Как заключить договор с физ лицом

В настоящее время достаточно часто юридическое лицо обращается к услугам физических лиц, они составляют между собой договоры. Вторые, в свою очередь, не имеют статус индивидуального предпринимателя (ИП). Оказание услуг осуществляется на возмездной основе, что предполагает осуществление оплаты за оказание услуг со стороны принципала. Но является ли это законным действием, если другая сторона соглашения не имеет статуса ИП?. Может ли физ лицо оказывать услуги без регистрации ИП? Какие виды договоров заключаются в таком случае и на какой срок? По налогооблажению и другим нюансам темы рассказали юристы на Правовед.ru.

Привлечение субподрядчиков

Если в таком договоре не предусматривается обязанность исполнителя по выполнению работы лично, тогда он вправе привлечь к данной работе иных лиц, субподрядчиков. Следовательно, ответственным за сроки и качество работы является непосредственно генеральный подрядчик. В ГК РФ предусмотрены следующие виды договора подряда, включая вид строительного подряда, бытового подряда, подряда на выполнение изыскательских и проектных работ и др.

Безвозмездный договор

Итак, важно отметить, что отношения такого договора между юридическим и физическим лицом регламентированы ГК РФ. Юридическое лицо вправе заключать договорные отношения с физическими лицами, не имеющими статуса ИП, в том случае, если услуги, которые будут оказываться, не имеют характера классифицирования их в качестве предпринимательской деятельности и не влекут за собой систематическое получение прибыли.

Виды договоров и оказываемых услуг

Виды договоров и оказываемых услуг

Для оформления соглашения об оказании услуг между заказчиком и исполнителем — физическим лицом обычно используется один из двух типов договора:

1. подряда;
2. возмездного оказания услуг.

Различие между ними заключается в том, что в результате подрядных работ происходят материальные изменения. Например, это может быть построенный дом, установленная сантехника и т.п. При оказании возмездной услуги вещественных результатов не появляется (услуги репетитора, няни, сиделки и т.п.).

Изменение и расторжение соглашения

В качестве предмета договора о партнерстве выступает взаимное сотрудничество лиц. Основная цель - увеличение реализации товара, улучшение работы компании или организации, предприятия, повышение уровня клиентской аудитории. Изменять, дополнять или расторгать такое соглашение стороны вправе на основании взаимного согласия или в установленном законом порядке. Также подлежит расторжению данный договор и в одностороннем порядке, то есть по желанию любой стороны, но путем письменного уведомления в пределах определенного срока до момента проведения данного действия. Все изменения, предполагаемые для внесения в него, должны согласовываться между сторонами посредством письменного соглашения с соответствующим его подписанием.

Образцы договоров с физическим лицом на оказание услуг

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец договора подряда с физическим лицом на оказание услуг:

СКАЧАТЬ образцы договоров с физическим лицом на оказание услуг можно по ссылкам ниже:

1. Договор подряда с физ. лицом на оказание услуг
2. Договор на оказание юридических услуг с физическим лицом
3. Договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг
4. Договор ГПД с физическим лицом на оказание услуг
5. Договор на оказание строительных работ с физическим лицом
6. Договор на оказание посреднических услуг с физ. лицом

Законодательная база

При составлении договора с физическим лицом об оказании услуг надо действовать в соответствии с законодательством РФ. Причем не стоит забывать, что у данного документа есть несколько вариантов.

Договор о возмездном оказании услуг – это соглашение, в соответствии с которым исполнитель выполняет определенные требования заказчика, а заказчик в свою очередь обязуется оплатить выполненные работы исполнителем.

Услуга – это результат деятельности, имеющий нематериальное выражение и связанный с удовлетворением эстетических и духовных потребностей.

Обязательства, появляющиеся между сторонами на основании договора, регулируются главой 39 ГК РФ.

Оказание услуг также может регулироваться и иным законодательными актами. Например, услуга связана с подвижными средствами связи, регулируется законом «О связи». Соглашения, являющиеся публичными, регулируются Законом «О защите прав потребителей».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Трудовой договор между физическими лицами

Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор.

Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора – большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.

Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:

• ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
• место и условия работы;
• дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
• режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
• описание трудовой функции;
• условия оплаты труда.

Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.

Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.

Процедура заключения договора с физическим лицом

Заключение договора на оказание услуг регулируется законодательством Российской Федерации.

Физлицо может предоставлять услуги физическим и юридическим лицам, причем в зависимости от стороны имеется ряд различий. Давайте рассмотрим, в чем же заключаются отличия.

Заключение договоров об оказании услуг между физлицами кажется очень простым, хотя имеется ряд сложных нюансов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как составить претензию на невыполнение условий договора?

Например, форма договора:

• устная. Если малая стоимость и небольшие объемы работ, то она будет целесообразна. Например, маникюр, уборка дома, наращивание волос и ногтей, стрижка и прочее;
• письменная. Эта форма желательна для любого договора, а при сумме договора, которая превышает 10 минимальных размеров оплаты труда, она является обязательной. Для договора нет четкой структуры, хотя для каждого вида договора имеются свои рекомендации: какие пункты должны быть включены и прочее;
• нотариально заверенная. Такая форма обязательна только в том случае, если человек, заключающий договор, не может подписать его самостоятельно из-за болезни или наличия физического дефекта. В этом случае подпись ставит представитель, указывая причину такой ситуации, а нотариус заверяет договор.

Хотя в некоторых случаях нотариальное заверение сделок обязательно. Например, договор ренты, оформление договора по ипотеке, завещание.

Посмотрите видео. Договор оказания услуг: 

Общая форма документа

Договор, предметом которого является оказание услуг, подписывается между двумя сторонами (заказчик, исполнитель). Исполнитель в рамках договора исполняет свои обязательства перед заказчиком.

В соглашении нужно прописать обязанности и права заказчика и исполнителя, а также описывается детальная сделка и сумма, которую заказчик должен оплатить исполнителю после выполнения его части договора.

Такой вид договора может быть заключен как с юридическим, так и с физическим лицом.

Законодательство не устанавливает ограничений на оказание услуги от разного рода юридических лиц или предпринимателей, хотя некоторые виды деятельности требуют от юридического лица лицензии или разрешения не осуществление такого рода деятельности, с которой заказчик должен быть ознакомлен, прежде чем подписать соглашение.

Иначе договор будет признан недействительным, и не исключено, что потом придется еще иметь дело с органами правопорядка.

Для признания договора действительным в него включается следующая информация:

• паспортные данные и реквизиты документа, подтверждающего личность физического лица, с указанием места жительства и регистрации, а также контактных сведений (e-mail, телефон). Для юридических лиц – реквизиты в соответствии с уставом организации;
• перечень оказываемых услуг с указанием объема, который должен выполнить исполнитель по договору, а также сроки и порядок исполнения, стоимость оказываемых услуг, права и обязанности сторон, штрафные санкции в случае неисполнения условий договора и прочие сведения;
• подписи всех участников соглашения, если сторона является юридическим лицом, то подпись закрепляется печатью. А полномочия представителей сторон подтверждаются доверенностью (нотариальная или обычная). Если представителем юридического лица является руководитель организации, для него необходимы: выписка из Единого государственного реестра юридического лица, приказ о его назначении, трудовой договор и прочее.

Как составить исковое заявление о взыскании задолженности по договору подряда?

В какой суд подавать иск по защите прав потребителей, читайте тут.

Как составить письмо о расторжении договора в одностороннем порядке, читайте по ссылке: 

Подписав договор, все стороны получают по экземпляру документа. К соглашению прикладывают необходимые документы: график оказания услуг, смета, техническое задание, образцы документов, которые составляются сторонами во время исполнения договора, и прочее.

Важно! Для подтверждения исполнения условий договора исполнителю необходимо приложить документы, которые были им собраны в процессе исполнения договора (смета, чертеж, техническое задание, акт выполненных работ и иное).

Посреднический договор

Юридические лица могут заключать с физическими лицами посреднический договор, включая агентский, сторонами которого являются Агент и Принципал. Принципал выступает в качестве заказчика услуги, агент является исполнителем. Условиями данного договора должны выступать обязанность одной стороны за определенное вознаграждение выполнять некоторые действия за счет принципала и от собственного имени. Предмет агентского договора - непосредственное совершение от своего имени и за счет или от имени Принципала и за его счет определенного действия по заключению с третьими лицами некоторой сделки. Сюда можно отнести договор продажи между юридическим и физическим лицом.

Помимо этого, стороны должны согласовать условия, вид, а также объем услуги, стоимость, сроки выполнения данного действия. Следовательно, агент обретает права и обязанности, несмотря на то, что другая сторона договора вступила уже в договорные отношения с третьими лицами. О выполненной работе Агенту нужно предоставить отчет другой стороне договора, которая должна оплатить его работу. Это неотъемлемая часть договора.

На что следует обратить внимание

• исполнитель систематически осуществляет эту деятельность, он обязан официально зарегистрировать себя как индивидуального предпринимателя;
• подписывая договор с организацией, надо проверить полномочия лица, которое его подписывает. В иных ситуациях правоустанавливающими документами установлены ограничения на полномочия директора.

Например, устав юридического лица устанавливает, что сделка на сумму больше 1,5 миллионов рублей заключается только при согласии учредителей юридического лица.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Соглашение о расторжении договора подряда по соглашению сторон.

Значит, подобная сделка заключается только при наличии протокола собрания учредителей:

• законодательство не устанавливает обязательное выделение суммы налога, хотя, чтобы не было проблем с налоговой инспекцией, в договоре стоит уточнить после суммы договора «НДС не облагается»;
• если нужно привлечение для выполнения иных лиц, то это должно прописываться в договоре;
• исполнение договора подтверждается актом приема-сдачи выполненных работ, который подписывается сторонами соглашения.

Оказание услуг по договору между физическими лицами

Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт. Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг. Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.

Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др., то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания. Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.

Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой гражданско-правовой договор, но надо знать, что исполнитель – физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица – ИП или организации.

Договор подряда

Кроме того, в данном случае возможно и заключение особого договора между юридическим и физическим лицом, который называется договором подряда. По его условиям обязанность одной стороны (подрядчика) заключается в выполнении по заданию другой стороны определенной работы, впоследствии - в необходимости сдачи ее результата другой стороне. При этом заказчику необходимо принять итоговую работу, выполненную подрядчиком и, соответственно, произвести ее оплату. Подобный договор – возмездный, консенсуальный и взаимный. Его предмет - итог выполненной работы. Договор между юридическим и физическим лицом скачать можно в сети.

Ее результатом может являться изготовление нового предмета либо вовсе корректирование старого предмета. Основное условие договора подряда – это его срок. Он предусматривает начальную, промежуточную и конечную часть выполнения работы. Возможно также указание срока о принятии результата работы, при его отсутствии заказчик все же должен принять результат работы по уведомлению об этом от другой стороны договора. Цена договора выражается как приблизительная либо твердая смета. Первый вид сметы составляется, если изначально невозможно определять количество и объем работ. Второй вид сметы составляется, когда есть для этого все данные, но вносить изменения в нее нельзя. Образец договора между юридическим и физическим лицом представлен ниже.

Может ли физлицо оказывать услуги без ИП?

Может ли физлицо оказывать услуги без ИП?

Если гражданин решил заняться предпринимательством для постоянного получения прибыли, то ему следует легализовать бизнес, оформив ИП. Однако многие люди не получают статус индивидуального предпринимателя. В таком случае они имеют право оказывать услуги по нескольким типам договоров.

В заключении соглашения обычно заинтересован наниматель. Причиной являются опасения о качестве выполняемых работ и отказе устранять недостатки.

Обратите внимание!

При оформлении договора устанавливаются четкие права и обязанности, а также появляется возможность обратиться в суд, если одна из сторон нарушает его условия.

Читайте также Дарение квартиры родственнику

ГПД и его виды

Гражданско-правовой договор с физлицами представляет собой документ, который заключается между физическим лицом или лицами, а также иными физическими лицами (физическим лицом), либо юридическими лицами (юридическим лицом), или между юридическим лицом (юридическими лицами) и иным юридическим лицом (юридическими лицами), который заключается с целью возникновения, изменения, либо прекращения взаимных прав и обязанностей. К примеру, речь может идти о договоре беспроцентного займа между физическим и юридическим лицом. К числу таких видов договоров следует отнести: договор об оказании услуг, посреднический договор, имущественные договоры. Рассмотрим их более подробно.

Преимущества оформления

Запомните! Заключение договора с физическими лицами об оказании услуги имеет свои достоинства:

• операция законная, и имеется право на оспаривание в судебной инстанции;
• заключение договора между организацией или индивидуальным предпринимателем с физлицом — дело выгодное, ведь тарифы у них ниже, потому что нет наемных рабочих и накладных расходов;
• заказчику выгодно заключить разовую сделку, если нет постоянного объема работы;
• заказчик контролирует ход исполнения, если это предусмотрено договором;
• преимущество для исполнителя — он самостоятельная организация процесса (выбирает время и место);
• стороны договора прекращают исполнение договора, лишь оплатив штрафные санкции;
• подписанный договор между физлицами дает гарантию выполнения обязательств по нему в отличие от устных договоренностей.

Сроки действия

У договоров оказания услуг, как и у иного документа, имеется срок действия. Если в договоре не установлена дата, то он считается вступившим в законную силу после подписания сторонами.

Учтите! Срок прекращения действия договора указывается в тексте или определяется выполнением взаимных обязательств сторон договора, то есть услуги выполнены, денежные средства оплачены, и претензий у сторон не имеется.

Особенности договора о партнерстве

Еще одна важная особенность заключения этого договора заключается в том, что при его заключении с физическим лицом все совершаемые действия осуществляются посредством наличных расчетов в кассе компании. При подписании этого договора сторонами подтверждается, что данное соглашение составлено в соответствии с их интересами, которое влечет совместное и согласованное сотрудничество. На них налагается обязанность по осуществлению совместных действий в определенной области для реализации единых интересов и с целью достижения общих целей. Кроме того, особенности заключения такого договора заключаются в осуществлении общих действий в соответствии с его условиями и иных соглашений, которые заключены между ними. Также бывает договор юридических услуг между физическими лицами.

При достижении поставленной цели и выполнении функций для совместных интересов они должны выстроить собственные взаимоотношения в качестве равноправных, честных и добросовестных, а именно как партнеры, с целью защиты собственных интересов. Соответственно, каждая сторона договора должна обмениваться информацией в отношении общего дела, что обеспечит наиболее эффективное сотрудничество для сторон, возможность в случае необходимости проводить друг для друга консультационные мероприятия. Помимо этого, обе стороны несут обязанность по принятию всех необходимых мер с целью сохранения конфиденциальной информации, которая получена между ними в ходе партнерства. Данное условие является неотъемлемым для договора о партнерстве. Все виды сотрудничества они вправе обговорить индивидуально, путем заключения дополнительных соглашений. Что касается доходной части договора, то полученная прибыль в процессе партнерства должна распределяться в соответствии с соглашением данных лиц. При этом следует учитывать, что лица, заключившие его, должны удостоверить, что это не предварительный договор и, в свою очередь, на основании его не возлагаются на них никакие юридические обязательства по поводу заключения в последующем иных соглашений.

Распространен договор аренды между юридическим и физическим лицом.

Обязанности недобросовестного партнера

Как правильно составить договор займа между физическим и юридическим лицом? По вопросу ответственности договора партнерства важно отметить, что лицо, которое является виновным (как юридическое, так и физическое), обязано выплатить пострадавшему лицу определенную сумму и возместить в полном объеме все причиненные убытки. Однако они могут освобождаться от ответственности ввиду неисполнения, либо ненадлежащего исполнения возложенных данным соглашением обязанностей, если это не произошло в результате действия обстоятельств непреодолимой силы.

Подчеркнем, что в случае, когда одна сторона договора осуществляет выплату вознаграждения иной стороне по гражданско-правовому договору, данное вознаграждение выступает в виде оплаты труда со стороны заказчика. Об этом свидетельствуют положения Налогового кодекса РФ (ст.255). Она предусматривает, что оплата труда компании, предприятия включает и расходы на оплату труда работников, не состоящих в штатном расписании, за совершенные услуги в качестве гражданско-правовой обязанности. Это же относится и к договорам подряда. В виде исключения выступает оплата подобных договоров, которые заключаются с индивидуальными предпринимателями.

Есть определенные нюансы в договоре оказания юридических услуг между физическими лицами.

Среди основных документов, которые необходимы для выплаты соответствующего вознаграждения, выделим: во-первых, между сторонами договора гражданско-правового характера (оказание услуг) должен подписываться акт выполненных работ, который подтвердит факт оказания услуги; во-вторых, по условиям агентского договора физическое лицо обязуется представить отчет заказчику.

Оплата труда физического лица на основании ГПД - это его доход, который подлежит обложению НДФЛ.

Срок действия договора

Срок действия договора

Если иное не указано в условиях, то договор вступает в действие с момента подписания его обеими сторонами. Он является действующим до окончания указанного в нем срока, либо до полного выполнения обязательств сторон — когда работы окончены, подписан акт приема-передачи и проведен расчет.

Договор между физическими лицами, если одно из них – иностранный работник

Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает иностранный работник, получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. До 2015 года такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства у любого российского работодателя.

За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.

Заключение договора

Заключение договора

Гражданин, который не имеет статуса индивидуального предпринимателя, имеет право оказывать услуги на основании договоров, как другим физическим лицам, так и организациям. В каждом из этих случаев есть свои нюансы.

Читайте также Отключение канализации за неуплату — законная мера или произвол?

С юридическим лицом

Практически каждой компании необходима сторонняя помощь для осуществления деятельности — уборка помещений, стирка спецодежды и т.п. На рынке множество фирм, предлагающих подобные услуги, однако частные лица предлагают более выгодные цены.

Договор следует составлять тщательно, четко указывая в нем обязанности сторон, объем работ, стоимость, сроки и порядок взаиморасчетов.

Если такими услугами компания пользуется редко, то составляется индивидуальные соглашение. В остальных случаях подготавливается типовой образец, который существенно упрощает процедуру оформления отношений с исполнителем услуг.

Важно помнить, что отношения между нанимателем и исполнителем не должны перейти из гражданско-правовых в трудовые. Для этого в нем обязательно указывается, что регулирование взаимоотношений между сторонами производится на основании гл. 37 ГК РФ (подряд) или гл. 39 ГК РФ (возмездное оказание услуг).

Стороны должны именоваться в договоре «Подрядчиком» и «Исполнителем». Это важный нюанс, так как исполнитель имеет значительные отличия от работника предприятия:

• не подчиняется внутренним инструкциям фирмы и ее руководству;
• срок отношений истекает по окончанию соглашения;
• исполнитель самостоятельно обеспечивает себя расходными материалами и инструментами, если иное не предусмотрено условиями;
• не положен больничный, отпуск и другие гарантированные ТК РФ блага;
• оплата происходит только после того, как работы выполнены и подписан акт об их приеме;
• не нужно оформлять трудовую книжку и становиться на учет в отделе кадров.

С физическим лицом

Между физическими лицами оформить соглашение значительно проще. Оно может быть заключено в устной форме, если объем работ и их стоимость невелики (например, разовая уборка квартиры). Для работ большего объема обычно используют простую письменную форму. При достижении его стоимости в 10 МРОТ, письменная форма становится обязательной.

Обратите внимание!

Если одна из сторон не может лично подписать документ, то от ее имени вправе выступать представитель. Его полномочия должны быть подтверждены доверенностью. Для некоторых случаев предусмотрено обязательное заверение договора нотариусом (ренты, завещания, ипотеки).

Договор партнерства

Договор о партнерстве также может быть заключен с физическим лицом. Положения Гражданского кодекса Российской Федерации регулируют договорные правоотношения, которые связаны с партнерством.

Для этого необходимо предоставить паспортные данные, включая прописку физического лица и данные его индивидуального номера налогоплательщика. Все это необходимо при заключении такого договора.

Существующие виды

Законодательство Российской Федерации устанавливает, что договоры, которые заключаются с физическими лицами, являются гражданско-правовыми. Из этого следует, что при помощи договора возникают, изменяются и прекращаются правоотношения.

У договоров есть два вида:

• возмездное оказание услуг. Исполнитель оказывает услугу Заказчику, который впоследствии обязуется ее оплатить. Например, медицинская организация обязуется провести первичный медицинский осмотр при приеме на работу Иванова Л.Л. Стоимость оказываемых услуг составляет 5 300 рублей. Приемка осуществляется путем получения заключения терапевта;
• подрядные работы. Исполнитель обязуется выполнить по заданию Заказчика перечень строительных работ в определенный срок. Например, Амбалов П.А. обязуется выполнить замену полового покрытия в квартире Иванова Г.Д. до года. Стоимость работы составляет 25 000 рублей. Приемка производится по акту выполненных работ, который подписывается сторонами.

Важно! Заказчик в случае заключения подобных договоров не должен снабжать исполнителя рабочим местом и расходными материалами, причем выполнение обязательств по договору накладывает всю ответственность на исполнителя.