Как заказать электронную выписку из егрюл

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? Какие способы ее получения существуют? Для чего нужна выписка и как бесплатно ее получить?

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна?

Начнем с того, что такое ЕГРЮЛ. Расшифровывается эта аббревиатура как Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Выписка из ЕГРЮЛ — это официальный, имеющий юридическую силу документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой, который содержит важные правовые данные и информацию об организации — юридическом лице.

При регистрации компании, например ООО, все данные попадают в единый реестр данных Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС). А также любые изменения в деятельности предприятия находят свое отражение в Федеральной базе данных — ЕГРЮЛ.

Выписка из ЕГРЮЛ является важной частью некоторых процессов, связанных с бизнесом юридического лица.

В каких случаях требуется выписка из ЕГРЮЛ:

• для подтверждения факта существования юридического лица;
• при открытии или закрытии расчетного счета в банке;
• в процессе судебных разбирательств;
• для участия в тендерах;
• для получения официальных данных о контрагенте (компании, исполняющий договорные обязательства), при совершении сделок;
• при ликвидации или реорганизации предприятия;
• при получении лицензии на определенный вид деятельности;
• при заверении нотариусом документов, имеющих отношение к деятельности организации.

Это самые частые случаи, возможно, что в частном порядке выписка может понадобиться вам и при других обстоятельствах.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Получить официальную выписку ЕГРЮЛ можно двумя способами:

1. Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и бесплатно

• получить выписку из ЕГРЮЛ можно на официальном сайте налоговой службы

• Вводим входные данные: ИНН или ОГРН или полное наименование организации. Чаще всего, в свободном доступе легко найти ИНН организации, поэтому вы с легкостью получите выписку из ЕГРЮЛ по ИНН абсолютно бесплатно.
• Результат поиска выдаст вам организацию подходящую под ваш запрос и PDF файл для скачивания самой выписки.

Независимо от вашего региона, сайт ФНС позволяет получить электронную выписку онлайн быстро, просто и бесплатно. Вы можете не скачивать электронный документ, а посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой через браузер.

2. Получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ

Как уже говорилось выше, получить её может только уполномоченное на это лицо.

• Для этого нужно подать заявление в любое подразделение ИФНС. В заявление указать количество необходимых для получения экземпляров выписки, способ получения выписки (по почте или на руки), не забыть поставить печать и указать прочие необходимые данные представленные в образце заявления.
• Приложить доверенность уполномоченного лица на получение выписки (на бухгалтера например) или приказ о наделении полномочиями данного человека на получение выписки (приказ о назначении директора). Скачать доверенность на получение выписки.
• Паспорт.
• Заплатить гос. пошлину.

Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2019 составляет 200 р. обычная выписка и 400 р. срочная. Оплатить гос.пошлину вы можете непосредственно в налоговой в платежном терминале, посредством перевода с банковской карты или электронным платежом. Не забудьте распечатать квитанцию.

• В назначенное время прийти за документом.

Заказ срочной выписки позволяет вам не ждать 5 дней, а получить официальный документ в течение суток.

Эти же этапы придется пройти если обратиться в коммерческую организацию. Стоит данная услуга несколько дороже, до 700 рублей в зависимости от региона. Но это освобождает вас от стояния в очередях. Но стоит отметить, что выписку вы получите не намного быстрее, а возможно даже и дольше.

Если у вас, как представителя организации есть сертификат CryptoPro (электронно-цифровая подпись). То вы можете получить расширенную выписку для своей организации не выходя из офиса, все на том же сайте налоговой службы.

Данная выписка буде готова в течение дня с момента подачи заявки. А скачать её можно будет в течение 5 дней.

На каких основаниях могут отказать в получении выписки

• Если нет документа, подтверждающего оплату государственной пошлины. При наличии соответствующего условия.
• Текст в запросе невозможно прочитать по каким-либо причинам.
• Лицо, подписавшее запрос, не обладает полномочиями для обращения в налоговый орган, получения информации о заявителе.
• Отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя.
• Отсутствие в запросе полного наименования компании, либо ИНН и почтового адреса.
• Нарушением считаются ситуации, когда на документе не стоят подписи того, кто представляет интересы предприятия.
• Для физических лиц нарушением также станет отсутствие подписи вместе с указанием инициалов, почтового адреса.

Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ

• Для подтверждения существования юр.лица;
• В процессе ликвидации организации;
• Открытия или закрытия расчетного счета;
• Подача иска в арбитраж;
• Участие в открытом конкурсе, аукционе, тендере;
• Участие в торгах;
• Для заключения сделки, если об этом попросит контрагент;
• Совершение каких-либо нотариальных действий в отношении юр.лица;
• Получение лицензионных документов;
• Во время проверок сторонних организаций;
• и в других случаях

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ – популярных способа

Здесь я расскажу, какие оптимальные пути существуют для получения данного документа.

Способ 1. Через отделение ИФНС

Этот способ подразумевает получение любого типа выписки, кроме электронной.

Первым этапом действий является составление и подача заявления в районный отдел ФНС.

В заявлении необходимо указать:

1. Полное наименование отдела налоговой службы, куда вы подаете заявление и ФИО начальника данного филиала (если известно). Данные прописываются в родительном падеже (кому?).
2. Полное юридическое наименование компании, ее ИНН, КПП и ОГРН.
3. Далее нужно в понятной форме указать причину, по которой вы собираетесь получить выписку из ЕГРЮЛ.
4. В конце заявления нужно проставить дату и заверить все подписью и печатью организации.

Ничего сложного в заполнении самого бланка нет. Не рекомендую вам соглашаться на предложение услуг по заполнению заявлений от посторонних фирм. На мой взгляд это пустая трата денег. Ниже я предлагаю вам скачать образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ и самостоятельно его заполнить.

После составления заявления вам нужно оплатить госпошлину. Сделать это можно прямо в налоговой, с помощью интернет-банкинга или любым другим способом. Выбирайте тот способ, при котором вы сможете легко и быстро получить подтверждение осуществления платежа.

Если вы оплачиваете услугу безналичным способом – распечатайте квитанцию и возьмите чек в терминале. При внесении средств через кассу, квитанцию вам выдадут в любом случае. Теперь можно отправляться в налоговую для сдачи пакета документов.

С этого момента выписка имеет юридическую силу и готова для предъявления по месту требования.

Этот путь получения документа является самым распространенным. Несмотря на внедрение информационных технологий, люди еще не полностью доверяют ЭЦП (электронно-цифровой подписи) и прочим новинкам, поэтому предпочитают ездить в налоговую самостоятельно.

Способ 2. Через коммерческие организации

Этот способ подходит для тех, кто желает больше узнать о своем партнере по бизнесу, работодателе, инвесторе и так далее. Он не требует от вас никаких действий, кроме обращения в соответствующую фирму и оплаты ее услуг.

Этапы получения электронной выписки из ЕГРЮЛ с помощью коммерческих фирм:

1. Поиск организации. На первом этапе вам нужно найти надежную организацию с положительными отзывами и хорошей скоростью работы.
2. Подача электронной заявки. Далее требуется подать онлайн-заявку на выписку из ЕГРЮЛ, указав все необходимые данные.
3. Оплата услуг. Произведите оплату средств за услугу (мало кто работает по постоплате) и ожидайте получения выписки из ЕГРЮЛ на свой электронный адрес.

Некоторые компании по оказанию данных услуг присылают документ на вашу электронную почту, а другие — обычной почтой отправляют вам реальную бумагу, правда это может занять больше времени.

Плюсами для вас в этом случае будет отсутствие необходимости куда-то ехать и стоять в очередях. Минус — придется ждать документ, а это значит, что вы не сможете им воспользоваться в это время.

Способ 3. Через официальный сайт ИФНС – выписка онлайн

Для проведения этой операции вам потребуется электронная цифровая подпись. Она представляет собой индивидуальный набор криптографических данных, с помощью которых вы можете заверить абсолютно любой документ.

В сети Интернет она приравнивается к вашей настоящей подписи. Получить ЭЦП можно через специальные сертифицированные удостоверяющие центры (УЦ). Список удостоверяющих центров можно посмотреть на Едином портале электронной подписи.

Что нужно сделать для получения онлайн-выписки из ЕГРЮЛ:

1. Перейдите на портал Федеральной налоговой службы РФ.
2. Для удобства пользования вы можете создать свой личный кабинет или сразу же перейти к процессу оформления выписки.
3. Выберите свой регион и раздел «Юридические лица».
4. Зайдите в подменю «Услуги» и выберите вкладку «Оформление выписки из ЕГРЮЛ». Если это сложно сделать, введите свой запрос в поисковую строку сайта.
5. Заполните все запрашиваемые данные.
6. Ознакомьтесь со всеми условиями предоставления информации и кликните на кнопку «Получить».
7. После отправки заявки вам остается ждать получения документов на электронную почту.

Плюсы этого способа: у вас есть выбор – получить выписку в онлайн-виде или дождаться ее передачи на физический адрес посредством почты.

Электронный вариант можно отправить на печать (желательно, чтобы принтер был цветным для верного отображения штампов), с него допускается снятие копий. Такую выписку можно заверить нотариально и предоставлять в любое учреждение.

Если информации об указанном юридическом лице не будет найдено, то вам пришлют об этом уведомление. Проверьте правильность ввода данных, если все верно, то можете заказать справку об отсутствии данных о юридическом лице в базе.

Сравнительная таблица разных способов получения выписки из ЕГРЮЛ:

Как видите, каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, только вам выбирать, каким воспользоваться.

Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ

Такое может случиться при регистрации юр.лица. Поэтому внимательно проверьте документы после их первичного получения в налоговой. Отнеситесь внимательно к паспортным данным, к правильному написанию полного названия юридического лица, адресу юр.лица и т.д.

Ошибка может быть совершена как вами (при подаче документов на регистрацию), так и сотрудником ФНС (при внесении данных в реестр). Все неточно необходимо исправить, иначе они так и останутся в базе налоговой и сведенья о вас как о действующем юрлице сложно будет найти в дальнейшем.

В связи со сложившейся неосторожностью необходимо обратиться в ФНС за исправлением ошибок в ЕГРЮЛ.

Закон! По закону, сотрудник налоговой не несет ответственности за допущенные ошибки, поэтому вся ответственность ложится на предпринимателя (финансовая и юридическая), даже если это было допущено не по его вине.

Если вовремя не исправить ошибку, можно наткнуться на штраф до 5 000 р.

Для исправления ошибок в реестре юр.лиц подается заявление по форме Р14001.

Скачать Word

Скачать PDF

Если ошибка допущена не по вашей вине, а по вине налогового инспектора, то к заявлению необходимо приложить сопроводительное письмо, составленное в свободной форме. В заявлении необходимо указать в чем именно заключается ошибка, где и кто её допустил и указать номер записи в реестре юридического лица. Кроме этого, приложите новые документы с верными сведеньями о вашем юридическом лице.

Относим данное заявление и сопроводительное письмо в канцелярию налоговой службы. После принятия заявление оно уходит на рассмотрение к сотрудникам налоговой. Срок рассмотрения довольно длинный: от 30 дней до 2 месяцев.

Но после такого длительного срока ожидания не факт, что ваше заявление удовлетворят.

Совет! Чтобы вас не уличили в умышленных действиях, лучше всего при подаче документов на регистрацию юридического лица, сделать все копии подаваемых вами документов.

После внесения исправления вам выдадут свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ отправляется по почтовому адресу юридического лица.

О бухгалтерском учёте платы за услугу

Отсутствуют пока официальные объяснения по поводу того, как учитывается плата за предоставление выписок при учёте и налогообложении. Но Министерство Финансов разъясняет некоторые вопросы.

Если компания использует упрощённую систему налогообложения, включить плату за выписку в общие расходы не получится. Даже если объектом в налогообложении выступает доход, уменьшенный на величину расходов.

Это связано с закрытым характером перечня, в котором описывают затраты, принимаемые к налоговому учёту при упрощённой системе. И в этом перечне отсутствует пункт, позволяющий поступить так, как было написано выше. Это было бы возможно только в том случае, если речь идёт о госпошлинах, относящихся к сборам федерального уровня. Но плата за получение выписок к таким не относится.

А вот на общем режиме такой шаг вполне возможен.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

Никаких других видов выписок не бывает! Не забивайте себе голову. Существует только 2 вида выписки из ЕГРЮЛ, и вот какие:

1. Информационная или Электронная. Бесплатная. Доступная каждому. Ее можно получить на официальном сайте налоговой службы. Далее, мы расскажем об этом подробнее. Минус данной выписки в том, что её принимают не все гос.органы. Она дает только общую информацию об организации.
2. Расширенная или Бумажная с «голубой» печатью. Платная. Выписка с паспортными данные участников юридического лица. Срок предоставления 5 рабочих дней, стоимость 200 р, за срочность получения — 400 р. Запросит ее могут лишь ограниченный круг субъектов: — Уполномоченные представители самой организации (генеральный директор, бухгалтер); — Органы государственной власти: суды, прокуратура, административные и правоохранительные органы.

Чтобы получить расширенную выписку необходимо обратиться в налоговую с заявлением. Заявление можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации или скачать образец у нас! В заявлении важно указать полное наименование организации, ИНН и ОГРН.

Полученная на руки выписка должна быть прошита и закреплена печатью налогового органа.

Какие бывают виды выписок из ЕГРЮЛ?

Существуют разные виды и категории выписок. Более подробно мы рассмотрим их ниже. Здесь же я расскажу об их основных характеристиках и особенностях.

Вид 1. Электронная или информационная выписка

Данный тип выписки выдается по первому требованию любого человека, имеющего доступ в Интернет.

Получить такую выписку можно не покидая офиса или квартиры, так как она представляет собой документ в электронном виде, который можно скачать.

Плюсами получения выписки в электронном варианте являются ее оперативность, отсутствие пошлин и простота. Минус только один, но очень существенный: информация, предоставленная без электронной цифровой подписи, не считается официальной и не принимается к рассмотрению государственными учреждениями.

То есть такой документ не имеет юридической силы.

Вид 2. Официальная выписка

Выдается только самому налогоплательщику, его доверенному лицу, а также судебным или правоохранительным органам.

Это документ, напечатанный на бумаге и имеющий все необходимые подтверждения своей подлинности: подписи, штампы, уникальный регистрационный номер.

Бланк предоставляется в течение 5 суток без учета выходных дней и праздников. Вместе с заявлением на выдачу официальной выписки из ЕГРЮЛ необходимо предоставить работнику налоговой инспекции квитанции и чеки, подтверждающие оплату госпошлины. Такой подход к получению документа называется несрочным.

Срочное получение выписки будет стоить намного дороже, но сэкономит вам много времени, сократив выдачу с 5 суток до 2-4 часов. Эту услугу вы можете заказать в специализированных компаниях. Стоимость заказа срочной выписки из ЕГРЮЛ начинается от 2000 рублей.

Вид 3. Расширенная выписка

Содержит все данные о юридическом лице и его источнике дохода.

Расширенная выписка из ЕГРЮЛ требует наличия в заявлении:

• паспортных данных заявителя;
• полного или сокращенного названия инспекции, куда направлен запрос;
• идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• ОГРН компании, чья выписка требуется для выдачи.

Получить такую выписку могут только государственные и внебюджетные органы Российской Федерации, а так же само юридическое лицо.

Вид 4. Обычная выписка

В отличие от расширенной выписки, выдается любому лицу, запросившему документ. Обычная выписка из ЕГРЮЛ не содержит паспортных данных учредителя юридического лица, информацию об открытых расчетных счетах в банках и другую коммерческую информацию.

Вид 5. Платная и бесплатная выписка

Заказ каждой из типов выписок из ЕГРЮЛ (кроме электронной) выдается только ПЛАТНО, так как государство тратит свое время и ресурсы ведение информационной базы юридических лиц.

Как оплатить получение выписки

Оплатить госпошлину за предоставление выписки можно наличными средствами через банк, безналичным банковским переводом, через терминалы приема платежей, которые находятся непосредственно внутри здания налоговой инспекции.

Сумма госпошлины составляет 200 рублей, но может несущественно варьироваться в зависимости от региона страны.

Срок выдачи 5 рабочих дней, если клиент желает ускорить процесс, то можно заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ, но госпошлина тогда составит уже 400 рублей. Зато документ вы получите в день подачи заявления.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и как её заказать

Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) — это документ, содержащий полную информацию о юридическом лице, а также информацию обо всех изменениях, претерпеваемых организацией.

Вот как она выглядит. Первые 2 листа

Инспекция Федеральной Налоговой Службы заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.

Какая информация содержится в обычной выписке из ЕГРЮЛ:

• Фактические данные о юр.лице;
• Полное наименование организации;
• Форма организации юр.лица;
• Размер уставного капитала;
• Юридический и фактический адрес;
• Сведенья об участниках организации;
• Коды ОКВЭД, ИНН/КПП, ОГРН;
• Наличие лицензий на осуществление той или иной деятельности и наличие филиалов;
• Сведенья о прекращение деятельности юр.лица;
• Изменения, вносимые в организационные документы;
• и т.д.

Какая информация содержится в выписках расширенного вида

Расширенная выписка отличается от обычных тем, что представляет гораздо больше сведений относительно того или иного юридического лица. Список действительно обширный:

1. Подпись должностного лица вместе с печатью налогового органа.
2. Выданные свидетельства для подтверждения самого факта наличия записей в реестре.
3. Сами записи в реестре, внесённые на основании предоставленных документов.
4. Сведения о запрете для юридического лица на регистрационные действия.
5. Информация о регистрации в Пенсионном фонде и других подобных организациях.
6. Описание крестьянско-фермерского хозяйства, которое послужило основанием для создания хозяйственного товарищества, либо производственного кооператива.
7. Перечисление лиц, проводящих реорганизацию.
8. Лица, которые стали правопреемниками.
9. Данные о прекращении деятельности юрлица.
10. Информация по филиалам и представительствам.
11. Количество, виды экономической деятельности.
12. Образование юридического лица.
13. О держателе реестра акционеров.
14. Сведения по банковским счетам.
15. Размер уставного капитала.
16. Паспортные данные физлиц.
17. Наименование физлиц, у которого есть право представлять интересы юридического лица.
18. Учредители.
19. Контактные телефоны или факс.
20. Юридический адрес места нахождения.
21. ИНН
22. Государственный регистрационный номер.
23. Код причины, по которой произошла постановка на учёт.
24. ОГРН
25. Документы, на основе которых вносятся записи в реестр.
26. Данные по заявителю.

Сроки действия выписки из ЕГРЮЛ

Случалось ли с вами, приходить к нотариусу с выпиской из ЕГРЮЛ, а та её не хочет принимать и говорит идти и получать свежею?! Лично со мной такое было. Далее, я расскажу вам обо всех сроках относительно выписки из ЕГРЮЛ.

В течение 3-х рабочих дней юр.лицо должно сообщить в налоговую сведенья о вносимых изменениях.

Например. Сменили директора или размер уставного капитала. Сообщаем в налоговую, которая вносит изменения в реестр юридических лиц.

Поэтому нотариусы просят свежую выписку, т.к. в течение 5 дней все может поменять и появятся новые сведенья в реестре. Чем больше времени проходит с момента оформления выписки, тем больше вероятность, что содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в отношении которых была выдана выписка, были изменены, а содержащаяся в выписке информация уже не соответствует сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ в текущий момент времени.

Прочие сроки действия выписки:

1. При участии в тендере, выписка должна быть не старше 6 месяцев.
2. При подаче документов на гос. аккредитацию общественных организаций для наделения их статусом общероссийских спортивных федераций, выписка должна быть не старше 1 месяца.
3. Для совершения нотариальных действий, не старше 5 дней.
4. При обращении в арбитражный суд, срок действия выписки не старше 30 дней.

Совет! Уточняйте сроки действия выписки непосредственно в организации, которая запрашивает у вас выписку.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой в офис

Да. Но такие услуги не предоставляются в государственных учреждениях.

Можно подавать заявки через коммерческие компании, если нет времени на личные посещения отделений ФНС. Но такая услуга обходится дороже, стоимость может доходить до тысячи рублей.

В офис можно получить и выписку, заказанную на официальном сайте службы. Но только в том случае, если указан бумажный носитель для получения. С таким вариантом платить придётся меньше. Но времени на получение уходит больше. ОГРН и номер мобильного помогут отслеживать статус посылки.

FAQ – часто задаваемые вопросы по выписке из ЕГРЮЛ

Здесь я дам ответы на часто задаваемые вопросы по теме получения выписки. Ниже я сделали подборку самых частых вопросов, которые задают пользователи в Интернете на юридических и бухгалтерских сайтах.

Вопрос 1. Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно?

На этот вопрос мы уже частично ответили в разделе выше этой статьи.

Существует два бесплатных способа:

1. Посредством сайта ИФНС.
2. При заказе обычной выписки в филиале налоговой.

Плюсы и минусы каждого способа указаны в разделах выше, однако рекомендую вам воспользоваться первым методом. Он быстрее по времени, так как на сайте нет никаких очередей, а распечатать бланки можно дома или в ближайшем магазине.

Вопрос 2. Срок получения и срок действия выписки

Онлайн-выписка (она же информационная, она же электронная) генерируется моментально. Ссылка на нее будет действительна в течение 5 суток, после чего необходимо подать повторную заявку или изменить тип обращения (приобрести или заказать бумажную, или скачиваемую версию).

Бумажные вариации выписки из ЕГРЮЛ выдаются на руки за 5 рабочих дней, в срочном порядке доступно оформление документа за 24 часа. Их срок действия устанавливается непосредственно органом выдачи (инспекцией) и зависит от цели получения:

1. Если выписка понадобилась для участия в тендере, то она будет аннулирована через 6 месяцев.
2. Получение документа для судебных разбирательств дает ему право на существование в течение месяца.
3. Для отчуждения доли капитала – от 10 до 30 суток. Точный срок зависит от конкретной ситуации.

Все эти случаи прописаны в законодательстве.

Вопрос 3. Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ?

Выше я уже рассказал, что существует обычная и расширенная выписка. И в зависимости от ее вида, информация, содержащаяся в выписке будет различной.

В основном документ содержит следующие сведения:

• данные о наименовании юридического лица, его акционерах, инвесторах и учредителях. В процентном соотношении вынесены все доли уставного капитала;
• организационно-правовую форму компании, ее налоговый номер, адрес и прочие контакты;
• состояние организации на момент выписки и размер ее капитала;
• данные о наличии филиалов, лицензий и прочее.

Предлагаю вам посмотреть как выглядит настоящая выписка из ЕГРЮЛ.

Вопрос 4. Можно ли заказать выписку с доставкой в офис?

Да, но государственные учреждения не предоставляют подобных услуг.

Доставка выписки из ЕГРЮЛ после заказа через официальный сайт возможна в случае, когда вы указываете получение бумажного варианта посредством услуг почты. Это будет дольше, но намного дешевле. Для отслеживания посылки придется указать свой номер мобильного и ОРГН компании.