Справка на субсидию как заполнить

Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган. Справка на субсидию о зарплате в 2019 году. Какие нужны справки о доходах для оформления субсидии, образец бланка.

Сведения от работодателя

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

• Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
• Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
• Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.

Где получить?

Справку о заработной плате получают от источника дохода.

Например, если гражданин работает на государственную организацию или на предпринимателя, тогда обращаться нужно в отдел кадров.

Компания не может отказать предоставить данную официальную бумагу.

Если человек работает сразу в двух организациях, то во всех местах нужно взять справку.

Руководитель должен выдать документ бесплатно в течение трех дней.

После этого останется только дождаться получения готового документа от руководителя, а затем можно обращаться за субсидией.

Оформить заявку на получение государственной помощи можно в электронном виде через госуслуги, либо обратиться лично в отдел социальной службы.

Документы, которые нужны для субсидии:

• заявление;
• копия паспортов тех, кто проживает с нуждающимся;
• справки о наличии прописки;
• документы о заработной плате для всех членов семьи;
• чеки или их ксерокопии за начисление коммунальных услуг;
• справка об отсутствии задолженностей;
• документы о родстве.

Государственные органы могут потребовать информацию о владении недвижимостью, данные о денежном начислении пенсии и пособий.

Рассмотрение заявления происходит в течении 10 дней.  Если государственные сотрудники дадут положительный ответ, то зачисление субсидии будет в этом или в следующем месяце.]

Человеку, которому будет оказана денежная помощь, должен открыть счет в банке или сообщить государственным органам уже существующие реквизиты. Если происходит отказ, то его можно оспорить в суде.

Кто вправе запросить?

Справку о заработной плате для субсидии может получить любой человек, который является трудоустроенным. Ему достаточно обратиться к начальству и изложить свою просьбу на бумаге.

Справка для субсидии нужна:

• многодетной семье, у которой трое или больше детей, не достигших 18 лет, либо 23 лет (при прохождении обучения в государственных учреждениях, либо пребывающих в армии по призыву);
• люди, которые трудятся в государственных учреждениях;
• молодые семьи, в которых оба человека не достигли 30-летнего возраста;
• военнослужащие и люди, которые находятся в запасе;
• дети-сироты;
• малоимущие семьи;
• ветераны и участники ВОВ;
• инвалиды.

Более полный перечень оснований для получения субсидий можно посмотреть в законодательстве, например, в статье 51 Жилищного кодекса РФ.

Какую форму использовать для оформления?

Справка о доходах является обязательным документом, поэтому его нужно заранее оформить. Об этом нужно позаботиться примерно за месяц или за две недели до обращения в государственную инстанцию.

Для оформления используется справка по форме 2-НДФЛ, её выдают по месту работы.

Какая информация присутствует в официальной бумаге:

• название предприятия;
• данные о работнике;
• средний заработок за месяц;
• фактическая сумма, полученная на руки за определенное количество времени.

Эти данные вносят в справку о доходах, они обязательно должны быть правильными, запрещается допускать ошибки и исправления. Если будет намеренно дана неверная информация, могут назначить большую сумму штрафа для обманщика.

Скачать бланк справки о доходах по форме 2-НДФЛ – excel.

За какой период заполняется?

Перед тем, как подать заявление о получении справки о доходах, нужно узнать за какой период должна быть предоставлена информация. Заработная плата или иные начисления могут меняться поэтому недостаточно будет отчета за прошедший месяц.

По закону государственные сотрудники имеют право требовать данные о заработке и иных начислениях за последние 3 года. Поэтому нужно позаботиться о том, чтобы были данные за все 6 месяцев.

Как правило, более длительный период не интересует государственные инстанции.

Как оформить документ о зарплате и прочих начислениях по форме 1?

Форма 1 применяется для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ее бланк можно скачать ниже.

Чтобы получить справку о доходах и прочих начислениях для коммунальной субсидии, нужно заполнить правильно бланк по форме 1.

Соблюдаются требования заполнения: указывают весь доход человека без вычетов, не допускаются помарки и исправления, требуется подпись и печать директора.

Образец документа о заработной плате и других начислениях:

• название;
• дата, когда выдан документ;
• номер регистрации;
• информация о работнике;
• данные о заработной плате не меньше чем за полгода;
• подпись начальника, главного бухгалтера;
• должна присутствовать печать предприятия.

Справка о среднем доходе оформляется для субсидии с учётом перечисленных выше требований. Обязательно должна быть печать, как для бумажного документа, так и для электронного.

Самостоятельно осуществлять оформление не требуется, заполняют форму уполномоченные сотрудники на месте работы.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк справки о заработной плате и прочих начислениях форма 1 – word.

Скачать пример заполнения справки для получения субсидий за 6 месяцев – word.

Форма 1:

Для субсидии за 6 месяцев:

Срок действия

Многие справки имеют определённый срок действия, по истечении которого документ считается недействительным.

Поэтому важно знать, как долго можно использовать официальную бумагу.

По закону справка о доходах считается действительной ровно 30 дней с момента получения.

Связано это с тем, что заработок человека может измениться, из-за чего гражданин перестанет считаться нуждающимся.

В целом справку о заработной плате получить несложно, главное, соблюдать установленные условия.

Какими законами регулируется выдача справки на субсидию?

• Ст. 159 Жилищного кодекса РФ. В данной статье перечислены категории граждан, имеющих право на получение субсидии, условия получения субсидии, порядок определения ее размера и др.
• Постановление правительства РФ от 14 декабря 2005 года № 761. Здесь указано, кто имеет право на получение субсидии, и перечислены категории населения, которые не могут претендовать на нее. Также в нормативном акте приведен перечень документов, которые надо предоставить в социальные службы вместе с заявлением и справкой о полученных доходах.
• Закон от 5 апреля 2003 года № 44-ФЗ (в редакции от 2 июля 2013 года) - определяет порядок учета доходов семей и одиноких граждан для признания их малоимущими.

Главные аспекты

Субсидия – это помощь от государства для людей, имеющий низкий уровень дохода на оплату жилищно-коммунальных услуг.

Фото: что необходимо для получения субсидии

Основным критерием предоставления данной услуги является то факт, что расходы на оплату коммунальных тарифов должны превышать установленную норму от общего семейного дохода.

Для того, чтобы рассчитать полагающийся размер субсидии следует учитывать нормативы площади жилья и стандарты региона.

Необходимые понятия

Субсидия – это льгота на оплату услуг ЖКХ. Размер ее высчитывается для каждой семьи индивидуально.

Основным критериям назначение государственной помощи является общий доход семьи и расходы на коммунальные услуги.

Если затраты на оплату услуг выше 22 процентов семейного бюджета, то семья имеет право на получение льгот. На жилищно-коммунальные льготы могут претендовать:

• малоимущие семьи;
• матери-одиночки;
• многодетные семьи;
• пенсионеры;
• люди с инвалидностью;
• безработные.

Куда обратиться за информацией

Для назначения субсидии необходимо обратиться в управление социальной защиты либо в городскую администрацию. Это можно сделать следующими способами:

• лично посетить управление и подать собранный ранее пакет необходимых справок и документов;
• с помощью портала государственных услуг;
• заказным письмом по почте;
• посетив многофункциональный центр на территории страны, независимо от региона и города проживания.

После принятия всех документов и заявление, сотрудники управления должны принять решение в течение десяти дней и сообщить о нем заявителю.

Если решение отрицательное, они должны аргументировать причину отказа. Если положительное, то субсидия будет назначена в этом месяце, если заявление подано до 15 числа или в следующем, если документы были поданы после 16.

Законодательное регулирование

Все моменты получения субсидии регламентируются:

• Жилищным кодексом РФ (159 статья);
• Постановлением Правительства РФ «О порядке и правилах выделения жилищной субсидии» от 14 декабря 2005 года, № 761.

Данные законодательные документы устанавливают порядок назначение государственной помощи, правила начисления денежной компенсации и особенности подачи справок, определяют перечень категорий граждан, которые имеют право на получение субсидии.

Что пишет работодатель

Бланк включает в себя три раздела. В каждый из них нужно внести информацию. Первый раздел отражает сведения о работнике. Здесь нужно указать фамилию, имя и характер работы. Далее указывается информация о предприятии, где работает гражданин. Написать нужно наименование организации, адрес ее расположения и номер телефона финансового отдела.

ВНИМАНИЕ !!! Сведения о доходах прописаны в отдельном разделе. Он представлен в форме таблицы. Указать нужно сведения за последнее полугодие. Если начисление зарплаты произошло до получения запроса – эти значения нужно вписать в справку.

Если в одном месяце нет дохода – ставится прочерк или ноль, при этом поясняется по какой причине человек не получал деньги. Если полгода нет дохода–необходимо пояснить причину. Если работник уволился, то в течение полугода у работодателя могут быть запрошены сведения о полученной зарплате.

Где взять справку

Поскольку бумага является запросом, а его формирование и выдача (отправка) проходит без участия самого работника, претендующего на жилищные субсидии, она не входит в перечень документов, необходимых для предъявления при реализации правомочия малообеспеченным гражданам.

Справку составляет работодатель и направляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно, так как актуальную и достоверную информацию о доходах претендента может дать именно наниматель.

В исключительных случаях возможен иной порядок отправки обусловленного запроса: когда работодатель передает документ на руки работнику, а последний доставляет ее в уполномоченный орган.

В каких случаях составляется?

Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.

Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.

К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.

Образцы других справок о заработке:

• для центра занятости;
• для соцзащиты;
• для ПФР;
• для визового центра.

Что это такое

Справка о заработной плате — это документ, который включает в себя сведения о доходах при осуществлении трудовой деятельности за определенный период. Данный документ необходим для разных операций, поскольку он выступает главным подтверждением наличия денежных средств у человека и их размера.

Получить могут его все члены предприятия. В плане оформления субсидий данная справка выступает в качестве бумаги, которая показывает доход гражданина.

В данном случае начисление выплат осуществляется в случае отсутствия стабильного и среднего дохода.Если у человека не хватает средств для оплаты ряда услуг по ЖКХ, то государство будет оплачивать их часть за человека.

Важные понятия

Для разбора этой тематики по документам следует опираться на терминологический базис. В данном случае включают в список такие:

Место требования

Этот вид справки имеет особенное значения для нескольких организаций и увидеть ее можно в списках необходимых документов в разных случаях.

Основные места, по которым могут запрашивать этот документ:

Для субсидии такую справку следует оформлять, чтобы получить скидку по оплате услуг жилищно-коммунального характера. Такие выплаты имеют свои особенности, но претендовать на них могут только те, кому не хватает средств для погашения всей суммы по услугам коммунальщиков.

Это учреждение полностью отвечает за предоставление субсидирования в данной области. И справку нужно передавать в этот орган — по месту проживания заявителя.

Где получить данный документ

Справка о заработной плате формируется работодателем. Собственники — это основные лица, которые ответственны за предоставление такого рода документации по запросу работника.

Получить сведения можно не только на текущем месте труда, но и на тех предприятиях, на которых числился человек ранее, но расторг трудовые отношения.

Получить справку можно у работодателя, действующего и бывшего. Но это не исчерпывающий список тех, кто может выдать данный документ. Исходя из того, что предприятие может быть ликвидировано, то у него документ получить не удастся.

В Центре занятости также можно получить сведения о доходе. Если у человека нет места труда, то он имеет право получать жилищную субсидию. Доход в таком случае небольшой и человек находится в состоянии нужды.

Центр занятости составляет показатели по своим выплатам и на основании этого документа можно получать компенсации от государства.

Правовая база

Документы подлежат обязательному подчинению нормативно-правовым актам государства. Согласно Приказу Министерства труда Российской Федерации №182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы… если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”.

Документ включает как сам приказ, так и приложения, в которых говорится:

• о самой сумме по заработной плате, справке и какие выплаты следует включать в документ;
• как проводится составление документа — правила и особенности.

Законодательство устанавливает и возможности для проверки подлинности документа. Об этом говорится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №20н “Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя.”. Оформление такого документа проводится через Фонд социального страхования.

Особенности заполнения справки

Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

• наименование документа;
• дату составления;
• порядковый номер;
• сведения о сотруднике, которому она выдается;
• сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
• подпись руководителя и главного бухгалтера;
• печать организации.

Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.

Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя. Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации. Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

Информация, содержащаяся в документе, должна быть достоверной. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок недопустимо, иначе документ придется оформлять заново.

Что отражает документ?

Рассматриваемый документ отнесен к строгой отчетности. Заполнить его нужно на специально разработанном бланке, который включает в себя пару частей:

• запрос относительно предоставления информации;
• ответ с организации.

Запрос необходимо поместить в верхней части справки. Заполняется эта часть специалистом межведомственного органа. В акте отражается, куда нужно предоставить форму, в отношении какого сотрудника он составляется. В верхней части составитель указывает свои данные. В том числе это фамилия и инициалы, должность. Необходимо поставить роспись и печать. В запросе нужно отразить правила, в соответствии с которыми заполняется нижняя часть акта.

Внизу отражается ответ с организации, где работает гражданин.

ВНИМАНИЕ !!! Чаще всего ответственным за заполнение документа является руководитель финансового отдела. Связано с тем, что он обладает информацией обо всех сотрудниках предприятия. Кроме того, взять на себя такую обязанность может лицо, руководящее компанией. Для ИП предусматривается, что предприниматель заполняет форму самостоятельно.

Форма запроса 1 образец указывает, что необходимо отразить сведения о полученных доходах за полугодовой период. Подписи в акте ставятся руководителями компании и финансового отдела. Печать должна обязательно проставляться на документе, в случае с лицами, зарегистрированными в качестве ИП – при наличии.

Состав справки

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

1. Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
2. Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

Бланк формы запроса 1:

alt: Бланк формы запроса 1

Скачать образец заполнения бланка формы 1

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Как заполняется справка о зарплате на субсидию?

По закону в 2019 году, чтобы получить эту официальную бумагу, ребенку ждать не придется. Она предоставляется по первому письменному требованию в течение трех суток.

Посмотрите на образец справки о доходах на субсидии. В ней должны быть реквизиты:

• ОГРН,
• ИНН,
• сведения о предприятии,
• адрес,
• контактный телефон.

Подписывает справку либо бухгалтер, либо руководитель компании. Обязательно документ заверяется печатью предприятия. Срок действия такой справки составляет 30 дней. Форма справки должна быть 2-НДФЛ. В некоторых соседних государствах она произвольная. Сведения о заработной плате отображаются по месяцам за указанный интервал времени.

Читайте также: Как оформить субсидию

Что собой представляет документ

Документ представляет собой специальный бланк, в котором отражены следующие сведения:

1. Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):

• ФИО;
• СНИЛС;
• Место работы (основное или дополнительное);

1. Данные о работодателе:

• Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
• ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);

1. Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:

• За каждый месяц;
• Суммарно за год;
• За текущий месяц, если имеется достаток;

1. Дополнительная информация;
2. Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.

Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий

Скачать образец заполнения бланка формы 1

Где получить данную справку

Справка о заработной плате выдается источником дохода.

Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

Зачем нужна?

Чтобы оформить льготы по коммунальным платежам необходимо обратиться в отдел жилищных субсидий. Лицо, получающее помощь, должно написать заявление и подтвердить информацию относительно получения доходов и расходов на всех членов семейства. Подтверждение таких данных должно иметь официальное значение. Применяется с этой целью справка, оформленная по форме 2-НДФЛ. В ней прописаны доходы, полученные человеком за работу.

Форма 1 представлена видом справок, которая запрашивается специалистами государственного органа для проведения межведомственной проверки. При получении субсидий в сфере оплаты коммунальных платежей при помощи этого документа человек может доказать, что справка им не подделана и в ней содержатся реальные сведения о доходах.

Предоставлением справок занимается сотрудник финансового отдела предприятия, где трудоустроен гражданин. Сам получатель помощи от государства не должен представлять такие документы. Работодатель заполняет форму 1 после того, как поступит запрос от уполномоченного органа.

Описание справки на субсидию

Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

Когда необходима

Субсидирование сферы ЖКХ является одной из мер государственной поддержки нуждающихся граждан. Чтобы стать участником обусловленной программы следует подготовить широкий перечень документов и, помимо этого, в отношении претендента будет проведена дополнительная проверка представителем отдела жилищных субсидий, о которой первый может вообще не подозревать.

Проверка проходит путем запроса справки о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1) у работодателя претендента, что обеспечивает:

• Оптимизацию работы госоргана;
• Сокращение периода вынесения решения;
• Упрощение порядка предоставления документов;
• Возможность проверки представленных кандидатом сведений из первоисточника.

Правила заполнения

Образец заполнения предусматривает, что отражена должна быть дата формирования документа. Та часть справки, что расположена сверху, отрезается по специальной линии. После отреза руководитель бухгалтерии оформляет указанную часть как входящую документацию. Форма документа поступает работодателем вместе с запросом, заранее беспокоиться о ее получении не потребуется.

Перед тем, как внести сведения в документ, требуется внимательно изучить пояснения к заполнению справок. Они отражены в верхней части. Учитывать нужно, что прописать сумму требуется с учетом того, сколько налогов уплачено человеком. Когда гражданин уплачивает алименты – эта сумма не включается в общие показатели. В этой ситуации нужно приложить к справке исполнительный документ. Все строки подлежат обязательному заполнению.

Когда требуется?

Льготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.

Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Кому полагаются субсидии

В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.

Категории граждан:

1. Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
2. Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
3. Лица, арендующие частную жилую собственность;
4. Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.

Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

1. Арендодатели;
2. Ссудополучатели;
3. Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.

Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

Особенности и правила заполнения

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

• суммовые показатели прописываются с учетом уплачиваемых налогов;
• при оплате алиментов работником их сумма в ежемесячных доходах не учитывается (а к справке прикладывается копия исполнительного листа);
• все поля обязательны для заполнения, при проставлении прочерков или оставлении граф пустыми должны быть даны пояснения по каждому из них.

Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

Как составить данный документ

Справка для жилищных субсидий может заполняться как в свободной форме, так и по регламенту 2-НДФЛ.

В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

1. Полное название документа – Справка;
2. Дата заполнения;
3. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
4. Исходящий номер;
5. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
6. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
7. Подпись сотрудника бухгалтерии;
8. Печать компании, предприятия.

Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.