В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим, как происходит внесение изменений в Устав ООО. Лист изменений устава при смене юридического адреса может быть составлен, если нет желания менять весь устав. Образец данного документа можно скачать по ссылке в статье..
Содержание
- В каких случаях допускается составить лист изменения устава?
- Типовой Устав ООО в 2019-2020 году
- Когда необходимо внесение изменений в устав
- Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?
- Когда и как необходимо заполнять форму Р13001?
- Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312
- Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2019 году?
- Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2019 году
- Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?
- Что такое лист изменения в устав организации и каким законодательством регулируется порядок его составления?
- Документы, которые требуется представить в ФНС при внесении изменений в устав (путем подготовки листа изменений)
- Подача документов в налоговую службу
- Изменение кодов ОКВЭД
- Документы для внесения изменений в Устав ООО
- Алгоритм внесения изменений в устав юридического лица
- Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?
- Смена юридического адреса
- В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?
- Изменения уставного капитала
- В каких случаях надо вносить изменения в устав
- Как оформить изменения в уставе
- Изменения в уставе юридических лиц в 2019-2020 году
- Вопросы и ответы
В каких случаях допускается составить лист изменения устава?
В каких случаях допускается составить лист изменения устава?Законодательство не определяет форму, в которой поправки в устав должны быть внесены. В связи с этим подготовка листа изменений возможна в любых случаях, когда в силу закона требуется внесение новых данных в основной учредительный документ.
Напомним, что в силу закона (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14), устав содержит следующие сведения:
- О названии компании.
- О месте нахождения (юридическом адресе) организации.
- Об органах управления фирмой, в том числе их компетенции, порядке принятия решений.
- О размере уставного капитала.
- О порядке, в котором участники фирмы могут ее покинуть.
- О правах и обязанностях участников ООО.
- О порядке перехода долей третьим лицам.
- О порядке предоставления информации участниками компании друг другу.
- О порядке хранения документов организации.
Этот перечень не исчерпывающий. На этапе учреждения фирмы, либо после ее создания, в устав могут быть внесены и иные сведения, не противоречащие закону.
Таким образом, участники организации могут поменять любые положения устава (если набрался кворум на общем собрании, и за решение вопроса проголосовало достаточное количество человек). По общему правилу для возможности оформления изменений необходимо, чтобы положительно проголосовало 2/3 человек или более, однако в самом уставе может быть предусмотрен иной порог (больший, но не меньший).
Типовой Устав ООО в 2019-2020 году
С 2019 года, а именно с 25 июня, общества с ограниченной ответственностью могут осуществлять свою деятельность, используя типовой устав. Приказом МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ № 411 от года утверждено 36 вариантов типовых уставов для ООО.
Применять Типовые уставы могут как создаваемые, так и уже работающие ООО. Для применения Типового устава, созданные ранее ООО должны подать заявление об изменениях и переходе на типовой Устав.
Когда необходимо внесение изменений в устав
Существует целый перечень возможностей, в которых учредители компании должны подготовить изменения уставную документацию своей организации и уведомить о них налоговую службу. К таким случаям относятся:
- переименование организации;
- частичное или полное изменение участников организации;
- изменение долей учредителей или всего объёма уставного капитала;
- редакция направлений деятельности (кодов ОКВЭД);
- исправление выявленных в предыдущей редакции нарушений федерального законодательства;
- смена местонахождения компании.
Добавление поправок в уставную документацию, к сожалению, не бесплатно: нужно будут оплатить услуги нотариуса и государственную пошлину. В сумме это стоит около 3500 рублей. Поэтому при подготовке новой редакции важно заранее продумать, не нужно ли изменить что-то ещё. Такой подход поможет сэкономить время и деньги.
Внесение изменений в устав юридического лица потребует обращения к нотариусу и уплату государственной пошлиныКак подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?
Как подготовить, утвердить лист изменений и зарегистрировать нововведения в ФНС?Если участник один, необходимо принять решение об изменении устава. Если участников несколько, требуется проведение общего собрания. На собрании следует поставить вопрос на повестку дня и утвердительно проголосовать. Вопрос ставится таким образом, чтобы было понятно, что изменения вносятся не путем составления новой редакции учредительного документа, а путем подготовки листа изменений к нему.
Например, можно изложить подлежащий рассмотрению вопрос следующим образом: «Изменить п. 8.1 Устава ООО «Заковед», изложив его в следующей редакции: «Место нахождения Общества — г. Москва, ул. Вавилова, д. 43. Изменения отразить путем составления листа изменений, являющегося приложением к Уставу ООО «Заковед» от № 1-УД и неотъемлемой его частью».
На протоколе собрания ставят свои подписи все участники, председатель, секретарь. При наличии печати, документ заверяется ей. Подписывают лист изменения к уставу все участники ООО.
Далее требуется подать документы в ФНС, которые указывают на намерение ООО изменить устав в связи со сменой адреса.
Их перечень следующий:
- Заявление по форме Р13001 в 1 экземпляре.
- Лист изменений в 2 экземплярах.
- Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.
- Документ, подтверждающий новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН, и т.д.).
- Нотариальная доверенность (если документы подает представитель).
Срок для подачи документов – в течение 3 дней с момента принятия решения или проведения общего собрания.
Заявление Р13001 должно быть заверено у нотариуса. Для этого он ставит свою подпись на листе М (страница 3).
Когда и как необходимо заполнять форму Р13001?
В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав организации, необходимо заполнять форму Р13001 или Р13002.
Форма Р13001 заполняется в таких случаях:
- когда меняется название ООО;
- когда меняется юридический адрес организации;
- когда меняются коды ОКВЭД (если это вносит изменения в устав ООО);
- когда сообщается о создании филиала (представительства);
- когда устав необходимо привести в соответствие с ФЗ № 312;
- когда меняется размер уставного капитала;
- когда вносятся иные изменения в устав (при выходе участника из состава ООО, при изменении порядка покупки доли по преимущественному праву).
Форма Р13001 состоит из 23 страниц: титульный лист и листы приложений от «А» до «М». Необходимо заполнить только те листы, которые указывают на изменения в уставе ООО.
При внесении изменений в устав организации, обязательными к заполнению являются следующие страницы формы:
- первая страница;
- лист Б — страница 3;
- листы М — страницы 1–3 (страница 3 заполняется при нотариусе);
- лист Н — сведения о заявителе (руководитель ООО или управляющая компания).
Срок подачи документов о внесении изменений в устав в ФНС составляет три рабочих дня.
Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312
Все ООО, созданные до года, обязаны пройти перерегистрацию устава (на основании Закона № 312 от ). Для приведения устава ООО в соответствие с ФЗ № 312, нужно заполнить форму Р13001.
Особенность заполнения состоит в том, что на титульном листе необходимо поставить галочку в пункте 2. Помимо титульного листа, нужно заполнить сведения о заявителе на листах «М».
Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2019 году?
Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2019 году?Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается. Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены. Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.
Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.
Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2019 году
Порядок оформления листа изменений в устав о смене адреса ООО в 2017-2019 годуЗаполнение листа изменений устава осуществить достаточно просто, поскольку он содержит минимум сведений. В нем отражаются следующие данные:
- В правом верхнем углу указывается, что документ утвержден либо решением участника, либо протоколом общего собрания (с отражением реквизитов данных документов).
- Посередине прописывается название документа (например, «Лист изменений № 1 в Устав ООО «Заковед»).
- В основной части документа указываются конкретные изменения.
- После основного текста ставятся подписи участников ООО, либо единственного участника.
Изложенного перечня данных достаточно, чтобы внесение изменений в учредительный документы было признано легитимным. После составления и утверждения документа его остается только подать в ФНС вместе с иными документами.
Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?
Изменение устава путем подачи заявления по форме Р13001: какие листы заполнять?Часто возникает вопрос: какие листы заявления заполнять при изменении устава?
В заявлении Р13001 огромное количество листов, которые содержат различные сведения, которые при регистрации смены адреса не нужны. Поэтому, достаточно заполнить лишь некоторые листы заявления:
- Титульный лист (лист А).
- Лист Б, в котором отражается новый адрес.
- Листы М о заявителях. Всего в листе М 3 страницы.
Иных листов при внесении изменений в устав по рассматриваемому основанию заполнять не требуется.
Что такое лист изменения в устав организации и каким законодательством регулируется порядок его составления?
Что такое лист изменения в устав организации и каким законодательством регулируется порядок его составления?Право вносить поправки и дополнения в устав есть у участников ООО. Порядок внесения правок в устав компании урегулирован положениями ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от № 14. В силу п. 4 ст. 12 ФЗ № 14 все нововведения, требующие закрепления в уставе, утверждаются на общих собраниях участников фирмы. Если участник один, общее собрание не проводится, — достаточно принять единоличное решение.
Все изменения должны быть зарегистрированы в ФНС (как и факт внесения новых данных в ЕГРЮЛ). Порядок регистрации указан в ст. 13 ФЗ № 14. До регистрации новшества не имеют никакой силы, — как для самого общества, так и для его участников, партнеров, кредиторов, и т.д.
Правка устава, как документа (его текста) возможно двумя путями:
- Путем принятия новой редакции учредительного документа.
- Путем оставления устава в неизменном виде и подписания листа изменений, который является приложением к нему.
Лист изменений наиболее близок по содержанию к дополнительным соглашениям, заключаемым контрагентами с целью изменения отдельных условий гражданско-правовых договоров, которые были подписаны ими ранее. По сути лист исправляет ранее указанные в уставе сведения и позволяет понять, что определенный пункт перестает действовать, однако его новая редакция, отраженная в листе изменений, обретает силу.
Документы, которые требуется представить в ФНС при внесении изменений в устав (путем подготовки листа изменений)
Документы, которые требуется представить в ФНС при внесении изменений в устав (путем подготовки листа изменений)Помимо листа изменений и заявления по форме Р13001 потребуются и иные. Полный перечень документов следующий:
- Заявление Р13001, заверенное нотариусом. Достаточно одного экземпляра.
- Протокол собрания.
- Лист изменений (2 экземпляра).
- Свидетельство о том, что госпошлина в размере 800 рублей уплачена (например, квитанция).
- Иные документы, в зависимости от того, какие конкретно изменения вносятся в устав. Например, если меняется адрес места нахождения фирмы, то необходим документ-основание для такого этого (например, договор аренды).
- Доверенность, заверенная нотариально, если документы подает не директор, а представитель.
Подача документов в налоговую службу
После того, как документы собраны, следует подать их в ФНС по месту регистрации организации. Это можно сделать лично или через представителя ООО (на основании доверенности). В 2019 году появилась возможность вносить изменения в Устав в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Госпошлина за внесение изменений в устав организации составляет 800 рублей. Обратите внимание, что Плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть именно тот ООО, в Устав которого вносятся изменения.
Если возникла необходимость внести изменения в ЕГРЮЛ (без устава), то стоимость услуги будет составлять около 3 500 рублей. Срок оформления документов займет не более 10 дней.
Изменение кодов ОКВЭД
Если возникла необходимость внести изменения в Устав в связи с добавлением (исключением) кодов деятельности по ОКВЭД, то нужно заполнить форму Р13001.
В заявлении заполняется:
- титульный лист;
- лист «Л» (в странице 1 указывают новые коды, странице 2 — коды, которые хотят исключить);
- листы «М».
При внесении дополнительных кодов ОКВЭД заполняют только лист «Л» страницу 1, при исключении кодов — заполняют только страницу 2 листа «Л».
Документы для внесения изменений в Устав ООО
Решение о внесении изменений в Устав ООО должно быть принято на общем собрании учредителей. Если в ООО один учредитель, то он единолично принимает решение. Новую редакцию устава следует оформлять по правилам и требованиям делопроизводства.
Все листы устава нужно пронумеровать, прошить, и проклеить бумажной пломбой, поверх которой ставится печать ООО и подпись руководителя. Кроме того, необходимо указать количество страниц документа. Составленный документ нужно зарегистрировать в ФНС по месту регистрации ООО.
Для регистрации нового устава в налоговой службе, необходим следующий пакет документов:
- протокол о внесении изменений в устав (для ООО, в которых два или более учредителей);
- решение о внесении изменений (для устава ООО с одним учредителем);
- обновленная редакция устава организации (2 экземпляра);
- документы, которые подтверждают внесение оплаты вкладов каждого участника в полном объеме (если уставной капитал был увеличен);
- договор аренды или купли-продажи помещения по новому адресу (если меняется юридический адрес организации);
- уведомление о внесении изменений в устав — форма Р13002 или Р13001 (при смене видов деятельности ООО);
- квитанция об уплате государственной пошлины (800 рублей).
Обратите внимание, что изменение устава ООО должно быть предварительно зафиксированы и одобрены участниками общества на собрании.
Алгоритм внесения изменений в устав юридического лица
Разработка поправок в уставную документацию юридического лица — довольно сложная делопроизводственная процедура, которую необходимо проводить в строго определённом порядке. Как оформить изменения?
- Учредитель или учредители должны выявить необходимость редактирования устава. Если учредителей несколько, они будут оформлять правки в виде протокола общего собрания. Когда участник только один — нужно подготовить единоличное решение.
- На втором этапе документ редактируется. Самый простой способ — написать список изменений, где последовательно указать разделы в новой редакции.
- Для налоговой службы заполняется специальная форма Р13001, в которой указывается, какие именно изменения произошли, а также новая версия устава. Форму нужно заверить у нотариуса (около 2500 рублей), а для подачи в ФНС придётся заплатить государственную пошлину (800 рублей).
- При отправке заявления в налоговую службу организация предоставляет: протокол собрания учредителей/единоличное решение, обновлённую версию уставной документации в 2 экземплярах, заполненную форму Р13001, квитанцию об оплате государственной пошлины.
Для подтверждения некоторых изменений нотариус потребует у заявителя предоставить дополнительные документы. Но в любом случае в комплект бумаг для заверения формы Р13001 требуется вложить: свидетельства ОГРН и ИНН, выписку из реестра юридических лиц (не старше 5 дней), действующий устав и заполненную форму. Заверять документ должен генеральный директор с предъявлением паспорта.
Если все бумаги оформлены правильно, ФНС зарегистрирует поправки в течение 5 дней. Изменения считаются вступившими в силу после выдачи заявителю экземпляра устава в новой редакции с соответствующей отметкой. У ФНС могут возникнуть вопросы и тогда они свяжутся с организацией. При выявлении ошибок в заполнении налоговики, как правило, просто отказывают зарегистрировать новый устав.
Изменения в названии
Самый простой случай редакции устава — это смена названия организации. Он не требует предъявления нотариусу дополнительных разрешений и квитанций. Чтобы оформить переименование в листе изменений достаточно зафиксировать факт перемены в следующем выражении:
«Пункт 2 Устава изложить в следующей редакции: Наименование общества:
— Полное наименование Общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Строительная техника».
— Сокращенное наименование Общества на русском языке — ООО «Строительная техника».
Смена юр.адреса
Изменение в уставе юридического адреса несколько сложнее переименования. Если в учредительной документации записан только город местонахождения и смена адреса происходит внутри этого города (в том же муниципальном образовании) менять документацию не требуется. Но в случае, когда документально зафиксирован полный адрес и компания его меняет, поменять официальное местоположение абсолютно необходимо.
В листе изменений переезд по новому юридическому адресу фиксируется следующей формулировкой: «Пункт 3 Устава изложить в следующей редакции: «Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации. Общество зарегистрировано по адресу: индекс, Россия, область, город, лица, дом, помещение».
Для заверения нового юридического адреса придётся предъявить нотариусу свидетельство собственности на новое помещение или договор на аренду вместе с гарантийным письмом от владельца (согласие на использование недвижимости в качестве юридического адреса).
Для подачи заявления об изменениях в уставе в ФНС потребуется заполнить форму Р13001Смена кодов ОКВЭД
В уставах юридических лиц основные виды деятельности организации указываются без номера ОКВЭД, только наименования. Это связано с тем, что коды регулярно меняются или обновляются. Если бы их в числовом виде указывали в уставной документации, всем юридическим лицам пришлось бы регулярно менять уставы.
Чтобы дополнить список направлений деятельности достаточно использовать такую формулировку: «Пункт 3.2 дополнить следующими подпунктами…». Если направление деятельности нужно исключить, можно написать так: «Признать подпункт «б» пункта 3.2. утратившим силу». В ситуации, когда юридическое лицо меняет направление деятельности радикально лучше изложить данный пункт в новой редакции.
Дополнительные документы для нотариуса в случае редактирования ОКВЭД не потребуются. Однако в заявлении коды деятельности нужно будет прописать именно в числовом выражении. Узнать актуальные номера ОКВЭД на текущий год можно в онлайн-справочниках.
Изменения уставного капитала
Значение уставного капитала юридических лиц также можно менять. По требованиям законодательства эта сумма не может быть менее 10 тысяч рублей. Но для отдельных видов бизнеса требуется другой объём капитала. Увеличивается уставный капитал при вводе нового учредителя со своими средствами или по требованию инвестора, желающего обеспечить большие финансовые гарантии своим вложениям.
Указывается новый размер уставного капитала: «Пункт 6.2 изложить в следующей редакции: «Уставный капитал общества равен 150 тысячам рублей». Для заверения у нотариуса и подачи формы в налоговую потребуется квитанция, кассовый ордер или платёжное поручение. То есть бумагу, подтверждающую увеличение или уменьшение уставного капитала ООО.
Форма Р13001
Редакция устава организации не может считаться вступившей с силу до тех пор, пока их не зарегистрирует управление налоговой службы. Этому контролирующему органу недостаточно обновлённой версии устава или листа изменений — придётся заполнить форму Р13001. Её можно скачать на сайте ФНС или в других источниках.
Этот бланк используют, когда меняют:
- название;
- юридическое местоположение;
- объём уставного капитала;
- список учредителей и их доли;
- коды ОКВЭД.
Это довольно внушительный бланк, но заполнять его целиком не нужно — только общие сведения о юридическом лице и ту часть, которая изменяется (размер капитала, коды ОКВЭД). На листе А нужно указать ОГРН, ИНН, полное наименование организации, а также подтвердить соответствие вносимых изменений законодательству Российской Федерации (галочкой).
При заполнении формы используйте чёрную пасту. Писать, скорее всего, придётся от руки, так как с официального сайта ФНС форма скачивается в формате pdf, не дающем возможность редактировать файл. Каждый знак пишется в отдельной клетке. Перечёркивать пустые листы в разделах, которые не меняются, не нужно. При печати проследите, чтобы штрих-код в верхней левой части страницы не обрезался.
Форма Р13002
Если юридическое лицо является филиалом, при редакции устава оно будет использовать форму Р13002. Этот документ фактически ни чем не отличается от Р13001: бланк на нескольких листах со штрих-кодом в верхней левой части, сведениями о заявителе и перечислением вносимых изменений. Принципиальные отличия при заполнении отсутствуют.
Эту и любую другую форму лучше скачивать с официального сайта налоговой службы. Если контролирующий орган будет менять бланк, его актуальная версия появится там в первую очередь. Там же можно ознакомиться с инструкциями по заполнению. Но в целом это довольно простые бланки, с заполнением которых ни у кого не возникает трудностей.
Лист изменений устава юридического лица предполагает последовательное изложение всех новых пунктовОбразец листа изменений
Когда правок немного и тем более если она всего одна, лучше не писать полноценную версию документа, а написать лист изменений к уставу. Так называют специальный лист, где перечисляются все поправки. Оформить его несложно, а наглядный пример представлен на изображении выше.
- В заголовке документа пишется «ИЗМЕНЕНИЯ К УСТАВУ Общества с ограниченной ответственностью «Техника для строительства», зарегистрированного … по городу … №ОГРН от …».
- Последовательно перечисляются все пункты, в которые вносятся правки или излагаются в новом прочтении. Пункты описываются в том порядке, в каком они представлены в уставе.
- Подписи учредителей, дата.
Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?
Что лучше – составить устав в новой редакции, или внести поправки, утвердив лист изменений?Этот вопрос достаточно дискуссионный, и правильный ответ на него у каждого свой.
Преимуществ составления листа изменений три:
- Нет необходимости распечатывать новую редакцию устава в двух экземплярах.
- Достаточно подготовить один короткий документ.
- Не нужно сшивать устав.
Недостатков два:
- Если данные устава будут часто изменяться, может накопиться много листов изменений, сведения из которых придется включать в новую редакцию устава в последующем (для удобства).
- Листы должны быть приобщены к уставу и храниться вместе с ним, поэтому создается большой объем бумаг.
На наш взгляд оба способа имеют право на существование, поскольку не запрещены законом. Какой из них выбрать – решать учредителям конкретной организации.
Смена юридического адреса
Начиная с 2014 года, местоположение ООО можно указывать в виде населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в уставе указан город Тверь (без указания улицы), а организация приняла решение сменить адрес в пределах города, то нет необходимости вносить изменения в устав. Об изменении адреса ООО нужно сообщить по форме Р14001.
Если меняется населенный пункт, то об этом нужно сообщить по форме Р13001, при этом заполняются:
- титульный лист;
- лист «Б» (с указанием нового адреса);
- листы «М».
Подробнее вопрос смены юридического адреса ООО рассмотрен в этом материале.
В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?
В каких случаях можно оформить лист внесения изменений в устав?Любые сведения о фирме могут быть изменены по решению ее участников. Чаще всего вносятся изменения в юридический адрес организации. Порядок регистрации изменений отражен в ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации…» от № 129.
Изменения в устав компании при смене адреса требуется вносить лишь в тех случаях, когда:
- В учредительном документе указан полный юридический адрес организации, например, г. Москва, улица Вавилова, дом 76, офис 3. При переезде сведения, отраженные в уставе, перестанут быть актуальными и потребуют изменения.
- В уставе не указан полный адрес, а указан лишь населенный пункт, где находится фирма, а организация переезжает в другой населенный пункт.
В иных случаях, не указанных выше, изменения в устав ООО вносить не требуется, достаточно подать в ФНС заявление по форме Р14001.
Изменения уставного капитала
В случае если необходимо внести изменения в связи с увеличением уставного капитала ООО или его уменьшением, то в форме Р13001 заполняются лист «В» и сведения об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» в зависимости от типа участника:
- российская организация;
- иностранная организация;
- физическое лицо;
- субъект РФ или муниципальное образование;
- орган государственной власти или орган местного самоуправления.
Лист «И» следует заполнять только, если уставной капитал был уменьшен за счет погашения доли, которая принадлежит ООО.
Особенность внесения изменений в Устав в части уменьшения уставного капитала, заключается в том, что перед тем как вы предоставите заявление в ИФНС или МФЦ, необходимо подать в налоговый орган уведомление об уменьшении уставного капитала. Уведомление предоставляется по форме Р14002. Помимо этого, при принятии решения об уменьшении капитала, организация обязана подать сообщение в «Вестник государственной регистрации». Причем сделать это надо дважды. Первое уведомление должно быть опубликовано после получения из ИНФС листа записи в ЕГРЮЛ, второе – не раньше, чем через месяц после первой публикации. Подача уведомления возможна онлайн на официальном сайте журнала «Вестник государственной регистрации».
В каких случаях надо вносить изменения в устав
Устав – это единственный учредительный документ ООО. При регистрации общества налоговый инспектор проверяет наличие в тексте устава обязательных сведений, указанных в статье 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Получить бесплатную консультацию от специалиста
Некоторые обязательные сведения из устава включаются в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который всегда поддерживается в актуальном состоянии. По этой причине надо своевременно внести изменения в устав ООО:
- Смена фирменного наименования общества;
- Изменение юридического адреса ООО;
- Увеличение или уменьшение размера уставного капитала ООО;
- Добавление кодов ОКВЭД (если новые коды не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе).
Кроме того, внесение изменений в устав ООО необходимо оформить, если новую редакцию текста вызвали:
- Добавление или исключение положений, которые участники общества вправе изменять на свое усмотрение (право участника на выход, наследование доли, увеличение уставного капитала за счет третьих лиц, количество голосов для принятия некоторых решений общего собрания участников и др.). В законе «Об ООО» таких диспозитивных норм достаточно много, все они сопровождаются оговоркой типа «могут быть предусмотрены уставом» или «если иное не установлено уставом».
- Изменение в устав требуется для внесения «сентябрьских» нововведений Гражданского кодекса РФ (2014 год). В принципе, даже если специально не приводить устав в соответствие этим положениям ГК РФ, они все равно будут действовать по умолчанию. Но есть одна «сентябрьская» норма, которую участники могут изменить, если они не хотят заверять у нотариуса все протоколы общего собрания ООО. Для этого надо зафиксировать в уставе другой способ удостоверения решений общего собрания участников (видео/аудио запись собрания или подписание протокола всеми или определённой частью участников).
- Изменение устава ООО для того, чтобы он соответствовал закону № 312 от . Это требование касается только тех немногочисленных компаний, которые создавались до 2009 года, и до сих пор не провели перерегистрацию устава в налоговой инспекции.
- Другое изменение в устав, которое вызвано принятием какого-либо федерального закона. В качестве примера можно привести положение об использовании печати ООО. Дело в том, что с середины 2015 года законом № 82-ФЗ отменена обязательная круглая печать. Теперь о том, что общество использует печать, надо специально упоминать в уставе. Это требование статьи 2 закона «Об ООО».
Как оформить изменения в уставе
Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.
Следующий шаг - внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.
Сообщают об изменении устава ООО по форме Р13001. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.
Для заверения формы Р13001 нотариус запросит:
- свидетельство ОРГН;
- свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
- протокол или решение о внесении изменений в устав;
- документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
- действующий устав (без изменений);
- документ, удостоверяющий личность директора.
Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13001, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.
Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчётный счёт - он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.
Изменения в уставе юридических лиц в 2019-2020 году
Перед тем как перейти к вопросу внесения изменения данных ООО в устав, рассмотрим, какие поправки были внесены в Гражданский кодекс.
Изменения коснулись:
1. Уставного капитала ООО, минимальный размер которого, как и прежде составляет 10 000 рублей, но теперь его можно вносить исключительно в денежном эквиваленте. Если размер уставного капитала превышает 10 000 рублей, то основную сумму вносят деньгами, а оставшуюся — деньгами или имуществом.
2. Порядка оценки имущества юридических лиц, которое внесено участниками ООО в уставной капитал. Для проведения правильной оценки стоимости доли имущества участника, необходимо привлекать независимого оценщика. Кроме того, статья 66.2 ГК РФ предусматривает для обеих сторон введение субсидиарной ответственности (сроком до 5 лет), если оценочная сумма была завышена.
4. Указания в уставе сведений о филиалах (отделениях) ООО. Эти сведения стали необязательными, но все же необходимыми для внесения в ЕГРЮЛ. Если в уставе общества с ограниченной ответственностью, созданного до 1 сентября 2014 года есть информация о филиалах и отделениях, то их можно не исключать из учредительного документа.
5. Указания в уставе краткого юридического адреса ООО. Теперь организациям разрешено указывать в учредительных документах только населенный пункт, в котором они находятся. Полный юридический адрес понадобится только для органов регистрации.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://zakoved.ru/biznes/list-izmenenij-samyj-prostoj-sposob-izmenit-ustav-ooo.html
- http://my-biz.ru/otkrytie-zakrytie/vnesenie-izmenenij-v-ustav-ooo
- https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obrazets-oformleniya-izmenenij-v-ustav-ooo.html
- https://zakoved.ru/biznes/kak-podgotovit-list-izmenenij-ustava-pri-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-v-2017-godu.html
- https://otkryt-ooo.ru/vnesenie-izmenenij-v-ustav/
- https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/vnesenie-izmeneniy-v-ustav-ooo-v-2016-godu