Выписка из похозяйственной книги где получить

Что такое выписка из похозяйственной книги о наличии права на земельный участок или жилой дом. Для чего она нужна, какие сведения в ней содержатся. В каких ситуациях и как ее можно получить. Что такое выписка из похозяйственной книги и для чего она нужна? Кто имеет право получить и где получить, стоимость и образец.

Что такое выписка из похозяйственной книги

Надо отметить, что сейчас оформление собственности происходит в упрощенном порядке для лиц, получивших земельные наделы для использования в качестве подсобного хозяйства, для индивидуального строительства до появления нового земельного закона в 2001 году.

Земельный участок под личное хозяйство выдавался чаще в деревнях, имеет большие размеры, позволяет разбить огород и построить любые строения, а под индивидуальное жилищное строительство выдан в современное время, обычно в пригороде, предполагает соблюдение некоторых правил строительства дома, не позволяет вести огородничество полноценно.

Чтобы стать собственником, достаточно иметь какой-либо из документов:

• Приказ о выделении участка, подписанный главой поселения.
• Акт о собственности, полученный в поселковой администрации.
• Выписка из сельской похозяйственной книги.
• Иной вид информации, свидетельствующий о наделении вас землей, например, протокол собрания колхозов, решения администрации совхозов, письма исполкомов об отводе земли.

Чаще всего, выписка может быть потребована, даже если есть первичные документы о передаче имущества, как дополнительная.

С 2010 года требование чиновников о предоставлении кадастрового паспорта считается незаконным, так как является необязательным при оформлении права собственности.

Обратите внимание, какой вид права значится в первоначальных справках:

• собственность;
• пожизненное владение;
• постоянное пользование на неопределенный срок.

Получение законного свидетельства прекращает ранее предоставленные права и будет считаться, что вы обладаете правом собственности на имущество.

Похозяйственные книги ведутся с 1934 года и по настоящий момент. Они являются старым способом учета численности сельского населения, имущества, жилых домов, участков. В условиях налаженной процедуры регистрирования имущественных прав, похозяйственные книги являются лишь дополнительным элементом контроля.

Когда она необходима

Информация, содержащаяся в похозяйственной книжке, бесспорно значима и запрашивается в ниже перечисленных ситуациях:

• приватизация земли;
• при переходе земли в процессе наследования;
• приобретение новой земли;
• донесение данных об участке в кадастровую службу.

Стоит подчеркнуть, что до весны 2019 года согласие на ввод в пользование участка временно не требуется государством, для оформления необходимы лишь сведения о принадлежности земли. Важным изменением для землевладельцев послужил перенос сведений из похозяйственных книжек в кадастровые архивы.

Государство преследует две цели, упрощая земельное законодательство:

• закрепление земли за прямыми владельцами для повышения эффективности ее использования;
• увеличение бюджета благодаря земельному налогообложению.

Запросить выписку могут следующие лица:

• граждане по субъективным причинам;
• уполномоченные лица организаций;
• государственные органы для проверки факта пользования участком земли.

Что необходимо для получения

Запрос можно направить в электронном виде или заказным письмом по почте.

Согласно регламенту каждая государственная структура, работающая с населением, информирует о процедуре предоставления информации. Эта информация обычно размещается на стендах, сайте организации, передается по телефону.

Обычно для оформления справки следует сделать несколько шагов:

1. Заполнить заявление о выдаче информации.
2. Представить копии требуемых документов по перечню. Это письма, акты, распоряжения, приказы, постановления. Нужно заранее узнать о форме заверения, возможно, понадобятся нотариальные копии.
3. Для оформления наследства потребуются копии свидетельств о рождении, браке, родстве, смерти прежнего владельца, завещание.
4. Предъявить оригиналы на обозрение, в том числе паспорт.
5. Если вы действуете от заинтересованного лица, привезите доверенность.
6. Заберите второй экземпляр заявления с отметкой о приеме ответственным лицом.

Особенности получения сведений о жилом доме

Законодательство устанавливает, что каждый собственник вправе получить все сведения из похозяйственной книги о своем доме.

Выписка на жилой дом оформляется в свободной форме либо по установленному образцу, который предлагается Министерством сельского хозяйства.

Выписка изготавливается в 2 экземплярах. Один из них остается храниться в административном учреждении.

Для приобретения выписки необходимо предоставить перечисленные документы:

• паспорт заявителя;
• акт, подтверждающий полномочия доверенного лица, если действует представитель;
• правоустанавливающая документация на участок (данные бумаги не спрашивают, если право собственности зарегистрировано в ЕГРН);
• кадастровые документы на дом.

Похозяйственная книга и получение выписки

Правовое регулирование ведения гражданами личного подсобного хозяйства (ЛПХ) выполняется на основании Закона РФ № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве». В соответствии со ст. 8, учет хозяйств ведут органы местного самоуправления в похозяйственных книгах. Все вносимые сведения граждане предоставляют на добровольной основе.

Правила ведения книг и выдача выписок утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от № 345. Данный нормативный акт указывает, что выписка из похозяйственной книги на земельный участок может содержать любой перечень сведений и выдается для любых целей.

Записи в похозяйственную книгу вносятся только должностными лицами, ответственными за их ведение и сохранность. Каждому хозяйству присваивается лицевой счет. Кроме того, в книге указываются:

• ФИО и паспортные данные граждан, ведущих подсобное хозяйство;
• адрес и техническое состояние объекта;
• сведения о совместно проживающих с главой хозяйства гражданах с указанием родства (со слов владельца);
• площадь земельных наделов и сведения о правах владения либо пользования;
• информация о сельскохозяйственных животных;
• наличие техники, оборудования и транспортных средств.

Распространено ошибочное мнение, что похозяйственная книга и домовая книга – одно и то же. Однако эти документы предназначены для регистрации совершенно разных сведений.

В домовую книгу до 2019 года вносилась только информация об учете и снятии с учета граждан, проживающих в помещении. После того, как вступил в действие Приказ МВД РФ от № 984 «Об утверждении регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ», оформление домовых книг законодательно не предусматривается. На смену пришла фиксация сведений о регистрации в базе данных системы «Мир».

После внесения изменений в ст. 49 Закона РФ от № 218 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» значительно упростилась процедура регистрации сделок с недвижимостью, на которую отсутствуют правоустанавливающие документы. Теперь можно оформить земельный участок, если есть выписка из похозяйственной книги.

Как правило, для оформления права собственности в документ включают следующую информацию:

• данные о гражданине-главе подсобного хозяйства;
• адрес участка и его площадь;
• реквизиты записи в похозяйственной книге;
• сведения о документах, на основании которых в книгу внесена запись.

Правила получения

Получение выписки относится к простым процедурам. В первую очередь придется собрать весь перечень необходимой документации, а затем найти учреждение местного самоуправления, которое расположено ближе всего к месту нахождения имущества.

Важно отметить, что брать выписку необходимо не на старого владельца, а на нового. Оформленная бумага выдается в 2 экземплярах. Такое количество предусмотрено для того, чтобы можно было передать копию второму собственнику при наличии.

Заполучить справку можно в следующих учреждениях:

• администрация сельского поселения;
• учреждения поселка;
• комитеты, осуществляющие управление земельными участками;
• МФЦ;
• другие учреждения.

В большинстве ситуаций для приобретения акта нужно совершить следующие действия:

1. Написать заявление о выдаче сведений.
2. Предоставить копии всей необходимой документации, указанной в перечне. В некоторых случаях могут потребовать заверить их в нотариальной конторе.
3. При получении наследства требуют ксерокопии свидетельствующего акта о рождение, заключении брака, кончине предшествующего владельца, завещании.
4. Показать оригинальную документацию для сверки, в том числе документ, удостоверяющий личность.
5. Если оформление выписки производит доверенное лицо, обязательно нужна доверенность.
6. В конце нужно забрать второй экземпляр.

Ознакомиться с точной процедурой получения выписки можно на вывесках, официальных порталах, либо по контактному телефону выше указанных учреждений.

Государственные органы выдают выписки на безвозмездной основе. Но уплатить небольшую сумму все же потребуется за государственную пошлину. К примеру, она взимается за упрощенные регистрационные мероприятия оформления права собственности с физического лица, если он приобретает землю для того, чтобы осуществлять ведение частного хозяйства, дачной деятельности, сада, строительство гаража или иные строительные мероприятия. В данной ситуации пошлина, уплачиваемая государству, составляет 200 рублей.

Следует отметить, что с момента подачи заявления и факта регистрации земли должно пройти не более 30 дней.

Документ можно получить:

• лично в руки — при явке в образование, занимающееся выдачей документации, или в многофункциональный центр;
• через почтовое письмо на адрес, который был прописан в заявлении;
• посредством личного кабинета на официальном портале Государственных услуг.

Выдача и получение выписок и справок из похозяйственной книги

Если у граждан утеряны правоустанавливающие документы на земельный участок, им приходится обращаться к похозяйственным записям. Таковые выдаются по месту хранения книги.

По преимуществу, лица обращаются с заявкой о выдаче выписки в районный исполком. Если необходимые сведения найдены, административный орган вправе выдать выписку о выделе земельного участка.

Выдача выписок и справок происходит по заявлению граждан населённого пункта, которые обращаются в администрацию или поселковый совет. Секретари местного органа власти или иные уполномоченные лица, прошедшие инструктаж, выдают сведения в установленном нормативами формате.

После получения заявления о выдаче сведений, лицо, ответственное за ведение похозяйственного учёта, определяет точную или приблизительную дату, интересующих заявителя событий. Если они входят в опись тех книг, которые в данное время находятся в стадии заполнения, уполномоченный представитель выдаёт их в виде выписки или справки. Если требующиеся сведения отсутствуют, он обращается в архив администрации.

Иногда приходится искать заказанную запись в нескольких книгах, которые секретарь получает в архиве. Их выдают ему для поиска данных под расписку. После того как справка выписана, документация возвращается с возвращением расписки. Кроме расписки, выдача фиксируется в журнале выдачи. Таким образом, устанавливается подлинность полученной и выданной правоустанавливающей документации.

Читайте также: Дарственная на квартиру

Если во время работы с похозяйственными записями, уполномоченное лицо проявит небрежность или халатность, что приведёт к порче или утрате книг, оно понесёт уголовную ответственность.
Кроме этого взыскание предъявят главе исполкома, которому следует курировать добросовестность действий, производимых с данными записями.

Запрос сведений из похозяйственной книги

Сведения о существовании подсобного хозяйства содержатся только в похозяйственных книгах, которые считаются документами первичного административного учета населения. Данная информация о наличии у гражданина земельного участка, скота, транспорта либо другого имущества для ведения хозяйства используется не только для формирования официальной статистики. Выписка может быть получена и применена как правоустанавливающий документ на земельный участок.

Ведение книги предусматривается как в электронном виде, так и на бумаге. При применении программных средств и электронных носителей вся информация заверяется цифровой подписью должностных лиц и членов хозяйств.

Если программа не предусматривает использования электронных цифровых подписей, книга ведется на бумаге в формате А4.

Право на получение выписки

В установленном Порядке ведения похозяйственных книг указано, что каждый член хозяйства имеет право получить выписку для любых нужд. К данной категории граждан относятся члены семьи, совместно ведущие хозяйство, как присутствующие, так и временно отсутствующие. Все родственники регистрируются со слов главы семьи с указанием степени родства:

• мать, отец, жена, муж;
• дочь, сын, сестра, брат;
• зять, теща и прочее.

Таким образом, право на получение выписки имеют только перечисленные в похозяйственной книге члены семьи. Исключением являются наследники, предоставившие подтверждающий документ, и покупатели подсобного хозяйства.

Где можно получить выписку

В соответствии со ст. 5 Закона РФ от № 210 ФЗ, регламентирующего предоставление государственных и муниципальных услуг, каждый заявитель имеет право на своевременное получение государственной услуги, в том числе и выписки.

Выдать документ по месту расположения земельного надела для упрощенного оформления собственности либо других целей, имеют право:

• сельские администрации;
• поселковые органы власти;
• земельные комитеты по управлению;
• территориальные отделы МФЦ.

Образец заявления утверждается Административным регламентом предоставления муниципальной услуги отдельно в каждом регионе, но общая форма должна соответствовать требованиям ст. 7 Закона РФ от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

В случаях, когда сельсовет не дает правильную выписку из похозяйственной книги гражданину, который вправе ее получить, последний может обжаловать эти действия в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 840.

Документы для выдачи выписки

Поскольку должностные лица обязаны соблюдать конфиденциальность информации, а также в соответствии с Порядком ведения похозяйственной книги, сведения предоставляются члену хозяйства, предъявившему удостоверение личности:

• паспорт гражданина РФ;
• заграничный паспорт;
• паспорт моряка или военный билет;
• временное удостоверение, выдаваемое до оформления паспорта;
• свидетельство о рождении гражданина, не достигшего 14 лет.

Кроме этого, каждый заявитель подписывает согласие на обработку и хранение персональных данных, в соответствии с Законом РФ от № 152-ФЗ. Полномочия по получению сведений из похозяйственной книги могут передаваться третьим лицам только путем оформления нотариально заверенной доверенности.

Содержание выписки

Пункт 34 Порядка указывает на возможность выдачи выписки из похозяйственной книги в следующих формах:

• произвольная форма по любому перечню информации, содержащейся в книге;
• в форме ксерокопии листов похозяйственой книги;
• в форме выписки, подтверждающей наличие у гражданина права на земельный участок, утвержденной Приказом от № П/103.

В целях государственной регистрации прав на земельный надел, согласно ст. 49 Закона РФ от № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», выдается последний указанный вариант выписки.

Справка на жилое помещение оформляется произвольно либо по форме, которая установлена региональными учреждениями, уполномоченными на ведение данной документации.

Образец выписки из похозяйственной книги на жилой дом заявитель может увидеть и в территориальном отделе МФЦ. Как правило, документ содержит следующие данные:

• номер лицевого счета и адрес личного подсобного хозяйства (ЛПХ) – название улицы, номер дома и квартиры;
• ФИО главы ЛПХ и проживающих с ним;
• степень родства членов семьи с главой ЛПХ.

Для получения кредита или займа собственнику может потребоваться документальное подтверждение количества сельскохозяйственной техники, оборудования, животных, птиц или пчелосемей, принадлежащих на праве собственности. В данном случае форма выписки из похозяйственной книги будет представлять собой ксерокопию листов документа.

Вне зависимости от формы выписка обязательно выдается в 2 экземплярах, являющихся оригиналами. Каждый из них подписывается руководителем органа местного самоуправления, должностным лицом, ответственным за ведение книги, и заверяется печатью.

Стоимость выписки и сроки ее изготовления

Плата за предоставление информации из похозяйственной книги не взимается. Время подготовки документа зависит от регионального Административного регламента предоставления услуги, например:

Хотя сроки регламентируются региональными нормативными актами, максимальное время оформления выписки либо мотивированного отказа не должно превышать 30 дней с момента получения письменного заявления. Данный срок указан в ст. 12 Закона РФ от . № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».