Отпуск в январе как считать праздничные дни

Узнайте, как считать дни очередного отпуска, если тот попадает на новогодние праздники. Можно ли взять его с 1 числа и почему невыгодно брать в это время? Расскажем, входят ли каникулы в январе в период отдыха и какие выплаты полагаются работнику. Брать ли отпуск в январе 2019 года?

Отпуск в январе 2018 года: как считать

Как посчитать отпуск в январе 2018 года? Январские отпускные определяются по общему правилу: количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от № 922). Сказанное означает, что расчет отпуска в январе 2018 года производится по следующей формуле:

О = ЗП/ (29,3*МП + ДН) * ДО

где О – сумма причитающихся работнику отпускных;

ЗП – сумма начисленных работнику выплат, учитываемых в расчете отпускных, за январь-декабрь 2017 года;

МП – количество полностью отработанных месяцев в 2017 году;

ДН – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах 2017 года;

ДО – количество календарных дней отпуска.

Как рассчитать отпускные?

Теперь о том, как считается сумма, положенная к выплате, если отпуск сотрудника попадает на новогодние праздники.

Отпускные в любом случае выплачиваются за календарные дни, указанные в заявлении и приказе, утвержденном на основании этого заявления. Праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в выплату не включаются и оплачиваются отдельно – по графику, установленному компанией.

Как же посчитать сумму отпускных?

Общая формула расчета выглядит следующим образом:

Сумма отпускных= Сумма среднего дневного заработка * Количество календарных дней отпуска

Сумма среднего дневного заработка рассчитывается отношением средней начисленной заработной платы за расчетный период на среднемесячное число дней (обычно данная цифра равняется 29,3). В январе самое маленькое количество рабочих дней в году, соответственно, заработная плата за 1 рабочий день самая большая. Оплата за 1 смену при сменном графике работы рассчитывается по такому же принципу.

Примеры расчета

Пример 1. Работник подал заявление на отпуск с 1 января по 14 число на 14 календарных дней.

Мы уже посмотрели, что праздничные дни для отпуска в январе 2019 — это дни с 1 по 8 число. Из расчета мы их исключаем, и они автоматически продляют отпускное время. А это значит, что официально отсчет 14 дней у данного подчиненного начнется только 9 числа. Получаем дату окончания — 22 число, 23 на работу.

Соответственно, в приказе мы пишем следующее: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный оплачиваемый отдых за период работы с … по ... с по в количестве 14 календарных дней».

Пример 2. Работник работает посменно и пишет заявление на отдых с по на 14 календарных дней. В данном случае расчет дней ведется аналогично предыдущему примеру. Исключаем праздничные дни и начинаем отсчитывать 14 дней с 9 числа. Датой окончания будет 22 число.

Приказ будет выглядеть так: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный оплачиваемый отпускной период за период работы с … по ... с по в количестве 14 календарных дней».

В данном примере есть один нюанс. Работодатель обязан перечислить отпускные сотруднику за три дня до его ухода. Однако, в эти дни все будут отдыхать. Решить эту задачу просто. Деньги необходимо перевести в последний рабочий день, а это в 2019 году — 29 декабря.

Срок выплаты

Согласно статье 136 ТК РФ работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То, что ваш отпуск начинается в нерабочий день, не является основанием для несвоевременной выплаты. Например, в 2019 году такие дни установлены с по .

Если работник уходит в отпуск с , последним рабочим днем в этом случае будет . Отпускные должны быть выплачены не позднее этого дня.

Что делать, если отпускной период по графику выпал на праздники?

Продолжительность любого оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях.

Часть 1 статьи 120 ТК РФ предусматривает, что нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в его продолжительность не включаются. Всеми любимые январские каникулы входят в число таких дней.

Соответственно, работник имеет полное право на продление своего честно заработанного отдыха, если оный попадает на самое начало года, то есть на новогодние праздники.

Если отпуск с декабря по январь 2019

А как же быть, если работник уходит отдыхать в текущем, 2019 году, а возвращается уже в 2019 году? Рассмотрим на примере.

Он пишет заявление с просьбой об отдыхе с по на 14 календарных дней. В данном случае считаем следующим образом: с 22 по 31 декабря — 10 календарных дней, с по — 4 дня. Формулировка приказа будет такая: «Предоставить Петрову Петру Петровичу, преподавателю верховой езды, ежегодный оплачиваемый отпуск за период работы с … по ... с по в количестве 14 календарных дней».

Итак, мы подробно разобрали, как же правильно сосчитать дни отдыха для подчиненного, планирующего свой отдых на январские дни в период Новогодних каникул. А выгодно ему отдыхать так долго или нет в денежном эквиваленте, решать ему самому, так как рабочих дней у него останется совсем немного.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?

Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.

Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?

Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются, остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.

Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска. И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная. Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала.

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.

Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

Предоставляем отпуск в январе

Работнику можно предоставить отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 января). Но в этом случае нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) в число дней отпуска все равно не войдутст. 120 ТК РФ. А дата выхода сотрудника на работу из отпуска будет зависеть от того, как работник сформулировал заявление на отпуск:

На каникулах только 4% россиян смогли поехать в турпоездку за границу и столько же — по России

• <если>он написал заявление на определенное количество календарных дней отпуска, то праздники продлевают отпуск. Например, если работник написал заявление на отпуск на 14 календарных дней с 1 января, то он будет отдыхать дольше — по 22 января включительно;
• <если>работник написал заявление на конкретные даты (с такого-то числа по такое-то), то число отгулянных дней отпуска будет меньше. К примеру, работник написал заявление на отпуск с 1 по 14 января. Тогда он использует не 14 календарных дней отпуска, а только 6 календарных дней.

Праздники во время отпускаст. 112 ТК РФ:

• не нужно оплачивать окладникам;
• нужно оплатить всем остальным работникам (в частности, сдельщикам) в размере, установленном локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Нерабочие праздничные дни не продлевают учебный отпуск работника, так как он предоставляется работнику не для отдыха. Поэтому все календарные дни учебного отпуска, в том числе и приходящиеся на нерабочие праздничные дни, нужно оплатить исходя из среднего заработкаст. 173 ТК РФ; п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от № 922 (далее — Положение).

Почему невыгодно брать отдых в этот период?

Можно ли брать отпуск в январе и насколько это целесообразно? Надо учитывать: отпуск, приходящийся на январь, не только не всегда удобен – но и невыгоден для работника в финансовом плане. Связано это с тем, что из 31 календарного дня этого месяца исключается слишком большое количество праздников, и в итоге вместо 21 рабочего дня оказывается в 2019 году 17.

Из-за малого количества рабочих дней при одинаковой зарплате за месяц средний заработок в январе за день оказывается выше. Однако зарплата будет выплачена исходя из фактически отработанных дней – и получается, что пропуск каждого из них обойдётся работнику дороже.

Отпускные оплачиваются по цене одного календарного дня за расчётный период целиком, без учёта праздников – и, как следствие, у работника общий размер зарплаты и отпускных за январь будет меньше, чем если бы он не отдыхал в этом месяце.

Как рассчитать дни отпуска в январе 2018

Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.

Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска – это (ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово.

Поэтому расчет количества календарных дней отпуска будет зависеть от того, как работник написал заявление. Обычно оформляется отпуск с декабря по январь 2018. Например, в заявлении работник попросил отпуск с по . Период включает в себя 17 календарных дней отпуска, на которые приходятся 8 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные будут исчислены только за 9 календарных дней. А выйдет работник из отпуска .

Иначе обстоит дело, когда работник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска. К примеру, с на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2018 при таком варианте? В этом случае отпускные будут рассчитаны за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут. Как переносится отпуск в январе 2018 года? Перенос отпуска в январе 2018 производится на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. В рассматриваемом случае, если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с . Но поскольку в заявлении он указал конкретное количество дней отпуска, а на декабрь 2017 года пришлось 4 календарных дня отпуска, на начало 2018 года у него остается 6 календарных дней. И исчисляться эти 6 дней начнут после окончания выходных, т. е. с . В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с .

Можно ли взять с 1 числа?

По статье 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

В ТК РФ нет ограничений работника при выборе даты, с которой работник уходит в отпуск. Работник имеет право уйти в любой удобный для него день.

Отпуск в январе

Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?

Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.

В соответствии со статьей 112 ТК РФ промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.

Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?

Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.

ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.

Как происходит оформление?

Как правильно написать заявление?

Отпуск может быть предоставлен по графику – и в этом случае забота работодателя рассчитать его так, чтобы не нарушить права сотрудника. Однако есть некоторые категории работников, которые вправе идти, когда им захочется. Кроме того, руководство может пойти навстречу работнику и по его заявлению предоставить отпуск именно в указанное им в заявлении время. Как правильно составить такое заявление?

У работника есть два варианта для заявления:

1. Указание конкретных дат (например: «Прошу предоставить мне отпуск с 30 декабря 2019 года по 17 января 2019 года»). В этом случае он с виду получит полагающиеся по ст. 114 28 дней – но на самом деле реально 8 дней каникул использованы не будут, и их придётся переносить и использовать в другое время.
2. Указание продолжительности в днях («Прошу предоставить с 30 декабря отпуск длительностью 28 календарных дней»). В этом случае каникулы учитываться не будут, и реально сотрудник выйдет на работу не 17-го, а 25 декабря.

Первый вариант не запрещён, поскольку ст. 125 разрешает делить отпуск на части, если и сотрудник, и работодатель не возражают. Однако лучше использовать второй: при нём права работника точно не будут нарушены.

• Скачать бланк заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы
• Скачать образец заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как продлевается?

Число дней, на которые надо продлевать отпуск, пришедшийся на каникулы, зависит от того, какой календарь на год утверждён. Каждый год Правительство РФ официально устанавливает, какие дни отдыха и куда переносятся. В частности, в 2019 году установлено, что для 2019 года:

• отдых в субботу 6 января переносится на пятницу 9 марта;
• отдых в воскресенье 7 января – на среду 2 мая.

Таким образом, количество дней каникул, на которые надо продлевать отдых работника, рассчитывается для каждого года индивидуально.

Как считать каникулы?

Как считать каникулы?

Как считается отпуск, если он попадает на новогодние каникулы? Прежде всего, надо разобраться, какова будет продолжительность отдыха в том случае, если он попал на долгие праздники. Согласно ст. 120 ТК РФ (далее, если не указано иное, все номера статей будут относиться именно к этому кодексу), если на период ежегодного отдыха работника выпадают нерабочие праздники, то в составе они не учитываются.

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Таким образом, если отдых работника выпал на период новогодних праздников, то его отпуск может быть продлён – либо окажется, что он отгулял своё законное время не полностью, и вправе будет:

• требовать предоставить ему дополнительный отдых в другое время;
• присоединить остаток к следующему отпуску.

По закону сотрудник имеет право требовать отпуск, полностью совпадающий с праздниками. Но так как они не включаются в расчёт, в приказе тогда придётся писать: «Продолжительность – 0 дней». Поэтому рекомендуется уговорить работника на ещё хотя бы один рабочий или выходной день до или после каникул.

Когда можно уйти?

Часто возникает вопрос: можно ли в графике отпусков указать как начало ежегодного отдыха 1 января? Прямого запрета на это законодательство не устанавливает. Однако нужно учесть: в этом случае фактически у работника отсчёт начинается после окончания каникул (в 2019 году – с 9 января). Это надо иметь в виду, рассчитывая продолжительность.

Система расчёта

А теперь посмотрим, какие отпускные получит работник, отправившийся отдыхать во время новогодних праздников.

Сколько дней будет оплачено?

Какие данные необходимы для расчета, чтобы понять, как строится оплата в праздничные дни? Работнику, отправившемуся на отдых в январе, отпускные будут выплачены за все дни, установленные по закону. Но, как было сказано, каникулы в отпуск не входят – и, соответственно, не оплачиваются. Поэтому, даже если реально сотрудник отдыхал дольше, ему выплатят лишь за 28 дней, если для него по ст. 115 не установлено большая продолжительность.

Статья 115 ТК РФ. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Формула

Чтобы рассчитать отпускные за январь, нужно использовать формулу:

СЗ х 28,

где:

• СЗ – средний ежедневный заработок;
• 28 – дни отпуска.

В свою очередь средний заработок рассчитывается исходя из предыдущих 12 месяцев. Для этого вся зарплата и премии суммируются, и делятся сначала на 12 (число месяцев), а потом на 29,3 – среднее число дней в месяце.

Когда выплачиваются денежные средства?

Другая трудность связана с тем, когда именно должна выплачиваться оплата за отпуск, если сотрудник уходит отдыхать сразу же после окончания новогодних каникул (в 2019 году – с 9 января). Что говорит закон?

Ст. 136 указывает, что выплата должна быть не позже, чем за 3 дня до того, как начнётся отпуск. При этом Кодекс не указывает, что дни должны быть обязательно рабочими. Письмо Роструда от № 1693-6-1 прямо подчёркивает, что эти дни – календарные.

Следовательно, даже если на праздники бухгалтерия не работает, и некому сделать перечисление или выдать наличные – это проблема работодателя, а не работника. Деньги у него должны быть не позднее 6 января, а как это будет сделано – решать руководству компании.

Оформление — как продляется, если в него входят январские каникулы?

Праздники в начале года на законодательном уровне включаются в отпуск и для этого сотруднику не нужно писать никакие дополнительные заявления и бланки, кроме основного заявления на отпуск. Правильно сформулированное заявление на отпуск – это ваша гарантия полноты использования заслуженного отдыха и причитающихся выплат.

Как правильно написать заявление?

Заявление пишется работником в любом удобном для него формате: вручную или на компьютере. Типовое заявление должно содержать следующие элементы:

• Шапка. В правом верхнем углу вы пишите ФИО и должность того, кому направляете заявление – своему руководителю (чаще всего генеральному директору, либо заместителю по кадровым вопросам). Ниже вы пишите то, от кого оное – свое ФИО, отдел и должность.
• Заголовок «заявление». Пишется со строчной буквы, под шапкой и располагается по центру страницы.
• Текст. Пишется в произвольной форме, если иное не установлено внутренними требованиями компании. Обязательные пункты: тип отпуска, дата начала и продолжительность в днях.
• Дата, подпись и расшифровка подписи работника.
• Подпись непосредственного руководителя – без согласования не принимается.

Негласное правилл: при составлении указывайте не даты, а длительность. В таком случае все нерабочие праздничные дни будут учтены.

Рассмотрим в качестве примера два, казалось бы, одинаковых заявления:

1. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с по ». В 2019 году утвержденные Минтруда новогодние праздники приходились с по . Таким образом, выплачиваться работнику будут дни с 29 декабря, и с 9 по 12 января. На работу сотрудник обязан выйти 13 января.
2. «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с на 14 календарных дней». В таком случае, все праздничные дни в количестве 10 штук (с по ) зачтутся как нерабочие праздничные, а отпуск продлен на 10 дней. На работу сотрудник в таком случае обязан выйти 23 января.

Чувствуете разницу? В обоих случаях в вашем распоряжении был стандартный отпуск на 14 рабочих дней, но при грамотном включении январских праздников во втором случае он был продлен.

При январских праздниках отпуск продлевается на количество нерабочих праздничных дней, утвержденных Минтруда. Эта цифра колеблется от 9 до 12 рабочих дней. Так, например, в 2019 году эта цифра составила 10 дней.

• Скачать бланк заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы
• Скачать образец заявления на предоставление отпуска, включающего новогодние каникулы

Как считать отпуск в январе

Этот вопрос часто возникает среди кадровиков, так как такой отдых может частично или полностью совпадать с Новогодними каникулами.

Официальными выходными днями в России в январе, в соответствии с производственным календарем на 2019 год, считаются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 — Новогодние каникулы;
• 7 — Рождество Христово.

Официальные праздничные дни января в расчет не включаются (ст. 120 ТК РФ). Заметим, что правило расчета распространяется на всех работников независимо от того, как он работает: на пятидневке или по графику сменности.

Работодатель обязан уведомить работника о том, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). Данная информация содержится в графике отпусков, который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника.

Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель должен издать приказ. Копию приказа необходимо передать в бухгалтерию для начисления денежных средств. Отпускные должны быть начислены и поступить на расчетный счет сотруднику за три дня до начала отпускного периода.