Как отказаться от переработки на работе

Как по правилам оформить отказ от сверхурочной работы. Что говорит по этому поводу ТК РФ. Какой образец для медработника нужно составить. Удивительно, но переработки не только распространены, но и считаются чем-то вроде нормы. Они никому не нравятся, но остановиться как будто не представляется возможным. Как перестать перерабатывать и начать жить?

Порядок привлечения

В каких случаях не учитывается согласие сотрудника на сверхурочный труд:

• предотвращение результатов стихийного бедствия, катастрофы, аварии;
• военный или чрезвычайный режимы, наступление условий угрозы жизни и здоровью населения или его части;
• общественно требуемый труд по восстановлению функционирования систем коммуникаций, газоснабжения, водоснабжения, связи, транспорта, теплоэнергии.

Приведенные случаи носят строго закрытый характер. Сотрудник, отказавшийся от такого труда, может быть наказан только дисциплинарной санкцией — выговором или замечанием.

Когда вообще работодатель вправе инициировать переработку:

• необходимость завершить начатые проекты и работы, которые по техническим и иным обстоятельствам не были окончены в установленные рабочие часы, а невыполнение их повлечет негативные последствия для имущества работодателя или других лиц, в том числе муниципалитетов и государственного имущества, а также влечет риски для жизни и здоровья населения;
• необходимость в неотложном ремонте оборудования, производственных приспособлений, необходимых для регулярного производственного цикла, а невыполнение такого ремонта приведет к безработице большое число сотрудников;
• продолжение труда в связи с отсутствием сменщика. Работодатель обязан искать пути освобождения сверхурочного работника и замены его для продолжения смены.

При этом требовать выполнение работы без согласия сотрудника неправомерно. Список является закрытым. Во всех остальных случаях необходимо и согласие лица, и согласие профсоюза.

В распоряжении о привлечении непременно должны быть указаны:

• причина сверхурочного режима;
• имена сотрудников;
• объем работы и количество часов;
• оплата.

Краткое резюме приведено в таблице:

Процесс организации сверхурочной работы:

• составление докладной записки о необходимости в переработке:
• направление в отдел кадров;
• регистрация записки;
• направление обратно руководителю;
• резолюция руководителя к докладной записке;
• хранение записке в деле;
• составление уведомления сотрудника о привлечении;
• получение согласия либо отказа;
• хранение уведомления в деле;
• составление распоряжения/приказа;
• направление образца сотруднику и профсоюзу;
• издание распоряжения, подпись руководителя, регистрация;
• направление сотруднику;
• учет в табеле;
• расчет оплаты переработки или часов отпуска;
• издание приказа о компенсации, подпись руководителя, регистрация;
• направление приказа для ознакомления сотруднику;
• хранение приказа в деле;
• исполнение компенсации сотруднику.

Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Стандартные нормативы

Разбор темы следует начать с главных вопросов — вправе ли работодатель настаивать на переработке и может ли сотрудник отказаться от ее выполнения?

Обязанность по закону

В 99-ой статье Трудового кодекса дается определение сверхурочного труда: это работа, производимая сотрудником по желанию руководителя, за границами нормального трудового режима как в рамках трудового дня — превышение часов за день, так и в ракурсе учетного периода — превышение часов за период.

В 91-статье кодекса приведен стандартный норматив работы — не более 40 часов за неделю.

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Статья 99. Сверхурочная работа

В случае работы по графику применяется суммированный учет за период, который не может быть больше года. Как правило, в качестве периода выбирается месяц. Например, за февраль (удобен для расчета) — норма 160 часов, которые необходимо распределить по графику.

Выполнять сверхурочный труд сотрудник не обязан, кроме нескольких исключительных ситуаций, когда его согласие в вопросе привлечения к переработке не учитывается.

Общее понятие

Сверхурочный труд воплощается только по инициативе руководства, реализованной в письменном организационном распоряжении.

Переработка, выполняемая сотрудником самостоятельно, без указания руководства, не признается сверхурочным трудом, и сотрудник не сумеет получить оплату потраченных часов. Если сотрудник не успевает выполнять свои служебные функции и поэтому задерживается на рабочем месте, то ему следует завершать работу вовремя и дождаться, когда работодатель сам объявит о потребности в дополнительном труде — тогда переработка будет учтена и сотрудник сможет претендовать на компенсацию.

Трудовой закон установил лимиты переработки:

• менее 4 часов за два дня;
• менее 120 часов за год;
• менее 12 часов вместе с часами графика за день — для автоводителей, работающих по графику, кроме случаев, когда не произошло смены лица или необходимо завершить начатый рейс.

Лица, для которых установлены более короткие часовые нормативы (пенсионеры, инвалиды, медработники, работники Севера), также относятся к «сверхурочникам», если трудятся за пределами своих лимитов.

Для трудящихся по совместительству — например, учащихся, установлены следующие нормативы:

• менее 4 часов в дни совместительства и полная норма в дни, когда лицо свободно от основной деятельности;
• половина часов рабочего месяца;
• менее 4 часов сверхурочного труда за два дня;
• менее 120 часов сверхурочного труда за год.

Подобная градация сотрудников по категориям обуславливает четкий кадровый учет и ведение табеля переработки обособленно по каждому лицу, табель имеет номера Т-12 и Т-13, согласно Постановлению Федеральной службы статистики № 1.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Неправомерное привлечение к переработке оборачивается для руководства предприятии административной ответственностью и штрафами:

В 101-ой статье кодекса описывается ненормированный режим работы, который важно не путать с переработкой.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Сравнительный анализ двух понятий приведен в таблице:

Возможно ли привлечение работника к сверхурочной работе без согласия?

Согласно статье 91 ТК РФ, рабочий день должен быть не более 8 часов при пятидневной рабочей неделе. Если приходится работать больше, то это уже считается сверхурочной работой, которая должна оплачиваться согласно закону.

Для каждого сотрудника длительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов на протяжении двух дней подряд и 120 часов в год.

Руководитель должен гарантировать четкий учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.

Принуждение сотрудника к сверхурочному труду без его согласия прописано в статье 99 ТК РФ и возможно в таких ситуациях:

• устранение чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий либо военное положение;
• устранение неполадок, связанных с нарушением работы транспорта, газоснабжения холодного и горячего водоснабжения, и водоотведения, освещения, отопления, связи;
• устранение действия стихийного бедствия либо аварии на предприятии.

В остальных случая начальник не может заставить работать сверх нормы. Для привлечения к сверхурочному труду необходимо письменное соглашение работающего с учетом мнения профсоюза. Если на предприятии нет профсоюзной организации, нужно только письменное соглашение.

Может ли работодатель вызвать беременную?

Беременную женщину, согласно ТК РФ, руководитель не имеет права заставлять работать сверхурочно. Согласно Трудового кодекса, беременная может работать только по собственному письменному согласию, при учтете того, что ей позволяет это здоровье, и об этом имеется медицинское заключение.

Как оформить отказ по ТК РФ?

Если нанимателю не нужно учитывать согласие сотрудника, он должен только проинформировать его о распоряжении о ненормированном режиме и затребовать роспись об ознакомлении.

Когда необходимо согласие работающего лица, нужно ознакомить его с приказом.

При отказе от дополнительной работы работник также должен известить об этом руководителя в письменной форме.

Если необходимо соглашение лица и профсоюза, проект указа, в первую очередь, направляется работнику, а далее — членам профсоюзной организации. При условии, если оба субъекта будут согласны и утвердят проект, издается еще один приказ и снова подается работнику.

Чтобы отказаться от переработки, следует собрать документы, доказывающие длительность рабочего дня:

• табель учета;
• трудовой договор;
• графики;
• внутренний распорядок.

Собрав все документы, нужно письменно известить начальство об отказе от сверхурочной работы. Можно всегда рассчитывать на содействие инспекции по трудовой деятельности и профсоюза.

Скачать образец отказа от сверхурочной работы – word.

Что делать, если начальник заставляет?

Когда начальство заставляет трудиться сверхурочно без согласия сотрудника, с целью защиты прав возможно обратиться в государственную трудовую инспекцию, прокуратуру или сразу же с иском в суд.

Профсоюзы часто пользуются такой формой неповиновения как «итальянская забастовка», которую также можно назвать работой по правилам, когда сотрудники строго исполняют свои должностные обязанности, согласно своей должностной инструкции.

Кто-то, возможно, не согласится, считая, что конфликтовать с работодателем грозит увольнением. Но необходимо понимать то, что уволить работника из-за отказа как от оплачиваемого, так и от неоплачиваемого труда в сверхурочное время либо выходные, нельзя.

При условии, когда свою правоту работник не сможет доказать в профсоюзе или суде, работодатель по-прежнему будет заставлять трудиться во внеурочное время, стоит задуматься о смене рабочего места.

Куда жаловаться, если не доплачивают за переработку?

При отказе оплаты за сверхурочную работу, чаще всего обращаются в прокуратуру, затем в суд. Также можно обращаться в инспекцию по трудовым делам. Но для того, чтобы надеяться на результат, нужно располагать хорошей доказательной базой.  Чаще всего с этим возникают трудности.

В случае если это так, то привести доказательства переработки будет нереально, проверка не обнаружит ничего.

Не стоит забывать, что срок давности по трудовым спорам для сотрудников, в соответствии со статьей 397 ТК Российской Федерации, составляет 3 месяца.

Опыт показывает, что рабочему проще не соглашаться на неоплачиваемую дополнительную работу, чем заставить ее оплачивать.  В конечном результате, если все сотрудники прекратят работать сверхурочно даром, то начальству придется заплатить за их труд деньги либо отказаться от подобной практики.

Работодатель вами манипулирует

3. Работодатель вами манипулирует

Случается так, что начальство просит поработать дополнительно «ради блага компании»; уговаривает выйти в выходной; дает поручения, которые не входят в ваши основные обязанности. Обычно работники скрепя зубы берутся за дополнительную работу из-за страха перед руководством, хотя делать это необязательно. Конечно, бывают разные ситуации: компания предлагает компенсацию за переработки, дает дополнительные выходные. Но если работать сверх меры приходится систематически — под давлением или просто за похвалу, то стоит задуматься: вы действительно готовы это терпеть и тратить на это по несколько часов собственной жизни?

Неготовность сменить рабочую обстановку на более благополучную говорит о неуверенности в себе. При этом руководитель, привыкший манипулировать на страхе подчиненных, чувствует собственное превосходство и активно пользуется своей властью. Как считает профессор психологии Юрий Щербатых, посвятивший ряд трудов страхам, страх перед шефом — типичный вид социального страха, и важно найти способ с этим страхом справляться.

В этой ситуации может помочь понимание, что руководитель — тоже человек со своими проблемами. И если он позволяет себе идти на манипуляции и давление, то ему можно только посочувствовать. Когда вам удастся хотя бы пару раз спокойно аргументировать отказ от неоплачиваемой переработки, то, скорее всего, вас перестанут просить о сверхурочной работе.

Вы не успеваете закончить работу в срок

1. Вы не успеваете закончить работу в срок

Срыв дедлайнов с ночными посиделками в офисе иногда случается по причине прокрастинации: оттягиваете все дела до последнего; делаете долго то, что могли бы сделать быстрее; «забываете» какие-либо поручения. Пьерс Стил, автор теории временной мотивации, провел исследование, в результате которого выяснил, что 15–20% взрослых людей страдают от прокрастинации, при этом 95% из них знают о своей проблеме и хотели бы с ней справиться. Но как — не знают. Стил также убежден, что прокрастинация всегда связана с чувством вины, тревогой и другими неприятными переживаниями и эмоциями.

Чего уж точно не стоит делать, если вы обнаружили в себе прокрастинатора, так это ругать себя. Некоторые исследователи считают, что откладывание задач на потом оправдывается снижением отрицательных эмоций, которые могут сопровождать работу над этими задачами. Поэтому прежде всего стоит обратиться к своим чувствам и желаниям, чтобы понять, в чем кроется главная причина вашей прокрастинации.

Возможно, вам банально не подходит ваша работа, должность; вы очень устали и поэтому не можете заставить себя совершить очередной трудовой подвиг; у вас есть страх неудачи или несовершенства. Конечно, можно заставить себя делить слонов на лягушек, чтобы справляться с работой, тем более что информации о тайм-менеджменте в свободном доступе довольно много. Только если причины психологические, наверняка сложности распространяются не только на работу, но и на другие дела (домашние или учебные). Стоит задуматься об изменении привычек, образа жизни: с этим больше поможет профессиональный психолог, чем статьи от гуру тайм-менеджмента.

Вам трудно сказать нет

2. Вам трудно сказать нет

У коллеги заболел ребенок, половина отдела в отпусках, а у племянника руководителя внезапно свадьба, которую он никак не может пропустить… Это вовсе не значит, что вам нужно брать на себя обязанности других и помогать им с задачами. Если же вы привыкли прикрывать коллег в подобных ситуациях, тогда у нас плохие новости: вы не можете сказать нет, хотя совершенно не обязаны тратить внерабочие часы на «спасение» бизнеса. Пожалуй, это наиболее быстрый путь к профессиональному выгоранию и росту внутреннего негатива к компании.

Поверьте, быть «выручалочкой» — не значит быть хорошим сотрудником. Когда на вас с радостью рассчитывает вся компания, есть опасение, что вас попросту не уважают, а видят в вас гиперответственного чудака, на которого очень легко сбросить работу. Завоевать настоящее уважение коллег можно, только отстаивая свою позицию. Так как выполнение дополнительной работы, которая не была запланирована непосредственно вами, — это проявление неуважения к собственному труду, времени и, конечно, себе самому. Хотя может показаться, что если вы откажете коллегам, то про вас плохо подумают и ваша репутация в компании пострадает.

Американский психолог Тара Бейтс-Дюфорт считает, что в неумении отказывать кроется убеждение в готовности всех людей служить общему делу в ущерб собственным интересам. На самом деле такой нормы не существует. Поэтому самое время обратиться к себе и начать выбирать себя и свою жизнь, отстаивать свою точку зрения. Если вы на самом деле не хотите помогать коллегам с их работой, вы легко можете этого не делать — у вас есть на это полное право. Точно так же у коллег есть полное право обижаться на вас, злиться или расстраиваться на ваш отказ, но за эти реакции вы все равно не можете нести ответственность. А свободные вечера, которые можно посвятить себе самому и близким вместо просиживания офисного стула, бесценны!

Как подать отказ от сверхурочной работы

В ситуациях, когда работодатель может не учитывать согласие работника, он обязан лишь ознакомить его с письменным приказом о сверхурочном режиме и запросить подпись об ознакомлении.

Когда речь идет о необходимости согласия лица, руководитель также должен ознакомить его с письменным распоряжением. Если сотрудник согласен выполнить работу, он ставит подпись с заявлением о своем согласии прямо в распоряжении либо на отдельном приложении к нему. При отказе от сверхурочной работы сотрудник также обязан уведомить об этом начальника в письменной форме.

Если требуется согласие лица и профсоюза, проект приказа сначала направляется сотруднику, а затем — членам профсоюза. Если оба субъекта согласны и одобрили проект, приказ издается и вновь направляется сотруднику для подписи и подтверждения согласия.

Для каждого случая издается новый приказ. Недопустимо указание плановых работ на месяц/квартал/другие периоды и списка лиц для ее выполнения.

Обзор ситуации

Согласно статистике психологических опросов пятая часть людей, когда от них требуют выполнить работу, выходящую за рамки норм, не способны отказать.

Такие данные должны быть привлекательны для работодателей, однако опрос руководителей выявил негативное или настороженное отношение к подобным сотрудникам. Причина — взваливание работником на себя нереального объема труда, часть из которого он по уровню квалификации и компетентности не в состоянии выполнить, а часть — по физическому фактору, что в итоге приводит к нарушению сроков и срывы проектов.

Также сотрудник часто не успевает выполнять свою основную работу и приобретает статус сотрудника, который подводит коллектив и производство. Движение по карьерной лестнице таким лицом маловероятно.

Разумеется, среди «сверхурочников» встречаются и лица, достаточно компетентные и квалифицированные, обладающие необходимым профессионализмом, что позволяет им успешно справляться с принятыми функциями и высоко цениться в коллективе.

Такая разница обусловлена двумя основными типами сотрудников, соглашающихся на переработку: слабохарактерные люди с психологическими проблемами и люди-любители работы, нового опыта, знаний.

Накладная на внутреннее перемещение объектов заполняется для ОС или ТМЦ.

Скачать бланк бухгалтерской справки 0504833 можно здесь.

Если второй тип достигает успехов, то для первого психологи советуют учиться отказывать. На практике это должно проявляться в здравомыслящей оценке своих возможностей. Необходимо предоставлять шансы другим сотрудникам реализовать потенциал. Нужно отказываться от распоряжений и не воспринимать это как отказ руководителю. Начальник знает о правах трудящихся и в соответствии с трудовым законом не сумеет никого заставить работать сверхурочно.

Для начала требуется научиться отказывать коллегам, когда они просят помочь или выполнять часть их функций. С руководителем, разумеется, необходимо искать более проницательное решение — требовать письменного оформления необходимой работы, плана часов на нее, конкретных служебных функций.