Как оформить перерасчет отпускных

Перерасчет отпускных при больничном требует производить закон. Ведь он устанавливает обязанность работодателя перенести или продлить время отдыха сотрудника в связи с его болезнью. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с. Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных не запрещен нормами трудового законодательства.

Когда оплату нужно пересчитать?

Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных. Неправильный порядок исчисления приводит к тому, что сотрудник получает меньше или больше денежных средств.

Общий порядок начисления оплаты за ежегодный отпуск предусматривает, что средняя зарплата для отпускных рассчитывается за последние двенадцать месяцев путем деления общего дохода за этот срок на сумму отработанных дней.

Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

• выплата годовой премии в следующем месяце;
• изменение окладов;
• отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
• болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
• увольнение сотрудника;
• счетная ошибка.

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

При повышении окладов

Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.

Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

Для этого необходимо использовать коэффициент индексации.

При этом важно,  в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов. П.16 Постановления №922 о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

1. Изменения оклада в пределах расчетного периода.
2. Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
3. Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.

Для расчета коэффициента перерасчета специалистами отдела кадров используется следующая формула: зарплата, начисленная в месяце крайнего повышения, делится на зарплату каждого из месяцев расчетного периода.

Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев. В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации.

Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат. Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок. Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета.

Читайте подробнее о перерасчете отпускных при повышении окладов.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказывается о том, как проводится перерасчет отпускных при повышении зарплаты сотрудников:

При отзыве работника из отпуска

После того, как сотрудник отправился  на заслуженный отдых, отозвать его оттуда возможно только лишь с его согласия. Порядок отзыва из отпуска.

Существуют категории граждан, которых нельзя отзывать. К таким лицам относятся:

• несовершеннолетние;
• женщины, находящиеся в положении;
• граждане, чья работа связана с вредными и опасными веществами.

При отзыве сотрудника из отпуска на работу, ему начисляется заработная плата. А вот отпускные придётся вернуть в бухгалтерию, причем данный процесс обговаривается между работником и работодателем – как именно деньги будут возвращены.

Отпускные вновь будут выплачены сотруднику после того, как он решит заново пойти в оплачиваемый отпуск.

В случае нахождения на больничном

При болезни сотрудника в отпуске, ему необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности по предоставленному листку.

При этом дни отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности, автоматически продлеваются без всякого перерасчета.

При больничном отпуск прерывается, после закрытия листка, продолжается.

Иногда бывают ситуации, когда человек выходит на работу сразу после выздоровления, не догуляв положенные оплаченные дни. Иногда это решение продиктовано производственной необходимостью, а иногда и собственным желанием работника. В этом случае оформляется перенос отпуска, необходимо произвести перерасчет отпускных, начисленных и выплаченных работнику. А дни, которые сотрудник не использовал, должны быть предоставлены работнику позднее. При размер оплаты уже будет другой, так как изменится расчетный период.

Если перенос проводится на другой месяц или даже год, то необходимо посчитать размер отпускных за дни отдыха, попавшие в больничный, и вернуть эти деньги в организацию.

Как именно будет возвращена сумма отпускных в данном случае, решается между сотрудником и руководством индивидуально. Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

При выплате годовой премии

Закон Российской Федерации предусматривает необходимость учета годовой премии при расчете заработной платы, необходимой  для начисления отпускных.

Возможна ситуация – работнику предоставлен отпуск, начислены и выплачены отпускные. После чего назначена премия по итогам года, который вошел в расчетный период. В этом случае данную годовую премию нужно включить в средний заработок для отпускных. Так как ранее данная выплата не была учтена, то по факту начисления премии бухгалтерией производится перерасчет отпускных. Сотруднику начисляют доплату.

Если сотрудник работал только часть времени, то существует два варианта:

1. Если в компании годовая премия начисляется, не учитывая количество отработанного времени, то при расчете среднего заработка премию начисляют пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
2. Если же в компании ведется учет отработанного времени, то премия выплачивается полностью.

При увольнении

При расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, компании необходимо произвести полный расчет с ним.

Если работник увольняется до истечения календарного года, в счет которого ему уже был предоставлен отпуск, то организация имеет право удержать из заработной платы сотрудника денежные средства, выплаченные авансом.

При этом важно, что удержать из расчета при увольнении можно не более 20% от начисленной суммы. Если этого недостаточно для возврата переплаченных отпускных, то остаток следует получать с работника добровольно. Предложить ему внести деньги в кассу организации.

Возможно ли удержание отпускных, выданных авансом, при увольнении?

Нормативная база

Трудовые отношения должны соответствовать «букве Закона».

Всю информацию о начислениях и перерасчете отпускных можно найти в следующих законодательных документах:

• в п.16 Постановления правительства РФ № 922 от 24/12/2007 г. о расчете СДЗС;
• главе № 19 ТК РФ об отпусках;
• в письме Минтруда РФ №14-0/В-363 от 15/05/2014 г. о пересчете ОВ.

Соблюдая нормы и правила расчетов, установленные на законодательном уровне, бухгалтер сможет избежать ошибок и возникновения спорных ситуаций.

Как оформить?

Повышение окладов, как и отзыв работника из отпуска осуществляется на основании приказа руководителя. В этом же документе начальник дает распоряжение о перерасчете ОВ.

Затем сотрудник предоставляет письменное согласие приступить к служебным обязанностям раньше времени, в случае болезни – заявление на имя руководителя с просьбой прервать отдых и перенести неиспользованные дни на более удобное время.

Производится перерасчет ОВ, в личной карточке сотрудника делаются соответствующие записи:

• о количестве использованных КД отпуска;
• номера приказов об отзыве из отпуска и о его предоставлении.

Страховые взносы с отпускных являются обязательными к уплате.

Как рассчитать отпускные, если отработан неполный месяц? Читайте здесь.

Какой применяется коэффициент для отпускных в 2019 году? Подробности в этой статье.

Правильное и своевременное оформление перерасчета ОВ позволит избежать ошибок в бухучете, трений с руководством, спорных (а порой и конфликтных) ситуаций с работниками, а самое главное – неприятностей во время проверок налоговой и трудовой инспекций.

Как оплачивается работа

Важно не только юридически грамотно оформить досрочный вызов с отдыха нужного сотрудника. Необходимо правильно оплатить его труд. В этом случае бухгалтер обязан пересчитать начисленную к получению на руки сумму, так как определенный процент  фактически не был использован по назначению.

В этом случае за основу берется только фактическое рабочее время с учетом среднесуточного заработка. Все, что будет начислено сверху предыдущей величины, работник возместит в кассу предприятия самостоятельно, либо на усмотрение директора денежные средства будут удержаны из его будущей заработной платы за следующий отчетный период времени.

Следует корректировать и величину страховых отчислений и средства, перечисленные в НДФЛ. Если вновь начисленная сумма затронет разные по времени календарные периоды налоговых отчетов, рекомендуется оформить уточняющий по данному факту документ – декларацию. Это расчетный бланк установленного нормативными документами образца.

Оставлять прерванный отдых без финансовых перерасчетов неправильно и незаконно. Новый период отпуска должен сопровождаться следующими действиями:

• определение новых сроков оставшихся выходных дней;
• начисление средней величины отплаты труда работника за один день.

Причины для отзыва

Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.

Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:

Читайте так же: Как осуществить отзыв работника из отпуска по ТК РФ

• внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
• плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
• сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
• внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
• ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.

При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.

К этой группе принадлежат:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.

Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.

Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?

Согласно ч. 9 ст. 136 Кодекса, отпускные в полном объеме выплачиваются накануне отпуска (но не позднее 3 календарных дней до его начала). В этой связи при досрочном выходе из отпуска у сотрудника возникает задвоение заработка, поскольку начисленная за дни, когда он вышел на работу, зарплата будет являться переплатой. В связи с этим предстоит решить, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска и отразить это в учете.

Как указано в письме ФНС РФ от № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

Нужно ли согласие работника на пересчет?

В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.

Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе. Засчитывать неудержанные «излишние» отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска. Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда, с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п. 3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).

Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда России от № 2).

В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

Перерасчет отпускных

Необходимость в перерасчете ОВ возникает намного чаще, чем хотелось бы сотрудникам бухгалтерии.

Методика вычислений будет различной в каждом конкретном случае, поэтому рассмотрим наиболее распространенные ситуации.

Повышение оклада и индексация ОВ

Здесь важная роль отведена нескольким ключевым моментам:

• отпускные индексируются лишь в том случае, когда повышение зарплаты носит массовый характер;
• увеличение окладной части нескольких сотрудников не является поводом для перерасчета ОВ;
• средний заработок не может быть скорректирован в сторону уменьшения;
• надбавки и доплаты, установленные в виде фиксируемых сумм, не подлежат индексации;
• когда и насколько увеличилась окладная часть.

Промежуток времени, за который начисляются ОВ, именуется расчетным периодом (РП). Обычно он равен двенадцати месяцам, предшествующим отдыху за минусом пропусков по болезни, причине простоев и административных неоплачиваемых отпусков.

Коэффициент индексации вычисляется согласно следующей формуле:
КИ = НО/СО, где:

• НО – новая окладная часть;
• СО – старая, установленная до повышения.

Пример №1: Сотрудник Борисов А.В. уходит в отпуск в сентябре 2019г. на 14 КД, до мая получал зарплату в 18000р., в мае оклад был увеличен на 15%. Весь РП отработан полностью, премии трудовым соглашением не предусмотрены.

Рассчитываем РП и оклады на его протяжении: с 01/09/2015 по 30/04/ 2019г. (8 месяцев с окладом в 18000р.) и 5 месяцев с окладом в 20700р. КИ = 20700/18000= 1,15. Теперь следует определить СДЗС: (18000*1,15*8+5*20700)/12/29,3= (165600 + 103500)/12/29,3= 765,36р. ОВ= 765,36*14= 10 715,04р.

Пример №2: Если этот же сотрудник на тех же условиях отдыхает с 1/09/2016 по 14/09/2016, а повышение оклада происходит 10/09/2016, Борисову нужно будет доплатить следующую сумму: 765,36*1,15*4 – 765,36*4= 3520,66 – 3061,44= 459,22р.

Увольнение

Здесь необходимость в перерасчете возникает с том случае, когда сотрудником не отработан положенный год, а отпуск был предоставлен и оплачен в полном размере. В первую очередь, необходимо посчитать, сколько дней работник отдыхал заслужено.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска 28 КД (ст. 115 ТК РФ). Для начала выясним, сколько дней отдыха положено за каждый отработанный месяц: 28/12= 2,33. Таким образом, сотруднику, отработавшему полгода, положено 6*2,33= 13,98 КД отдыха.

За 10 месяцев работы – 23,3 КД соответственно.

Пример: Р.А. Федотова проработала 3 месяца, прежде чем уйти в отпуск на 28КД. После отдыха еще 4 месяца 8 дней до даты увольнения. Оклад работницы оставался неизменным в течение всего рабочего периода и составлял 14000р., премий и бюллетеней не было.

Следует знать, что число рабочих дней не полностью отработанного месяца округляется в большую сторону, если их более пятнадцати.

Если менее, то наоборот, именно поэтому 8 дней, отработанных Федотовой, в расчет приняты не будут.

Считаем СДЗС: 14000*7/7/29,3= 477,86р., теперь нужно посчитать количество дней незаслуженного отдыха: 28-16,31= 11,69 КД. Сумму, которую Федотова должна вернуть работодателю, вычислить проще простого: 477,86*11,69= 5586р.

Узнайте, за сколько дней переводят отпускные.

Как происходит расчет отпускных по Трудовому кодексу? Смотрите тут.

Больничный лист

При больничном листе, открытом во время отпуска, работнику необходимо рассчитать пособие по нетрудоспособности, а сам отдых должен быть продлен. На время болезни отпуск прерывается, но оставшиеся дни сотрудник имеет право догулять.

Иногда эти дни остаются неиспользованными, человек выходит на работу сразу после болезни по причине производственной необходимости либо изъявив собственное желание.

В этом случае пересчитать ОВ необходимо, а дни, неиспользованные работником должны быть предоставлены и оплачены ему позднее. В данный момент оплата дней несостоявшегося отдыха возвращается в кассу компании.

Расчет будет производиться точно так же, как в случае преждевременного отзыва сотрудника из отпуска.

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска возможен лишь с согласия работника. Работодатель не вправе отзывать из отпуска несовершеннолетних, занятых на опасных и тяжелых производствах сотрудников, а так же беременных женщин. Причем отказ от выхода на работу раньше времени не может служить поводом для увольнения или какого-либо другого наказания.

Сотрудник сможет воспользоваться этими днями отдыха позже, в более подходящий момент, вот тогда ему снова их оплатят.

Сумму переплаты за прерванный отпуск посчитать довольно просто, для этого СДЗС нужно умножить на остаток неиспользованного отпуска в КД.

Увеличение МРОТ

Увеличение МРОТ (минимального размера оплаты труда) происходит довольно часто.

При этом на предприятии могут быть повышены все оклады, либо только те, которые по размеру не дотягивают до минимальной планки:

• в первом случае зарплаты индексируются, СДЗС увеличивается и возникает необходимость в перерасчете ОВ;
• второй случай никак не отразится на оплате отпусков, так как единичные повышения не подлежат индексации.

Важно соблюдать одну закономерность: если повышение произошло в течение РП, то индексируются все суммы, начисленные по старому окладу.

При повышении после окончания РП, но перед наступлением отпуска пересчитывается СДЗС за все двенадцать месяцев. Увеличение оклада во время отпуска указывает на необходимость пересчитать только сумму за несколько дней отпуска, после даты повышения зарплаты.

Как пересчитать отпускные в связи с продлением отпуска

Если из-за больничного сотрудник заявляет о желаемом продлении отпуска, то причин для пересчета отпускных не возникает. Основанием для продления отпуска является предоставленный листок нетрудоспособности. Отпуск не разрывается на период больничного, поэтому расчетный период остается одним и тем же, даже если во время отпуска наступит другой месяц.

ВАЖНО! Больничный оплачивается за все календарные дни болезни, включая праздничные дни. Но при оплате отпуска праздники не учитываются. В случае попадания праздников на период больничного продление отпуска будет сделано все равно только на то количество дней отпуска, которые «потерялись» из-за болезни. Общее количество отпускных дней измениться не должно.

Пример

Сотрудник в рамках утвержденного графика отпусков уходит в отпуск с 27 апреля по 12 мая. Продолжительность такого отпуска составит 14 календарных дней, т. к. 1 и 9 мая являются праздничными днями, не учитываемыми для расчета отпуска. На отдыхе сотрудник заболел, и ему был выдан больничный лист на период с 5 по 10 мая. На время болезни приходится один праздничный день — 9 мая. А это значит, что, несмотря на то, что по больничному листу оплачено будет 6 дней, отпуск будет продлен только на пять. То есть отпускными будут считаться 7 дней — с 27 апреля по 4 мая (1 мая не учитывается) и 7 дней — с 11 по 17 мая. К работе необходимо будет приступить 18 мая. Оснований для пересчета отпускных не возникнет.

Как пересчитать отпускные в связи с переносом отпуска

Необходимо ли будет пересчитывать отпускные при переносе, зависит от того, на какой срок сдвигается период отдыха. Если даты начала отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, то пересчитывать отпускные не придется. Но если перенесенный отпуск состоится гораздо позже, то поменяется расчетный период для определения среднего заработка для расчета отпускных. А значит, сумма подлежит пересчету.

ВАЖНО! К сожалению, законодатели не рассмотрели случаи возврата отпускных в Трудовом кодексе. Ст. 137 ТК РФ предусматривает возможность удержания излишне выплаченных отпускных лишь при увольнении. Поэтому не рекомендуется зачитывать выплаченные отпускные за неиспользованные дни в счет заработной платы или пособия по нетрудоспособности. Сделать это можно, только получив письменное согласие сотрудника.

Читайте о том, как удержать отпускные, в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Пересчитать отпускные придется и в случае, если неотгулянный отпуск будет присоединен к другому периоду отдыха по графику отпусков или, наоборот, разделен на части. Изменится продолжительность, значит, поменяется и сумма начисленных отпускных.

Пример

Сотрудник заболел перед плановым отпуском, даты которого приходились на период с 1 по 20 февраля 2019 года (20 календарных дней). Было принято решение перенести отпуск на более поздние даты. К моменту начала болезни отпускные уже были выплачены. Расчет их был произведен следующим образом:

За расчетный период с февраля 2019 года по январь 2019 года среднедневной заработок составил 1 150 руб., сумма отпускных начислена в размере 1 150 × 20 = 23 000 руб. За минусом НДФЛ на руки сотрудник получил 20 010 руб.

Если сотрудник по согласованию с работодателем принимает решение перенести отпуск на период с 13 февраля по 5 марта 2019 года (23 февраля — праздничный день — не учитывается), то продолжительность отпуска не меняется, также не меняется и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.

Если отпуск переносится на период с 1 по 20 апреля, то расчетный период изменится. Соответственно, может измениться и величина среднего заработка. Например, при среднем заработке за расчетный период с апреля 2019 года по март 2019 года в размере 1 170 руб. отпускные составят 1 170 × 20 = 23 400 руб. За минусом НДФЛ необходимо будет доплатить сотруднику 348 руб.

Начисление выплаты

Если бы сотрудники не болели, отправлялись бы в отпуска и возвращались из них в строго положенное время, а зарплаты оставались бы неизменными – труд бухгалтера был бы намного проще.

В таком случае ОВ рассчитываются по общепринятой формуле ОВ= СДЗС*КД, где:

• СДЗС – средний дневной заработок сотрудника;
• КД – продолжительность отпуска в днях по календарю.

Следует учитывать, что праздничные дни продлевают отпуск, но оплате не подлежат. Работник, ушедший в отпуск с первого марта на четырнадцать КД, вернется к работе шестнадцатого числа.

Восьмого марта он будет отдыхать «бесплатно», на равных с другими сотрудниками.

Что учитывается?

Учитываются любые изменения хотя бы одного из множителей формулы:

1. Сокращение отпуска (отзыв сотрудника раньше положенного срока).
2. Увольнение работника, не отработавшего год, но использовавшего отпуск авансом.
3. Изменения СДЗС: повышения окладной части, выплата годовой премии и т.д.
4. Коэффициент индексации (при повышении тарифов и окладов).

Согласно трудовому законодательству нашей страны все заслуженные денежные вознаграждения должны быть выплачены работнику, а полученные, но не отработанные – вернуться в кассу предприятия.

Но существуют ситуации, когда сотрудник не обязан возвращать предприятию полученные выплаты за не отработанное время:

• при ликвидации организации и прекращении деятельности работодателем;
• в случае сокращения штата;
• при отсутствии возможности отработать необходимое время (призыв в армию, потеря трудоспособности и т д.);
• в силу чрезвычайных происшествий (стихийных бедствий, военных действий и т.д.);
• восстановившись в должности через суд или трудовую инспекцию;
• при летальном исходе работодателя, если он является физическим лицом, и, разумеется, самого сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель вправе пересчитать ОВ и взыскать «переплату» из расчетных выплат увольняющегося, либо в судебном порядке.

Как отменить отпуск

Чтобы отменить отпуск, не нарушив при этом нормы закона, работодатель должен действовать по следующим правилам.

При возникновении срочной потребности, требующей личного присутствия человека, находящегося на отдыхе, директору следует связаться с ним и получить его согласие прибыть. Если будет получен отказ, данное решение не оговаривается.

При этом юридически грамотным шагом будет оформление письменного подтверждения добровольного решения сотрудника на его досрочный выход на работу. Это мера не обязательная, но она станет гарантом правомерности действий администрации в случае трудовых споров.

Оформляется данный факт следующими способами:

• заявлением-согласием – составляется в произвольной форме;
• в приказе фиксируется отметка и добровольно принятом решении.

Форма приказа или распоряжения — так же произвольная. Все эти действия в обязательном порядке следует отразить в ежемесячном табеле учета рабочего времени и выходов штатных единиц.

Очень часто досрочный отзыв проводится условной процедурой, если обе стороны не против такого варианта. Сотрудник работает, а в документах это никак не проводится, после чего он догуливает положенные дни в удобное для него, время. В случае если в ходе проверки такие факты будут обнаружены, к руководству могут быть применены штрафные санкции.