Сколько отгулов положено

Отгулом считается выходной день, который сотрудник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя. Для этого необходимо:. Максимальное число отгулов в год

Сколько отгулов положено в год?

Сколько отгулов положено в год?

Регламентированы следующие нормы ежегодного предоставления отгулов:

• в экстренных случаях (свадьба, рождение ребенка, похороны ближайших родственников) – 5 дней; эти дни предоставляются дополнительно, без учета ежегодного отпуска, и должны оплачиваться работодателем;
• работники с группой инвалидности – до 60 дней (за свой счет);
• сотрудники пенсионного возраста – до 14 дней (также, без оплаты);

Сколько положено отгулов?

Трудовой кодекс не ограничивает число дополнительных выходных в году, накопившихся из‑за переработки. Однако следует учесть, что в трудовой стаж войдут только 14 отгулов или неоплачиваемых отпусков. Остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год продлевается на их количество, что сказывается и на оплате, и на размере отпускных.

Статья 153 ТК (часть 3‑я) говорит о том, что отгулы предоставляются по желанию работника без каких‑либо оговорок. То есть, сколько их накопилось за год, столько должно быть и использовано.

Схема действий

1. Сначала нужно составить письменное заявление на получение отгула. Какой-то точной формы для этого не предусмотрено, все записывается по своему усмотрению. Иногда предприятия и учреждения разрабатывают и утверждают собственные формы, тогда лучше воспользоваться именно ими. Указывать причину отгула не обязательно, однако это может благотворно сказаться на окончательном решении руководства.
2. К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, если таковые имеются. Это может быть свидетельство о смерти родственника, справка о рождении и т.д. Если данные документы еще не были выданы работнику, он может указать, что сможет предоставить их копии позже.
3. Затем заявление подается напрямую руководителю либо его секретаря. Во втором случае секретарь ставит соответствующую отметку на документе и передает начальнику.
4. Как только работодатель примет положительное решение по просьбе сотрудника, на основании имеющегося заявления работник отдела кадров создает соответствующий приказ. После этого работник, в обязательном порядке, производит ознакомление с документом и ставит на нем собственную подпись. Это делается для того, чтобы обезопасить работодателя. Ведь он не может отправить своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск при отсутствии у них согласия на данное действие.

Таким же образом оформляются отгулы и за излишне отработанное время, а также выходы на работу в выходные дни либо официальные праздники. У работодателя, в свою очередь, также появляются обязанности по изданию соответствующего приказа в том случае, если он обязывает кого-то из работников к сверхурочной работе. В дальнейшем данный документ послужит главным основанием для двойной оплаты труда.

Если вместо денежной компенсации сверхурочных работ сотрудник выбрал отгул, данный факт обязательно должен быть отмечен в заявлении. Именно на его основании в дальнейшем бухгалтер не будет начислять заработную плату за данный день.

Сколько положено?

Так как законодательство определяет отгул как «день отдыха», то его продолжительность регулирует Трудовой кодекс РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Сотрудник может попросить предоставить ему выходные дни по различным серьезным обстоятельствам и другим важным поводам.

Работодатель в свою очередь обязан разрешить ему воспользоваться правом на отгул на основании письменного заявления:

Пример заявления работника на отгул

Его форма не установлена законодательством, а потому может быть произвольной.

Положен ли отгул на 1 сентября? Читайте в нашей статье.

Про обозначение отгула в табеле рабочего времени вы можете узнать тут.

В течение какого времени можно взять отгул? Смотрите здесь.

Как составить заявление на отгул за работу в праздничный день

Формат заявления законом не регламентирован, но есть список параметров, которые надо обязательно указать:

• Название и реквизиты предприятия.
• ФИО и должность руководителя.
• Инициалы и должность заявителя.
• Основание для получения отгула. То есть надо отметить, что человек уже отработал в выходной, выбрал компенсацию в виде дополнительного отдыха и хочет теперь его использовать.
• Дату отгула.
• Дата написания заявления, подпись заявителя.

Писать заявление обязательно, если желаемая дата отдыха уже не указана в приказе на работу в выходной. Если никакого документарного обоснования на отдых нет, формально это означает прогул. Даже если сотрудник уже отработал в праздник и получил устное разрешение на отдых.

Скачать образец >>>

Неиспользованный отгул за выходной при увольнении

Распространенная ситуация — у человека, который написал заявление на увольнение, остался неиспользованный отпускной «хвостик», да еще и парочка отгулов. За отпуск положено выплатить компенсацию, а что делать с отгулами? В законе однозначно сказано, что их нельзя приравнивать к отпуску. Это значит, что при увольнении получить за них денежный эквивалент не получится.

Чтобы не терять период отдыха, сотрудник должен заранее озаботиться тем, чтобы его отгулять. Это можно сделать даже при сокращении или увольнении — работодатель должен предоставить возможность использовать отгул до издания приказа.

Что такое отгул и кто вправе на него рассчитывать?

Отгулом считается выходной день, который работник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя.

Трудящийся может получить отгул, если его работа превышала его должностные обязанности. Существует несколько подобных ситуаций.

• Если он работал больше положенного времени.
• Если выходил на работу в свой законный выходной.
• При помощи работодателю во время отпуска.
• За отличное выполнение своих трудовых обязанностей, как поощрение.
• Если интенсивность работы превышала допустимые нормы, в качестве компенсации за тяжёлый труд.
• За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей трудящегося, и выполнялись на добровольной основе по просьбе работодателя.

Все эти примеры могут послужить поводом для отгула. По ТК РФ работник вправе выбрать, в каком виде он получит вознаграждение за работу сверх положенной нормы. Приступив к трудовым обязанностям в выходной день, трудящийся вправе рассчитывать на двойную оплату или получить деньги в однократном размере, как за обычный рабочий день, но с правом взять отгул в любое время на своё усмотрение. Однако, это правило действует со 100% гарантией лишь в том случае, когда переработка зафиксирована документально, поскольку понятие отгул исключено из трудового кодекса РФ.

Как оформить отгул?

Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления. Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации.

При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Скачать бланк заявления на предоставление отгула

Помимо заявления на отгул по ТК РФ, работодатель в обязательном порядке издаёт приказ, в котором указывается время предоставления отдыха и причина. В противном случае, если с работником произойдёт несчастный случай во время его отсутствия на рабочем месте, ответственность за него понесёт работодатель. Официального оформления не производят, если в трудовом договоре работника уже отображён его дополнительный выходной. В этом случае необходимости в приказе на отгул нет: отсутствие подчинённого на рабочем месте уже оговорено документально. Пример приказа:

Скачать бланк приказа на отгул

В ряде отдельных ситуаций переработка является непосредственной обязанностью трудящегося.

• Устранение последствий катастроф или иных последствий разрушительной силы, которые несут опасность и вред окружающим.
• Предотвращение преступной деятельности, последствия которой могут отразиться за жизни, здоровье и благосостоянии граждан.
• Выполнение работы, которая необходима и входит в трудовые обязанности при введении в определённой местности или стране условий чрезвычайного положения.

ВАЖНО

Отказ работника выполнять свои обязанности в одной из таких ситуаций или самовольный уход повлекут за собой серьёзные последствия. Это может быть дисциплинарное взыскание или даже увольнение. Чаще всего это приемлемо для военнослужащих, военнообязанных во время введения военного положения. Так же, это подходит для служащих армии, полиции, МЧС, врачей.

Основания использования отгула

Правила, определенные в ст. 153 ТК, предусматривают обязанность работодателя предоставлять лицам, осуществившим выполнение работы в трудовой день, денежной компенсации или отгула. Такие положения свидетельствуют о том, что работник, вышедший на работу в свой законный выходной (к примеру, в субботу), имеет право на:

• получение компенсационных выплат в виде двойной оплаты за выполненный труд;
• взятие отгула, при условии оплаты отработанного дня в обычном порядке.

Предоставление отгула является обязанностью работодателя и в тех случаях, когда со стороны сотрудника был отработан праздничный день или время выходного дня. Компенсация будет положена даже в том случае, если отработанное количество времени не является равным полному рабочему дню.

Право получения отгула имеется и у доноров. Права таких лиц определенны в ст. 186 ТК. В данной законодательной норме установлено право донора на получение выходного дня в тот день, когда им фактически посещается учреждение, в котором осуществлялось переливание крови.

Если же работник не использовал свое право на отдых, что согласовал с собственным руководителем, он имеет право получить отгул в то время, которое будет удобным для него. Но и это не единственное право донора. Он также имеет возможность получить дополнительный выходной, использование которого может быть осуществлено в день, следующий за днем сдачи крови или же путем присоединения к отпуску очередного типа.

В данной статье имеется указание и на то правило, согласно которому донор имеет право на использование отгула в том случае, если сдача крови состоялась:

• в его выходной;
• в праздничный день;
• во время нахождения в отпуске (очередного характера).

Информация, отраженная в ст. 125 ТК указывает на то, что использование отгулов допускается законодателем лишь в тех случаях, когда дни очередного отпуска полностью не использованы работником. Положения этой же правовой нормы устанавливают правило, согласно которому одна (любая) из частей используемого отпуска очередного типа, должна по своей продолжительности быть не менее 2 недель. Именно поэтому отгулы могут быть использованы работником лишь в той части, которая осталась неиспользованной в ходе отпуска. По второму правилу, отгулы необходимо рассчитывать путем вычета 14-дневного срока из общего количества дней возможного ежегодного отпуска.

Нормы, нашедшие свое отражение в ст. 152 ТК, свидетельствуют о том, что предоставление отгулов возможно не только в случае наличия дней переработки. Такое дополнительное время для отдыха работника может быть предоставлено и в виду исполнения им сверхурочных работ.

Вахтовик, который имеет часы переработки, также может претендовать на получение отгулов. Условия, описанные в ст. 301 ТК, гарантируют осуществление накопления часов переработки только на протяжении года. По завершении такого календарного периода, этот временной отрезок должен быть выражен в дополнительной оплате или предоставлен работнику в качестве отгула. Отгулом могут стать дополнительные выходные, предоставленные работнику в промежутке между одной и другой вахтой.

Нормативная база

Основной норматив, регулирующий вопросы трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом, Трудовой Кодекс РФ, был утвержден в 2002г. Возможность выделения дополнительных выходных дней в году в виде отгулов предусматривается статьями 113-й и 153-й этого документа. 113-й статьей ТК РФ регулируются случаи сверхурочной занятости работника, а 153-й – порядок компенсации сверхурочных.

К сведению

Статья 153 оговаривает возможность предоставления добавочных дней для отдыха сотрудникам, привлекаемым к работам сверх установленного графика. Но это не является обязанностью для работодателя.

Предыдущие законодательные нормативы определяли приоритетность предоставления дней отдыха за переработку. В действующих документах все обстоит обратным образом: всякий труд, выполняемый во внеурочное время, должен быть возмещен материально. Компенсация в виде отгулов допускается, но лишь при желании работающего.

Для некоторых категорий сотрудников (например, при сдаче крови) предоставление отгулов за год является обязательной нормой. В этом случае должны соблюдаться два условия:

• они должны оплачиваться;
• их можно добавить к ежегодному отпуску.

Трудовые нормы

Действующие положения ТК РФ допускают возможность привлечения сотрудников к работе в выходные дни или в праздники, но только в том случае, если на это существуют весомые причины. Вместе с данным правом привлечения, которое имеется у работодателя, сотрудник параллельно приобретает право воспользоваться отгулом. Альтернативой может служить оплата данной работы в соответствии с действующим двойным тарифом.

Выбор так называемого поощрения может основываться на устной договоренности. Таким образом, работник не может выдвигать четких требований о предоставлении отгула – все это должно основываться исключительно на взаимном соглашении сторон.

Статья 136 ТК РФ устанавливает определенные правила для оформления официальной просьбы о дальнейшем предоставлении одного либо нескольких отгулов. Основным критерием при этом будет являться то, что работник должен уведомить своего начальника о желании получить отгул не менее, чем за три дня до наступления внепланового выходного дня.

В определенных случаях, отгул может предоставляться сотруднику не только за то, что он работал сверхурочно, но и просто в счет предстоящего отпуска. Правовыми основаниями при этом будут являться следующие:

• смерть родственника, который являлся близким для сотрудника;
• рождение у работника ребенка;
• бракосочетание работника.

Любое из данных оснований дает работнику законное право претендовать на получение дополнительного выходного дня.

Сгорают ли отгулы за прошлый год?

Сгорают ли отгулы за прошлый год?

Законодательством не регламентирован срок предоставления отгулов. Главное – чтобы документально подтверждался факт переработки. Поэтому переработанное сотрудником время в прошлом году должно компенсироваться, вне зависимости от того, когда это рабочее время было переработано.

В случае расторжения трудового договора, работнику должны быть возмещены переработанные часы (материально либо дополнительными выходными днями), вне зависимости от «срока давности» образования задолженности. Зачастую эти дни «вписываются» в двухнедельную обязательную отработку, предусмотренную законодательством в случае увольнения. В данной ситуации работнику не придется отрабатывать положенные две недели.

Какое количество отгулов может быть предоставлено?

Трудовое законодательство не устанавливает нормативов в отношении количества отгулов, которые могут быть предоставлены работникам по причине переработок. К трудовому же стажу будут отнесены лишь 14 из них. Остальное количество дней не будет включено в трудовой стаж, что негативно отразиться на размере заработка и начислении компенсаций отпускных.

Работник обязан использовать накопившееся время отдыха. Это правило зафиксировано в ст. 153 ТК и является обязательным для всех трудоустроенных граждан.

Существующая практика

Существующая практика

Точный вид компенсации, которая будет подготовлена на сотрудника, работающего сверхурочно, будет зависеть не только от положений действующего законодательства и желания обеих сторон, но и от содержания трудового либо коллективного договора, в котором тоже должна содержаться данная информация.

Основные нюансы:

• договор может содержать и такие условия, как полное отсутствие возможности получения отгулов сотрудниками. В таком случае каждый работник может рассчитывать только на законную денежную компенсацию, даже если ему потребовался отгул;
• другой вариант, наоборот, представляет собой право каждого сотрудника на отказ от предоставления выходных дней. В таком случае сотрудник должен разъяснить работодателю, что он рассчитывает исключительно на денежную компенсацию;
• помимо этого, огромное количество работников предпочитает разбивать законный полагающийся отпуск на две части. При этом требования законодательства распространяются лишь на одну часть – она не должна быть менее 14 дней. Вторая же часть может иметь абсолютно любое количество дней. Данное право нередко используют работники. Оно позволяет им пользоваться дополнительными днями отгула, которые просто вычитаются из положенного оплачиваемого отпуска.

В тех ситуациях, когда сотрудник устроил себе отгул, предварительно не уведомив работодателя о данном факте, у последнего появляется весомое основание для увольнения. Даже этот единственный день может стать законной причиной для последующего увольнения, так как непоявление работника на своем месте по неизвестным причинам расценивается как прогул.

Причем увольнение будет абсолютно правомерным даже в том случае, если у сотрудника имелось законное право на отгул. Именно поэтому всегда следует оформлять свой отгул надлежащим образом, во избежание ненужных споров и дополнительных проблем. Естественно, в большинстве случаев, работодатель понимает сотрудника и без труда предоставляет ему законный отгул. Если же работодатель, по каким-либо причинам, отказывает работнику в предоставлении отгула, пытаться настоять на этом будет абсолютно бессмысленно. Помимо этого, нельзя также назначить себе определенный день пропуска работы самовольно, предварительно не посоветовавшись с руководством. Исключение будут составлять только те случаи, когда работник становится донором. Тогда работодатель не сможет правомерно отказать ему в предоставлении выходного дня. При этом сотрудник сам может решать, когда использовать данный выходной – прямо в день донорства либо в иное время.

Оформление отпуска за свой счёт

Если отгул не оформлен официально, согласно трудовому законодательству Российской Федерации он считается прогулом. За это могут понести ответственность обе стороны: если что-то случится с сотрудником, отвечать будет организация, в табеле которой числится, что сотрудник находился на рабочем месте. Работник легко может получить официальный прогул с предупреждением и занесением в личное дело. Даже если на то было устное разрешение начальства. Это тонкий момент, который лучше заверить на бумаге, что бы избежать проблем.

При необходимости уйти с рабочего места на несколько дней без сохранения заработной платы, работник пишет заявление, которое подписывает заведующий организацией. После, на основании этого документа составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, и поставить на нём свою подпись. Приказ будет находиться в личном деле работника.

Образец оформления заявления на отпуск за свой счёт:

Правила оформления отгула

Внеурочный вызов работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит человеку впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами.

При его написании наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен отгулов. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день человек не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу об отдыхе взамен отработанного времени.

Дату  необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия человека - должен поставить свою резолюцию об этом. Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным. Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты отдыха и причины его предоставления.

Скачать образец >>>

Когда предоставляются отгулы?

Время отгула по ТК РФ, положенного за возложенные на работника дополнительные обязанности или осуществление им трудовой деятельности в нерабочее время, назначается по-разному, в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, граждане, работающие вахтовым методом, в соответствии Трудовому Кодексу РФ имеют право на дополнительные выходные, прикреплённые к времени их отдыха. Так же, трудящиеся вахтовым методом имеют право рассчитывать на денежную компенсацию за переработку. В их случае переработка имеет особый характер: работающие вахтовым методом трудятся месяцами по 10 — 12 часов, имея в лучшем случае 1 выходной в неделю. Такая переработка накладывает на руководство обязательство в соответственной компенсации существенной переработки. Это необходимо, что бы работники восстановили силы перед следующей вахтой.

Дополнительная информация

В отличие от выходных дней, которые определяются календарными государственными днями или составляются согласно необходимости данного конкретного предприятия, отгулы регламентировать сложнее. Обычно их предоставляют сотруднику по необходимости: когда нужно уйти по семейным обстоятельствам. Время для этого согласовывается между начальником и подчинённым, учитывая пожелания трудящегося и факторы производственной необходимости.

Сколько отгулов можно взять за год и месяц?

Сколько отгулов можно взять за год и месяц?

Кроме перечисленных выше ситуаций, ежегодно сотруднику за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни может быть предоставлено то количество отгулов, сколько составила величина переработки. Не рекомендуется превышать общее число дополнительных дней отдыха более 14. Все выходные, взятые сверх указанной нормы, не могут быть включены в трудовой стаж работника.

Допускаемое количество добавочных выходных в месяц законодательством не предусматривается, поскольку отчетным периодом является календарный год. На каждом предприятии подобные вопросы могут регулироваться дополнительно: трудовым или коллективным договором, устной договоренностью работника с руководством предприятия и т.п.

Оплата за отгул

Согласно законодательства, дни дополнительного отдыха не оплачиваются. Исключением являются только отгулы, предоставляемые работника за донорство. За работников в данном случае будет сохранятся средняя зарплата. Если работник пишет заявление на отгул за отработанное им ранее время, то о вправе выбрать любую дату. Выход на работу в данном случае оплачен будет в одинарном размере, а сам отгул оплачиваться не должен. Также не оплачиваются и отгулы, которые дают работнику на свадьбу, рождение ребенка или похороны. Иногда работодатель сам идет навстречу работникам и предоставляет им на эти дни часть оплачиваемого отпуска. Но делает руководство это только по своему желанию, а законодательно это не предусмотрено (Читайте также статью Отгул за переработку. Что делать с накопленными отгулами).

Обязательные условия

Процесс предоставления отгула подлежит обязательному официальному оформлению. Такое оформление представляет собой предоставление заявления работника. В противном случае, отсутствие работника по месту трудоустройства может быть расценено в качестве прогула. Подписанное работником заявление следует направить секретарю и работнику кадровой службы. Один из этих документов попадет на стол руководителя.

Исходя из предоставленных выше описаний, отгул необходимо считать выходным днем, который предоставляется работнику по причине ранней отработки. Ошибочным будет мнение о том, что прогул относится к неуважительному пропуску работы. Даже при том, что причиной отгула является уважительная причина, положения ТК не наделяют работников правом по выбору доплаты или дополнительных выходных.

Как показывает практика, вопрос об отгуле или доплате разрешается на уровне соглашения, которое достигается между работником и работодателем. Ввиду того, что такие действия носят характер договоренностей двух сторон, их необходимо зафиксировать путем визирования со стороны руководителя поданного работником заявления. Таким образом, заявление, содержащее просьбу о предоставлении отгула, является выражением двустороннего соглашения.

Как подсчитать общее количество отгулов в год?

Обычно на предприятиях учетный период – год. То есть, в случае переработки берется все количество отработанных сотрудником дополнительных часов.

Пример:

Работник работал сверхурочно 130 часов. Допустим, что его рабочая смена составляет 8 часов. Значит, необходимо 130 разделить на 8. Получается, что работодатель обязан разрешить ему взять 16 дней отгулов.

Если же сотрудник работал вахтовым методом, а его смена составляла сутки, то 130 часов нужно разделить на 24 часа. Тогда он сможет взять 5 полных дней отгула за работу в праздничные дни и еще дополнительно 10 часов.

За что можно получить отгул?

За что можно получить отгул?

Сотруднику должен быть компенсирован его выход на работу в собственный выходной или праздничный нерабочий день. Предусмотрено два варианта:

• по двойному тарифу (если больший размер оплаты не предусмотрен контрактом, либо коллективным договором);
• выделением двух дополнительных дней отдыха за каждый переработанный день.

Возможна подобная компенсация переработки рабочего времени, но при этом последняя не должна превышать 4 часов за двое суток подряд.

Переработка возможна в нижеперечисленных ситуациях:

• при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, а также если работающий выполняет свои трудовые обязанности в подобных условиях;
• при производственной необходимости;
• при работе вахтовым графиком, если число рабочих дней по факту оказалось превышающим нормированное.

Не допускается выделение отгула персоналу со стажем работы на предприятии менее двух месяцев. При этом возможна только материальная компенсация – оплата.

Внимание

Если служащий задержался на работе по собственной инициативе, эта переработка не подлежит обязательной компенсации. В данном случае вопросы дополнительной оплаты или дней для отдыха решаются индивидуально сотрудником с работодателем.

Возможно возникновение ситуации в году, когда работающему необходим день отгула, сверх установленного графика, но это не обеспечивается переработкой или другими возможными причинами. В подобной ситуации сотрудник имеет право:

• согласовав с руководством и оформив это документально, отработать необходимый рабочий день, перенеся свой законный выходной;
• взять его за счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
• оформить документально выходной сверх графика за свой счет (без оплаты).

Эти ситуации должны обоюдно согласовываться между работником и работодателем, поскольку для последнего законодательство не предусматривает такой обязанности.

Следует заметить, что, поскольку общая продолжительность ежегодного отпуска составляет не менее 28 дней, допускается использовать дополнительных отгулов за его счет не более 14. Это связано с тем, что законодательство обязывает работодателя ежегодно предоставлять сотрудникам не менее двух недель непрерывного ежегодного отпуска, что в данной ситуации обеспечить невозможно.

Что это?

Несмотря на то, что понятие отгула в действующем Трудовом кодексе отсутствует, оно активно используется и в быту, и в деловом документообороте. До 2002 года в стране действовал КЗоТ, в котором использовался термин «отгул».

Согласно словарю кадрового делопроизводства, под отгулом понимается оплачиваемый работнику день дополнительного отдыха. Такой день может быть предоставлен сотруднику по его просьбе, выраженной заранее в письменной просьбе, но только в том случае, если начальник согласен эту просьбу удовлетворить.

Работник или сотрудник получает право на отдельный день внепланового пропуска рабочей смены в следующих оговоренных законом случаях:

• он был привлечен по приказу руководства к работе в праздничный или выходной день;
• работал сверхурочно, о чем есть записи в соответствующих внутренних документах;
• переработал при работе вахтовым методом;
• накопил часы регулярной переработки, которые отмечены в соответствующих рабочих графиках;
• является донором крови.

Важно понимать, что Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставить работнику отгулы по приведенным основаниям, но допускает возможность получения дополнительного дня наряду с возможностью получить материальную (денежную) компенсацию за время переработки.

Кроме того, Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда наемный работник или сотрудник получают право на официальный отгул по личным причинам. Речь по сути идет о предоставлении нескольких дней незапланированного отсутствия на рабочем месте, которые будут вычтены из оплачиваемого отпуска.

По ТК РФ

Привлекать работников к труду во время праздничных или выходных дней и только в исключительных случаях разрешает статья 113 ТК РФ. Одновременно 153 Трудового кодекса определяет в качестве отгула день или рабочую смену, которую сотрудник предприятия уже заранее отработал, получив законное право либо на день внепланового отгула, либо на оплату одного рабочего дня по удвоенному тарифу.

В статье 146 ТК говорится, предоставление одного дополнительного дня или компенсация в двойном размере должны осуществляться на основе устного соглашения между сотрудником (наемным работником) и руководителем. Соответственно, работник не может требовать от руководителя предоставления ему отгула. Две стороны трудовых правоотношений должны прийти к соглашению.

Трудовое законодательство содержит перечень оснований, по которым отгул может быть оформлен работнику без предварительной отработки, в счет будущего отпуска.

Такими основаниями являются:

• кончина близкого родственника;
• появление на свет ребенка;
• официальное бракосочетание.

Любое из этих событий является достаточным основанием для просьбы об отгуле.

В деловой практике организационные аспекты занимают ключевое место. Читайте, нужна ли перерегистрация ИП при смене прописки.

Какие последствия для работников несет банкротство предприятия? Смотрите в статье.

Устоявшаяся практика

Каким образом работодатель компенсирует сверхурочную работу сотрудника, а также работу в выходные и праздники, зависит не только от положений Трудового кодекса, но и от того, как составлен трудовой или коллективный договор.

Существует несколько нюансов.

• В некоторых случаях предоставлении отгулов не предусматривается вообще, и в этом случае придется довольствоваться денежной компенсацией.
• Другой возможный вариант – отказ работника от права на отгул. Работник в этом случае должен оповестить работодателя о своем желании воспользоваться денежной компенсацией.
• Наконец, довольно распространенная практика – разделение очередного официального отпуска на несколько частей. Одна часть разделенного отпуска не может быть меньше 14 суток, тогда как другая может быть любой, в том числе от одного дня. Именно поэтому у работника возникает возможность использовать некоторое количество дней отпускного времени в качество основания для просьбы об отгулах по личным причинам.

Если работник ушел в отгул, не получив письменного разрешение работодателя, возникает основание для его увольнения. Согласно ТК, даже один день пропуска работы без уважительной причины может быть квалифицирован как прогул  и завершиться увольнением работника.

Даже если у наемного работника есть законное право на получение отгула, оформить пропуск необходимо формально, то есть в форме заявления от работника и издания соответствующего приказа работодателем. Конечно, чаще всего работодатели идут навстречу сотрудникам, а в иных случаях и поощряют их отгулом.

Если у работодателя есть причины не отпускать работника в отгул, настаивать на его предоставлении бессмысленно. Нельзя самовольно назначить себе день пропуска работы. Исключение составляют случаи донорства: по медицинским показаниям донору положен день законного отдыха, и работодатель не имеет права лишать этой льготы. Однако донор может использовать этот обязательный день по своему усмотрению: взять на следующие сутки либо присоединить к очередному отпуску.