Как оформлять временных работников

Что включает в себя понятие временный трудовой договор, чем он отличается от договора, заключенного на неопределенный срок. Плюсы и минусы такого договора для сторон трудовых отношений. На какой срок может быть заключен временный трудовой договор. Образец временного трудового договора. Как осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника, больничного листа? Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Читайте в нашей статье.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. Также он удобен для сезонных и единовременных работ типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем: 

• Срок работы. Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
• Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении, причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
• Если срок договора окончен, но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
• Уточнение информации об испытательном сроке. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.

Кого можно считать временным сотрудником

• Срочников. Граждан, принятых на работу с заключением срочного трудового договора;
• Замещающих. Принятых на работу, когда основной сотрудник в отпуске, болеет и так далее;
• Сезонников. Принятых чтобы выполнять работы, характерные для конкретного времени года;
• Совместителей. Могут быть приняты на постоянной основе, но уволены когда будет принят основной сотрудник.

Отражение временной работы в документации

В трудовой книжке обязательно отражается факт осуществления такой деятельности. Как и обычно, при принятии на работу издается приказ руководителя, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с ним. Если же договор перейдет в категорию бессрочных, тогда делается запись о переводе на постоянную работу.

В то же время, если работник принимался на работу не более, чем на 5 дней, делать запись необязательно.

Декретный отпуск временному работнику

Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.

Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.

Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.

Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.

Способы продления действия договора

К примеру, с человеком заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. Этот работник возвращается на место работы, а руководитель еще нуждается в услугах «срочника». Как законно продлить договор? Сделать это можно не нарушая законодательства. Например, заключив дополнительное соглашение.

Однако в нем лучше указывать, что ранее оговоренный срок меняется, а не продлевается. Также во избежание разногласий такое изменение обговаривается с временным работником, за 3 дня до срока окончания договора.

Важные нюансы

1. Временным работникам назначают испытательный срок, не превышающий четырнадцати дней. Поэтому их подбор должен быть тщательным.
2. Временного работника можно привлекать к работе в выходной, но только если он сам на это согласен.
3. Работник, нанятый временно, обладает правом на отпуск, который должен быть оплачен. Но составляет он 2 рабочих дня за отработанный месяц.

Временные работники до 18 лет

Дни школьных каникул – отличное время для подростков, желающих заработать личные деньги. Самое главное то, что законодательством это не запрещается. Главное работодателю соблюдать определенные правила.

Они состоят в следующем:

• Возраст ребенка 14 и более лет;
• Рабочее время – не больше 12 часов в неделю;
• От родителей должно быть согласие, оформленное письменно.

Общие правила, регулирующие срочный трудовой договор

Заключение временного трудового договора производится:

• на неограниченный срок,
• на некоторый срок: от 1 года, но не больше 5 лет,
• на срок, указанный для определенных категорий, например: для работников, работающих вахтенным методом или по сезонам.

Срочный трудовой договор подразделяется на две подгруппы:

• принятие такого договора носит обязательный характер (часть 1 статьи 59 ТК РФ);
• принятие договора происходит по соглашению сторон (часть 2 статьи 59 ТК РФ).

Причины заключения в обязательном порядке:

• работник нанимается на некоторый срок, чтобы исполнять обязанности другого специалиста, временно отсутствующего, с сохранением рабочего места последнего,
• специалист нанимается на срок до двух месяцев,
• работник нанимается для выполнения сезонных работ
• данный человек нанимается для неких работ, не входящих в обычный перечень работодателя (реконструкция производства, монтаж, демонтаж объекта),
• работник направляется специализированной государственной службой, на работу временного характера;
• выполнение работ за границей;
• потребность в работниках в связи с временным увеличением объемов производства;
• организация работодателя планирует осуществлять свою деятельность в течении ограниченного периода времени;
• работник нанимается на период стажировки;
• обеспечение работы избирательной комиссии;
• альтернативная гражданская служба;
• предоставление службой занятости временной работы.

Причины заключения по соглашению сторон:

• выполнение работы по совместительству;
• медицинские показания;
• работодателем является субъект малого предпринимательства (СМП);
• выполнение работ по ликвидации последствий стихийных бедствий;
• конкурсное избрание на должность;
• работа в творческой сфере;
• работа на высших руководящих должностях (директор, главный бухгалтер);
• очная форма обучения работника.

Причины для расторжения срочного трудового договора:

• срок договора прекращается после завершения данной работы,
• договор заканчивается, когда выходит на работу постоянный сотрудник,
• договор заканчивает свое действие с окончанием сезонных работ.

Расторжение временного трудового договора по инициативе работника допустимо в любой день. Уволившись по собственному желанию, следует лишь письменно оповестить нанимателя. Оформление документации, при заключении временного договора, происходит на общих основаниях, указанных в законодательстве по труду, образец документа, регламентирующего взятие на работу, представлен ниже:

Наниматель должен заключать срочный временный трудовой договор только письменно, с записью в трудовой, с оформлением через отдел кадров.

Отличия временного и срочного договора

Основное отличие временного договора от срочного – непостоянный характер производимой работы, для исполнения которой и привлекается конкретный человек, значит условие о времени и сроках трудового договора, остается основополагающим. Конкретный период найма временного сотрудника возможен меньше, чем два месяца, он обговаривается обеими сторонами и фиксируется документально.

Человек, принимаемый временно на работу, должен, в обязательном порядке, быть предупрежден приказом, что его деятельность, заключенная по временному трудовому договору, носит непостоянный характер, с указанием конкретного срока ее окончания. В документе, регламентирующем прием такого специалиста следует указать точные факторы, служащие основанием для подписания именно временного договора.

Если наниматель пытается заключить временный договор на более длительный срок, или производимые работы обладают профильным характером, такие действия признаются неправомерными, суть временного трудового договора этого не позволяет. Срочный же трудовой договор может быть заключен на срок до пяти лет, продолжительность минимального срока не регламентируется. При окончании его срока, в случае отсутствия инициативы от одной из сторон его расторгнуть, статус такого договора меняется на бессрочный.

После включения всех условий в текст документа и подписания его двумя сторонами (нанимателем и специалистом, принятым на работу), документ приобретает юридическую силу и становится обязателен к исполнению. Изменения в документе (трудовом договоре) возможны лишь по согласованию двух сторон (нанимателя и временного работника) и должны носить письменный характер, образец документа нетрудно найти в интернете.

Как заключается срочный трудовой договор в 2019 году?

Порядок заключения временного трудового договора аналогичен процедуре приема на работу сотрудника на неопределенное время. Но можно выделить несколько нюансов.

Порядок

Общий вид порядка заключения срочного трудового договора будет выглядеть следующим образом:

1. У работодателя появляется временная вакансия.
2. Он находит кандидата на ее заполнение.
3. Будущего работника знакомят со всеми локально-нормативными документами, касающимися его работы, в том числе уведомляют о том, что договор будет временный.
4. Проверяют наличие всех необходимых документов.
5. Непосредственно составляют трудовой договор в двух экземплярах.
6. Обе стороны подписывают трудовой договор и получают по одному экземпляру.
7. Оформляют приказ о приеме, личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Читайте также: Заключение срочного трудового договора

На какой срок?

Законом установлен только максимальный срок, который можно указать в трудовом договоре. Он составляет 5 лет.

Минимальный срок не определен и может равняться даже одному или нескольким дням.

Устанавливается ли испытательный срок?

Если срочный трудовой договор заключен больше чем на шесть месяцев, то порядок установления испытательного срока аналогичен тому, который применяют в обычных случаях (то есть три или шесть месяцев).

В противном случае срок испытания и его наличие будет зависеть от срока договора:

• не более 14 дней при договоре сроком от двух до шести месяцев;
• нельзя заключать испытательный срок, работникам принятым менее чем на два месяца.

Испытательный срок — это не обязательное условие, поэтому его можно и не включать в текст договора. Это остается на усмотрение работодателя.

Необходимые документы

Перечень необходимых документов приведен в статье 65 ТК РФ и включает в себя:

• удостоверение личности (паспорт);
• СНИЛС;
• диплом, при необходимости;
• трудовая книжка, при наличии;
• прочие документы, наличие которых может потребоваться в зависимости от специфики работы.

Если работник не предоставит все необходимые документы, это служит основанием для отказа в заключении договора.

Заявление

Заявление пишется в свободной форме, в нем нужно указать, что работник просит принять его временно. Это нигде не прописано, но делается для удобства кадровика, который будет оформлять документы, в том числе и договор.

Приказ

На основании подписанного договора составляется приказ о приеме. Как правило, для этого используется унифицированная форма Т-1 или Т-1а. В нем также отмечают, что работник принят временно.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке, но в ней не отражается, тот факт, что договор временный.

Нюансы составления

При составлении текста временного договора в него обязательно должна быть внесена информация о сроке окончания работы и о причине, по которой договор заключается на определенное время.

В противном случае договор могут признать бессрочным.

Форма и разделы

Законодательно форма трудового договора не установлена, поэтому работодатели разрабатывают его самостоятельно, с учетом положений, содержащихся в статье 57 ТК РФ. Условно в договоре можно выделить следующие части:

1. Вводная часть — содержит наименование сторон договора.
2. Текст договора — основная часть документа, сюда включаются все обязательные условия.
3. Заключительная часть — содержит реквизиты сторон договора и их подписи.

Читайте также: Оформление изменений условий трудового договора

Непосредственно текст договора может разбиваться на подзаголовки (должностные функции, порядок оплаты труда, режим работы и т. д.).

Содержание

В срочный трудовой договор в обязательном порядке должны быть включены следующие условия:

1. должность;
2. условия оплаты труда;
3. время начала и окончания работы;
4. график работы;
5. условия труда на рабочем месте;
6. прочие особенности договора (совместительство, 0,5 ставки и т. д.).

Помимо них работодатель может включить в договор любые другие условия, но только если они не будут противоречить закону и ухудшать положение трудящегося.

Типовой образец

Типовой образец временного трудового договора можно посмотреть здесь.

Скачать Образец временного трудового договора можно по ссылке.

Основания для заключения

Статья 59 ТК РФ содержит перечень оснований, по которым работодатель может заключить временный трудовой договор с работником.

К основаниям, при которых работодатель может заключить трудовой договор без согласия работника, относятся:

1. Замещение работника, за которым сохраняется рабочее место.
2. Выполнение временных и сезонных работ.
3. Прием на должность или в организацию которые изначально были созданы на определенный срок.
4. Для выполнения разовой работы, которая не является основной деятельностью организации.
5. При избрании на выборную должность.
6. При отправлении на работу за границу.
7. Сотрудников, для которых данная работа будет практикой или стажировкой.

Во всех вышеперечисленных случаях, работодатель может принять работника временно без его согласия.

Помимо этого, есть еще основания, при которых договор становится временным по согласованию сторон:

1. С лицами, достигшими пенсионного возраста.
2. С совместителями.
3. С работниками творческих профессий и теми, кто занял должность на конкурсной основе.
4. С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами.
5. Со студентами очного отделения.

Помимо вышеуказанных оснований, могут быть дополнительные, установленные отдельными законодательными актами.

Прием на работу

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

• заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
• заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
• приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
• ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
• запись в трудовой книжке.

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

• декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
• сезонные работы;
• временная работа (до двух месяцев);
• на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
• при отправке на работу за границу;
• если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
• стажировка или профессиональное обучение;
• деятельность выборного органа;
• альтернативная гражданская служба;
• общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

С кем заключать нельзя?

Срочный трудовой договор нельзя заключать, если отсутствуют законные основания. Причем их перечень, является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит, это значит, что работодатель может использовать только законные причины.

Если трудовой договор все же заключается как временный без достаточных на то оснований, его могут признать бессрочным.

Какими правами обладает сотрудник, работающий временно

Эта категория работников наделена теми же правами и обязанностями, что и остальные работники. Прием на работу происходит стандартно, перечень документов для приема на работу не отличается от обычного. Временный сотрудник также может уйти по собственному желанию, поставив работодателя в известность.

Единственное отличие: выходное пособие временным сотрудникам не выплачивается.

Приказ о временном замещении

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

• Получить согласие замещающего лица;
• Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
• На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

1. Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
2. Причина, по которой оформляется замещение;
3. Дата, с которой начинается замещение;
4. Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
5. Сумма оплаты;
6. Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

Плюсы и минусы

Как правило, срочный трудовой договор наиболее выгоден для работодателя и невыгоден работнику.

Для работника

К плюсам такого договора для работника можно отнести следующие:

• отсутствие испытательного срока;
• сокращенный срок предупреждения работодателя при увольнении по собственному желанию (три дня).

Но все это относится только к договорам, которые заключены на срок менее двух месяцев.

Читайте также: Порядок заключения трудового договора между физическими лицами

Для работодателя

Основным плюсом для работодателя является возможность уволить сотрудника по окончании договора на законном основании.

Если заключать временные трудовые договоры строго на основании ТК РФ, то плюсов для работодателя не так уж и много, но если работодатель пренебрегает законом и заключает, скажем, на один месяц, договора с обычными работниками он имеет средство воздействия на работника, угрожая ему не продлением договора.

Что значит временный трудовой договор?

Временный трудовой договор — это договор с работником, в котором указан момент окончания работы. Он может выражаться несколькими способами:

1. Конкретной датой.
2. Наступлением определенного события.

С точки зрения кадрового делопроизводства удобнее указывать именно наступление события. В этом случае работодателю не нужно:

1. Предупреждать работника об окончании срока трудового договора за три дня.
2. Заключать с ним дополнительное соглашение о продлении, если в силу каких-либо обстоятельств работа не будет завершена в указанный срок.

После того как наступает момент, оговоренный в трудовом договоре, он расторгается на этом основании.

Временный работник может быть уволен и по другим основаниям, в том числе и по собственному желанию.

Чем отличается от бессрочного?

От бессрочного трудового договора временный отличается только наличием в нем даты (момента) завершения работника.