Как оплачивается переработка при сменном графике

Как оплачивается переработка рабочего времени. Требования Трудового Кодекса РФ. Особенности расчета выплат при сменном и обычном графиках при превышении нормы часов работы. Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени.

Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни

Трудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные выходные. Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.

В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.

К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.

Допустим, оклад слесаря составляет 15 тысяч, в выходные дни им было отработано 16 часов. Высчитываем оплату труда за час:

15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.

93,75 * 2 * 16 = 3000 рублей.

Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных, которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.

Сменная работа

Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:

• увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
• более продуктивного использования оборудования.

Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.

При сменном графике устанавливается суммированный учёт рабочего времени.

Основные моменты, связанные с суммированным учетом

Статья 104 Трудового кодекса полностью описывает именно суммированный вариант учёта. Благодаря такой схеме проще разрабатывать графики и учитывать фактически отработанное время. Даже если смены по дням и неделям отличаются друг от друга своей продолжительностью.

Это касается и ситуаций, когда показатели выходят за рамки действующих норм и стандартов. Главное – чтобы соблюдался установленный норматив по исполнению обязанностей за месяц. Внутренняя документация предприятия обычно отражает информацию относительно того, какой метод используется.

Когда оформляют график по сменам, по суммированному учету времени, рекомендуется следовать некоторым советам. К примеру, сначала расписываются все пересменки на год. На следующем этапе осуществляется выбор периода отчетности, который больше всего подходит для той или иной ситуации.

Но при подсчете уже по ходу реализации часто обнаруживаются излишки рабочего времени. Некоторые подчиненные отрабатывают больше указанных норм. Из-за этого требуется оформлять дополнительные компенсации, следить за документальным оформлением. Применяемые системы на предприятии определяют особенности учета, оплаты и способ, согласно которому отработанное время фиксируется.

О суммированном учете рабочего времени смотрите здесь:

Нерабочие праздничные дни

При подобном графике не требуется запрашивать дополнительного согласия со стороны подчиненных. Ведь порядок выполнения обязанностей закреплен в договоре и других нормативных актах организации. В то же время согласно общим правилам, день остаётся нерабочим праздничным.

В таком случае требуется повышенная компенсация, даже если подобная схема не предполагает нарушения норм в целом за месяц. Такие дни оплачиваются минимум в двойном размере.

За работу в праздник сотрудник может получить дополнительный день отдыха, если изъявит соответствующее желание. Руководитель имеет право соглашаться с подобными требованиями, но обязанность такая отсутствует.

Чаще всего заявления удовлетворяются, если с заменой и рабочим процессом из-за этого не возникает трудностей. Конкретные размеры компенсации за выходы в праздничные дни устанавливаются в различных локальных нормативных актах. При этом обязательно учитывать мнение представителей профсоюза.

Норма труда при сменной работе

Минздравсоцразвития России своим Приказом от N 588н утвердил Порядок, которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).

Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.

Что это такое по Трудовому кодексу РФ?

Сменный график работы – один из разновидностей трудового режима. Он применяется на предприятиях, на которых организация труда с пятидневной рабочей неделей и равной продолжительностью трудовых дней невозможна.

В связи с тем, что еженедельное количество рабочих смен может не быть равным, а продолжительность самой смены устанавливается в пределах 24 часов, для учета отработанных сотрудниками часов применяется суммированный способ подсчета.

Представленный метод имеет свои особенности:

• Вводится только в том случае, если невозможно установить стандартную продолжительность рабочего дня и недели.
• Для подсчета отработанных часов устанавливается учетный период.
• Период учета может составлять до 12 месяцев по общему стандарту, а для вредных производств – до 3х месяцев.
• Норматив рабочих часов для учетного периода не может превышать норму трудового времени, исходя из стандартной еженедельной продолжительности.
• Работа осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком выходов.
• Трудящиеся, в отношении которых применяется суммарный способ учета, пользуются равными правами и свободами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ, со всеми остальными работниками.

Учетный период устанавливается на рассуждение работодателя, однако при правильном подходе он определяется путем подсчета количества пересмен и рабочих часов за календарный год и, исходя из полученных данных, выбирается самый оптимальный срок, в котором удастся соблюсти законный норматив трудовых часов.

Переработка при сменном графике не может быть запланирована, поскольку преднамеренное привлечение работника к сверхурочной работе является незаконным.

Переработка может возникнуть в следующих случаях:

• График составлен неопытным специалистом;
• В течении производственного процесса работник заболел, вынужден был взять отгул и т.п.

По истечению учетного периода, на основании табелей учета рабочего времени и журнала выходов на работу, ответственное лицо ведет подсчет часов, на протяжении которых сотрудником выполнялись производственные функции.

Читайте также: Как оплачивается работа при сменном графике труда?

Как должны оплачиваться сверхурочные часы?

Законодатель предусматривает для работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени, равный с остальными трудящимися круг прав и трудовых гарантий.

Трудовое законодательство не запрещает привлекать сотрудников к сверхурочной работе, однако для переработки законодатель установил ряд ограничений:

• Общая продолжительность работ, выполненных сверх нормы, в одном календарном году не может превышать 120 часов;
• Сверхурочная работа не может иметь продолжительность более 4х часов и двух трудовых дней подряд.

Также, статья 152 ТК России предусматривает разновидности компенсации выполненных сверхурочных работ:

• Предоставление дополнительного времени отдыха;
• Компенсация первых двух часов переработки в день минимум по полуторному почасовому тарифу;
• Компенсация третьего и четвертого часа сверхурочных работ в день минимум по двойному почасовому тарифу.

Компенсационный способ оплаты сверхурочных работ устанавливается на конкретном предприятии и закрепляется локальной документацией, однако в любом случае он не может быть меньше, чем коэффициент, предусмотренный законодателем.

Как оплачиваются ночные часы и работа в праздничные дни при сменном режиме?

Как рассчитать переработанное рабочее время?

В случаях, когда на предприятии труд организован по стандартной продолжительности рабочей недели, выявление сверхурочных работ происходит в момент привлечения к ним.

На протяжении срока учета ответственное лицо заполняет табель учета рабочего времени и журнал выходов с проставлением времени прихода и ухода трудящихся с работы.

В последний день периода на основании учетных документов осуществляется суммарный подсчет часов, на протяжении которых работник выполнял свои трудовые обязанности. Такое время работы называется фактически отработанным.

Для определения, была ли у сотрудника переработка в истекшем периоде учета, необходимо сравнить полученное фактическое количество часов, в течении которых трудящийся исполнял свои производственные функции, и количество рабочих часов по предварительно установленному нормативу — нормы часов для смен.

Пример расчета оплаты

Исходные данные:

На предприятии «Твест» для сотрудников отдела продаж установлен сменный график труда 2 на 2 с продолжительностью смены 10 часов и суммарным подсчетом отработанного времени.

Установленный учетный период длиться 3 месяца (квартал) с нормативом трудовых часов для каждого сотрудника отдела 504 ч.

Во втором месяце квартала сотрудник К. пребывал на больничном 10 дней, на которые выпало 4 его рабочих смены. Они были распределены между трудящимся Н. и Р. По 2 смены на каждого.

По окончании квартала фактически отработанное количество часов в соответствии с табелем учета рабочего времени для трудящегося К. равнялось 464 часа, а для трудящихся Н. и Р. По 524 часа.

Расчет:

Таким образом, у работников Н. и Р. в прошедшем периоде учете длительность сверхурочных работ составляет:

524 часа (фактические) — 504 (норматив) = 20 часов (переработки) для каждого.

Оклад у всех сотрудников отдела = 40 000 рублей + ежемесячная премия в размере 6 тысяч рублей. Общее количество выходов за прошедший квартал у трудящихся Н. и Р. = 47.

Вычисляем среднедневной заработок:

(40 000 оклад + 6 000 премия) * 3 месяца : 47 выходов = 2 936, 17 рублей

Среднечасовой заработок:

2 936, 17 рублей : 10 часов (продолжительность смены) = 293, 62 руб.

В соответствии с коллективным ТД переработка оплачивается по коэффициенту 2,5 за каждый час.

293, 62 рублей * 2,5коэффициент * 20 часов переработки = 14 681 руб. – оплата сверхурочных работ за минувший квартал для трудящихся Н. и Р.

Компенсация в виде дополнительного отдыха

Переработка при сменном графике работы может компенсироваться не только дополнительной оплатой, но и внеочередным временем отдыха, что соответствует положениям ст. 152 ТК РФ. То есть часы переработки оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный внеплановый выходной не оплачивается.

Однако нужно иметь в виду, что компенсация повышенной оплатой является первоочередной — так сказать, компенсацией по умолчанию. Если трудящийся желает вместо денежной доплаты получить дополнительное время отдыха, он должен сообщить об этом руководству. При этом в кодексе не нашлось места для разъяснений по поводу того, в каком виде трудящийся может сообщить о своем желании получить дополнительный выходной и когда этот отгул должен быть предоставлен; практика же кадрового делопроизводства показывает, что:

• сообщить свою просьбу о предоставлении дополнительного времени отдыха за переработку сотруднику желательно в письменном виде, то есть отдельным заявлением или при подписании уведомления о проведении сверхурочных работ;
• время предоставления дополнительного отдыха определяется по согласованию между работником и руководством предприятия;
• предоставление дополнительного времени отдыха за переработку оформляется приказом или распоряжением по организации.

ВАЖНО! Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация за переработку в виде дополнительного времени отдыха по длительности не может быть короче отработанного сверхурочно периода. То есть, например, за 2 переработанных часа сотруднику может быть дополнительно предоставлено именно 2 часа отдыха, а не целый выходной день.

Рекомендации по составлению графиков сменности

Не существует какой-либо унифицированной формы для данного документа. Каждая организация самостоятельно решает, как его оформлять. Главное, чтобы график содержал следующую информацию:

1. Перечисление сотрудников, которые работают по сменному графику. Обязательно наличие Ф. И. О. и должностей, профессий, специальностей.
2. Указание, сколько занимают времени смены. Обязательно писать про начало и конец.
3. Наличие перерыва для отдыха, питания.
4. Важно описать порядок, используемый для чередования.
5. Количество работников, которые участвуют в каждой из смен.

Порядок оплаты переработки

Статья 152 ТК РФ говорит о том, что переработка оплачивается в таком порядке:

• первые два часа трудовой деятельности – в 1,5 размере;
• все остальное переработанное время – в двойном размере.

Эти коэффициенты являются минимальными показателями, закрепленными законодательно. По своему усмотрению руководители организаций могут использовать более высокие цифры.

При суммированном учете определение суммы доплаты выполняется в конце каждого отчетного периода. К примеру, если отчетным периодом является квартал, в конце которого у сотрудника образовалось четыре «лишних» часа, два первых часа оплачиваются в полуторном размере, вторые два – в двойном объеме.

При окладе рассчитать тарифную ставку можно несколькими методами:

• путем деления установленного оклада на нормативное количество часов за один год;
• при помощи деления установленного оклада на норматив рабочих часов в определенном месяце;
• при использовании суммированного учета – путем деления оклада на средний норматив рабочего времени в отчетном периоде.

Суммированный учет рабочего времени — основные моменты

Суммированному учету отработанного времени посвящена ст. 104 Трудового кодекса, которая определяет такой метод как подсчет рабочего времени совокупно в течение заранее выбранного периода. То есть трудовые смены в разные дни по времени могут быть неодинаковыми и выходить за рамки установленных законом предельных нормативов. Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации.

Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

Между тем уже по ходу рабочего процесса при подсчете могут быть обнаружены излишки времени — часы, отработанные некоторыми работниками сверх установленного норматива. Такое сверхнормативное время требует специального оформления и дополнительной компенсации работнику. Порядок расчета суммы доплаты в таком случае будет зависеть от системы оплаты труда, установленной для сменных специалистов организации, и способа фиксации отработанного времени.

Расчет переработки при работе посменно

Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2019 года будет следующая:

• июль — 168 часов;
• август — 184 часа;
• сентябрь — 176 часов;
• всего — 528 часов.

Допустим, сотрудник отработал:

• в июле — 160 часов;
• в августе — 186 часов;
• в сентябре — 186 часов;
• всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2019 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Оплата за переработку при сменном графике

При подобных обстоятельствах применяются и оклад, установленный с определенным размером, и ставка по часам в виде тарифа.

Читайте также: Правила и примеры, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате

При окладной системе за основу берётся статья 152 ТК РФ. Оплата предполагает применение следующего порядка действий:

• переработка первые 2 часа предполагает полуторный размер;
• остальное время уже требует компенсации в двойном размере.

Указанные коэффициенты – минимальный размер компенсации, согласно действующему законодательству. Руководитель не может устанавливать вознаграждение ниже, а вот выше – вполне. Конечные цифры обязательно прописываются во внутренней документации на предприятии.

Для расчёта ставок применяется несколько методов.

1. Часть с окладной суммой делится на количество часов по норме за прошедшие 12 месяцев.
2. Если сумму делят на месячный норматив.
3. Когда проводится деление окладной суммы на норматив по рабочим часам в среднем на протяжении указанного временного отрезка.

Порядок расчета компенсации

Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.

При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов, отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.

Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов:

• режима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
• системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.

В частности, при обычном графике труда, предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.

Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.

20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.

При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.

Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.

125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.

Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.

А вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.

То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).

При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.

К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.

60000 / 480 = 125 рублей за час.

А далее расчет сверхурочных может производиться двумя способами.

За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):

125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.

По результатам учетного периода, что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.

Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.

Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено. То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.

Дополнительный отдых как компенсация

Чтобы компенсировать переработку, можно выделять не только дополнительные средства, но и время на отдых. Такой вариант вполне соответствует правилам статьи 152 Трудового кодекса. То есть, при переработке часы оплачиваются с использованием стандартного тарифа. Не компенсируются предоставленные внеплановые выходные.

Дополнительный отдых может применяться для компенсации переработки при сменном графике

Но вариант с повышенным денежным вознаграждением – первоочередной, самый важный. Это вид компенсаций, которые применяются по умолчанию. Гражданин должен сам связаться с руководством, если он желает заменить данный вид помощи на отдых. Практика кадрового делопроизводства сложилась таким образом, что при подобных обстоятельствах допускают применение следующих правил:

Рекомендуется оформлять подобные волеизъявления в письменной форме. То есть, для этого составляется отдельное заявление либо можно сообщить при подписании уведомлений относительно сверхурочных работ.

Читайте также: Расчетный листок: что это такое, для чего нужен и образец приказа для утверждения его формы

Время и продолжительность отдыха должны быть дополнительно согласованы во время переговоров между сторонами. После этого на предприятии оформляется отдельный приказ.

По длительности такой дополнительный отдых не может быть короче, чем отработанное сверхурочное время. То есть, если сотрудник отработал 2 часа – то и отдыха ему положено столько же. О целом выходном дне речи тоже не идёт.

Переработка при сменном графике работы

Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:

• длительности рабочего времени в течение одной смены,
• перерывах на отдых;
• порядке чередования смен.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.

Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.

Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях). Поэтому работа в эти часы не считается переработкой.

Как оплачивается переработка при сменном графике работы?

Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:

• первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
• остальное время — в двойном.

При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом. Окончательные размеры оплаты переработки устанавливаются внутренней документацией предприятия, т. е. могут быть и больше.

ВАЖНО! При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад.

Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2019 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в октябре 2019 года в 168 часов часовая ставка будет равна 30 000 / 168 = 178,57 руб.
3. При использовании на предприятии суммированного учета отработанного периода часовую ставку можно вычислить путем деления оклада на средний норматив рабочих часов в отчетном времени. Норма в 3-м квартале 2019 года составляет 528 рабочих часов — соответственно, тарифная ставка будет равна 30 000 / (528/3) = 170,45 руб.

Законодательное регулирование вопроса

Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

В частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда, которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.

На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени, который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.

Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.

Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:

• возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
• согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
• соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
• компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.