Как отменить действие приказа образец

Рассмотрим образец приказа об отмене приказа. Что обязательно нужно включить в данный акт и когда он вступает в законную силу. Рассмотрим образец приказа об отмене приказа. Что обязательно нужно включить в данный акт и когда он вступает в законную силу.

Как поступить, если необходимо отменить только часть пунктов предыдущего акта

Нередкой также является ситуация, когда отменить нужно не весь документ, а только отдельные его пункты. В этом тоже нет ничего сложного. Оформление нормативного акта происходит по описанным выше правилам, с теми же реквизитами. Единственным исключением является использование формулировки не «признать утратившим силу приказ», а «признать утратившими силу пункты приказа» с точным перечислением всех пунктов, теряющих действие.

Отмена приказов и распоряжений с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково

Когда нужен приказ об отмене приказа (основания)

Существует три основных причины необходимости подготовки распорядительного акта об аннулировании прошлого распоряжения руководства. Чаще всего, причиной такой необходимости является инициатива сотрудника компании. Согласно установленному порядку, каждый работник, подписавший заявление о расторжении трудового соглашения, обязан отработать определенный срок. В действующем законодательстве говорится о том, что каждому работнику предоставляется законное право изменить свое решение в течение данного временного отрезка. Нужно отметить, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий сроки издания подобных документов. Это означает, что сотрудники кадрового отдела имеют право составить приказ сразу же после получения заявки от работника. Если работник передумает покидать свое рабочее место, работодателю необходимо аннулировать ранее изданный документ.

Ранее изданный документ может быть отменен или откорректирован по решению работодателя. В восемьдесят первой статье Трудового Кодекса приводится перечень оснований для аннулирования трудового договора работодателем. В качестве примера приведем ситуацию, в которой сотрудник отсутствует на своем рабочем месте в течение долгого времени. Наличие необоснованных прогулов является веским аргументом для увольнения труженика. Решив уволить отсутствующего работника, наниматель должен подготовить соответствующий акт.

Нужно отметить, что работник, отсутствующий в течение длительного срока, может предоставить документ, подтверждающий наличие весомых оснований для прогулов. Таким документом может быть выписка из больницы. Именно сам факт нахождения в больнице стал причиной как пропуска работы, так и невозможности своевременно уведомить администрацию фирмы о болезни. Учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что у работодателя отсутствуют причины для увольнения работника, что приводит к необходимости аннулирования выпущенного распоряжения.

Последним основанием для аннулирования распорядительных документов является решение судебных органов. По мнению экспертов, данная процедура является весьма «болезненной». Как правило, необходимость подобного решения возникает в результате длительных судебных разбирательств конфликта между тружеником и нанимателем. В качестве примера приведем ситуацию, связанную с увольнением беременной работницы. Согласно установленным правилам, работодателям запрещено увольнять тружениц, находящихся в положении. Однако, администрация фирмы могла не знать о факте беременности и расторгнуть трудовое соглашение из-за нарушения трудовой дисциплины. Уволенной сотруднице предоставляется право подать иск на работодателя с требованием отмены решения об увольнении и восстановлении в должности.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа

Содержание приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

• полное наименование организации;
• название вида документа;
• дата его составления;
• регистрационный номер приказа;
• место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
• заголовок к основному содержанию;
• текст документа с указанием на основание для его издания;
• подпись руководителя;
• подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Существует ли единая форма таких документов

Итак, рассмотрим подробно, как отменить приказ. Единой формы такого нормативного акта не существует. Некоторые организации, часто издающие такие документы, разрабатывают собственный образец распоряжения об отмене распоряжения. В принципе, это необязательно. Главное изготовить документ на фирменном бланке компании и включить в него следующие реквизиты:

1. Наименование «приказ» или «распоряжение».
2. Дата документа и его регистрационный номер. Не зарегистрированный согласно внутреннему распорядку документ считается недействительным.
3. Если фирменный бланк у организации отсутствует или не содержит информации о названии компании и её местоположении, необходимо прописать их отдельно.
4. Указание источника права издавать нормативный акт и ссылка на пункты документа, в соответствии с которыми принимается решение. Например, «в соответствии с пунктом 14 Устава организации…».
5. Краткое изложение причины необходимости отмены действия предыдущего документа, а также обязательно его дата и регистрационный номер.
6. Слово «приказываю» или «обязываю» (обычно используется в распоряжениях). Это слово обычно печатается заглавными буквами на отдельной строке или через пробел после каждого символа.
7. Изложение сути документа по пунктам.
8. Основание. Если для отмены приказа есть какое-либо документальное основание, нужно включить ссылку на него (с датой и номером). Это может быть, например, медицинская справка, документ об увольнении или официальное письмо об отмене мероприятия.
9. Подпись руководителя с расшифровкой и печать.

Специальный акт, отменяющий более ранний документ, не понадобится, если в первом приказе указан точный срок его действия

Примеры составленных документов

Давайте рассмотрим различные примеры составления распорядительных актов, которые отменяют действие ранее изданных приказов. В приведенном ниже примере, мы предлагаем рассмотреть образец распоряжения об аннулировании приказа о направлении в служебную поездку:

«Общество с ограниченной ответственностью «Титан»

(ООО «Титан»)

ПРИКАЗ № 15/e4

Об отмене приказа под номером ХХ

10 июля 2019г.

Г. Таганрог

Ввиду отсутствия необходимости в служебной поездке, приказываю:

Служебную поездку менеджера по работе с корпоративными клиентами Никитина С.М. в г. Санкт-Петербург, оформленную приказом от 18 июня 2018 № ХХ, отменить.

Функцию контроля исполнения данного распоряжения передать главному бухгалтеру Рябовой Л.М.
Основание: письменное уведомление об отказе от сотрудничества от 8 июля 2018.

Директор: Васнецов П.А. Васнецов».

Как отменить приказ и издать новый, пример демонстрирующий содержание акта:

Отменить любой приказ можно лишь путем издания нового приказа, поскольку распоряжение как документ имеет низший статус по сравнению с приказом в подавляющем большинстве предприятий

Зачем нужен приказ об отмене приказа

Зачем нужен приказ об отмене приказа

Деловая бумага, о которой идет речь, используется в тех случаях, когда событие еще не наступило. Работник еще не ушел в отпуск, не уехал в командировку, не уволился или, наоборот, не приступил к работе. По каким-то причинам отпуск отменили, командировку перенесли, увольнение отложили, а на работу решили не брать. В таких случаях издается приказ об отмене приказа. В этом его отличие от аннулирования трудового договора или отзыва из отпуска. В последних случаях событие уже произошло — на работу приняли, отпуск начался.

Возможные основания

Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины:

1. Изменились законодательные или нормативные акты, связанные с работой компании.
2. Изменились условия работы: время, место и обязанности.
3. Возникли физические препятствия для выполнения трудовых функций.
4. Суд принял решение.
5. Изменились паспортные данные сотрудника, которые были указаны в предыдущем акте.

Руководитель отдела составляет служебную записку (или заявление об отмене приказа). В ней он указывает факты и вариант решения проблемы. Если впоследствии возникнут вопросы, эта служебная записка поможет их решить.

Подробнее о составлении распорядительных документов читайте в статье «Приказ без ошибок».

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

В каких ситуациях и почему нужно отменять приказы

Ситуации, когда в силу изменившихся обстоятельств нужно отменить действие приказа или распоряжения руководителя, встречаются на практике довольно часто. Чтобы избежать путаницы и разночтений, очень важно верно документально оформить прекращение действия того или иного нормативного акта.

Разумеется, нельзя просто уничтожить старый приказ и считать его после этого утратившим силу. Наоборот, все официально зарегистрированные бумаги нужно подшивать и хранить.

Если действие приказа необходимо остановить, самым правильным вариантом будет только оформить соответствующий акт, где прописать всю необходимую информацию об отмене. Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

К самым распространённым причинам необходимости отменять предыдущие распоряжения относятся:

• изменение обстоятельств, послуживших причиной появления первой бумаги — например, отмена служебной командировки, отмена допуска сотрудника к режимному объекту, необходимость ликвидировать комиссию и так далее;
• необходимость изменить порядок какого-либо процесса.

Причин может быть множество и, как правильно их указывать, мы разберём ниже. Единственным исключением, при котором готовить специальный акт, отменяющий более ранний документ, не нужно, это ситуация, когда в первом приказе указан точный срок его действия.

Как правильно сформулировать причину отмены распоряжения

В преамбуле документа об аннулировании приказа нужно сформулировать причину, по которой необходимо признать предыдущий акт утратившим силу. Обычно для этого используются стандартные формулировки:

• на основании заявления сотрудника;
• в связи с утратой необходимости;
• в связи с кадровыми изменениями;
• в связи с вступлением в силу постановления/решения;
• внедрением нового программного обеспечения.

Когда нормативный акт вступает в силу

Есть два варианта, когда документ вступит в законную силу. Если в тексте документа не указано никаких сроков и дат, он считается вступившим в силу с момента подписания. Иногда делопроизводители готовят документы заранее. Тогда в тексте акта можно указать точную дату (желательно с расшифровкой) вступления акта в силу.

Чем отличаются приказы и распоряжения

Оба типа документов относятся к локальным правовым актам, имеющим силу только в рамках одного субъекта (организации, компании). Как правило, распоряжение имеет более короткий срок действия и в него не вносят изменений (выпускают новое). Пописывать данный вид акта может не только руководитель, но и ряд его заместителей.

Приказ действует дольше, обычно вплоть до отмены и подписывать его имеет право только непосредственный руководитель. Распоряжения решают оперативные вопросы, а приказы — более глобальные. Однако отмена обоих нормативно-правовых актов с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково.

Основания для отмены

Приказ необходимо корректировать или отменять, когда данные, отраженные в нем, не отражают существующую действительность.

Должностные лица, после того как выявляют несоответствие изданных приказов действительности, на имя руководства компании направляют служебную или должностную записку.

В ней они отражают выявленные факты несоответствия, события, которые привели к их возникновению, а также просьбу пересмотреть ранее принятое руководителем решение.

Инициировать процедуру корректировки или пересмотра ранее изданного распоряжения могут и контрагенты организации. Они в этом случае подготавливают официальное сообщение об этом на имя руководства.

После поступления на рассмотрения руководителю, он может для правильного принятия решения привлечь специалистов, которые помогут ему разработать новое распоряжение.

Внимание: практика показывает, что специалистам часто приходится отменять приказы об увольнении или о приеме на работу, о предоставлении периода основного отпуска, о направлении сотрудника в командировку, об установлении ответственных должностных лиц, об установлении обязанностей и т.д.

Когда принимается решение об отмене ранее изданного приказа, либо внесении в него изменений, в первую очередь необходимо принимать во внимание в какой мере это распоряжение не соответствует действительности.

Однако, если обстоятельства изменились таким образом, что неверным стал сразу весь документ, либо какая-либо одна часть, но имеющая большое значение в правильной работе предприятия, то лучше всего полностью отменить этот документ и затем ввести в действие новый.

Внимание: кроме этого необходимо учитывать, что приказ может быть неверным сразу с момента его издания. В такой ситуации необходимо не вносить в него изменения, а признавать его недействительным (аннулировать).

Порядок оформления

Для того чтобы отменить действия, выполняемые согласно распоряжению руководства компании, руководителю отдела следует составить служебную записку на имя гендиректора. В этой записке следует указать сведения о необходимости отмены распоряжения. Далее собственник компании накладывает резолюцию с помощью отметки «Одобрено». После этого составляется новый документ, где указывается фраза «Приказ под номером ХХ считать недействительным».

Требования по законодательству

В действующем законодательстве отсутствуют нормативы, регулирующие порядок внесения корректив в распорядительную документацию. Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют должностным лицам придерживаться правил, изложенных в двенадцатой статье Трудового Кодекса. В этом документе содержится перечень оснований, которые могут использоваться для отмены распорядительных документов. К таким основаниям можно отнести внесение правок в законодательные акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании.

Помимо этого, причиной отмены приказа может быть наличие физических препятствий его выполнения. Судебные решения, изменения условий трудовой деятельности, а также личная инициатива сотрудников могут стать причиной необходимости внесения правок в приказы или их полного аннулирования.

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее

Форма приказа (образец)

Как уже было сказано выше, в действующем законодательстве отсутствует регламент регулирующий порядок составления распорядительной документации об отмене приказа. Образец приказа об отмене приказа составляется в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

1. Наименование, адрес и другие реквизиты фирмы.
2. Основания для внесения корректив и отмены действия прошлого документа.
3. Дату ввода в эксплуатацию.
4. Информацию о работниках, на которых возложена функция контроля соблюдения распоряжения руководства.
5. Перечень тружеников, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.
6. Формулировку «Приказ считать утратившим силу» или «Распоряжение считать недействительным».
7. Информацию об аннулированном акте.
8. Список приложений.

Регистрация распоряжения

Каждому документу, использующемуся внутри организации, присваивается индивидуальный номер. Этот номер фиксируется в специальных журналах, что используются для учета внутреннего документооборота компании. Приказы и распорядительные акты должны быть заверены подписью собственника организации или её генерального директора. Руководитель каждого структурного подразделения компании, которого касаются вносимые коррективы, должен получить копию документа. Копия актов составляется в тех ситуациях, когда приказ руководства приводит к изменению правил расчета заработной платы, графика отпусков и табеля, где учитывается время трудовой деятельности. Также вышеописанные действия выполняются при разрыве трудовых отношений с одним из работников.

В регистрационном журнале необходимо указать название документа и перечислить работников, несущих ответственность за выполнение распоряжений руководства. Согласно установленным правилам, заполненный журнал должен быть заверен подписью работников, указанных в приказе. Далее делопроизводитель подшивает приказ к остальным документам компании. Срок хранения данной категории документов на территории работодателя составляет пять лет с момента их изготовления.

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным

Ситуация № 2.

В отдельный пункт приказа организации нужно внести изменения. Издается новый — о внесении изменений, а отдельным пунктом в нем отменяется предыдущий акт.

Последовательность действий

1. Руководитель отдела составляет служебную записку на имя генерального директора. В ней он дает основания отмены решения, принятого ранее. К записке прикладываются документы, подтверждающие факты. 
2. Генеральный директор ставит на записке свою резолюцию и назначает ответственного за исполнение. 
3. Секретарь составляет приказ об отмене ранее изданного приказа.

Форма приказа

Форма документа включает следующие пункты:

• Реквизиты организации.
• Дата регистрации.
• Табельный номер.
• Причины отмены.
• Дата вступления в силу.
• Ссылка на служебную записку.
• Действия, которые отменяются, номер и дата приказа.
• ФИО и должности сотрудников, которые будут контролировать исполнение.
• Перечень сотрудников, которые должны ознакомиться с текстом.
• Визы работников и их расшифровка.

Как и ранее, в 2019 году при составлении подобных бумаг руководствуются ГОСТом Р и Трудовым кодексом, а также инструкциями по делопроизводству, принятыми в организации.

Текст начинается со стандартной фразы «Признать утратившим силу...»

Если отменяются конкретные пункты, то их указывают точно так, как в предыдущем документе.

Далее излагают обстоятельства, в силу которых отменяется ранее принятое решение или отдельные пункты документа.

Если приказ не действовал вообще, то отменяющий документ начинают со слов «Отменить приказ...». Потом указывают номер, дату и название акта, подлежащего отмене.

Дополнительные сведения о порядке оформления документации вы найдете в статье «Приказы по основной деятельности».

Регистрация приказа

Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале. Руководитель подписывает документ. Бухгалтерия, отдел кадров и другие отделы фирмы получают копии этой бумаги. Копия нужна в том случае, если отмена ранее принятого решения влияет на перерасчет зарплаты, график отпусков, табель учета рабочего времени и аннулирование трудового договора.

Справка

Журнал регистрации этих документов состоит из следующих граф:

1. название бумаги;
2. ФИО ответственных за исполнение и контроль;
3. подписи этих лиц.

Секретарь подшивает документ в папку, в которой хранятся аналогичные бумаги. Он хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

Подробнее о сроках хранения документов — «Приказы по личному составу: сроки хранения».

Подведем итоги:

1. Ранее принятое решение или отдельный пункт документа отменяют специальным приказом или распоряжением.
2. Приказ об отмене приказа используется в тех случаях, когда событие еще не наступило.
3. Для отмены ранее принятого решения необходимы веские причины.
4. Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности.
5. Приказ отменяется двумя способами: отдельным распоряжением или специальный подпунктом в том документе, который вносит изменения в текст.
6. Приказу присваивают табельный номер и дату. После этого его регистрируют в специальном журнале.
7. Приказ хранится 5 лет, а потом сдается в архив.

Кто составляет приказ об отмене приказа

Кто составляет приказ об отмене приказа

Работники отдела кадров составляют приказы по личному составу. Секретарь — приказы по общей деятельности. Если бумага касается судебных решений, прибегают к помощи юридического консультанта. Главный бухгалтер участвует в составлении документов, связанных с финансовыми вопросами.

Читайте также:

• Как хранить приложения к приказам?
• Издание приказов: важные нюансы
• Если исполнитель, назначенный приказом, заболел, как это оформить?

Для чего отменяются приказы

Издание приказа предусматривает установление на предприятии лиц, которые в этом документе обозначаются в качестве ответственных, а также сроков исполнения поставленных руководством задач.

Вступление новых норм закона, изменение условий функционирования субъекта хозяйствования приводит к тому, что изданные приказы нужно корректировать или отменять. Иногда обстоятельства требуют издания в дополнительном порядке новых распоряжений от руководства.

Причинами, когда происходит отмена приказа, выступают также прекращения действия законодательных актов, заключения или расторжение договорных соглашений и другое.

Кадровая служба или отдел делопроизводства в этих случаях подготавливают приказ о внесении изменений в приказ или приказ по отмене действия ранее изданного распоряжения.

Внимание: разница между ними состоит в том, что первый применяется в случаях, когда предыдущий приказ изменяется только в части. Второе распоряжение необходимо для случаев, когда сведения, содержащиеся в ранее изданном приказе полностью устаревают.

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена приказа – типовая процедура, которая довольно часто встречается в процессе делопроизводства. Важно отметить, что далеко не каждый работник имеет право формирования подобной документации. Согласно действующим правилам, данные права тесно взаимосвязаны с областью компетенции должностных лиц:

1. Представители кадрового отдела имеют право подготавливать распоряжения, касаемо личного состава компании.
2. Делопроизводители занимаются подготовкой, коррекцией и аннулированием документов, связанных с общей деятельностью компании.
3. Сотрудники бухгалтерского отдела составляют финансовые отчеты и другие документы.

Важно отметить, что распорядительный акт, отменяющий действие прошлого приказа, должен быть зарегистрирован в специальном табеле.

Основанием для отмены приказа вышеперечисленных должностных лиц является письменное распоряжение руководителя компании. Как показывает практика, издание приказа, аннулирующего прошлое распоряжение, более целесообразно внедрить до фактического исполнения ранее принятого решения. В иных случаях, порядок проведения данной процедуры может значительно усложниться.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

Открыть и скачать онлайн

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене приказа .docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа .doc