Как рассчитывается отпуск за свой счет

Порядок предоставления

В законе сказано, что отпуск без предоставления заработной платы дается работнику, который письменно заявил о такой необходимости. Это означает, что инициатором неоплачиваемого отдыха выступает сам сотрудник. И все же время от времени и у работников, и у кадровых специалистов возникают вопросы, связанные с отпуском без содержания по инициативе работодателя. Возможен ли такой расклад? Попробуем разобраться.

Отпуск без содержания по инициативе работника

Чтобы заявление соответствовало требованиям законодательства, в нем надо указать причину, по которой человеку понадобился внеплановый отпуск. Обобщенная формулировка «по семейным обстоятельствам» допустима, но лучше, чтобы эти обстоятельства были описаны детально. Это обеспечит руководителя информацией, необходимой для принятия решения и снизит вероятность вопросов со стороны контролирующих органов.

Согласно статье 128 ТК, стороны должны договориться о продолжительности неоплачиваемого отпуска. При этом на практике это соглашение также следует зафиксировать письменно. Обычно это оформляется так: сотрудник пишет в заявлении «Прошу дать отпуск без сохранения з/п на срок 5 календарных дней…», а работодатель ставит на нем резолюцию «Не возражаю».

Что будет, если работодатель отказал, но все равно сотрудник не вышел на работу? С точки зрения отдела кадров это будет неявкой без уважительной причины и может стать поводом для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. При этом важно учитывать действующее законодательство — в заявлении указано обоснование, по которому админотпуск давать обязательно, отказ и последующее взыскание будут признаны неправомерными.

Более того, есть случаи, когда суд отменял увольнения работников, которые даже не писали заявление, а лишь устно уведомляли своих руководителей о причине своего отсутствия. Например, человеку нужно было срочно явиться для выполнения обязанностей помощника кандидата, и он, не успев написать заявление, но предупредив руководство по телефону, отсутствовал на месте в течение одного рабочего дня. По возвращении написал объяснительную и предоставил свидетельство (удостоверение доверенного и справку с места выполнения полномочий). Увольнять такого сотрудника за прогул — опрометчиво. Суд может счесть основания для неявки на работу вескими, отменить меру, да еще и наложить на компанию штраф.

18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

По инициативе работодателя

Скажем сразу, что формулировка «отпуск без содержания по инициативе работодателя» недопустима. Закон в этом вопросе строг: работодатель не имеет права настаивать на том, чтобы человек отправился в неоплачиваемый административный отпуск. Даже если дела в компании идут совсем плохо и простой продиктован производственной необходимостью.

Как сделать правильно? Чтобы в точности соблюсти закон, время простоя (то есть период, когда сотрудник не выполняет свои обязанности по вине работодателя) оплачивается в размере не меньше двух третей средней зарплаты. Причем, согласно статье 401 ГК РФ, вина работодателя может быть признана, в том числе при:

• недостаточном финансировании;
• кардинальных изменениях на рынке (например, резком падении спроса на основную продукцию компании);
• внезапных скачках цен;
• сбоями со стороны контрагентов;
• наступлении других рисков предпринимательской деятельности, за которые ответственен работодатель.

Каким бы сложным ни было финансовое положение предприятия, отправлять работников в вынужденный отпуск без зарплаты крайне не желательно. У них появится повод для обращения в ГИТ, и если это произойдет, проверок не избежать. Причем руководству и ответственным лицам будет грозить ответственность по одному из пунктов статьи КоАП.

Иногда с сотрудниками можно договориться: объяснить им ситуацию и попросить написать заявление за свой счет. Лояльные работники, заинтересованные в дальнейшем сотрудничестве и сохранении рабочего места, могут согласиться. В этом случае процедура будет соблюдена и проверка не выявит нарушений.

Когда закон не требует, но все равно придется оплатить работнику дорогу в отпуск

Особенности отпуска без сохранения заработной платы

За этот период не начисляется зарплата и не делаются страховые отчисления. То есть нет прироста пенсии. Сотруднику, который болел во время отпуска без содержания, не оплачивают больничный. У работодателя есть право прервать отдых, если это не нарушает установленные законом сроки.

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации "Организация работы с персоналом". Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы. Попробуйте бесплатно!

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Максимальный срок законом не ограничен — все по согласию сторон трудового договора. Но, как видно из таблицы в начале статьи, для категорий работников, которым нельзя отказывать, ограничения есть.

Также продолжительность админотпуска часто зависит от причины, по которой он предоставляется. Вот что указано в законодательных актах:

Если административный отпуск превышает 14 дней

Длительность такого отдыха может повлиять на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье 121 Трудового Кодекса указано, что если человек отгулял без оплаты больше двух календарных недель, его рабочий год удлиняется на период превышения двухнедельного лимита. Это надо учитывать при составлении графика отпусков.

Пример

Диспетчер Свиридов Н. был принят на работу , работал без прогулов, время для ухода за ребенком до 3-х лет не брал. Расчетный рабочий год должен продлиться до . Но за это время диспетчер дважды брал «за свой счет»: сначала 5 дней, а потом еще 15. В сумме это 20 дней, то есть превышение установленного законом лимита составило 6 дней. Это значит, что рабочий год Свиридова заканчивается , планировать очередной отпуск можно только после этой даты.

Что значит – отпуск без сохранения заработной платы

Данный вопрос регламентирует статья 128 ТК РФ. В ней сказано, что:

• Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику, если у него возникли семейные обстоятельства или есть другие уважительные причины.
• Для предоставления необходимо письменное заявление работника.
• Длительность этого периода зависит от взаимных договоренностей между работодателем и сотрудником.

Скачайте документы из статьи

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплатыDOC файл Заявление об отпуске без сохранения зарплатыDOC файл Заявление об отпуске без сохранения зарплаты на несколько часовDOC файл Приказ об отмене отпуска за свой счетDOC файл

Поскольку четкого списка уважительных причин в статье нет, каждый руководитель сам принимает решение о том, насколько обоснована просьба о дополнительном неоплачиваемом отпуске. Фактически это означает, что сотрудник вправе попросить свободные дни без оплаты, но он должен быть готов к возможному отказу. Если в интересах производства человек нужен на рабочем месте, работодатель имеет право его не отпустить. Правда, не всегда.

В той же 128-й статье перечислены случаи, когда руководитель обязан предоставить отдых:

Также в статье говорится, что при предоставлении неоплачиваемого отдыха следует учитывать другие случаи, предусмотренные Трудовым Кодексом, федеральными законами и коллективным договором. Такие случаи действительно описаны в нескольких нормативных актах. Мы рассмотрим их подробно далее в статье.

Главная особенность отпуска без содержания — внезапность. Если расписание обычных отпусков известно заранее, то в случае с отдыхом за свой счет все, как правило, зависит от обстоятельств. Полезно заранее изучить все нюансы процедуры, чтобы в нужный момент оформить все правильно и четко.

Работник "копит" отгулы: в чем опасность и что с этим делать

Девять дней отгулов сможет накопить сотрудник только за майские праздники, если вместо повышенной оплаты потребует за работу другой день отдыха. То, что отгул нужно использовать в том же месяце, ТК не говорит. Стоит ли беспокоиться, если сотрудники "копят" отгулы, и где в этой ситуации реальная опасность, — узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Читать статью >>>