Как утвердить форму расчетного листка приказ образец

Обратите внимание на приказ на утверждение расчетного листка. Образец и бланк этого документа можно скачать на нашем сайте. Приказ на утверждение расчетного листка по зарплате образец доступным языком с комментариями от профессионалов

Правовые основы вынесения приказа

Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

• об итоговом размере полученной выплаты;
• о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
• об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

• в форме приказа (распоряжения);
• с привлечением выборного профсоюзного органа.

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

• удобства расположения сведений в расчетном бланке;
• текстовки основных пунктов листа;
• порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Кем составляется приказ

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

• работников бухгалтерской службы;
• кадровиков;
• юристов.

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

Ответственность работодателя и форма приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

Ответственность работодателя за нарушение норм ТК РФ предусматривает штраф или приостановку деятельности.

В соответствии со ст. КоАП нарушение трудового законодательства карается административным наказанием, размеры которого приведены в таблице:

В качестве административного наказания исполнительные органы могут приостановить деятельность ИП или предприятия на срок до 90 дней. Санкции предусмотрены и в случае, если форма зарплатного листка не содержит обязательные реквизиты, указанные в ст. 136 ТК РФ.

Приказ об утверждении расчетного листка по зарплате имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

390036, г. Рязань, ул. Комбайновая, д. 56,

Тел. (факс) 8 (4912) 53-29-70.

Об утверждении формы расчетного листка

На основании ч. 2 ст. 136 ТК РФ

1. С г. утвердить и ввести в действие форму расчетного листка (Приложение 1).
2. Согласовать установленный бланк с председателем профсоюзного комитета Зотовой М. Н.
3. Кассиру Сомовой О. Ю. при выплате зарплаты вручать каждому сотруднику под роспись в журнале учета.
4. Контроль над исполнением распоряжения возложить на главбуха Умнова Ю. В.

Приложение: расчетный листок на 1 листе в 1 экземпляре.

Директор_______________Требухин В. К.

С приказом ознакомлены:

председатель профкомитета ________________Зотова М. Н.

главный бухгалтер________________ Умнов Ю. В.

кассир________________Сомова О. Ю.

Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец

Ст. 135 ТК РФ установлено, что работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях удержанных сумм, а также о зарплате, которая причитается работнику на руки.

Извещение работника должно производиться в письменном виде. На практике это означает, что работодатель обязан выдать трудоустроенному лицу расчетный листок.

Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому закон предусматривает возможность создания листка самим хозяйствующим субъектом. Форма расчетного листка должна быть утверждена локальным нормативным актом, то есть приказом об утверждении.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Читайте так же: Страховать счета юрлиц будут банки с базовой лицензией

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Если организация применяет автоматизированную систему расчета заработка сотрудников, то проще всего использовать форму листа по зарплате, заданную используемой программой.

В этом случае существует возможность настройки программы таким образом, чтобы все особенности предприятия были учтены.

При разработке документа следует в обязательном порядке учитывать мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива.

При участии такого органа в разработке документа на расчетном листе делается пометка: «Мнение профсоюзной организации учтено».

Если на момент создания такой организации нет, то на расчетном листе ставится надпись: «Представительный орган на момент утверждения формы документа не создан».

Должен ли составлять руководитель распоряжение об утверждении?

Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

Расчетный лист не является первичным документом, он выполняет информационную функцию.

Кроме того, унифицированной формы, утвержденной Госкомтсатом, для расчетного листка не разработано.

Это означает, что руководитель не обязан утверждать форму такого документа приказом или иным нормативным актом.

В приказе об утверждении можно установить лицо, ответственное за выдачу информационных расчетных листков, обозначить дни, в которые листы должны быть выданы работникам.

Таким образом, руководитель делегирует полномочия и передает ответственность за оформление и выдачу листов конкретному должностному лицу.

Изначально изготавливается форма листка. Она будет включена в состав приложения к приказу об утверждении.

В приказе, который утверждается бланка листка, обозначаются пункты:

• утверждения формы документа, содержащегося в приложении;
• дата выдачи работникам расчетных листков
• лицо, ответственное за информирование работников о составных частях заработной платы.

Указывается наличие приложения, дата и подпись руководителя.

В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• табельный номер;
• период расчета;
• отработанные дни и часы;
• суммы и основания начисления;
• суммы и основания удержаний;
• сумма на руки.

В графе начисления подробно указываются все виды дохода отдельно:

• начисления за отработанное время;
• районные надбавки;
• надбавки за выслугу лет;
• оплата за ночное время;
• оплата сверхурочных;
• оплата за работу в праздничные и выходные дни;
• надбавки за условия труда;
• надбавки за классность и другие квалификационные надбавки;
• суммы компенсаций за жилье, коммунальные услуги, компенсации транспортных расходов и др.;
• денежное выражение полученных доходов в натуральной форме;
• неустойки за не вовремя выплаченную зарплату;
• суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
• суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности по разным основаниям;

Объединение начислений в одну строку, скажем, «Надбавки», недопустимо.

В графе «Удержания» следует детально отражать следующую информацию:

• НДФЛ;
• суммы удержанных добровольных страховых взносов (например, на медицинскую страховку или добровольные пенсионные отчисления);
• суммы выплаченных ранее авансов;
• подотчетные средства, за которые работник не отчитался;
• возмещение недостач и прочего материального вреда;
• удержание излишне выплаченных сумм, начисленных в результате счетных ошибок;
• профсоюзные взносы.

При разработке формы расчетного листа для выдачи работникам следует оставить несколько пустых граф и в части, отражающих формирование дохода, и в части, в которой отражаются удержания.

В ходе производственного процесса могут возникнуть непредвиденные начисления и удержания.

В этом случае бухгалтер вручную помечает, какой вид дохода или удержания возник.

Расчетные документы регистрируются в журнале или ведомости учета.

О порядке утверждения расчетного листка по заработной плате и важных моментах при оформлении, подробно рассказано в данном видео:

Извещение работника о составных частях его заработка — прямая обязанность работодателя.

Удобнее всего это сделать, выдав на руки сотрудником расчетный лист.

Форму этого документа желательно утвердить приказом руководителя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же: Минфин разъяснил, как ип на патенте получить вычет при покупке онлайн касс

Зачем нужен?

Зачем нужен?

Обязанность выдавать выписку по зарплате в ручном порядке при ее выплате возложена на руководителя организации в ст.136 ТК РФ.

В тексте данного нормативного акта сформирован порядок доведения до сведения трудящихся информации о начислениях и удержаниях по их трудовым доходам.

Таким образом администрация предприятия в письменной форме дает разъяснение для каждого рабочего о том, из каких составляющих ему начислена заработная плата за конкретный период его работы и указывает на каких основаниях произведены удержания.

Итог в документе показывает сумму денежных средств, которую работник должен получить после проведения всех бухгалтерских операций.

После принятия Федерального закона от № 35-ФЗ был расширен список производимых начислений и удержаний, входящих в выписку по зарплате.

Федеральный закон от N 35-ФЗ

Теперь нужно обязательно отражать отдельными строками следующие пункты:

• начисление денежной компенсации при нарушении сроков выдачи зарплаты;
• выплачиваемые средства за время отпуска;
• сумму расчетных, причитающихся при увольнении сотрудника;
• иные денежные выплаты, начисленные работнику.

Обратите внимание, что вручение расчетных листов рабочему коллективу отнесено не к правам, а к обязанностям работодателя.

Причем он должен выдавать извещения при осуществлении выплаты средств не только постоянным сотрудникам трудового штата организации, а еще и совместителям и работникам, временно нанятым для выполнения производственных задач.

В настоящее время не существует унифицированной формы этого документа, утвержденного для всех предприятий. Его вид необходимо ввести в действие отдельным нормативным актом по организации — для этого и необходим приказ.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс?

Размер штрафа за невыплату заработной платы вы найдете тут.

Как выглядит приказ об утверждении расчетного листка

В структуру документа следует включать пункты, которые несут информацию относительно:

• полного наименования субъекта хозяйствования с указанием регистрационных данных, а также места его расположения и контактных телефонных номеров;
• собственного названия распорядительного документа с фиксацией номера и даты его подготовки;
• сути приказа, где можно конкретизировать необходимость действия по регламентации расчетного листка по заработной плате;
• преамбулы, посредством которой рекомендуется оговорить ссылку на нормативную документацию (ч.2 ст.136 ТК), действие которой распространяется на актуальность ввода в документооборот рассматриваемого расчетного бланка по выдаче зарплаты;
• распорядительного положения, с помощью которого утверждается действительность и правомочность формы листка (необходимо конкретизировать дату, начиная с которой данное действие вступит в силу);
• указательного момента, касающегося сотрудника, уполномоченного правом выдачи заработной платы, и направленного на вменение ему обязанности по предоставлению каждому работнику расчетного листка под роспись (перед непосредственной выплатой вознаграждения);
• пункта, обеспечивающего вменение определенному сотруднику контролирующей функции, связанной с исполнением всех условий, отраженных в приказе об утверждении.

Нелишним будет приложение к утверждающему приказу, конкретизирующее форму листка расчетного типа. О факте присутствия такового дополнения следует отразить непосредственно в тексте бланка приказа, обозначив номерной параметр и количество листов, потребовавшееся для его подготовки.

Приказ подлежит утверждению первым руководителем и после этого необходимой процедуре ознакомления всех, причастных к его действию сотрудников, посредством их личных подписей. Также заверению руководителя подвергается форма расчетного листка, выступающая в роли приложения. Иногда она может быть согласована профсоюзным органом (если присутствует в структуре компании).

Образец оформления

Образец приказа об утверждении расчетного листка — скачать .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (СПБ) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Какими еще способами возможно утверждение?

Существует еще один способ утвердить расчетный листок без специального приказа. В документе для этого проставляется специальный гриф утверждения, где лично расписывается руководитель предприятия.

В него нужно обязательно включить такую информацию:

• Первым вписывается слово «УТВЕРЖДАЮ».
• Следующая строка содержит должность лица, утверждающего расчетный листок.
• Рядом или ниже ставится прочерк для росписи и указывается фамилия с инициалами этого ответственного сотрудника.
• Отдельной строкой проставляется дата утверждения.
• Календарное число утверждения расчетного листка проставляется в грифе вручную.

Пример формы бланка расчетного листка, утверждаемого без приказа:

Порядок извещения о выплате заработка

Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки. Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись. Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи.

Можно утвердить специальный журнал учета, в котором труженик распишется при получении листка. Альтернативой может быть составление на отдельном листе списка сотрудников, которые будут в нем ставить подписи.

В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок. Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст. 136 ТК РФ.

Расчетный листок может выступать доказательством при судебном разбирательстве с работодателем. Это обычно происходит в ситуациях, когда выплаченная сумма отличается от указанной в трудовом соглашении, при незаконном увольнении и т. д.

Бланк расчетного листка по зарплате

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

К обязанностям работодателя относится письменное извещение каждого сотрудника о составляющих частях его оплаты труда за проделанную работу, которое выдается в форме расчетного листка при выдаче зарплаты. Порядок его составления отражен в ст. 372 ТК РФ. Правила, место, дату и время выплаты заработка регламентирует ст. 136 ТК РФ.

Проверить правильность начисленной суммы работник может по расчетному листку. Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу. Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам.

Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки. Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись. Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи.

В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок. Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст. 136 ТК РФ.

Расчетный листок может выступать доказательством при судебном разбирательстве с работодателем. Это обычно происходит в ситуациях, когда выплаченная сумма отличается от указанной в трудовом соглашении, при незаконном увольнении и т. д.

Бланк расчетного листка по зарплате

Процедура утверждения листка отражена в ст. 372 ТК РФ. Унифицированной или рекомендуемой формы документ не имеет. Работодатель должен разработать проект бланка и направить его на утверждение профкомитету, который может отклонить или утвердить форму в течение пяти рабочих дней.

Согласие работодателя и профсоюза закрепляется соответствующим нормативным актом. При неодобрении проекта профсоюзом он может попросить руководство устранить сделанные замечания путем внесения поправок в форму. На урегулирование вопроса законодательство отводит 3 рабочих дня.

Если стороны не пришли к единогласному решению, то профком вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд. Уполномоченный орган рассматривает обращение и при обнаружении нарушения, выдает предписания о корректировке формы зарплатного листка.

Все составные части заработка должны отражаться в листке отдельными строками, их объединение считается ошибкой. Если в компании есть соцпакет, выплата в неденежной форме, они также включаются в данную форму отчетности.

В левой половине листка отражаются наименования и суммы всех начислений сотруднику, в правой — удержаний. В нижней правой части показаны промежуточные выплаты, например, отпускные, зарплата за первую половину месяца.

Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты:

• ФИО, должность и номер по табелю работника;
• период, за который листок сформирован;
• отработанное сотрудником время в днях или часах;
• начисления по видам и их общая сумма
• расшифровка удержаний и их общий итог;
• сумма к выдаче.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника.

К удержаниям относятся:

• НДФЛ;
• внебюджетные взносы;
• профвзносы;
• неотработанный аванс;
• удержания, сделанные расчетчиком по ошибке;
• алименты.

К основным начислениям относятся:

• оплата по окладу, сдельная и т. д.;
• премии;
• сверхурочные;
• доплаты и надбавки (вредность, стаж, категория и т. д.);
• работа в праздники;
• больничные;
• отпускные;
• ночные;
• командировки;
• прочие.

В листках обязательно должна отражаться задолженность за работодателем или сотрудником на начало или конец расчетного периода, при ее наличии. Строки, в которых отражается выдача заработка, должны содержать номер и дату соответствующих ведомостей.

Кроме начислений и удержаний в листке обязательно отражаются компенсации за сделанные работодателем ошибки, например, компенсация за несвоевременную оплату отпуска. Это регламентируется принятым в 2012 году Законом № 35-ФЗ.

Список реквизитов формы может быть дополнен суммами предоставляемых сотруднику вычетов по НДФЛ. На предприятиях с автоматизированной системой учета обычно утверждается та форма зарплатного листка, которую формирует бухгалтерская программа.

Читайте так же: Какие документы относятся к бсо Бланк приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

В законодательстве о труде не указан конкретный порядок вручения расчетных листков работникам. Организация вправе разработать его самостоятельно и закрепить в локальных нормативных документах. Здесь же обычно утверждается и форма.

Оплата труда в организациях производится дважды в месяц: оплата за первую половину периода и за вторую. День выдачи документа должен совпадать с датой второй выплаты заработка работникам или перечисления денег на пластиковые карты. Обычно это день первой декады месяца, следующего за расчетным.

Не стоит забывать о необходимости подписей работников, подтверждающих факт получения ими листка. При соблюдении указанных требований работодатель оградит себя от претензий контролирующих органов по вопросу выдачи документа.

Образец приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

Бухучет в организациях ведется с применением кодов — счетов компании. Для правильного ведения документации при оформлении зарплатных листков требуется их расшифровка. Каждый сотрудник, видя в листке коды, должен знать, что они обозначают или видеть их четкое обозначение.

Согласно ТК РФ, труженик должен иметь представление о том, из чего складывается его итоговый заработок.

Подробнее о том, в какие сроки высылают уведомление о смене объекта налогообложения, вы можете прочитать вот тут.

К структуре шифров закон жестких требований не предъявляет. Работодатель вправе разработать перечень необходимых кодов самостоятельно. Он может полностью или частично использовать шифры, приведенные в справке 2-НДФЛ.

Заработок персонала исчисляется с учетом некоторых факторов:

• стаж;
• квалификация;
• сложность и напряженность;
• вредность и прочие условия труда;
• качество работы;
• итоговый результат.

В организациях есть собственные коды и цифровые показатели, состоящие из различного количества знаков. Оцифровка зарплатных листков облегчает бухгалтерам процесс исчисления зарплаты. Расшифровка требуется трудящимся для того, чтобы разобраться в начислениях, удержаниях и расчетах их оплаты труда.

Ответственность работодателя и форма приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

Ответственность работодателя за нарушение норм ТК РФ предусматривает штраф или приостановку деятельности.

В соответствии со ст. КоАП нарушение трудового законодательства карается административным наказанием, размеры которого приведены в таблице:

Расчетный листок: новые требования , порядок утверждения и выдачи (Куревина Л.)

Утверждение формы расчетного листка

В силу ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Таким образом, если в организации есть профсоюз (иной представительный орган работников), работодатель разрабатывает проект расчетного листка и направляет его в этот орган на согласование. Тот, в свою очередь, в течение пяти рабочих дней рассматривает проект и направляет работодателю мотивированное мнение. Если профсоюз не согласен с проектом листка, в течение трех дней стороны проводят переговоры для достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа, который может быть обжалован профсоюзом в инспекции труда или в суде.

Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя. При этом если в ее разработке принимал участие профсоюз, то в приказе следует сделать отметку: «мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа) учтено». Кроме того, по мнению автора, форму расчетного листа можно утвердить одновременно с положением об оплате труда как его приложение с учетом порядка, установленного ст. 372 ТК РФ.

Далее приведем образец приказа об утверждении формы расчетного листа.

Государственное казенное учреждение «Центр занятости

населения» (ГКУ «Центр занятости населения»)

«Об утверждении формы расчетного листка»

В соответствии с требованием ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ

1. Утвердить и ввести в действие с форму расчетного листка (приложение 1 к настоящему приказу).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Голубеву Т.В.

Мнение представительного органа работников учтено (Протокол N 5 от , копия прилагается).

Руководитель Орлов /Ф.М. Орлов/

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Иванова /Л.П. Иванова/

бухгалтер-кассир Голубева /Т.В. Голубева/

При этом обязанность по выдаче расчетных листков работником бухгалтерии (или другим должностным лицом) следует закрепить в должностной инструкции, положении об оплате труда или трудовом договоре.

Во многих организациях применяются расчетные листы, которые формируются в программе 1С. Зачастую содержание таких листков не совсем понятно работникам и вызывает много вопросов с их стороны. Поэтому рекомендуем работодателям скорректировать предлагаемые программой формы для того, чтобы информация, предоставляемая работнику, была доступна и понятна. В любом случае, какая бы форма расчетного листка ни применялась, она должна быть утверждена локальным актом работодателя.

Так, ВС РФ было вынесено Постановление от N 75-АД10-3 по жалобе организации, которая была привлечена к административной ответственности за совершение административного правонарушения, предусмотренного п. 1 ст. КоАП РФ, и подвергнута административному наказанию в виде штрафа в размере 30 000 руб.

Одним из оснований привлечения организации к ответственности было применение ею в течение четырех месяцев формы расчетного листа, которая не была ею утверждена. При этом данное основание было квалифицировано всеми судебными инстанциями, вплоть до Верховного Суда РФ, как правонарушение, предусмотренное ст. КоАП РФ.

В некоторых организациях создалась порочная практика выдачи расчетных листков только по требованию работников. Это неправильно — представить расчетный лист с информацией о всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет.

Напомним, что за нарушение законодательства о труде (в том числе за невыдачу работникам расчетных листков, их отсутствие или применение неутвержденной формы) налагается штраф на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном аналогичном нарушении должностное лицо организации может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (п. п. 1 и 2 ст. КоАП РФ).

Выдача расчетного листка работникам

Сколько раз в месяц работодатель должен выдавать работникам расчетные листки: каждые полмесяца или один раз в месяц? Как правило, работникам организаций любой формы собственности выплачивается заработная плата в фиксированном размере за первую половину месяца в виде аванса, а окончательный расчет осуществляется при начислении и выплате второй части заработной платы, когда уже будут известны все суммы, подлежащие выплате и удержанию. Кроме того, поскольку расчетный листок должен содержать информацию обо всех видах выплат, входящих в заработную плату, то и выдавать его нужно один раз в месяц при начислении второй части зарплаты. Не нужно отдельно выдавать расчетный лист и при начислении отпускных. На этот счет есть разъяснение в Письме Роструда от N 5277-6-1, в котором говорится, что оплата отпуска не является заработной платой, поскольку исходя из определения «заработная плата», приведенного в ст. 129 ТК РФ, оплата отпуска выплатой заработной платы не является и работодатель не должен специально выдавать расчетный листок при выплате отпускных сумм.

Нужно ли фиксировать получение листка работником и если да, то каким образом? Поскольку за невыдачу работникам или отсутствие расчетных листков работодатель может быть привлечен к административной ответственности по п. 1 ст. КоАП РФ, лучше иметь подтверждение получения работниками расчетных листков. Сделать это можно или путем проставления сотрудниками подписей в специальном журнале учета выдачи расчетных листков, или путем внесения дополнительного столбца в расчетные (расчетно-платежные, платежные) ведомости, где работники будут расписываться отдельно за получение расчетного листка. Если заработная плата перечисляется работникам на банковские карты, оптимальным вариантом будет ведение журнала учета выдачи расчетных листов.

Читайте также: Отпуск по уходу за ребенком инвалидом

На кого из работников организации возлагается обязанность по выдаче расчетных листков, может ли это делать, например, руководитель подразделения? Сразу отметим, что сведения о заработной плате относятся к персональным данным работника. В силу ст. 3 Федерального закона от N 152-ФЗ персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы.

Согласно ст. 88 ТК РФ работодатель разрешает доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом они должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Кроме того, работодатель не имеет права сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Таким локальным актом может быть положение о персональных данных организации, в котором необходимо указать лиц, имеющих доступ к персональным данным, порядок обработки этих сведений, защиты и т.д.

Следовательно, если в таком положении среди лиц, имеющих доступ к персональным данным работников (работники отдела кадров, бухгалтерии и т.д.), будет указана должность руководителя подразделения (отдела, филиала и др.), он также может выдавать расчетные листки работникам своего отдела. И, конечно же, все лица, имеющие доступ к персональным данным, должны быть под подпись ознакомлены с положением организации о персональных данных.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: