Как заполнить декларацию на недвижимое имущество

Процедура заполнения и подачи декларации о недвижимом имуществе. Данная статья о том, как заполнить декларацию об объекте недвижимого имущества. Порядок оформления документа, нюансы и законодательные тонкости процедуры. Доступная юриспруденция каждому.

Как заполнить декларацию о недвижимости

Приказом Минэкономразвития России от г. №62 установлена форма декларации и порядок её заполнения. Документ может быть подготовлен на бумажном носителе или в форме электронного файла. При этом стоит учитывать:

1. Бумажный вариант оформляется на листах формата А4, которые должны быть прошиты между собой;
2. Электронный документ готовится в формате XML. Отправляется только форма, удостоверенная усиленной цифровой подписью обратившегося лица, системные требования к сертификату ключа необходимо выяснять на сайте Росреестра и делать это нужно прямо перед направлением документа, так как такие сведения могут изменяться в зависимости от новшеств в операционной системе. ЭЦП и сам документ может проверяться в срок до шестидесяти дней с момента их ввода на сайте службы.

Скачать бланк декларации об объекте недвижимости

Документ заполняется собственноручно заявителем в двух экземплярах. Сведения вносятся в печатном виде без сокращений. Все графы подлежат заполнению, прочерки проставляются лишь в исключительном случае. Отсутствие значений в графе отмечается прочерком. В графах проставляется:

• В информации об адресе объекта указывается его место расположения, законно присвоенного дому почтового адреса. При его отсутствии, указывается наименование субъекта РФ, населенного пункта, улицы и прочее;
• При проставлении вида сооружения отметка напротив подходящего наименования: для дома отмечается графа – здание, для частного строения – жилой дом, для бани или сарая – иное сооружение, квартира или комната – помещение, гараж относится к сооружениям, незавершенные постройки вносятся в графу кадастрового номера, комната отмечается под кадастровым номером квартиры;
• Когда в здании регистрируется единственное помещение, ему присваивается кадастровый номер самого здания. Если строений несколько, декларация составляется на каждое;
• В техническом описании имущества вносится общая площадь в кв. м. не учитывая величину балкона, веранды, лоджии и террасы. Все размеры округляются: длина - до 1 метра, для подземных сооружений глубина – до 0,1 м., площадь – до 0,1 кв. м., объем – до 1 куб. м., высота – до 0,1 м. Для незавершенных объектов указывается степень готовности в % рассчитываемая по формуле:

Степень готовности = 100 х стоимость реально выполненных работ / общую сумму строительных работ (указывается из сметы в рублях);

• Используемые строительные материалы;
• Год завершения строительства здания;
• Наличие подведенных к дому коммуникаций на газ, воду, электричество и канализацию;
• Правообладателем указываются паспортные данные заявителя, его СНИЛС и место регистрации. Ели земельная территория принадлежит юридическому лицу, то проставляются его реквизиты;
• Сведения об общей собственности должны заполняться, если существует общая доля в имуществе. При этом указывается доля в виде простой дроби;
• По окончании проставляется дата заполнения документа проставляется подпись и ФИО лица.

Образец заполнения можно увидеть на сайте ИФНС России либо на стендах многофункциональных центров.

Теперь могут подаваться данные не только о виде и назначении имущества, но и его полное наименование. Кстати, сооружения могут относиться к животноводческому, топливно-энергетическому или транспортному комплексам. На основании поданной документации владелец вправе оформить новый кадастровый паспорт и план земельной территории, но только если у него все остальные бумаги отвечают требованиям действующего законодательства. По окончании регистрационной процедуры прежний объект снимается с учета, а новый заносится в государственный кадастр с измененными данными о возведенных сооружениях с присвоением ему нового индивидуального номера и кода квартала, где располагается такое имущество.

В документе необходимо указать цель строительства объекта.

Правила оформления декларации об объекте недвижимости

1. Декларация заполняется на бланке. Ее можно оформить на компьютере и распечатать или написать от руки.
2. Ошибки и исправления не допустимы. Если во время заполнения вы допустили ошибку, вам придется сделать работу заново. Нельзя использовать при заполнении документа карандаш.
3. В пустых строках ставится прочерк. В разделах, где требуется сделать выбор, проставляются галочки.
4. При выполнении замеров допускается округление не более чем до 0,1 кв. метра.
5. Все заполненные страницы заверяются подписью. Декларация прошивается. Нельзя использовать степплер или другие похожие способы скрепления листов.
6. Заполнять декларацию необходимо в двух экземплярах.

С одной стороны, заполнение декларации не представляет сложности. Все данные можно найти либо в документах Росреестра, либо в документации на землю. Замеры можно выполнить самостоятельно. Тем не менее, это не всегда рационально. Допущенная в декларации ошибка потянет за собой новые проблемы. В лучшем случае процесс регистрации затянется еще больше, но при выявлении недостоверных данных на собственника может быть наложено административное взыскание.

Поэтому, данную работу лучше доверить профессионалам. Доверив эту работу специалистам «Геомер групп», вы избавитесь от возможных проблем, связанных с подготовкой технической документации на дом и с его регистрацией. Все проблемы и сложности мы возьмем на себя! Выдав вам уже готовый документ наруки. Получить бесплатную консультацию и осуществить заказ декларации вы можете по телефону +7 (495) 481-49-21, или оформив заявку через сайт ниже.

Бесплатная консультация

Законодательная база

Федеральным Законом о так называемой «дачной амнистии» от . 2006 года за номером 93, были введены упрощенные порядки оформления объектов недвижимости, с этого момента оформить строения в собственность можно либо по предоставленной декларации или составленному специалистами кадастровому плану.

Но для легализации самостроя нужно получить на некоторые объекты предварительное разрешение на ведение строительных работ и ввода объекта в эксплуатацию. Но с введением новых законодательных актов теперь процедура оформления в собственность значительно упростилась, и представлять разрешительные документы уже нет необходимости.

Чтобы зарегистрировать самовольную постройку, на основании п.3 статьи 35 ФЗ № 123, необходима на него декларация, и выданное властями разрешение на ввод строения в эксплуатацию. Если земельный участок уже поставлен на кадастровый учет, то свидетельство о его собственности представлять в Росреестр не нужно.

Более подробно о том, как ввести дом в эксплуатацию, узнаете в данном материале: 

К декларации необходимо приложить:

• Обозначенный на кадастровом плане участка объект недвижимости, который нуждается в легализации;
• Выданное местными властями разрешение на ведение строительных работ объекта недвижимости.

Скачать образец декларации об объекте недвижимого имущества в формате MS Excel.

Содержание декларации об объекте недвижимости

Декларация включает в себя сведения об объекте недвижимости, включенные в несколько разделов:

1. Местоположение. В этом разделе необходимо указать точный адрес ОКС.
2. Тип объекта. В декларативной форме можно зарегистрировать различные постройки. На каждую из них заполняется собственная декларация. Например, если на участке есть жилой дом, гараж, пристройка, на каждый объект нужен отдельный документ. В то же время на хозпостройки отдельная Декларация не заполняется. Обязательно нужно точно указать назначение объекта, например, дачный дом может использоваться для постоянного или сезонного проживания, пристройка – для хозяйственных нужд и т.п.
3. Номер кадастрового квартала. Эти данные можно найти на сайте Росреестра. Они обязательно отмечаются на соответствующих картах.
4. Кадастровый номер участка. Учтенным и внесенным в кадастр землям присваивается соответствующий номер. Именно его нужно указать в этом разделе. Узнать кадастровый номер можно в паспорте.
5. Техническое описание. Это самый обширный раздел. Он включает в себя данные о материалах, из которых было возведено строение, типе перекрытий, результаты замеров. Обязательно замеряется общая площадь объекта, площадь его отдельных помещений и т.п. Необходимо указать этажность здания, наличие подвалов, чердачных и технических помещений, описать проложенные коммуникации. В бланке есть все необходимые подразделы, достаточно просто вносить в них нужную информацию.
6. Данные о владельце. В разделе указываются паспортные данные собственника недвижимости. В том случае, если объект имеет нескольких владельцев, необходимо указать данные каждого из них.

Что такое декларация на недвижимость?

Точное определение декларации на недвижимость закон не закрепляет. Практически, она является документом, позволяющим доказать право собственности на объект, не требующий получения разрешения и разработки проекта. Например, заполнения декларации достаточно для оформления гаража или пристройки к дачному дому. В этом случае она является частью технической документации и включается в Приложение.

Право оформить собственность в декларативной форме закреплено ст. 24 ФЗ №218. Требования к ее форме и содержанию регламентирует Приказ Минэкономразвития №953. Новая форма документа используется с года.

Налоговая декларация на иную недвижимость

Часто в практике встречаются случаи, когда имущественный объект является долевой или совместной собственностью, которое входит в общее владение. Это касается некоммерческих объединений, образованных большим количеством физических лиц либо организацией. При этом в форме установленного образца нужно будет указать величину доли, представленной в виде простой дроби.

Дачная амнистия позволит за небольшое время легализовать строения, возведенные на садовом участке, а также оформить право собственности на землю, предоставленную для организации подсобного или фермерского хозяйства, садоводства.

Как заполнить декларацию

Все значения нужно писать синими чернилами, в каждой строчке может быть проставлено только одно значение. Если строку нет необходимости заполнять, то проставляется прочерк. Если была допущена ошибка, то ее следует аккуратно зачеркнуть и вверху написать правильную информацию. Поставить под исправлением свою подпись.

Что обязательно должно найти отражение в декларации?

• Почтовый адрес.
• Тип постройки: дом, сарай или хозблок.
• Предназначение строения: для проживания либо как подсобное помещение.
• Общая площадь строения.
• Характеристики перекрытий.
• Кадастровый номер участка.

Следует знать, что декларировать самовольные постройки могут как физические, так и юридические лица в том случае, если право собственности на землю уже прошло регистрацию прав на земельный участок.

Все данные о возведенном объекте недвижимости должны быть описаны точно, можно использовать данные кадастрового плана. Если он отсутствует, то заказывают кадастровые работы за свой счет. Без этого невозможно будет оформить право собственности на такое строение. Важно: если строительство было завершено в 2014 году, то подавать декларацию нужно только в 2015.

Что такое декларация об объекте недвижимости?

Что представляет из себя декларация об объекте недвижимости? Фото № 1

Согласно 17-ому пункту 51-ой статьи Градостроительного Кодекса РФ, граждане нашей страны освобождены от получения специального разрешения на постройку или реконструкцию некоторых объектов недвижимости. То есть, строить последние можно начать в любой момент и не волноваться о том, что в будущем их не получится официальности зарегистрировать.

В частности, в перечень подобных строений входят:

• гаражи, которые будут использоваться не для коммерческой деятельности (например, для платной стоянки);
• вспомогательные объекты недвижимости к основным жилым помещениям граждан (сараи, подсобки, бани и т.п.).

Помимо этого, получать официальное разрешение не требуется на проведение реконструкции объектов капитального строительства (частный дом, квартира и т.п.), если в ходе изменений основные конструктивные характеристики строения останутся неизменными. Говоря проще, любой вид капитальных ремонтов без серьезной перепланировки объекта может осуществляться без получения соответствующих разрешений, а после окончания реконструкционных работ может быть официально зарегистрирован.

Однако подобный порядок застройки и перестройки объектов имеет один нюанс, а точнее – необходимость составления декларации об объекте недвижимости. Данная бумага необходима для того, чтобы собственник земельного участка, на котором был построен или видоизменен строительный объект одним из описанных выше образов, имел возможность зарегистрировать на него право собственности или внеси официальные изменения в его кадастровую документацию.

Отметим, что, в соответствии с положениями Федерального закона РФ «О госрегистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» под номером 122 от 21 июля 1997 года, декларация об объекте недвижимости является тем документом, который вправе требовать от заявителя Росреестр при регистрации прав на него.

Таким образом, не предоставив данную бумагу, к примеру, при регистрации права собственности на только построенную баню, ее фактическому владельцу закрепить за ней право собственности не удастся, по крайней мере до тех пор, пока он все-таки не предоставит декларацию в Росреестр.

Стандартная декларация на объект недвижимости

Формы заполнения декларации о недвижимости Фото № 3

В первую очередь, обратим внимание на то, что форма данного документа установлена законодательством РФ, а точнее о порядке его составления говорится в приказе Минэкономразвития России под номером 628 от 13 декабря 2010 года.

Читайте также: Нужно ли платить за неотделимые улучшения при продаже квартиры

Согласно положениям законодательного акта, декларация об объекте недвижимого имущества может быть оформлена в двух форматах:

• в стандартном печатном виде (требования: аккуратность составления, оформление на сшитых листах формата «А4», отражение всех необходимых пунктов и соблюдение законодательного порядка оформления документа);
• в электронном виде (требования: оформление в формате «XML», отражение всех необходимых пунктов, соблюдение законодательного порядка оформления документа, заверка документа электронной подписью заявителя и соблюдение иных требований, установленных законом, которые, к слову, достаточно динамичны в своем изменении, узнать их точный перечень желательно перед оформлением декларации на официальном сайте Росреестра).

Форма декларации проста в составлении, так как все пункты для заполнения четко отражают то, что в них необходимо отметить. Грамотно оформить документ можно, скачав его следующую форму для заполнения:

Скачать бланк Декларации об объекте недвижимости [ KB]

Стоит отметить, что в описании технической части постройки показатели необходимо округлять, а точнее:

• размеры линейного объекта округляются до целых метров (111,2 м = 111 м);
• глубины подземных объектов строительства – до десятой метра (1,23 м = 1,2 м);
• показатели площади – до десятой метра (100,29 м2=100,3 м2);
• объемные единицы – до целых кубометров (10,3 м3 = 10 м3);
• высоты – до десятой метра (4,44 м = 4,4 м).

Отдельно стоит отметить пункт «СТЕПЕНЬ ГОТОВНОСТИ (%)» в декларации. Данное положение применимо для объектов незавершенного строительства, права собственности на которые регистрируются в Росреестре. Показатель для этого пункта высчитывается по формуле:

Читайте также: Налог на дачный дом – вся актуальная информация

СТЕПЕНЬ ГОТОВНОСТИ = (100 * СТОИМОСТЬ ПРОВЕДЕННЫХ РАБОТ НА ДАННЫЙ МОМЕНТ) / (ПРЕДПОЛАГАЕМУЮ СТОИМОСТЬ ВСЕГО СТРОИТЕЛЬСТВА)

Если какие-то пункты декларации не требуют заполнения конкретно для вашего случая, никогда не оставляйте их пустыми. Для данных положений необходимо ставить знак прочерка («-») на протяжении всей графы, дабы никто и ничего туда не внес без ведома собственника.

Заполненный документ подается в Росреестр в любой момент по желанию пользователя. Однако максимально минимизировать риск появления проблем поможет сдача декларации либо в момент возведения объекта, либо же сразу после сдачи его в эксплуатацию и получения на него соответствующей документации из БТИ. Количество предоставляемых документов в печатной форме декларации должно быть ровно 2, а электронной – 1.

Помимо самой декларации, в Росреестр необходимо предоставить правоустанавливающие и технические документы на регистрируемый объект недвижимости, квитанцию об уплате соответствующей госпошлины, паспорт гражданина РФ и, при необходимости, доверенность.

По итогам проверки данных документов, заявитель получить соответствующие выписки и справки о том, что за ним закреплено право собственности на новую постройку и теперь она отражена в генеральном плане его владений, как официально существующий объект недвижимости.

Что это за документ?

Декларация об объекте недвижимого имущества – это документ, который подтверждает то, что на вашем земельном участке построен дачный домик, гараж или другой недвижимый объект, для строительства которого не требуется разрешение.

На основании декларации можно узаконить такие самовольные постройки.

Существенный плюс декларации в том, что её оформляет и подписывает владелец постройки самостоятельно.

Форма декларации утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 3 ноября 2009 г. № 447 «Об утверждении формы декларации об объекте недвижимого имущества» и представлена ниже.

Для регистрации права собственности на постройки вам потребуются только два документа:

• документ, подтверждающий факт вашего владения землёй
• декларация об объекте недвижимости

Земельный участок должен принадлежать вам на следующих правах:

• собственности;
• пожизненного наследуемого владения;
• постоянного бессрочного пользования.

Декларация на недвижимость содержит все сведения, касающиеся самовольной постройки, такие как точное месторасположение, технические характеристики и информация о её владельце.

Правила регистрации

Чтобы недвижимый объект стал предметом имущественных прав, то есть производить с ним гражданско-правовые сделки, он должен пройти регистрацию в Росреестре и получить свой уникальный кадастровый номер, дающий возможность оформить его в собственность. Положения ФЗ-218 устанавливают обязательность проведения регистрационной процедуры и порядок оформления документов. В последнее время была обновлена форма декларации и правила её заполнения

В настоящее время оформить дачное владение в собственность можно без разрешительной документации на имущество, без строительной документации. Кроме того, допускается подача документов на регистрацию даже при отсутствии разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, строительного проекта или кадастрового паспорта.

Так, к декларации должен прилагаться технический план недвижимости. Его составляют кадастровые инженеры или специалисты БТИ. Процедура производится в упрощенном порядке.

Составляющие части декларации

Декларация делится на восемь разделов:

1. В этом разделе указывается точный адрес объекта.
2. Вид объекта указывается в зависимости от того, что вы регистрируете: дом, гараж или иное сооружение. На разные объекты имущества нужны отдельные декларации, то есть на домик вы заполняете одну декларацию, а на гараж уже другую. Бани и другие хозяйственные постройки, стоящие отдельно, декларировать не нужно.
3. В третьем разделе вы указываете номер кадастрового квартала, в котором расположен ваш участок. Найти такой номер можно на карте Росреестра
4. В этом разделе указывается кадастровый номер земельного участка. Если кадастрового паспорта нет, то и указывать номер не нужно.
5. Раздел «Техническое описание» вы заполняете так: самостоятельно измеряете площади всех помещений объекта, суммируете их и заносите результат в графу «Общая площадь». Также указываете материалы, из которых изготовлен объект, и другие сведения.
6. В шестом разделе вы предоставляете сведения о себе как о владельце с указанием реквизитов ваших документов.
7. Седьмой раздел содержит сведения о представителе, который будет оформлять ваше право собственности в регистрирующем органе, если вы, конечно, не займётесь этим самостоятельно.
8. В последнем разделе указывается документ на участок.

Что представляет собой декларация об объекте недвижимого имущества и для чего она используется

Статьей 51 ГДК РФ предоставлена возможность гражданам не оформлять разрешительные документы для возведения строений, если:

• Производится постройка гаража на территории, не предназначенной для ведения коммерческой деятельности;
• Строятся вспомогательные помещения (например подсобные и пр.);
• Осуществляется преобразование капитальных строений, когда их главные конструктивные характеристики остаются без изменений, то есть не проводится существенная переделка.

В этих ситуациях заполняется декларация на объект недвижимого имущества для регистрации права собственности, которая содержит все технические характеристики здания.

На основании статьи 23.5 ФЗ-122 от г. «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закона) такая декларация является единственным документом, который необходимо представить в Росреестр для регистрации своих правомочий. Подтверждать внесенную в неё информацию не нужно!

Обязательные условия

Декларация может быть принята к регистрации, если соблюдены следующие условия:

1. Земля должна принадлежать заявителю на праве собственности. Другие виды прав не дают возможности воспользоваться дачной амнистии.
2. Участок имеет дачное, садовое либо огородное предназначение.
3. Возведенное строение не имеет разрешительной документации и считается самовольным.
4. Дом не выходит за пределы участка.
5. Строение не может быть выше 4 этажей.
6. Проживающие в нем люди должны иметь родственную связь с заявителем.

Основным преимуществом использования упрощенного порядка оформления недвижимости по стандартной декларации является необязательность получения разрешительной документации на проведение строительных работ.

Порядок заполнения документа

Как заполнить декларация о недвижимости? Фото № 2

Прежде чем приступить к рассмотрению заполнения декларации об объекте недвижимого имущества, отметим один важный нюанс. Его суть заключается в том, что в РФ понятие «декларация на недвижимость» можно трактовать двумя разными способами:

• Первый вариант – это рассматривать декларацию так, как это было описано в представленном выше материале.
• Второй вариант – рассматривать данный документ, как налоговую декларацию на объект недвижимости, необходимую для подачи в налоговые органы при получении прибыли с такового.

Ниже обратим внимание на порядок и особенности заполнения обоих видов деклараций на недвижимость. Начнём с уже рассмотренной, так скажем, стандартной декларации на объект недвижимого имущества.

Назначение и порядок сдачи

Заполняется для того, чтобы впоследствии можно было оформить вновь возведенный объект в собственность. То есть когда на участке был построен дом, хозяйственное или иное сооружение, владелец земли может официально перевести объекты в собственность (легализовать самострой). Но сначала он должен задекларировать их, т.е. фактически уведомить представителей государственных органах о существовании недвижимости на участке.

Форма заполняется на все недвижимые объекты, возведенные на участке, который принадлежит гражданину на праве:

• собственности (полной или долевой);
• бессрочного пользования;
• пожизненно наследуемого владения.

Если по каким-то причинам собственник не может подать декларацию самостоятельно, он делает это с помощью представителя, который действует на основании нотариально заверенной доверенности.

Имеются в виду стационарные объекты любого назначения, например:

1. Капитальные здания – т.е. загородные или садовые дома, которые располагаются на участке.
2. Любые хозяйственные постройки – бани, гаражи, тепличные комплексы и т.п.
3. Сооружения – погреба, овощехранилища.
4. Гаражи, которые используются только в личных (некоммерческих) целях.

Подать декларацию о таких недвижимых объектах и заявить о наличии имущества могут как граждане, так и индивидуальные предприниматели или юридические лица, занимающиеся коммерческой или некоммерческой деятельностью. Обращаются в местное отделение Росреестра (Кадастровой палаты), которое соответствует адресу земельного участка.

Можно отправить форму двумя путями:

1. Лично прийти в ведомство. К декларации обязательно прилагают кадастровый план участка, а также разрешение от местной Администрации на проведение строительных работ. Во время визита в Росреестр заявитель предоставляет и свой паспорт, а также свидетельство о собственности на участок.
2. Отправить электронный вариант. В этом случае необходимо иметь собственную электронную цифровую подпись, иначе декларацию не примут в работу.

Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламЕсли земельный участок находится в долевой собственности, декларацию подают все владельцы – каждый приводит одинаковые сведения и указывает, какой именно долей владеет. То есть количество деклараций в этом случае равно количеству собственников.

Подготовка декларации

Подготовит декларацию можно самостоятельно. Документ оформляется на бланке, который можно скачать на сайте Росреестра или по ссылке ниже у нас.

Внимание!!! Закон не допускает свободной формы заполнения документа. Если вы сомневаетесь в правильности оформления, лучше доверить эту работу кадастровому инженеру. Правильно подготовить Декларацию вам помогут специалисты компании «Геомер групп».

Основные требования:

• В соответствие с положениями Приказа Минэкономразвития №953 Декларация может быть оформлена на бумажном носителе или в электронной форме.
• При заполнении недопустимы ошибки, опечатки, исправления.
• Документ заверяется подписью владельца.

Как показывает практика, в большинстве случаев собственники выбирают бумажный вариант. В первую очередь это связано с тем, что оформление электронного документа потребует не только строгого соблюдения формата, но и получения сертификата ключа.

Скачать утвержденный типовой бланк формы декларации об объекте недвижимости.

Скачать заполеный образец бланка декларации об объекте недвижимости.

Бесплатная консультация