Как писать заявление на продление отпуска

В каких случаях нужно писать заявление на продление отпуска, а в каких нет. Как оформить в связи с праздничными днями, наличием больничного листа – образцы оформления для скачивания. В случае заболевания сотрудника на протяжении отпуска он имеет право продлить отдых, составив соответствующее заявление.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Правила продления отпуска

Статьей 124 Трудового кодекса предусмотрено 2 случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это:

1. Нахождение в период отпуска на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением.
2. В период нахождения в отпуске работник исполнял государственные обязанности, когда на такое время его должны были освободить от исполнения трудовых обязанностей (призван на военные сборы, участие в комиссии по трудовым спорам и др.). Такой факт также подтверждается официальными документами.

Работник для продления отпуска обязан предъявить соответствующие документы вместе с заявлением работодателю. Сделать это можно вплоть до даты выхода из отпуска (но желательно пораньше, чтоб успел выйти приказ работодателя). Больничный по уходу за ребенком не дает основание для продления отпуска. Только болезнь работника.

Кстати, согласно ТК РФ, дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами, коллективным договором. Изучите такие документы и особое внимание уделите, каким образом основание должно быть подтверждено.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: как заполнить?

В целом, аргументом для продления отпуска в связи с болезнью работника во время очередного отпуска является наличие листка нетрудоспособности. На основании листка и в отсутствие заявления работодатель обязан принять решение о продлении отпуска на количество дней болезни, совпавшее с отпускным периодом. Но для того, чтобы объяснить изменения в графике отпусков в случае проверки трудовой инспекцией и для того, чтобы работник имел гарантии на продление отпуска заявление всё же лучше оформить. Читайте также статью: “Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет”

При составлении заявления на продление отпуска необходимо придерживаться следующих правил:

• заявление формулируется в свободной форме;
• необходимо точно указывать должность, ФИО руководителя, название предприятия;
• в заявлении отмечаются реквизиты листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, кем выдан);
• указывается количество дней для продления отпуска;
• необходимо отметить с какого (это, как правило, дата выхода на работу) и по какое число требуется продлить отпуск;
• текущая дата;
• ФИО, подпись работника.

Образец и бланк заявления на продление отпуска

Образец и бланк заявления О продлении отпуска

Генеральному директору ООО «ГДЕ»

Хорошему Н.Н.

инженера-проектировщика

Блокова Б.Б.

 

заявление.

 

Я, Блоков Б.Б., находился в очередном отпуске с по . В этот период мною был получен листок временной нетрудоспособности 123456789 от , выданный МБУ ОКБ №1, где указан срок временной нетрудоспособности .

В связи с этим прошу продлить мой очередной отпуск на 9 (девять) календарных дней с по . Листок временной нетрудоспособности прилагаю.

 

Приложение:

1. Листок временной нетрудоспособности 123456789 от , выданный МБУ ОКБ №1.

 

г.                                              

                          Блоков Б.Б.         _______________

                                                                  (подпись)

Порядок действий при возникновении заболевания на протяжении отпуска

Законодательство предусматривает для трудоустроенного населения РФ не только возможность оформления регулярного отпуска за счет нанимателя, но также его продление или перенесение, если на протяжении отдыха сотрудник заболел. Однако в этом случае, с целью правомерного осуществления процедуры продления отпуска и своевременной фиксации больничного, необходимо выполнить ряд действий.

Так, заболевшему в отпуске работнику настоятельно рекомендуется уведомить начальника. При этом допускается вариант электронного письма, телеграммы или звонка. Оповещать управленца необходимо в первый день болезни, который признается таковым исключительно при соответствующей фиксации данного факта в медицинской справке.

Это означает, что в первую очередь субъект должен обратиться к врачу и описать симптомы недомогания. После осмотра, при выявлении соответствующих симптомов простуды или любой иной болезни, доктор выпишет больничный лист, в котором отразит текущую дату. В тот же день уместно звонить в компанию.

Исходя из ст. 106 ТК РФ, во время отпуска сотрудник не должен исполнять никакие должностные обязанности. Это обуславливает отсутствие строгой необходимости немедленного оповещения управленца о болезни подчиненного на отдыхе. Это также предполагает отсутствие обязательного требования об уведомлении начальника в принципе. Однако, как показывает практика, работнику рекомендуется как можно быстрее уведомить начальника о наступлении болезни. Это позволит более грамотно и мобильно оформить нужные документы и решить вопрос с оставшейся частью отпуска.

Если сотрудник не оповестил нанимателя, это не может служить причиной для дисциплинарного взыскания. Отсутствие звонка ввиду оформления больничного в отпуске в принципе не влечет никаких последствий для работника. Уведомление директора является правом подчиненного, а не обязанностью. Впрочем, исходя из практической деятельности, это, тем не менее, рекомендуется делать.

Так, отпуск может быть продлен и перенесен ровно на то количество дней, которое фиксируется в больничном листе (включая выходные и праздничные периоды). В случае, когда по факту завершения периода временной нетрудоспособности на протяжении отпуска от работника нанимателю не поступает никаких дополнительных документов, его отпуск признается автоматически продленным на соответствующее количество дней.

В обстоятельствах, когда субъект желает перенести отпускной период на любое другое время, он должен составить заявление и направить его нанимателю до окончания больничного периода. В рассматриваемых условиях существуют два способа его переноса:

• если симптомы болезни появляются у субъекта за несколько дней до начала ежегодного отпуска, то по договоренности с управленцем, подчиненный выбирает другую периодичность своего регулярного отдыха;
• в условиях, когда субъект заболел  уже на протяжении отпуска, он вправе претендовать на увеличение данного периода.

Оба варианта определяются по усмотрению сотрудника, но с учетом мнения директора. Впрочем, управленец не вправе принуждать подчиненного выбирать какой-либо из вариантов решения ситуации, и, тем более, каким-либо образом наказывать субъекта за осуществленный выбор.

Законодательство предусматривает продление отпуска для трудоустроенного гражданина только в случае его личной болезни. Если на протяжении отдыха конкретного субъекта заболевает его отпрыск или близкий родственник, данный случай не предполагает увеличения отпуска для гражданина.

Действия работника

Действия работника

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.

Образец заявления на продление отпуска:

Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.

Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.

Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.

Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным листом

На практике заявление на продление отпуска в связи с больничным листом выглядит так:

Генеральному директору ООО «Морская пятка»

Чегеварову Юрию Леонидовичу

от сотрудника инженерного подразделения

Белкова Артема Павловича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Белков А. П., находился в регулярном оплачиваемом отпуске г. по г. В указанный период я оформил листок временной нетрудоспособности № 33/ЕС от г., выданный МБУ ОЦКБ № 4, в соответствии с которым период болезни охватывает с г. по г.

Исходя из приведенных обстоятельств, прошу продлить мой регулярный оплачиваемый отпуск на 5 (пять) календарных дней с г. по г. Больничный документ прилагается к заявлению.

Приложение: Листок временной нетрудоспособности № 33/ЕС от г., выданный МБУ ОЦКБ № 4.

г.                                                                                                        Белков А.П.

Скачать образец заявления на продление отпуска в связи с больничным.

Что понимается под продлением отпуска?

Статья 124 ТК РФ достаточно чётко говорит о том, что в связи с болезнью работника во время очередного отпуска он может претендовать на его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного периода на количество дней нетрудоспособности, вошедших в период очередного отпуска. Таким образом, работнику достаточно законно предоставляется возможность полноценно использовать заслуженный отпуск, пусть даже и омрачённый заболеванием. Читайте также статью: “Неиспользованный отпуск: расчет, компенсации и основные проблемы”

Пример 1:

Сотрудник ООО «АБВ» находился в отпуске в период с по . С по болел, о чём имеется листок временной нетрудоспособности. Из документа видно, что период болезни составил 4 дня. Таким образом, к основному отпуску необходимо добавить 4 дня (продление отпуска), т.е. днём выхода можно считать , но, учитывая то, что 1 Мая совпадёт с продлённым отпуском, то, соответственно, день выхода сотрудника .

Пример 2:

Сотрудник ООО «ГДЕ» находился в отпуске с по . В период с по находился на больничном листе. В данном случае отпуск будет продлён на то количество дней нетрудоспособности, которые совпали с очередным отпуском – 7 дней. Таким образом, очередной отпуск продлевается до .

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
2. Перечисляются основания для составления приказа.
3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.

Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.

Образец приказа для ООО:

Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

Возможно ли продление административного отпуска?

Законодательство разъясняет продление очередного оплачиваемого отпуска, ряд других документов регламентируют порядок действия в случае болезни работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы.

Так, согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от № 624н) листок временной нетрудоспособности выдаётся лишь по окончании административного отпуска. Таким образом, продлевать отпуск не придётся. В случае, если работник утаил факт нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и получил больничный лист – ФСС откажется оплачивать тот период больничного, который совпал с отпуском.

Пример заявления на продление отпуска

Генеральному директоруООО «Дорадо»Ф.С. Степановустаршего мастера отдела заготовкиМурсалимовой Алины Владимировны

Заявление на продление отпуска

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2016 год на 6 календарных дней в связи со временной нетрудоспособностью с г. по г. На основании приказа № 148 л/с ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен мне с г. по г. Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности от г., выданным ГБУЗ «Линевская городская больница № 11» № 547651687-БЛ.

Согласовано: начальник отдела заготовки                   Устьянцев Д.Д.

Приложение:

1. Листок нетрудоспособности

. 2019 г.          А.В. Мурсалимова.

В каких случаях оформляется?

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только при возникновении причин, предусмотренных действующим Законодательством РФ , в частности данной теме посвящена ст.124 ТК РФ.

Среди таковых следует выделить следующие обстоятельства:

• наступление у работника нетрудоспособности временного характера;
• наличие праздничных дней в отпускном периоде;
• исполнение государственных обязанностей, выполнение которых подразумевает продление отпуска;
• совпадение периодов учебного и ежегодного отпуска;
• другие ситуации, предусмотренные локальными нормативными актами и ТК РФ.

Продляется ли отпуск в связи с больничным по уходу за ребенком?

Требуется ли при нетрудоспособности?

В соответствии с действующим Законодательством РФ работнику, заболевшему во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, полагается продление отдыха на количество дней, на протяжении которых он болел.

Важно! Изменение даты выхода на работу возможно только при наличии документального подтверждения факта заболевания – больничного листа.

Первое, что должен сделать сотрудник при болезни – сообщить о ней работодателю. Для этого можно воспользоваться телефоном, почтой, Интернетом и любым другим способом отправки уведомлений. Помимо этого, больной должен сообщить тактику его дальнейших действий — продление отпуска или перенос его на другое время.

После выздоровления работник предоставляет в бухгалтерию компании больничный лист. Далее необходимо подготовить один из вариантов заявлений – на продление или перенос отпуска.

Многие специалисты, изучающие трудовое право считают, что составление заявления на продление отпуска в связи с болезнью – необязательная мера. Однако работодатели часто требуют от сотрудников данный документ. Для уверенности в правильности действий необходимо узнать у руководства фирмы, обязательно ли наличие заявления или нет.

Можно не писать заявление на продление отпускного времени по причине больничного в случаях, перечисленных ниже, так как отпуск все равно не продляется, и больничный не оплачивается:

• если нетрудоспособности пришлась на время нахождения в учебном отпуске;
• если болезнь наступила в декрете;
• при пребывании в отпуске, взятом за свой счет — подробности здесь;
• получение больничного листа по причине нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
• присутствие в листке временной нетрудоспособности информации о несоблюдении больничного режима.

Сумма отпускных в считается по-разному при продлении и переносе.

В случае переноса отпуска сумма отпускных может быть другой, потому как размер его оплаты вычисляется по другому расчетному периоду.

Читайте также: Что делать, если отпуск совпал с больничным?

Как оформить при больничном?

Заявление о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности может быть оформлено в свободной форме.

При повествовании следует придерживаться делового стиля изложения и соблюдать правила русского языка.

Писать заявление допустимо на листе формата А4 или фирменном бланке компании.

В документе должны присутствовать следующие сведения:

• название бумаги;
• ФИО руководителя компании, занимаемая должность;
• наименование документа;
• ФИО и должность сотрудника, составившего заявление;
• основная часть – непосредственное обращение к работодателю, в котором описывается причина продления отпуска. В данном случае таковой является временная нетрудоспособность в соответствии с больничным листом;
• дата оформления, подпись сотрудника.

Вместе с заявлением работодатель должен ознакомиться с  информацией, указанной в больничном листе. Последний должен быть выдан государственным медицинским учреждением. Наличие листа из медучреждения является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности.

Важно! В случае отсутствия больничного листа ежегодный оплачиваемый отпуск не продляется и не переносится.

Образец

Ниже приведен пример написания заявления при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным. Данная бумага по закону не обязательно, но работодатели ее обычно требует.

Заявление позволяет руководству понять пожелание работника относительно дальнейших действий с частью отдыха, на которую пришлась временная нетрудоспособность — продлить его или перенести.

Образец заявления на продление очередного отпуска при больничном:

Особенности продления разных видов отпусков

Трудовое законодательство предполагает наличие разных видов отпусков для трудоустроенного населения РФ. Так, в связи с разными видами отдыха применяются разные правила относительно оформления больничного листа на протяжении указанного периода:

1. Административный отпуск. В соответствии с п. 22 Порядка предоставления больничных листов, который был утвержден ПП РФ № 624-н от г., больничный документ правомерно может оформляться только по факту окончания административного отпуска. То есть, предполагается, что подобный вид отпуска невозможно продлить на период болезни. Также важно отметить, что если в рассматриваемый период отдыха лицо обращалось в больницу и оформило период временной нетрудоспособности, но утаило это от нанимателя, то ФСС РФ не будет оплачивать рассматриваемый период недомогания, совпадающий с отпуском.
2. Больничный лист, оформляемый по уходу за ребенком. Как отмечалось ранее, подобный период не будет оплачен, если попадает на отпускной срок гражданина. Также болезнь ребенка не продлевает общего периода отпуска. Подобное положение зафиксировано в п. 40 Порядка предоставления больничных листов, который был утвержден ПП РФ № 624-н от г.
3. Отпуск с последующим увольнением. Исходя из Письма Службы по труду и занятости РФ № 5277/6/1 от г., если сотрудник предоставил нанимателю заявление с прошением обеспечить ему отпуск с дальнейшим увольнением, однако на протяжении данного отдыха подвергся заболеванию, то отпускной период не будет увеличен, и увольнение пройдет в оговоренную дату. Однако в рассматриваемых обстоятельствах субъект вправе претендовать на полную выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности оформления заявления на продление отпуска в связи с больничным периодом

Главным основанием для продления отпускного периода ввиду болезни является листок временной нетрудоспособности субъекта. Предполагается, что лицо своевременно оформило документ, так как отпуск будет в последующем продлен именно на то количество дней, которое отраженно в больничном.

Как отмечалось ранее, сотрудник вправе не предоставлять заявление на продление отпуска. Это характерно только для тех условий, когда отпуск предполагается переносить. Однако, как демонстрирует практика, подобное заявление уместно составлять, чтобы в дальнейшем избежать возможных трудностей при проверках трудовых и налоговых инспекций.

В частности, содержание заявления базируется на внесении следующих позиций в текст бумаги:

• изложение формируется в свободном деловом стиле. Сама форма заявления вольная, однако, она должна учитывать общие требования и принятые нормы по оформлению подобных документов;
• в заявлении обязательно должны отмечаться ФИО нанимателя, его должность и название компании. Та же информация должна фиксировать и о заявителе;
• в основном тексте прописываются реквизиты больничного документа, выданного сотруднику. В заявлении следует обозначить дату формирования листка, а также номер и каким органом был выдан документ;
• помимо этого, в тексте должно прописываться точное количество дней болезни. Это станет основанием для увеличения срока отпуска на соответствующий период;
• также необходимо обозначить дату начала и завершения периода продления отпуска;
• в конце заявления субъект должен поставить дату оформления бумаги, а также свою личную подпись.

В каких случаях продлевается?

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет  три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул  также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего  это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

к оглавлению

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

По законодательству РФ ежегодный отпуск исчисляется календарными днями. Там же прописано, что при выпадении данного периода  на праздничные дни работник имеет право на продление отпуска на количество праздников.

Поскольку даты государственных праздников известны заранее, то продление осуществляется еще перед выходом. Для этого от сотрудника не требуется специального заявления.

Просто при оформлении отпуска ему обязаны посчитать и продлить период на количество праздничных дней. В данном случае вместо заявления на продление, пишется заявление, в котором указываются сроки с учетом праздников.

Если работодатель откажет в данном праве, то на него есть возможность пожаловаться в Трудовую инспекцию.

к оглавлению

В связи с больничным

Во время долгожданного отпуска сотрудник может заболеть. Если у него на руках есть официально оформленный листок нетрудоспособности, то  работник имеет право продлить отпуск на количество дней, когда он болел.

При этом важно, чтобы больничный был оформлен непосредственно на имя сотрудника. Болезнь близкого родственника здесь не подойдет.

 

Писать ли заявление, решает руководитель. Чаще всего такой документ необходим, но в некоторых организациях отпуск в связи с больничным могут продлить без всякого заявления. Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно здесь.

Есть ситуации, при которых время отдыха не продляется и больничный организация не оплачивает. В таком случае и заявления писать не нужно:

• Болезнь наступила во время учебы.
• Отпуск декретный.
• Листок нетрудоспособности выдан по причине алкогольного или наркотического опьянения.
• Отгул взят за счет сотрудника, то есть не оплачивается.
• В больничном листе есть указание о том, что пациент нарушал больничный режим.

Смысла от заявления в данной ситуации нет, а потому сотруднику придется выйти на работу по окончанию периода ежегодного отпуска.

к оглавлению

Как написать по причине временной нетрудоспособности?

Заявление на продление  в связи с тем, что сотрудник болел, пишется в свободной форме. Это можно сделать от руки или напечатать на компьютере.

Если  в компании развит электронный документооборот, то можно передать документ по электронной почте.

В центре пишется «Заявление». Далее указывается от кого — ФИО заявителя и его должность. В основе текста пишется сама просьба о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Следует указать, на какой срок, и по какой причине необходимо продление. Обязательна ссылка на определенные документы, в частности на листок нетрудоспособности.

Нужно указать номер листка и дату выдачи.  Обязательно указать дату выхода на работу в случае одобрения руководителем просьбы.

В самом низу ставится дата написания и подпись заявителя с расшифровкой.

После подачи заявления руководитель обязан ознакомиться с листком нетрудоспособности. Продление отпуска производится следующим образом:

• Вносятся изменения в табель учета рабочего времени.
• Корректируются данные в личной карточке сотрудника.

Если больничный лист оформлен правильно и выдан государственным учреждением, то отказать работодатель не имеет права.

В обязательном порядке период не выхода на работу  продляется на необходимый срок.

к оглавлению

Скачать образец

Скачать образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению

Ошибки в заявлении на продление отпуска

Для того, чтобы было соблюдено право работника на продление отпуска, гарантированное статьёй 124 ТК РФ, необходимо безошибочно составить заявление. К сожалению, в данном документе могут встречаться следующие ошибки:

• неверно указаны ФИО, должность руководителя, наименование предприятия;
• ошибочно указаны реквизиты листка временной нетрудоспособности;
• неверно считаются дни для продления отпуска (исключают выходные дни, др.);
• ошибочно указывается период продления отпуска (указывают со дня окончания периода нетрудоспособности даже в случае, если этот период закончился во время отпуска и т.д.).

Нормативные акты, определяющие продление отпуска

Нормативные акты, регламентирующие продление отпуска, представлены следующими документами:

Нужно ли писать в связи с праздничными днями?

Действующим трудовым законодательством определено, что длительность отпуска исчисляется  календарными днями. Из этого можно сделать вывод, что при попадании отпуска на официальные календарные праздники, ежегодный оплачиваемый период отдыха продляется на количество этих дней.

При этом расчеты подобного характера должны быть осуществлены ответственными сотрудниками еще до оформления отпуска.

Для оформления достаточно предоставить стандартное заявление на отпуск. Унифицированной формы для его заполнения нет, поэтому он может быть оформлен на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.

Особенности составления приказа о продлении отпуска в связи с больничным сотрудника

Исходя из больничного документа, предоставленного сотрудником, управленец публикует распоряжение о продлении отпуска подчиненного. Данный Приказ не только откорректирует периодичность регулярного отпуска, но также станет правомерным основанием для внесения корректировок в график отпусков на предприятии.

Рассматриваемый документ не имеет четко регламентированной формы, что подразумевает либо вольный формат составления бумаги, либо наличие образца, закрепленного в локальном нормативном акте. Предполагается, что текст бумаги должен содержать стандартные реквизиты, характерные для всех официальных документов. В частности, предполагается:

• наименование компании, ФИО и должности участников процедуры (нанимателя и подчиненного);
• конкретные даты, на которые продлевается отпуск;
• обязательная ссылка на больничный документ, послуживший основанием для продления отдыха;
• дата составления документа;
• подпись управленца и подчиненного в знак ознакомления с бумагой.

На практике рассматриваемый приказ выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитошка»
(ООО «Капитошка»)

Приказ № 5939/П

г.                                                                                                       г. Иркутск

О продлении регулярного оплачиваемого отпуска

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, ввиду болезни кадрового служащего Метелкиной А.П. в период с г. по г. на протяжении регулярного оплачиваемого отпуска, определенного по графику отпусков с г. по г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить регулярный оплачиваемый отпуск Метелкиной А.П. на 5 (пять) календарных дней с г. по г. включительно на основании больничного листа № 493/К от г., выданного МБУ ОКБ № 54 г. Иркутска.

Начальнику кадрового подразделения Штабиной М.А. внести соответствующие корректировки в принятый график отпусков на 2018 год.

Секретарю Любавиной Д.Л. ознакомить Метелкину А.П. с настоящим распоряжением г.

Основание: больничный лист № 493/К от г., выданного МБУ ОКБ № 54 г. Иркутска.

Генеральный директор                                       Конев С.С.                                       

С приказом ознакомлены:

Метелкина А.П.

Штабина М.А.