Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - 2019 год не является исключением - должно производиться с соблюдением всех норм ТК РФ. О том, какие этапы включает процедура увольнения и как правильно это оформить, пойдет речь в нашей статье. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - отработка и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства.
Содержание
- Ответственность главного бухгалтера после увольнения
- Порядок увольнения
- Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия
- Передача дел при увольнении главного бухгалтера
- Таблица: основные этапы процедуры смены главного бухгалтера в организации
- Важные нюансы
- Особенности и нюансы увольнения главбуха
- Как уволить главного бухгалтера: алгоритм увольнения
- Увольнение главного бухгалтера
- Ответственность главбуха после ухода из фирмы
- Санкции в отношении главбуха – какое может быть наказание?
- Как уволить главного бухгалтера в бюджетной организации
- Отработка и ее сроки
- Как происходит увольнение главбуха?
- Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении
- Вопросы и ответы
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.
Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.
Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):
- за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
- нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
- нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
- прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.
Порядок увольнения
Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.
Процедура проводится в несколько этапов:
- Подача заявления или составление соглашения.
- Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
- Передача дел от старого бухгалтера к новому.
- Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.
Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.
Подача заявления
Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.
Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:
- документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
- бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
- текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
- в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.
Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.
Передача дел
В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.
В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:
- порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
- список лиц, участвующих в передаче дел.
Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.
Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности — то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей.
Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.
Так же прочтите: Увольнение инвалидаПосле проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.
Приказ
Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.
В приказе указываются:
- данные о бухгалтере;
- дата увольнения;
- основания, на которых он покидает свое рабочее место.
Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.
Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.
В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.
Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия
Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись. Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями. Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.
Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.
Передача дел при увольнении главного бухгалтера
Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.
Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.
Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.
Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:
- оформление приказа о приеме-передаче дел;
- проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
- составление описи по приемке-передаче;
- непосредственная передача дел.
По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.
Таблица: основные этапы процедуры смены главного бухгалтера в организации
Только пройдя через все эти этапы, новый главный бухгалтер может чувствовать себя в какой-то мере подготовленным к работе, а руководитель организации — более или менее застрахованным от неприятных сюрпризов. А что насчёт бывшего главбуха, спросите вы? А бывший главбух сможет уйти с чистой совестью и сознанием выполненного долга.
Видео: как оформить передачу дел главным бухгалтером:
Важные нюансы
Важные нюансыПредставим ситуацию, когда работодатель не желает увольнять ценного специалиста. А главбух твердо намерен уйти. В данному случае ему нужно:
- Заявление об увольнении по собственному желанию написать в двух экземплярах и официально передать руководству через секретаря гендиректора или канцелярию. Другого выхода нет, если глава предприятия не принимает заявление лично. На втором экземпляре нужно проставить время и дату передачи документа. Так у главбуха на руках останется доказательство того, что он заблаговременно подал заявление об уходе. Можно отправить заявление официальным письмом с уведомлением о доставке. В таком случае срок увольнения начинает отсчитываться с даты получения уведомления о доставке письма.
- Работодатель не нашел замену, передавать дела некому. Напомним, что закон не обязывает главного бухгалтера делать это. То есть через две недели после подачи заявления он может просто не выйти на работу и будет прав. Но если сам главбух желает передать дела, то сделать он может это непосредственно руководителю предприятия;
- В случае невыдачи трудовой книжки с записью об увольнении, советуем напомнить работодателю, что он обязан это сделать. Причем в последний день работы, не позже. В противном случае сотрудник может идти в суд и инспекцию по труду с жалобами.
Особенности и нюансы увольнения главбуха
Сразу следует сказать, что увольнение главбуха – процесс, который имеет много отличий от увольнения простого сотрудника, поскольку именно бухгалтер занимается решением финансовых вопросов, отвечает за налоги, сопровождает получение средств и их расходование.
Главный бухгалтер за работой
Именно главный бухгалтер знает все тонкости бухотчетности, ведения дел в компании – с подобными нюансами не знаком даже руководитель компании. Потому, увольняясь, бухгалтер должен обязательно сообщать все данные о своей работе, сдать отчетность либо директору, либо новому специалисту – этот процесс называется «передача дел». При этом передавать свои дела должны все бухгалтера, поскольку от этого зависит работа всего предприятия. Также нужно помнить – главбух несет ответственность за все принятые им решение.
Существует всего четыре причины для увольнения. Давайте рассмотрим их подробнее.
По собственному желанию
За две недели до увольнения бухгалтер обязательно должен сообщить о своем уходе. В данном периоде работнику нужно передать все свои дела новому сотруднику. Акт передачи дел подписывает новый сотрудник.В оставшееся свободное время бухгалтеру нудно сосредоточиться на выполнении своих обязанностей, завершить все начатые дела, привести в порядок документы, чтобы следующий работник при приеме дел смог быстрее освоиться. Иной отработки не предусмотрено, то есть руководитель не имеет права заставлять специалиста доделывать отчеты, завершать какие-либо другие дела – только по желанию самого бухгалтера. При выплате компенсации учитывается оплата за неиспользованный отпуск плюс выходное пособие.
По инициативе работодателя
Такое происходит в случае, если работник нарушил дисциплину, причинив ущерб предприятию своими действиями, к примеру, при списании ценного имущества, которое приносило пользу.
Кроме того, уволить специалиста могут и в случае смены собственника – если новый руководитель решит взять на работу другого главбуха. Ему выплатят выходное пособие в размере заработка за три месяца. Аналогичную компенсацию обязаны выдать в случае увольнения по сокращению штата, к примеру, если руководитель компании, желая сэкономить, собирается выполнять функции главбуха.
Наступление обстоятельств, которые не зависят от сторон
Сюда относят смерть сотрудника или работника, что автоматически прерывает трудовой договор.
При этом не важно, в какой организации – государственной или частной, работает специалист – все случаи увольнения регулируются ТК РФ и аналогичны между собой.
Как уволить главного бухгалтера: алгоритм увольнения
Порядок действий напрямую зависит от основания увольнения главного бухгалтера. Каждый из них разберем в отдельности.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
В данной ситуации руководствуются порядком увольнения по статье 80 ТК РФ.
Этапы процедуры увольнения:
- За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности.
- Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю.
- Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела.
- Главный бухгалтер передает документы.
- После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.
Руководитель не имеет права препятствовать работнику при увольнении, например, под предлогом сдачи отчета или подготовки годового плана. В двухнедельный период осуществляется передача полномочий новому сотруднику.
Выход на пенсию
Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.
Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз. Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании — то при повторном уходе он не может указать ту же причину.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя
За что можно уволить главного бухгалтера:
- Право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам.
- Увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой.
- Увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул.
- Ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем.
- Сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
- Несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме.
- Смена собственником имени организации.
- Представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения.
- Разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.
- Одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
- прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
- совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
- нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
- совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
- совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).
Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:
- он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
- сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
- согласно требованиям должностных лиц государственных органов.
Основные этапы увольнения:
- При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника.
- Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем.
- Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.
По соглашению сторон
Порядок увольнения:
- Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
- Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.
По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:
- предмет наличия соглашения;
- дата увольнения;
- условия, при которых будет производиться процедура;
- возможные последствия нарушения соглашения.
Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.
Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.
В связи с непредвиденными обстоятельствами
Порядок действий работодателя:
- Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
- После издания приказа работник подлежит увольнению.
Увольнение главного бухгалтера
Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы.
Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности.
Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности.
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
При уходе из организации по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении на имя директора. Документ стоит отдать начальству за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.
В том случае, когда начальник не хочет отпускать главного бухгалтера, то последний должен отправить заявление на увольнение почтой с уведомлением о получении.
В альтернативном варианте можно зарегистрировать заявление в канцелярии.
По инициативе работодателя
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя из-за личной неприязни считается незаконным. Необходимы основания для увольнения из Трудового кодекса.
Трудовое законодательство включает в себя обширный перечень оснований, в соответствии с которыми можно уволить главбуха: от дисциплинарного нарушения до несоответствия занимаемой должности.
Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию.
По соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером.
В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.
По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:
- предмет наличия соглашения;
- дата увольнения;
- условия, при которых будет производиться процедура;
- возможные последствия нарушения соглашения.
Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.
При смене собственника
При смене собственника увольнение может быть произведено в случае, если бухгалтер не намерен сотрудничать с новым работодателем. В такой ситуации он должен написать заявление на уход, где в причинах будет указываться смена собственника.
При этом работодатель не имеет права в отказе и должен провести стандартную процедуру по увольнению.
Пенсионера
Как и другие работники, бухгалтер может написать заявление на уход по причине достижения пенсионного возраста. В этом случае он получает право на освобождение от отработки.
Так же прочтите: Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлениюПомимо этого, в локальных актах некоторых компаний дополнительно указываются выплаты, которые работник может получить в связи с уходом по данной причине.
Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз.
При ликвидации предприятия
В случае ликвидации компании бухгалтера должны быть предупреждены об увольнении за два месяца до его осуществления. Это позволит работникам найти новые рабочие места.
При этом, в день увольнения они также должны получить положенные компенсации в виде заработной платы и оплаты за неиспользованные дни отпуска.
Помимо основных выплат, всем сотрудникам положены дополнительные выходные пособия в размере средних месячных окладов.
Можно получить выплаты и в третий месяц, но для этого нужно обратиться в органы по трудоустройству и не найти подходящей работы за данный срок.
Ответственность главбуха после ухода из фирмы
Ответственность главбуха после ухода из фирмыДаже после того, как главный бухгалтер покинул фирму, его можно привлечь к материальной, административной и даже уголовной ответственности.
Рассмотрим такие случаи:
- Материальная ответственность может наступить, если действия или бездействия главбуха привели к ущербу предприятия; бывший сотрудник совершил неправомерный поступок, противоправное действие или бездействие.
- Административная ответственность может наступить за нарушения в работе с наличными средствами, кассовыми операциями; за несвоевременную подачу отчетов в налоговую; за нарушения правил бухучета и составления финансовой отчетности; за другие грубые нарушения должностных обязанностей.
- Уголовная ответственность для уволившегося главбуха наступает не так уж часто. Да, в Уголовном кодексе есть статьи 199, 119.1 и 199.2, которые касаются ответственности главного бухгалтера за выявленные преступления. Однако на практике привлечь к уголовной ответственности уже не работающего сотрудника бывает сложно. Ему на помощь может прийти акт приема-передачи дел, о котором мы писали выше.
Санкции в отношении главбуха – какое может быть наказание?
Если при проведении проверки будет выявлен ущерб, нанесенный действия главного бухгалтера, то согласно статье 238 ТК РФ, руководство предприятия может потребовать возместить ущерб. Такие санкции, например, могут быть применены, если налоговая наложила на компанию штраф при неверном составлении документов. В таком случае обычно предъявляются регрессные требования – то есть, руководитель может взыскивать с главного бухгалтера, его заработка. Правда, величина возмещения не может превышать среднемесячную зарплату сотрудника. Также к специалисту могут применять и административное наказание.
Ответственность главбуха
Однако самые строгие санкции предусмотрены Уголовным кодексом. Как сказано в статье 199 УК РФ, главбуху могут запретить занимать данную должность в течение следующих пяти лет, но также в некоторых случаях предусмотрен арест или заключение. Чаще всего последний вид наказания применяется в случае выявления фактов уклонения от уплаты налогов при подаче ложных сведений, например.
Правда, уголовное наказание наступает только в случае, если сотрудник совершил деяния в крупном размере – при сумме свыше 100 тысяч рублей. В УК РФ есть и другие статьи, когда главбуха могут привлечь к ответственности. Например, при злоупотреблении полномочиями, халатного поведения, обмана, что повлекло за собой причинение вреда компании.
В нашем материале мы рассмотрим пошаговый процесс увольнения при ликвидации организации.
Здесь мы подробно рассмотрим, как проходит увольнение при переезде сотрудника.
Как уволить главного бухгалтера в бюджетной организации
В соответствии с постановлением Министерства финансов РФ решение об увольнении главного бухгалтера любого бюджетного предприятия необходимо согласовать с местным Государственным казенным учреждением. Специалист может сложить свои полномочия по своему желанию или по причине достижения пенсионного возраста. Руководитель фирмы обязан подготовить все положенные документы, запрошенные казначейской службой государства. При увольнении учитывают квалификацию бухгалтера и дают профессиональную оценку его деятельности.
Отработка и ее сроки
Отработка и ее срокиИтак, предупредить о своем уходе главный бухгалтер обязан за две недели, 14 дней. И это вовсе не отработка. Это просто предварительное предупреждение, чтобы работодатель смог подготовиться и найти замену ценному специалисту.
У работодателя есть право как уволить сотрудника раньше указанных двух недель, так и предложить отработать еще две недели или другой срок, обязательно по согласованию с самим главбухом.
Выделим исключения из этого правила:
- Работодатель обязан уволить сотрудника именно в указанную им в заявлении дату, если он выходит на пенсию, поступил в вуз, переезжает на новое место жительства из-за перевода супруга/супруги, по другой уважительной причине, связанной с невозможностью продолжать трудовую деятельность;
- Если сотрудник увольняется в течение испытательного срока. Для главного бухгалтера испытательный срок составляет, согласно статье 70 ТК, полгода! Конечно, в течение этого периода он может захотеть уйти. В таком случае сроки предварительного оповещения работодателя сокращаются с 14 до 3 дней.
Как происходит увольнение главбуха?
Стоит отметить, что в разных случаях процесс увольнения такого специалиста имеет отличия. Давайте подробно разберем все случаи, нюансы проведения всех процедур.
По собственному желанию
Если главный бухгалтер решил уволиться, то пошаговое руководство будет следующим:
- За две недели (но можно и больше, 14 дней это крайний срок) нужно письменно предупредить работодателя, написав заявление и указав в нем свое желание быть освобождённым от должности.
- Заявление передается в секретариат, там регистрируется и отправляется на ознакомление руководителю.
- Если директор компании согласен, он оформляет приказ об увольнении с той даты, которая указана в заявлении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику.
- Главбух передает все требуемые документы.
- В последний рабочий день проводятся все выплаты, выдается трудовая.
Выход на пенсию
Если главбух достиг пенсионного возраста, то специалист может уволиться даже без отработки. Важно следить за возрастом и желаниями сотрудника, ведь на практике это значит, что компания может оказаться без самого важного кадра на неопределенный период.
Инициатива работодателя
Если сотрудник нарушил свои должностные обязанности, например, появился на работе в состоянии алкогольного опьянение либо сделал что-то иное, нужно сначала провести служебное расследование, чтобы иметь официальные доказательства его вины. Далее нужно:
- Подготовить акт о совершенном правонарушении.
- На основе документа издать приказ об увольнении на дату, которую выберет сам работодатель
- После ознакомление сотрудника с документом и его подписания бывшему главбуху выдается расчетник, переводятся все необходимые средства или выдаются на руки, отдается трудовая.
Соглашение сторон
В данном случае главный бухгалтер и его работодатель должны договориться между собой и сроках увольнения, порядке, должны прописать допсоглашение, записав туда все нюансы, которые должны соблюдать обе стороны при увольнении. После выполнения всех условий главбух увольняется, ему выдается трудовая и проводится окончательный расчет.
Непредвиденные обстоятельства
Независимо от того, какие обстоятельства наступили, работодателю нужно издать приказ об увольнении сотрудника, ссылаясь на них. С указанной даты в документе главбуха увольняют.
Сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении
Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель. Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом. Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.
Уважительные причины ухода без отработки
Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:
- поступление работника в образовательное учреждение;
- выход на пенсию;
- нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
- другие случаи.
К «другим случаям» относят:
- необходимость переезда в другой населенный пункт;
- ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
- утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
- необходимость постоянного ухода за больным родственником.
Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.
Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.
Согласно ст. 71 ТК РФ , срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.
Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.
Когда нельзя обойтись без отработки
Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ . По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.
Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.
Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, сдача отчетности, непроведенная инвентаризация или передача дел преемнику. Во избежание нарушений ТК РФ следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения сотрудника.
Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию следующий:
- за две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении;
- работодатель издает приказ об увольнении. Также оформляется приказ о необходимости передачи всех дел новому сотруднику;
- главбух передает все требуемые документы;
- в день ухода выплачиваются положенные денежные средства, выдается на руки трудовая книжка.
Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu
- https://pred-pravo.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera/
- https://russianpeople.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera/
- https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvol_nenie_glavnogo_buhgaltera_po_sobstvennomu_zhelaniyu_-_2017/
- https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/uvolnenie/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
- https://vesbiz.ru/pravo/uvolnenie-glavnogo-buxgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu-otrabotka.html