Как подтвердить смену фамилии после развода

Справка из ЗАГСа о смене фамилии по разным причинам - каковы нюансы оформления документа, сколько он делается и сколько нужно за него заплатить? Можно получить. Не все женщины остаются с фамилией мужа после развода, многие хотят вернуть девичью. Как доказать девичью фамилию после развода и вернуть свои прежние личные данные.

Где взять справку о смене фамилии?

И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

• с привязкой к месту регистрации жительства;
• с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Как получить справку о смене фамилии?

Смена фамилии – ответственный шаг. Он влечет за собой массу юридических последствий.

Гражданину, изменившему личные данные в 2019 году, придется осуществить замену целого перечня документации.

Справка о смене фамилии из загса призвана помочь человеку устранить возникающие проблемы.

Чтобы знать, для чего она нужна, и как получить документ, необходимо заранее изучить актуальную информацию по теме.

Какие документы понадобится сменить после смены фамилии

Получив справку об изменении персональных данных, необходимо произвести замену паспорта. Это делается через МФЦ или в отделении миграционной службы.

Далее понадобится заменить:

• ИНН, обратившись в ФНС;
• загранпаспорт через МФЦ или миграционную службу;
• водительское удостоверение через МФЦ или ГИБДД;
• пенсионное удостоверение в отделении ПФР;
• полис ОМС в страховой компании, где он был оформлен.

Дополнительно может потребоваться получение нового диплома и санитарной книжки. Что касается трудовой книжки, то в ней делается соответствующая пометка о смене персональных данных ответственным лицом организации.

Необходимо заранее уточнить, какие именно бумаги потребуются для смены указанных выше документов. Подать заявку на замену некоторых из них возможно в режиме онлайн через портал Госуслуги. Это позволит сэкономить время, получив требуемые услуги от государственных учреждений.

Замена паспорта при смене фамилии после развода

Замена паспорта при смене фамилии после развода

После официального оформления аннулирования брака и получения соответствующего свидетельства гражданин должен поменять свой паспорт на другой, с новой фамилией. Эта процедура является обязательной, в противном случае удостоверение личности будет недействительным.

Для замены паспорта при смене фамилии после развода обратитесь в территориальный орган Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел или Многофункциональный центр по месту регистрации.

Еще один вариант для подачи документов и заявления на замену паспорта — через сайт «Госуслуги». Для чего сначала пройдите процедуру регистрации.

Для замены паспорта после развода подготовьте все необходимые документы согласно перечню:

• старый документ;
• заявление установленного образца;
• четыре цветные фотографии в анфас размером 35х45 мм;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о расторжении брака;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• свидетельства о рождении детей.

Обратите внимание!

Для замены паспорта предоставляются оригиналы документов и их ксерокопии. В целях экономии собственного времени постарайтесь заранее подготовить все необходимые бумаги.

При замене удостоверения через портал «Госуслуги» от вас потребуется подать заявление установленного образца онлайн и отсканированные фотографии. После того, как будет принято решение по вашему вопросу, на ваш электронный адрес придет уведомление. Вам нужно будет прийти в территориальный орган МВД с полным пакетом документов и квитанцией об уплате госпошлины.

В случае, если вы не имеете возможности самостоятельно явиться в МВД, то можете воспользоваться услугами вашего законного представителя, который все сделает за вас. Его роль выполнит юрист, с которым вы заключите договор об оказании соответствующих услуг.

Сколько стоит (госпошлина)?

Согласно положениям ФЗ №210, государственный орган, оказывающий услуги, должен взимать госпошлину за их предоставление. На аналогичных условиях осуществляет работу и ЗАГС.

Размер госпошлины зависит от типа услуги, которой человек желает воспользоваться. Так, придется заплатить:

• 1 600 рублей, если человек выполнил смену фамилии и сразу же получает свидетельство о рождении, содержащее обновленные данные;
• 650 рублей, если происходит корректировка данных записи акта гражданского состояния;
• 200 рублей, если человек хочет получить архивную справку вне зависимости от ее содержания.

Если гражданину нужен документ, подтверждающий смену фамилии, ему придется заплатить 200 рублей. Без внесения денежных средств получить справку не удастся. Величину денежных сумм регулирует Налоговый кодекс РФ.

Где и как получить справку о смене личных данных

Это можно сделать только в отделении ЗАГС по месту регистрации. Сегодня происходит процесс унификации базы данных, поэтому при смене места жительства есть вероятность получить требуемый документ в день обращения. Если специалисты еще не успели обработать данные и внести их в общую базу, то придется подождать.

В этом случае требуется выполнение следующих действий:

• написание заявления на смену персональных данных;
• предоставление полного пакета документов;
• проверка полученных документов путем отправки запроса в то отделение ЗАГС, где была произведена запись;
• получение ответа от отделения ЗАГС;
• выдача справки.

Иногда в районном отделении отсутствует подтверждение записи в силу различных причин. Согласно действующему законодательству, данные государственные структуры обязаны сдавать копии записей актов в центральный архив ЗАГС. Таким образом, потребуется оформить запрос туда для получения подтверждения данных.

Справка о смене фамилии из ЗАГСа

Согласно действующему законодательству, каждый гражданин РФ обладает правом изменить фамилию. Оно возникает в 10-летнем и не исчезает в течение всей жизни человека.

Подобная возможность зафиксирована в положениях действующих нормативно-правовых актов. Следует помнить, что норма распространяется на лиц, которые достигли совершеннолетия и являются дееспособными.

Все юридические действия за граждан, не соответствующих этим требованиям, совершают их родители или опекуны. Справка о смене фамилии может быть выдана любому из вышеперечисленных лиц для предоставления по месту требования.

Как внести запись в трудовую о смене фамилии? Смотрите тут .

Зачем нужна?

Выполняя смену фамилии, человек должен заранее подготовиться к тому, что ему предстоит замена целого перечня документации, в которой фигурируют старые данные.

Чтобы государственные органы, выдавшие бумаги, согласились предоставить их обновленные варианты, человеку придется подтвердить, что личные данные действительно изменены.

Людям, которые меняли фамилию из-за замужества или развода, проще. В качестве подтверждающего документа может выступать свидетельство. Его копию потребуется предоставить в соответствующий государственный орган.

Чтобы заменить бумаги, ставшие неактуальными, и потребуется справка.

Справка важна и в случае, если человек занимается оформлением наследства и хочет подтвердить нахождение в родстве с умершим. Если фамилии не совпадают государственные органы могут отказаться регистрировать факт вступления в наследство.

Чтобы подтвердить родство, человек должен посетить архив или ЗАГС и получить справку.

Сколько стоит справка?

Положение ФЗ №210 говорит о том, что государственный орган, который выдает справку, должен взимать за услугу госпошлину.

Это касается абсолютно каждого государственного учреждения, в том числе и ЗАГСа.

Размер госпошлины зависит от того, какой тип услуги предоставляется гражданину. Денежная выплата может составлять:

1. 1600 рублей, если после смены фамилии человек меняет фамилию и одновременно получает на руки обновленное свидетельство о рождении;
2. 200 рублей за выдачу архивной справки (цена не зависит от содержания документа);
3. 650 рублей платится за корректирование данных записи акта гражданского состояния;
4. 200 рублей выплачивается за простую справку о подтверждении смены фамилии.

Госпошлина регулируется Налоговым кодексом РФ. Без её выплаты получить справку не удастся.

Как подтвердить смену фамилии после развода?

Как подтвердить смену фамилии после развода?

Подтверждением является паспорт на новую фамилию. Он выдается в территориальном отделе МВД по месту регистрации. Как уже говорилось выше, замена документа осуществляется при предъявлении в паспортный стол свидетельства о расторжении брака, в котором и указывается, какая фамилия присваивается супругу после развода.

Также вы можете обратиться в отдел записи актов гражданского состояния за соответствующей справкой. В ЗАГСе хранятся все необходимые сведения о гражданском состоянии. После свидетельства о расторжении брака архивная справка, выданная органом ЗАГС, является основным документом для подтверждения смены фамилии после развода.

Целесообразность смены фамилии

Многие женщины желают сменить свою фамилию на девичью в порыве эмоций. Однако они со временем утихнут, а бюрократический аппарат никуда не денется. При наличии общих детей с фамилией мужа будут различные сложности у матери и у ребенка в будущем при получении различных государственных услуг.

Если дети остались с матерью, то в дальнейшем придется часто предоставлять свидетельство о разводе и свидетельство о рождении детей для доказательства родства. Однако это не единственная проблема.

Когда ребенку надо будет вступать в наследственные права, ему тоже понадобятся документы, подтверждающие родство с матерью, несмотря на разные фамилии.

Поэтому целесообразность замены документов необходимо обдумать перед тем, как сделать первый шаг.

Как правильно заполнить заявление на смену фамилии

Документ необходимо заполнять согласно образцу в отделении ЗАГС, следуя подстрочнику.

Так, необходимо написать следующее:

• наименование отдела ЗАГС и его местоположение;
• ФИО заявителя;
• паспортные данные;
• место регистрации и фактического проживания;
• факт нахождения в разводе или браке;
• наличие несовершеннолетних детей;
• фамилия, которую заявитель желает получить.

Заявление можно заполнить перед специалистом или заранее скачать в интернете. Также его можно подать через портал Госуслуги, если женщина решила сменить персональные данные через какое-то время после развода.

Зачем нужна справка?

Когда человек меняет фамилию, ему нужно переделывать большое количество личных документов. Это паспорт (как внутренний, так и загран), водительские права, важные договора (кредиты, к примеру).

Для того, чтоб в них сменили фамилию, нужно документальное подтверждение обладания новой фамилией.

Легче всего совершить все операции с документами тем, кто сменил фамилию после развода или после замужества.

Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию. Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%.

Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.

Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства.

Для этого стоит обратиться в ЗАГС, где смогут поднять все документы о смене фамилии.

Ещё справка о смене фамилии может понадобиться для пенсионного фонда.

Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку.

Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.

Зачем подтверждать девичью фамилию после расторжения брака

Согласно действующему законодательству, женщина может изменить свою фамилию на добрачную в двух случаях:

• Во время расторжения брака, написав соответствующее заявление и предоставив документ, подтверждающий ее девичью фамилию. Это могут быть свидетельство о рождении, запись в свидетельстве о браке или другие документы, где указана фамилия при рождении.
• После процедуры расторжения брака в любой момент при желании. Однако процедура будет происходить на общих основаниях.

Согласно действующему законодательству, бывшая супруга имеет право оставить фамилию, которую она получила после замужества. Это особенно актуально при разводе, если дети остаются с матерью.

Как доказать девичью фамилию после развода

Если женщина решила первоначально оставить фамилию мужа, а затем захотела вернуть свою девичью, то возникают некоторые сложности. Если в свидетельстве о браке есть информация о фамилиях супругов при рождении и общая фамилия уже после заключения брака, то в свидетельстве о разводе указывается только общая фамилия. Таким образом, возникает необходимость обращаться в ЗАГС.

Потребуется заказать справку о заключении и расторжении брака, в которой будет указано, какая именно фамилия была у женщины до замужества. Получив ее на руки, можно подавать документы на смену персональных данных.

В некоторых случаях вопрос решается в судебном порядке. Согласно действующему законодательству, такое возможно только в двух случаях:

• при смене персональных данных до достижения 14 лет, что не актуально в данном случае;
• при отказе сотрудниками ЗАГС принять заявление.

Специалисты ЗАГС редко отказываются принять заявление, но если такой факт присутствует, то имеются веские основания. Ими могут быть:

• неправильно оформленное заявление;
• предоставление неполного пакета документов;
• предоставление документов третьим лицом, у которого нет доверенности;
• подозрение в подлоге документов.

На основании судебного решения происходит подтверждение фамилии при рождении, если судья примет сторону истца. В результате этого можно получить справку об изменении персональных данных.

Документ, подтверждающий смену фамилии после развода

Документ, подтверждающий смену фамилии после развода

Когда возникает необходимость подтверждения, представьте свое свидетельство о расторжении брачного союза. В нем указывается фамилия, которую гражданин присвоил себе после развода.

Вы можете воспользоваться архивной справкой органа ЗАГС, в которой содержится информация о перемене фамилии.

Если же требуется доказать девичью фамилию, показывайте свидетельство о рождении — это один из первых и главных документов.

Способы получения

Чтобы получить справку, можно пойти классическим путем и обратиться в ЗАГС. Документ можно получить в органе по месту проживания человека, изменившего фамилию.

Бумагу может предоставить и отделение ЗАГСа, в котором непосредственно выполнялось изменение личных данных.

Если человек, которому потребовалась справка, находится в другом населенном пункте, он может обратиться в любой отдел государственного органа. В этой ситуации его сотрудники самостоятельно отправят запрос в подразделение, в котором хранятся данные.

Справка будет выдана в том отделении ЗАГСа, в которое человек подал заявление.

Выдача бумаги осуществляется на основании заявления гражданина, которому необходим документ.

Помощь в ее оформлении можно получить в отделении государственного органа, в который человек принял решение обратиться. Заявление можно составить заранее. Для этого потребуется найти образец документа в интернете. Если человек по какой-либо причине не может лично посетить отделение государственного органа, допускается отправка заявления по почте.

Получив бумагу с просьбой о предоставлении справки, сотрудник государственного органа обязан ее зарегистрировать. Для этого делается соответствующая запись в книге входящей информации. На заявлении при этом поставляется регистрационный номер.

Когда документ, содержащий просьбу, получен, начинается поиск информации, подтверждающей осуществление смены фамилии.

Сотрудники ЗАГСА выполняют изучение документации, хранящейся в архивах государственного органа. Процедура оформления и выдачи бумаги обычно занимает около 1 месяца.

Документ оформляется на бланке, составленном по унифицированной форме. Чтобы получить справку, человек должен будет предъявить паспорт и квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины.

Существуют и альтернативные методы подачи заявления в государственный орган с просьбой о предоставлении справки.

Человеку не придется ждать очереди и тратить время на личный визит для подачи заявления.

Однако человек, решивший воспользоваться способом, должен понимать, что портал Госуслуги не способен полностью оградить человека от визита в отделение государственного органа. В установленный срок человеку придется посетить ЗАГС и получить готовую справку.

Возможности МФЦ могут быть использованы и для получения справки, подтверждающей изменение личных данных.

Следует помнить, что заявление с просьбой о предоставлении документа подается лично. При этом неважно, в каком именно государственном органе человек принял решение получить справку о смене фамилии.

Получить справку можно в следующих МФЦ г. Москвы:

1. ЦАО: Центр госуслуг района Мещанский, Слесарный пер. д. 5.
2. ЗАО: Центр госуслуг района Филевский Парк, ул. Новозаводская, д. 25, корп. 1.
3. СЗАО: Центр госуслуг района Строгино, Строгинский бульвар, д. 28.
4. САО: Центр госуслуг района Западное Дегунино, ул. Ангарская, д. 1, корп. 3.
5. СВАО: Центр госуслуг района Бабушкинский, ул. Летчика Бабушкина, д. 1, корп. 1.
6. ВАО: Центр госуслуг района Вешняки, ул. Вешняковская, д. 17г.
7. ЮВАО: Центр госуслуг района Текстильщики, Волжский бульвар, квартал 95, корп. 2.
8. ЮАО: Центр госуслуг района Братеево, ул. Борисовские пруды, д. 18, корп. 3.
9. ЮЗАО: Центр госуслуг района Ломоносовский, ул. Гарибальди, д. 6, корп. 1.
10. ЗАО: Центр госуслуг района Савелки, Зеленоград, корп. 337.

Единая справочная служба МФЦ г. Москвы +7 (495) 777-77-77

Готовая справка действует в течение 3 лет. Человек может получить документ заранее и использовать его в дальнейшем. Оформление справки заранее поможет выйти из ситуации, если бумага потребуется срочно.

Замена полиса ОМС при смене фамилии через Госуслуги является одним из вариантов оформления.

Какие документы нужны для замены прав при смене фамилии в 2019 году? Полный перечень здесь .

Возможно ли замена паспорта при смене фамилии через МФЦ? Подробности в этой статье .

Нормативно-правовая база

У женщины есть право сменить фамилию на девичью после развода. Оно закреплено в следующих нормативно-правовых актах:

• ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния».
• Ст. 32 Семейного кодекса РФ.
• Ст. 19 Гражданского кодекса РФ.

Бывший супруг не может ограничивать данное право. Сам процесс начинается во время расторжения брака, так как в бланке свидетельства специалисты ЗАГС указывают фамилию, которую женщина сама выберет. Также при желании женщина может сменить свою фамилию позднее.

Как получить справку о смене фамилии из архива загса через госуслуги?

Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.

Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.

Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).

В конверт нужно положить такие документы:

• банковская квитанция об уплате госпошлины;
• заявление.

Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.

Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.

При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.

Кому и зачем нужна справка, подтверждающая смену фамилии?

При вступлении в брак граждане получают свидетельство о браке. Если один из супругов меняет фамилию, указанный документ служит подтверждением данного факта. В том случае, когда женщина решает, после того как брак расторгнут, вернуть девичью фамилию, основанием для смены данных становится свидетельство о разводе.

Однако иногда недостаточно документов, устанавливающих семейное положение граждан. Свидетельство, подтверждающее смену фамилии, нужно следующим лицам:

• Гражданам, сменившим личные данные по своему желанию. В законодательстве РФ предусмотрена возможность смены данных по субъективным причинам вне зависимости от семейного положения.
• Женщине, которая не сменила фамилию на девичью после расторжения брака. В ЗАГСе забирают свидетельство о браке и выдают бумагу, подтверждающую факт развода (см. также: сколько стоит свидетельство о разводе в России?). Подтверждать изменение данных нужно другим документом. Особенно актуальна справка о смене фамилии женщинам при повторном замужестве с другим мужчиной. Если гражданка повторно меняет свои данные, необходим документ, который подробно описывает, когда и по каким причинам менялась фамилия.
• Лицам, чьи данные были изменены после усыновления.

Для чего нужно подтверждать изменение фамилии? Основные ситуации, когда нужно свидетельство о смене фамилии:
(см. также: порядок действий при смене фамилии на девичью после развода)

• При получении новых документов (паспорта, водительских документов, СНИЛСа и т. д.);
• Для подтверждения прав собственности. При покупке недвижимости указываются данные владельца. После изменения личной информации новое свидетельство о собственности не выдается. При совершении сделок с недвижимостью выявятся расхождения в документах.
• При вступлении в наследство. Возможна ситуация, когда наследодатель пишет завещание согласно личной информации женщины до замужества. Справка о смене фамилии подтвердит права наследника. В случае наследования по закону она устанавливает родство наследника с умершим гражданином.
• Подтверждение родственных уз родителей и детей. Иногда ребенок носит фамилию отца, а мать берет фамилию второго мужа или носит девичью фамилию. Подтверждение смены личных данных также нужно, если необходимо доказать кровное родство с усыновленным ребенком.
• Восстановление утерянных документов. Например, женщина потеряла паспорт. Выдача нового паспорта возможна после предъявления документации, свидетельствующей о перемене первоначальной личной информации.

ИНТЕРЕСНО: сколько стоит сменить фамилию в паспорте?

Где и как можно получить документ?

Фамилию можно изменить путем внесения соответствующей записи в книгу актов гражданского состояния. Соответственно, для этого необходимо обращаться в ЗАГС.

Получить документ, подтверждающий смену одной фамилии на другую, можно также в ЗАГСе. Существует несколько вариантов обращения за справочной информацией. В зависимости от выбора одного из них процедура будет несколько отличаться.

В органах ЗАГС

Обращение непосредственно в ЗАГС – самый быстрый способ получения справочной информации. Гражданину необходимо идти в тот регистрационный орган, в котором производилась запись об изменении данных. Обычно это происходит по месту регистрации или рождения граждан. Для получения справки нужна следующая документация:

• заявление;
• действующий личный паспорт;
• квитанция об оплате госпошлины.

Бланк заявления выдают непосредственно в госучреждении. На оформление документа уходит обычно от нескольких дней до месяца. После приема заявления специалист назначит день, когда справка будет готова. В ней указывают причину смены личных данных, предшествующую фамилию, наименование органа, выдавшего ее, и данные ответственного лица. Образец документа:

Скачать образец справки о смене фамилии

Через МФЦ

Отдаленность от местонахождения ЗАГСа, в котором происходила смена данных, усложняет процедуру получения справочной документации. Граждане могут обратиться за получением документа в ближайший МФЦ. В учреждении необходимо предъявить такие же документы, что и в загсе. В заявлении нужно указать то учреждение, в которое следует направить справку.

С помощью портала Госуслуг

Обращение через портал Госуслуг дает возможность подать заявку на получение документа людям, которые проживают в другом городе, и получить необходимую документацию по месту своего нахождения. Заявка заполняется в предложенной форме. В заявлении указывается цель обращения, данные заявителя, орган ЗАГС, в котором документ должен выдаваться.

Госпошлина оплачивается непосредственно через интернет-ресурс. Продолжительность обработки заявки – 1 месяц. По истечении указанного срока заявителю придет извещение о времени, когда можно забрать документ. Документ выдается лично заявителю в ЗАГСе при предъявлении паспорта.

Что это такое?

Справка о смене фамилии – вид официальных бумаг, подтверждающий изменение личных данных гражданина. Она оформляется в соответствии с унифицированной формой, утвержденной действующим законодательством.

Документ предоставляется исключительно по запросу гражданина РФ, которому требуется справка.

Сведения в документе указываются в соответствии с последовательностью произошедших событий.

Содержание справки должно полностью соответствовать записям, содержащимся в книге актов. В документе должны отсутствовать орфографические ошибки, исправления и иные помарки.

В справке должны присутствовать ссылки на бумаги, в которых хранятся сведения, относительно которых предоставляется документ. Если указаний не будет, справка считается недействительной.

Документ должен быть подписан руководителем ЗАГСа. Кроме того, на бумаге должны присутствовать гербовая печать.

Размер госпошлины

Размер госпошлины составляет 1000 рублей. Ее необходимо оплатить по реквизитам, предоставленным специалистом ЗАГС. Возможно обратиться в Сбербанк, где специалисты знают, куда именно необходимо переводить деньги. У них есть терминалы, которые позволяют произвести оплату за оказание той или иной государственной услуги.

Коротко о процедуре смены фамилии

Независимо от того, когда именно женщина подает документы на смену фамилии, ей потребуется предоставить полный пакет документов, куда входит следующее:

• действующий паспорт;
• заявление установленной формы;
• свидетельство о рождении;
• свидетельства о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство о разводе;
• квитанция об оплате госпошлины.

Форму заявления можно получить у сотрудника ЗАГС. Период рассмотрения заявления составляет 1 месяц. После этого выдают документ, подтверждающий изменение записи акта гражданского состояния. Его необходимо будет предъявить для замены паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома и ряда других документов.

Сколько действительна справка?

Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.

Воспользоваться такой справкой можно только единоразово.

Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.