Что входит в дополнительную заработную плату

Дополнительной заработной платой считаются денежные выплаты компенсационного, стимулирующего или разового характера - повышения, премии, надбавки и другие. Что такое дополнительная заработная плата, как ее рассчитать и когда происходя выплаты.

Что входит в дополнительную заработную плату?

Основным отличием дополнительной заработной платы от основной является то, что она начисляется не за работу, которую человек выполняет в организации. Она выплачивается за тот период, который сотрудник временно не работал по уважительным причинам, регулируемым законодательством РФ.

Дополнительная заработная плата включает:

1. Отпуск работника. Сюда входит основной ежегодные, дополнительный и учебный.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск сотрудника.
3. Аренда квартир для своих сотрудников. Такая выплата очень распространена для работников, совершающих командировки в другие города. За счет своего работодателя.
4. Оплата непредвиденного простоя в работе, который произошел вне зависимости от работника.
5. Оплата перерывов для молодых мам с грудными детьми. Согласно регламенту, для одного ребенка – это один час, для двух и более – два часа.
6. Выплаты работнику за участие в общественных мероприятиях.
7. Оплата вынужденного отрыва от производства, когда работник проходит необходимое обучение для приобретения или повышения своей квалификации.
8. Оплата периода, когда человек не мог выходить на работу, в связи с отпуском по БиР или болезнью.
9. Разовые выплаты работникам за продолжительную и добросовестную работу.
10. Выплаты за стад, классность профессии и др.
11. Оплата командировочных поездок и времени, которое работник провел в командировке.
12. Выплаты подросткам за сокращенные рабочие часы.

Все вышеперечисленные компенсации и выплаты должны быть вмещены в расчет дополнительной заработной платы. Как и основная, дополнительная заработная плата напрямую влияет на эффективность и экономическую стабильность предприятия, его прибыль и расходы.

Расчет и выплата дополнительной зарплаты

Как рассчитать коэффициент?

Планируется фонд дополнительной оплаты труда посредством расчетного коэффициента или норматива.

Он определяется как отношение фонда дополнительной оплаты к фонду основной оплаты.

Каков процент от основной?

В каждой организации этот норматив будет индивидуальный. Коэффициент рассчитывается по нижеприведенной формуле:

Кдзп = ДЗП/ОЗП,

где:

• ДЗП – сумма дополнительной заработной платы за период;
• ОЗП – сумма основной заработной платы за период.

Нормативы

Рассчитанный норматив используется при составлении калькуляций и планирования бюджета расходов.

Что влияет на ее уровень?

Учет и расчет каждой выплаты, входящей в фактический фонд дополнительной заработной платы, имеет свои особенности.

Общим является то, что каждый день неявки (фактический или календарный) оплачивается исходя из расчетного среднего размера оплаты труда.

Что представляет собой основная и дополнительная зарплата

Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).

Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.

Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.

Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.

То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.

Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.

По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:

Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата

Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.

Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.

Они начисляются в ряде случаев:

1. Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
2. Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
3. Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
4. Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
5. Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
6. Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.

Факторы, влияющие на размер

Для удобства и контроля работодатель принимает решение о способе расчета заработной платы еще до приема сотрудника. Расчет зависит от количества поставленных задач, количества действующего персонала, сложности выполнения работ и специфики деятельности предприятия.

Однако, при подписании договора не многие сотрудники задаются вопросом, какова же их реальная заработная плата и от чего зависит доход, указанный в договоре:

1. Номинальный уровень оплаты труда – стоимость работы сотрудника, которую работодатель готов заплатить за выполненный труд. Она рассчитывается, исходя из количественных и качественных характеристик труда, не зависит от уровня цен и, как правило, обговаривается на собеседовании.
2. Налогообложение – данный фактор имеет очень важное значение. Работодатель никогда не предложит заработную плату, по которой будет отчислять «неподъемные» для него платежи за сотрудника. С данной точки зрения налогообложение рассматривается с двух сторон: уровень социальных отчислений со стороны работодателя, и уровень налоговых отчислений из заработной платы работника. Чем выше налогообложение в стране, тем ниже уровень реальной заработной платы, выдаваемой на руки.
3. Уровень цен – уровень реальной заработной платы напрямую связан с уровнем цен и инфляцией в стране. Чем быстрее осуществляется рост инфляции, тем дешевле становится реальная заработная плата. При этом следует помнить, что работодатель не обязан привязывать доход своих сотрудников к росту цен.

Таким образом, реальный доход физических лиц связан не только с решениями работодателя, но и с политикой государства в части ценообразования и налогообложения.

Примеры расчета и начисления заработной платы есть на данном видео.

Компенсация отдыха

Официально трудоустроенным лицам ежегодно предоставляются отпуска. Право на их использование возникает после полугода непрерывной работы. В некоторых случаях отпуск может быть предоставлен до этого времени, последующие – четко по графику. Основанием для расчета является приказ с указанием данных сотрудника и продолжительности перерыва, которая на законодательном уровне составляет минимум 28 календарных дней.

Расчет дополнительной заработной платы осуществляется исходя из средних окладов и количества дней. Для калькуляции используется период в три календарных месяца, которые предшествуют началу отпуска. Из расчетного периода исключаются такое время и суммы:

• сотрудник получил «больничные»;
• работник был в отпуске за свой счет;
• служащий не работал из-за простоев, случившихся не по его вине;
• сотрудник не мог выполнять обязанности из-за забастовки;
• по иным причинам.

Если в расчетном периоде произошло изменение тарифных ставок на предприятии, то оклад сотрудника должен корректироваться соответствующим образом. Перерасчет осуществляется по-разному:

• если изменения затронули расчетный период, то корректируются ставки;
• если оклад был увеличен до начала отпуска, то повышается средняя зарплата;
• условия поменялись во время отпуска – корректируется только часть зарплаты, которая попадает на период изменений.

Обмен отпуска на денежное вознаграждение допускается только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Если сотрудник увольняется, ему начисляется компенсация за неиспользованное время отпуска. Дополнительная заработная плата калькулируется исходя из среднедневного оклада. По уважительным причинам сотрудник может быть отправлен в отпуск без сохранения зарплаты на индивидуально рассмотренный срок.

Пример

Работник организации получил отпуск с на 28 дней. В июле и августе его заработок составил 5 тыс. руб., ежемесячная премия – 2 тыс. руб., квартальное вознаграждение – 4 тыс. руб. В расчетах будет использовано среднемесячное число дней в календаре – 29,6.

Годовое вознаграждение: 4 × 3 : 12 = 1 тыс. руб.

Сумма премиальных: (2 × 3) + 4 + 1= 11 тыс. руб.

Дополнительная заработная плата составляет: (15 + 11) : 3 : 29,6 × 28 = 8198,12 руб.

Командировка

Менеджер находился в командировке 3 дня. Его оклад за расчетный период составил 23 тысячи рублей, надбавка за совмещение – 30 %, премия — 15 %. Количество отработанных дней – 247. Общая сумма, подлежащая выплате, составит: (23 + 23 × 30 %) × 12 + 23 × 15% = 362 250 руб.

Средняя оплата труда: 362 250 рублей : 247 дней = 1 467 руб. – эта сумма полагается сотруднику за день.

Командировочные: 1 467 × 3 = 4 399,80 руб.

Отпуск

Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем объем выплаты за 28 дней.

Общая сумма выплаты остается прежней – 362,25 тысяч руб.

Средний заработок: 362 250 : (29,6 : 12) = 1468,3 тысяч руб.

Отпускные: 1468,3 × 28 = 41112,40 руб.

Что такое зарплата

Возможно, некоторые люди, прочитав заглавие нашей статьи, скажут, что это неинтересная тема и расчетами должны заниматься бухгалтера, а не простые работники. Но мы с этим не согласны, ведь каждый человек, который получает зарплату, должен контролировать величину своих выплат. Бухгалтера иногда ошибаются, и в таком случае, вы можете недополучить кровно заработанные деньги.

Порой случается, что руководители умышленно не выплачивают необходимые надбавки, которые полагаются работникам по закону. Для того чтобы этого не случилось, мы рекомендуем узнать как начисляется заработная плата и от чего зависит ее величина.

Зарплата – это материальное вознаграждение за выполненную работу. Начисляется за фактически отработанные часы.

Факторы, влияющие на размер заработной платы

В разных регионах страны на разных предприятиях величина зарплаты сотрудников неодинаковая.

На это влияют следующие факторы:

• Квалификация сотрудников. Например, чем выше разряд слесаря, тем выше его тарифная ставка и больше зарплата.
• Особые условия труда. На производствах, где работник выполняет вредную и опасную работу выплачивают соответствующие надбавки, из-за которых величина ежемесячных выплат увеличивается.
• Спрос на работников определенной специальности. Например, если рассматривать село, то спрос на трактористов намного выше, чем потребность в специалистах IT-технологий.
• Выполнение качественных и количественных показателей предприятием. Если дела фирмы идут хорошо, тогда руководство выделяет сотрудникам премии.
• Кадровая политика фирмы. На некоторых предприятиях существуют своего рода производственные соревнования. Смена, которая по итогам месяца выполнит больший объем работы, получает денежное вознаграждение.

Основная зарплата — что относят к этому виду дохода, какие есть формы оплаты труда?

Основная заработная плата — это базовая часть зарплаты сотрудников, представляющая собой вознаграждение за труд в фиксированной форме. При этом существует 2 формы такого вознаграждения:

1. Оклад — ежемесячная фиксированная сумма. Эту форму можно назвать гарантированным минимумом, который полагается каждому добросовестному сотруднику. При этом важно понимать, что заработок не всегда равен установленному окладу: он может быть выше, если к окладу добавляются платежи стимулирующего или компенсационного характера. Впрочем, возможна и противоположная ситуация — когда доход работника меньше оклада. Например, если в фирме введена повременная система оплаты труда, при этом из 20 рабочих дней работник отработал 17, а в оставшиеся находился в неоплачиваемом отпуске, зарплата работника будет ниже за счет неотработанного времени.
2. Тарифная ставка — это плата за выполненную в оговоренный срок норму (п. 9 методических рекомендаций, утв. приказом Минтруда от № 504):

• времени, т. е. количества потраченных на выполнение работы часов (минут, суток и т. п.);
• численности, т. е. затрат усилий определенного количества работников на выполнение работы;
• обслуживания, т. е. числа объектов, которые сотрудник обслуживает в рабочее время.

Размер ставки определяется работодателем.

Важно: как указал Верховный Суд РФ в определении от № 51-КГ16-10, основная часть зарплаты может быть меньше МРОТ, если общий доход сотрудника равен или превышает его, т. е. недостающая сумма покрывается дополнительной частью заработной платы.

Из чего складывается среднемесячная заработная плата?

Периодически случается, что для предоставления сотруднику сведения или осуществления выплат, которые соответствуют законодательству, руководитель идет на хитрости. Чаще всего ей является учет лишь одного оклада, а дополнительные выплаты остаются в стороне. Конечно, такие действия происходят не в соответствии с законом.

Регламенты по начислению среднемесячной заработной платы прописаны в ТК РФ (статья 139). Поэтому, когда работодатель начисляет среднемесячную зарплату, ему нужно принимать во внимание:

• начисленные выплаты по факту за последний год;
• отработанное время в каждом месяце.

За месяц принимается длительность его по календарю (с первого по тридцать первое число, кроме февраля).

Целесообразно привести пример при следующих обстоятельствах: трудящийся выполнял свои должностные обязанности все последние двенадцать месяцев, не пропуская рабочие дни и не беря больничные листки. Он желает воспользоваться отпуском. В данном случае выплаты определяются просто: Среднемесячная заработная плата = выплаты за год/12.

Пример расчетов и формула

Петров Иван Иванович имеет оклад в 10 000 рублей. Необходимо рассчитать его заработную плату за месяц, если известно что:

• Он отработал норму (160 часов);
• Находится на должности, которая связана с вредными условиями труда;
• Он отработал 24 праздничных и 40 ночных часов;

Все расчеты произведем при помощи таблицы.

* -для расчета доплат за праздничные и ночные часы необходимо высчитать стоимость одного часа работы по формуле:

Основная зарплата поделенная на количество отработанных часов за месяц. В нашем случае это: 10 000 / 160 = 62,5 руб. час.

Ответ: Петров Иван Иванович за январь месяц получит зарплату в размере 13 900 руб. (без учета налогов).

Помимо всевозможных доплат, к дополнительной заработной плате относится оплата времени, в период, когда работник отсутствовал по уважительной причине, прописанной в Трудовом Кодексе РФ.

Это:

• Оплата всех видов отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска;
• Оплата рабочих часов, когда сотрудник выполнял общественно важные или государственные поручения;
• Оплата несовершеннолетним гражданам льготных часов;
• Оплата дополнительных перерывов для кормящих мам;
• Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медицинских осмотров, тренингов и т. д.;
• Оплата командировок;
• Оплата аренды жилья некоторым сотрудникам и т. д.

Особенности начислений дополнительной части фонда оплаты труда

Как ранее отмечалось, планирование дополнительной части фонда оплаты труда имеет определенные тонкости. Среди них:

Выплаты по больничным листам. Главная составляющая этих расходов ложится не на организацию, а на ФСС (Фонд социального страхования). Организация же компенсирует сотруднику только первые три дня болезни, согласно больничному листу, что и учитывается при расчете проекта ФОТ.

Существует еще один нюанс: компенсационный размер не имеет одинакового значения для всех служащих, так как при расчете выплат необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Так, если величина страхового стажа:

• меньше пяти лет - оплата будет производиться в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты;
• от пяти до восьми лет - оплата составит 80% от средней зарплаты;
• более восьми лет - работник получает 100% выплату.

Наличие стажа не важно для некоторых групп сотрудников, им в любом случае полагается стопроцентная компенсация дней, проведенных на больничном. К таким работникам относятся:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• служащие, получившие трудовое увечье или профзаболевание;
• инвалиды;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудник, который является единственным кормильцем не менее трех несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Дополнительная оплата труда в этой части рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы за один день. В качестве расчетного периода определяется предыдущий год. Для определения размера отпускных суммируется основная и дополнительная оплата, произведенная сотруднику за 12 месяцев, затем полученная сумма последовательно делится на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Цифра, получившаяся в результате произведенных манипуляций, множится на сумму отпускных дней.

Каждому сотруднику в обязательном порядке должен предоставляться ежегодный основной отпуск в размере 28 календарных дней. Однако законодательством предусмотрено получение и дополнительных отпусков, выплаты за которые рассчитываются так же, как и для основного отпуска.

Дополнительные часы при отсутствии на рабочем месте. Расчет оплаты подобных часов производится, исходя из средней зарплаты сотрудника. Только в этом случае средняя зарплата рассчитывается несколько иначе, чем для оплаты отпусков. Для начала требуется суммировать все начисления, которые были произведены служащему за предшествующие двенадцать месяцев (учитывая все премии и бонусы), а полученную сумму поделить на часы, проведенные на рабочем месте.

Основная заработная плата и дополнительная заработная плата — отличия по ТК РФ

Зарплата — это денежное вознаграждение за выполненную работу. Но кроме этого, сотрудники могут получать материальную помощь на различные цели  — медицинские услуги, отдых, лечение и др.

Основная часть зарплаты – это базовые и постоянные выплаты работникам:

• оклад — фиксированная сумма, выплачиваемая ежемесячно работникам предприятия;
• плата по тарифной ставке — зарплата за норму работ, выполненную в определенный срок. Это может быть норма времени, численности, числа обслуженных объектов и т.д. Размер ставки определяет наниматель.

Дополнительной заработной платой считаются денежные выплаты компенсационного, стимулирующего или разового характера. В законодательстве существует перечень всех этих выплат, проработаны условия начисления.

Скачать ТК РФ 

Какие выплаты относятся к дополнительной заработной плате?

Дополнительная заработная плата включает в себя следующие начисления:

• стимулирующие — повышения, доплаты, премии, поощрительные суммы, надбавки за сверхурочный труд, изобретения, успехи и достижения, разовые поощрения нанимателя;
• компенсационные (надбавки, доплаты) – согласно ТК РФ в их число входит плата за работу во вредных, опасных условиях, за труд, связанный с гос тайной, шифрованием, работу в сложных климатических условиях, на загрязненной радиоактивными веществами территории.

В компенсационную плату входят все виды отпускных, компенсации за неиспользованные отпуска, выслуга лет, сохранение среднего заработка на время учебы с отрывом от работ, и т.д. К дополнительным также относят средства, начисленные за все время, когда люди отсутствуют на работе по уважительным причинам, упомянутым в ТК РФ:

• перерывы в работе для кормящих матерей, если ребенок один, полагается часовой перерыв, если детей двое или больше, выделяется два часа за рабочий день;
• выполнение гособязанностей;
• больничные;
• детские пособия;
• командировочные выплаты;
• предусмотренная оплата жилья работникам за счет предприятия;
• вынужденные простои;
• оплачиваемое время на прохождение медкомиссий, разных тренингов и др.

Так, например, педагогам доплачивают за ведение кружков, внеклассные занятия, проф категорию.

Порядок начисления и выплаты дополнительной зарплаты

Расчет этой части выплат делается для каждого работника индивидуально. Начисление компенсационных надбавок проводятся согласно нормативным актам РФ или актами по предприятию, если в них предусмотрены лучшие условия. Сверхурочные часы учитываются исходя из данных рабочих табелей. За год можно отработать не более 120 часов. Доплаты за тяжелые условия труда оговариваются в коллективном договоре, а суммы высчитываются после аттестации рабочих мест. Начисляются и выплачиваются обе части зарплаты нераздельно, минимум дважды в месяц.

Посмотреть виды доплаты к зарплате в виде схемы

Тринадцатая зарплата

Это премия, которая выплачивается сотрудникам по итогам года. Она может быть оформлена как материальная помощь. Если премия предусмотрена трудовым договором, то все расходы уменьшают базу расчета налога на прибыль (НПП). Но с них придется заплатить ЕСН, а также взносы в пенсионный фонд. Не оговоренные трудовым договором премии не уменьшают базу расчета НПП, не облагаются ЕСН. Но в таком случае лучше выдать сотруднику материальную помощь. Законодательно оговорена сумма средств, которая не облагается налогами. Ее целесообразно выдавать, если:

• предприятие рассчитывает ЕСН по предельной ставке;
• у организации нет облагаемого налогом чистого дохода.

В первом случае предприятию нужно будет заплатить больше НПП, сэкономив на ЕСН. В любом случае общая сумма отчислений будет меньше, чем при оформлении премий.

О зарплате

Все трудоустроенные граждане получают доход за свою работу, а он в свою очередь делится на два вида: основная зарплата и дополнительная. Первая включает в себя оклад, установленный организацией. Его сумма фиксированная и считается гарантированным минимумом, на который может рассчитывать любой работающий сотрудник. Однако, конечная денежная выплата может оказаться и выше, если к ней добавятся стимулирующие или компенсационные. Бывает и такое, что оклад меньше положенного выходит, и связано это может быть с тем, что сотрудник несколько дней пребывал в отпуске за свой счёт.

Также существует такое понятие, как тарифная ставка. Она является платой за выполненную в конкретный срок норму. Например, человек проработает определённое количество часов или суток. Либо выполнит оговоренное количество поручений или же обслужит клиентов. В любом случае будет определён размер ставки, который устанавливает работодатель.

Отметим, что в разных регионах и предприятиях будет своя величина заработной платы. Поэтому сотрудники, находящиеся на одинаковых должностях, будут получать отличающиеся суммы. Размер оклада зависит и от других факторов, которые тоже нужно брать во внимание.

На доход влияют:

1. Квалификация работника. Естественно, чем она выше, тем больше будут выплаты за трудовую деятельность.
2. Условия труда. Есть такие виды работ, которые опасны для жизни или вредят здоровью. Если человек трудится на одной из них, то тогда он будет получать специальные надбавки, увеличивающие ежемесячный доход.
3. Наличие спроса на людей с определённой специальностью. Данный фактор зависит от города и от местности. Потому как, к примеру, в селе будет больше спрос на трактористов, чем на специалистов IT-технологий.
4. Состояние дел фирмы. Если организация выполняет качественные и количественные показатели, то тогда сотрудники могут рассчитывать на премии.
5. Кадровая политика компании. Бывают организации, где устраивают соревнования на производстве. Например, той смене, которая выполнит наибольший объём работы, дадут денежное вознаграждение.

Как можно понять, основная и дополнительная заработная плата зависит от разных факторов, поэтому даже у одного и того же человека каждый месяц может быть разная зарплата. Однако следует подробнее разобраться, чем отличаются данные виды доходов.

Содержание дополнительной части ФЗП

Если основная заработная плата выдается сотрудникам за фактически отработанное время и является попросту суммой окладов, то выплата дополнительной части из фонда оплаты труда может учитывать даже то время, которое служащий не находился на рабочем месте. Работнику должны произвести начисления с учетом всех возможных вариантов оценки его деятельности или бездействия, согласно положениям, утвержденным в нормативно-правовых актах страны.

При проектировании дополнительной части ФЗП учитываются:

1. Выплата отпускных пособий. Отпуск может быть не только ежегодный, но и предоставляться для учебы или иных целей. Любой из перечисленных видов отпусков предусматривает его оплату.
2. Женщинам, производящим грудное вскармливание, за связанные с этим перерывы. По нормативам, за одного малыша положена оплата одного часа в день, за двух и более - два часа в день.
3. За не полностью использованный отпуск работнику, решившему покинуть компанию.
4. За время, потраченное сотрудником на выполнение общественно-полезного или государственного задания.
5. Оплата жилья, которое компания предоставляет сотрудникам на безвозмездной основе. Сюда же входит оплата жилищно-коммунальных услуг за пользование корпоративными квартирами или домами.
6. Выплаты за время, которое работники проводили на обучающих семинарах и тренингах.
7. Подросткам (если таковые трудятся на предприятии), согласно установленным законодательством тарифам.
8. Дополнительные премии за выслугу лет (разовые). Выплачиваются работникам, проработавшим в фирме в течение длительного времени.
9. Оплата времени, проведенного работником на больничном, а также времени, потраченного служащими на медосмотр и военные сборы.
10. Разовые премии за стаж и за другие установленные в компании показатели.
11. Время производственного простоя, произошедшего не по вине сотрудника, также подлежит оплате.
12. Оплата командировочных расходов и самой командировки.

Все вышеперечисленные случаи необходимо учитывать при планировании дополнительной части фонда оплаты труда. Если подходить с точки зрения учета данных ресурсов, то их стоит относить к себестоимости продукции организации, это поможет правильно учесть экономические показатели эффективности компании и оптимизировать выплату налоговых платежей.

В каких случаях выплачивается?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, подлежит оплате в соответствии с рассчитанным размером средней заработной платы за день. Для некоторых случаев, относящихся к дополнительной зарплате, предусмотрены свои особенности при расчете и при планировании ФЗП:

Оплата больничных листков. Основную часть расходов в этом случае на себя берет не предприятие, а фонд социального страхования. Именно он выделяет средства на оплату больничных сотрудникам. Что касается работодателя, то он должен оплатить только первые три дня. Поэтому при планировании фонда нужно учитывать только эти три дня.

При этом размер выплат не одинаков для всех работников – он зависит от страхового стажа каждого из них:

• если величина страхового стажа меньше 5 лет, то работник получит оплату в размере 60% от средней зарплаты;
• если стаж находится в пределах 5-8 лет, то величина компенсации составит 80%;
• при более чем восьмилетнем стаже работы сотрудник может рассчитывать на стопроцентную оплату болезни.

Также 100% оплаты, вне зависимости от стажа, полагается:

• ветеранам ВОВ;
• сотрудникам, которые получили трудовое увечье или профзаболевание;
• работающим инвалидам;
• сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
• лицам, на иждивении у которых находится трое (и больше) несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Происходит на основании рассчитанного размера средней зарплаты сотрудника за один день. При этом расчетный период – предыдущий год, то есть 12 месяцев. Нужно сложить сумму полученной работником заработной платы за данный период и разделить ее сначала на количество месяцев (то есть на двенадцать), а потом на среднемесячное число календарных дней (на 29,4). Далее это значение умножается на общее количество дней отпуска.

Остальные дополнительные нерабочие часы, подлежащие оплате (перерывы для кормящих матерей, время, потраченное на выполнение государственных обязанностей или на пребывание в командировках) оплачивается работнику в соответствии со средним размером его заработной платы.

Структура по ТК РФ

В законодательстве (№90-ФЗ) произошли некоторые изменения, в частности в статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, и оплата труда на данный момент является синонимом заработной платы.

Заработная плата (оплата работника) является вознаграждением за труд, которое зависит от его квалификации, качества и сложности.

Компенсационные начисления также входят в понятие заработной платы, в том числе и за работу в сложных условиях, а также мотивирующие на труд выплаты (доплаты и премии).

Данная структура состоит из следующих частей (см. схему):

1. базовая (основная) часть;
2. выплаты компенсационные;
3. выплаты стимулирующие.

Базовая часть определяется из основной системы оплаты за работу.

Ее размер не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Базовая часть представляет собой основу зарплаты и на ее размер не оказывает влияния количество продаж, полученный доход и другие нюансы. Базовая зарплата определяется за отработанный период времени по факту, либо за итоги выполненного труда по должностным окладам.

Когда руководитель выводит базовую часть зарплаты, он должен иметь в виду следующие данные:

• заработная плата сотрудника может определяться, исходя из его квалификации, объема труда и сложности производственных задач;
• нельзя допускать любую дискриминацию во время определения условий оплаты за работу;
• оплата должна соответствовать выполненной работе.

Выплаты компенсационные, а также стимулирующие представляют собой переменную долю зарплаты, а она в свою очередь зависит от условий и гарантий начислений за труд у конкретного руководителя. Данные выплаты не зависят от вознаграждения за отработанное время по факту, либо фактически выполненных заданий.

Для компенсационных выплат характерен способ локального регулирования. В наибольшей степени это касается мотивирующих выплат, при установлении законодательством основных правил. Законодательством определен перечень выплат компенсационных, а выплачивать их должен руководитель:

• за выполнение заданий при определенных обстоятельствах (работа в тяжелых условиях, с вредными веществами, в районах со специфическим климатом);
• за выполнение работы в местностях, где произошло радиоактивное загрязнение;
• за работу при таких обстоятельствах, которые нормальными не считаются (выполнение дополнительных заданий в связи с отсутствием еще одного трудящегося, работа в ночные часы, либо сверхурочная, а также труд в праздники и выходные дни).

Объем компенсационных выплат назначается, исходя из соглашений и коллективных договоров. Размер данных выплат не может быть менее установленных законодательством. Наряду с этим, законодательством определена более высокая выплата за работу тем гражданам, которые трудятся вахтовым методом, либо в области Крайнего Севера.

Исходя из этого, главной задачей компенсационных оплат считается возмещение чрезмерных трудовых затрат сотрудника, которые зависят от рабочего графика и условий для выполнения заданий. Компенсационные выплаты производятся в качестве прибавки к должностным окладам и ставкам по тарифу.

Стимулирующие выплаты, а также премиальная часть не подлежат регулированию со стороны законодательства.

Осуществлять такие выплаты – это право руководителя. Необходимо сделать пометку, что если мотивирующие выплаты предполагаются режимом оплаты труда, то руководитель должен их осуществить, а сотрудник может их потребовать, если выполняет рабочий план.

Можно сделать вывод, что стимулирующие выплаты подпадают под характеристику финансовых выплат за выполнение конкретных трудовых задач.

Мотивирующие выплаты нужны, чтобы у сотрудников был стимул добиваться тех результатов, для которых недостаточно начисления основного оклада, а также поощрение желания трудящихся к повышению их квалификации и минимизации текучки кадров.

Стимулирующие выплаты назначаются в следующих случаях:

• за профессионализм;
• отличную квалификацию;
• выработку лет на предприятии;
• владение иностранными языками.

Нужно отметить, что для мотивирования сотрудников к труду на предприятиях существует премиальная система. Премии выплачиваются в качестве вознаграждения за качественное выполнение сотрудником своей работы. Премиальная система делится на две части:

1. Вознаграждения, которые входят в оплату за работу.

Сотрудник имеет право на данное вознаграждение, и это означает, что руководитель должен осуществлять данную выплату, если сотрудник выполняет конкретные планы, за которые положено премирование. При иных обстоятельствах премию сотрудник просить не может.

2. Поощрения, которые не прописаны в плане оплаты труда.

Такие выплаты осуществляются единовременно по желанию руководителя. Поощрения не выплачивают каждый месяц, а осуществляются при конкретных достижениях сотрудника. При этом обстоятельстве руководитель не обязан делать такие выплаты, но они могут осуществляться по его желанию.