Как снизить налоги на заработную плату

Основные методы экономии на налогах на заработной плате. Какие факторы нужно учитывать при выборе подходящей схемы налогообложения. Формула расчета фонда экономии зарплаты. Законный способы того, как можно уменьшить подоходный налог с зарплаты. Можно ли сэкономить на налоговой нагрузке физических лиц, в том числе, если есть дети? Можно ли совсем не платить НДФЛ?

Намеренная отсрочка заработной платы и выплата соответствующей компенсации

Известно, что невыплата заработка работника в срок, установленный трудовым договором, обязывает работодателя выплатить компенсацию за каждый пропущенный день размером не ниже чем 1\300 от ставки рефинансирования Банка России. Окончательный размер компенсации может быть гораздо выше данной ставки – конкретные цифры прописываются также в трудовом договоре.

Суть данной схемы экономии в том, что работодатель «задерживает» заработную плату и, соответственно, финансово компенсирует эту задержку работнику. Выгода работника состоит в получении денежного бонуса, а выгода фирмы-работодателя – в избавлении от необходимости платить НДФЛ (так как компенсация им не облагается). Особенно удобен этот способ в тех фирмах, где размер аванса превышает размер окончательного расчета либо там, где оплата труда производится не два раза в месяц (что предусмотрено законом), а один раз.

Рассмотрим в качестве примера гипотетическую ситуацию с ООО «ААА», где трудовой договор рядового сотрудника предполагает перечисление аванса в размере 50 000 рублей 20-го числа, а окончательный расчёт в размере 100 000 рублей – 5-го числа следующего месяца. На практике зарплата выдается раз в месяц, 5-го числа. При своевременном перечислении заработной платы налоговые выплаты работодателя составили бы 19 500 рублей с каждого работника (100 000 рублей + 50 000 рублей) * 13%). Вместо этого ООО «ААА» снижает официальный размер зарплаты до 75 000 рублей, где размер аванса по-прежнему составляет 50 000 рублей (что прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору), и остальную часть выплачивает в форме компенсации за просрочку (в размере 6% за каждый пропущенный день: 50 000 рублей*6%*25=75 000 рублей). Таким образом, выплата по НДФЛ снижается ровно в два раза.

Размер налоговых отчислений с зарплаты

Вопрос о том, как начисляется зарплата, является одним из тех, к которым в большинстве случаев проявляют налоговые органы. Любое выявленное нарушение представляет собой основание для наложения на работодателя. В связи с этим перед ответом на вопрос, какой налог с зарплаты необходимо перечислять в пользу местного бюджета, следует внимательно ознакомиться со справочной таблицей, в которой указаны традиционные процентные ставки, которые используются для того или иного налога.

Следует обратить внимание на то, что принятие на работу гражданина другой страны предполагает применение особого налогового режима. Для нерезидентов Российской Федерации используются отдельные ставки процентов по взносам за страхование, причем на налоги на зарплату в 2019 году ставки привязаны к стране, из которой приехал иностранный гражданин.

Отдельно стоит рассмотреть ставки НДФЛ. В отношении резидентов нашей страны она составляет 13%, что применяется в подавляющем большинстве случаев. Если на работу принят резидент другой страны, то принимаемая ставка увеличивается до 30-35%. Однако из этого правила есть исключения, которые рассмотрены в соответствующей статье Налогового Кодекса. Она гласит, что в некоторых случаях налоговые отчисления из заработной платы иностранцев может производиться по ставке 13% (например, если дело касается приезжих из ближнего зарубежья, имеющих статус беженцев или высококвалифицированных специалистов). Определенные категории могут претендовать на уплату налога в размере 9% от доходов. Здесь важно отметить, что на налоговые вычеты могут претендовать резиденты только нашей страны.

Что касается взносов по обязательному страхованию, то этот параметр зависит от ряда факторов, среди которых значится еще и вид деятельности организации и применяемая система налогообложения. Важно помнить, что в данном случае следует учитывать централизованно принятые предельные базы.

Вычет для опекунов и попечителей

Проще говоря, при использовании указанного послабления налогоплательщик будет экономить 13% от величины уплачиваемого налога. Чтобы получить эту поблажку от правительственной стороны, необходимо подать определенный набор документов:

• копию выписки из решения от органов опеки;
• отксерокопированную форму договора, связанную с передачей ребенка на воспитание в семью, если речь идет о приемных родителях;
• ксерокопию выписки, связанной с решением органов опеки;
• выписку из трудовой книжки, а также это может быть справочный материал с места работы, содержащий данные о должности.

Когда необходимо уплачивать НДФЛ?

Доход гражданина, называемый заработной платой, начисляется разово в месяц, в его последний день. Соответственно, с таким же интервалом теоретически и должно происходить исчисление подоходного налога с заработной платы. В качестве исключения в этой ситуации выступает увольнение работника, при котором расчетные мероприятия в государственную казну осуществляются непосредственно в день увольнения. В остальном 226-я статья Налогового кодекса свидетельствует о том, что выплата сборов и взносов в государственный бюджет чаще всего сопряжена с датой фактического получения доходов.

Согласно 136-й ст. Трудового кодекса Российской федерации, организации обязуются выплачивать своим работникам получку не реже, чем 2 раза в месяц, по факту это выглядит так:

• авансовый платеж в рамках текущего месяца за первую половину отработанного времени;
• в месячном периоде, который следует за расчетной датой (речь идет об окончательном расчете, выплачиваемом во вторую половину).

С 2019 года сроки и периоды, на протяжении которых должна произойти выплата заработной платы, претерпели некоторые ограничения. Получается, что дата компенсации финансов за потраченные усилия не может быть позже, нежели 15-й день по календарю, который наступает после периода начисления заработной платы. Если налог оплачивается до окончания месячного периода, с которым он взаимно связан, то данная величина не учитывается. Ведь аванс представляет собой не саму заработную плату, а выплату в счет суммы, которая рассчитывается непосредственно в последний день месяца.

Ситуация может носить особый характер тогда, когда время выплаты находится в строгом соответствии с последним днем месяца. Налоговые органы подразумевают, что с такого аванса должен обязательно уплачиваться подоходный налог. Эта позиция поддерживается и силами судебных органов. Правила, в которых производятся расчетные мероприятия по авансу, не имеют строгих границ и установок.

Вычеты на несовершеннолетних детей

Если у гражданина имеются несовершеннолетние дети, то ему полагаются льготы в плане выплаты подоходного налога:

• на одного ребенка экономия составляет 13% от величины уплачиваемого налога;
• для двоих и более детей показатель вычета составляет 13%.

Для расчета на такой вычет необходимо подать копии документов – свидетельств о рождении детей. Получить такую поблажку можно с момента рождения второго ребенка и по окончании месяца, в котором в семье останется только 1 ребенок несовершеннолетнего возраста.

Способы экономии

Существуют проверенные и полностью законные методы экономии, которые помогут без ущерба для предприятия и его будущего значительно снизить налоговую нагрузку. Стоит отметить, что для каждой компании способы будут разными, выбирать их нужно, опираясь на такие факторы:

• род деятельности;
• количество оформленных сотрудников в штате;
• масштабы компании;
• система налогообложения, по которой работает фирма;
• товарооборот;
• сумма заработка.

За обучение

Каждый работающий и исправно платящий налоги гражданин может рассчитывать на обретение соответствующего вычета. Такие льготы представлены стандартными и социальными возмещениями. Так, на сумму льготы могут рассчитывать следующие родители:

• если их дети получают общее среднее образование;
• при обучении детей на средней специальной программе;
• при обретении первого ПТ образования;
• при получении высшего образования.

Если речь идет об одиноком или приемном родителе, такая выплата осуществляется в двойном размере.

Целесообразность экономии

Предприятия любого масштаба и любого рода деятельности могут использовать правила экономии на налогах по заработной плате. Каждая компания должна подбирать для себя наиболее подходящие схемы работы, чтобы иметь материальную выгоду, и не вступать в конфликт с законом. Снизить затраты можно, если подойти к этой задаче грамотно и ответственно.

Читайте далее

Подоходный налог – НДФЛ – сбор, уплате которого подвергаются все лица, занятые в любой сфере в РФ. Его ставка представляет собой фиксированную величину и равняется 13% от полученной величины заработной платы. Несмотря на относительно неплохое владение нормами законодательства, далеко не каждый человек знает о том, что в некоторых ситуациях у него есть возможность уменьшения суммы налога, выплачиваемого за годовой период.

В законодательстве и на практике существуют такие понятия, как налоговые льготы. Они предоставляются гражданам посредством их освобождения от подоходного налога или с помощью предоставления определенных послаблений, именуемых вычетами. Они могут носить стандартный, имущественный характер или же быть социальными. Если гражданин вправе рассчитывать на налоговый вычет по закону, то в рамках налогов, которые он обычно уплачивает, не будут подлежать учету определенные суммы.

Выплата процентов от дохода (операции с ценными бумагами)

Данный способ является многоступенчатым и задействует создание сторонней организации. Эта организация продает реально существующей компании свой имитированный вексель (во избежание недоразумений ценные бумаги должны быть обеспечены соответствующими активами), а компания, в свою очередь, реализует приобретенные векселя среди своего штата по номинальной стоимости. Далее сотрудник предъявляет ценную бумагу в фиктивной фирме и получает «процентный доход», равный фактической оплате своего труда. Плюс описанной схемы состоит в том, что работодатель избавлен от выплат, перечисленных в предыдущем пункте, а также в уменьшении прибыли, облагаемой налогом. Однако при этом работники не получают необходимых отчислений в Пенсионный фонд, что уменьшает их социальную защищенность.

В случае отпуска по уходу за ребенком

Если один из супругов пребывает в отпуске по уходу за ребенком, он тоже может рассчитывать на получение вычета. В 2015-2017 гг этот размер составляет порядка 1000 рублей, при условии, что малышу не исполнилось 3 лет. Указанная льгота выдается на базе нескольких справочных материалов:

• о пребывании одного из супругов по основному месту работы;
• о размерном показателе пособия на детей.

Подача документации происходит по месту основной службы, именно там и выдается льгота.

Методы снижения налоговых выплат

1. Заключение гражданско-правового договора. Этот тип договора отличается от трудового тем, что работодатель может выплачивать заработную плату ниже МРОТ, она не привязана к этому показателю. Также переход на сотрудничество в рамках оказания возмездных услуг освобождает компанию от уплаты ЕСН и других обязательных отчислений. Сотрудник, который будет взят в штат, должен оформиться в качестве индивидуального предпринимателя. Он будет использовать упрощенную систему налогообложения, при этом налоговая ставка на доходы будет составлять 6%, а в Пенсионный Фонд будет идти фиксированная государством сумма. Несмотря на преимущества, данная схема имеет некоторые недостатки как для компаний, так и для работников, которые регистрируются как индивидуальные предприниматели:
   • налоги уплачивают сами работниками;
   • возникает надобность ведения книги доходов и расходов;
   • в налоговую инспекцию каждый квартал нужно сдавать декларацию по единому налогу;
   • сотрудники компании должны быть оформлены как ПБОЮЛ;
   • возникают ограничения в использовании схемы, если в компании большой штат работников.

Выгоды компании от такого типа заключения договоров также есть. Прежде всего, не придется делать отчисления в пенсионный фонд, платить страховые взносы на случай возникновения несчастного случая на производстве. Также снижается количество облагаемой налогом прибыли и налогообложение на фонды физических лиц.

2. Регрессивная шкала ставок. В статье 241 Налогового кодекса указано, что чем больше зарабатывает сотрудник предприятия, тем ниже будут ставки ЕСН, и этим также можно воспользоваться. Регрессивная шкала дает возможность легализировать высокие доходы наемных работников, но есть у этой методики и существенный недостаток – она позволяет сэкономить на налогах только том случае, если зарплата составляет 280 тысяч рублей и выше. Также неудобство заключается в том, что сотрудник будет отдавать 13% своего дохода в НДФЛ.
3. Дивиденды. Для использования данной схемы, предполагающей замену зарплаты дивидендами, компания должна создать еще одно юридическое лицо, в учредительский состав которого будут входить ее работники. Условно, назовем действующую фирму А, а созданную – Б. Между компанией А и компанией Б заключается договор, в котором указывается, что компания Б будет оказывать компании А услуги. Следовательно, сотрудники реальной фирмы, они же учредители новой фирмы, будут документально получать дивиденды, а не зарплату. Необходимость создания нового юридического лица вызвана тем, что ввод в состав учредителей реальной компании хотя бы одного работника вызывает подозрения у налоговиков. Если же будет создана еще одна фирма, то действия не вызовут недоверия. При переходе на оплату дивидендами, компания А не должна платить ЕСН, не делает взносы на пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Однако остается обязательство платить налог на прибыль, также к недостаткам схемы можно отнести ввод сотрудников в состав учредителей созданной фирмы.
4. Выплаты с чистой прибыли. Если выплаты работникам не уменьшают налоговую базу по налогам на прибыль компании в текущем налоговом периоде, то они не считаются объектами налогообложения. В статье Налогового кодекса под номером 270 указано, что таковыми являются выплаты, которые не указаны в трудовом договоре, в частности премии. Если же выплаты имеют отношение к результатам производственной деятельности, они облагаются ЕСН. При оплате из чистой прибыли компания получает возможность не платить ЕСН, страховые взносы в пенсионный фонд и отчисления на обязательное медстрахование. Однако в таком случае придется грамотно и убедительно обосновать то, что выплаты физическим лицам не связаны с производственными результатами.

2. Выплата вознаграждения в процентах. Эта схема, так как и схема №3, требует создания дополнительной компании. Допустим, есть организация А, в которой работают наемные сотрудники, дополнительно создается организация Б, которая будет имитировать собственные векселя (или иные ценные бумаги), и реализовать их компании А. В свою очередь, фирма А будет продавать векселя работникам по установленному номиналу, а те, после указанного срока выдачи векселя, должны будут предъявить его компании Б. Процент, полученный по векселю, и будет вознаграждением за работу, но в налоговом законодательстве они не являются вознаграждением за труд или услуги, потому компания А не будет платить ЕСН. Нюансы осуществления данной схемы заключаются в том, что компании Б нужно будет вести свою отдельную хозяйственную деятельность, так как исключительно торговля ценными бумагами вызывает большие подозрения – все векселя должны быть обеспечены активами для достоверности налоговиков в законности операций. Процент по налоговой ставке также будет оплачивать компания Б, но имитируемые бумаги снизят ее налогооблагаемую прибыль. Также к недостаткам данного способа можно отнести то, что у работников не будут идти отчисления в пенсионный фонд.
3. Аренда имущества работника. В ситуации, когда компания заключает параллельно трудовой договор и договор аренды имущества, ЕСН не уплачивается. Однако стоит учитывать, что это имущество должно находиться в частной собственности работника, иначе проверяющие органы могут заподозрить работодателя в мошенничестве, а физическое лицо в нелегальном ведении предпринимательской деятельности.

Выплата дивидендов

Если выплата заработной платы сотрудников заменена на выплату дивидендов от прибыли компании, то фирма также освобождается от уплаты единого социального налога и обязательного страхования работников от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве, а также от взносов в Пенсионный фонд. Дивидендная налоговая ставка в настоящее время составляет 13% (до 2015 года она составляла 9%).

Для осуществления данной схемы создается стороннее юридическое лицо (обычно – общество с ограниченной ответственностью), в состав учредителей которого входят сотрудники компании. Заработную плату они получают в качестве процента от прибыли, выражающейся в плате за реально оказываемые ими услуги.

Объект налогообложения — заработная плата сотрудников

Индивидуальный предприниматель вместе с набором штата сотрудников для обслуживания растущего бизнеса приобретает для себя еще одну важную роль — налогового агента. Это значительная в масштабах государства деятельность — быть ответственным за наполнение бюджета путем взимания налога на доходы физических лиц (своих сотрудников) и перечисления их в доход государства.

Размер этих перечислений возрастает прямо пропорционально количеству нанятых сотрудников и числу среди них граждан других государств.

Подоходный налог гражданина России составляет 13% от совокупного дохода, иностранного гражданина 30% от совокупного дохода. Бизнесмен контролирует сроки перечисления налогов в бюджет. Они должны быть выплачены вместе с зачислением зарплаты сотрудникам, в тот же день. Контроль за перечислением налогов требует правильного начисления платежей с учетом возможного налогового вычета.

Самым распространенным примером налогового вычета является вычет родителям, опекунам, усыновителям, их супругам на каждого ребенка в семье, который учитывается при начислении зарплаты ежемесячно до тех пор, пока доход не превысит 350 тысяч рублей. Отдельными ситуациями является право налогового вычета при приобретении жилья, на выплаченные банку проценты по ипотечному займу, на лечение, образование. По всем ситуациям установлены предельные цифровые параметры, до которых может быть применен вычет.

Выплата подоходного налога ложится бременем ответственности на предпринимателя, материальная сторона вопроса касается только его сотрудников (при условии выплаты белой зарплаты). Если отчетность прозрачна, то зарплата сотрудников — это одна из строчек в расходах бизнесмена, обычно очень значительная (до четверти от общей суммы). Прямыми расходами для бизнеса становятся платежи в различные внебюджетные фонды.

Таких учреждений для обеспечения материальных выплат будущим пенсионерам, оплаты больничных листов, выплат социальной поддержки создано три. Это пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования. Размер выплат этим заведениям значителен, и в основном в таких платежах кроется причина минимизации зарплат сотрудников (низкая «белая» часть). Ставки платежей в фонды:

• ПФР 22% от ФОТ;
• ФОМС 5,1% от ФОТ;
• ФСС 2,9% от ФОТ.

Предприниматель обязан при хорошей дисциплине платежей и ответственном отношении к делу до 15 числа месяца, следующего за выплатой заработной платы, перечислить в общей сложности 30% от фонда оплаты труда в фонды поддержки населения.

Государство с пониманием относится к высокой нагрузке на ИП, зарплатные налоги которыми платятся в полном объеме. При честном выполнении своих обязательств по платежам в социальные фонды предприниматель имеет право снижать размер налога на результат деятельности, который предусмотрен принятой системой налогообложения.

В каком порядке производится уплата соответствующих налогов с заработной платы?

Указанными видами налогов облагаются все доходы, которые получают работники. Освобождаются от них пособия по уходу за ребенком и по беременности и родам, при выплате процентов по ипотеке, а также оплата за образование.

Описание проведения удержания налогов из заработной платы можно узнать из Налогового Кодекса РФ. Придерживаться его является обязательным условием деятельности любой организации. При этом важно уважать сроки, которые установлены для предоставления так такого документа, как .

Те предприниматели, которые придерживаются УСН, подчиняются общим правилам.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то подоходный налог с зарплаты также должен удерживаться. Кроме того, производятся страховые отчисления не только за нанятых работников, но и за самого предпринимателя, причем расчет происходит специальным образом исходя из принятого значения МРОТ.

Редкий предприниматель не пытается урезать сумму денежных выплат, которую он по закону обязан регулярно перечислять государству. Бухгалтеры и налоговые консультанты изыскивают различные пути уменьшения налоговых ставок компании, и одна из самых распространенных статей экономии в данном случае – это экономия на налогах с заработной платы штатных сотрудников.

Описанные ниже способы проверены временем и носят легальный характер, однако, выбирая тот или иной путь, предприниматель берет ответственность за применение схемы на себя и должен тщательно соблюдать рамки закона, чтобы не нажить проблем с налоговыми органами.

Итак, какими путями можно уменьшить налоговые отчисления в государственный бюджет при оплате труда ваших работников?

Дополнительные вычеты

Есть еще несколько существенных вычетов, получаемых гражданами, являющимися резидентами Российской Федерации:

• на возведение или приобретение готового жилого имущества;
• на отчуждение имущественных ценностей;
• перенесшим лучевое заболевание;
• при получении инвалидности или увечья в результате последствий ЧАЭС;
• получившим звание героя СССР;
• участникам ВОВ;
• при получении инвалидности;
• в ходе страхования;
• из-за недостаточно высокого уровня дохода.

На детей-инвалидов

Если речь идет о родителях или опекунах детей, имеющих группу инвалидности, то они могут рассчитывать на льготы. Для этого по месту получения такой «скидки» необходимо принести копию удостоверения на малыша, являющегося инвалидом. Предоставление этого послабления осуществляется с месяца, когда была установлена инвалидность, и до окончания периода, в котором ребенок достигает 18-летия.

Как снизить при наличии расходов на жилье, обучение, лечение?

Многие знают, что если куплено жилье, оплачено лечение или учеба, то можно в следующем году обратиться в ФНС, которая вернет 13 процентов от расходов в пределах вычета и уплаченного за прошлый год налога.

Однако не все знают, что НДФЛ можно снизить и в текущем году понесения расходов.

Для этого нужно сразу после проведения расходов обратиться с документами в ФНС, которая выдаст уведомление о том, что есть право на имущественный или социальный вычет.

Это уведомление передается работодателю вместе с заявлением о применении соответствующего вида льготы — скачать образец заявления на имущественный вычет.

Получив такие документы, бухгалтерия будет ежемесячно учитывать данный вычет в течение года до тех пор, пока он не будет полностью использован.

Если одного года будет не достаточно, то в следующем работник опять обращается в ФНС за уведомлением и предъявляет его работодателю.

В ФНС можно обращаться сразу после оплаты квартиры, образовательных или медицинских услуг.

Пример

Исходные данные:

Гражданин Петухов А.А. оплатил в январе 2019 года стоматологические услуги за лечение зубов в размере 20 000 руб.

Он официально трудоустроен и решил воспользоваться правом на социальный налоговый вычет. Для этого он в январе обратился в ФНС с заявлением о возврате 13% от расходов на лечение, договором об оказании стоматологических услуг, чеками.

Налоговая в феврале выдала уведомление о наличии права на вычет в размере 20 000 и возврате НДФЛ в размере 3 600.

Данное уведомление с заявлением Петухов передал работодателю в этом же месяце.

Бухгалтерия, начиная с зарплаты за февраль, начала применять данную льготу при налогообложении.

От этой процедуры уплачиваемый подоходный налог за 2019 год снизился.

Если предположить, что ежемесячная зарплата Петухова 15 000, то расчет будет следующим.

Расчет:

НДФЛ за февраль = 0 (использован вычет в размере 15 000 из положенных 20 000).

ЗП за февраль на руки = 15 000.

НДФЛ за март = (15 000 – 5 000) * 13% = 1 300 (использован остаток вычета).

ЗП за марта на руки = 15 000 – 1 300 = 13 700.

НДФЛ за апрель = 15 000 * 13% = 1 950 (права на вычет больше нет).

ЗП за апрель = 15 000 – 1 950 = 13 050.

Таким образом, за 2 месяца был снижен уплачиваемый подоходный налог, на уплате Петухов сэкономил 3 600 руб.

Можно ли не платить?

Платить налог с дохода обязаны все физические лица, с зарплаты его удерживает работодатель в обязательном порядке.

Подоходный налог с заработной платы:

• можно снизить, если применять стандартные вычеты по НДФЛ;
• можно не платить, если получено в ФНС уведомление о наличии права на имущественный или социальный вычет. НДФЛ не будет удерживаться до момента полного возврата положенной суммы. Например, в случае покупки квартиры, где можно вернуть до 260 000 руб., процесс возврата через работодателя может затянуться на годы, все это время работник не будет платить налог.

Таким образом, с заработной платы не платить НДФЛ можно в следующих случаях:

• при покупке квартиры или иного жилья;
• при взятии квартиры в ипотеку (существует отдельный вычет по ипотечным процентам);
• при оплате лечения;
• при оплате обучения.

Способ первый: выбор системы налогообложения

Юрлица и индивидуальные предприниматели имеют право рассчитывать налоги по общей и упрощенной схеме, этот факт совсем не новый. Упрощенка дает ряд льгот:

• более простые формы бухгалтерской отчетности;
• отпадает надобность платить НДС, налоги на прибыль и имущество;
• возможность выбора между УСН6 и УСН15;
• уменьшение налоговой базы на стоимость приобретенного имущества в момент постановки на баланс.

Однако жесткие требования, которые применяют к предприятиям при переходе на УСН, ограничивают возможность пользоваться этой льготой. В этом случае вполне легально можно разделить бизнес на два отдельных юрлица. Так, можно выделить филиал в отдельную компанию, или часть работников перевести в другую фирму, взяв выполняемые ими работы на аутсорсинг. Полный список ограничений, которые запрещают переход на УСН, прописан в Ст. 346 НК РФ.

Оформление сотрудников в качестве индивидуальных предпринимателей

Снизить выплату по налогам на доходы физических лиц можно, если часть ваших сотрудников перейдет на схему индивидуального предпринимательства и заключит с фирмой договор на возмездное оказание услуг, аналогичных их служебным обязанностям. При этом налоговая ставка сокращается более чем в два раза, поскольку ИП, работающий по упрощенной системе налогообложения с объектом «доходы» платит в государственный бюджет не 13%, а 6% (помимо ставки по УСН, предприниматель также платит взносы в Пенсионный фонд РФ в размере 150 рублей ежемесячно).

При такой постановке дела компания не выплачивает единый социальный налог на сотрудника и взносы на обязательное пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и НДФЛ. Кроме того, уменьшается размер прибыли, подлежащей налоговому обложению. Однако данная схема создает дополнительные обязанности для работников-«предпринимателей», которые должны самостоятельно платить налоги и ежеквартально сдавать налоговую декларацию. К тому же у работодателя нет возможности перевести весь штат в формат ИП – руководитель, ключевые специалисты и материально ответственные сотрудники должны в обязательном порядке являться штатными единицами.

Способ третий: превратить наемных работников в агентов

Если в компании работают высокооплачиваемые работники, их можно перевести в статус наемных агентов, выполняющих работы по агентскому договору. При небольших зарплатах этот метод неэффективен, для крупных сумм разница по выплатам в ПФРФ, ФСС и ФОМС будет значительной. Если за работника предприятие отчисляет 30% сборов плюс 13% подоходного налога, то сам за себя индивидуальный предприниматель платит фиксированную сумму (чуть более 23000), плюс 1% с суммы доходов выше 300 000 руб. И налог на прибыль по УСП составляет всего 6%.

Используя эту возможность, компания получит возможность сэкономить до 20% от фонда заработной платы и уменьшить базу на размер платежей за оказание услуг. Еще одним вариантом является введение работников в состав учредителей, однако ГНИ очень не любит предприятия с большим количеством учредителей, законно подозревая попытку уменьшить расходы.

Какие налоги с зарплаты платит ИП

К таким платежам относится налог на прибыль, база по которому определяется в зависимости от системы налогообложения. Также предприниматель оплачивает фиксированный взнос по итогам года за себя в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования. В 2019 году эти выплаты установлены в совокупном размере немногим более 23 тысяч рублей. При этом налоговые платежи и выплаты в различные фонды тесно связаны между собой.

При нахождении на УСН предприниматель вправе уменьшать налогооблагаемый доход на величину выплаченных взносов за себя, включив их в расходы (при оплате налога с «дохода минус расходы») или уменьшив на величину оплаченных взносов размер налоговых платежей в том периоде, когда оплата взносов свершилась (при оплате налога с «дохода»). При оплате единого налога его размер также можно уменьшить на величину перечисленных в этом же квартале платежей в фонды.

Успешным предпринимателям необходимо помнить о размере предельного дохода в год, который закрывает фиксированный платеж в ПФР и ФОМС. 23 153 рубля и 33 копейки платят начинающие и едва сводящие концы с концами бизнесмены, которые с трудом зарабатывают целых 300 тысяч рублей в год. Как ни странно, с увеличением предпринимательского опыта доходы таких тружеников не увеличиваются, сами они выглядят и чувствуют себя вполне сносно и упорно не хотят стать на бумаге успешными людьми. А те, кто может перейти предел в 300 тысяч, должны платить в пенсионный фонд дополнительно 1% с дохода, превышающего установленный для фиксированного платежа.

В итоге оплаченные ИП налоги с зарплаты за себя состоят из внебюджетных выплат и остатка налога при принятой системе учета, который остался к оплате после произведенных вычетов.

Как сэкономить, если есть дети?

Самый популярный способ снижения налоговой нагрузки на работника — это применение стандартного детского вычета. О нем знают практически все граждане.

Если есть дети до 18 лет (или очно учащиеся дети до 24 лет), то можно написать заявление работодателю, приложить копию свидетельства о рождении и рассчитывать, что ежемесячно налог будет уменьшаться, благодаря необлагаемым налоговым льготам.

Однако снижать таким образом НДФЛ можно только до тех, пор пока общая начисленная сумма зарплаты с начала года не достигнет 350 000 руб.

Свыше этой суммы вычет не применяется до конца года.

Размеры льготы на детей:

• 1400 руб. — на каждого из первых двух детей;
• 3000 руб. – на второго и следующих;
• 6000 или 12000 руб. – на ребенка с инвалидность.

Размер можно увеличить в 2 раза, если родитель имеет статус единственного, либо один из супругов отказался от данной льготы в пользу другого.

Пример

Исходные данные:

У работницы три ребенка 5, 15 и 25 лет. Зарплата за май 2019 года начислена в размере 35 000 руб.

В стандартном случае без учета льгот ей нужно заплатить 4 550 руб. подоходного налога (13% от начисленного).

Как можно снизить НДФЛ?

Можно учесть положенные вычеты, для этого ей следует подать заявление на работу и копии свидетельств на каждого из трех детей.

В этом случае на старшего вычет она получать не будет, на среднего положен 1400, на младшего 3000, так как он в семье родился третьим.

Расчет:

НДФЛ = (35 000 – 1 400 – 3 000) * 13% = 3978 руб.

После применения вычета экономится 4 550 – 3 978 = 572 руб.