Как правильно написать заявление по соглашению сторон

Расскажем, нужно ли писать заявление на увольнение и расторжение договора по соглашению сторон и в какой форме это правильно сделать. Узнаете, можно ли отозвать документ впоследствии. Дадим скачать образец текста с выплатой компенсации. При прерывании трудовой деятельности, необходимо написать заявление. В статье представлен образец заявления на увольнение по соглашению сторон. Также вы найдете ответы на вопросы: как правильно написать и надо ли писать заявление о расторжении трудового договора с выплатой компенсации? Можно ли отозвать заявление и при каких условиях? Еще пример написания решения о прекращении трудовой деятельности работником.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Типовые ошибки

Что может сделать работник неправильно при написании заявления?

1. Не указать основание увольнения. Если, например, в тексте будет указано: «Прошу уволить меня с 02 апреля» – то работодатель может посчитать, что сотрудник хочет уволиться по собственному желанию.
2. Не указана желаемая дата увольнения. Этот вопрос можно урегулировать в соглашении о расторжении договора, но лучше не допускать, чтобы в заявлении оставались какие-то недосказанности.
3. Под документом не стоит подпись сотрудника. Без неё бумага не имеет никакой силы.

В целом, допустить ошибки, при должной степени внимательности, довольно сложно. Рекомендуется не ограничиваться «кратким вариантом» заявления.

Справка! Лучше сразу расписать все подробно: про компенсацию, по наличие материальной ответственности, количестве дней отпуска, которые можно использовать, и так далее.

Ниже можете скачать пример заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Пошаговая процедура увольнения по соглашению

Основанием для такого рода увольнения является взаимное намерение работника и работодателя прекратить трудовые взаимоотношения.

Запомните! Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

• Согласование условий увольнений, удовлетворяющих обе стороны. Работнику и работодателю стоит прийти к соглашению путем переговоров и установить условия, на которых будут прекращены трудовые отношения;
• Оформление письменного соглашения об окончании сотрудничества с указанием условий и даты. Также возможно составление заявления от работника, в котором будет отражена аналогичная информация;
• Сотрудник кадровой службы подготавливает приказ Т-8 и ознакомляет с ним сотрудника под роспись;
• Занесение данных об увольнении в личную карточку работника;
• Внесение записи в трудовую книжку работника;
• Передача трудовой книжки на руки работнику.
• Расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо основных (заработная плата и компенсация неиспользованного отпуска), возможны дополнительные выплаты, если это было предварительно согласовано с работодателем и отражено в соглашении. Окончательный расчет с работником производится в крайний день нахождения на рабочем месте.

Процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны работника и соответствующего приказа со стороны работодателя.

Посмотрите видео. Как оформить увольнение по соглашению сторон?

Как составить текст?

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
2. Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
3. Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
4. Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
5. Сведения о желаемой дате расторжения договора.
6. Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
7. Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
8. Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.

• Скачать форму заявления на увольнение по соглашению сторон
• Скачать образец заявления работника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

В целом, при написании заявления, работник может руководствоваться правилом о том, что краткость – это сестра таланта. Например:

Директору ООО «Синий сарафан»

Петрову Назару Демидовичу

слесаря-наладчика Булгакова Михаила Афанасьевича

заявление.

Прошу уволить меня по соглашению сторон с 02 апреля 2019 года.

01 апреля 2019 года Булгаков М.А.

Если работодатель получает такое заявление, то он должен принять решение об удовлетворении требования или об отказе в его удовлетворении. В первом случае, подготавливается соответствующее соглашение. Во втором – работник сохраняет право подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Разновидности компенсаций

Возможны разные виды компенсаций.

После увольнения работнику полагается выплата расчетных, но никто не вдается в подробности, что входит в эту сумму и как производится ее подсчет. Очень мало людей понимают то, когда им законно положена компенсация, а когда нет.

На основании ст.140 ТК РФ при увольнении на любом основании работнику выплачиваются:

1. Заработная плата в размере, рассчитанном с момента последнего получения. Например, когда аванс был в середине месяца, а увольнение в конце, то отработанное время работодатель обязуется оплатить;
2. Компенсация за неиспользованные дни законного отпуска, даже тогда, когда это время превышает двух годовой период. Нет сроков истечения для отдыха, предусмотренного законом. Когда работник использовал отпуск, не отработав при этом 1 год, выплаченная сумма отпускных будет удержана из общей суммы расчетных.

Читайте также: Шаблон заявления на увольнение и уведомление руководства

К дополнительным выплатам в процессе увольнения после заключения обоюдного соглашения относятся:

1. Премии, когда они должны быть уплачены по установленным правилам Положения о премировании, например, при выполнении или перевыполнении плана, или же по другим условиям, под которые подходит увольняющийся;
2. Бонусы, когда зарплата сотрудника предполагает осуществление прибавки к установленной оплате труда;
3. Компенсации, которые будут заранее уточнены при составлении соглашения на увольнение по желанию обеих сторон.

Как видно, дополнительные выплаты реализуются по нормам локальных актов предприятия или по личному желанию руководителя, как отступные.

Типичные ошибки, допускаемые при составлении заявления

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Наниматель не вправе переносить дату прекращения контракта в одностороннем порядке. Если он требует отработать еще несколько дней, чтобы сотрудник сдал отчет или выполнил еще какую-то работу, такие действия являются незаконными.

Почему лучше увольняться мирно

Если возникли разногласия, и стороны решили разорвать трудовые отношения, разумно сделать это мирным способом. Выходом из конфликтной ситуации является увольнение по соглашению сторон.

Преимущества для работодателя:

• Сотрудник не отзовет заявление об увольнении (разумеется, если такая возможность не прописана в соглашении). Такие случаи особенно выгодны, когда компания больше не нуждается в услугах данного работника;
• Нет необходимости учитывать мнение профсоюза, как при увольнении по статье; а в случае проверки трудовой инспекцией у работодателя будет подтверждение взаимности намерений;
• Увольнение по соглашению сторон не предусматривает выплат согласно законодательству. Работодатель выплачивает выходное пособие сотруднику исключительно по личной инициативе.

Заметьте! Преимущества для работника:

• При составлении соглашения работник может обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
• Сотрудник может покинуть рабочее место одним днем, без отработки двух недель. Это особенно актуально, когда нужно срочно выйти на новое место работы;
• После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
• Сотрудник не идет на конфликт с начальством, оставляя возможность получить хорошую рекомендацию для предоставления на новом месте работы. Таким образом, репутация сотрудника не будет испорчена, даже если он совершил дисциплинарный проступок.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты при расчете

На некоторых предприятиях в соответствии с типовым трудовым договором предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению сторон. Тем не менее, данные компенсации не предусмотрены законодательством. Размер компенсаций устанавливается путем переговоров между работником и работодателем.

Подобные компенсации не относятся к статье 217 Налогового кодекса РФ, соответственно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов, как, к примеру, заработная плата. Тем не менее, в той же статье указано, что размер компенсации не должен превышать средний заработок работника за три месяца.

Внимание! В случае увольнения работодатель обязан предоставить справку-расчет, с указанием начисления:

• Зарплаты за последний месяц;
• Компенсации за неиспользованный отпуск;
• Заранее оговоренного выходного пособия.

Стоит отметить, что при окончании трудовой деятельности в организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении (дата увольнения, статья, номер приказа об увольнении). Кроме того, работодатель обязан вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Как передать заявление работодателю

Работник сообщает о своем намерении прекратить трудовые отношения в заявлении, которое можно передать работодателю одним из нижеуказанных способов:

• передается непосредственно лично руководителю/менеджеру по кадрам/директору;
• отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
• вручается руководителю доверенным лицом работника (при наличии доверенности, заверенной нотариусом).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Преимущества и недостатки

Отмечаются следующие преимущества такого способа увольнения:

1. С предложением расторгнуть трудовые отношения имеет вправе выйти и работодатель, и работник.
2. Не требуется указание причины, побуждающие уволить или уволиться.
3. Для увольнения по собственному желанию полагается известить работодателя о своем решении за 14 дней, и существует обязательная отработка. При увольнении по соглашению сторон заявление подается в любые сроки, все зависит от договоренности.
4. Согласовываются выгодные для всех участников процесса условия: сроки, денежные компенсации.
5. При данной форме увольнения человек имеет 1 месяц непрерывного стажа.

Минусы процедуры в большей степени касаются работника, а не работодателя:

1. Осуществимо увольнение подчиненного, находящегося в отпуске, во время беременности, болезни и декретного отпуска.
2. Не принимается во внимание точка зрения профсоюзных организаций.
3. Не будет денежных компенсаций, не предусмотренных договором.
4. Нельзя аннулировать заявление после принятия соглашения. Аннулирование возможно, если согласны оба оппонента.

Внимание! В соглашении учитываются все особенности расторжения договора. Оно разрабатывается письменно и скрепляется подписями руководителя и сотрудника.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации тут.

Правила оформления заявления

Если первым желание уволить работника по соглашению сторон изъявляет руководство, то заявление можно вообще не писать, а ограничиться подписанием соглашения. Тогда приказ на увольнение издаётся на основании такого соглашения.

К составлению заявления необходимо отнестись с должным вниманием. От правильности оформления этого документа и допуска в нём различных ошибок нередко зависело содержание судебного решения. Поэтому многие специалисты предлагают составлять заявление от руки, чтобы в дальнейшем по почерковедческой экспертизе было легче определить подлинность документа.

Форма заявления устанавливается произвольная. Оптимальная структура документа такова:

1. Шапка.
2. Текст.
3. Дата и подпись.

Заявление пишется на имя руководителя организации. Указываются его фамилия, инициалы и должность. Ниже пишутся Ф. И. О. заявителя, должность и рабочее подразделение.

В тексте документа фиксируются дата и вид увольнения, а также его юридическое основание. Обычно пишется следующая стандартная фраза: «Прошу уволить меня 12 мая 2019 года по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ». Предлог «с» лучше не писать, так как тогда дату можно понять двояко: как последний день работы или как первый день увольнения.

Заканчивается документ подписью составителя и датой написания.В документе необходимо акцентировать внимание руководтсва на том, что основанием увольнения является именно соглашение сторон

Нередко заинтересованные стороны процесса договариваются о том, что условия фиксируются непосредственно в заявлении на увольнение. При таком раскладе необходимо тщательно следить за правильной фиксацией всех условий, а именно:

• указать дату и номер контракта, подлежащего расторжению;
• написать точную дату увольнения;
• определить условия увольнения (величину компенсационной выплаты и порядок её выдачи, размеры и сроки других выплат, возможность взять отпуск перед уходом и т. д.);
• записать место и сроки передачи материальных ценностей, закреплённых за работником и т. д.

Заявление в этой ситуации юридически может заменить соглашение. Для этого нужно, чтобы оно было составлено в двух экземплярах. Оба визируются руководителем организации. Один передаётся в канцелярию фирмы, а второй остаётся у сотрудника.Заявление об увольнении с резолюцией руководства имеет силу соглашения

Судебная практика показывает, что всё же лучше составлять соглашение отдельным документом. Иначе в конфликтной ситуации решение может быть вынесено в пользу работодателя.

Работница написала заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон с условием выплаты ей денежной компенсации. Заявление было завизировано руководителем. Соглашение отдельным документом не оформлялось. Работница требует восстановления на работе. Вывод и обоснование суда: Увольнение правомерно. В удовлетворении требования работницы отказано. Решение суда первой инстанции оставлено в силе. В силу ст. 78 ТК РФ для расторжения трудового договора достаточно достижения договорённости сторон о сроке прекращения трудовых отношений, что и имело место в данном случае. Соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ было достигнуто, о чём свидетельствует заявление работницы, на котором поставлена резолюция работодателя. В заявлении об увольнении не указано, что условием прекращения трудовых отношений является выплата работнице денежного содержания за три месяца. Более того, ст. 178 ТК РФ не предусматривает выплаты выходного пособия в случае расторжения трудового договора по соглашению сторон. Условие о такой выплате отсутствует и в трудовом договоре, заключённом между работницей и работодателем.

Апелляционное определение Тверского областного суда от по делу N 33–559

Однако за отсутствие правильно оформленных документов, в том числе соглашения, ответственность несёт и работодатель. Поэтому он имеет полное право не ограничиваться одобрением заявления, а настоять на заключении соглашения.

Требования работника: признать увольнение незаконным, восстановить на работе. Обстоятельства дела: Работодатель уведомил работницу об увольнении, однако основание увольнения не сообщил, с соответствующим приказом не ознакомил. Работница не обращалась к работодателю с заявлением о прекращении трудовых отношений. Отказывая в удовлетворении требований, нижестоящие суды посчитали, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон. Отдельным документом соглашение сторон оформлено не было. Вывод и обоснование суда: Нижестоящими судами допущено существенное нарушение норм материального права. Дело направлено на новое рассмотрение. Вывод нижестоящих судов о том, что прекращение трудовых отношений состоялось по соглашению сторон, поскольку после увольнения работница фактически согласилась с прекращением трудового договора, нельзя признать правильным. Из положений ст. 78 ТК РФ и п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от N 2 следует, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон только после достижения договорённости между работником и работодателем. Обстоятельствами дела данный факт не подтверждается.

Определение Верховного Суда РФ от N 45-В10–7

Соглашение составляют в двух экземплярах, один их которых остаётся на предприятии, а другой передаётся работнику

Как правильно оформить?

Волеизъявление работника должно выражаться в письменной форме. Тому есть логичное объяснение: если просьба уволить по соглашению сторон будет просто озвучена, то, по сути, можно говорить о том, что её не было вовсе. Как говорится, слова к делу не пришьешь. Поэтому сотруднику организации необходимо изложить свое желание уволиться по обоюдному согласию на бумаге.

Написать заявление можно:

• на любом чистом листе бумаге: формата А4 или другого размера;
• от руки;
• с использованием компьютера.

Самое главное, чтобы текст документа был изложен на бумаге. Других требований к форме не предъявляется. Куда важнее содержание документа.

Также на нашем сайте рассказывается и об оформлении других документов при увольнении по соглашению сторон, а именно трудовой книжки и приказа об увольнении.

Документы, необходимые для оформления увольнения

Важно! Процедура расторжения договора по согласию сторон будет проведена корректно, если подготовлены следующие документы:

• Письменное соглашение о прекращении трудовых отношений, заверенное подписями обеих сторон, с указанием даты прекращения действия трудового договора. Если стороны договорились о размере компенсации, то ее следует упомянуть в соглашении;
• Если соглашение в письменном виде не было оформлено, работник составляет заявление. Заявление подтверждает намерение одной из сторон (в данном случае работника) прекратить трудовые отношения;
• Приказ по форме Т8 готовится работодателем. В качестве основания для расторжения трудового договора указывается п.1 ст. 77 ТК РФ, а также формулировка «соглашение сторон». Кроме того, в приказе указываются документы, которые подтверждают взаимное намерение сторон прекратить трудовые отношения.

Следовательно, для оформления увольнения по согласию сторон необходим документ, подтверждающий, что обе стороны изъявили желание расторгнуть договор. Таким подтверждением может служить соглашение, заверенное подписями сторон. Кроме того, подтверждением служит заявление работника об увольнении по соглашению сторон и приказа руководителя предприятия.

Особенности процедуры

В трудовую вносится запись.

Первостепенное достоинство данного способа увольнения заключается в том, что прервать действие трудового договора допустимо даже при отсутствии работника на его рабочем месте по болезни или отпуску. Процесс не контролируется профсоюзом. Для корректного увольнения сотрудника требуется выполнять следующий порядок действий:

Иметь инициирующий документ, инициатором становится любая из сторон. Когда офертой работника является заявление на увольнение, работодатель отвечает на него предложением. Инициатор не обязан как-либо объяснять собственные действия:

• трудовой договор продолжает свое действие в случае отклонения заявления;
• при его одобрении подготавливается соглашение и приказ на увольнение.

Договоренности для соглашения бывают, как письменными, так и устными. Письменное заявление считается более правильным, так как иначе нарушителя соглашения будет невозможно привлечь к ответственности.

В соглашении прописываются главные нюансы:

• дата увольнения;
• размер выходного пособия;
• сумма денежной компенсации;
• полагающаяся ответственность при несоблюдении соглашения.

Не следует забывать, что материальная компенсация – это вовсе не обязанность работодателя, это только его право.

Выходное пособие тоже является доходом и с него вычитается такой же налог, как и с зарплаты.

Когда подавать заявление

Работник подает заявление об увольнении за 14 дней до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности или ранее, если иные условия не были предварительно согласованы.

После рассмотрения заявления издается приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон.

До момента, когда сотрудник покинет рабочее место, работник кадровой службы подготавливает все документы, необходимые для увольнения (приказ, запись в трудовую книжку и проч.), бухгалтерия готовит окончательный расчет.

Трудовое законодательство

Порядок увольнения по соглашению сторон описан в статье 78 ТК РФ. Согласно данной статье, трудовые взаимоотношения между работником и работодателем могут быть прекращены в любой момент по согласованию сторон.

Кроме того, отношения работника и работодателя регламентированы Гражданским кодексом РФ. Частично условия окончания трудовых отношений отражены в статье 452 Гражданского кодекса РФ. Отсюда следует, что работодатель и работник сами определяют порядок установления и прекращения трудовых отношений. При этом стороны вправе расторгнуть трудовой договор в любой момент по соглашению сторон. Таким образом, предполагается, что трудовые взаимоотношения могут быть прекращены во время больничного отпуска или на испытательном сроке.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Внесение изменений в трудовой договор, а также его расторжение производится в порядке, установленном законом, если не предусмотрены иные правовые акты и договоры в соответствии со спецификой работы предприятия или занимаемой должности. Любая из сторон вправе обратиться в суд с заявлением о прекращении трудовых отношений, если вторая сторона отказалась пересмотреть условия или прекратить отношения, а также в случае, когда не был получен ответ на заявление об изменении или расторжении трудового договора.

Напомним, что ответ на заявление другой стороны должен быть предоставлен в течение 30 дней.

Выходное пособие при увольнении по сокращению

Надо ли отрабатывать 2 недели при увольнении по собственному желанию, читайте тут.

Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон, читайте по ссылке: 

Почему такое увольнение может быть неинтересно

Увольнение по соглашению имеет ряд недостатков для обеих сторон:

• Работник не может отозвать заявление об увольнении, если изменятся обстоятельства;
• Работодатель вправе разорвать трудовой договор во время нахождения подчиненного на больничном.

Стоит отметить, что возможны случаи, когда сотрудник настаивает на увольнении по соглашению сторон, а работодатель не готов пойти навстречу, намереваясь уволить работника по статье.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель угрожает увольнением по статье.

Выплачивается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

• оплата за фактически отработанные дни;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.

Можно ли отозвать заявление?

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Если гражданин намерен забрать бумагу, он должен подать обращение об отказе от ухода с должности. В случае отсутствия возражений со стороны работодателя должность за гражданином будет сохранена.

Причины выбора данного способа увольнения

Жизненный опыт показывает, что выделяются 2 группы причин, обусловленных тем, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Инициатива от работника может исходить в ситуациях, если:

• работающий желает получить какие-либо компенсационные выплаты, предписанные трудовым договором;
• он желает предотвратить увольнение за нарушение распорядка трудовых отношений в организации.

Работодатель инициирует данный процесс, когда:

• существует необходимость уволить сотрудника, компенсируя ему вынужденную меру денежной выплатой;
• есть ограничения для соблюдения официальной процедуры сокращения штатного состава;
• требуется уволить сотрудника, являющегося льготником, и обычная процедура не может быть осуществлена. (Льготник при желании, обратившись в судебную инстанцию, может восстановиться на рабочем месте.)

Нужно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник. Трудовые отношения прекращаются по взаимной договоренности. Участники закрепляют свое решение путем подписания соглашения.

Ни один из участников не вправе заставить другую подписать такой документ. Увольнение по этому основанию производится в добровольном порядке.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

Инструкция: увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон признается альтернативой подобной процедуре по собственному желанию. В ряде случаев данный способ – наиболее оптимальный и отличается лишь смысловым наполнением.

При увольнении по желанию работника первые действия осуществляет он сам, во втором варианте присутствует взаимная согласованность при принятии решения.

Данная процедура начинается с инициативы одним из представителей трудовых отношений. По закону не принципиально, кто начал процедуру разрыва отношений. Важно только взаимное согласие.

1. Уведомление о намерении прервать трудовые отношения поступает в письменном виде. Работающий подает заявление на увольнение по соглашению сторон, руководство начинает со служебного письма в адрес сотрудника.
2. Затем должно поступить согласие соответствующего оппонента. Предпочтение отдается письменному варианту ответа, но на практике чаще всего добавляется отметка “Согласен”, дата и подпись.
3. Далее оппоненты составляют соглашение об увольнении. Условия согласительного документа носят индивидуальный характер и максимально четко продумываются обеими сторонами.
4. Пункты соглашения в обязательном порядке соблюдаются и руководством и увольняющимся сотрудником. Если увольняющийся по ряду причин передумал и желает сохранить свое рабочее место, это реализуется при одобрении работодателя.
5. Приказ об увольнении регистрируется во временные рамки, предусмотренные соглашением. Используется форма Т-8, закрепленная постановлением Госкомстата РФ от года №1. Несмотря на то, что по федеральному законодательству работающие организации могут создавать свои утвержденные формы, большая часть использует форму Т-8.
6. Подписывается руководителем приказ об увольнении, происходит ознакомление с приказом увольняющегося. Специалист по кадрам вносит соответствующую отметку в трудовую книжку. Производится расчет, документ выдается уволившемуся. Теперь трудовые отношения прекращаются.

Порядок увольнения по соглашению сторон

На практике факт прекращения контракта по взаимной воле сторон оформляется двумя документами: соглашением и приказом.

Соглашение о расторжении договора

После получения заявления об уходе от сотрудника отдел кадров готовит соглашение о расторжении договора.

В тексте стороны оговаривают следующие моменты:

• сведения об участниках отношений;
• намерение расторгнуть контракт по взаимному согласию;
• дату ухода;
• количество дней отпуска, предоставляемого перед прекращением контракта (по желанию гражданина);
• размер выходного пособия (по согласованию между сторонами);
• порядок передачи дел, имущества работодателя;
• дату и подпись сторон.

Работник и работодатель приходят к окончательному варианту путем переговоров. Документ подписывается в двух экземплярах. Второй вручается сотруднику под расписку.

Скачать соглашение (MS Word)

Важно! После подписания соглашения не допускается его аннулирование в одностороннем порядке. Это служит гарантией того, что служащий не сможет отказаться от увольнения, а работодатель перечислит бывшему служащему все причитающие выплаты.

Приказ об увольнении

Согласно статье 84.1 ТК РФ руководитель оформляет приказ о прекращении трудового договора.

В бланк приказа нужно вписать следующие данные:

• наименование компании;
• дату и номер распоряжения;
• должность, ФИО гражданина;
• основание прекращения контракта;
• ссылку на заявление служащего, подписанное сторонами соглашение;
• подпись руководителя.

Наниматель обязан ознакомить бывшего работника с документом под роспись.

Скачать образец приказа (MS Word)

В последний день работы служащему выдают трудовую книжку.

Ошибки, допускаемые работниками при оформлении заявления

Обычно акцентируются ошибки, совершаемые при увольнении по соглашению сторон работодателями. При этом забывают, что довольно часто их делают и работники.

Среди наиболее часто встречающихся ошибок можно отметить:

1. Неправильное указание основания для увольнения. В заявлении нужно чётко указать, что работник просит уволить его по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Бывает, что руководство, пользуясь неправильно составленной формулировкой, ухватывается за факт самого заявления и пытается уволить работника по п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию).
2. Путаницу с возможностью отказа от заявления. Бывает, что заявление пишется сгоряча или под давлением начальства. Через некоторое время работник одумывается и просит отменить решение. Но при этом человек забывает или не знает, что отзыв заявления на увольнение по соглашению сторон возможен исключительно по взаимному согласию.
3. Установление даты увольнения на выходной день. Это не является критичной ошибкой, но приводит к затягиванию процесса согласования увольнения.
4. Устную договорённость об условиях увольнения. Увольнение по соглашению сторон хотя и является самой бесконфликтной формой расставания, но требует соглашения в письменном виде. Подписи должны быть с обеих сторон. При разбирательстве в суде устная договорённость не может считаться доказательством.
5. Недостаточную детализацию условий увольнения. В условиях соглашения об увольнении необходимо тщательно прописать все нюансы. В обязательном порядке следует указать дату увольнения, суммы компенсаций и время их выплат. В случае увольнения материально ответственного лица необходимо чётко указать, какие материальные ценности он должен передать, или написать, что предприятие никаких претензий в отношении их передачи к работнику не имеет. На то это и соглашение сторон, чтобы обо всём заранее договориться.

Учёт этих возможных ошибок поможет избежать возникновения последующих недоразумений и споров.