Вернули аванс покупателю что делать с ндс

Нередко бывает так, что после получения аванса сделка «срывается», и возникает вопрос, как учитывать ранее полученный аванс? В серии статей Альбина Островская, консультант «Бухгалтерии Онлайн» и ведущий налоговый консультант.. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В сентябре 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!

Ситуация 1. Аванс возвращен в том же квартале

Налоги у продавца

Налог на прибыль

После перечисления аванса, стороны решили расторгнуть сделку, в связи с чем поставщик в этом же квартале возвращает денежные средства.

Для продавца, использующего метод начисления, в части налога на прибыль вопросов не возникнет, ведь полученные авансы не включаются в его доход.

Другое дело, когда компания применяет кассовый метод или упрощенную систему налогообложения, при которых полученные авансы подлежат включению в доходы. Тут возникает вопрос, как быть с возвращенным авансом, ведь этот аванс уже был отнесен на доходы в целях налога на прибыль (единого налога)? Стоит ли произвести корректировку, исключив возвращенный аванс из дохода, или может быть доходы не «трогать», а при возврате аванса просто отразить расход?

УСН

Если продавец на «упрощенке», то тут все просто. В пункте 1 статьи НК РФ четко прописано, что при возврате предоплаты продавец должен уменьшить доходы того периода, в котором произведен возврат.

Следовательно, если получение и возврат аванса произошли в пределах одного квартала, то авансы не попадут под обложение единым налогом по УСН.

Считаем, что такой же подход применим и к компаниям на общей системе налогообложения, которые используют в части налога на прибыль кассовый метод.

НДС

Рассмотрим ту же ситуацию в разрезе налога на добавленную стоимость. При получении аванса, поставщик, как мы уже отмечали ранее, начисляет НДС. В обычной ситуации (когда сделка не «срывается») этот НДС принимается поставщиком к вычету в тот момент, когда происходит отгрузка. Но в нашем случае никакой отгрузки не происходит. И все же, несмотря на это, поставщик имеет право принять НДС к вычету. Такое право дает ему пункт 5 статьи 171 НК РФ, в котором сказано, что организация может принять к вычету НДС, ранее исчисленный ею с аванса, в случае расторжения (изменения условий) договора и возврата аванса покупателю.

Часто аванс возвращается на следующий день или позже, но в пределах квартала, в котором произошло поступление аванса. В некоторых компаниях бухгалтеры предпочитают в таких случаях вообще не начислять на авансы НДС и, соответственно, не показывают вычет. Казна от этого ничего не теряет, да и суды соглашаются с тем, что «не может быть признан авансовым платеж, поступивший налогоплательщику в том же налоговом периоде, в котором произошла фактическая реализация товаров» (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от № 10022/08).

Но, тем не менее, хотим предупредить, что такие действия чреваты спором с налоговой. При проверке налоговики могут заявить о занижении НДС за период, в котором был получен аванс. Аргумент о возврате аванса их вряд ли устроит, ведь операция по получению аванса состоялась, следовательно, НДС должен быть начислен. Поэтому, если получение и возврат аванса произошли в пределах одного квартала, то безопаснее всего будет отразить в декларации начисление НДС на аванс, и одновременно показать вычет данного НДС. Именно на таком порядке настаивает ФНС России (письмо от № ШС-37-3/2447).

Налоги у покупателя

Налог на прибыль и УСН

Покупатель, перечисливший аванс, не включает эту сумму в свои расходы в целях налогообложения прибыли или исчисления единого налога при УСН. Соответственно, получая обратно свои деньги вследствие расторжения договора, он не должен включать их в доход. В отношении «упрощенщиков» существуют официальные разъяснения чиновников, подтверждающие данный вывод (письма Минфина России от № 03-11-06/2/93, от № 03-11-04/2/195).

НДС

Что касается НДС, то подпункт 3 пункта 3 статьи 170 НК РФ предписывает после расторжения договора и возврата авансового платежа восстанавливать НДС, отражая необходимые суммы в книге продаж. Но это правило действует в том случае, если НДС уже был принят к вычету. Если же перечисление аванса и его возврат произошли в пределах одного квартала, то покупатель может не отражать вычет и, соответственно, ему не придется восстанавливать НДС. Это упростит работу бухгалтера и уменьшит документооборот в компании. При этом никаких налоговых рисков не возникает.

Бухгалтерский учет у продавца и покупателя

Отражение операций в бухгалтерском учете поставщика и покупателя покажем на примере.

Пример

ООО «Совенок» 4 сентября 2012 года получило от ЗАО «Радуга» аванс на сумму 118 000 руб. (в т.ч. НДС – 18 000 руб.) в счет будущей поставки одежды. Впоследствии стороны расторгли договор, и 26 сентября 2012 года аванс был возвращен «Радуге». Обе стороны применяют ОСНО.

В бухгалтерском учете ООО «Совенок» (продавца) производятся следующие записи:

4 сентября 2012 года:
Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Авансы полученные»
- 118 000 руб. — отражено поступление аванса;
Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 68
- 18 000 руб. — исчислен НДС с аванса;

26 сентября 2012 года:
Дебет 62 субсчет «Авансы полученные» Кредит 51
- 118 000 руб. — отражено возвращение аванса покупателю;
Дебет 68 Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС»
- 18 000 руб. — принят к вычету НДС, ранее исчисленный с аванса.

В бухгалтерском учете ЗАО «Радуга» (покупателя) производятся следующие записи:

4 сентября 2012 года:
Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51
- 118 000 руб. — отражено перечисление аванса;
Дебет 68 Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС»
- 18 000 руб. — принят к вычету НДС на основании счета-фактуры, полученного на аванс от ООО «Совенок».

26 сентября 2012 года:
Дебет 51 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»
- 118 000 руб. — отражено получение средств, ранее перечисленных продавцу в качестве аванса;
Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 68
- 18 000 руб. — восстановлен НДС.

Расторгаем договор

Расторгаем договор

Расторжение договора (во внесудебном порядке) возможно:

Есть риск, что налоговики откажут в вычете НДС с аванса, «возвращенного» зачетом, а не деньгами. Но Минфин в таких случаях препятствий для вычета не видит

• <или>по соглашению сторонп. 1 ст. 450 ГК РФ;
• <или>по инициативе одной стороны (как результат отказа продавца (или покупателя) исполнять договор, то есть передать товары (принять товары и полностью их оплатить)), если это допускаетсяп. 3 ст. 450 ГК РФ:
  • <или>законом. Например, если продавец неоднократно нарушал сроки поставки товаров, покупатель вправе отказаться от поставки очередной партии и попросить вернуть аванспп. 1, 2 ст. 523 ГК РФ;
  • <или>самим договором. В нем могут быть предусмотрены положения, позволяющие, скажем, продавцу расторгнуть договор, если к определенной дате покупатель не перечислит сумму предусмотренного аванса в полном объеме. Или даже просто указано (без каких-либо обоснований), что договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, например, с письменным предупреждением за 15 дней.

Давайте сразу договоримся, что вопросы о правомерности расторжения договора по тем или иным причинам мы обсуждать не станем. Будем исходить из того, что против расторжения договора никто не возражает.

Но прежде чем перейти собственно к вопросу об оформлении расторжения договора, остановимся на такой немаловажной процедуре, как сверка расчетов с покупателем. Ее проведение перед расторжением договора — в ваших интересах!

Проводим сверку расчетов с покупателем

Если до того момента, как покупатель изъявил желание расторгнуть договор, вы успели лишь получить предоплату и сумма, которую он просит вернуть, соответствует полученной, вы вполне можете обойтись без сверки взаиморасчетов.

Если же в рамках расторгаемого договора вы уже отгружали товары в счет полученной предоплаты и возвратить нужно лишь не закрытый поставкой аванс, то акт сверки лишним не будет. Не помешает он и в ситуациях, когда предоплата поступала на ваш счет несколькими платежами или же аванс перечислял не сам покупатель, а третье лицо по его просьбе.

И, конечно же, не стоит пренебрегать проведением сверки, если инициатива о расторжении договора исходит от вас.

Акт сверки можно оформить так.

Акт № 1
сверки расчетов по состоянию на

г. Москва

ООО «Продавец» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Покупатель» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны составили настоящий акт о том, что на состояние взаимных расчетов по договору купли-продажи от № 15 следующее.

Оформляем расторжение договора

Расторжение договора (как, собственно, и его заключение) можно оформить двумя способами. Первый способ — составление письма-оферты и его акцепт: возврат аванса или направление ответного письма. А второй способ — это составление одного документа, подписанного сторонами.

Какой способ выбрать? Для начала загляните в договор c покупателем. Если в нем сказано, что расторжение нужно оформлять именно вторым способом, — составляйте дополнительное соглашение. Если таких указаний нет, вы вольны выбрать тот вариант, который больше нравится вам и вашему покупателю.

СПОСОБ 1. Переписка + платежка

Расторгнуть договор хочет покупатель

Тогда он должен направить вам письмо соответствующего содержания. Если покупатель вам просто позвонил и попросил вернуть аванс, предложите ему прислать такое письмо. Телефонная связь — это, конечно, быстро и удобно, но сделки между организациями должны заключаться в письменной формеподп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ.

Если в письме достаточно определенно выражены намерения покупателя расторгнуть договор (отказаться от его исполнения, то есть отказаться получать товар и окончательно рассчитываться за него), такой документ можно считать офертойст. 435 ГК РФ. Дальше вы можете просто вернуть покупателю авансст. 438 ГК РФ. И соответственно, договор между вами будет считаться расторгнутым.

Расторгнуть договор хочет продавец

Направьте в адрес покупателя письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон или уведомлением об отказе от его исполнения. К такому письму желательно сразу приложить акт сверки расчетов, заполненный с вашей стороны.

В случае вашего отказа передать покупателю товары договор будет считаться расторгнутым с момента получения покупателем вашего письма (или через какое-то указанное в договоре время с момента его получения). То, что покупатель получил ваше письмо, может подтвердить его ответное письмо, отметка о получении из канцелярии покупателя (почтовое уведомлением о вручении письма).

Дальше вам останется лишь вернуть аванс покупателю.

Письмо с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон можно оформить так.

Генеральному директору
ООО «Покупатель»
Петрову П.П.

Письмо № 98 от

О расторжении договора купли-продажи

В связи с невозможностью своевременной поставки товаров по договору купли-продажи от № 55 по причине остановки производства:

1. Предлагаем Вам расторгнуть по взаимному согласию договор купли-продажи от № 55.

2. Предоплата в размере 118 000 (сто восемнадцать тысяч) руб., в том числе НДС 18 000 (восемнадцать тысяч) руб., перечисленная платежным поручением от № 75, будет возвращена на Ваш расчетный счет в течение 5 банковских дней с даты расторжения договора.

С уважением

В ответ вы можете получить письмо, например, следующего содержания.

Генеральному директору
ООО «Продавец»
Иванову И.И.

Письмо № 78 от

О расторжении договора купли-продажи

В ответ на Ваше письмо от № 98 с предложением расторгнуть по взаимному согласию договор купли-продажи от № 55 сообщаем:

1. Ваше предложение о расторжении договора принято.

2. Перечисленную нами предоплату в размере 118 000 (ста восемнадцати тысяч) руб., в том числе НДС 18 000 (восемнадцать тысяч) руб., просим перечислить в течение 5 банковских дней с даты расторжения договора на счет ООО «Третье лицо» в счет оплаты по договору от № 12 по следующим реквизитам:

...

С уважением

СПОСОБ 2. Дополнительное соглашение к договору

Если первый способ оформления расторжения договора вам по каким-либо причинам не подходит (не соответствует требованиям договора или же просто не нравится вам либо покупателю), вы можете составить дополнительное соглашение к договору. Например, такого содержания.

Дополнительное соглашение № 1
к договору купли-продажи от № 15
о расторжении договора

г. Москва

ООО «Продавец» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Продавец, с одной стороны и ООО «Покупатель» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

2. На момент расторжения договора стороны выполнили свои обязательства в следующем объеме. Покупатель перечислил предоплату в сумме 123 900 руб. (в том числе НДС 18 900 руб.). Продавец товары не поставлял. Задолженность Продавца перед Покупателем составляет 123 900 (сто двадцать три тысячи девятьсот) руб., в том числе НДС 18 900 (восемнадцать тысяч девятьсот) руб.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора и вступает в силу с даты его подписания сторонами.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой стороны.

Реквизиты и подписи сторон:

Итак, договор расторгнут. Следующий шаг на пути к вычету авансового НДС — возврат предоплаты.

Возвращаем аванс

Возвращаем аванс

По договоренности с покупателем вы можете вернуть аванс несколькими способами.

СПОСОБ 1. Перечисляем (выдаем из кассы) деньги покупателю

Оформляя платежку, в поле «Назначение платежа» укажите:

• <или>«Возврат аванса по такому-то договору»;
• <или>«Возврат аванса, полученного по такому-то счету, на основании такого-то письма о возврате аванса».

Вы можете вернуть аванс и из кассы. Если, конечно, его сумма не превышает 100 000 руб. — лимита расчета наличнымиУказание ЦБ РФ от № 1843-У. Заполняя расходный кассовый ордерутв. Постановлением Госкомстата России от № 88, строку «Основание» заполните так же, как поле платежки «Назначение платежа».

СПОСОБ 2. Перечисляем деньги третьему лицу по просьбе покупателя

В этом случае для подтверждения возврата аванса, помимо платежки и банковской выписки, вам также понадобится письмо покупателя, в котором он просит вас в счет возврата аванса перечислить деньги третьему лицу.

Что в этом случае написать в платежке в поле «Назначение платежа»? Чтобы было понятнее, покажем на примере.

Пример. Оформление платежки при возврате аванса путем перечисления денег третьему лицу по просьбе покупателя

/ условие / ООО «Продавец» выставило ООО «Покупатель» счет на товары от № 57 на сумму 118 000 руб. (в том числе НДС 18 000 руб.). ООО «Покупатель» акцептовало счет, перечислив предоплату в полном объеме. До момента отгрузки товаров ООО «Продавец» получило от ООО «Покупатель» письмо от № 93 с предложением расторгнуть договор и вернуть аванс. При этом ООО «Покупатель» попросило перечислить деньги ООО «Третье лицо» в счет оплаты по договору от № 12.

Оплата за ООО «Покупатель» по договору от № 12 в сумме 118 000 руб. (включая НДС 18%). В счет возврата ООО «Покупатель» аванса, полученного по счету от № 57, на основании письма от № 93.

СПОСОБ 3. Зачитываем аванс в счет долга покупателя по другому договору

Пример оформления соглашения о зачете встречного требования вы можете посмотреть: 2010, № 14, с. 42

Возможно, что у вас с покупателем, с которым вы расторгли один договор, заключен еще и другой договор. И по этому второму договору за покупателем числится задолженность по оплате. В такой ситуации вы можете не возвращать аванс, а зачесть его в счет погашения долга покупателяст. 410 ГК РФ. При этом ваше обязательство по возврату аванса будет прекращено, и, следовательно, вы сможете принять к вычету НДС с аванса. Согласны с этим и в МинфинеПисьма Минфина России от № 03-07-11/262, от № 03-07-11/125. Правда, налоговики на местах иногда пытаются снять вычеты по НДС, если аванс был не возвращен, а зачтен. Но, например, ФАС Центрального округа в такой ситуации встал на защиту интересов организацииПостановление ФАС ЦО от № А48-3875/08-8.

Для зачета достаточно заявления одной стороны, при условии, что другая сторона его получиласт. 410 ГК РФ; п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от № 65. Напомним, что к моменту зачета срок исполнения обязательств должен наступить.

О зачете можно сообщить письмом следующего содержания.

Генеральному директору
ООО «Покупатель»
Петрову П.П.

Уведомление
о зачете встречного требования

от

1. Согласно договору купли-продажи от № 3 Ваша организация до сегодняшнего дня не исполнила обязательства по оплате отгруженных товаров в размере 23 600 (двадцати трех тысяч шестисот) руб., в том числе НДС 3600 (три тысячи шестьсот) руб.

2. Согласно дополнительному соглашению от № 1 к договору купли-продажи от № 15 мы обязаны вернуть Вашей организации аванс в размере 41 300 (сорока одной тысячи трехсот) руб., в том числе НДС 6300 (шесть тысяч триста) руб.

3. Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании ст. 410 ГК РФ мы зачитываем свое требование к вам по оплате отгруженных товаров в размере 23 600 (двадцати трех тысяч шестисот) руб., в том числе НДС 3600 (три тысячи шестьсот) руб. в счет нашего обязательства по возврату аванса.

4. В результате зачета наше обязательство по возврату аванса по дополнительному соглашению от № 1 признается равным 17 700 (семнадцати тысячам семистам) руб., в том числе НДС 2700 (две тысячи семьсот) руб. Эта сумма будет перечислена на Ваш счет в порядке, предусмотренном дополнительным соглашением от № 1.

Приложение. Акт сверки расчетов от

Зачет встречного требования вы также можете оформить актом (соглашением), подписанным вами и покупателем.

Обозначим вопросы

Как известно, при получении аванса поставщик, применяющий общую систему налогообложения, обязан исчислить НДС (подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Затем, при поставке товара (оказании услуг, выполнении работ) в счет этого аванса организация принимает ранее исчисленный НДС к вычету (п. 6 ст. 172 НК РФ). Но если отгрузка не произошла, как быть с ранее исчисленным налогом?

Вопросами задаются не только продавцы, но и покупатели, которые принимают НДС с уплаченного аванса к вычету. При свершившейся сделке покупатели бы этот налог восстановили. Но как быть в случае несостоявшейся отгрузки?

Сложности могут возникнуть и при исчислении налога на прибыль или единого налога, если одна из сторон применяет упрощенную систему налогообложения. Рассмотрим эти и другие вопросы подробнее.