Как справляется с работой характеристика

Как написать (составить) характеристику с места работы? Образец характеристики с последнего места работы на рабочего, водителя, повара, бухгалтера, учителя, юриста, врача, воспитателя, в суд. Бланк - форма для заполнения. Производственная характеристика нужна работнику в том случае, если он проходит освидетельствование медико-социальной экспертизой (МСЭ) на предмет получения группы инвалидности. Обязанность по ее заполнению ложится на работодателя, который не вправе отказать работнику в предоставлении этого документа. Производственную характеристику для МСЭ, бланк и пример ее заполнения можно

Кто и когда составляет документ?

При выявлении у работника трудностей со здоровьем, частых отсутствий по болезни, затруднений при выполнении своих обязанностей требуется пройти медицинское освидетельствование.

Наблюдающий и лечащий врач дает направление для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) или врачебно-трудовой экспертной комиссии в специальное бюро.

Для этого необходимо собрать установленный пакет документов, в перечне которого имеется производственная характеристика (ПХ).

Такой документ заполняется руководителем предприятия, на котором работает обратившийся, в присутствии медика (если имеется медицинский кабинет).

Существует еще несколько случаев, для которых она предоставляется:

• для оформления в санатории, профилактории или лечебницы;
• при обращении в посольство иностранного государства за проставлением визы;
• при смене организации (заполняется на предыдущем рабочем месте);
• для поступления на учебу, при условии, что сдача документов происходит после устройства на работу.

Справка! Руководитель может возложить обязанность произвести заполнение на специалиста кадровой службы. Но в любом случае вся ответственность лежит полностью на самом руководстве. Перед тем как поставить свою визу, он должен тщательно проверить все пункты.

Далее рассмотрим, как правильно заполнять и оформлять документ, что в нем потребуется написать.

Необходимо отправить работника на прохождение медико-социальной экспертизы?

Интересуетесь, как правильно составляется заявление?

Узнайте все нюансы из этой статьи!

Порядок заполнения для МСЭ

Бланк документа выдаётся работнику, на которого он составляется в медицинском учреждении. Сам бланк содержит обычно 13 пунктов, их может быть больше, это чаще всего зависит от заболевания сотрудника.

Заполнение проводит сотрудник кадрового отдела, на которого возложена обязанность составления характеристик. Если к бланку требуется выписка о заработной плате, то её делает бухгалтер и, кроме подписи начальника отдела кадров, ставиться подпись главбуха.

Читайте также: Может ли отец взять больничный по уходу за ребенком

Бланк заполняется при участии непосредственного начальника работника, так как требуется его оценки трудовой деятельности.

Важно! При прохождении МСЭ инвалиду выдаются индивидуальные рекомендации по реабилитации (ИПР), заполняя производственную характеристику на перекомиссию следует учесть раздел по трудовым рекомендациям. Но сам ИПР имеет рекомендательный характер и если его работник не предоставил, то он не учитывается.

1. Пункт №1 – это указание ФИО сотрудника. на которого составляется документ, так как здесь не пишем на… то данные указываются в именительном падеже, например, Иванов Иван Иванович.
2. Пункт №2 содержит данные о компании или организации. которая выдала данный документ. Здесь указывается название предприятия, юридический адрес и подразделение. Нельзя ставить штамп. Он может быть проставлен вверху документа, но это поле также должно быть заполнено.
3. В Пункте №3 содержится название занимаемой сотрудником должности и стаж его работы на данном предприяти и.
4. Пункт №4 – это сведения о полученной основной квалификации.
5. В Пункт №5 заносится информация о квалификации работника.
6. Особого внимания требует Пункт №6, так как является описание основного вида трудовых операций и должен содержать данные о выполняемой работе, рекомендовано указать есть ли повышенная эмоциональная или физическая нагрузка, повышенный шумовой фон или вредное воздействие на организм.
7. Пункт №7 должен содержать сведения о режиме труда и отдыха, здесь же указываются ограничение, например, в образце указано 6-часовой рабочий день. Данные сведения указываются в соответствии с ИПР (при его наличии).
8. Пункт №8 должен содержать информацию о выполнении работы. В данном примере работник работает сокращённый рабочий день, что позволяет справляться ему полностью с порученными обязанностями. Здесь также нужно указать, количественные показатели выполнения работы, в данном случае это должно было быть – 100%, но, возможно, из-за заболевания такой возможности у работника нет, тогда лучше указать процентный показатель ниже, но указать причины и положительные качества сотрудника. Было бы хорошо указать личностные качества работника, например, трудолюбив, исполнителен, ответственно относится к должностным обязанностям.
9. Пункт №9 составляется на основании больничных листов и приказов об отпусках. В примере мы видим, что работник несколько раз болел и находился на больничном.
10. Пункт №10 должен содержать информацию о наличии льгот или специальных условий. в нашем примере это сокращённый рабочий день.
11. В Пункте №11 указываются данные о переводах на другое место работы (как с сохранением заработка, так и с его уменьшением) в связи с болезнью.
12. В Пункте №12 содержится информация о наличии на предприятии возможности предоставить другую работу сотруднику. его переквалификации в связи с болезнью. В нашем примере это уже сделано и дальше такой возможности нет.
13. Пункт №13 может содержать другую важную информацию. В нашем примере – это указание на то, что документ составлен для повторного прохождения МСЭ. Указание назначения документа обязательно.

О подписях

Подписывают его руководитель организации и начальник кадрового отдела. Здесь может также стоять подпись главного бухгалтера, так как указываются данные о больничных.

Подписание одним руководителем также не будет нарушением. Обязательно ставиться печать предприятия.

О количестве экземпляров

Она составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых выдаётся на руки работнику, а второй хранится в его личном деле.

Статья была Вам полезна? Да Нет

Правила заполнения

Несмотря на то что производственные характеристики для разных целей имеют много различий, существует ряд общих требований к ним. Несоблюдения общей формы заполнения документа может повлечь его возврат. Так, случиться с документами для МСЭ, для визы, но чаще это будет воспринято как свидетельство низкой квалификации кадрового работника, составившего его. Здесь важно не только содержание, но и форма.

Общими правилами считаются:

• текст характеристики должен характеризовать работника, все поля заполняются только от третьего лица;
• документ составляется на стандартном листе А4, во многих случаях предполагает стандартный бланк. Если эти документы для компаний не имеют единого образца и могут содержать свои пункты (нередко компании снабжают будущего сотрудника бланком, чтобы его заполнили по месту прежней работы), то для МСЭ, ВТЭК и визы они имеют жёсткую регламентацию и алгоритм заполнения;
• важным требование к заполнению производственной характеристики является заполнение её в настоящем (если сотрудник работает) или прошедшем времени (после увольнения);
• заверяется документ обязательно не менее чем двумя подписями: руководителями организации и кадрового отдела, при этом здесь могут быть и другие подписи — непосредственного руководителя подразделения, в котором работал податель или бухгалтера.

Где применяется характеристика, общие правила составления

• Может потребоваться в посольство для оформления визы.
• При трудоустройстве.
• Для проведения врачебно-трудовой экспертной комиссии или же для прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ).
• Поступление в ученое заведение.
• В случае применения поощрений или взысканий.

Характеристика может быть составлена по просьбе самого работника для разных целей, в зависимости от места предоставления могут присутствовать особенности ее составления.

К общим правилам заполнения характеристики относятся:

• Документ необходимо составлять от третьего лица.
• Заполняется на стандартном листе формата А4.
• Может составляться в прошедшем или настоящем времени.
• Может быть подписан руководителем предприятия или руководителем кадровой службы.

Как заполнить отдельные пункты бланка

В соответствующем бланке, который формируется предприятием, заполняются все пункты, без исключения.

В обязательном порядке в формуляре должны присутствовать следующие пункты характеристики:

1. Название предприятия (развернутое, сокращенное, аббревиатура).
2. Правовая форма организации, в которой трудится сотрудник.
3. Юридический и физический адрес компании.
4. Полные паспортные данные сотрудника, на которого выписывается документ.
5. Образование, стаж гражданина, занимаемая должность, квалификационный разряд, группа.
6. Оценка деятельности на производстве (подробное описание выполняемой работы), периодичность командировок.
7. Рабочий график (по времени), условия труда.
8. Санитарно-гигиенические показатели рабочего места (уровень запыленности, шума, наличие средств индивидуальной защиты, воздействие хим.реактивов, присутствующий температурный режим).
9. Оценка работоспособности и технических показателей сотрудника (процентное выполнение ежедневной нормы, статистика выполнения плана на месяц).
10. Возможные облегченные условия, вредность, дополнительные нагрузки.
11. Перевод или совмещение должностей за последний календарный год.
12. Периодичность больничных листов, причины нетрудоспособности.
13. Описание вредных или опасных условий труда (если таковые были на прошлом месте работы, с перечислением наименований предприятий, работодателей и периода трудовой деятельности).
14. Любая дополнительная информации о сотруднике.

Читайте также: Трудовой договор с парикмахером

Подобный документ должен заполняться специалистом кадровой службы при консультации и сотрудничестве с непосредственным руководителем. Также обязательным считается консультация с врачом или медработником компании.

Производственная характеристика должна быть подписана лично директором компании и заверена оригиналом печати.

Скачать бланк производственной характеристики в формате MS Word.

Что из себя представляет бланк

По утвержденной форме, существует стандартный бланк производственной характеристики, в заполнении которого нет ничего сложного. Все пункты требуют заполнения согласно фактическим условиям труда на производстве.

Скачать бланк производственной характеристики в формате MS Word.

Также стоит отобразить в формуляре сокращенный рабочий день или трудовую неделю, по причине ограничения трудовой деятельности.

Если рабочий график сопряжен с особым трудовым распорядком. К примеру, индивидуальный рабочий день, надомный труд, командировки и т. д. также необходимо этот факт зафиксировать в бланке.

Все требования, которые необходимо соблюдать при написании производственной характеристики МСЭ, регламентированы статьями действующего законодательства.

Заполнение и особенности для МСЭ и ВТЭК

В зависимости от того, для каких целей заявителю необходим документ, может несколько отличаться и форма характеристики. Основным назначением документа может быть:

1. Необходимость трудоустройства на новое место. В качестве альтернативы могут использовать рекомендации, но производственная характеристика наиболее полно отражает всю необходимую информацию. Особенностью является то, что она не должна содержать сведения о каких-либо личных качествах сотрудника, которые не имеют отношения к производственной деятельности.
2. В посольстве многих стран при оформлении визы.
3. При прохождении МСЭК или ВТЭК (Врачебно-трудовой комиссии). Особенностью такой характеристики является необходимость отражения фактов о том, как характеризуемому лицу удается справляться с возлагаемыми на него обязанностями при условии наличия какого-либо профессионального заболевания.
4. Для прохождения процедуры оформления в профилакторий или санаторий.
5. При поступлении на обучение.

Составление характеристики для МСЭ осуществляется в таком порядке:

• обращение работника с просьбой о предоставлении характеристики с указанием места ее назначения;
• оформление документа, подпись руководителя;
• выдача работнику на руки.

Стоит отметить, что работодатель не имеет права отказывать в предоставлении подобной документации. Отдельным моментом является незаконность отражения недостоверной информации – такое действие может повлечь за собой привлечение к ответственности.

Как правило, зачастую сотрудникам доверяют осуществлять заполнение документа самостоятельно. Несмотря на это, любую ответственность за отражение недостоверных данных будут нести только те должностные лица, которые ставили подписи под информацией на бланке характеристики.

Заполнение документа, предоставление которого необходимо для ВТЭК, имеет такие отличительные черты:

1. Подписывают документ руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, а также представитель профсоюзного комитета.
2. Отражается уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте.
3. Отражают имеющуюся норму выработки.
4. Отражают факторы, которые могут влиять на зрение работника.
5. Указывают рабочую позицию, которая является основной при выполнении рабочих обязанностей.
6. Отражают категорию вредности производства по существующим классификациям.

Стоит отметить, что при прохождении таких комиссий сотруднику понадобятся еще справки и другие документы, к которым относятся:

Читайте так же: Сколько составляет размер муниципальной пенсии и величина ее надбавки

1. Документы, удостоверяющие личность.
2. Направление на прохождение такой экспертизы. Это направление выдается представителям медицинского учреждения.
3. Прочие документы медицинского характера. К ним могут относиться амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов.
4. В том случае если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве.
5. Копия ТК, которая заверена начальником отдела кадров.
6. Заключение специального органа гос. экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности.
7. Заключение, которое может свидетельствовать о необходимости прохождения процесса реабилитации.
8. Справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.

Инструкция по заполнению ПХ

ПХ может составляться по запросу, поступившему с МСЭ, или по просьбе обратившегося с указанием места требования.

Общие требования

Ввод информации производится на специальном бланке формата А4, в двух экземплярах. Копия остается в личном деле, оригинал переходит работнику. Также можно внести информацию произвольно, но необходимо учесть все имеющиеся требования. Если сотрудник предприятия работает, то всё указывается в настоящем времени, если уже уволился – в прошедшем.

Обратите внимание! В бланке содержится 13 или более пунктов, в зависимости от заболевания обратившегося. Необходимо заполнять всё.

Рассмотрим, что нужно писать в каждом разделе документа:

1. ФИО в именительном падеже.
2. Полное наименование предприятия, с указанием юридического адреса. Подразделение, цех или участок, на котором непосредственно трудится больной.
3. Должность и стаж в данной организации, какая имеется квалификация.
4. Основная полученная специальность.
5. Информация по квалификации (звание, категория, класс, разряд).
6. Основной вид трудовой занятости, с содержанием данных о выполняемой работе (ручной или машинный труд).
7. Режим дня, выходные дни, отпуска, сменность. Информация о позе, в которой приходится выполнять обязанности. Указывается, присутствует ли высокая психологическая и физическая нагрузка, уровень шума и вредности на рабочем месте. Это очень важный раздел, так как он говорит о многих неблагоприятных факторов, влияющих на состояние организма.
8. Здесь вносится информация о производительности труда. О том, насколько в процентном отношении выходит выработка. Справляется ли с нормой выработки. Что является причиной низких показателей.
9. Вносятся данные о листах нетрудоспособности и пребывании в отпусках за 12 месяцев.
10. В этом пункте отмечается, какие имеются виды льгот (например, укороченный рабочий день, освобождение от нагрузок, не выезжает в командировки).
11. Проводились ли внутренние перемещения с изменением заработной платы, в связи с выявлением ухудшения самочувствия (когда был произведен перевод и куда, и какая присваивалась после этого должность).
12. Наличие возможности работодателя в предоставлении коллеге выполнения других функций по состоянию здоровья. Если ранее уже был осуществлен перевод, то отмечается, что больше возможности не имеется.
13. Этот пункт может содержать дополнительную информацию, которая не отмечена выше, но может повлиять на ход проведения экспертизы (к примеру, какие имеются награды, связанные с его родом занятий, навыки, личные качества, умения, способности).

Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы, и какая доля в процентном отношении выполняется.

Нет необходимости в пространственном изложении информации о выполняемых функциях работника, достаточно пояснять кратко и лаконично.

Более подробно надо указать какие предоставлялись возможности перемещения, для облегчения действий, и имеется ли на сегодняшний день такая возможность.

Нет необходимости расхваливать работника. Этот документ заполняется не для поиска другого места получения дохода, чтобы указывать положительные качества, и он не является рекомендацией. Он нужен для того, чтобы медики могли реально оценить состояние больного, уровень сложности его заболевания.

• Скачать бесплатно бланк производственной характеристики для МСЭ (ВТЭК) в ворде
• Скачать образец заполнения производственной характеристики для прохождения МСЭ (ВТЭК) в ворде

Не согласны с решением комиссии МСЭ? Считаете, что заключение специалистов несправедливо?

Тогда обратитесь в суд! А наша статья расскажет, как это сделать!

Особенности и нюансы характеристики

Характеристика с места труда включает некоторые нюансы, помимо технической оценки деятельности сотрудника в документ должны быть внесены:

1. Личностные качества.
2. Занимаемая должность.
3. Период работы (срок, стаж).
4. Работа, выполняемая по совмещению (если такова имеется).
5. Возможное участие с общественной деятельности.
6. Как зарекомендовал себя сотрудник.
7. Насколько квалифицированно справляется со служебными обязанностями.
8. Награды, поощрения, грамоты, благодарности.
9. Вознаграждения за авторские проекты.
10. Рецензия от председателя профсоюзного комитета (если таковой существует на предприятии).
11. Обязательно наличие оценки труда (СОУТ).
12. Аттестационная оценка по условиям труда (АРМУТ).

Юриста или юрисконсульта

На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.

В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.

Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

ХАРАКТЕРИСТИКА

Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.

В 2007 году был принят на должность юриста.

В обязанности входит:

• составление и анализ договоров;
• составление внутренних документов;
• представление интересов организации;
• участие в судебных процессах.

За период работы зарекомендовал себя только с положительной стороны. Обладает такими качествами: грамотный, трудолюбивый, ответственный. Знает действующее законодательство, отлично ориентируется в изменениях и дополнениях.

Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ___________ (Ф.И.О.)

Документы для скачивания

Бланк производственной характеристики для МСЭ.

Бланк производственной характеристики для ВТЭК.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (СПБ) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Производственная характеристика на сотрудника скачать бланк.

Бланк для написания производственной характеристики для студента.

Производственная характеристика для мсэ образец заполнения 2015-2016 скачать.

Санитарно-гигиеническая характеристика образец скачать.

Правила составления

При составлении производственной характеристики потребуется учитывать такие показатели и требования:

Читайте так же: Образец приказа об изменении штатного расписания

1. Основной текст оформленной на работника характеристики должен характеризовать конкретного сотрудника.
2. Все поля бланка заполняются исключительно от третьего лица.
3. Составление документа осуществляется на листе формата А4, и в большинстве случаев применяется типовая форма, используемая во многих учреждениях государственного и коммерческого характера.
4. Заполнение характеристики как для МСЭ, так и для ВТЭК осуществляется с учетом существующих требований – какие-либо отклонения или отсутствие необходимой информации могут повлечь за собой отказ в приеме такого документа.
5. Одним из наиболее важных требований является заполнение исключительно в настоящем или прошедшем времени (если с сотрудником на момент требования справки уже расторгнуты трудовые отношения).
6. Оформленный документ в обязательном порядке должен заверяться не менее, чем двумя подписями. Как пример, визировать документ могут руководитель учреждения и начальник ОК.

Образец производственной характеристики на сотрудника

Для лучшего восприятия информации по грамотному заполнению производственной характеристики, можно ознакомиться с образцом такого документа:

(для представления в ВКК, ВТЭК и МСЭК)

1. Ф И О: Антон Евгеньевич Колесников.
2. Наименование компании: «ОМЕГА».
3. Юридический адрес организации: 123456, г. Москва, ул. Северная, д. 12.
4. Место работы, тип, наименование (отдел, цех): в инженерно-техническом отделе.
5. Должность, специальность, квалификация, группа (специальность, разряд и т. д.): водитель-экспедитор.
6. Насколько качественно сотрудник выполняет поставленные задачи: Качественно выполняет работу, план 100 процентов ежемесячно.
7. Заработная плата за предыдущие 12 месяцев:
8. Описание условий работы:
   • Подробная характеристика (рабочий график, продолжительность смены, командировки): рабочий график – 8 часов в день, 5 дней в неделю, работа связана с разъездами, местными командировками.
   • Вид трудовых нагрузок в период рабочей смены (труд умственный или физический, напряженность, тип: тяжелый, умеренный, легкий): работа умеренного характера, дополнительные нагрузки отсутствуют.
   • Соблюдение на рабочем месте санитарно-гигиенических норм: вредные опасные условия отсутствуют, условия допустимые, нормальные.
9. Возможность или необходимость перевода на облегченные условия труда: нет, перевод на другие виды работ не позволителен.
10. Количество календарных дней, которые были пропущены за последние 12 месяцев при причине потери трудоспособности – пропущенных рабочих дней — 50, больничные листы с подробной информацией прилагаются. Количество листков нетрудоспособности с указанием продолжительности периода болезни и диагноза (отдельно стоит уделить внимание описанию листка нетрудоспособности и условиям для продления санаторного лечения, а также подробностям диагноза):
    • С 5 июля 2011 г. по 16 июля 2015 г. ОРЗ.
    • С 15 октября 2011 г. по 18 октября 2015 г. непроизводственная травма.
11. В случае невыполнения производственных планов и поставленных задач, краткое заключение о причинах: с поставленной работой справляется, замечаний и пожеланий нет, другие причины отсутствуют.

Неоднократно награждался премиями, грамотами, благодарностью за высокие достижения в труде.

Понравилась статья? Рейтинг: 5,00 из 5, голосов: 1

Что представляет собой производственная характеристика

Все виды производственных характеристик относятся к документам, составляемым по образцу. Они являют собой документ, дающий краткую характеристику подателю, здесь очерчены деловые качества, продвижения по карьерной лестнице, трудовые навыки и достижения характеризуемого.

Составляется документ обязательно по месту работы ответственным лицом (или несколькими лицами) и предоставляется по месту требования.

В зависимости от места назначения сама характеристика и отражённые в ней пункты могут отличаться.

В суд с последнего места работы

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

• дата и место составления;
• ФИО, должность, дата рождения;
• стад работы с последнего места работы;
• семейное положение и состав семьи;
• образование, курсы, навыки;
• реквизиты и наименование компании;
• описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
• служба в армии;
• достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

Особенности составления характеристики для МСЭ и ВТЭК

Особенности, на которые необходимо также обратить внимание и отобразить при составлении:

• Документ должен содержать информацию об особенностях трудовой деятельности — когда сотрудник был трудоустроен в организации, порядок его продвижения по карьерной лестнице, его продвижение в профессиональном направлении.
• Необходимо указывать и оценку личных качеств, основывающихся на взаимоотношения работника в коллективе, его уровень психологических качеств и культуры.
• Необходимо указывать количественную оценку норм выработки.
• Возможность переквалификации с целью сокращения рабочей недели, рабочего дня и облегчения условий труда.
• Так как данная информация предоставляется для работников медицинских учреждений, то необходимо указать гигиенические условия труда.

Производственная характеристика для МСЭ: образец заполнения на 2018 год

Проведение Медико-социальной экспертизы работника может быть связано с установлением формы ограничения трудоспособности члена трудового коллектива в связи с тем, что у него выявлено заболевание или были получены травмы.

Проведение такой экспертизы сопровождается оценкой состояния на основании предоставления определенного перечня документов, одним из которых является производственная характеристика с места выполнения трудовых обязанностей.

При составлении производственной характеристики потребуется учитывать такие показатели и требования:

1. Основной текст оформленной на работника характеристики должен характеризовать конкретного сотрудника.
2. Все поля бланка заполняются исключительно от третьего лица.
3. Составление документа осуществляется на листе формата А4, и в большинстве случаев применяется типовая форма, используемая во многих учреждениях государственного и коммерческого характера.
4. Заполнение характеристики как для МСЭ, так и для ВТЭК осуществляется с учетом существующих требований – какие-либо отклонения или отсутствие необходимой информации могут повлечь за собой отказ в приеме такого документа.
5. Одним из наиболее важных требований является заполнение исключительно в настоящем или прошедшем времени (если с сотрудником на момент требования справки уже расторгнуты трудовые отношения).
6. Оформленный документ в обязательном порядке должен заверяться не менее, чем двумя подписями. Как пример, визировать документ могут руководитель учреждения и начальник ОК.

Заполнение и особенности для МСЭ и ВТЭК

В зависимости от того, для каких целей заявителю необходим документ, может несколько отличаться и форма характеристики. Основным назначением документа может быть:

1. Необходимость трудоустройства на новое место. В качестве альтернативы могут использовать рекомендации, но производственная характеристика наиболее полно отражает всю необходимую информацию. Особенностью является то, что она не должна содержать сведения о каких-либо личных качествах сотрудника, которые не имеют отношения к производственной деятельности.
2. В посольстве многих стран при оформлении визы.
3. При прохождении МСЭК или ВТЭК (Врачебно-трудовой комиссии). Особенностью такой характеристики является необходимость отражения фактов о том, как характеризуемому лицу удается справляться с возлагаемыми на него обязанностями при условии наличия какого-либо профессионального заболевания.
4. Для прохождения процедуры оформления в профилакторий или санаторий.
5. При поступлении на обучение.

Составление характеристики для МСЭ осуществляется в таком порядке:

• обращение работника с просьбой о предоставлении характеристики с указанием места ее назначения;
• оформление документа, подпись руководителя;
• выдача работнику на руки.

Стоит отметить, что работодатель не имеет права отказывать в предоставлении подобной документации. Отдельным моментом является незаконность отражения недостоверной информации – такое действие может повлечь за собой привлечение к ответственности.

Как правило, зачастую сотрудникам доверяют осуществлять заполнение документа самостоятельно. Несмотря на это, любую ответственность за отражение недостоверных данных будут нести только те должностные лица, которые ставили подписи под информацией на бланке характеристики.

Заполнение документа, предоставление которого необходимо для ВТЭК, имеет такие отличительные черты:

1. Подписывают документ руководитель предприятия или учреждения, начальник ОК, врач или медсестра медицинского учреждения, а также представитель профсоюзного комитета.
2. Отражается уровень автоматизации работ при присутствии такого фактора на рабочем месте.
3. Отражают имеющуюся норму выработки.
4. Отражают факторы, которые могут влиять на зрение работника.
5. Указывают рабочую позицию, которая является основной при выполнении рабочих обязанностей.
6. Отражают категорию вредности производства по существующим классификациям.

Стоит отметить, что при прохождении таких комиссий сотруднику понадобятся еще справки и другие документы, к которым относятся:

1. Документы, удостоверяющие личность.
2. Направление на прохождение такой экспертизы. Это направление выдается представителям медицинского учреждения.
3. Прочие документы медицинского характера. К ним могут относиться амбулаторная карта работника учреждения, снимки и выписки с результатами анализов.
4. В том случае если ухудшение состояния здоровья связано с производственной травмой, приводят акт о несчастном случае на производстве.
5. Копия ТК, которая заверена начальником отдела кадров.
6. Заключение специального органа гос. экспертизы условий труда об имеющихся факторах на производстве, которые сопровождают выполнение трудовой деятельности.
7. Заключение, которое может свидетельствовать о необходимости прохождения процесса реабилитации.
8. Справка, в которой отражена степень потери сотрудником трудоспособности.

Требования

Основными данными, которые должны содержаться в характеристике сотрудника, являются следующие:

1. ФИО сотрудника, на имя какого выдается документ. Сведения отражаются в именительном падеже.
2. Данные о компании и организации, которая выдает характеристику. Указывают название, юр. адрес и соответствующее подразделение, к которому относится работник.
3. Наименование должности, на которой трудится работник, и общий стаж его работы.
4. Данные об имеющейся квалификации.
5. Приводится описание выполняемых работником трудовых обязанностей. Отдельно отражается, имеет ли он повышенные нагрузки физического или эмоционального плана. Указывают также, имеется ли на рабочем месте повышенный уровень шума или какие-либо другие воздействия, негативно влияющие на организм человека.
6. Данные о режиме рабочего дня, наличии перерывов. В том случае если у сотрудника установлен сокращенный рабочий день, такие данные также приводятся.
7. Качественные и количественные показатели степени выполнения работы. В том случае если низкое качество работы или малый процент выполнения заданий от общих показателей будет отличаться, такой факт также отражают.
8. Информация об имевшихся на протяжении трудовых отношений выходов на больничный и периодов нахождения во всех имеющихся типах отпусков.
9. Наличие отдельных видов льгот у работника или специальных условий, которые сопровождают его работу. Такие условия могут быть связаны с состоянием здоровья сотрудника или осуществлением ухода за больным родственником.
10. Данные, которые связаны с переводами на другие должности по состоянию здоровья работника.
11. Наличие возможности предоставления другой должности или работы в связи с ухудшением состояния здоровья. Кроме того, приводятся данные о необходимости проведения переквалификации в связи с изменением служебных обязанностей.
12. Данные о том, для каких целей предназначена характеристика.

Образец и бланк

Взяв за основу имеющиеся образцы, при оформлении характеристики стоит учитывать такие особенности:

1. При наличии необходимости подпись под данными о работнике может ставить главный бухгалтер предприятия. Такой факт основан на том, что документ содержит сведения о больничных листах, которые предоставляет именно отдел бухгалтерии.
2. При отсутствии возможности проставления подписи других лиц документ может содержать только подпись руководителя организации – в таком случае понадобится проставление печати предприятия.
3. Составление характеристики осуществляется в двух оригинальных экземплярах, один из которых выдается работнику для предоставления по месту требования, второй остается в организации и прикладывается к делу сотрудника, хранящемуся в отделе кадров.

Отдельно стоит отметить, что при осуществлении описания условий работы сотрудника потребуется обязательно отразить такие факторы, которые имеют определяющее значение:

1. Присутствие напряженности работы, связанной с необходимостью высокой концентрации внимания, высокой ответственностью, повышенным уровнем опасности или прочими условиями труда.
2. Наличие более высоких нагрузок по сравнению с обычными условиями труда
3. Непосредственная характеристика рабочего места – оно может располагаться на предприятии или дома у работника. Отражают, оборудовано ли оно специальными техническими устройствами и вспомогательными материалами.
4. Приходится ли работнику в процессе выполнения своих трудовых обязанностей поднимать тяжести
5. Конкретизируют те параметры и условия труда, которые имеются на рабочем месте или в процессе перемещения работника в пределах организации. Указывают также и те, которые могут влиять на состояние его здоровья – присутствие пыли от обрабатываемых материалов или сырья, воздействие ультразвука, который превышает допустимые показатели, особенности погодных условий (такой фактор является особенно важным при выполнении трудовых обязанностей на открытом воздухе или в тяжелых климатических условиях), достаточный уровень вентиляции на рабочем месте.
6. Приходится ли работнику надевать спецодежду при выполнении трудовых обязанностей.
7. Направляется ли сотрудник в рабочие командировки. Если такой фактор присутствует, то указывают, как часто это происходит и какова длительность поездок.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: