Как написать по настоящее время

Каким образом можно заверить копию трудовой книжки? Образец внесения записи "работает по настоящее время". Срок выдачи копии трудовой? Сколько действует копия? Как заверить трудовую, если не работаешь, либо в пенсионном фонде?. Как правило, при заверке копии трудовой необходимо записать "работает по настоящее время". Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит.

Важный момент: разница между выпиской и копией трудовой книжки

Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией трудовой книжки.

Выпиской называют копию только первой и необходимой работнику страниц.

Правда, выписка тоже должна быть оформлена согласно закону и правильно заверена, иначе она не будет иметь юридической силы.

Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня. Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.

Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать: Такая копия действует месяц со дня заверения.

Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Заверенная копия трудовой книжки действительна месяц. Здравствуйте, когда-то работал в сбербанке и заработал пенсию по корпоративной программе. Теперь чтобы получить ее, требуют копию трудовой книжки заверенную кадровым органом именно сбербанка, хотя сейчас я работаю в другой организации. Имеют ли они право заверять такую копию? Здравствуйте, при сдаче документов в УТЗН с меня потребовали выписку с трудовой книги, копия всей трудовой книги, заверенной печатями.

Как мне это сделать? Вам нужно обратиться в отдел кадров Вашей организации, где Вы работаете.

Как правильно пишется по настоящее время

И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя. Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную. О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье.

Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия. И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки. Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.

Правила заверения копии трудовой книжки работодателем

Перед тем как заверять, копии страниц нужно изготовить. В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование. При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.

Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта.

Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из -го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».

2-й пункт -й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

Смотрите пример, как правильно заверить копию трудовой книжки — образец:

Заверение копии трудовой книжки

Предоставление заверенной копии трудовой книжки — обычное условие для выдачи потребительского кредита.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования “по двум документам”. Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать

“Новая трудовая” — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик “сами знают как заверить”. Но на проверку часто не знают. Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи.

Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.

На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая (раскрыть):

• номер записи;
• текст “работает по настоящее время”;
• дату заверения копии трудовой книжки;
• должность заверяющего;
• фамилию, инициалы заверяющего;
• печать.
• Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись: кто заверил (фамилия, инициалы); должность заверяющего (например: главный бухгалтер); когда заверил; подпись заверяющего.

Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в “пустом” месте страницы.

Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию.

Обратите внимание, что:

• заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
• печати и заверяющие надписи “живые”, делаются на ксерокопии;
• печати захватывают ксерокопию.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки

Все документы имеют определенный срок действия. Не являются исключением и копии трудовых книжек. Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили. После этого она теряет свою актуальность.

В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели.

Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу. Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке “работает по настоящее время”. Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Как правильно писать по настоящее время

Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита. Работаю по настоящее время Примеры

• Селиванов был по-настоящему заинтересован в успешном завершении судебного процесса.
• Ты по-настоящему талантливый художник!
• Он любил меня шутя, а я его – по-настоящему.

Правило для «по настоящему» (прилагательное с предлогом) Если слово «настоящему»является прилагательным в дательном падеже, а «по» – предлогом, сочетание «по настоящему» будет писаться раздельно.

Как правильно сделать записи в трудовой книжке об увольнении

Такой документ, как трудовая книга, фиксирует всю информацию о том, где велась рабочая деятельность в течение всей жизни. Это документ, который показывает общий стаж работы. В нем указываются даты принятия человека на работу, и делаются записи об увольнении.

Последнее время очень часто поднимается вопрос об отмене таких книжек по причине оформления работодателями работников согласно условиям ТД. Все данные о налоговых отчислениях передаются и фиксируются в ПФ РФ.

На сегодняшний день существует достаточно много поддельных книжек и записей в них. Однако, несмотря на это, данный документ все также действует, и об отмене его пока речь не идет.

Первые трудовые книги были выпущены советским правительством в 1919 году. В то время такая книжка заменяла удостоверение личности, в нее вносились все данные об общественных работах, трудовой деятельности, браке, воинской службе. В 1922 году трудовые книжки были отменены, а в 1938 году правительство СССР утвердило постановление “О введении трудовых книг”. Получить такой документ можно было на производстве. И неизменными такие книжки оставались до 1973 года (последние изменения пришлись на 2003 год).

Трудовая книжка российская была выпущена в 2004 году. На ней советский герб поменяли на российский, цвет обложки изменили на серый. Количество страниц увеличили до 44. Средства защиты от фальсификата были усовершенствованы.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель также может нанимать работников. Делается это по трудовому договору, в связи с чем сам предприниматель имеет право заполнять и заверять трудовые книжки своих сотрудников.

Другое дело — сам предприниматель. Согласно закону, он не может вступить в трудовые отношения с самим собой. Стаж предпринимательской деятельности фиксируется в Пенсионном фонде согласно дате регистрации и сроке оплаты пенсионных и прочих взносов.

При оформлении документов рекомендуется указывать, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем. Предоставить заверенную копию трудовой книжки вы не сможете, поскольку это прямо противоречит закону.

Образец расписки

В том случае, если данный документ был предоставлен сотруднику компании на руки совместно с другими копиями документации, непрерывно связанной с работой, то стоит упомянуть об этом в теле заявления.

Если сотрудник по какой-либо причине скончался, а родственникам потребовалось получить от его работодателя все необходимые документы, то этот процесс тоже имеет определенные правила. Первоначально представителю сотрудника предоставляется расписка. Расписка выдается только при наличии специальной визы. Она оформляется работнику организации или предприятия в свободной форме в присутствии какого-либо свидетеля (физического лица). Родственнику необходимо будет иметь при себе документ, подтверждающий его личность. Иначе получить трудовую книжку в отделе кадров не получится.

Как заверить трудовую книжку работодателем?

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии. Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет – постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой вам понадобились копии.

По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись.

Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию.

На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников.

А вот сам работник заверить себе трудовую не может.

Пример заверения трудовой книжки:

Может ли это сделать главный бухгалтер?

В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров.

Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации.

Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников.

О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут.

Как правильно сделать запись и ее образец

Итак, данную запись можно сделать только в случае, если гражданин действительно трудится официально. При этом необходимо сделать копию документа, ведь выдать трудовую книжку работодатель не сможет.

Копию выполняют на выбор любым из двух способов:

• вручную;
• через копировальный аппарат.

Второй способ гораздо предпочтительнее. Прогресс сегодня дошел даже до глубинки, поэтому копирование вручную почти не применяется.

Для того, чтобы в отделе кадров заверили копию и внесли соответствующую запись, понадобится сначала снять качественные копии всех страниц трудовой книжки работника.

На каждой странице вручную ставится запись «копия верна», иногда эти два слова заменяются одним — «верно». Данная запись может быть проставлена в виде штампа, что не запрещено законодательно.

Также вписывается должность ответственного за копирование и заверение сотрудника, фамилия, имя отчество полностью и подпись. Там же обязательно ставится печать. Внизу вносится дата, которая соответствует дню заверения.

Важная деталь: если в организации есть внутренняя печать отдела кадров, достаточно поставить ее на каждом листе.

Как только на каждом листе будут проставлены подписи и печати организации, в которой трудится сотрудник, все страницы по порядку сшиваются. Эта процедура обязательна, ведь сама книжка также сшита в определенном порядке.

Прошив листы, они проверяются и пронумеровываются. Теперь можно заверить всю стопку. Для этого печать ставится в месте, где документ был прошит, ставится подпись и дата.

И только теперь можно внести запись «работает по настоящее время». Она вносится только в копию от руки и не вписывается в оригинал трудовой книжки. Желательно указать, в какой должности.

Запись производится в следующую пустую строку таким образом:

• ставится порядковый номер;
• дата внесения;
• внизу указывается должность, фамилия и инициалы ответственного сотрудника;
• ставится подпись и печать.

Все слова и подпись должны быть разборчивыми. Не допускаются помарки, исправления, полное скрытие подпись под печатью. Не вписывается в соответствующую графу наименование документа, на основании которого вносится запись. Здесь нужно оставить пустое место.

Ниже представлен образец записи «работает по настоящее время» в трудовой книжке для того, чтобы сотрудник без должного опыта мог быстро сориентироваться в методе заверения документа.

Расписка о получении на руки

В жизни случается разное, порой для каких-либо целей необходимо получить оригинал трудовой книжки на руки. Иногда это собеседование в новой наиболее успешной компании. а порой просто оформление денежного займа в кредитной организации.

В соответствии с правилами обращения с данным видом документа при получении трудовой книжки на руки необходимо будет написать и передать представителю отдела кадров расписку о получении трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели уши.

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись “Копия верна”, которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой “Работает по настоящее время” и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.

Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.
Следует очень внимательно отнестись к оформлению дубликата или выписки из трудовой книжки, так как неправильно заверенная копия может быть признана недействительной.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом. Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса. Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи. Это относится и к первой, то есть титульной, странице.

Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров. Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.

Запись «работает по настоящее время» при заверке копии трудовой

Если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу. Он без труда оформит все как надо. Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена. Получить можно лишь копию, где и ставится запись «работает по настоящее время». Заверить ее можно у работодателя. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.

Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке не ставится. Она присутствует только на копии документа. Выполняется копия двумя способами: ручным способом (написать на листе бумаги либо напечатать на компьютере) или при помощи ксерокса – более предпочтительный вариант.

Для начала необходимо сделать следующие записи:

• копия верна (можно ограничиться словом «верно»)}
• должность человека, который несет ответственность за трудовые книжки (как правило, один из сотрудников отдела кадров)}
• подпись того, кто заверяет книжку}
• полная расшифровка поставленной подписи}
• дата заверки копии.

Далее необходимо поставить печать организации, достаточно и печати кадровой службы. Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.

И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки. Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись.

Процесс заверки книжки при отсутствии работы

Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров. Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.

Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию. Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает. Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа. Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу.

По настоящее время

И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки. Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись. Процесс заверки книжки при отсутствии работы Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает.

Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров. Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится. Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию.

Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?
Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты. Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

• фраза “Копия верна”;
• печать организации-работодателя;
• ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
• дата заверения.

Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

• запись “Работает по настоящий момент в должности…”;
• ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.

Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

Порядок заверения

Процедура заверения трудовой книжки в целом зависит от того, насколько большой компанией является та, в которой вы работаете.

В некоторых случаях процесс производится в течение нескольких минут непосредственным директором или работодателем. Тем не менее, если организация крупная, работнику потребуется изначально написать заявление с просьбой заверить трудовую книжку.

Спустя несколько дней процедура будет закончена, когда сотрудник отдела кадров выдаст получателю копию. Проверьте, все ли сделано правильно.

Совсем другая ситуация касается граждан, которые вышли на пенсию или временно сидят без работы. Заверить свою трудовую они могут двумя способми:

• обратившись в отдел кадров последнего места трудоустройства;
• у нотариуса.

Второй вариант предусматривает оказание услуг за определенную плату. Нотариус самостоятельно снимет копии, проставит даты и необходимые подписи. Этот способ считается наиболее предпочтительным.

Обращаем внимание на то, что ни в одном из этих случаев запись «работает по настоящее время» не может быть внесена. Более того, при обращении на последнее место работы в копию книжки будет внесена пометка о том, по какой причине гражданин более не работает.

Срок выдачи копии трудовой книжки

Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров.

Заполнение и получение трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника в трудовой делается запись, где указывается дата, причина и документ, согласно которому увольняется работник. Это может быть приказ, акт, распоряжение. При увольнении с одного места работы по причине перевода на другое место делается отметка об увольнении с обязательным указанием причины: просьба работника или его согласие. Здесь следующая запись будет указывать на то, принят работник или переведен.

Выдается книжка сотруднику в тот день, когда ТД прекращает действие. Если сотрудник не может получить на руки трудовую, то работодатель обязан уведомить о надобности явиться в отдел кадров для получения документа. Для отправки данного документа по почте, необходимо согласие работника. Этим работодатель снимает с себя ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Получая трудовую книгу, работник расписывается в учетной книге движения трудовой и в личной карте. Трудовые книги, вкладыши и их копии должны сберегаться у работодателя до момента их востребования. Книжки, что не были востребованы, хранятся 75 лет.

Проблемы, которые могут возникнуть в момент заполнения трудовой книжки при увольнении, связаны с правильностью формулировки причины. Особенность их в том, что требования, изложенные в постановлении Министерства труда от 2003 года, противоречат Трудовому кодексу.

Подробнее необходимо рассмотреть на примере

Итак, запись об уходе сотрудника по собственному желанию, по инструкции Минтруда выглядит так: “Уволен по собственному желанию, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ”. Но отметка в трудовой о причинах истечения ТД выполняется именно так, как требует ТК или другой федеральный закон. При этом указывается номер, часть и пункт статьи. А в 3 пункте 77 статьи ТК указана следующая формулировка: “Прекращение ТД по инициативе труженика”. Выходит, что правильная запись выглядит так: “ТД прекращается по инициативе сотрудника, пункт третий, часть первая, статья 77 ТК РФ”. Из примера видно, что получается совершенно иная причина ухода и запись об увольнении, а также добавляется и часть статьи.

Изучив нюансы ТК РФ и инструкцию Минтруда, можно выделить несколько формулировок, которые делаются при увольнении сотрудника. Данные варианты считаются приемлемыми, и запись об увольнении будет грамотной и действительной. Итак, запись об увольнении делается следующая:

• ТД прекращен по соглашению сторон;
• ТД прекращен по истечении срока действия;
• ТД прекращен, если работник отказывается продолжать работу по ТД, условия которого были изменены;
• ТД прекращен на основе обстоятельств, не зависящих от желания сторон (в связи с осуждением работника).

Примеры приведены из самых популярных записей об увольнении, и какую именно сделать, решает непосредственно работодатель.