Как выглядит справка ндфл

2-НДФЛ за год с 01.01.2019 может выглядеть по-разному в зависимости от того, для кого вы ее составляете: для налоговой или для работника. Как правильно оформить справку 2-НДФЛ для ФНС? Какие нюансы следует учесть при составлении справки сотруднику? В какие сроки следует представить формуляр. Справка 2 НДФЛ для получения налоговых вычетов: где получить, бланк и образец заполнения.

Возврат налога: какие ещё документы нужны?

Требуется дополнительная подготовка пакета документации, чтобы решить проблему с возвратом. Такие бумаги нужны, чтобы закончить процедуру:

1. Оригинал заявления, где гражданин требует предоставить налоговый вычет. Главное – указать реквизиты счёта, куда перечислят деньги.
2. Оригинал 2НДФЛ, его выдают на рабочем месте. Нужны бумаги от всех работодателей, если гражданин менял их на протяжении года.
3. Документ для удостоверения личности. Главное – страницы с личными данными и пропиской.
4. Оригинал налоговой декларации. При заполнении обычно используют форму 3НДФЛ.

Контролирующие органы могут предъявлять дополнительные требования относительно бумаг на проверке. При наличии детей понадобятся копии свидетельства о рождении. Свидетельство о браке нужно, если один супруг обращается вместо второго.

С какими ошибками при заполнении сталкиваются чаще всего?

Приведём описание самых распространённых сложностей, которые возникают при заполнении документа:

• Бланки с ошибками, помарками. Информация не допускает исправлений. Испорченный лист можно выкидывать, даже если допущена всего одна ошибка. Для заполнения берут новый чистый бланк.
• Неверные цифры. Такие неточности обнаруживаются далеко не сразу, ведь проблема связана чаще с невнимательностью бухгалтера. Для гражданина, которому заполняли справку, это плохо кончается.
• Отсутствует подпись бухгалтера, расшифровка для поля с налоговым агентом. Для подписей используют синюю ручку. Главное, чтобы она не перекрывалась после постановки фирменной печати.
• Другой формат при указании даты.
• Неправильное место выбрано для печати. Нужно использовать пространство, где указан соответствующий элемент.

Когда физическое лицо получило справку, рекомендуется дополнительно проверить всё. При появлении малейших подозрений и ошибок документ возвращают бухгалтеру.

Читайте также: Авто в кредит: условия, документальное сопровождение

Удержанный налог

Фактически полученный за весь отчетный период заработок сотрудником суммируется в разделе 5. Там же отражается и налогооблагаемая база. Рассчитывается как полученный доход за минусом действующих налоговых вычетов. На основании облагаемого дохода определяется и сама сумма налога.

Как правило, у многих при заполнении возникают трудности с отражением НДФЛ начисленного, удержанного и перечисленного. Как сделать справку 2 НДФЛ в такой ситуации? Проставить сумму налога требуется в том же периоде, когда был начислен доход.

Пример 1. Общая сумма заработка Петрова С. К. за 2015 год составила 348 000 рублей, в том числе в декабре было начислено 29 000 рублей. Налоговых вычетов за этот период Петрову предоставлено в размере 33 600 рублей. Общая сумма начисленного НДФЛ равна 40 872 рубля, включая налог за декабрь 3 406 рублей. При заполнении справки 2 НДФЛ (бланк) в разделе 5 отразится общая сумма НДФЛ 45 552 рубля как налог исчисленный, удержанный и перечисленный.

При наличии нескольких налоговых ставок (13%, 15%, 30%, 35%) на каждую из низ заполняется отдельный блок разделов 3 ― 5. Реквизиты документа доступны, если скачать бланк 2 НДФЛ в новой редакции.

Новшеством в 5 разделе при заполнении справки является графа, предназначенная для отражения фиксированных авансовых платежей. Используется организациями, в штате которых состоят работники, прибывшие из «безвизовых» государств. На уплаченную ими сумму налога на основании действующего патента можно уменьшить исчисленный с них налог.

О форме справки для налогового вычета в 13%

Когда гражданин получает прибыль в любом виде – неизбежно возникает обязанность по уплате налогов. Это и есть сбор, который обозначен как НДФЛ.

В форме 2НДФЛ отражают сведения по всей прибыли и любым начислениям, предназначенным для гражданина. Описывается размер налога, удержанного с таких выплат. Налоговый агент или работодатель должен выдать справку, как только работник потребует.

Ограничений по количеству предоставлений нет.

НДФЛ и 3НДФЛ: в чём разница?

3НДФЛ можно считать не простой справкой, а полноценной налоговой декларацией. Гражданин должен самостоятельно заботиться о заполнении документа, передаче его для налоговой инспекции. Документ создан для учёта дополнительных источников дохода, которые не связаны с заработной платой. Например, декларация нужна при продаже квартиры, находящейся в собственности меньше трёх лет.

Если ИП одновременно не является наёмным работником – для него 2НДФЛ тоже не подойдёт.

Как выглядит новый вид справки 2 НДФЛ

В новом бланке учтены изменения, которые приняли в течение срока формирования отчета.

При оформлении справки 2 НДФЛ представляют информацию с учетом этих требований:

• Изменен штрих код на 39909015;
• в первой части отчета введена новая строка «Форма реорганизации», где указывают соответствующий шифр. Кроме того, добавлена графа «ИНН реорганизованной компании»;
• если отчет представляет правопреемник, в строке «Налоговый агент» отражают сведения реорганизованной компании;
• во второй части исключена строка с указанием места жительства налогоплательщика;
• в третьей части дополнены шифры доходов;
• из четвертной части исключен инвестиционный вычет. В новой справке отражают сведения об уведомлении, где подтверждается право физ. лица на социальный вычет;
• в пятую часть включено поле для информирования об авансовых платежах и информация по уведомлению ИМНС, подтверждающая это право на уменьшение размера НДФЛ;
• подписывает новую справку представитель налогового агента.

Образец нового вида справки 2 НДФЛ

Образец заполнения справки по старому образцу 2 НДФЛ

За 2017 год допускается представлять информацию на бланке старого формата.

Выдача справки 2 НДФЛ при увольнении: учитываем особенности

Образец заполнения 2 НДФЛ:

Как правильно заполнить графы справки в отношении доходов

В справке 2-НДФЛ фиксируются только те доходы, которые фактически выплачены агентом физическому лицу. Если они только начислены, вносить сведения о них в справку не нужно (в отличие от другого важнейшего отчетного документа — формы 6-НДФЛ, в которой отражаются и начисленные, и выплаченные доходы).

На практике расхождения между фактическими (по 2-НДФЛ) и начисленными (по 6-НДФЛ) доходами могут свидетельствовать, что у фирмы есть задолженность по зарплате. ФНС может уведомить об этом опять же Роструд и правоохранительные органы, которые получат право применить к работодателю предусмотренные законом санкции.

Узнать больше о таких санкциях вы можете по ссылке.

Сведения о доходах отражаются в справке с помощью кодов по перечню, утвержденному приказом ФНС России от № ММВ-7-11/387@. Например, у зарплаты по трудовому договору код 2000. Аналогично приводятся коды по налоговым вычетам, если они применялись для уменьшения НДФЛ в течение отчетного периода.

Перечень кодов доходов см. в статье «Список кодов доходов в справке 2-НДФЛ (2012, 4800 и др.)».

Наиболее ценный для ФНС вид сведений в справке 2-НДФЛ — те, что имеют отношение к личности физлица-налогоплательщика и характеризуют его доходы. Рассмотрим, каким образом данные сведения раскрываются в документе.

Справка с имущественным вычетом: как выглядит?

Обычно вносится информация следующего характера:

• Общая сумма отдельно по налогам, вычетам и доходам для физического лица.
• Иногда используют разные коды для обозначения прочих вычетов. Обычно это социальные, имущественные компенсации.
• Совокупная сумма доходов, с учётом вычета, применяемой налоговой ставки.
• Паспортные данные на сотрудника.
• Полное наименование рабочего места. Нужно указать все регистрационные реквизиты, связанные с предприятием.

Зачем нужен данный документ

Справку 2-НДФЛ часто требуют банковские учреждения, когда тот или иной гражданин хочет взять в кредит крупную сумму денег. То же самое касается ипотеки. Кроме того, она нужна при приеме на работу. Ее могут потребовать в Пенсионном фонде для расчета будущей пенсии, при усыновлении или для решения других вопросов. Органы по защите детей требуют ее для усыновления.

Также справка 2-НДФЛ предоставляется при оформлении визы. Но самым главным предназначением такой справки является составление на основании нее декларации о доходах за предыдущий год.

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления в 2019 году

В первую очередь следует отметить, что теперь существует 2 разные формы справки 2-НДФЛ. Одна форма для сдачи в налоговую инспекцию, а вторая для выдачи по запросу работника: в банки или любые другие учреждения. С этого года необходимо учитывать место для предоставления справки и обязательно сообщать его при заказе, так как бланки будут разными.

Если сравнить содержание бланка 2019 года с образцом 2019 года, то основное изменение: уменьшение количества разделов в нём. Ранее было 5 разделов, сейчас 3. Сама форма, которая заполняется для запроса на выдачу справки 2-НДФЛ теперь не имеет некоторых полей.

Скачать бланк заполнения отчета

Если вам необходим бланк нового образца, его можно скачать.

Кто сдает документ

Сам документ обычно составляется непосредственно по месту официального трудоустройства. Кто составляет 2-НДФЛ:

Также стоит заметить, что большая часть граждан РФ самостоятельно НДФЛ не платит. Размер данного налога составляет на 2019 год 13%.

Следует заметить, что с течением времени величина может несколько измениться. Но будет это нескоро. Отличается 2-НДФЛ следующими важными чертами:

• имеется установленный формат документа;
• не допускается нарушение формата;
• запрещается составлять документ с ложными данными.

Отдельно нужно отметить, что подделка НДФЛ или же внесение небольшого количества ложных данных приравниваются к подделке документов.

В УК РФ имеется отдельная статья, наказание по которой подразумевает реальное тюремное заключение, а также существенно величины штраф и многие другие проблемы.

Не стоит пытаться обмануть органы государственной власти. Это может стать причиной серьезных неприятностей.

Работодателю и должностному лицу, ответственному за составление, следует быть максимально осторожным. Так как на несоблюдение норм законодательства может грозить серьезная ответственность.

Причем для юридических лиц она выражается в существенных штрафах – вплоть до нескольких сотен тысяч рублей.

Кроме того, ФНС может усмотреть в ошибке попытку скрыть реальные доходы предприятия. И наложить серьезный штраф.

Что это такое

Скачать бланк справки 2-НДФЛ. Из справки 2-НДФЛ физическое лицо может получить информацию о своих доходах и налогах, которые были отданы государству. Выдается она работодателем каждый год или по требованию.

Если более конкретно, в этой справке отражаются следующие сведения:

• реквизиты работодателя;
• реквизиты сотрудника, то есть того человека, информация о котором и указана в справке;
• сам доход (из которого вычитается 13% налога);
• все налоговые вычеты (социальные, пенсионные, имущественные и т.д.);
• общая сумма дохода и налога.

Сроки подачи 2-НДФЛ в 2019 году

В текущем году справка 2-НДФЛ, как и многие другие виды отчётности, подаётся в фискальные органы за предыдущий год.

То есть в соответствии с Налоговым кодексом РФ в 2019 году справка 2-НДФЛ за 2018 год должна быть подана:

• до 1 марта теми лицами, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержания налога;
• не позднее 1 апреля теми лицами, налог с которых уже был удержан и уплачен в бюджет.

Когда не сдают 2 НДФЛ

Декларацию 2 НДФЛ не формируют, если в течение года компания не выплачивала работникам заработок, соответственно, НДФЛ не исчисляли и не передавали в казну.

Кроме того, бланк справки по форме 2 НДФЛ не подается в таких случаях:

• Если вознаграждения перечисляются в пользу ИП. Для этого предоставляется свидетельство о регистрации, счета, подлежащие учету с содержанием ИНН и ОГРНИП;
• при покупке у физ. лиц имущества, правилами определена самостоятельная уплата подоходного налога;
• если в пользу налогоплательщика передаются вознаграждения, освобождаются на уровне законодательства от перевода НДФЛ. Это стипендии, алименты, государственные пособия за исключением больничных листов;
Как самостоятельно сделать справку 2 НДФЛ
• подарки сторонним физ. лицам, не сотрудникам фирмы. Например при проведении рекламной кампании, когда налогообложение в справке 2 указать невозможно, из-за того, что неизвестны сведения о человеке;
• материальная помощь до 4 тысяч рублей в течение года, при льготировании;
• при предоставлении покупателю скидок, к примеру, за приобретение парного количества товара. Скидка – это не заработок, а изменение условий покупки;
• торг имущества физ. лицом по договору комиссии;
• договор с физическим лицом о торге имущества, в этом случае он самостоятельно уплачивает НДФЛ.

Как сделать в 1С

С каждом годом бухгалтерия все более автоматизирована. Данные нет необходимости вводить в ручную.

Можно запросто использовать 1С для составления справки 2НДФЛ. Процесс включает этапы (для 1С: Бухгалтерия 8.8):

• открываем раздел «налоги и взносы»;
• переходим по специальной ссылке – «2-НДФЛ для сотрудников»;
• кликаем в открывшемся окне кнопку «создать»;
• дальше нужно будет заполнить реквизиты формы – либо они будут заполнены самостоятельно приложением при наличии всех необходимых данных.

Далее документ можно будет просто распечатать. Стоит отметить, что в разных версиях 1С процесс таковой может отличаться, причем достаточно значительно. Потому нужно заранее ознакомиться с тем, как оформляется справка.

Отказ в оформлении 2-НДФЛ работодателем: последствия

Если работодатель не выдаст заявителю справку в установленный срок, то при направлении вторым жалобы в Роструд в отношении работодателя могут быть инициированы санкции по п. 1 ст. КоАП РФ в виде штрафа в размере:

• 1 000–5 000 руб. на должностных лиц, ИП;
• 30 000–50 000 руб. на работодателя как на юрлицо.

При повторном нарушении к работодателю могут быть применены более жесткие санкции (п. 2 ст. КоАП РФ) в виде:

• штрафа в размере 10 000–20 000 руб. или дисквалификации на 1–3 года (для должностных лиц);
• штрафа 10 000–20 000 руб. для ИП;
• штрафа 50 000–70 000 руб. для юрлиц.

Правда, указанные санкции применимы, только если заявитель — действующий работник (положения ст. 62 ТК РФ, устанавливающие срок представления 2-НДФЛ, не распространяются на уволенных работников). Но если работодатель откажется давать справку бывшему сотруднику, Роструд вправе применить к фирме санкции на основании ст. КоАП РФ за непредставление данных по законному запросу. Тогда возможен штраф в размере 5 000–10 000 руб. на должностное лицо.

Бланк 2-НДФЛ, выдаваемый физлицу, практически не изменился. Основные интересующие ФНС типы данных, которые отражаются в справке 2-НДФЛ за год, — о доходах физлица и личности получателя. Изучим особенности их указания в документе.

Фото для банка

Фото для подобного бланка не обязательно, но в некоторых случаях, когда предоставление имеет место самостоятельно, оно может потребовать.

К нему установлены стандартные требования для всех случаев без исключения:

• размер фото – 3×4;
• матовая бумага;
• можно использовать ЧБ печать или же цветную.

Процесс оформления имеет тонкости. Если должный опыт отсутствует по какой-то причине, то хорошим решением будет воспользоваться специальным приложением – с помощью которого возможно осуществить процесс оформления.

Важно заметить, что процедура эта имеет свои тонкости. Также возможно использовать верно составленный пример как образец.

Случаи, когда бумага не потребуется

Ознакомиться с тем, как выглядит справка 2-НДФЛ, труда большого не составит. Причем составлением самостоятельно может заниматься не только ИП, но также физические лица, деятельность которых подпадает под определение самозанятых.

Отчетность составляется по всем сотрудникам ежегодно. Информация должна быть сдана до 1 апреля, следующего за годом, который является отчетным.

Налоговым агентам нужно быть максимально внимательным. Удержание налогового сбора возможно далеко не со всех платежей.

Этот момент также нужно будет обязательно учесть. Не стоит допускать ошибок. Существует перечень ситуаций, когда наличие справки 2-НДФЛ будет обязательно:

• для получения налогового вычета при покупке квартиры, на ребенка;
• если необходимо оформить субсидию или же льготы через органы социальной поддержки;
• оформление обычного потребительского кредита или же ипотеки в банке;
• в некоторых иных случаях.

Особенно ответственно следует отнестись к 2-НДФЛ в случае подачи в ФНС. Так как наличие ошибок может быть расценено налоговой инспекцией как попытка уйти от предоставления информации о своих доходах.

Нормативная база

Для оформления 2 НДФЛ руководствуются законодательными актами:

• НК РФ:

статья 230 п. 2;

статья 226 п. 5;

статья 218;

статья 217;

статья 126 п. 1;

статья 126.1;

статья 6.1 п. 7;

• ФНС:

ММВ 7-11-485 от 30 октября 2015 г.;

ММВ 7-11-387 от 10 сентября 2015 г.;

ММВ 7-11-633 от 22 ноября 2016 г;

ММВ-7-11-19 от 17 января 2019 г.;

БС 4-11-4272 от 15 марта 2016г.;

БС 4-11-2189 от 11 февраля 2014 г.

ГД 4-11-26889 от 29 декабря 2019 г.

• Минфин:

03-04-06-46690 от 21 июля 2019 г.

Пошаговая инструкция по заполнению справки

Инструкция выглядит следующим образом:

1. Сначала заполняется поле «Признак». Здесь ставится «2» в том случае, когда физическое лицо не может удерживать доходы и, соответственно, налоги. Такая ситуация может возникнуть, к примеру, если человек получил деньги в ходе рекламной акции – тогда налог не взымается и доходом эта сумма считаться не может. В остальных случаях ставится «1».
2. Далее заполняется вышеупомянутое поле «Номер корректировки».
3. После этого следует указать код своего ИФНС. Если этот код неизвестен, то узнать его можно на официальном сайте ФНС.
4. Еще один код – ОКТМО, который тоже можно узнать на сайте ФНС. Все эти коды также можно узнать в ближайшем отделении налоговой службы.
5. Если работодателем выступает организация, то в поле «Налоговый агент» необходимо написать ее название, а также заполнить поля «ИНН» и «КПП». А если работодатель – ИП, то следует указать его ФИО и ИНН.
6. Теперь следует написать ФИО работника. Если он является иностранцем, его ФИО необходимо указывать латинскими буквами, по возможности, максимально приближенно к оригиналу.
7. Далее нужно заполнить поле «Статус налогоплательщика» согласно новым кодам, упомянутым выше (1 – резидент, 2 –нерезидент…).
8. В поле «Гражданство» указывается код страны (для России это 643, а для указания кода остальных стран следует смотреть общероссийский классификатор).
9. После этого нужно заполнить поле, касающееся документа, который удостоверяет личность и тоже указать его код. Для паспорта это 21, а для всех остальных документов существует специальный справочник (Приложение 1 Приказа №ММВ-7-11/485).
10. Далее нужно написать адрес места жительства и, для иностранцев и нерезидентов РФ, код страны проживания.
11. Теперь необходимо заполнить таблицу с облагаемыми доходами. В шапке ставится ставка (13% для резидентов и 30% для остальных), для каждого вида дохода заполняется поле с кодом согласно таблице из Приложения 1 Приказа ММВ-7-11/387 и таким же образом для налогового вычета (Приложение 2 того же приказа).
12. Далее нужно заполнить следующую таблицу для стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных вычетов. Принцип тот же самый и коды тоже те же.
13. Для заполнения следующей таблицы нужно суммировать все доходы и вычеты, здесь стоит обратить внимание на такие пункты:
    • налоговая база – это разница между суммой доходов и суммой вычетов;
    • сумма налога исчисления – это налоговая база, умноженная на ставку (13% или 30%);
    • поле для авансовых платежей заполняется только иностранцами;
    • есть два поля для сумм налога – перечисленная (те деньги, что реально перечислены в налоговую службу) и удержанная (деньги, которые еще нужно перечислить).

Скачать общероссийский классификатор кодов стран, Приказы ФНС РФ №ММВ-7-11/485 и №ММВ-7-11/387.

Все остальные графы сделаны так, чтобы заполняющему было интуитивно понятно, что и где следует писать.

Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

Зачем нужен документ?

2НДФЛ – единственный источник информации о доходах, у которых был определённый источник. Обычно в их роли выступают ИП, либо организации-участники рынка. Здесь же фиксируют размеры налогов для доходов. ИП вместе с организациями представляют справки, если доходы выплачивают в адрес других физических лиц, наёмных работников. Формы передают инспекции, гражданам.

Подчинённым бумаги нужны в разных ситуациях:

1. При увольнении, переходе на другую работу.
2. Когда оформляют налоговые вычеты.
3. При подаче заявок банку для получения кредита.
4. В большинстве случаев – для получения визы.
5. Во время обращения за пенсией.
6. Когда усыновляют ребёнка.
7. Подача документов для льгот разных видов, и так далее.

Информация о доходах по справкам 2НДФЛ

В справке в разделе 3 приводят сведения о прибыли, помесячно. Каждый вид доходов формируют отдельно, даже если за один месяц их было несколько. Рядом указывают соответствующий код. Приводим самые распространённые коды для справок 2НДФЛ.

1. 2720 – для цены подарков.
2. 2520 – доход в натуральной форме.
3. 2510 – когда за сотрудников оплачивают товары и услуги некоторых видов.
4. 2300 – в случае с оплатой больничных.
5. 2012 – для отпускных сумм.
6. 2010 – договоры ГПХ.
7. 2000 – зарплата сотрудника.

Отдельная категория – доходы от выплаты дивидендов. Они появляются, если деньги направляют в будущем на инвестирование.

Напротив полученных доходов пишут о вычетах, если гражданин их применяет.

Как правильно заполнить бланк новой формы

С течение времени процесс заполнения бланка НДФЛ несколько изменяется. Это касается не только сроков предоставления.

Но и самого формата документа. Должны быть отражены некоторые данные, наличие их строго обязательно. Бланк справки 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Проработать таковой момент следует предварительно. Иначе возможны сложности. Вопросы ознакомиться с которыми нужно будет предварительно:

• состав документа;
• код;
• пункты 2.2 и 2.3.

Состав документа

Документ данного типа обязательно включает в себя следующие основные данные:

• ссылка на норму законодательства – на основании которого составляет документ;
• наименование самого документа;
• период времени за который составляется документ;
• порядковый номер документа, а также дата составления;
• данные о налоговом агенте – который осуществляется все денежные перечисления;
• данные о физическом лице – которое осуществляет получение дохода;
• доходы, которые облагаются по соответствующей ставке;
• вычета различного характера – это стандартные, социальные, а также инвестиционные и имущественного характера;
• общая сумма доходов и вычитаемого налога.

В нижней части документа обозначается информация о налоговом агенте, а также различная другая. Существуют и специальные программы, в которых возможно будет осуществить оформление.

Код

Ещё один важный момент – это то, какой именно код прописывается в нижней части документа. Он бывает двух видов и состоит всего из 1 цифры:

Также в документе в специальном поле отражается информация об ИФНС. Каждое подразделение налоговой инспекции имеет свое собственное обозначение – кодировку из цифр.

Пункты 2.2 и 2.3

Пункт 2.2 содержит личные данные лица, информация по которому передается. Причем данные должны быть отражены точно.

Фамилия, имя и отчество прописываются полностью, какие-либо сокращения не используются. Пункт 2.3 – это обозначение статуса налогоплательщика, дата его рождения и гражданство.

Все эти данные указываются специальными кодами. Они прописываются в специальных НПД. Важно заранее проработать данный момент.

Ошибки в обозначении кодов не допускаются. Важно заранее ознакомиться со всеми нормами, тонкостями процедуры.

Так как это позволит избежать проблем. Нередко работодатель в силу юридической неграмотности допускает ошибку.