротстве основной компании дочернее предприятие прекратит свою деятельность, что возможно также и при разорении других зависимых отделений, так как вся прибыль будет перераспределяться на погашение расходов других дочерних фирм.

Достоинства и недостатки дочернего предприятия

Дочернему предприятию не нужно беспокоиться о банкротстве, так как материнское предприятие обязано погасить любые долги своей компании. Не следует рассчитывать бюджет и расходы компании, эту ответственность также берет на себя материнское предприятие. Дочернее предприятие не боится конкурентов, задача выиграть конкуренцию на рынке стоит перед главным офисом.

Для самого дочернего предприятия недостатки заключаются в полной подотчетности главному офису, вплоть до вида выпускаемой продукции. Оно не имеет никакого контроля над поставками,
производством и финансами. Развитие предприятия в таких условиях очень затруднительно. Весь капитал находится во власти главного офиса, поэтому дочерней компании сложно вкладывать деньги для развития дочернего предприятия. Материнским сообществом выделяется определенный капитал, который  уже распределен. В случае, когда под властью материнской компании находятся другие предприятия, в случае их банкротства, она обязана возместить все убытки, следовательно, средства будут выделяться с заработка другого дочернего предприятия, которое фактически и будет обеспечивать своим производством обанкротившиеся предприятия. Однако если банкротство слишком большое, и разорится именно материнская компания, тогда, дочернее предприятие будет закрыто, потому что средств на его финансирование не будет. Этого можно избежать при наличии спонсора, либо другой материнской компании.

Любая дочерняя компания должна выплачивать государству налоги, однако, так, как спонсирует это сообщество материнская организация. В случае, когда дочернее предприятие оказывается в долгах перед главным офисом, выбирается следующие действия:

• закрытие дочернего предприятия, если долг слишком большой;
• сокращения капитала дочернего предприятия, при этом темпы производства не снижаются;
• прощение долга.

Последнее, является самым применяемым, ведь дочерняя компания не располагает собственным капиталом, поэтому вся образовавшаяся задолженность произошла по вине недофинансирования со стороны материнского предприятия. Прощение долга дочерней компании — это юридический процесс, который выполняется в законном порядке.

Ответственность материнской компании

Зачастую и в порядке вещей, что именно дочерняя компания является независимой организацией с личным капиталом и имуществом. Она не несет ответ за долги главной компании, материнская фирма не имеет возможности быть привлечена к ответственности за долги дочерней.

Однако, контролирующая компания будет отвечать за долги и иски контролируемой только в двух случаях:

• когда сделка заключена по распоряжению главной организации, и этому есть документальное удостоверение;
• или когда дочерняя компания обанкротилась в следствии выполнения указаний главной фирмы.

В первом случае один из должников обязан полностью рассчитаться с кредитором по общим обязательствам, тогда как остальные от долга будут освобождены. Во втором – главная фирма обязана погасить ту часть долга дочерней компании, которую та не может покрыть силами личного имущества.

Также главная фирма создает подконтрольные организации, чтобы распределить ресурсы организации и выделить наиболее перспективные в своем развитии направления в специализации фирмы. За счет этого возрастает конкурентоспособность всей компании. Также дочерняя компания сможет исполнять рутинную работу, что за счет чего оптимизируется управление общей фирмы. При помощи трансфертных цен и сделок получается уменьшить налоговые и финансовые потери и затраты. Регистрация дочерних структур в других странах помогает развитию внешнеэкономической работе за счет льготных таможенных и налоговых условий

Чем отличается филиал от дочернего предприятия

Что такое Дочернее предприятие - это юридическое лицо, которое является достаточно самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности. Руководитель, возглавляющий дочернее предприятие, может самостоятельно принимать решения, касающиеся отделением управления, кадровых вопросов и маркетинговой деятельности. Кроме того, дочернее предприятие имеет собственный устав, хотя и разрабатывается он в головной организации. Управляющая структура дочерней компании несет полную ответственность за свои действия.

Что касается филиала, то такая форма организации предполагает полную зависимость последнего от основной компании. Именно в головной организации осуществляется управление отделением. Там же решаются вопросы кадрового характера, производственной составляющей, маркетинговой политики, и т.д. Кроме того, филиал не имеет своего устава, а подчиняется основному.

Многих волнует вопрос, возможно ли организовать дочернее предприятие или филиал организации в другом государстве. На этот вопрос сможет ответить юрист по международному праву нашей компании абсолютно бесплатно.

Возможности, которые открывает дочерняя компания

Возможности, которые открывает дочерняя компания

Головная компания создает дочернюю компания в первую очередь по причине наращивания своей мощности и влияния на рынке. Хороший холдинг обязательно обладает большим значением, чем одиночная компания той же силы. Следовательно, основная задача дочерней организации состоит в том, чтобы выявить конкурентов. Очевидно, что одиночное предприятие, завидев холдинг конкурента, скорее всего исчезнет с рынка и не сможет с ним конкурировать.

“Дочка” может быть создана и для расширения влияния компании и захвата новых территорий на рынках. Чтобы взращивать капитал, компаниям нужно осваивать различные, более перспективные рынки. Именно поэтому большое число компаний выходят на международные рынки благодаря созданию дочерних организаций в других странах.

Таким образом можно выделить ряд преимуществ создания дочерней компании. Она создается:

• для создания эффективной системы управления.
• для заполучения финансовых преимуществ;
• для координирования биржевых цен;

Перед мощными компаниями может стоять ряд проблем и для того, чтобы компания сохраняла себя на плаву, обязательно нужно их решать. Для выхода из различных проблем во многом помогает дочерняя организация. Освобождая главную компанию от рутины, ее “дочка” помогает создавать эффективную цепь управления. Благодаря дочерней компании, материнская компания имеет возможность решать такие насущные вопросы: подбор персонала, война с конкурентами и так далее.

Весь холдинг имеет довольно значительные преимущества если он имеет как можно больше дочерних организаций. Имеет место и такие случаи, когда во взаимоотношениях дочерней организацией и материнской происходят своего рода сделки. Их называют хозяйственными.

Материнская организация имеет право предпринимать особые меры для поддержи своих котировок. Зачастую в таких операциях принимает участие дочерняя организация. Также часто можно встретить случаи вывода акций в период эмиссии через дочернюю компанию.

Что такое дочерняя компания

Дочерней компанией называется организация, которая создана другим юридическим лицом (основным или материнским обществом) и получила часть его имущества. Дочерние предприятия — это один из вариантов расширения или развития бизнеса, способ обойти конкурентов, занять доминирующее положение в отрасли. Этой форме хозяйствования посвящена статья 67.3 Гражданского кодекса РФ.

Основная организация может решить передать часть функций и обязанностей отдельному юридическому лицу, чтобы эффективнее справляться с ними. Для этого новая компания получит недвижимость, оборудование, технику, средства производства или сырьё от материнского общества, в том объёме, который, по мнению руководителей, необходим для начала работы.

Путём создания «дочек» крупные организации решают несколько задач:

• расширение ассортимента продукции, диверсификация производства;
• повышение конкурентоспособности;
• развитие сбытовой деятельности, формирование производственно-сбытовых точек;
• выход на новые рынки;
• управление рисками — экономическими или имущественными;
• рационализация управления;
• обслуживание собственных потребностей — транспортные, страховые, строительные, финансовые и другие услуги;
• развитие франчайзинговой сети;
• обособление лицензируемых видов деятельности;
• оптимизация уплаты налогов, страховых выплат, таможенных сборов;
• обеспечение конфиденциальности контроля;
• улучшение делового имиджа, репутации, повышение статуса и доверия для деловых партнёров (сеть компаний воспринимается более надёжным контрагентом, чем одиночное юридическое лицо).

Дочерняя компания создаётся основной организацией для решения конкретных задач

У дочерней фирмы будет свой устав, свой директор, свой штат сотрудников и даже права собственника — всё это предоставит, выберет и оформит материнская компания. Основная организация будет контролировать её на всех этапах работы, а младшая компания будет регулярно докладывать о достигнутых успехах. Тем не менее «дочка» является в определённой степени независимым юридическим лицом, может принимать решения в отведённых границах ответственности.

Пути создания «дочек» различны. Основная организация может создать новое юридическое лицо и привлечь новых специалистов, может обособить одно из своих структурных подразделений в новую фирму или «поглотить»другую компанию. Число младших зависимых ООО и ОАО не ограничивается: если ресурсы позволяют, основная организация может создавать десятки подконтрольных юридических лиц.

Отличие от филиала и представительства

Создание «дочек» не единственный вариант расширения бизнеса. Основная организация может пойти по другому пути и зарегистрировать филиал или представительство. Эти понятия часто путают между собой, хотя это весьма грубая ошибка. Данные формы хозяйствования отличаются функциями, задачами, полномочиями и масштабом деятельности.

Основное отличие дочерних компаний от филиалов и представительств в том, что они являются пусть и подконтрольным, но отдельным юридическим лицом. Филиал и представительство — это структурные подразделения, не имеющие права действовать от собственного имени. Также у филиалов нет собственной учредительной документации, в то время как у «дочки» обязательно есть собственный устав (пусть и разработанный основной фирмой). Дочернее предприятие может быть свободно в вопросах производства, сбыта, маркетинга, кадров (за исключением назначения топ-менеджеров).

Филиалы, как правило, располагаются на значительном географическом отдалении от материнской компании. Например, в другом городе, регионе, стране. Дочернюю компанию можно открыть даже в том же здании, где располагается основная — их задачи и направления работы не дублируют друг друга.

Информация о филиалах фиксируется в учредительных документах материнской организации. У них есть закреплённое имущество, но нет прав собственности. Собственность филиала можно использовать для обеспечения долгов основателя. То есть, если основная фирма вынуждена будет для расплаты по долгам продавать имущество, она может продать «собственность» филиала.

Варианты создания сети дочерних компаний

Чтобы нагляднее продемонстрировать, чем схожи и чем отличаются филиалы и дочерние компании, представим их характеристики в виде сравнительной таблицы:

Плюсы и минусы дочерних обществ

Чтобы принять решение о целесообразности создания дочерней компании, нужно взвесить все плюсы и минусы. Преимущества:

• возможность ведения независимой деятельности;
• возможность приобретать активы и распоряжаться ими;
• отдельное руководство и состав менеджеров;
• низкая ответственность перед долгами материнской фирмы;
• возможные инвестиции со стороны головного офиса.

Из минусов создания выделяют следующее:

• может наступить банкротство по вине основной фирмы;
• необходимость исполнения требований руководство материнской организации;
• влияние на стоимость и акции со стороны главного участника.

Каким образом создается дочернее предприятие?

Существует несколько способов создания дочерней компании. Первый способ: составляется специальный устав дочерней компании и указывается все требуемые целевые условия. В случае, когда в компании несколько держателей основного капитала, тогда создается договор, в котором указывается распределение долей между всеми держателями. Составляется протокол среди учредителей. Он юридически подтверждает факт создания дочерней компании. Также указывается его местоположение и контактные данные. Эти документы создает исключительно директор основной компании, которая в будущем будет контролировать дочернее. Конечно же при этом материнская компания не может иметь никаких задолженностей. Если дочернее предприятие понесет убытки из-за недофинансирования его со стороны руководителей головного офиса, то путем суда, материнскую компанию заставят понести убытки в пользу своего дочернего предприятия. Также при создании дочернего предприятия – главный офис назначает руководителя и главного бухгалтера и остальных руководителей. Конечным пунктом является регистрация дочернего предприятия налоговой инспекция.

Второй способ: дочернее предприятие не создается с нуля, а присваивается по обоюдному согласию. Если одной компании удалось разорить другую, после чего, за символическую сумму, она присваивает оную себе. Сегодня это не является редкостью. Затем выбирается направление дочернего предприятия, то есть дается подробная инструкции по производству. При этом производство дочернего предприятия может несколько отличаться от производства самого материнского предприятия. Так же, как и при первом способе, главный офис разрабатывает устав, относительно деятельности дочерне компании. Предприятие, ставшее дочерним сообществом, должно иметь свою печать, свой счет в банке, свое местоположение. Назначается директор, главный бухгалтер и прочие руководители. Материнское предприятие не должно иметь финансовых проблем или финансовой нестабильности.

Структура управления

Контрольный пакет акций определенного участника обеспечивает возможность управлять, принимать ключевые решения по тому или иному вопросы. Если дочерняя компания – это собственность материнской организации на 50% и более (с контрольным пакетом акций), то большая часть вопросов решается непосредственно руководителем нового предприятия, который фактически дублирует решения основного руководства.

Если же в организации нет контрольного пакета акций, то все заключения проходят через голосование акционеров (членов совета). В управляющей компании составлена примерно идентичная структура управления, где присутствует прямой начальник, директор, команда юристов, менеджеров. Главным в данном случае является генеральный директор или непосредственный владелец.

Что такое дочернее предприятие

Многие путают разницу между понятием «дочерняя компания» и ролью филиала. Ключевое отличие – это то, что филиал не является независимым юридическим лицом. Он находится под значительным влиянием руководства основного предприятия, адрес совпадает, как и сфера деятельности. Независимая организация может иметь иное направление деятельности. Создание дочерней компании происходит за счет основных средств основного учредителя, но контролирует производство основной «игрок» в силу снижения рисков.

Цели создания

Существует несколько предпосылок для открытия такого предприятия. Дочерняя компания может создаваться для следующих целей:

• для продвижения бизнеса в новых направлениях деятельности (расширение производства, изменение вектора развития);
• для расширения бизнеса (например, если производственное юрлицо примет решение развивать собственную торговую сеть);
• для повышения конкурентоспособности (это позволит внедрить новую команду, ускорить общее развитие);
• для защиты (часто сетевые «игроки» могут испытывать те или проблемы с активами или законодательством, поэтому дочерняя компания помогает защитить часть активов от притязательств компаний/государства, суда).

Специфика деятельности

Особенность деятельности материнской компании заключается в наличии контрольного пакета акций у такой организации, что позволяет управлять «побочным» юридическим лицом. По нормам международного, российского законодательства необходимо иметь от 50% (+1 акция) для полного контроля, а также выполнения блокирующих функций по решениям. Этот показатель зависит от состава правления, количества акционеров. Иногда 20% акций будут контрольными, если другие члены имеют не более 1% доли. В акционерных обществах важно иметь большинство.

В каких случаях материнская компания несет ответственность по долгам дочерней фирмы

Материнская компания несет ответственность по долгам дочерней фирмы, если:

• между двумя предприятиями было составлено письменное соглашение, где описываются условия ответственности субсидиарного типа;
• к негативным финансовым результатам зависимую фирму привел главный офис, выдавая те или иные управленческие решения.

В ином случае юридическую и материальную ответственность каждое юридическое лицо несет отдельно, ведь организации имеют отдельное имущество (активы), банковский счет, доход и расход. Материальная ответственность по долгам может наступать по результату решения суда, когда одна из сторон была признана банкротом, а долги перед кредиторами придется возвращать второму участнику холдинга.

Взаимоотношения материнской и дочерней компании

Независимым участником рынка является дочерняя компания, которая всегда находится под влиянием головного офиса. Набор сотрудников, выбор системы работы и прочее остаются за местными менеджерами. Связаны предприятия только пунктами в уставе и учредителями, когда контрольный пакет акций принадлежит основной фирме. Любой участник может работать за рубежом и представлять интересы другого в иностранных государствах, перед инвесторами. Инвестор может вкладываться в дочернее юридическое лицо, не связываясь напрямую с управляющим главного офиса.

Консолидированная отчетность

Один из видов финансовой отчетности – консолидированная. Она сдается от нескольких участников, работающих как одно целое. Это относится и к материнским или дочерним фирмам. Составлять ее необходимо с целью отображения реального положения целой финансовой группы. Ведь если один участник будет иметь убыток, то акции второго могут от этого упасть (и наоборот). В консолидированной отчетности особое внимание уделяют капиталу двух самостоятельных фирм, их отношению, связи и деятельности.

Вопрос консолидированной отчетности четко прописывается и в международных стандартах, нормах – IAS 27, IFRS 3, 28 и 31. Система международных стандартов финансовой отчётности описывает необходимость указания показателей дебета, кредита, активов и других финансовых деталей. В Российской Федерации данная тематика раскрывается Приказами Правительства от 1998-1999 годов.

Налоговые льготы

На общих условиях допускаются налоговые льготы при исполнении ряда законодательных требований. Согласно нормам законов ДК имеет форму отдельного юридического лица и может выступать независимым плательщиком налога на добавленную стоимость. В итоге налоговые льготы при операциях между компаниями фиксируются только в положении «приход-уход» средств или активов. Налог на прибыль вычитается один раз.

Как открыть дочернее предприятие

Дочерние компании являются самостоятельными юридическими лицами, поэтому для их создания необходимо заново разрабатывать Устав, назначать руководящий состав. Проводится создание (назначение) юридического адреса. В Устав вписываются действующие активы, прописываются доли участия (по первому взносу). Проводится работа с руководителями материнского предприятия. По протоколу собрания акционеров выносится заключительное решение создать новое юридическое лицо в целях расширения или снижения рисков по тому или иному виду деятельности.

Подготовка Устава и разработка Положений о деятельности ДЗО

Для работы независимого юридического лица необходимы оригиналы решений собрания учредителей главного офиса. Устав при этом создается заново, где прописываются инвесторы (их доли), название, данные об учредителях, условия производства, конечный юридический адрес. Со стороны главного офиса подготавливаются заявления по государственным формам 13001, 13002, которые впоследствии должны будут заявлены у нотариуса. Если отдельная компания приобретается в виде контрольного пакета акций, то проводятся собрания, выносятся решения о формировании дочернего предприятия.

Принятие решения на собрании акционеров и подготовка документов для открытия «дочки»

На решении акционеров принимается решение о создании дочерней организации. Это все прописывается секретарем, подписывается. Там же решаются вопросы про будущие расходы, прибыль в подразделении и то, как будет проводиться реорганизация по имуществу, активам. Чтобы создать отдельную компанию под руководством существующего главного офиса, необходимо первоначальной подготовить следующий список документов для подачи в государственную палату:

1. Заявление со стороны генерального директора или решения совета директоров.
2. Справку с банка об открытии нового счета.
3. Составленный Устав предприятия, где прописывают субсидиарную ответственность.
4. Указывается новый юридический адрес (выдается справка об аренде офиса или другое).
5. Данные про учредителей.
6. Копии акта приема, получения платежей или активов (если такая процедура проводилась).

Регистрация дочерней фирмы

Конечное решение о регистрации новой фирмы принимает государственная регистрационная палата. Если руководство главного офиса решит просто создать юридическое лицо, не привязывая его к основному предприятию, то юрлицо не будет иметь статуса дочерней организации. Перед регистрацией может быть выбран необходимый тип управления: совет директоров, отдельная управляющая фирма, единоличное владение (100% акций). Дочерняя фирма может начинать свою деятельность сразу после получения свидетельства о регистрации юридического лица.

Назначение руководителя и главного бухгалтера

Главный офис проводит назначение руководителя и главного бухгалтера. Для этого составляет решение или приказ в письменном виде с печатью. При создании юридического лица руководитель уже указывается изначально или выбирается акционерным составом. Дальнейшие изменения проводятся составом менеджеров дочерней компании. Непосредственный директор остается под влиянием главного офиса.

Чем отличается дочерняя организация от филиала и представительства

Одинаковые факторы заключаются в оплате задолженностей. Как и в случае с филиалом, убыток покрывает основная управляющая фирма, а коммерческую прибыль присваивает себе главный офис. В случае банкротства затраты переводятся на материнское юридическое лицо, но оно не страдает от фактических материальных потерь (филиал или представительство не являются отдельным ЮЛ). Дочернее общество отличается от филиала или представительства следующими факторами:

• наличием собственного юридического адреса, Устава и управляющего состава;
• возможностью работать в любой сфере деятельности, независимо от главного офиса;
• большая часть сделок оформляется от имени главного офиса.

Юридическая независимость

Организации характерна дочерняя юридическая независимость – управленческую функцию берут на себя руководители на местах, а решения остаются за главным офисом. Отлично от филиала, отдельное юрлицо имеет собственную печать и заключает все поставки, покупки, продажи от собственного имени. Выполнение самостоятельных сделок ведет к наличию отдельного банковского счета. Итоговая чистая прибыль распределяется по акционерному составу. Долги основной фирмы могут покрываться за счет этой прибыли, что часто происходит в международных корпорациях.

Полномочия в принятии решений

Все ключевые решения не могут быть приняты самостоятельно. Для этого необходимо заключительное слово совета акционеров основной фирмы. На месте могут быть приняты решения относительно закупок, процесса управления производством, продаж, методики и другого. Создание новых продуктов, технологий ведется под контролем управления главного офиса. Два руководителя постоянно поддерживают контакт между собой. Учитывая непосредственное назначение директоров со стороны материнской организации, непослушание не допускается, что часто закреплено Уставом.

Признание и выполнение обязательств

Все действия основываются на письменных заключениях состава директоров. Приказы в письменной форме с печатью поступают по юридическому адресу второй компании. Обязательства имеются только относительно собственной деятельности компании. Однако СМИ зачастую отслеживают политику основной фирмы и ее «дочек».