Журнал учета электрооборудования как заполнять

Что такое журнал учета проверок заземления электрооборудования: польза, порядок ведения, а также данные, что необходимы ко внесению — рассматриваем в статье. Компания, имеющая у себя в собственности электроустановки различного типа, которые входят в специальные стандарты, должна располагать и вести журнал для учета электрооборудования. Это одно из важных условий, соблюдение которого позволяет не только экономить на электричестве, но и гарантировать безопасность. Какие

Зачем нужен журнал

Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.

При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.

Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.

Если журнала нет

В том случае, если у компании отсутствует журнал, это может привести к санкциям от надзорного ведомства. Если они обнаруживают его отсутствие, то также проверяется техническое состояние оборудования:

• если оно в норме — выписывается штраф либо на компанию, либо непосредственно на руководство
• если в его работе есть сбои — применяются более серьезные меры, вплоть до приостановления работ

Видео о необходимости заземления:

Польза проверок заземления

Регулярные проверки заземления необходимы в каждой компании. Они позволяют избежать:

• поражения сотрудников электрическим током
• электромагнитного излучения
• помех, что могут быть вызваны от высокочастотного устройства
• некорректной работы всего комплекса электронных приборов

Регулярные проверки также особенно важны, если в здании установлено защитное заземление. Его использование позволит предотвратить короткое замыкание — оно отключит основные приборы от сети, что нивелирует воздействие тока. Однако это не единственная причина, ради которой должна быть проведена диагностика.

Часты случаи, когда не происходит короткого замыкания, но производится утечка тока — небольшими порциями на металлическом корпусе оборудования. Впоследствии это может стать не только причиной чрезвычайной ситуации, но и смерти сотрудника.

Так, главная польза проверок заземления — обеспечения безопасности в здании и на его территории.

Зачем нужен журнал учета электрооборудования

Для избежания несчастных случаев при работе с электрической техникой важно соблюдать установленные нормы безопасности и эксплуатации:

• не допускать к работе с электрическим оборудованием неквалифицированный персонал;
• вовремя проводить испытания инструмента;
• регистрировать весть инструмент и электрооборудование, даты и результаты его испытаний в специальном журнале.

О необходимости ведения в организациях специальных журналов учета электрооборудования говорит приказ Минэнерго России от N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей". Потребителями энергии, согласно правилам, являются граждане, предприниматели и организации независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, которые владеют электроустановками с напряжением от 1000 вольт и до 220 000 вольт. Руководитель организации обязан обеспечить:

• правильное содержание, эксплуатацию и обслуживание инструмента;
• проведение испытаний электрооборудования;
• подбор электротехнического персонала, своевременные медосмотры;
• обучение и проверку знаний такого персонала;
• назначение ответственного за электрохозяйство (при необходимости в каждом подразделении), который будет заниматься вопросами электробезопасности.

В правилах сказано, что в каждом структурном подразделении должен быть создан перечень технической документации, утвержденный техническим руководителем. В этот перечень, в том числе, входят журналы учета электрооборудования, в которых должен быть перечислен весь основной инструмент с указанием характеристик и инвентарных номеров. К журналам прилагаются инструкции, техпаспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания. Слово "журналы" используется во множественном числе. Так сколько бланков по электрооборудованию должна иметь компания?

Кто ведет журнал

Обязанность за ведение данного журнала возлагается на инженера по технике безопасности. Чаще всего руководство компании прописывает в трудовом договоре обязанность за проведение обследования электрооборудования и внесение данных в журнал.

Обязательно специалист должен иметь сертификат и документы, подтверждающие тот факт, что он прошел специализированную образовательную и практическую подготовку. Иногда в этой работе задействован не один человек, а комиссия из экспертов.

Никаких ошибок в представленной работе быть не должно. Документ должен быть правильно заполнен и в любой момент его обязаны предоставить надзорным государственным инстанциям. Выявление нарушений очень негативно скажется на самой компании. Поэтому нужно обязательно регулярно проводить контроль за всеми представленными факторами.

Какие данные вносить в журнал

В настоящее время нет никаких регламентирующих нормативных актов, которые касались бы ведения журнала по электрооборудованию. Поэтому вносить нужно в документ название оборудования, номер, дату пуска в работу, периодичность ТО и прочие особенности. Также на каждую электроустановку должны быть в наличии технические документы, паспорта, акты проведения ТО и так далее. Все это проверяется надзорными органами очень часто.

Какие предприятия обязаны вести журнал

Журнал, который относится к технической документации, обязаны вести все компании, которые владеют электрическим оборудованием, напряжением от 1 тыс. до 220 тыс. вольт. При этом организационно-правовой статус фирмы значения не имеет: это в равной степени относится и к индивидуальным предпринимателям, и к юридическим лицам.
Открыть и скачать онлайн

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета электрооборудования .docСкачать образец журнала учета электрооборудования .doc

Кроме того, если на предприятии несколько структурных подразделений (цехов, участков, отделов), то в каждом из них должен быть свой журнал учета электрооборудования.

Какие данные вносить

В журнале должна содержаться вся основная информация об оборудовании: имя, технические характеристики, идентификационные сведения, даты установки, обслуживания и т.д. Необходимо также добавлять в приложения нормативные документы и другие бумаги в виде сертификатов, паспортов и пр., если того требует ситуация и внутренние инструкции.

Отсутствие соответствующих записей приводит к дисциплинарным взысканиям либо штрафам. Руководство фирмы также вправе лишить назначенного сотрудника полномочий.

Кто заполняет

Ведет журнал учета сотрудник, обязанностями которого этот функционал предусмотрен. Как правило, это специалист по технике безопасности и охране труда. Таковым может стать любой работник по распоряжению нанимателя. Однако при любом варианте этот сотрудник должен быть специально обучен, обладать знаниями по теме, иметь допуск к работе с электрическим оборудованием.

Как сформировать журнал

На сегодняшний день журнал можно делать в свободном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Однако, если внутри организации используется свой шаблон документа – применять следует именно его. Имеет распространение и форма журнала, ранее обязательная к использованию, т.к. она содержит в себе все необходимые строки и графы, к тому же в случае надобности ее легко можно «подогнать» под себя.

Журнал составляется в единственном оригинальном экземпляре, никаких его дубликатов не делается.

При этом журнал может вестись как в электронном, так и в живом виде. Если журнал ведется в «живом» виде, все его листы должны быть пронумерованы и прошиты при помощи толстой нити, а на последней странице указано количество листов, дата и подпись ответственного работника.

Записи в журнал должны вноситься аккуратно, следует стараться избегать ошибок и неточностей, но если таковые все же случились, исправления нужно делать с соблюдением определенных норм: аккуратно зачеркнуть неправильные сведения и сверху внести верные, затем поставить подпись и расписаться, отметив «Исправленному верить».

Заполненный журнал передается в архив, а взамен его выдается новый. Период хранения журнала определяется либо нормами, указанными в законодательстве, либо внутренними локально-нормативными актами организации.

Проверка оборудования

Испытания оборудования могут носить плановый периодический либо внеплановый характер.

Плановая периодическая проверка проводится не реже, чем раз в полгода. Внеплановая - после ремонта оборудования или в случае аварий и ЧП.

Испытания проводятся с помощью специальных приборов. Поэтому чаще всего осмотр осуществляется в электролаборатории. В некоторых случаях специалисты могут выезжать на место нахождения оборудования.

Если предприятие такой лабораторией не располагает, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование. Данные, установленные в ходе проверки, вносятся в журнал.

Журнал учета электрооборудования, бесплатно (doc)

скачать

Зачем нужен этот документ?

Под термином “электрооборудование” понимается любое оборудование, предназначенное для:

• производства;
• преобразования;
• передачи;
• распределения или потребления электроэнергии.

Например: машины, трансформаторы, аппараты, измерительные приборы, устройства защиты, кабельная продукция, электроприемники и т.д.

Во избежание несчастных случаев при работе с электрооборудованием, на предприятии должны соблюдаться правила по эксплуатации и требования по безопасности:

• к работе допускается только квалифицированный персонал;
• на предприятии должны своевременно проводиться проверки имеющегося оборудования;
• информация об имеющимся ооборудовании, а также результаты его проверки, фиксируются в специальном журнале.

Согласно приказу Минэнерго РФ от N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей", каждая организация обязана вести журнал по учету состояния электрооборудования. Заполнением документа занимается сотрудник, ответственный за электрохозяйство. Он назначается приказом руководителя предприятия. Присвоенная группа по электробезопасности у такого специалиста должна быть не ниже третьей.

Журнал учета электрооборудования, образец заполнения бесплатно

скачать

Чем предусмотрен и для чего нужен

В соответствии с Приказом Минэнерго от № 6, утверждены правила техэксплуатации электрооборудования. Они предусматривают обязательное наличие документа, который учитывает состояние оборудования в организации. Однако форма нормативно не определена, поэтому можно использовать произвольную. В то же время можно вести еще один документ — журнал учета проверок заземления электрооборудования. Он установлен Постановлением Госгортехнадзора РФ 49 от (Приложение 27).

Электрическое оборудование представляет собой угрозу жизни и здоровью сотрудников. В связи с этим его следует обслуживать на регулярной основе. Частота регламентных работ устанавливается руководителем предприятия в соответствии с установленными законодательством нормами и нуждами учреждения.

Таким образом, работодатель проводит своевременный и в полном объеме контроль приборов, что даст возможность избежать ситуаций, связанных с риском для работников.

Порядок заполнения

Журнал учета электрооборудования (скачать бесплатно doc можно ниже) должен включать сведения об оборудовании, связанные с:

• названием;
• идентифицирующими показателями;
• датой установки;
• датами обслуживания;
• причинами проверки;
• лицом, проводившим проверку.

К документу могут прилагаться иные бумаги: техпаспорта, сертификаты, акты ввода в работу и испытаний, обслуживания.

Установленный шаблон отсутствует, поэтому оформлять можно в соответствии с потребностями предприятия и особенностями отрасли. Реестр формируется в одном экземпляре. Его можно вести в электронной или бумажной форме. Во втором случае листы прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью и подписью ответственного и руководителя организации.

Документу присваивается номер, далее он включается в перечень техдокументации учреждения.

По окончании сдается в архив.

Правила заполнения и ведения журнала

Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник - ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.

К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть - на последнюю страницу.

В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:

• порядковый номер записи;
• полное наименование инструмента;
• инвентарный номер;
• дата последнего испытания;
• причина проверки (плановая периодическая - раз в полгода; внеплановая - после ремонта);
• дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
• дата и результат измерения сопротивления изоляции;
• дата и результат проверки заземления;
• дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
• время следующей проверки по плану;
• ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.

Приведем образец заполненного документа.

Проводить испытания электрооборудования нужно специальными приборами в электролаборатории. Если такой лаборатории на предприятии нет, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование.

Пройдемся подробнее по графам журнала, разбираясь что именно и после какой проверки следует писать:

1. наименование электрического инструмента копируется из его технического паспорта - вписываем детально с указанием марки и модели;
2. инвентарный номер должен быть присвоен и нанесен краской на корпус, важно занести его без ошибок;
3. если испытание первое, то в графе "дата последнего испытания" указываем дату заводской проверки из техпаспорта. Если не первое, смотрим дату в журнале;
4. причина проведения испытания - либо плановая, либо после ремонта. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в 6 месяцев, технический руководитель может установить необходимость и более частых испытаний в зависимости от интенсивности эксплуатации оборудования;
5. при внешнем осмотре инструмента ищем сколы, проверяем крепления вилки, провод - на гибкость, заломы и нарушение изоляции. При тестировании работы на холостом ходу включаем инструмент в сеть, нажимаем "пуск", проверяя плавность нажатия, наличие посторонних шумов, запаха гари, искрения. По результату записываем - удовлетворительно или неудовлетворительно;
6. сопротивление изоляции проверяют прибором под названием мегомметр. Проверку проводят 2 человека, один из них должен иметь группу по электробезопасности не ниже третьей. Прибор соединяется с инструментом, рукоятка вращается (либо нажимается кнопка), пока стрелка мегомметра не приблизится к нулю. Показания фиксируются, затем замеряются еще двумя способами. Величина показаний должна превышать 0,5 Мом. Если все три измерения показали нормальный результат, записываем в графу - удовлетворительно;
7. исправность цепи заземления инструментов с заземляющими контактами на вилке проверяют омметром. Показания прибора должны стремиться к нулю. Прибор крепится к заземляющим контактам и металлическим деталям корпуса. Проверку проводит 1 человек. По результатам записываем - удовлетворительно или нет;
8. внимательно проверяем дату следующей проверки при внесении записи, особенно, если ответственный за электрохозяйство работник установил сроки испытаний чаще, чем раз в полгода;
9. проводящий испытание работник, заканчивая внесение записей в журнал учета электрооборудования, ставит свою фамилию, инициалы и подпись.

Сколько журналов учета электроинструмента должно быть в организации

Унифицированные формы документов к правилам не прилагаются, из чего можно сделать вывод, что форма ведения такого учета - произвольная.

Существует рекомендованная форма для учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему, которая приведена в приложении к правилам безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (РД ). Эти нормы были утверждены еще Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года. Они не зарегистрированы Минюстом, а потому не являются нормативным актом.

С января 2019 года эксплуатация электроинструментов регулируется Правилами по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденными приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. N 552н. Это официальный нормативно-правовой акт, который, однако, не содержит никаких рекомендованных форм для бланков учета.

В письме Минтруда России от N 15-2/ООГ-2956 чиновники разъясняют, что утвержденные в СССР правила РД могут применяться и сегодня в части, не противоречащей современным Правилам. Это значит, что привычный образец рекомендованной формы бланка проверок электрооборудования можно использовать для учета инструмента. При этом стоит помнить, что это не обязательная форма и можно учитывать оборудование по-иному.

На практике часто заводят несколько учетных документов, касающихся электрических приборов и оборудования:

• для регистрации электрооборудования и электроинструмента;
• учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования;
• отдельный журнал учета проверок заземления электрооборудования.

Также разделяют проверки различных видов оборудования.

Для удобства можно иметь 2 и 3 разных документа, однако при проверках достаточно, если у вас будет один журнал, в котором будут перечисленны характеристики электрооборудования, инвентарные номера и, главное, результаты и даты проверок. Старая форма, рекомендованная правилами Минэнерго СССР, достаточно полно отражает эти сведения.

Правила заполнения журнала

Единая форма, согласно которой должен быть заполнен журнал, не предусмотрена законодательством РФ. Однако она может быть предусмотрена внутренним распорядком фирмы.

Так, если в компании используется шаблон, то уполномоченный сотрудник применяет именно его. Внутренние акты компании также могут изменять и дополнять шаблон.

Второй обязательной формой для журнала зачастую выступает та, что была ранее обязательна к исполнению. В этом случае сотрудников никто не обязывает соответствовать прошлым нормам, однако использование старого вида производится из-за того, что в нем находятся: старая информация и нужные графы — их допускается изменять для удобства работы.

Теперь что касается того, в каком виде должен быть журнал — физическом или электронном. И если с использованием второго все предельно ясно, то отдельно стоит отметить нюансы ведения физического дневника:

1. Все листы всегда должны быть пронумерованы.
2. Все страницы прошиты, а последняя содержит в себе полный перечень всех листов, а также дату и подпись.
3. Записи вносятся аккуратным почерком, чтобы избежать ошибок и неточностей: если ошибка все-таки произошла, то необходимо зачеркнуть неправильный текст и написать сверху то, что необходимо.

Важно учитывать, что при исправлениях ставится дополнительная подпись, которая подтверждает достоверность исправленных данных.

Видео о технике безопасности:

После того, как журнал заполнен, он отправляет в архив. Важно, чтобы итоговый дневник был пронумерован. Это необходимо потому, что он вносится в действующую техническую документацию предприятия и нужен для повторного использования в случае чрезвычайных ситуаций.