Что такое упд в бухгалтерии простыми словами

УПД - что это такое в бухгалтерии, расшифровка какая, когда используется, как заполнять? Ответы на эти и смежные вопросы читатель найдет в нашей статье. Помимо этого, мы предлагаем его форму для скачивания, а также образец заполнения (для наглядности). УПД или универсальный передаточный документ - это что такое и когда используется. Правила заполнения универсального передаточного документа. Скачать бланк.

Когда используется универсальный передаточный документ

Что такое УПД в бухгалтерии? УПД или универсальный передаточный документ — это форма бухгалтерской отчётности, основное назначение которой состоит в упрощении оформления сделок купли-продажи продукции или оказания услуг. Такой документ вошёл в оборот в 2013 году, а налоговая служба считает его использование приоритетным.

Применение УПД носит рекомендательный характер. То есть, контролирующий орган рекомендует использовать его, но не обязывает. Предприниматель или компания вправе отказаться от использования УПД, если по каким-то причинам считают его неудобным. Допускается делать передаточный акт для одних видов сделок, а для других применять прочие варианты оформления. Например, внедрить УПД для оформления оказанных услуг, а все прочие операции документировать через счета-фактуры и стандартные первичные акты.

Расшифровка УПД — универсальный передаточный документ.

УПД — заменяет счёт-фактуру и передаточный акт, помогает быстрее оформлять сделки

Универсальный передаточный акт используется для оформления:

• поставок, подрядных работ, услуг;
• сделок, предметом которых является передача имущества;
• посреднических операций.

Универсальность заключается в том, что форма включает в себя содержаний 2 обязательных отчётных документов. Какие документы заменяет УПД:

• счёт-фактуру;
• передаточный акт (оформляющий передачу материальных ценностей).

Правом использовать универсальный передаточный документ наделены каждый предприниматель и любое юридическое лицо, вне зависимости от применяемого режима налогообложения (включая все специальные — УСН, ПСН, ЕНВД). Не имеет значения, платит ли субъект НДС — он в любом случае вправе заполнять такой бланк.

УПД: что это в бухгалтерии?

Налоговая служба уже давно рассматривала вопрос того, как можно упразднить первичную документацию любой фирмы, ведь иногда документы дублируют друг друга полностью или частично. Не так давно было предложено использовать так называемую УПД.

УПД – это аббревиатура, которую можно расшифровать как универсальный передаточный документ. Из названия самого документа сразу становится ясно, что такой документ предназначен не для целей внутреннего характера, а для достижения неких внешних целей.

Внешний вид такого бухгалтерского документа чем-то напоминает счет-фактуру и именно на ее основе был разработан УПД. Впервые сама форма УПД была предложена субъектам предпринимательской деятельности в 2013 году. Правда, нельзя говорить о том, что УПД содержит реквизиты только счет-фактуры, в нем также содержатся некие реквизиты и товарной накладной. В частности, из накладной взята та часть, которая используется для составления самой декларации.

Следует сказать сразу, что форма не является обязательной для заполнения и использования фирмами. Она носит рекомендательный характер. Поэтому представители бизнеса имеют право выбирать. Также не для всех операций такой документ может быть использован. И стало это возможным потому, что с 2013 год  субъектам хозяйственной деятельности было позволено использовать те формы отчетности, которые им удобны, а не те, что четко унифицированы ФНС. Главное – это наличие в таких документах нужной для всех пользователей информации.

Как заполняется универсальный передаточный документ?

• Скачать бланк УПД .rtf

УПД можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном. Если нужно откорректировать информацию в уже зарегистрированном документе, составляется исправление. Рекомендованная форма УПД и исправления к нему утверждены письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96@ от г. Электронная форма УПД введена в действие с года Приказом ФНС №ММВ-7-15/155@ от г.

В УПД должны быть включены все обязательные реквизиты счета-фактуры. Также в него может вноситься другая информация, необходимая в бухгалтерском учете. В соответствии с рекомендованной формой в УПД включаются данные:

• о продавце и покупателе (их адреса, регистрационные коды и платежные реквизиты);
• наименование каждой позиции продукции и ее код (кодировка товаров указывается в соответствии с расшифровкой Классификатора ТН ВЭД);
• страна происхождения (цифровой код и наименование);
• количество и единица измерения;
• информация о платежном документе, по которому оплачивался товар (полностью или частично);
• цена за единицу и общая стоимость;
• данные о договоре и доверенности;
• данные товарно-транспортной накладной на перевозку;
• сведения о лице, сдавшем товар, и о лице, принявшем его.

• Скачать образец заполнения УПД .pdf

Как следует из обязательных реквизитов, на момент составления УПД поставщик и покупатель должны:

• заключить между собой договор (поставки, выполнения работ и т.д.);
• определить порядок оплаты и транспортировки товара;
• назначить ответственных должностных лиц за ведение хозяйственной операции.

Важно: все условия поставки товаров/услуг, внесенные в УПД, должны соответствовать условиям заключенного между сторонами договора. Если будут установлены разночтения, то сделка может быть признана недействительной.

Порядок действий следующий:

• ответственное должностное лицо поставщика формирует УПД, вносит все необходимые данные и подписывает документ;
• осуществляется фактическое выполнение поставки;
• ответственное лицо получателя товаров/услуг проверяет всю внесенную информацию, сверяет с фактической операцией, подписывает документ со своей стороны;
• если во время приемки возникли расхождения с фактической операцией, стороны составляют и подписывают исправление.

Важно: УПД отправляется только вместе с товаром или же передается поставщиком принимающей стороне сразу же после фактического выполнения обязательства по поставке.

Чтобы при оформлении операции не возникало разногласий с партнерами, рекомендуется на этапе заключения контракта дополнительно договориться про возможность применения УПД для документирования поставок. Также можно согласовать образцы актов сверки взаимных расчетов, доверенностей и другой исполнительной документации по сделке.

Смотрите также: Как составить протокол разногласий к договору - образец

УПД – это первичный документ или нет?

По своему статусу УПД может быть приравнен к первичке организации. Разумеется, при том условии, что в нем отражены все реквизиты, предусмотренные Законом № 402-ФЗ для первичных форм. Рекомендуемая ФНС форма УПД отвечает всем требованиям налогового, а также бухгалтерского законодательства. В бланк изначально заложены все необходимые реквизиты. А значит, можно говорить о том, что универсальный документ признается первичкой.

Назначение УПД видно из статуса. Если указать код статуса «2», форма используется только как первичная. Счет-фактура составляется отдельно по необходимости. Если внести код «1», бланк заменяет и счет-фактуру, и первичку. Эта норма распространяется на налогоплательщиков на общем режиме, упрощенке или вмененке, на освобожденных от НДС по стат. 145 НК.

Обратите внимание! В связи с тем, что УПД носит универсальный характер, бланк может заменить собой не только первичку, но и счет-фактуру. Соответственно, заполнение универсального документа не лишает компанию права на вычет по НДС.

Особенности применения УПД

УПД многофункционален и может использоваться как объединяющий счет-фактуру с первичкой, либо исключительно как первичный документ.

Статус документа, проставляемый в соответствующем поле левого верхнего угла, указывает на его характер:

• «1» означает замену УПД комплекта «счет-фактура + первичная форма (С-Ф + ПФ);
• «2» указывает на то, что УПД – это первичный документ.

Передаточный документ со статусом 1, заменяющий пакет «С-Ф + ПФ» соединяет оформление счета-фактуры для расчета НДС и отгрузочного документа, а значит, требует обязательного заполнения всех реквизитов формы.

При статусе «2» УПД применяется только как ПФ. В этом случае УПД могут применять фирмы-упрощенцы, поскольку его выставление не образует обязанности по уплате НДС. Если документ используется со статусом «2», то поля, предназначенные для счета-фактуры, не заполняются.

Как заполняется бланк УПД

Чтобы правильно составить бланк, в первую очередь требуется отразить его статус. В настоящее время возможны следующие варианты:

1. С указанием статуса 1 – обозначает действие формы как счет-фактуры и первички. В нем должны быть заполнены все предусмотренные реквизиты. Это позволяет организации заявить вычет и учесть понесенные расходы.
2. С указанием статуса 2 – поясняет, что документ используется только как первичный. В этом случае не требуется внесение данных, предусмотренных для счет-фактуры. Поскольку форма применяется в качестве первички и служит для подтверждения факта передачи ТМЦ, выполнения работ, оказания услуг и т.д. Разрешается оформить отдельную счет-фактуру по необходимости.

УПД разработан согласно Постановлению Правительства № 1137 от г. Здесь отражаются все обязательные сведения из актуального бланка счет-фактуры. Эта часть выделена отдельно и обведена жирной чертой. Заполнение данных осуществляется в соответствии с утвержденным нормативным порядком (Приложение 1 к Постановлению № 1137). Рассмотрим подробнее алгоритм внесения информации:

• Счет-фактура заполняется по общепринятым правилам (стр. 1-8, 1-11 таблицы).
• Затем указывается вид бланка – универсальный передаточный документ.
• Приводится статус формы – 1 или 2.
• Приводится № (по порядку) и код по товару – эти данные, по мнению ФНС, облегчают поиск документа и могут использоваться для идентификации товаров по артикулу или видам деятельности по кодам ОКВЭД (до 2019 г. – ОКУН) для уточнения услуг и работ.
• Заключительный раздел состоит из стр. 8-19 – данные вносятся так:
  • Стр. 8 – приводится документальное основание для совершаемой хозоперации. К примеру, это № договора, поручения, соглашения и т.д.
  • Стр. 9 – указываются сведения о транспортировке ТМЦ. Это может быть № и дата транспортных документов, сведения о массе, комплектации, количестве перевозимого груза и т.д.
  • Стр. 10, 15 – вносятся должности, расшифровка ФИО и личная подпись ответственных за сдачу (отгрузку) и приемку (получение) ТМЦ. При передаче ценностей тем же лицом, которое ответственно за подписание счет-фактуры, разрешается не проставлять по стр. 10 повторно подпись, но должность и ФИО вносятся обязательно.
  • Стр. 11, 16 – приводятся календарные даты отгрузки ТМЦ и получения. При этом нужно помнить, что число по стр. 16 должно быть позже числа по стр. 11. А число по стр. 11 должно быть позже или равно дате заполнения УПД. ФНС рекомендует вносить данные в стр. 11, 16 даже при совпадении с датой составления УПД. Это исключает возможность проставления ложных сведений посторонними лицами.
  • Стр. 12 – здесь указываются дополнительные данные по отгрузке ТМЦ. К примеру, это сведения о сертификатах, паспортах и прочих документах.
  • Стр. 13, 18 – отражаются данные по ответственным за оформление отгрузки и приемки ТМЦ лицам. Это могут быть как сотрудники, отвечающие непосредственно за отпуск и приемку товаров, так и руководящие лица организации (директор и главный бухгалтер).
  • Стр. 14, 19 – заполняются данные о субъектах, составляющих УПД от продавца и покупателя. Сведения в эти строки разрешается не вносить, если печать уже содержит наименования сторон.
  • Стр. 17 – приводится информация о наличии или отсутствии претензий, а также сведения о прочих документах, прилагаемых к УПД.
• Проставление печати в финальной части документа не требуется, если в форме заполнены все обязательные сведения по п. 2 стат. 9 Закона № 402-ФЗ.

Оформляется бланк как «на бумаге», так и электронно. При этом бумажный бланк приведен ФНС в Письме № ММВ-20-3/96@ от г., а электронный формат – в Приказе № ММВ-7-15/155@ от г. Чтобы у составителя в будущем не возникло проблем с контрагентом в части документооборота, рекомендуется оговорить применяемые формы еще на стадии подписания договора на сделку.

Бумажный и электронный УПД: с какого числа действует

Законодатели разработали два варианта УПД – в бумажном и электронном виде. Отметим, что бумажный документ (рекомендованный письмом ФНС ММВ – 20-3/96@) менее функционален и может выступать как:

• ПФ;
• С-Ф+ПФ.

Электронная версия УПД, вошедшая в обиход с согласно Приказу ФНС ММВ-7-12/155@, заменяет:

• ПФ;
• С-Ф;
• С-Ф + ПФ.

Если УПД заменяет пакет С-Ф + ПФ или ПФ (например, акт выполненных работ), то документ представляет собой два связанных файла: с данными продавца и покупателя (п.  Приказа МФ № 174н). Заменяющий счет-фактуру УПД не требует подписи получателя, поэтому оформляется одним файлом обмена с информацией продавца.

Когда можно применять УПД?

Применение УПД оправдано на предприятиях с большим товарооборотом: на складах, торговых базах и т.д. Введение единого первичного документа и для налоговой отчетности, и для отпуска товара позволяет экономить трудовой ресурс.

Смотрите также: Как составить справку о приеме на работу?

Плательщики НДС имеют право оформлять УПД в следующих случаях:

• при продаже товаров, кроме объектов недвижимости;
• при передаче имущественных прав (по договору коммерческой концессии, при передаче кредитором права требования и т.д.);
• при реализации услуг/работ;
• при выполнении договоров комиссии.

Если объектом налогообложения НДС выступают другие хозяйственные операции (импорт, выполнение СМР для собственных нужд и т.д.), их оформление по УПД не производится. Не могут быть заменены на УПД товарно-транспортные накладные. Предприятие, которое ведет учет бензина по топливным картам либо на основании чеков, обязано подтверждать свои транспортные затраты правильно оформленными ТТН.

Приходные ордера и расходные, акты инвентаризации кассы и другие кассовые документы, подтверждающие правильность обращения с наличными денежными средствами, пока не заменены на универсальную документацию и оформляются в прежнем режиме.

Предприятия, которые не ведут учет НДС и находятся на упрощенной системе налогообложения, фактически не получают никаких организационных преимуществ, используя УПД. Для них такая новация не принесет практической пользы. Для правильного учета хозяйственной деятельности упрощенцам достаточно обычных товарных документов.

Универсальный передаточный документ: когда можно применять

УПД – универсальный передаточный документ служит основанием для ведения бухучета, подтверждения затрат для расчета налога на прибыль, а также заявления налогового вычета по НДС. Форма УПД лишь рекомендуется к применению, т. е. налогоплательщику дано право выбора – будет он использовать в учете УПД или счета-фактуры и разработанные собственные документы.

В процессе создания УПД предполагалось, что применяться он будет лишь для оформления операций по отгрузке товаров и движимого имущества. Однако оказалось, что УПД может использоваться и для подтверждения операций по:

• оказанным услугам;
• выполненным работам;
• поставкам товаров с логистической составляющей или без нее;
• передаче прав на имущество.

Какие документы заменяет заполнение УПД

Форма УПД 2019 г. – это своего рода универсальный передаточный акт. Он заменяет одновременно счет-фактуру и передаточную «первичку», а именно:

• акт передачи основных средств, в том числе унифицированный - по форме № ОС-1;
• накладную на товары, в том числе типовую – по форме № ТОРГ-12;
• товарный раздел ТТН, в том числе унифицированной – по форме № 1-Т;
• накладную на отпуск материалов на сторону, в том числе типовую – по форме № М-15.

Использовать универсальный передаточный документ можно:

• или как комплексный бланк по НДС и расходам – со статусом 1;
• или как передаточную «первичку» - со статусом 2.

В зависимости от способа применения заполнение УПД осуществляется по-разному.

Что такое УПД в бухгалтерии

УПД расшифровка в бухгалтерии означает универсальный передаточный документ. Налоговая служба представила его в своем Письме № ММВ-20-3/96@ от г. Бланк содержит все обязательные реквизиты счет-фактуры и первички, то есть данных налогового учета, а также бухгалтерского.

Разработка обсуждаемой формы стала возможной после вступления в действие Закона № 402-ФЗ от г. Этот нормативно-правовой акт отменил обязанность организаций по использованию унифицированной первички (п. 4 стат. 9). УПД, универсальный передаточный документ, позволяет упростить документооборот, когда вместо нескольких форм составляется единая. Это возможно благодаря тому, что УПД объединяет счет-фактуру и первичный бланк на передачу ТМЦ (ТТН, ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и т.д.).

Почему налоговики создали единый документ на основании счет-фактуры? Очень просто. Налогоплательщики НДС обязаны использовать типовую форму счет-фактуры (п. 8 стат. 169 НК). В то же время бланки накладных или актов на приемку-передачу компании вправе разрабатывать самостоятельно. Следовательно, когда выполняется реализация продукции, передача ценностей, оказание услуг и т.д., потребуется составить два вида документов. Это счет-фактура и первичная форма в зависимости от конкретной хозоперации. Чтобы уменьшить документооборот, соблюсти требования НК РФ в части НДС и подтверждения расходов, можно заполнить несколько бланков или же оформить универсальный.

Применение УПД в РФ дает возможность хозяйствующим субъектам использовать свое нормативное право на вычет по НДС; учитывать соответствующий факт деятельности в бухучете; подтвердить расходы компании в части налога с прибыли или иных используемых налогов. Бланк можно составлять во время оформления операций между контрагентами в следующих ситуациях:

• При поставке изделий или товаров.
• При оказании различных услуг.
• В случае выполнения подрядных или других работ.
• При совершении сделок по имущественным правам.
• Во время проведения посреднических сделок и пр.

УПД образца 2019 г. или счет фактура

Ответ на вопрос «заполнение УПД или счета фактуры» подтверждает преимущества любого решения фирмы или предпринимателя. Ведь применение формы УПД 2019 г. не препятствует организации или ИП составлять счета-фактуры.  Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Заполнение УПД или счета фактуры

Заменив счета-фактуры и передаточную «первичку» на УПД образца 2019 г., фирма или предприниматель получают сразу несколько преимуществ.

1. Уменьшается число бумаг по сделкам с контрагентами.
2. Сокращается количество документов, интересующих налоговиков.
3. Снижаются финансовые и трудовые затраты на ведение документооборота, включая оформление, хранение, учет и уничтожение бумаг.
4. Отсутствуют проблемы с подтверждением расходов и НДС-вычета.

Процесс перехода

Пошаговый алгоритм перехода на УПД заключается в следующем. Изначально нужно определиться, по каким соглашениям организация будет выставлять своим клиентам УПД либо же, наоборот, хочет получать такой документ от контрагентов.

К сведению, налоговый орган уверен, что УПД может быть использован по соглашениям:

• поставки (купли-продажи);
• дарения;
• оказания каких-либо услуг;
• подряда;
• поручения.

Помимо этого, допускается возможность использования по вопросу уступки прав требования, хранения, доверительного управления, лицензионного соглашения и так далее, что предусмотрено Приложением №2 Письма ФНС РФ от 21 октября 2013 года.

Нужно утвердить форму УПД. Форма универсального первичного документа должна быть разработана исключительно для тех хозяйственных операции, по которым компания приняла решение ее применять.

Утвердить разработанную форму можно путем подписания отдельного приказа руководства либо же в учетной политике.

Читайте так же: Порядок заключения коллективного договора Видоизменить учетную политику в течение календарного года можно в исключительных ситуациях. Формально, разработанная форма УПД налоговой службой к ним не относится (согласно ст. 8 №402-ФЗ). Но здесь имеется небольшой нюанс: компании нужно отредактировать только формы первичной документации, которые указываются в приложении к учетной политике.

По той причине, что данные корректировки не оказывают влияния на достоверность отчетов, нет необходимости в перерасчете имеющихся показателей, поэтому у сотрудников налоговой службы не возникнет каких-либо вопросов.

Кроме этого, специалисты рекомендуют делать оговорку, что фирма имеет право применять и другие формы «первички», устанавливаемые соглашением с клиентом. К примеру, товарную накладную ТОРГ-12 или универсальное соглашение, в котором стороны приняли решение добавить иные дополнительные платежки. В этом случае налоговая инспекция не имеет каких-либо претензий по тому вопросу, что фирма в процессе осуществления своей трудовой деятельности выставляет своим клиентам разные формы «первички».

Помимо этого, в учетной политике либо же в самом приказе руководства рекомендуется фиксировать несколько немаловажных вопросов, а именно:

• каким образом происходит нумерация документов;
• какими способами допускается возможность исправлений;
• как происходит хранение.

Наиболее удобно будет не смешивать «первичку» со счетами-фактурами, а осуществлять хранение по отдельности. Так можно исключить возможность путаницы при необходимости предоставить их в налоговый орган.

Необходимо назначить ответственных сотрудников, которые в дальнейшем будут отвечать за подписание универсальной формы.

УПД должны подписывать те сотрудники, которые занимаются оформлением счета-фактуры и первичной документации. Право подписи фиксируется в документах фирмы: на основании доверенности либо приказа руководства. Обязательно необходимо предварительное согласование с контрагентами.

Обязательно следует согласовать переход на УПД с постоянными клиентами, чтобы в дальнейшем исключить возможную необходимость в исправлении документации. Это связано с тем, что многие клиенты могут отдать предпочтение первому варианту (как и прежде, получать две формы – счет-фактуру и акт работы).

При наличии согласия клиентов на применение универсальной формы, возникает необходимость в заключении дополнительного соглашения по действующим договорам.

В обязательном порядке следует обсудить ряд условий, которые напрямую связаны с выставлением данного документа.

1. Есть вероятность, что в соглашении с контрагентом изначально была утверждена определенная форма «первички». Если этому было место, то в условиях соглашения необходимо произвести корректировки.
2. Если компания хочет, чтобы контрагент заверял универсальную форму печатью, необходимо указывать об этом в дополнительном соглашении.
3. Обязательно обсуждается определенный порядок исправления универсальной формы. В данной ситуации поставщики имеют все основания на соблюдение своих условий, закрепленных их учетной политикой. Это связано с тем, что может в дальнейшем возникнуть ситуация, при которой клиенты будут требовать исправления поставщиками документации по-разному.

Ситуация заключается в том, что налоговый орган еще не разработал определенных правил, которое могло бы толковать нюансы по универсальному документу.

Необходимо подготовить небольшую памятку для сотрудников. Это связано с тем, что в первое время у сотрудников однозначно будет возникать немало вопросов по отношению к УПД, а в самой документации с большой вероятностью будут находиться недочеты.

В памятке должны содержаться такие сведения, как:

• инструкция по заполнению УПД;
• какие именно реквизиты нужно досконально проверять, если универсальный документ поступил от непосредственного поставщика;
• ставить печать на УПД или нет;
• какие варианты исправления ошибок в универсальном документе предусмотрены.

Если контрагентам в обязательном порядке нужно выдавать разные формы «первички», то об этом в памятке указывается в первую очередь. Можно указать определенный перечень клиентов, которым нужно оформить универсальный документ, а также когда есть необходимость в счете-фактуре и ТОРГ-12.

Письмо о переходе

Письмо о переходе на УПД имеет свободную форму. По большому счету, компания, желающая перейти на УПД, может оповестить своих клиентов и поставщиков в любой форме: письменно или устно.

Главное, утвердить приказ о переходе на УПД. Этот документ может по праву являться и письмом-оповещением.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк УПД
• Образец заполнения УПД
• Образец приказа о переходе на УПД
• Универсальный передаточный акт

Правила заполнения УПД

Форма передаточного акта утверждена постановлением правительства России от 26 декабря 2011 года №1137. Он состоит из 3 разделов: 2 текстов и 1 таблицы. В верхней текстовой части указывают реквизиты продавца и покупателя, в средней табличной описывают совершённые работы и оказанные услуги, в нижней текстовой — данные о транспортировке груза и подписи ответственных лиц. Образец заполнения представлен на изображениях к материалу.

В верхнем левом поле указывают наименование и статус документа. Если УПД оформляется вместо счёт-фактуры и передаточного акта, ставят цифру «1», если только вместо товарной накладной — цифру «2». УПД нумеруется в порядке документооборота организации-составителя. Обязательно пишут дату составления. В верхней части указывают данные продавца и покупателя:

• наименование;
• адрес;
• ИНН и КПП;
• данные грузополучателя (грузоотправителя);
• является ли приложением к платёжно-расчётному документу (если да, то пишут его реквизиты);
• валюта сделки (лучше использовать формулировку «российский рубль», но можно ограничиться значком рубля).

Далее в виде таблицы представляют информацию о поставленных товарах или оказанных услугах:

• порядковый номер;
• код товара или услуги;
• наименование;
• единица измерения (с кодом);
• количество товаров, объём оказанных услуг;
• цена за единицу;
• стоимость по поставке;
• акциз (если есть);
• ставка НДС (0%, 10%, 18% или 20%);
• сумма, которую обязан внести покупатель;
• общая стоимость товаров и услуг;
• страна происхождения товара (необязательно);
• номер таможенной декларации (необязательно).

Под таблицей указывают основание передачи или приёмки. Как правило, это договор поставки, купли-продажи или оказания услуг. В строке «Данные о транспортировке и грузе» пишут номер накладной. Далее построчно указывают:

• кто передал или кто получил груз;
• дату отгрузки;
• дополнительные сведения об отгрузке;
• ответственного за составление документа и его подпись.

Эти данные пишут и отправители, и получатели. Форма часто создаётся для компенсации НДС на товар, поэтому не должен содержать исправлений и неточностей, особенно в части налоговой ставки, ИНН и кодов товаров. Иначе добиться компенсации не получится.

Использование УПД носит рекомендуемый характер: компания вправе отказаться от него

Бумажная и электронная форма УПД

Есть несколько вариантов подготовить электронный УПД, но самыми удобными являются таблица в Excel или программа 1С.

Скачать актуальную форму в Excel: УПД (универсальный передаточный документ)

Если организация использует программу 1С, форму быстрее заполнить в ней:

1. Откройте раздел «Продажи — Реализация (акты, накладные)».
2. Создайте и внесите данные в строчки и таблицу.
3. На основе этого файла создайте ещё один — «Счёт-фактура выданный».
4. После нажатия кнопки «Печать» из списка выберите значение «УПД».

Кто обязан применять УПД

Работать с данным документом вправе предприятия любых форм собственности, систем налогообложения и видов деятельности. Никаких ограничений ФНС не устанавливает. Как понятно из Письма, составление формы носит добровольный характер. В том числе ее могут использовать в качестве подтверждения операций хоздеятельности неплательщики НДС. К примеру, это фирмы на ЕНВД, УСН или пользующиеся правом на освобождение от НДС по стат. 145 НК. В этом случае некоторые строки бланка не заполняются.

Если компания приняла решение работать с УПД, это нужно отразить в учетной политике. Такой порядок может распространяться на все виды операций или только на отдельные из них. Предположим, фирма намеревается перевести на универсальный документ посреднические сделки, а обычную реализацию оформлять с использованием счет-фактур и накладных. Тогда в учетной политике четко прописывается, какие документы и по каким сделкам оформляются. Также ФНС не запрещает выписывать смешанные формы в рамках одной сделки, то есть по частям поставки. Разъяснения налоговиков по этому вопросу даны в Письме № ГД-4-3/8963 от г.

УПД - что это такое?

Расшифровка данной аббревиатуры, применяемой в бухгалтерском и налоговом учете, такова: УПД - универсальный передаточный документ.

УПД был введен в эксплуатацию письмом ФНС РФ от № ММВ-20-3/96@. Составленный на основе формы счета-фактуры (далее — СЧФ) и включающий также реквизиты первичной учетной документации, УПД был призван сократить и упростить бухгалтерский и налоговый документооборот.

Обратите внимание! УПД не является обязательным. Даже после введения такой формы хозяйствующий субъект правомочен самостоятельно определить, какие из предусмотренных законом документов: только УПД или СЧФ + первичный учетный документ — он будет применять при оформлении факта хозяйственной жизни.

Обратите внимание! С хозсубъекты, перешедшие на документооборот в электронной форме, должны применять обновленный формат электронного УПД (введенный приказом ФНС РФ от № ММВ-7-15/155@). Электронные СЧФ, сформированные до по прежнему формату (см. приказ ФНС РФ от № ММВ-7-6/93@), должны приниматься контролирующими органами до .

Форма УПД: образец заполнения

Важно! Формы первичных учетных документов, в т. ч. УПД, применяются организацией только после их утверждения приказом руководителя (п. 4 ст. 9 закона «О бухучете» от № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).

Форма УПД унифицированная. Скачать ее можно по ссылке: УПД - образец.

Как видно, основную часть бланка занимают реквизиты формы СЧФ (эта часть выделена жирной линией). Слева в верхнем углу имеется поле, отведенное для указания статуса документа — 1 или 2 (о выборе статуса мы расскажем далее). Оставшаяся часть бланка включает реквизиты товарной накладной.

Рекомендуем! Если УПД в силу каких-либо обстоятельств не отвечает требованиям сторон сделки, то для оформления хозопераций данные субъекты могут использовать документацию иной формы, в т. ч. двуязычную (письмо ФНС РФ от № ГД-4-3/1402@).

Преимущества УПД 2019 г.

Форма УПД 2019 г. не обязательна для фирм и предпринимателей, они могут оформлять одновременно разные бланки.

1. Традиционный счет-фактуру – в подтверждение отгрузки для целей НДС.
2. Передаточную «первичку» – в подтверждение отгрузки продукции, товаров, передачи имущественных прав, результатов работ или услуг.

Если же организация или ИП захотят сократить документооборот, то заполнение УПД 2019 г. позволит им:

1. Подтвердить обоснованность вычета НДС;
2. Обосновать отражение операции в бухучете;
3. Подтвердить факт несения расходов для целей налогообложения, в том числе по налогу на прибыль, УСН и ЕСХН.

Бланк передаточного документа.   Пример заполнения передаточного документа.   Пример передаточного документа от обособленного подразделения.  Скачать пример передаточного документа для обособленного подразделения.