Как внести изменения в росреестр

Как внести изменения в сведения, указанные в ЕГРН? Государственная пошлина и порядок их внесения. Как правильно написать заявление для внесения изменений?

Изменение данных о правообладателях

Следует учитывать, что каждый раздел электронной формы ЕГРН содержит в себе целый информационный ряд, который может быть изменён не полностью, а только частично. Для примера, рассмотрим нишу о владельце недвижимости:

• По отношению к физическим лицам, которые имеют российское гражданство, вносятся данные о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, причастности к гражданству, номер лицевого индивидуального счёта системы страхования (пенсионного), реквизиты паспорта или свидетельства о рождении для несовершеннолетних. Даже если не меняется владелец, то всё, кроме даты его рождения, может быть изменено;
• По отношению к физическим лицам, которые не имеют российского гражданства, вносятся данные о фамилии, имени, отчестве (если имеется), дате и месте рождения, принадлежности к гражданству, номер на лицевом индивидуальном счёте системы страхования, реквизиты паспорта или свидетельства рождения для несовершеннолетних. Все документы иностранца предоставляются на его родном языке с официальным, нотариально заверенным переводом;
• По отношению к юридическим лицам измениться может и вовсе абсолютно всё.

Последовательность записей

Последовательность внесения изменений в единый реестр недвижимого имущества определяется в зависимости от того, в какой последовательности регистрировались заявления, а также порядка поступления информации, согласно с книгой  учёта документации. В первую очередь происходит включение данных согласно следующему:

В любом случае, даже если поступило сразу несколько заявлений об изменениях, приоритет буден отдан фиксированию ограничения на регистрацию и учёт недвижимости. Это важно для того, чтобы все действия с объектом тотчас же были прекращены до окончания судебного разбирательства.

Разделы с данными о вещевом праве

В записях единого нововведенного реестра на объекты недвижимости относительно вещных прав не меняются кадастровые индивидуальные номера, регистрационные поочерёдные номера и даты, когда вещные права регистрировались, а также виды этих прав. Форма собственности, впрочем, измениться может. Например, государственная, муниципальная недвижимость, жильё или земля, может быть приватизирована и перейти в частное владение.

Чаще всего меняется информация о собственнике, на которого вещные права регистрируются, поскольку владельцы в результате сделок с отчуждением имущества меняются. Соответственно, каждый раз, когда меняется владелец, изменяются данные и о документах, которые послужили этому основанием. Будут указаны другие реквизиты сделок и их стоимость. В качестве дополнений в ЕГРН выступают возражения, возникающие по отношению к зарегистрированным правам, судебные споры и временные запреты на регистрацию, при которой лично не участвует владелец или его доверенное лицо. Изменения, в виде дополнительной информации, это также и данные о признании собственника недееспособным лицом или частично недееспособным.

Кроме того, изменяться может состав проживающих, то есть зарегистрированных граждан, размеры долевой собственности, прочее.

Удаляются ли записи

Как указано выше, внесённые изменения не удаляют данных, которые были записаны ранее. Таким образом, можно видеть всю историю изменений относительно интересующего недвижимого объекта. Однако существует ещё и такое понятие, как снятие объекта с кадастра и государственного учёта, прекращённые права собственности, обременения, ограничения, прочее. В таком случае будет указано следующее:

• Номер недвижимого объекта по кадастру;
• Регистрационный номер прекращённого права, его ограничений, обременений, сделки с ним;
• Информация о документах, служащих основаниями для того, чтобы снять объект с кадастра, прекратить право владения, ограничить или обременить его;
• Номера записей с регистрацией вновь возникающих прав, их ограничений или обременений, если одновременно с предыдущим пунктом осуществляется переход собственности иному лицу.

После осуществления снятия недвижимости с кадастра, изменённый раздел ЕГРН получит статус архивного. В остальных же случаях, описанных выше, разделу будет присвоен статус погашенного. В любом случае информация будет оставаться всё ещё доступной и не будет удалена.

Какие данные внесены в реестр?

Реестр недвижимости ведется исключительно на русском языке. Также была создана электронная форма, для которой используется федеральная государственная информационная система. Кроме того, для введения сведений применяют систему координат, то есть, обязательно учитываются зоны проекции картографии, если они есть, а также обеспечивают связь между всей информацией, имеющейся в ЕГРН. Кадастровое деление тоже в обязательном порядке должно быть внесено в единый реестр. Структура подобных записей и изменений в них выглядит следующим образом:

• Кадастровый номер округа;
• Кадастровый номер района, который входит в состав округа;
• Кадастровый номер квартала, в составе района;
• Наименование кадастрового района;
• Местоположение границ кадастрового раздела.

Границы подробно описываются, со списком всех координат, со всеми характерными точками для каждого округа, района, квартала, объекта недвижимости. Вносится текстовый базис деления по кадастру, который может быть изменён, если происходит какая-либо реорганизация. В базе содержится каждый реквизит приказа регистрационного органа, а также даты, когда информация была внесена и изменена.

На видео о внесении изменений в сведения о недвижимости

Нужно ли менять свидетельство о праве собственности на жильё при смене фамилии? Этот вопрос по-прежнему беспокоит граждан, сменивших свои данные, несмотря на то, что государство упростило процедуру регистрацию сделок с недвижимостью и отменило выдачу свидетельств на недвижимость, заменив их выпиской из Единого Реестра.

Порядок внесения сведений

Информация, касающаяся кадастрового учёта и государственной регистрации собственнических прав, теперь объединена в ЕГРН. Законодательные изменения, вводящие в новую систему, вступили в силу, начиная с 2019 года. Соответственно, был изменён и порядок по внесению и изменению информации в единой базе.

Так, если раньше государственная регистрация должна была проводиться только после подачи соответствующего заявления, что мог сделать лишь ограниченный круг лиц, то теперь основанием для этого служит подача документов. Существует несколько порядков внесения сведений в реестр:

• При оформлении регистрации;
• Проведение учёта при заключении сделки, которая обязательно регистрируется;
• При взаимодействии межведомственных структур;
• Уведомительное внесение.

Под регистрацией подразумевается первичное становление недвижимого объекта на учёт. Что же касается учёта по сделкам, будь-то продажа, покупка, наём, аренда, дарственные или прочее, то здесь в качестве инициатора внесения изменений выступает заявитель, который перерегистрирует на себя права собственности. Межведомственное взаимодействие простое население не затрагивает. Оно представляет собой перенаправление информации между государственными структурами.

Разделы, затрагиваемые изменениями

Когда вносятся изменения в ЕГРН, к которым также относятся и всевозможные дополнения к существующим записям, будь это сфера кадастра или прав собственности, указывается:

• Номер по кадастру недвижимого имеющегося имущества или регистрационный номер собственнического права, его ограничения, номера обременений, записи с изменениями или дополнениями;
• Изменённые и изменяемые характеристики объектов, изменяемые разделы с зарегистрированными правами, ограничения, в том числе и в сделках;
• Данные о бумагах, которые служат основанием для того, чтобы вносить изменения, дополнения (предусмотрены 51 пунктом Порядка внесения информации в ЕГРН).

Когда вносятся изменения относительно прочей информации имеющейся в единой базе, согласно пятому пункту того же Порядка, им присваивается новый номер. Состоять он должен из регистрационного номера собственнических прав, номера правовых ограничений, обременений, сделок, касающихся данного раздела. Далее через косую черту изменению или дополнению присваивается индивидуальный номер. При этом вся информация, даже ошибочная, которая была до изменений, сохраняется в едином реестре.

О каких изменениях идёт речь?

Процедура внесения изменений в ЕГРН заключается во внесении в базу дополнений, исправлений, а также удаление информации. Для подобных действий необходимо подтвердить, что изменения недвижимого объекта или прав на него на самом деле произошло. То есть, одного заявления будет недостаточно.

Для лучшего понимания, можно обозначить, какие именно разделы могут быть изменены по отношению к физическим лицам:

• Имена и фамилии собственников недвижимого имущества (не только фактическая смена владельцев, но и изменение имён или фамилий по любой причине, будь-то вступление в брак, возвращение девичьей фамилии, личная прихоть);
• Реквизиты документов, удостоверяющих личность владельца (получение паспорта, его замена);
• Почтовый адрес недвижимости.

Говоря об изменениях, которые нужно внести по отношению не к физическим, а к юридическим лицам, это могут быть:

• Наименования юридических лиц;
• Адрес регистрации организации, предпринимателя;
• Уточнение, расширение или уменьшение площади имущества;
• Месторасположение объектов;
• Технические ошибки, внесённые по недосмотру.

При этом, если в реестр нужно ввести изменения касательно площади недвижимости, необходимо будет привлечь кадастрового инженера, который проведёт замеры.

Порядок уведомления

Отдельно следует отметить процедуру уведомительного порядка, целью которого является закрепление прав на внесение информации о возражениях относительно регистрационных действий. Иными словами, гражданин, который ранее был собственником недвижимого объекта, вправе в течение пяти дней от даты регистрационных действий, подать свое возражение, если на это у него есть весомые основания. С другой стороны, допустимо не только возражение, но и защита прав нынешнего владельца объекта. Он также может подать заявление, согласно которому будут внесены изменения, запрещающие регистрационные действа на указанный период. Указанным периодом обычно считается дата вынесения решения суда.

Подобное нововведение с объединённым реестром уменьшает сроки оформления всех процедур и сроки получения нужных данных. Поскольку у государственных органов теперь нет необходимости отправлять куда-либо официальные запросы и ждать ответа, разница более чем ощутима.

Порядок действий

Для внесения изменений в реестр необходимо подать в Росреестр:

• заявление;
• документ, подтверждающий факт необходимости внесения таких изменений.

Если с документа нельзя снять копию, то документ предъявляется сотруднику Россреестра для сверки предоставляемой информации с реестром.

Предоставленные документы сотрудник органа регистрирует в книге учета документов, а сами документы отправляются к делу правоустанавливающих документов.

После внесения изменений заявитель получает уведомление. После этого заявитель вправе получить повторное свидетельство за отдельную плату.

Документы

Для внесения изменений в ЕГРП необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Доверенность (в случае обращения представителя).
4. Квитанция об оплате госпошлины.
5. Доверенность (при обращении в Росреестр представителя).
6. Правоустанавливающие документы (устав, свидетельство о государственной регистрации).
7. Документы, подтверждающие факт произошедших изменений, требующих регистрации в ЕГРП.
8. Если на объект наложены обременения, то согласие залогодержателя на внесение изменений;

Образец заявления

Заявление закреплено Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25 от г., однако не всегда требуется его подача.

Заявление не нужно, если:

• изменились паспортные данные;
• произошла смена адреса проживания.

В остальных случаем подача заявления считается основанием внесения изменений в базе Россреестра.

Заявление состоит из 7 листов А-Ж, которые должны быть заполнены в зависимости от того, что именно необходимо изменить в базе. Как правило, заявитель либо включает, либо исключает коды ОКВЭД. Для этого предусмотрены Раздел 1 и Раздел 2.

Одним из оснований внесения изменений является предоставление в Росреестр заявления.

Заявление включает следующую информацию:

• раздел 1 предполагает внесение данных о заявителе (собственнике), которые имеются уже в реестре;
• раздел 2 предполагает выбрать одну из двух причин, по которым заполняется заявление: внесение изменений или же исправление ошибок;
• дата и подпись заявителя.

Здесь можно скачать образец заявления о внесении изменений в ЕГРП.

Отказ заявителю

Когда принимается решение об отказе становления недвижимости на государственный учёт, регистрацию собственнических прав или ликвидацию объекта с кадастрового учёта, эта информация будет внесена, как дополнение, в ЕГРН. При этом будет обозначено, в чём именно был отказ. Для этого, в соответствии с Порядком, используются стандартные фразы. Например, отказано в государственной регистрации или же отказано в государственном учёте по кадастру. Это также весьма информативные изменения в записях, позволяющие тщательно отслеживать историю каждого объекта.

Если же отказа не последовало, не важно, о чём именно было прошение, будь-то ликвидация недвижимости с учёта, её внесение туда, переоформление прав владения, снятие обременений, прочее, также вносятся стандартные дополнения. Они представлены такими фразами, как «зарегистрировано» или «учёт и регистрация осуществлены».

Если в отношении имущества были какие-либо правовые притязания,  то при их снятии вносится статус «погашено». Когда изменяется владелец объекта, но притязания или обременения остаются, то эта информация не снимается и переносится в новую учётную запись.

Какие документы следует заменить при смене фамилии или имени

Менять данные гражданам приходится по разным причинам, но чаще всего при заключении брака. Как правило, женщина берёт фамилию супруга, не исключены также случаи, когда супруги отдают предпочтения двойной фамилии. Во всех этих случаях следует знать, нужно ли менять документы, и какие из них необходимо сменить, чтобы избежать штрафов и других проблем в дальнейшем. К таким бумагам относятся:

• Паспорт гражданина (решением этого вопроса надо заняться обязательно и в первую очередь);
• Загранпаспорт;
• Идентификационный номер налогоплательщика;
• СНИЛС;
• Водительское удостоверение;
• Страховой полис, необходимый для получения медицинского обслуживания.

Замена всех вышеперечисленных бумаг осуществляется в госучреждениях, некоторые из них можно поменять в МФЦ или на портале госуслуг. Озаботиться заменой этих документов следует заблаговременно, поскольку времени может требоваться немало. Необходимо заранее узнать какие документы могут понадобиться, чтобы не пришлось обращаться в учреждения несколько раз и тратить лишнее время.

Необходимость замены свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество

Несмотря на упрощение порядка регистрации сделок с недвижимостью, исключающее выдачу свидетельства собственнику, вопросом нужно ли менять свидетельство о праве собственности на квартиру или домовладение при смене фамилии по-прежнему задаётся немало людей. Актуальность данного вопроса объясняется тем, что на руках владельцев жилья осталось немало свидетельств, ведь поправки начали своё действие лишь в прошлом году.

Решение о замене документов, подтверждающих собственность на недвижимость, а также предоставление сведений о перемене фамилии или имени в Росреестр оставлено законодательством на усмотрение владельца. Закон не обязывает собственника в какой-либо срок заниматься заменой свидетельства о собственности или предоставлять информацию о смене данных.

Тем не менее, ФИО собственника жилья — это информация, которая подлежит обязательному внесению в ЕГРП при прохождении процедуры регистрации собственнических прав. Такие сведения вносятся для учёта имущества граждан и юрлиц, в целях исключить спорные ситуации при определении собственника недвижимости. Такой учёт призван исключить путаницу при запросе сведений из ЕГРП, а также при регистрации владельческих прав, их возникновении, прекращении или ограничении.

В случаях, когда собственник недвижимого имущества не подавал сведения в Росреестр о замене ФИО, при обращении за совершением каких-либо действий к пакету документов, предоставление которого необходимо для регистрационного действия, владельцу жилья следует приложить заявление о внесении изменений в Реестр, а также документ, подтверждающий замену фамилии или имени. Также следует оплатить государственную пошлину за внесение изменений в Реестр прав на недвижимое имущество и приложить квитанцию об оплате.

Некоторые юристы советуют всё же озаботиться предоставлением сведений о смене ФИО в ЕГРП, чтобы избежать проволочек при совершении каких-либо действий с жильём. Действительно, процесс продажи недвижимого имущества часто проходит в напряжённой обстановке и во избежание дополнительных неприятных ситуаций можно решить вопрос со свидетельством заранее. Для этого потребуется оплатить госпошлину за внесение изменений и предоставить квитанцию об оплате, а также документ, подтверждающий смену данных о собственнике в Росреестр.

Закон не обязывает собственника заниматься заменой бумаги о праве собственности и предоставлением сведений в Росреестр при смене фамилии. Однако, решение этого вопроса поможет избежать проволочек при совершении регистрационных действий с жильём.

Оценка статьи:

(

оценок, среднее:

из 5)

Необходима ли замена свидетельства о праве собственности при смене фамилии Ссылка на основную публикацию

Как внести изменения в ЕГРП, если изменились фактические данные о субъектах прав или объектах недвижимости, не влекущие за собой существенного изменения объекта недвижимого имущества, а также прекращения или перехода прав на него например:
— фамилии, имени, отчества правообладателя;
— реквизитов документа, удостоверяющего личность;
— адреса постоянного места жительства (преимущественного пребывания) – для физических лиц;
— наименования юридического лица;
— адреса (места нахождения) юридического лица;
— назначения объекта;
— адреса объекта;
— площади объекта (в случае ее уточнения);
— иные
такие уточненные данные отражаются в ЕГРП через внесение изменений

Внесение изменений в ЕГРП

Причины изменений данных могут быть различными, остановимся детальнее на основных из них.

По площади объекта

Если недвижимое имущество претерпело изменения, которые требуют внесения новых сведений в реестр, помимо правоустанавливающих документов необходимо предоставить в Росреестр:

• кадастровый паспорт;
• справку об изменении площади объекта недвижимости, которую можно получить в БТИ.

В связи с изменением адреса

Если же адрес недвижимости был изменен, и данные в БТИ и Росреестре не совпадают, чтобы избежать таких несоответствий следует подать в Росреестр справку из БТИ о том, что объект по прежнему и настоящему адресу является одним и тем же объектом недвижимости.

Для физических лиц

Физические лица при смене личных данных или адреса проживания не обязаны вносить изменения в ЕГРП до момента, как лицо пожелает провести сделку по объекту недвижимости.

Так, при регистрации сделки купли-продажи орган регистрации одновременно с проведением сделки внесет такие изменения в ЕГРП.

При смене фамилии после замужества, в регистрирующий орган необходимо предоставить копию свидетельства о браке, предварительно заверив ее у нотариуса.

При смене адреса проживания или же паспорта, дополнительных документов подавать не нужно, т.к. измененные данные будет видно регистратору исходя из поданного заявления.

Для юридических лиц

Закон не обязывает в обязательном порядке юридическим лицам при смене адреса вносить изменения до проведения каких-либо гражданских действий с объектом недвижимости.

При проведении сделки регистратор сможет внести соответствующие изменения в базу.

Однако, как показывает практика, лучше сразу самостоятельно обратиться в Росреестр для внесения изменений, поскольку могут возникнуть проблемы несоответствия информации в БТИ, налоговой инспекции и госинспекции по недвижимости.

Сроки

Внесение изменений в базу Россреестра в соответствии с ФЗ № 122 от г. занимает 10 дней с момента подачи соответствующих документов и заявления.

По истечению указанного срока заявитель получит уведомление.

Перевод данных и изменение статуса

Когда раздел получает статус архивного или погашенного, исключать его из единого реестра всё равно не будут. Записи останутся доступными не только для ознакомления, но и для дальнейшей с ними работы. Это значит, что при необходимости заинтересованное лицо сможет получить эти сведения, в том числе и в виде официального документа.

За внесение изменений отвечают федеральные органы, тот же Росреестр. Их обязанностью является оперативное внесение изменений согласно всем поданным документам относительно любого из имеющихся разделов. Поскольку единый реестр объединяет в себе информацию и кадастровую, и правоустанавливающую, к которой имеется открытый доступ и которая крайне важна для работы государственных органов по всей территории Российской Федерации. Любые отлагательства недопустимы. Одной из основных задач ЕГРН является именно ускорение рабочих процессов.

После изменения статуса записи она больше не будет считаться информацией ЕГРН. Сведения будут использоваться для принятия решений в осуществлении регистрации и учёта собственнических прав, а также объектов недвижимости. Поскольку данные будут сохраняться, это значительно облегчит задачу в случае, если понадобится что-либо сопоставить для обнаружения или опровержения противоречий.

Процедура обращения

Подача документов, вместе со способом внесения изменений уже существующей информации в базе, напрямую будет зависеть от того, какой характер носят сведения, подлежащие изменению. Сроков для внесения изменений в ЕГРН никаких не устанавливали, поскольку задачи слишком разобщены и каждая из них требует, чтобы подход был индивидуален. Однако зачастую процесс завершается в течение недели, если он проводится через Росреестр, и от одного дня до нескольких недель, если через посреднические организации, в том числе и частные.

Имеется несколько способов подать заявление и документы:

• Личное обращение в Росреестр, Многофункциональный центр;
• Вызов специалиста на указанный адрес заказчика;
• Частные организации.

Важно заметить, что изменения нельзя внести по электронному запросу через сайт Росреестра, государственных услуг или иной ресурс. Для подобной процедуры важны исключительно оригиналы документов. Никакие копии считаться весомыми основаниями не могут. В Росреестре имеют право проводить дополнительные проверки и экспертизы, чтобы удостовериться в актуальности и правдивости информации.

Документы для изменений

Для того чтобы определить, какие именно бумаги нужны при внесении изменений в обновлённый ЕГРН, следует чётко обозначить, в связи с какими обстоятельствами это понадобилось. Сгруппировав все основания и изменения, можно обозначить, затрагивают ли они адресные ориентиры, характеристики и свойства имущества, а также реквизиты собственников.

Стандартный перечень документов для изменений записей в ЕГРН:

• Письменное заявление с просьбой внести изменения в установленной форме;
• Личный паспорт заявителя или паспорт доверенного лица вместе с нотариально заверенной доверенностью на его имя;
• Квитанция о том, что государственная пошлина за услугу оплачена (в любом банке);
• Технические документы на недвижимый объект, кадастровый план, паспорт;
• Правоустанавливающие бумаги на имущество и бумаги, являющиеся основанием для получения права собственности;
• При наличии, договор найма, аренды, ипотеки, кредита или залога;
• Решение суда относительно объекта, при наличии.

Понадобятся обязательно документы, которые подтверждают, что именно изменилось и на каком основании. После внесения в единый реестр, изменения будут отображены в бумажных и в электронных документах.