К какой группе относятся компьютеры

ОтветПерсональный компьютер относится ко Второй амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно). К какой амортизационной группе относится Персональный компьютер Код ОКОФ (версия до 01.01.2017) 14 3020000 - Техника электронно-вычислительная, включая пер

КОМПЬЮТЕРЫ КАК ОСНОВНОЕ СРЕДСТВО, ПРОБЛЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОПРЕДЕЛЕНИЕМ ИНВЕНТАРНОГО ОБЪЕКТА

На сегодняшний день трудно представить фирму, которая бы не использовала в бизнесе компьютерную технику, ведь за последнее время компьютеры прочно вошли в нашу жизнь и превратились в устройства, широко используемые для решения самых разных задач.
Несмотря на то, что о порядке учета компьютеров и компьютерной техники написано много статей и дано большое количество разъяснений финансовым и налоговым ведомствами, вопросы продолжают возникать.
Одной из проблем является определение инвентарного объекта, ведь компьютер состоит из целого ряда отдельных устройств — системного блока, монитора, клавиатуры, мыши — которые могут функционировать лишь вместе. Являются ли эти устройства одним инвентарным объектом или могут быть учтены как самостоятельные объекты мы и попытаемся разобраться в этой статье.

Итак, в бухгалтерском учете компьютер принимается к учету в качестве объекта основных средств, если он одновременно удовлетворяет условиям, перечень которых приведен в пункте 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от г. N 26н (далее — ПБУ 6/01). То есть, компьютер следует учесть как основное средство, если он предназначен для использования в деятельности организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев), организация не предполагает последующую его перепродажу, и он способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Стоимостного критерия отнесения активов в состав основных средств бухгалтерский стандарт не содержит, поэтому к основным средствам могут быть отнесены предметы любой стоимости, удовлетворяющие условиям, перечисленным выше.
Между тем, как установлено пунктом 5 ПБУ 6/01, активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные пунктом 4 ПБУ 6/01 и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб.

Особенности включения в амортизационные группы

Основные средства распределяются по 10 амортизационным группам в зависимости от срока их службы: от 1 года. Первая группа включает недолговечные объекты сроком эксплуатации 1-2 года. Далее идет имущество, эксплуатируемое 2-3 года (вторая группа), 3-5 лет (третья группа), 5-7 лет (четвертая группа), 7-10 лет (пятая группа). Остальные группы отличаются пятилетним сроком полезного использования.

Классификацию ОС, подлежащих включению в амортизационные группы, утверждает Правительство РФ. Для учета амортизируемые основные средства принимаются по первоначальной стоимости.

Амортизационная группа компьютера

Предыдущей редакцией ОКОФ, действующей до , код ОКОФ для персонального компьютера определялся цифрами 14 3020000 и объединял виды имущества во второй амортизационной группе «Техника электронно-вычислительная, в т.ч. ПК и печатающие устройства к ним».

С код ОКОФ определяет обобщающую категорию во второй амортизационной группе «Машины офисные прочие», в которую наряду с другим офисным оборудованием входит и персональный компьютер.

Таким образом, со сменой кода ОКОФ по объекту «компьютер» группа начисления износа не изменилась (вторая), срок полезного использования также остался неизменным и составляет сегодня, как и раньше, свыше 2-х до 3-х лет включительно.

Итак, разобравшись, к какой группе ОКОФ отнести компьютер, можно понять, что и другая подобная офисная техника относится ко второй амортизационной группе и объединяется кодом ОКОФ .

Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.

Готовым к работе комплексом является и моноблок (амортизационная группа также вторая), который рассматривают, как компьютер, объединенный с монитором в едином корпусе и не требующий доукомплектования. Но несколько иначе обстоит дело с таким объектом, как монитор.

Важные замечания

Какового назначение

Независимо от формы собственности фирмы, ее размеров и видов деятельности вопрос эффективности использования основных фондов является одним из первостепенных. От нее зависит конкурентоспособность производимой компанией продукции, позиция в промышленном производстве, финансовое состояние организации. Поэтому особо важно использование ОКОФ.

Основные задачи, которые позволяет решить классификатор ОС:

• возможность повышения экономической эффективности использования имущества;
• доступ к подробным, удобно сгруппированным сведениям о работе компании;
• появление возможности принятия максимально выгодных управленческих решений;
• упрощение ведения налогового и ;
• снижение вероятности ошибок в учете.

Проверке правильности ведения бухгалтерского учета, особенно ведущегося одновременно с налоговым учетом, контрольные органы посвящают максимум внимания. Поэтому важно знать все нюансы и новшества в отражении основных средств в отчетных документах. Это избавит от риска ошибочного заполнения и получения штрафов.

Ошибочное отражение ОС становится причиной многих проблем для предприятий. Важный термин, используемый в их учете «основные фонда», которые включают два вида имущества: материального и нематериального. Основные средства являются материальными активами компании. Этот вывод сделан на основе понятий, закрепленных законодательными нормами.

Классификационные признаки

Цель бухгалтерского учета заключается не только в отражении наличия, состояния и движения ОС фирмы, но и в правильном распределении амортизационных отчислений по затратным статьям. Для ее достижения используются разные способы классификации основных средств.

Наиболее укрупненные классификации:

• по функциональному назначению;
• по степени задействованности в работе;
• по имущественно правовой принадлежности;
• по способам воздействия на предметы труда.

Более подробная классификация ОС предполагает разнесение их по отраслевым группам. Часто этот признак недооценивается, хотя вместе с функциональностью, помогает относить амортизационные отчисления по затратным статьям. Он обязателен в учете, анализе и составлении отчетности (главным образом статистической) и особо важен в многопрофильных структурах.

Основным признаком классификации ОС в учете и налоговой отчетности является срок эксплуатации (службы). Законодательством разрешено фирмам самостоятельно относить свое имущество к той или иной амортизационной группе, исходя из интенсивности его использования, особенностей хозяйственно-производственных процессов и иных факторов, позволяющих определить период полезной службы.

Наиболее широко распространена практика использования общего стандарта, основанного на разделении ОС по единым группам амортизации. Самая подробная классификация, логически связанная с группировкой по возрастному признаку, — по натурально-вещественной принадлежности называется классификацией по ОКОФ.

Учет поступления основных средств

У предприятия есть два классических варианта для организации учета ПК.

Вариант № 1. Один объект с обобщающим названием «Персональный компьютер». Такой подход приветствуется работниками налоговой службы. Главный аргумент инспекторов: составные части компьютера (монитор, системный блок, клавиатура и мышка) не могут использоваться сами по себе, а, значит, составляют единый учетный объект (письмо Минфина РФ от 14 ноября 2008 г. № 03-11-04/2/169). Зачастую совокупная стоимость комплектующих превышает 40000 рублей и поэтому такой ПК становится полноправной частью ОС. Это легче доказать, даже если в инвентарной карточке перечислены все составные части.

Хотя этот вариант радует налоговиков и одобряется правительством, для бухгалтера он имеет ряд неудобств:

• придется начислять амортизацию;
• нужно оформлять больше документов (карточки, акты введения в эксплуатацию, акты на списание);
• в некоторых случаях трудно правильно назвать бухгалтерский объект (например, не назовешь ПК систему, когда от одного системного блока работают несколько мониторов);
• трудности, связанные со списанием вышедших из строя ключевых элементов или с заменой их на более современные модели.

Источник поступления техники определяет корреспонденцию бухгалтерских счетов. ПК могут поступить на предприятие из таких источников:

• как вклад участников в уставной капитал;
• за плату по договору купли-продажи;
• в обмен на другие активы (подобные и неподобные);
• в результате собственного изготовления или строительства;
• безвозмездно (как подарок или пожертвование);
• как излишки, выявленные во время инвентаризации.

Выбрав данный способ учета ПК, все затраты, связанные с приобретением его отдельных составных частей, следует отразить в учете такими бухгалтерскими записями:

1) Поступил компьютер на предприятие: Дт 08 – Кт 60,71,76,98 …
(Кт зависит от источника)

2) Отражена сумма НДС: Дт 19 – Кт 60, 71, 76.

Потом при вводе в эксплуатацию, оформив для ноутбука акт о приеме-передаче объекта (ф. № ОС-1) или для стационарного многокомпонентного компьютера акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1б), делают запись:

3) Введен в эксплуатацию ПК: Дт 01 – Кт 08 .

Вариант № 2. Все компоненты компьютера учитываются отдельно как самостоятельные объекты. Такой вариант существенно облегчает жизнь бухгалтеру, который умеет обосновывать свою позицию перед контролирующими органами. Во-первых, учтенные по отдельности комплектующие, скорее всего, будут стоить меньше 40000 рублей, а, значит, в налоговом учете их можно списать как материальные затраты. Во-вторых, там, где отсутствует основное средство, отпадает необходимость начислять амортизацию. В-третьих, если какой-то объект вышел из строя, его безболезненно можно отремонтировать или заменить, отразив стоимость таких работ в виде единовременных затрат.

Практичный совет: чтобы подготовиться к вопросам со стороны налоговиков по поводу выбора такого подхода, запаситесь аргументами:

а) Можно сказать, что комплектующие – это совершенно разные инвентарные предметы, потому что:

• традиционные компоненты настольных ПК не являются в полной мере комплексом сочлененных предметов (не отвечают всем требованиям);
• могут стать запасными частями к офисной технике или могут выполнять самостоятельные функции (например, жесткий диск можно использовать как очень большой USB-флеш-накопитель для хранения информации);
• могут функционировать в любой другой комплектации, отличной от поступившей на предприятие (например, в результате поломки любое устройство может быть успешно подключено к другому компьютеру).

И вежливо упомяните, что вы знакомы с судебными решениями в пользу таких аргументов (например, определение Высшего арбитражного суда РФ от г. № 6047/08))

б) Покажите определенные предприятием сроки полезного использования каждого компонента ПК. Они должны существенно отличаться друг от друга, но соответствовать нормативным границам для компьютерной техники. Помочь в этом может техническая документация производителя. А затем сошлитесь на п. 6 ПБУ 6/01, который предусматривает для таких случаев ведение отдельного учета для каждого компонента.

Если же бухгалтер начнет самостоятельно дробить объект «Компьютер Lenovo H-50» на части, это вызовет много вопросов у проверяющих. Детализация в документах также поможет при модернизации или частичной ликвидации.

Остановившись на этом методе, бухгалтер будет иметь несколько объектов. Часть из них по стоимости станет ОС и их следует учитывать так же, как в способе № 1. А более дешевые комплектующие будут оприходованы как МПЗ. И в бухгалтерском, и в налоговом учете (когда собственник компьютера является плательщиком налога на прибыль) вся стоимость должна быть списана единовременно (п. 5 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). Это может выглядеть так:

1. Поступил монитор на предприятие: Дт 10 – Кт 60,71,76,98 … (в зависимости от источника).
2. Отражена сумма НДС: Дт 19 – Кт 60, 71, 76.
3. Списана стоимость монитора на затраты: Дт 20 – Кт 10.

Как определить амортизационную группу?

Изначально, чтобы точно определить амортизационную группу, необходимо рассмотреть, что такое собственно амортизация как учетно – экономическая категория правового и бухгалтерского характера.

Насколько важно определить, к какой группе будет отнесено основное средство, настолько правильно будут начислены амортизационные начисления.

Они же, в свою очередь, позволяют формировать амортизационный фонд, где кумулируются определенные средства, которые в дальнейшем идут на восстановление тех или иных фондов, механизмов и приспособлений, которые предназначены для совершения промышленного производства и услуг, сопряженных с основной деятельностью.

На сегодняшний день в учете существуют несколько учетных групп основных средств. Они определяются посредством следующих принципов:

• Длительность сроков, во время которых оборудование или имущество может исправно служить для осуществления целей работы фирмы, что определено отдельно или совместно с интересами системы налогообложения. Непосредственно она производит распределение имущественного комплекса по амортизационным группам, согласно классификатора вида и типа основного средства.

• Налоговое законодательство насчитывает десять групп амортизируемого имущества . Этот подход формирует проценты и величину отчислений на реконструкцию улучшение активов амортизационного типа имущества:

1. от 1 года до 2х;
2. два или три года;
3. от трех до пяти лет;
4. от пяти до семи лет;
5. пятая от семи до десяти лет;
6. десять — пятнадцать лет;
7. пятнадцать — двадцати лет;
8. от 25 до 30 лет;
9. десятая – более 30 лет.

Распределение по группам амортизации проведено четко и в полном соответствии с критериями морального и материального старения используемых основных фондов.

1. Срок эффективного использования того или иного объекта предприятия можно устанавливать в пределах определенных федеральными законами рамок ввода в эксплуатацию основных средств , их типов реконструкции, модеративного и иных приемов оценки необходимости комплексного технического перевооружения. Особенно это важно при присутствии возможности увеличения сроков эксплуатации или полезного технического применения объекта или механизма.
2. По условиям оприходования нематериальных активов сроки полезного пользования определены, исходя из периодов действия регистрируемого патента или осуществления лицензии на права использования того или иного объекта. Когда сроки полезного использования определять подобным образом невозможно, нормативы амортизации устанавливают на средний период – десять лет.
3. Наиболее большая и требующая особого внимания и учета — пятая амортизационная группа , включающая здания, кроме жилого фонда, площадки производственного назначения без перекрытий, тепловые и прочие коммуникации для магистралей, различные типы фотоаппаратуры и прочее оборудование.
4. Когда основные средства сложно отнести к одной или другой амортизационной группе , то сроки полезного использования определены, исходя согласно с техническими условиями или рекомендациями завода — изготовителя.

Поэтому профессиональный бухгалтер должен точно определить все параметры объекта, который нужно поставить на балансовый учет.

Можно ли «малоценный» ПК отправить в инвентарь производственный и хозяйственный?

Некоторые полагают, что недорогой (меньше 40000 р. или другого лимита) компьютер можно учитывать в виде технического или производственного инвентаря. Нормативного подтверждения этой версии нет.

Действительно, в нескольких группах ОКОФ есть такой компонент, как инвентарь. Но его расшифровка не содержит даже намека на компьютер. Даже категория «Учебное оборудование» в группе 3 не может прямо относиться к офисной технике.

Единственный логичный способ учета «малоценного» ПК – это считать его частью МПЗ. Такие ценности и их движение нужно контролировать (п.5 ПБУ 6/01, абз.4). Для этого не стоит использовать карточки учета основных средств.

Минфин разрешил использовать первичные документы для учета запасов: приходный ордер (Ф. № М-4), требование-накладная (Ф. № М-11), карточка учета материалов (ф. № М-17) и др. (Письмо от г. № 03-03-04/4/98). Благодаря такому несложному учету персонал будет более бережно относиться к технике.

Как определить срок полезного использования

Первоначально устанавливается амортизационная группа и срок полезного использования по Классификации, утвержденной Правительством РФ. Пункт 2 статьи 258 НК РФ делит все основные средства на 10 групп. Срок эксплуатации плательщик определяет самостоятельно в установленных для каждой группы пределах (письмо МФ РФ № 03-05-05-01/39563 от 2019 года).

Расшифровка групп имеется в ОКОФ. Он используется при отсутствии имущества в Классификаторе ОС. Поиск осуществляются одним из двух способов: по кодировке подкласса и по коду класса имущества.

При отсутствии объекта и в Классификаторе ОС, и в ОКОФ, срок определяется по техническим документам или рекомендациям изготовителя (п. 6 ст. 258 НК РФ, письмо МФ РФ № 03-03-06/1/36323 от 2019 года).

Как установить срок полезного использования компьютера, ноутбука – период амортизации в бухгалтерском и налоговом учете

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

1. Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
2. Срок эксплуатации – от 1 года;
3. Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
4. Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
5. Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Организация приобрела монитор, системный блок, клавиатуру. Из данных принадлежностей работником организации был собран компьютер. Как в бухгалтерском и налоговом учете следует учитывать компьютер: как единый инвентарный объект основных средств или его принадлежности подлежат учету обособленно?

Согласно п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от N 26н, инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Пунктом 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ установлено, что под основными средствами в целях налогообложения прибыли понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.
Учитывая вышеизложенное, специалистами налоговых органов и Минфина России делается вывод, что компьютер учитывается в бухгалтерском и налоговом учете как единый инвентарный объект основных средств. Свою точку зрения они обосновывают следующим образом: все принадлежности компьютера (монитор, системный блок, клавиатура и "мышь") представляют собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов, каждый из которых не может выполнять свои функции по отдельности (Письмо МНС России от N 02-5-11/136@, Письмо Минфина России от N 03-02-04/5).
В связи с этим комплектующие компьютера ("мышь", клавиатура, монитор и т.д.), приобретенные до сборки компьютера и ввода его в эксплуатацию, должны учитываться в бухгалтерском учете либо на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", либо на счете 10 "Материалы". А после ввода в эксплуатацию компьютера он должен отражаться на счете 01 "Основные средства". В налоговом учете собранный компьютер также подлежит учету в качестве самостоятельного объекта основных средств.
Однако, по нашему мнению, возможен и иной подход к решению данной проблемы.
В соответствии с п.

Значение кода ОКОФ для принтера

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования. Характер уменьшения стоимости основных средств описывается с помощью правил, по которым проводится амортизация, где ОКОФ является нормативным источником.

Почему требуется правильный выбор группы, и какое кодирование делать, если прямо не указано? Речь идет о списании амортизационной стоимости. Согласно третьей категории оборудование списывается за 2-3 года. С одной стороны, это соответствует действительности в крупных компаниях. С другой, современная периферия рассчитана на эксплуатацию, как минимум, 3 года. Списание дорогостоящего цветного лазерного печатающего оборудования со сканером с основных фондов не поощрит руководитель предприятия. Какой вывод из этого можно сделать?

Главные нюансы

По общему правилу предприятия амортизируют активы в течение сроков их полезного использования (СПИ). Они определяются по Классификатору ОС (таблица).

Группировка ОС по Классификатору:

Подтверждение даты ввода в работу ОС осуществляется путем составления об этом отдельного акта. Он необходим для начисления имущественного налога, вычетов НДС, начала амортизации, а также для подтверждения начальной стоимости имущества, срока его службы, амортизационной группы, установленных для него.

Инвентарь производственный и хозяйственный

Производственным инвентарем являются предметы специального технического назначения. Они используются в осуществлении производственного процесса. Тем не менее, это оборудование не может быть отнесено к оборудованию, или сооружениям.

Например, оно может быть пылесосами, полотерами, поломоечными машинами, кондиционерами и прочим техническим оборудованием.

При этом хозяйственным инвентарем являются ковровые дорожки, магнитофон, спортинвентарь и прочие предметы.

• 14 3020000 6 Техника электронно– вычислительная

Сюда входят аналоговые и вычислительные системы комплексы вычислительной техники, разнообразные комплексы устройств вычислительной техники, электронной коммуникативной техники и специализированных аналитических машин.

• 14 3020205 5 ЭВМ специализированные

На сегодняшний день могут быть клавишными — промышленными, и кнопочными – для производства расчетных и письменных объемов управленческого назначения.

• 14 3020206 8 ЭВМ управляющие

Компьютерный комплекс для удаленного управления системами технологий и отдаленным доступом к тем или иным контролирующим технологическим объединениям фрагментов техники.

Персональный компьютер (ПК) – вещь привычная и хорошо знакомая даже детям. Его предназначение предельно понятно. Его возможности достаточно хорошо изучены. Но когда речь заходит о вычислительной технике как объекте бухгалтерского учета, тогда появляется сомнения и вопросы.

Если это ноутбук, то ясно, что это один объект. Но если это стационарный компьютер, который состоит из нескольких легко разъединяющихся элементов (монитор, системный блок, клавиатура, мышка), то как правильно его оприходовать: как один ПК или как несколько самостоятельных видов компьютерной техники? Попробуем разобраться.

К какой амортизационной группе относится компьютер в 2019 году — основное средство, монитор, блок

Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на протяжении которого п редусматривается возможность использования во время трудовой деятельности организации объекта нефинансовых активов с целями, благодаря которым он был куплен, сформирован либо же получен.

ОКОФ: код 320.26.2

— Компьютеры и периферийное оборудование

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код:
Наименование: Компьютеры и периферийное оборудование
Дочерних элементов: 4
Амортизационных групп: 0
Прямых переходных ключей: 17

© 2018 — Общероссийский классификатор основных фондов с расшифровкой и поиском

Вернуться назад на Амортизационные группы 2018

Амортизационные группы по ОС определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ.

В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.

Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***.**.**.**.***.) но и структура Классификатора. С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции. К примеру, в один обобщающий объект «Информационные ресурсы в электронном виде» теперь входит несколько видов ПО.

По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения.

К какой амортизационной группе отнести ноутбук?

Примечание

Интересно, что ОКОФ относит Компьютеры и периферийное оборудование к коду ( — Машины вычислительные электронные цифровые, поставляемые в виде систем для автоматической обработки данных). Но, в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы персональные компьютеры прямо обозначены во второй группе основных средств в примечении к Машины офисные прочие с кодом ОКОФ . Поэтому персональный компьютер относится ко второй группе ОС.

К какой амортизационной группе относится компьютер

Разберемся, к какой амортизационной группе относится компьютер в соответствии с Классификацией ОС, принятой постановлением № 640.

Предыдущей редакцией ОКОФ код ОКОФ для персонального компьютера определялся цифрами 14 3020000 и объединял виды имущества во второй амортизационной группе «Техника электронно-вычислительная, в т.ч. ПК и печатающие устройства к ним».

Код ОКОФ определяет обобщающую категорию во второй амортизационной группе «Машины офисные прочие», в которую наряду с другим офисным оборудованием входит и персональный компьютер.

Таким образом, со сменой кода ОКОФ по объекту «компьютер» группа начисления износа не изменилась (вторая), срок полезного использования также остался неизменным и составляет сегодня, как и раньше, свыше 2-х до 3-х лет включительно.

Итак, разобравшись, к какой группе ОКОФ отнести компьютер, можно понять, что и другая подобная офисная техника относится ко второй амортизационной группе и объединяется кодом ОКОФ .

Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.

Готовым к работе комплексом является и моноблок (амортизационная группа также вторая), который рассматривают, как компьютер, объединенный с монитором в едином корпусе и не требующий доукомплектования. Но несколько иначе обстоит дело с таким объектом, как монитор.

Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход.

Монитор же, рассматриваемый, как отдельный предмет, не может соответствовать этому условию, поскольку не в состоянии приносить предприятию прибыль.

И только в составе комплекса, объединенного с процессором, клавиатурой и имеющего общее управление, он может быть признан инвентарным объектом. Напомним, что каждая позиция в подобном комплексе предметов не может функционировать самостоятельно.

Исходя из представленных доводов, можно констатировать следующее: отдельно монитор не должен учитываться в составе основных фондов компании. Его следует отнести на счета материалов либо товаров, если предполагается его дальнейшая реализация.

Если же монитор выступает, как часть единого работающего комплекса, то подобный набор оборудования является объектом ОС «компьютер». Какая амортизационная группа может использоваться для этого объекта уже известно – вторая.

В соответствии с новой Классификацией ему присваивается код ОКОФ – , а срок полезного использования составляет от 2-х до 3-х лет включительно.

Постановка на учёт

Ставить на учет основные средства следует пошагово в определенной последовательности.

Сначала необходимо определить, относится ли объект к ОС. Срок службы актива в налоговом учете должен быть более 12 месяцев и иметь стоимость от 100 тысяч рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ). При соответствии данным критериям относить стоимость имущества на затраты единовременно нельзя. Нужно выбрать для него подходящую группу и срок полезного использования. После этого можно осуществлять его списание через амортизацию.

На следующем этапе производится выбор амортизационной группы. Начинать его необходимо с классификации. Если в ней не нашелся вид имущества, стоит обратиться к ОКОФ. В первую очередь определятся код вида основного средства, состоящий из 9 цифр. Группа находится по первым 6 обозначениям, которые должны совпасть с кодировкой Классификатора.

Основные средства, имеющиеся в Классификаторе:

Следующим шагом будет установление срока полезного использования ОС. Допускается выбор любого числа лет в установленных пределах. Для имущества стоимостью более 100 тысяч рублей желательно установить одинаковый срок в налоговом и бухгалтерском учете во избежание расхождений.

Иногда необходимого средства не имеется ни в Классификаторе, но в ОКОФ. В таком случае его определить можно по рекомендациям изготовителя или техническим документам. Другие варианты – направление запроса производителю или обращение к разъяснениям Минэкономразвития.

Классификация ОС согласно ОКОФ:

Что можно узнать

Под определением амортизация подразумевается процедура переноса себестоимости основных средств на стоимость производимого товара.

В период эксплуатации основных фондов наблюдается их естественный износ, по причине чего понижается их цена.

Для возможности сократить финансовые затраты, каждая компания закладывает размер амортизации в себестоимость выкупных изделий.

В результате этого, понесенные расходы на покупку ОС подлежат возмещению компаниям за счет амортизационных начислений.

Амортизационные начисления осуществляются ежемесячно в порядке, который предусмотрен ст. 259 Налогового Кодекса России.

В частности речь идет о:

• зданиях и сооружениях;
• оборудовании;
• транспортных средствах и специализированного транспорта;
• объектах интеллектуальной собственности и ином имуществе, которое по своих характеристикам относится к одной из категорий ОС.

Амортизационные начисления не могут рассчитываться на такое имущество компании, как:

• различные объекты капитального строительства (незавершенного);
• товарно-материальные ценности;
• на земельные наделы;
• ценные бумаги;
• объекты, которые имеют отношение к категории природных ресурсов (вода и так далее).

Все без исключения коммерческие компании обязаны совершать постановку на учет каждое купленное, полученное на безвозмездной основе либо же переданное в форме учредительного взноса средство по первоначальной себестоимости.

В такой ситуации немаловажную роль играет срок полезного использования, которые рассчитывается каждым предпринимателем самостоятельно на момент ввода в эксплуатацию.

Основные понятия

Персональный компьютер подразумевает под собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов, из-за того, что его приспособления и принадлежности не в состоянии задействоваться в сфере трудовых средств.

Они способны выполнить свою функцию только в том случае, когда включены в состав единого объекта основного средства, в частности персонального компьютера.

Согласно Инструкцией № 157н, под объектом ОС подразумевается объект со всеми своими приспособлениями и принадлежностями либо же отдельно взятый конструктивно обособленный предмет, используемый с целью выполнения конкретных функций.

Под определением инвентарный номер ОС подразумевается объект своими приспособлениями и принадлежностями либо же отдельный конструктивный предмет.

При наличии у какого-либо конструктивно-сочлененного объекта нескольких компонентов (в частности частей) – ОС, обладающие различными сроками использования, каждый компонент берется во внимание как отдельно взятый инвентарный объект.

Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на протяжении которого п редусматривается возможность использования во время трудовой деятельности организации объекта нефинансовых активов с целями, благодаря которым он был куплен, сформирован либо же получен.

В частности, период полезного использования объектов нефинансовых активов с целями принятия на учет в перечне ОС и амортизационных отчислений может рассчитываться на базе сведений, которые отображены в российском законодательстве.

Зачем это нужно

В 2019 году субъектами хозяйственной деятельности должны быть взяты во внимание обновленные версии Классификации ОКОФ. В его состав включено 10 амортизационных групп, причем в некоторых из них видоизменился ОФ.

Утвержденные новые правила систематизации применяются к тем объектам, которые начали свою эксплуатацию с января 2019 года.

Если говорить об имуществе, которое уже задействовано в предпринимательской деятельности организации, то для него отсутствует необходимость в перерасчете периода полезного использования, в том числе и амортизации.

Для возможности достоверно определить амортизационную группу основных средств, уполномоченному лицу бухгалтерии крайне важно ознакомиться с классификацией и ОКОФ, в том числе выполнить такие действия, как:

Необходимо отметить, что в каждой компании фонд отчислений амортизации весьма тесно связан с остаточной себестоимостью производственной продукции.

В подобной ситуации, если на рынке будут наблюдать даже малейшие колебания, к примеру, конкуренты искусственно понизили стоимость на аналогичный товар, то это отрицательно скажется на процедуре определения износа ОС.

Это приведет к необходимости повышения сроков, которые ранее отводились с целью переноса старых ОФ.

Дополнительно необходимо обращать внимание на то, что процент отчислений напрямую связан с разновидностью износа, оказывающий прямое воздействие на используемый ОФ.

Что это такое ОУС ПР 2700 смотрите в статье: ОУС ПР 2700.

Как проверить готов ли загранпаспорт, читайте здесь.

Если же оборудование будет по каким-либо причинам подвержено одновременно нескольким видам износа, то субъект деятельности обязан задействовать максимально принятый коэффициент.

Правовое регулирование

Основными нормативными документами принято считать:

Указанный перечень нормативной документации не является исчерпывающим. С некоторыми дополнительными будет ознакомлено в период рассмотрения основного вопроса.