Как внести уставной капитал в кассу

Внесение уставного капитала в кассу только на первый взгляд выглядит простой операцией. В каком порядке это происходит и как обеспечить законодательные требования, расскажем в нашей статье.   Как при создании ООО оплатить долю в уставном капитале деньгами: куда вносить и как выглядит подтверждение. Правила внесения взноса в уставной капитал через кассу организации. Как правильно внести наличные деньги – образец приходного кассового ордера (ПКО). Бухгалтерский учет и проводки.

Порядок внесения денег в УК ООО

Внести свой вклад в уставный капитал должен каждый учредитель общества. При этом установлен максимальный срок, который в соответствии со ст.16 Закона №14-ФЗ равен 4 месяцам.

Данный период отсчитывается с момента, когда организация прошла гос.регистрацию в налоговом органе.

Договором об учреждении организации данный срок может быть уменьшен.

Далее долю можно перераспределить между остальными участниками, продать ее либо погасить с уменьшением размера уставного капитала.

Кроме того, общество может заранее предусмотреть штрафы за неуплату взноса в срок, прописав неустойку в договоре об учреждении организации.

Если учредитель решает внести взнос в УК ООО в виде наличных денег, то вносимая в кассу сумма не должна быть ниже номинальной стоимости доли, отраженной в учредительных документах.

Важно, что вносить через кассу взнос в иностранной валюте не допускается. Данный вклад будет признан незаконным, а организации будет назначен штраф за незаконную операцию – от ¾ до 1 размера внесенной наличной суммы в валюте.

Процедура внесения в кассу наличных денег в качестве оплаты взноса в УК обязательно сопровождается оформлением приходного кассового ордера.

Для оформления обычно используется типовая форма приходника КО-1. Отрывная часть ПКО (квитанция) передается лицу, внесшему взнос через кассу, в качестве подтверждения оплаты стоимости своей доли.

Наличные денежные средства, внесенные в кассу общества, организация может тратить на нужды компании, использовать ее в качестве стартового капитала.

Например, можно приобрести материалы, товары, станки, мебель, оплатить аренду за помещение, выплатить зарплату сотрудникам.

Также наличные деньги кассы можно перевести в безналичный вид, сдав их в банк на расчетный счет компании.

Нужно ли пробивать чек ККТ?

Вклад в уставный капитал наличными не влечет за собой необходимость использования контрольно-кассовой техники и пробивания кассового чека.

Оплата доли в уставном капитале не относится к выручке организации, а потому кассовый чек не нужен.

Образец оформления приходника (ПКО)

Приходный кассовый ордер – это обязательный первичный документ, который оформляется кассиром при принятии денег от учредителя.

Для оформления применяется типовой бланк приходника – КО-1, в котором есть две части: сам ордер и квитанция к нему.

Квитанция – это отрывная часть, в ней данные повторяют информацию из самого приходника.

Квитанция выдается учредителю, внесшему деньги в кассу, и служит подтверждением оплаты доли. Чек пробивать не нужно.

В приходном кассовом ордере нужно прописать следующую информацию:

• наименование ООО и его ОКПО;
• номер ордера и дата оформления – должна соответствовать дате внесения денег в кассу;
• дебет – 50 – счет учета наличных денег;
• кредит – 75.1 – счет учета расчетов с учредителями;
• сумма – цифрами прописывается внесенная в кассу сумма денег;
• принято от – ФИО учредителя или название юридического лица, если учредитель – это организация;
• сумма – прописью повторяется внесенная сумма;
• подписи главного бухгалтера и кассира.

Скачать образец приходника ПКО форма КО-1 при оплате вклада в уставный капитал наличными – ссылка.

Бухгалтерский учет и проводки

Изначально задолженность учредителя ООО перед обществом фиксируется по кредиту счета 75.1 проводкой Дт 75.1 Кт 80. Сумма, отраженная по кредиту счета 80, представляет собой общую сумму уставного капитала, указанную в уставе организации.

Оплата взноса наличными отражается по кредиту счета 75.1 в корреспонденции со счетом учета наличных средств – 50.

При внесении вклада в кассу оформляется приходник КО-1, на основании которого, в свою очередь, бухгалтер отражает проводку:

• Дт 50 Кт 75.1 – оплата доли в уставном капитале наличными деньгами.

Необходимость бухгалтерских проводок

Любая финансовая операция, проведенная от имени общества с ограниченной ответственностью должна фиксироваться оформлением бухгалтерских проводок. Они также являются доказательством факта внесения учредителями денежных средств на расчётный счёт. Поэтому, при создании компании, следует побеспокоиться о найме сотрудника, который мог бы обеспечить бухгалтерское обслуживание.

Формирование капитала через кассу

Оплата уставного капитала ООО возможна через кассу субъекта предпринимательства. Процедура требует соблюдения порядка оформления документации, предназначенной для проведения кассовых операций. Но также не стоит забывать о регламентируемом лимите кассы. Если при внесении средств на расчётный счёт ООО через кассу будут нарушения установленного порядка Инструкцией Центрального Банка, то компания будет оштрафована на сумму до 50000 рублей.

Можно ли вносить вклад в УК организации наличными?

Согласно ст.15 Закона 14-ФЗ учредители вправе внести свой вклад денежными средствами любого вида – наличные, безналичные, валютные. При этом стоимость доли оценивается в российских рублях.

Взнос наличными через кассу – не самый распространенный способ оплаты доли в уставном капитале. Гораздо проще совершить безналичный перевод на счет организации. Как внести взнос на расчетный счет ООО?

Наличная оплата доли требует ведения кассовой дисциплины, соблюдения порядка, установленного для кассовых операций, оформления приходного кассового ордера.

Эти сложности зачастую пугают, однако данный способ оплаты взноса возможен, законодательство его не запрещает.

Как оформляется внесение уставного капитала в кассу фирмы

Уставной капитал, может вноситься учредителем в виде:

• Материальных ценностей (канцелярские товары, мебель, хозяйственные принадлежности и другое);
• Имущества (офисные здания, склады, автотранспорт и другое);
• Денежных средств;
• Невещественных прав (программное обеспечение, лицензии, патенты)

Денежные средства можно внести в кассу предприятия или на расчётный счёт. При внесении в кассу предприятия кассир оформляется приходный кассовый ордер, а учредителю выдаётся квитанция к приходному кассовому ордеру, что служит основанием оприходования внесённых денежных средств в кассу предприятия.

При внесении денежных средств в кассу предприятия, помните, что при этой операции также необходимо соблюдать кассовую дисциплину. При внесении уставного капитала в кассу контрольно-кассовая техника не нужна (ККТ), пробивать кассовый чек не надо, так как это не является выручкой предприятия.

О внесенной сумме уставного капитала не надо уведомлять контролирующие (налоговые инспекции) или другие органы. Уведомление (оповещение) требуется в случае изменения размера уставного капитала. При этом вносятся изменения в устав фирмы и изменённая редакцию устава предоставляется в Федеральные налоговые службы (налоговые инспекции).

Как внести уставной капитал на расчетный счет ООО

Условия формирования уставного капитала

Субъект предпринимательской деятельности, имеющий статус юридического лица, может использовать расчётный счёт, открытый в банковском заведении для осуществления финансовых операций с контрагентами и уполномоченными органами. Руководитель предприятия имеет право распорядиться перевести на него определённую сумму наличных средств, которые относятся к категории кассовых излишков. Со счёта также можно оформлять переводы или снимать наличные деньги.

Инициировать открытие расчётного счёта может руководитель субъекта хозяйствования, учредитель общества или ими уполномоченное лицо.

Внесение уставного капитала на расчетный счет считается самым простым способом оформления процедуры формирования капитала. Она проводится в несколько этапов:

1. Выбор банковского заведения, с которым впоследствии планируется сотрудничество.
2. Открытие временного расчётного счёта на имя субъекта предпринимательства.
3. Пополнение его одним из удобных способов.

Функции уставного капитала

Если учредители не имеют возможности внести сразу всю сумму, то допускается пополнение счета на половину номинальной стоимости уставного капитала. Срок внесения уставного капитала ООО составляет четыре месяца с даты регистрации компании.

Читайте также: Справочник ОКВЭД на 2016 с расшифровкой

Финансовая операция может быть проведена одним или несколькими платежами. В назначении платежа следует указать «формирование уставного капитала». Квитанцию, свидетельствующую о факте проведения мероприятия, следует приложить к регистрационному пакету документации. Следует отметить, что после окончания проведения регистрационной процедуры, временный счёт, на который был произведён перевод, трансформируется в постоянный.

В ООО новый участник: что делать до и после оплаты доли?

Появление у ООО нового учредителя может происходить как с увеличением уставного капитала, так и без этого (если новый участник общества приобретает долю выбывшего учредителя).

Рассмотрим схему появления нового участника, сопровождаемого увеличением уставного капитала (далее также УК).

В этой ситуации до оплаты новым участником доли потребуется (ст. 17–19 закона № 14-ФЗ):

• проверить, все ли действующие участники оплатили свои доли — если нет, увеличение уставного капитала не допускается;
• убедиться, что устав общества не запрещает увеличивать УК за счет взносов третьих лиц;
• получить от нового участника заявление с просьбой принять его в состав общества (с указанием величины взноса, сроков и порядка внесения);
• созвать собрание участников для решения вопросов о введении в состав учредителей нового участника, увеличении УК и иных вынесенных на повестку дня сопутствующих вопросов;
• оформить протокол (решение) общего собрания, в котором нужно отразить:
• факт принятия в ООО нового участника и увеличения за счет его вклада УК;
• размер и номинальную долю нового участника, корректировку долей остальных учредителей;
• утверждение новой редакции устава ООО в связи с увеличением уставного капитала.
• удостоверить у нотариуса факт принятия вышеуказанного решения и состав присутствовавших при его принятии участников;
• проконтролировать своевременное внесение новым участником своей доли — на это ему отводится полгода с момента принятия вышеуказанного решения.

Новый участник может внести свой вклад деньгами или имуществом.

Как организовать бухучет уставного капитала, рассказано в этом материале.

Учет уставного капитала организации

Для учета его открывается пассивный сч. 80 «Уставной капитал». Для отражения операций корреспондирует со сч. 75 .

Наиболее частые проводки по этому счету:

• взнос учредителями долей. Д-т сч. 75, Кр-т сч. 80 ;
• возврат основных средств участнику при его выходе из состава учредителей. Д-т сч. 80, К-т сч.01;
• возврат средств из расчетного счета. Д-т сч 80, К-т сч. 51;
• уменьшение средств в уставном фонде из-за аннулирования выкупленных ценных бумаг. Д-т сч. 80, Кр-т сч. 81 «Собственные акции, доли»;
• в качестве вклада передан нематериальный актив: Д-т сч. 04, К-т сч. 80;
• начисление задолженности учредителя в уставный фонд. Д-т сч. 75, К-т сч. 80;
• увеличение средств в фонде за счет добавочного капитала: Д-т сч. 83 «Добавочный капитал», К-т сч.80

Как оформляется внесение денежных средств на счёт в фонд капитала

Процедура внесения денежных средств на расчётный счёт общества оформляется отдельно по каждому учредителю. Учёт формирования капитала производится отдельно по каждому из них, в соответствии с изначально заявленной величиной доли, отраженной в протоколе собрания учредителей и в уставной документации. В случае если основатель компании вовремя не оплатил свою долю, то часть его уже инвестированных денег передаётся в собственность ООО и равномерно распределяется между другими участниками.

Порядок открытия расчётного счёта

Стоит отметить, что за нарушение четырёхмесячного срока, выделенного законодательными нормами на формирование уставного фонда, общество может быть ликвидировано в принудительном порядке.

Доля каждого из учредителей в уставном фонде

При создании предприятия каждый учредитель вносит определенную сумму в его уставной фонд. В зависимости от вклада определяется величина доли участника в процентах. Размер вносимой суммы записывается в уставе и в учредительном договоре.

Факторы, которые побуждают расширить уставной фонд

Увеличение уставного капитала – процесс, который прописывается в уставных документах, регулируется законодательством.

Он состоит из трех этапов:

1. принятие участниками единогласного решения об увеличении;
2. внесение средств;
3. регистрация изменений в уставном фонде.

Основными факторами, обуславливающими увеличение активов, являются:

• переход компании на качественно новый уровень и увеличение масштабов ее деятельности;
• нехватка предприятию оборотных средств;
• увеличение потребности в заемных средствах (соответственно растет размер уставного фонда как гарантия кредита).
• объем уставного капитала меньше. чем лицензионные требования;
• увеличение количества учредителей;

Как внести уставной капитал на расчетный счет

С 2014 года оплата уставного капитала производится в срок не позднее четырех месяцев после регистрации ООО. До этого действовал другой порядок взноса уставного капитала на расчетный счет:

1. До регистрации общества открыть накопительный расчетный счет;
2. Внести на этот расчетный счет не менее 50% уставного капитала;
3. Оставшуюся часть УК доплатить в течение года после регистрации организации.

Сейчас регистрация ООО возможна без предварительного открытия расчетного счета, тем не менее, мы не рекомендуем учредителям затягивать с обращением в банк. Дело в том, что уплата организацией налогов и других платежей в бюджет возможна только безналичным путем, поэтому, рано или поздно, открыть счет в банке придется. Перед тем, как открыть в банке расчетный счет, рекомендуем нашим пользователям получить бесплатную консультацию банковских специалистов, что позволит сделать это на самых выгодных условиях.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• первый счет в иностранной валюте
• заверение документов
• интернет-банк
• и многое другое

Открыть счёт в «Альфа-Банке»

Внесенными учредителями в счет уставного капитала денежными средствами (наличными или безналичными) организация может распоряжаться на свое усмотрение: закупать товары или оборудование, оплачивать аренду офиса или производственных помещений, выплачивать зарплату и т.д. В процессе деятельности общества уставный капитал ООО может быть увеличен или уменьшен, но он не может становиться меньше минимального размера, установленного законом, т.е. 10 000 рублей.

Внесение денежных средств на расчетный счет общества в качестве оплаты уставного капитала оформляется по каждому учредителю отдельно, в пределах его доли в ООО. Если учредитель своевременно не оплатил свою долю или оплатил ее не в полном размере, то она переходит к обществу и распределяется между другими участниками. За нарушение учредителями сроков внесения УК в договоре об учреждении может предусмотрена ответственность (штраф или пеня).

Что касается административных штрафов в отношении самого ООО за нарушение 4-х месячного срока внесения уставного капитала, то они законом не предусмотрены, однако, в таких случаях общество может быть принудительно ликвидировано.

Активы в современных предприятиях

Активы предприятия — это совокупность его материальных, нематериальных, финансов

По характеру использования в деятельности предприятия активы делятся на два типа:

1. Внеоборотные активы. В их состав входят основные средства (средства производства), оборудование, незавершенное строительство, нематериальные активы, финансовые долгосрочные вложения. Основные средства — это имущество предприятия, которое участвует в производственном процессе, но при этом не расходуется. Они призваны воздействовать на предметы труда в процессе превращения их в готовую продукцию. Средства организации определяются в эту категорию по правилам бухгалтерского учета. Их учитывают по их первоначальной стоимости. Для отражения операций с ними используются счета: сч. 01. который обобщает всю информацию о состоянии основных средств, сч. 20, сч 03, сч. 02; сч. 04, сч. 08, сч. 05, сч. 07, сч. 23, сч 87.
2. Оборотные активы. Это предметы труда, которые расходуют себя в процессе одного производственного цикла. В их состав входят материалы, незавершенное производство, краткосрочные вложения, производство, денежные средства и др. Для оборотных средств используются счета: сч. 57,сч. 97, сч. 50, сч. 41, сч. 19, сч. 10, сч. 71, сч. 43, сч. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 62. сч. 58 и др.

Все активы предприятия отображаются в левой стороне бухгалтерского баланса. Источники их предприятия записываются с правой стороны в колонке «пассив».

Источники могут быть собственными и заемными. Одним из собственных источников является уставной капитал предприятия (или уставной фонд).

Уставной капитал — это совокупность средств, денежных и имущественных, которая вносится собственниками предприятия при ее регистрации.Она регистрируется в государственных организациях и в уставе предприятия.

Уставный фонд используется для определения финсостояния предприятия, для подсчета таких показателей, финансовая устойчивость, рентабельность, деловая активность. Является стартовым капиталом предприятия и гарантией для кредиторов.

Этот размер уставного фонда зависит от формы предприятия: 10 000. рублей для товариществ и ООО, 100 МРОТ для ЗАО, 1000 МРОТ для ОАО, 1000 МРОТдля муниципальных предприятий 5000 МРОТ для госпредприятия.

Как положить деньги на расчетный счет в банке

Если вы решили положить уставный капитал на расчетный счет деньгами (а мы рекомендуем этот способ, как самый удобный), то, разумеется, расчетный счет ООО уже должен быть открыт. Все, что должен сделать учредитель – это обратиться в банк, где открыт расчетный счет его фирмы, и сообщить, что он хочет внести свою долю уставного капитала.

Обращайте внимание на то, чтобы в банковских документах в качестве основания платежа на расчетный счет было указано «Взнос участника в уставный капитал», «Оплата учредителем доли в уставном капитале» или подобная фраза. Этот документ учредители хранят у себя, т.к. он является доказательством оплаты доли в ООО.

Сообщать о внесении уставного капитала в налоговую инспекцию или другие государственные органы не надо. Вся необходимая информация об этом будет отражаться в бухгалтерских документах и годовой бухгалтерской отчетности, которую организации обязаны сдать по итогам года не позднее 31 марта.

Как при создании ООО оплатить долю в уставном капитале деньгами: куда вносить и как выглядит подтверждение оплаты?

Оплата уставного капитала ООО регламентирована законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от № 14-ФЗ. По п. 15 указанного закона денежный вклад является одним из допустимых способов формирования уставного капитала.

Порядок оплаты долей установлен ст. 16 закона № 14-ФЗ и предусматривает:

• обязанность каждого учредителя по полной оплате своей доли;
• недопустимость освобождения учредителя от выполнения вышеуказанной обязанности;
• соблюдение сроков оплаты (он оговаривается в учредительных документах, но не может превышать 4 месяцев со дня госрегистрации ООО);
• оплата не может осуществляться по цене ниже ее номинальной стоимости;
• своевременно неоплаченная (или оплаченная частично) доля в неоплаченной части переходит к ООО и реализуется в соответствии со ст. 24 закона № 14-ФЗ;
• доля учредителя предоставляет ему право голоса только в пределах оплаченной части.

Как просчитать наиболее выгодную систему налогообложения для ООО, смотрите здесь.

Деньги от учредителей можно принять:

• в кассу ООО — подтверждением внесения вклада будет приходный кассовый ордер;
• на расчетный счет — в подтверждении платежа поможет банковская выписка.

Можно ли открыть счет в банке, не выходя из офиса, рассказано здесь.

Счёт учёта уставного капитала

Для учёта расчетов с учредителями применяется счёт 75 «Расчёты с учредителями», на котором применяется два субсчёта:

• Первый – «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», на нём учитывается задолженность по формированию уставного капитала;
• Второй – «Расчеты по выплате доходов», в виде дивидендов.

Законодательством Российской Федерации предоставлена рассрочка собственникам (акционерам) Акционерных обществ на внесение уставного капитала, она установлена таким образом:

• 50% величины уставного капитала обязаны оплатить в течение 3-х месяцев после государственной регистрации фирмы;
• Задолженность по оставшейся сумме в размере 50% уставного капитала должна быть оплачена (погашена) в течение года после государственной регистрации компании.

Что относится в части погашения (внесения) уставного капитала другими обществами, к ним относятся:

• ООО (общество с ограниченной ответственностью);
• ГП (государственные предприятия);
• МУП (муниципальные унитарные предприятия).

то, учредители (собственники) должны внести, каждый свою долю, в уставной капитал не позднее 4-х месяцев, с даты государственной регистрации компании.

Если один (несколько) учредитель (учредителей) не вносят свою долю в уставной капитал, то принимается решение остальными участниками общества о переходе этой доли в пользу компании.

Уставной капитал общества, внесённый на расчётный счёт фирмы или в кассу можно тратить на нужды компании:

• Выплату заработной платы сотрудникам;
• Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
• Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
• Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
• Прочее.

Задолженность учредителей по уставному капиталу является дебиторской, она отражается в активе баланса во II разделе по строке «Дебиторская задолженность».

Внесение собственности в фонд

По существующим законам в уставный фонд можно вносить не только денежные средства, но и различное имущество. Денежная стоимость имущества, которое вносится учредителями утверждается решением собрания.

Если стоимость доли оплачиваемой имуществом превышает двадцать тысяч рублей. то для ее оценки привлекается независимый оценщик.

Пополнение учредителями фонда из собственных средств

Дополнительные средства, полученные от участников предприятия безвозмездно, являются доходом организации. Информация об их стоимости содержится в сч. 98-2 «Безвозмездные поступления» и в сч. 99 «Доходы организации».

При проведении этой операции учет ведется:

• получение безвозмездно средств на банковский счет. Д-т 51, К-т 98-2;
• признание средств прочим доходом. Д-т 98-2, К-т 91-1 «Прочие доходы»;
• налоговый актив: Д-т 68 субсч. «Расчеты по налогу на прибыль», К-т 99 «Прибыли и убытки».

Взносы основных средств в уставной фонд

Если учредители оплачивают свой взнос основными средствами, то бухгалтерская проводка выглядит: Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы», К-т сч. 75 .

Что нужно знать

Уставный капитал организации выступает параметром, по которому можно установить минимальный уровень гарантии со стороны компании и способности исполнения принятых ею обязательств.

Величина УК в обязательном порядке фиксируется и вносится в учредительные документы.

В 2019 году минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей, за исключением определенных видов деятельности.

Но вместе с тем для участников введены определенные льготы – так отменена обязанность вносить всю сумму до регистрации ООО.

У учредителей общества есть четыре месяца после получения статуса юрлица на внесение полной суммы УК.

Каждый участник общества обязан оплатить сумму лично, и в том объеме, который соответствует его части. В будущем организация вправе увеличивать свой капитал за счет денежных вливаний либо иных активов.

Определения

Уставный капитал это сумма денежных средств, выступающая стартовым капиталом. По сути, это та сумма, которую учредители готовы внести для обеспечения деятельности компании.

Принимая решение о создании общества участники формируют Устав, в нем прописывается величина уставного капитала. Эта та сумма, которая выступает обеспечением обязательств юрлица.

Каждый участник общества имеет свою долю в УК, пропорциональную объему внесенных им средств. Размер доли определяется в процентном или дробном соотношении. При этом доли не обязательно равны.

Что касается содержания капитала, то определяется оно учредителями. В состав УК могут входить:

• денежные средства;
• имущество;
• материальные ценности;
• неимущественные права.

То есть практически все, что имеет ценность с точки зрения ликвидности, может становиться частью уставного капитала.

Кроме того законодательными нормами установлена обязанность привлечения независимого оценщика для определения точной сумму имущества, которое предположительно оценивается более 20 тысяч рублей. По этой причине взносы имуществом происходят реже, но все же имеют место быть.

Зачем это нужно

Как выше указано, уставный капитал нужен как гарантийный инструмент перед кредиторами. Если по какой-то причине компания не сможет исполнить взятые обязательства или будет объявлена банкротом, то долги погашаются за счет суммы капитала, прописанной в Уставе.

Именно поэтому кредиторам важно соотносить объем сделки с величиной УК контрагента.

К слову сказать, необходимость иметь уставный капитал для открытия ООО, в некотором роде обеспечивает и безопасность самих участников.

Конечно, существует субсидиарная ответственность, но возникает она некоторых нарушениях действующих норм.

То есть когда доля участника равна 50 %, то ему полагается половина всей распределяемой прибыли. Также чем больше доля, тем весомее голос учредителя в процессе принятия решений.

Кроме того начальный капитал это средства, при помощи которых обеспечивается развитие бизнеса.

Деньги можно использовать на приобретение основных и оборотных средств, закупку сырья, выплату заработной платы сотрудникам и на иные нужды, необходимые для деятельности компании.

Однако недостаточно указать в Уставе сумму капитала и внести средства на счет или в кассу компании.

Поскольку формирование УК – операция хозяйственная, то требуется правильно оформить бухгалтерскую отчетность. То есть по каждому взносу выполняется соответствующая бухгалтерская проводка.

Нормативное регулирование

Вся необходимая информация об уставном капитале ООО содержится в одноименной гл. III ФЗ «Об ООО».

Ст.14 данной главы посвящена понятию УК, его размеру и основному назначению. В ст.15 говорится об оплате долей и содержании, а в ст.16 – о порядке оплаты.

В частности в ФЗ «Об ООО» сказано, что каждый участник общества обязан полностью оплатить свою долю в УК на протяжении срока, определенного договором об учреждении общества.

При этом срок оплаты не может превышать четырех месяцев с момента госрегистрации ЮЛ. Каждая доля должна быть оплачена по цене не меньше установленной номинальной стоимости.

При оформлении бухгалтерской документации в процессе формирования уставного капитала основным нормативом выступает Приказ Минфина РФ № 94н от (редакция от ), которым утвержден План счетов бухучета и Инструкция по его применению.

Согласно Плану счетов основным для уставного капитала выступает счет 80. Он предназначается для обобщения всей информации о состоянии УК и движении средств.

Записи по счету 80 осуществляются во всех случаях изменения суммы. Корреспондирующий счет выбирается исходя из вида используемых активов.

Информирование уполномоченных органов

Отсутствует необходимость передачи информации о внесении денежных средств на расчётный счёт организации. Она будет отражена в отчётных бухгалтерских документах, оформляемых по итогам года. Передача этих данных в уполномоченные органы должна быть проведена не позднее 31 марта текущего года по итогам предыдущего.

Читайте также: Как рассчитать земельный налог по кадастровой стоимости

Бухгалтерские проводки по взносу в уставный капитал

Итак, основным счетом при формировании уставного капитала является счет 80. Это счет пассивный и УК является пассивом.

Особенность пассивных счетов в том, что увеличение пассива отображается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Таким образом, пассив «уставный капитал» отображается по кредиту счета 80.

В процессе формирования УК для каждой хозоперации выполняется бухгалтерская проводка по принципу двойной записи.

Предназначается он для учета всех расчетов с участниками, здесь отображаются взносы участников, выплаты дивидендов и прочее.

Соответственно, величина УК учитывается по дебету счета 75. Получается, что сумма капитала отражается проводкой:

Дт75 Кт80

Для учета взносов учредителей используется счет 75. Дебетовый остаток по его субсчету показывает величину неоплаченного капитала, то есть задолженность участников.

Порядок действий при выходе из СНТ, плюсы и минусы по садовому участку смотрите в статье: плюсы и минусы выхода из СНТ.

Можно ли погасить потребительский кредит материнским капиталом в 2019 году, читайте здесь.

По мере поступления все взносы отображаются по кредиту счета. Исходя из вида взноса, применяется соответствующий корреспондирующий счет.

В кассу в качестве наличных денежных средств

Наличные средства организации, хранящиеся в кассе, в бухгалтерском учете отображаются на счете 50 «Касса».

Соответственно, если участник оплачивает свою долю через кассу наличными средствами, то в состав капитала они поступят по кредиту указанного счета. Отображаемая проводкой сумма соответствует величине взноса.

В качестве бухгалтерской проводки выполняется такая запись, означающая оплату доли наличными:

Дт50 Кт75

Имуществом

Как уже отмечено ранее, вклад имуществом допустим только после оплаты минимального размера УК, и только если это позволяет Устав.

Имущество, вносимое в качестве взноса в УК, передается по согласованной в учредительном договоре стоимости. Именно по этой стоимости объект учитывается в бухучете.

Оценка имущества имущественных прав осуществляется независимым оценщиком, который подтверждает стоимость имущества отчетом об оценке.

Учредители подписывают соответствующий акт и единогласно утверждают денежный эквивалент объекта на общем собрании.

Причем сведения о размере вкладов в УК, вносимых имуществом, отображаются в решении.

К сведению! После передачи имущества в распоряжение организации участник освобождается от уплаты НДФЛ с дохода от этого имущества, поскольку доход теперь получает ЮЛ, и оно же платит налог на прибыль.

Проводки при оплате доли УК имуществом представляю собой двойную запись по дебету счета учета имущества и кредиту основного счета для учета взносов:

Дт10 (01, 04, 41…) Кт75

Компьютером

При внесении в УК в качестве оплаты доли оргтехники имущество принимается к учету в качестве основных средств.

Первоначальная стоимость основного средства это денежная оценка, согласованная учредителем.

К примеру, один из участников вносит в уставный капитал вклад компьютером, который общим собранием оценен в 15 000 рублей.

Дополнительно за доставку ПК в офис оплачено 500 рублей. В бухучете выполняются следующие проводки:

Земельным участком

При внесении вклада земельным участком стоимость определяет оценщик, а согласуют окончательную цену учредители.

Но при этом сумма, утвержденная общим собранием, не может быть выше стоимости независимой оценки.

Видео: как внести средства в уставный капитал

Например, участник внес вклад в УК земельным участком. Номинальная стоимость участка, определенная независимым оценщиком и согласованная учредителями составила 4 000 000 рублей.

За госрегистрацию права собственности на участок предприятие оплатило пошлину в 15 000 рублей. В бухучете выполнены следующие проводки:

Автомобилем

Аналогично принимаются в качестве взноса в уставный капитал транспортные средства. Допустим, учредитель передает имущественный вклад автомобилем. Авто оценено в 150 000 рублей.

Никаких затрат на доставку или ремонт не потребовалось. Следовательно, бухгалтерские проводки будут иметь следующий вид:

Примечание! При принятии в качестве вклада в УК авто как основного средства в целях налогообложения применяется амортизация.

В УК дочерней организации

Передача имущества в УК дочерней компании отображается согласно ПБУ 10/99 по дебету счета 91-2 в корреспонденции со счетом учета передаваемого актива.

Так если в качестве взноса выступает основное средство, бухгалтерская проводка выглядит так:

Дт91-2 Кт01

В бухучете дочерней компании получение имущества отображается по дебету счета учета актива и кредиту счета 83, то есть проводка такая:

Дт01 Кт83

При этом имущество учитывается по рыночной стоимости, как безвозмездно полученное.

На расчетный счет

Доля в уставном капитале может оплачиваться не только наличными средствами, но и по безналу. В этом случае деньги вносятся на расчетный счет организации.

Соответственно, учитываются внесенные средства на соответствующем счете 51. Выполняемая бухгалтерская проводка такова:

Дт51 Кт75

При оплате взноса в УК через банк, в назначении платежа потребуется указать кассовый символ. Кассовые символы перечислены в Указании Банка России № 2332- У от .

В УК другой организации

Согласно Плану счетов для отображения операций, касающихся внесения вкладов в УК иных организаций, используется счет 58 (финансовые вложения).

Финансовый результат (прибыль/убыток) показывается на счете 91. Проводки, показывающие внесение в уставный капитал другой организации вклада основными средствами будут иметь следующий вид:

На заметку! Внесение имущества в УК другой компании признается безвозмездной передачей и не облагается НДС.

Если ценными бумагами

Вклад в уставный капитал акционерного общества (АО), впрочем, как и иной организации, может покрываться акциями. Оплата доли УК ценными бумагами не редкость.

Оценка акций осуществляется независимым оценщиком и согласуется учредителями. Как только все необходимые вопросы согласованы и принято решение, выполняется проводка:

Дт58 Кт75

Однако при погашении доли УК ценными бумагами нужно учесть, что по бумагам, как правило, начисляется процентный доход.

Право на получение процентов организацией в бухучете отображается такой проводкой:

Дт76 Кт91

При этом проценты по ценным бумагам могут начисляться на протяжении всего срока действия или единовременно при погашении. В зависимости от вида начисления право на получение процентов может отображаться в разное время.