Как нотариус заверяет документы

Какие документы нужно предоставить нотариусу для заверения по разным случаям? Ответственность нотариуса. Стоимость услуг нотариуса. Во многих правоотношениях требуется, что конкретный документ был заверен нотариусом, так как это подтверждает его подлинность, а также соблюдение поря

Доверенность на передоверие

Скачать бланк доверенности с правом передоверия бесплатно в формате word

Нужны следующие документы:

• Доверенность с указанием возможности передоверия;
• В ситуациях, когда необходимо передоверить имущество или права для защиты прав доверителя, при оформлении передоверия указываются причины передоверия и предоставляются доказательства, подтверждающие наступления таких условий. В таком случае согласие доверителя не требуется.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности с правом передоверия:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Особенности нотариального заверения документации

Порядок работы нотариусов указан в «Основах законодательства РФ о Нотариате». В данном нормативном акте отсутствует понятие «заверение», фактически нотариус не «заверяет» документ.

Внимание! Выделяют следующие виды деятельности нотариусов:

• Удостоверение различных сделок;
• Подтверждение копий документов для предоставления в другие органы;
• Наложение или снятие ограничений на продажу или передачу имущественных объектов;
• Подтверждение времени предоставления документов.

Очередность действий нотариуса при выполнении его функций четко изложена в законе «О нотариате». В законе также указаны документы, которые следует предоставить для получения необходимого свидетельства или подтверждения. Также указаны требования, предъявляемые к документам, и порядок их приема.

Правовые акты, регулирующие нотариальное освидетельствование документов

В своих действиях нотариус должен руководствоваться «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате», в которых прописана ответственность за совершенные действия. Такой договор составляется не менее, чем на год. В договоре обязательно указываются условия возмещения причиненного имущественного вреда в период действия договора, учитывая срок исковой давности согласно с законодательством России.

Какие документы необходимо обязательно удостоверять у нотариуса?

Обратиться в нотариальную контору можно абсолютно с любым документом – выданным государственным органами, юр- или физлицом. При этом нотариус не вправе отказать в процедуре заверения при условии, что предъявляемый документ полностью соответствует закону.

Все документы, предъявляемые для нотариального заверения, можно разделить на две категории:

• Требующие обязательного заверения – в этом случае документы без удостоверяющей подписи и печати нотариуса будут считаться недействительными.
• Не требующие обязательного заверения – нотариус заверяет такие документы по соглашению обеих сторон сделки.

К документам, которые необходимо заверять в нотариальной конторе, относятся:

• Документы для регистрации ООО
• Завещание
• Разрешение на выезд ребенка за границу
• Брачный договор
• Уступка требования и перевод долга
• Доверенности, которые выдаются в порядке передоверия и т.д.

В каждом конкретном случае нотариусу необходимо предоставить определенный пакет бумаг. Какие именно документы в него входят, следует уточнить у нотариуса, к которому вы собираетесь обращаться.

Договор ренты с пожизненным содержанием

Внимание! Чтобы придать юридическую силу договору пожизненной ренты и договору отчуждения имущества, следует предоставить комплект документов. К ним относятся:

Скачать бланк договора ренты с пожизненным содержанием бесплатно в формате word

• Лицензия, если одна из сторон является юридическим лицом;
• Свидетельство о праве собственности на имущество или выписка из Росреестра;
• Тех. паспорт помещения;
• Справка из Бюро тех. инвентаризации;
• Согласие супруга (заверяется нотариусом) на передачу недвижимости третьим лицам при условии, что она приобреталась в браке;
• Согласие супруга/супруги плательщика ренты;
• Заявление, в котором собственник имущества уведомлен об отсутствии договора с супругом;
• Справка из МВД о количестве лиц, проживающих в отчуждаемом помещении;
• Заключение органов опеки, при условии, что в помещении прописаны дети, не достигшие возраста 18 лет;
• Выписка из Росреестра с указанием прав на имущество и проводимых сделок, а также подтверждением отсутствия ареста.

Напоминаем, что справка о налоговой задолженности не относится к обязательным документам для заверения сделок у нотариуса. Такой документ предоставляется по договоренности участников сделки.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора ренты с пожизненным содержанием:

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца. Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Как нотариальная помощь выглядит на практике

Перед проведением сделки или оформлением документов нотариус обязан проверить подлинность всех предоставленных документов. Таким образом, обращаясь к нотариусу, гражданин получает уверенность в чистоте проводимой сделки и всех участвующих в ней документов.

Нотариус обязан уведомить гражданина о его правах и обязанностях, а также о тех обстоятельствах, которые наступят после вступления документа в силу. Нотариус расскажет о нескольких путях оформления документов. Возможно, при оформлении квартиры в собственность следует оформить не дарственную, а договор купли-продажи.

Нотариус обязан проверить намерения сторон и получить сведения об их дееспособности. Принимая во внимание данные условия, а также нормы права, нотариус порекомендует наиболее рациональное решение в рамках закона. Например, бабушка планирует оформить дарственную на внука.

При этом предполагается, что дарственная вступит в силу только после ее смерти. Но статья 572 Гражданского кодекса РФ признает ничтожность договора дарения после смерти дарителя. Таким образом, в данных условиях нотариус предлагает заключить договор пожизненного содержания для обеспечения законности обязательств и намерений сторон.

Нотариус обязан убедиться, что на имущество, которое участвует в сделке, не наложен арест и прочие запрещения. Возможно, гражданин решил сэкономить деньги и решил приобрести дом без оформления сделки у нотариуса. Впоследствии оказалось, что на приобретенный дом наложен арест, о чем его не уведомили в Росреестре.

Данная база была создана в 1997 году, а ранее наложенные ограничения не были учтены. Как результат, гражданин вынужден обратиться в суд для защиты своих прав. В итоге есть риск лишиться и денег, и имущества. Если бы гражданин обратился к нотариусу, тот бы выявил факт наличия ареста.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить жалобу на нотариуса в нотариальную палату?

Документ, заверенный нотариусом, обладает полной юридической чистотой. Допустим, водитель продал автомобиль по доверенности другому лицу. Новый владелец автомобиля совершил ДТП и скрылся.

В таком случае, прежний владелец обязан нести ответственность, поскольку факт передачи автомобиля другому лицу не засвидетельствован. Если доверенность на передачу права управления автомобилем была заверена нотариусом, подобных вопросов не возникло, а защита в суде не составила бы особых сложностей.

Заверение документов нотариусом

Итак, заверение документов нотариусом – это специальное действие, которое осуществляется специальным уполномоченным лицом (нотариусов), которое свидетельствует о том, что документ действительно является подлинником, а в случае заверении копий о том, что в данное копии содержится абсолютно тоже самое, что и в оригинале.

Получи ответ на свой вопрос за 15 минут

84 юристов готовы Вам помочь.

Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.

Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.

Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.

На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.

При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц. Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д. В этом случае выходом из ситуации и является нотариально заверенная копия, так как в этом случае заверение говорит о том, что это полностью такой же документ, как и оригинал, а если заверения нет, то нет и официального подтверждения данного факта. Примерами, когда часто имеет место удостоверении копии, например, кода гражданина принимают на работу, но ему нужно подать документ в несколько различных мест. Либо, когда студенты поступают в университеты и документы также подаются в несколько мест, некоторые университеты, конечно, не требуют оригинала сразу, а при поступлении просто оригинал предоставляется до определенного числа, когда все обстоятельства уже будут известны.

Ограничения для нотариального заверения

В статье 48 Закона «О нотариате» изложены обстоятельства, при наличии которых работник нотариата вправе отказать в заверении документа.

Важно! К ним относятся следующие случаи:

• Действия нотариуса противоречат законодательным актам;
• Нотариус не обладает правом на совершение определенных действий и следует обратиться к другому нотариусу;
• К нотариусу обращается недееспособное лицо или лицо, не обладающее достаточными полномочиями при обращении с подобным вопросом;
• Сделка противоречит действующему законодательству;
• При обращении юридического лица, если условия сделки противоречат уставным документам;
• В предоставленных документах выявлены факты, законность которых невозможно установить согласно действующему законодательству.

Какая у нотариуса ответственность

Все лица, занимающиеся нотариальной деятельностью на территории РФ, относятся к Нотариальным палатам. Если установлено, что работник нотариальной конторы отказывается производить какие-либо действия или совершает действие, выходящее за рамки законодательства, следует обратиться в суд.

Если в судебном заседании будет установлено, что нотариус своими действиями преступил закон, то суд лишит его права заниматься нотариальным делом и назначит материальное наказание.

Кроме того, в соответствии со ст. 17 Закона «О нотариате» в случае нарушения нотариус обязан возместить ущерб, который был нанесен гражданину неправомерными действиями или отказом произвести необходимые действия.

Также предусмотрено наказание в случае разглашение персональных сведений или конфиденциальной информации. Поэтому гражданская ответственность нотариусов всегда страхуется посредством договора коллективного страхования.

В случае выявления нарушений в работе нотариуса нотариальная контора возмещает ущерб гражданину. Если сумма ущерба превышает указанный в договоре лимит, то нотариус обязан компенсировать недостающую сумму за счет собственных средств.

При невозможности данной компенсации ущерб возмещается из средств фонда Федеральной нотариальной палаты. Если установлено, что нотариус нарушил Кодекс профессиональной этики, то его привлекают к дисциплинарному наказанию.

Особенности нотариального заверения документов

Согласно 35 статье «Основ законодательства о нотариате», нотариусы не «заверяют» документы. Термин «нотариальное заверение» не является официальным, поскольку действующее законодательство его не содержит.

Среди основных действий, которые совершает нотариус:

• Удостоверение сделок
• Свидетельствование верности копий документов
• Снятие, либо, наоборот, наложение запрета на отчуждение имущества
• Удостоверение времени предъявления документов и т.д.

Порядок всех действий нотариуса, которые устанавливаются для данных процедур, прописаны в Законе «О нотариате». Именно в этом акте содержится перечень документов, обязательных к удостоверению и свидетельствованию нотариусом, а также всех условий и требований.

Нотариально заверенная копия

Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.

Более того, в гражданских правоотношениях нередко требуется нотариальное заверение договора. В некоторых договорах это прямо предусмотрено законом, поэтому без нотариального заверения не будет соблюдена форма, а значит договор не будет считаться заключенным.

Заверить копию можно только в том случае, если вместе с ним предоставляется оригинал данного акта, дабы можно было сверить содержание и реквизиты. Кроме того, содержащиеся там сведения не должны нарушать законы Российской Федерации.

Копия заверяется не только владелец данных документов, но и иное лицо. Тем не менее, данное лицо обязательно проверяется нотариусом, так как документ может содержать определенные сведения, которые, например, не подлежат разглашению. Причем лицо не обязательно должно быть полностью дееспособным в то время, когда заверяются копии указанных документов.

Нотариус естественно должен обладать определенные навыками, например, он должен обязательно владеть тем языком, на котором был написан документ. Например, легко может оказаться, что документ подписывается с иностранной компанией, где второй договор заполнен на иностранном языке. Нередка даже такая ситуация, когда договор составлен на языке региона Российской Федерации (если таковой имеется), в который нотариус переехал, и язык которого он просто не знает. В таком случае, если нотариус не может удостоверить содержания документа, то заверение документа данный нотариусом недопустимо.

Заверение брачного договора

Скачать бланк брачного договора бесплатно в формате word

Перед визитом к нотариусу необходимо составить брачный договор с учетом положений Семейного и Гражданского кодексов РФ, а также избежать разногласий между сторонами. Как правило, для подготовки этого документа супруги прибегают к услугам юриста.

Чтобы придать юридическую силу контракту, юрист запросит такие документы:

• Паспорт супруга и супруги;
• Свидетельства на объекты имущества, указанные в договоре;
• Прочие документы на недвижимость с указанием адреса и кадастрового номера;
• Свидетельство о браке.

Как правило, брачный договор регулирует имущественные отношения с указанием прочих условий, которые возникают при несчастном случае или неблагоприятных обстоятельствах.

Договор следует составить так, чтобы не ущемлять гражданские права супругов.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец брачного договора:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Какую силу имеет расписка, написанная от руки, не заверенная нотариусом?

Документы, которые заверяет нотариус при регистрации ООО

В случаях, когда регистрация проводится при личном визите собственника организации, нотариат заверяет заявление о гос. регистрации по форме Р11001. Если организацию регистрирует доверенное лицо, то следует предоставить нотариально заверенную доверенность для предоставления интересов собственника организации.

Для регистрации следует подготовить следующие документы:

• Устав;
• Паспорт собственника;
• Решение об организации предприятия;
• Доверенность для представителя (если требуется);
• Прочие документы, в зависимости от особенностей оформления.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Нотариальная доверенность на представление интересов.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

• Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
• Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
• Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
• Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
• Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
• Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
• Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

Документы, подлежащие обязательному нотариальному заверению

Ниже представлен список документов, которые без утверждения в нотариальной конторе лишаются юридического основания:

• Перевод документов;
• Разрешение на выезд ребенка за границу с одним из родителей или с родственниками;
• Брачный договор;
• Договор пожизненного содержания и ренты;
• Доверенность на передачу прав;
• Принятие имущества при наследовании;
• Продажа имущества, находящегося в долевой собственности;
• Регистрация юр.лица;
• Прочие документы, при подписании которых стороны договорились об их вступлении в силу с момента заверения.

Как указано в ст. 161 ГК РФ, гражданин не обязан заверять сделки у нотариуса, следовательно, закон допускает, что гражданин не воспользовался услугами нотариуса при оформлении документов, при условии, что документ не имеет юридических и фактических ошибок и неточностей. Если все участники сделки согласны с положениями документа (договора), то участие нотариуса не обязательно.

Принятие наследства

Скачать бланк заявления о принятии наследства бесплатно в формате word

Чтобы подтвердить готовность принять имущество, наследнику необходимо предоставить:

• Заявление наследника;
• Документ, подтверждающий факт отсутствия других лиц, которые по закону могут унаследовать имущество;
• ИНН и паспорт заявителя;
• Документы, содержащие информацию об объектах наследования.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о принятии наследства:

Оформление родительского разрешения на вывоз детей до 16 лет за границу

Скачать бланк разрешения на выезд ребенка за границу бесплатно в формате word

Данный документ потребуется для въезда на территорию некоторых иностранных государств в следующих случаях:

• Несовершеннолетний выезжает за пределы РФ в сопровождении одного из родителей;
• Несовершеннолетний выезжает за границу в сопровождении посторонних лиц (например, в составе туристической группы).

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец разрешения на выезд ребенка за границу:

Какие документы подлежат заверению

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

• принятие наследства;
• копии документов;
• брачные контракты;
• переводы документов с иностранных языков;
• оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
• договоры ренты и пожизненного содержания;
• договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
• долевая купля-продажа недвижимости;
• разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
• регистрации ООО;
• иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Перевод документов

В нотариальной конторе подтверждают перевод только в случае, если нотариус сам владеет языком на уровне, достаточном для прочтения и понимания языка оригинала.

Если же нотариус не располагает достаточными знаниями, перевод заверяют подписью лица, осуществившего перевод. Нотариус в свою очередь удостоверяет подлинность подписи. Данные действия нотариуса описаны в гл. 13 «Основа Законодательства РФ о Нотариате».

У какого нотариуса можно оформлять наследство?

Нужен ли нотариус при дарении доли квартиры, читайте тут.

Сколько стоит оформить наследство у нотариуса, читайте по ссылке: 

Продажа недвижимости

Скачать бланк согласия супруга на продажу квартиры бесплатно в формате word

Учтите! В зависимости от условий проведения сделки комплект документов может отличаться.

Скачать бланк договора купли-продажи квартиры бесплатно в формате word

Тем не менее, при любых обстоятельствах нотариус запросит следующие документы:

• Паспорт и ИНН владельца объекта недвижимости и других лиц, зарегистрированных по данному адресу;
• Паспорт и ИНН покупателя;
• Свидетельство о браке;
• Паспорт и ИНН супруги или супруга;
• Согласие супруга/супруги на продажу имущества;
• Документ, подтверждающий право собственности на данный объект недвижимости, которым служит:
• Свидетельство на владение;
• Свидетельство о наследовании;
• Подписанный договор купли-продажи;
• Решение суда (при наличии);
• Договор дарения или мены;
• Выписка из ЕГРН;
• Тех. паспорт помещения;
• Кадастровый паспорт;
• Заключение органов опеки, если на продаваемой жилплощади зарегистрированы дети или инвалиды;
• Заключение эксперта с указанием оценочной стоимости объекта недвижимости.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец согласия супруга на продажу квартиры:

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора купли-продажи квартиры:

Посмотрите видео. Какие сделки требуют обязательного заверения у нотариуса:

Зачем обращаться к нотариусу

Как показывает практика, в случае возникновения спорной ситуации достоверность заверенных документов не требует доказательства. Тем не менее, при отсутствии нотариального заверения предоставленные документы могут быть не приняты судом в качестве доказательств.

После заверения нотариусом любой документ приобретает следующие качества:

• Права владельца документа защищены от имени государства;
• Документ оформлен без нарушения законодательных норм;
• Документ был признан публично, что подтверждает его чистоту и юридическую силу;
• В случае возникновения ошибки ответственность за проведение следки ложится на плечи нотариуса;
• Перед заверением документа нотариус обязан разъяснить права и обязанности, которые действуют после подписания данного документа.

Таким образом, нотариальное заверение сделки гарантирует ее юридическую чистоту и исключает возможность обжалования.