Кто составляет договор о материальной ответственности

Сотрудники организации во время рабочей деятельности используют имущество компании. Предприятие просто обязано его предоставить. Однако нередко бывают случаи, когда оборудование может быть повреждено по вине работника, от чего фирма несет убытки. Как в подобной ситуации поступать владельцу бизнеса? Есть ли у него право взыскивать с нерадивого подчиненного финансовую компенсацию или остается «погрустить и забыть»? Как без ошибок составить соответствующую документацию?. Сотрудники организации во время рабочей деятельности используют имущество компании. Предприятие просто обязано его предоставить. Однако нередко бывают случаи, когда оборудование может быть повреждено по вине работника, от чего фирма несет убытки. Как в подобной ситуации поступать владельцу бизнеса? Есть ли у него право взыскивать с нерадивого подчиненного финансовую компенсацию или остается «погрустить и забыть»? Как без ошибок составить соответствующую документацию?

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

• О сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Как провести процедуру оформления материальной ответственности работника?

Для приема на работу человека с материальными обязательствами нужно соблюдать четкий регламент действий, включающий в себя:

• Знакомство человека с внутренними организационными порядками, со всеми нормами и правилами, связанными с его будущей работой.
• Составление трудового контракта по всем нормам законодательства.
• Заключение соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности.
• Подписание приказа о приеме нового сотрудника.
• Запись в трудовой книжке.
• Издание личной карточки сотрудника.
• Оформление лицевого счета.

Следует отметить то, что считается действительным договор о полной материальной ответственности, образец которого берется на основе общей формы, предоставленной в приложениях к своду законов России. Любой договор, подписанный не по этому образцу, не будет считаться действующим.

В ситуациях, в которых возникает необходимость оформления контракта с несколькими сотрудниками единовременно, форма также берется из соответствующих приложений. Бумага должна подписываться строго каждым участником коллектива, а при уходе из участвующих половины сотрудников переоформлена. Не лишним будет заметить, что при уходе одного из участников остальные могут требовать инвентаризации. Предприятие обязано ее предоставить для того, чтобы в будущем не возникало вопросов касательно виновника образовавшихся убытков.

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Кто в организации заключает договор о материальной ответственности

Инфо В июне 2019 года в кассе была обнаружена недостача в сумме 16 000 руб. Оклад Дежневой – 35 000 руб. Сотрудница написала обязательство погасить долг в полной сумме за четыре месяца.
С кем возможен договор о полной ответственности Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

• непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

• достигли 18-летнего возраста;

• их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему товаров определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. 5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
6. Внимание Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику товарами Работодателя.
7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника. 8.

Что делать, если нужно заключить договор материальной ответственности с уже работающим на предприятии сотрудником?

Случаются ситуации, когда возникает необходимость оформить документ с уже работающим сотрудником. Например, по поводу договора о полной материальной ответственности перечень должностей пополнило законодательство государства. Если человек не имеет каких-либо возражений, документ оформляется в обычном порядке соответственно нормам, указанным выше.

В тех ситуациях, если сотрудник выступает против подписания договора, организация обязана предоставить ему другую должность, что обозначено семьдесят четвертой статьей Трудового Кодекса. Если подобных вариантов не имеется или происходит отказ переходить на другую должность, можно расторгнуть трудовой договор на основании семьдесят седьмой статьи.

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Кто заключает договор с сотрудником о полной материальной ответственности?

При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества. Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.


Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре? Да, можно. Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст.
244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ). Исключение составляют заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст.


243 ТК РФ).

Заключение договора о материальной ответственности

Работник, занимающий должность заведующего складом, непосредственно связанную с хранением товаров, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему товаров, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. 2. Работник обязуется: · бережно относиться к переданным ему для сохранения товарам Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба; · своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товаров; · вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему товаров; · участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему товаров.
3.

Кто должен оформлять, хранить договоры о полной материальной ответственности?

• недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• работник умышленно причинил ущерб;
• ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• когда ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для некоторых категорий работников Трудовой кодекс сделал исключение.
Реклама Меню сайта Категории раздела Вопросы и ответы по трудовому праву [417] Интересные новости: загрузка… Каталог статей Главная » Статьи » Трудовое право » Вопросы и ответы по трудовому праву Вопрос: С сотрудником организации должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности за причинение ущерба работодателю.
Кто заключает данный договор с сотрудником (какое структурное подразделение организации)? Какой установлен порядок регистрации и хранения экземпляра договора о полной индивидуальной материальной ответственности, принадлежащего работодателю? Ответ: В силу п. 2 части первой ст. 243, ст. 244 ТК РФ письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и работником.

Виды материальной ответственности работников предприятия

Различают ограниченную и полную ответственность. Ограниченной считается та, которую сотрудник возвращает в пределе своей зарплаты, если иное не обозначено законами. Суммы, выходящие за пределы зарплаты, не являются обязательными к возвращению. Под частичную ответственность подходят абсолютно все сотрудники, работающие на основе трудового договора. Вспомогательное подписание документов не требуется, так как наличие договора уже является поводом для обеспечения сохранения оборудования, предоставляемого организацией. Важный нюанс – владелец бизнеса не может вычесть из ежемесячного дохода наемника более двадцати процентов единовременно.

Полная индивидуальная материальная ответственность – это необходимость вернуть полностью весь нанесенный убыток. Она наступает не всегда, а только при необходимых для этого обстоятельствах:

• когда между наемным работником и владельцем бизнеса существует соответствующее письменное соглашение, не противоречащее Кодексу о труде и составленное по утвержденному образцу;
• при обнаружении убытков или порчи оснащения, переданного ему письменным контрактом, оформленным после обязательной инвентаризации;
• намеренное нанесение вреда организации;
• причинение вреда было вызвано употреблением алкоголя или наркотиков;
• сотрудник совершил преступление (как уголовного, так и административного характера);
• совершение административного нарушения, утвержденного местным органом;
• разглашение государственной либо коммерческой тайны.

В тех ситуациях, когда причинен вред вследствие форс-мажорных обстоятельств непреодолимой силы, стихийного бедствия, либо оборудование было использовано для самообороны, работник не обязан возвращать образовавшиеся убытки.

Материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной. Первая возлежит на человеке в единственном лице, вторая будет охватывать сразу несколько сотрудников вместе взятых (в ситуациях, если разделить обязательства по управлению оборудованием фирмы другим образом невозможно).

Что такое материальная ответственность сотрудника?

Материальная ответственность – это необходимость наемного рабочего вернуть хозяину появившийся в результате его трудовой деятельности финансовый либо нематериальный ущерб, если был подписан договор таковой обязанности и доказана сопричастность наемника. Ущерб означает потерю наличности, поломку или ухудшение работы оборудования, его утеря, недостача товарного сегмента, назначение штрафа вследствие действия или бездействия работника. К возмещению назначаются только реальные убытки, упущенная выгода к ним не относится (исключение составляет только тот случай, если виновником является директор организации, эта должность подразумевает ответственность за упущенную прибыль).

С кем нельзя заключать соглашение

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности нет никакой возможности оформить с малолетними гражданами, с работниками, находящимися на должностях, не упомянутых в выше описанном перечне, одобренном официальным законодательством РФ, а также с сотрудниками, трудящимися на фирмах социального обеспечения. Точнее, сам договор оформлять не запрещено, но он будет являться недействительным, и компенсацию организация не вернет.

Также запрещено оформление документов о полных финансовых обязательствах сразу со всеми наемными работниками фирмы, даже тогда, когда все они подходят под необходимые параметры – это будет расценено как отступление от законодательства о труде.

Однако если человек подходит под перечень должностей полной материальной ответственности работника, но почему-либо отказывается оформлять документ об обязательствах, владелец бизнеса может принять решение о том, чтобы закончить с ним контракт. Следует заметить, что, если вакансия содержит обязательную ответственность, это сразу стоит обозначить в трудовом договоре.

Пределы материальной ответственности для разных должностей

Естественно, для разного служебного положения и предел обязательств будет различен. Полная материальная ответственность и перечень должностей, подходящих под нее, установлен правительством. Частичная финансовая ответственность возлежит без исключений на любом сотруднике, оформленному на предприятии по трудовому договору, так как при его подписании по ТК предусматривается обязательство бережливого отношения к оборудованию фирмы. Прочих официальных бумаг, помимо трудового договора, для несения частичных обязательств подписывать не нужно.

Рассмотрим, на кого возможно возлагать полную материальную ответственность и перечень должностей, подходящий под это. Начнем с того, что подобные бумаги могут оформляться исключительно в том случае, когда сотрудник является совершеннолетним и оборудование передано ему непосредственно письменным соглашением, подписанным на основе проведенной инвентаризации. Также немаловажно обеспечить доступ к такому имуществу исключительно материально обязанному наемнику. В том случае когда имеет место доступность для прочих лиц, обязательства по возвращению убытков могут признать недействительными в судебной инстанции.

На основе трудового договора полная финансовая обязанность может быть предъявлена директору предприятия, его заместителям, а также главному бухгалтеру. Причем только директор фирмы может нести обязательства за неполученную вследствие его деятельности прибыль, которая могла быть заработана при нормальных условиях. Однако нельзя забывать, что соответствующий пункт непременно должен быть упомянут, либо подписан дополнительный контракт об обязательствах. В других ситуациях обязательства будут ограничены.

Помимо руководителей, с сотрудниками может быть подписан договор о полной материальной ответственности перечень должностей которых обозначен ниже:

• Наемники, ведущие деятельность с кассовыми аппаратами, наличностью, картами, банкоматами, совершающие продажу, закупку инвентаря, инкассаторские работы.
• Проводящие экспертизы и уничтожение ценных бумаг.
• Проводящие работу по созданию и хранению товаров, запрещенных в свободном обороте (оружие, химические вещества, лекарственные средства).
• Ведущие строительные и монтажные работы.
• Кладовщики и завхозы.
• Старшие медсестры.
• Экспедиционные работники.
• Заведующие подразделений.
• Лаборанты и методисты.

Наиболее распространенные ошибки, совершаемые при оформлении договора материальной ответственности

• Довольно частой ошибкой, допускаемой организациями, является оформление договоров о полной материальной ответственности работников с гражданами, не достигшими совершеннолетия, находящимися на практических занятиях от учебных учреждений либо проходящими стажировку. Такие документы считаются не имеющими законной почвы, и человек может пойти в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение своих прав. По законам государства человек до восемнадцати лет обязан нести обязательства только в исключительных вариантах, таких как причинение вреда намеренно, под действием алкоголя или наркотиков либо при совершении уголовных либо административных правонарушений.
• Следующей ошибкой является требование оформления документа о финансовых обязательствах с физическими лицами, нанятыми по договору подряда, то есть по гражданско-правовому договору. Такие действия не имеют под собой законных оснований, так как лица не являются сотрудниками организации. Однако в договоре можно обозначить пункт, предусматривающий сохранение ценностей предприятия. Это положение по закону будет считаться действительным.
• Многие владельцы бизнеса забывают о том, что нельзя оформлять документ о финансовых обязательствах с работниками, не имеющими в непосредственном обслуживании оборудования (например, сторожи). Такие бумаги также будут недействительными. Для удовлетворения образовавшегося ущерба сотрудник должен использовать оборудование в процессе трудовой деятельности лично.
• Договор должен быть составлен по государственному образцу, но индивидуализирован для предприятия. Однако все поправки к нему могут быть направлены только на улучшение условий по сравнению с нормами законодательства, но ни в коем случае не на ухудшение, иначе договора будут являться недействительными.
• Владельцы бизнеса составляют договор обязательств с наемником на оборудование, к которому имеют свободный доступ другие лица. Суды в таких случаях практически всегда становятся на сторону исполнителя и не обязуют его возмещать образовавшийся ущерб, так как исключается возможность определить виновника недостачи.
• Удерживают суммы ущерба выше ежемесячного дохода из заработной оплаты. Подобные действия неправомерны, споры на суммы, которые превышают заработок, рассматриваются только в суде. Владелец фирмы имеет право удержать не более двадцати процентов месячного дохода единовременно.

Обязательные положения договора материальной ответственности сотрудника организации

Полная материальная ответственность, перечень должностей, подходящих под которую обозначен выше, оформляется только в письменном варианте. В обязательные положения подобного соглашения будут входить:

• Дата и место оформления и подписания документа.
• Обозначение сторон договора и занимаемые ими должности и обязанности.
• Перечень оборудования, доверяемого сотруднику в пользование после подписания документа.
• Способы определения возможного будущего образовавшегося ущерба.
• Ситуации, освобождающие сотрудника от несения финансовых обязательств за порчу имущества (например, форс-мажор, стихийные бедствия, непреодолимые силы, использование материалов в целях самообороны и прочее).
• Срок действия соглашения, способы его изменения и расторжения, количество экземпляров (обычно по одному каждой из сторон).
• Способы погашения образовавшегося долга. Работодатель может предоставить сотруднику рассрочку, это стоит обозначить в соглашении. Если это коллективный договор, обязательным пунктом будет перечисление всех участвующих лиц, среди которых лучше назначить старшего сотрудника. Нужно обозначить пределы обязательств для каждого участника (обычно разделение идет пропорционально заработной плате, рабочему времени и прочему).

Договор о материальной ответственности

В основном полная материальная ответственность возникает в том случае, если между работником и работодателем заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. И очень часто работодатель подписывает такой договор практически со всеми своими работниками.
Важно Но необходимо помнить, что не с любым можно заключить этот договор. Работа на каких должностях предполагает полную материальную ответственность? Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать только с лицами, достигшими 18 лет, которые непосредственно обслуживают товарно-материальные ценности.
Минтруд в Постановлении от N 85 утвердил Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее — Перечень).

Законы, регулирующие материальную ответственность для сотрудников предприятий.

Свод законов Российской Федерации четко определяет разновидности сотрудников и работ, с которыми есть возможность подписания документа. Перечень должностей полной индивидуальной материальной ответственности предоставлен в тридцать девятой статье кодекса. Двести тридцать третья статья кодекса разъясняет все варианты, когда может наступить обязательство возвращения убытка, пределы обязательств оговорены в двести сорок третьей статье настоящего закона.