Как оформляется материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника перед работодателем может различаться в зависимости от норм трудового законодательства, а также заключённых документов. Материальная ответственность работников позволяет сохранить имущество предприятия или компенсировать потери. Для суда нужен договор.

Разновидности материальной ответственности

Закон делит имущественные обязательства сотрудника перед собственником предприятия на ограниченные и полные. Первый случай означает, что работник, причинив материальный вред имуществу организации, компенсирует издержки, равные его среднему заработку за месяц.

Если человек несёт полные обязательства, ему придётся погасить 100% имущественного урона.

Ответственность наступает в следующих случаях:

• Вред был нанесён, поскольку виновная сторона нарушила закон. Причины происшествия подтверждаются результатами судебного разбирательства.
• Совершена порча имущества (нанесение другого урона) в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
• Должность нанятого специалиста предполагает именно эту форму обязательств.
• Непредвиденная ситуация возникла вне работы. Имеется документ, который свидетельствует, что ценности временно переданы определённому лицу.
• Материалы, товары, инструменты или другое имущество было испорчено преднамеренно. Предприятие и работник заключили соглашение о полных персональных имущественных обязательствах.
• Договор подписали работодатель и каждый участник группы (отдела, бригады и т.п.).

Существуют коллективные и индивидуальные имущественные обязательства. Оба варианта определяются особенностями организации, должностью работника и желанием руководителя компании. У каждой разновидности ответственности есть собственная специфика.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Материальная ответственность работодателя перед работником

Вся 38 глава ТК посвящена тому, как определяется и устанавливается ответственность начальника перед подчинённым.

По статье 234 сотрудник судом может взыскать неполученную зарплату, если:

• будет доказано, что его отстранение от работы, перевод на нижеоплачиваемую должность или увольнение незаконны;
• директор не выполнил предписание ГИТ о восстановлении на работе;
• в трудовую книжку неправильно внесена запись об увольнении или она не выдана уволенному в срок.

235 статья установила ответственность начальства перед сотрудником за ущерб, нанесённый его личному имуществу. Например, сломано оборудование, лично принадлежащее работнику. Если такой случай наступил, сотрудник может написать заявление на имя директора о покрытии убытков. В течение 10 дней, если проблема не разрешится, он имеет право обратиться в суд.

Внимание! Есть ещё одна ответственность у директора перед работником – уплата процентов за невыплаченную в срок зарплату или какую-то её часть. Сюда входят и отпускные, и премия, и оклад.

Статья 236 указывает и размер неустойки – трёхсотая часть ставки ЦБР за каждый день просрочки. Например, за невыплаченные вовремя отпускные неустойка будет составлять 0,028 процентов долга в день.

Порядок возмещения ущерба

Работник может компенсировать ущерб самостоятельно, руководствуясь письменным соглашением. При отказе от добровольного возмещения взыскание производится на основании постановление суда, либо распоряжения администрации организации, если сотрудник продолжает трудовую деятельность на предприятии.

Существуют условия для возмещения:

• урон реален;
• вред наносится одним участником трудового соглашения другому;
• вина сотрудника доказана. Это не относится к ситуации, если проблема возникла из-за источника повышенной опасности, за который отвечает администрация предприятия;
• подтверждены причинно-следственные связи между деятельностью или бездеятельностью специалиста и происшествием, повлёкшим урон;
• отсутствуют смягчающие обстоятельства, позволяющие снять ответственность с работника.

Ситуации такого рода в большинстве случаев возникают из-за правонарушения. Поэтому, как и при дисциплинарных взысканиях, с сотрудника следует взять объяснение. Также необходимо доказать состав преступления.

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Общие положения о полной матответственности работающих граждан

Под материальной ответственностью (далее — МО или матответственность) сотрудника следует понимать обязанность работника возместить прямой действительный ущерб, который он причинил юрлицу. По общему правилу лимит возмещения при этом — средний заработок гражданина за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Однако в определенных случаях предусмотрено возмещение в 100%-ном объеме. К таким случаям относятся (ст. 243 ТК РФ):

• несение работником полной материальной ответственности за ущерб в связи с работой согласно федеральным законам;
• недостача ценностей, вверенных гражданину по соглашению или разовому документу;
• причинение ущерба умышленно;
• ущерб в состоянии токсического опьянения;
• ущерб вследствие преступления или правонарушения по КоАП РФ;
• причинение ущерба не в связи с работой;
• разглашение охраняемой законом тайны.

На руководителе юрлица обязательство по возмещению недостачи полностью лежит по умолчанию (ст. 277 ТК РФ), а на его заместителях и главном бухгалтере — только если это предусмотрено трудовыми соглашениями с ними (ст. 243 ТК РФ).

Также в ТК РФ используется понятие «договоры о полной МО» — индивидуальной и коллективной. Т. е. для определенных видов работ и профессий правомерно изначально на основании специальных соглашений предусмотреть обязательство об исчерпывающем возмещении ущерба от недостачи имущества, которое было вверено гражданину и напрямую использовалось им или обслуживалось (постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от № 85, далее — Перечень).

Порядок взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб

Для взыскания средств с сотрудника в порядке соглашения при досудебном разрешении означенного вопроса, работодатель может использовать несколько различных инструментов. В частности, трудовые нормативы предполагают возможность вычета средств из месячного заработка работника с учетом определенных ограничений. Так, размер взыскания может составлять:

• До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
• До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

Определение размера материального ущерба является крайне важной составляющей данного вопроса. Сумма возможных компенсаций за причиненный работником вред рассчитывается из реальной рыночной стоимости товара и имущества с учетом износа. Подтверждением стоимости товара могут выступать бухгалтерские документы предприятия, в том числе содержащие информацию о его приобретении предприятием.

Любая ситуация, в которой взыскивается материальный ущерб с сотрудника, может быть разрешена в судебном или досудебном порядке. Вне зависимости от механизма решения означенного вопроса, работодатель должен действовать в таковом случае следующим образом:

• Инициировать проведение внутреннего служебного расследования по факту хищения, уничтожения, порчи или повреждения имущества. Таковая проверка устанавливает наличие фактов причиненного ущерба, обстоятельства данного события, наличие у работника вины, а также оценивает личные качества работника и иные его мотивы.
• После расследования, ответственные за его проведение лица составляют специальный акт, который обязательно должен содержать информацию о проводящих расследование лицах, причиненном ущербе и характере причинения его, оценке вины работника.
• Работник предоставляет объяснения представителям работодателя, после ознакомления с результатами расследования. Трудящийся обладает правом обжаловать данный акт в судебном или досудебном порядке.
• В случае отказа признавать результаты проверки или объяснения иной стороны, каждая из них имеет право на обращение в суд с исковым заявлением. Так, работодателю таковое обращение может потребоваться для получения исполнительного листа с целью последующего взыскания по нему средств с работника. Сотруднику же имеет право обжаловать данные требования работодателя и само привлечение его к ответственности в судебном порядке.

Заключение договора

На многих предприятиях есть должности с необходимым включением ответственности за сохранение собственности работодателя. Ценности специалистам доверяются в соответствии с их кадровым назначением. При наличии коллективного договора ответственность принимаемого на работу сотрудника предполагается изначально. Отдел кадров предлагает подписание готовой формы документа при заключении отношений.

Руководство компаний заинтересовано в целостности своих ресурсов и их рациональном применении, поэтому инициатива заключения договоров о полной материальной ответственности сотрудников исходит от работодателя. При составлении документа руководствуются статьёй 244 Трудового кодекса РФ.

Основные цели договора:

• Повысить ответственное отношение человека к ценностям, которые ему не принадлежат.
• Предупредить порчу имущества компании.
• В случае причинения вреда взыскать с сотрудника полную компенсацию.

Заключать договор о полной ответственности лучше до начала выполнения работником трудовых обязанностей, иначе впоследствии сотрудник может отказаться от подписания.

Работодатели вправе оформить подобный документ, но не обязаны. Если соглашения нет, с работника невозможно получить полной оплаты убытков. Пострадавший владелец фирмы получит компенсацию в сумме среднемесячной заработной платы ответчика на основании ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации.

Виды материальной ответственности работника

Ответственность может быть такой:

• ограниченная;
• полная;
• индивидуальная;
• коллективная.

Ограниченная ответственность – это когда работник отвечает за убытки только в размере своей зарплаты и не больше. При этом директор может самостоятельно распорядиться об удержании убытка из зарплаты сотрудника. Последний же, в свою очередь, может жаловаться в ГИТ, прокурору или судье, если считает, что директор не прав.

Полная материальная ответственность – это когда с работника можно взыскать весь убыток. При этом должны быть соблюдены условия:

• наличие договора;
• обнаружение недостачи ценностей, переданных по договору или ведомости;
• убытки причинены преступлением.

Полная мат. ответственность подразделяется ещё на индивидуальную и коллективную. Понятно, что индивидуальная материальная ответственность действует в отношении конкретного работника, а коллективная в отношении отдела или бригады. При этом нужно помнить и о договорах!

коллективная материальная ответственность

Договор о материальной ответственности

Статья 244 требует, чтобы договор обязательно был заключён со всеми, кроме несовершеннолетних сотрудников. Полностью убыток с подростка можно взыскать, если он действовал в состоянии опьянения или противозаконно. На это должно быть доказано:

• мед. экспертизой;
• приговором, постановлением или решением суда.

И не все сотрудники обязаны подписывать договоры о персональной мат. ответственности, а только те, чьи должности указаны в перечне к Постановлению №85. Скачать перечень можно тут.

Минтрудом разработана типовая форма договора о материальной ответственности, образец можно посмотреть здесь. Если хотите разработать свою форму, имейте в виду, что нужно обязательно включить в условия:

• название фирмы и подписанта (например, директор по Уставу);
• должность и ФИО сотрудника;
• обязательства о принятии ответственности;
• права сотрудника;
• обязанности директора;
• порядок установления и взыскания убытков.

И не забудьте про подписи! Кроме того, один экземпляр оставляете у себя в делах, второй отдаёте сотруднику под роспись.

Внимание! Важно: договор о мат. ответственности – обязательное приложение к трудовому договору. То есть, если нет трудового договора, то и об ответственности договор не действителен.

Законные основания материальной ответственности

Весь XI раздел Трудового кодекса посвящён материальной ответственности. По смыслу 233 статьи ответственность наступает, когда фирме нанесён ущерб вследствие какого-то действия, или наоборот, бездействия сотрудника. При этом убытки должны быть материальными. Например, из торгового отдела пропала шуба, или из цеха улетучился цветмет.

Но привлечь к ответственности нерадивого сотрудника можно только тогда, когда совпадут три условия:

• доказано наличие убытков;
• выявлена связь между пропажей и действиями (или бездействием) виновника;
• размер убытка определён.

Внимание! Важно: полностью взыскать убытки с сотрудника можно только в том случае, если он подписывал договор о полной материальной ответственности, который у вас на руках!

Сотрудник не виноват и не будет ответственен, если убытки возникли в таких случаях:

• под влиянием стихии;
• вследствие износа;
• если условия сохранности ценностей не соблюдены (например, нельзя взыскать с работника стоимость пропавшего компьютера, если кабинет не закрывается на замок или туда имеют доступ посторонние).

При этом ответственность может нести и сама фирма перед работником.

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Необходимость разработки организацией должностной инструкции материально ответственного лица

Должностная инструкция работника дополняет и раскрывает трудовую функцию гражданина, предусматривает права и обязанности лица в связи с исполнением им его обязанностей и последствия несоблюдения обязательных требований.

В связи с этим Роструд поясняет: хотя неоформление таких локальных актов не является нарушением закона, их отсутствие может негативно отразиться на трудовых отношениях в части принятия юрлицом некорректных решений (письмо от № 3042-6-0).

Так, казенное учреждение через суд взыскивало с мастера участка недостачу. Суд удовлетворил иск к сотруднику только частично, сославшись на противоречивость довода о том, что недостача вызвана ненадлежащим исполнением обязанностей. При этом у гражданина не было должностной инструкции. Суд пояснил, что факт заключения договора о 100%-ной матответственности — это еще не основание для взыскания средств с сотрудника (апелляционное определение Кемеровского облсуда от по делу № 33-2742/2017).

То есть для работников определенных категорий важно не только прописывать в трудовых договорах пункты о МО и заключать соглашения о 100%-ном возмещении, но и предусматривать условия о материальной ответственности в должностных инструкциях.

О других аспектах полной МО можно узнать из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Материальная ответственность работника – что это такое и когда она возникает

Правовое регулирование понятия материальной ответственности при ведении трудовых взаимоотношений широко раскрывается положениями Трудового Кодекса РФ. В частности, непосредственно данной теме посвящен в полной мере раздел XI ТК РФ. С точки же зрения материальной ответственности сотрудника перед работодателем, главные нормативы регулирования данной темы обозначены статьями 238-250 ТК РФ.

Под данным обозначением, согласно положениям статьи 238 ТК РФ подразумевается обязанность по компенсированию нанесенного собственными действиями или бездействием наличествующего ущерба имуществу работодателя. При этом таковая обязанность возникает по вине сотрудника в процессе осуществления трудовых взаимоотношений. Кроме этого, к материальной ответственности работников на предприятии могут быть отнесены случаи причинения ими вреда третьим лицам, каковые имеют какие-либо деловые взаимоотношения с работодателем.

Порядок применения положений об ответственности предполагает соблюдение трех основополагающих условий. В частности, потребовать от работника возмещения работодатель вправе при совокупности следующих фактов:

• Наличие причинно-следственной связи поступков сотрудника и причинения вреда. То есть работодателю необходимо обеспечить доказательства того, что именно благодаря и за счет действий или не совершения таковых каким-либо работником или группой сотрудников, был нанесен материальный ущерб.
• Ущерб был нанесен действием или бездействием работника, несущими противоправный характер. Таким образом привлечение к ответственности трудящихся допускается и когда они в силу своих обязанностей были должны предпринять определенные действия для предотвращения таковых последствий, но не исполнили их.
• Присутствие вины в причиненном ущербе. Таковое должно подразумевать обязательную квалификацию личного отношения лица к действию, повлекшему ущерб. Данное отношение признается содержащим вину, если оно выражалось в виде неосторожности или умысла сотрудника. То есть, когда трудящийся действовал в полном соответствии с наличествующими должностными инструкциями, рабочими обязанностями и здравым смыслом, не осознавал последствий своих действий или бездействия и при этом не стремился нанести работодателю ущерб – он может быть освобожден от материальной ответственности.

К означенной ответственности законодательство относит исключительно действительный вред. Это значит, что трудящийся ответствен только за фактическое уменьшение количества имущества работодателя или третьих лиц, либо его повреждение, порчу или уничтожение. Недополученная за счет действий трудящегося выгода не может быть списана и истребована работодателем с сотрудника.

Трудовое законодательство подразумевает существование двух основных разновидностей материальной ответственности, каковая применяема к трудящимся. Использование нормативов данного разделения крайне важно для последующей квалификации дела. Так, ответственность может быть полной либо ограниченной. В первом случае, трудящийся несёт ответственность за весь и любой причиненный им вред, а при ограниченной ответственности предполагается установление четких законодательных пределов финансовых сумм, каковые могут взыскиваться с сотрудника.

Также существует понятие коллективной или бригадной материальной ответственности. Она предусматривает определенное разделение вреда и обязательств по его компенсации на всех сотрудников отдельного подразделения предприятия. Члены означенного коллектива при добровольном признании вины вправе сами определять степень ответственности каждого из своих членов, а при решении вопроса в судебном порядке – таковая определяется судом.

В случае досрочного расторжения трудового договора, если учеба работника за средства работодателя предусматривалась условиями данного договора, увольняющийся обязан возместить ему все потраченные на свое обучение средства.

Как определяется материальная ответственность и её размер

По умолчанию все сотрудники несут именно ограниченную материальную ответственность. Это значит, что максимальный размер взыскания и компенсаций, которые может требовать работодатель ограничиваются определенными пределами. Таковые пределы устанавливаются положениями статьи 241 ТК РФ и соответствуют в большинстве ситуаций непосредственно среднемесячному заработку работника.

Определение среднего месячного заработка является обязанностью бухгалтерии предприятия. При этом таковой рассчитывается за последние два года ведения трудовой деятельности.
Полная материальная ответственность регулируется положениями статей 242-244 ТК РФ и применяется лишь в определенных случаях. К таковым в общем порядке, вне зависимости от иных факторов, относятся следующие обстоятельства:

• При обнаружении недостачи ценностей, каковые были вверены сотруднику на основании разового документа или по письменному договору.
• В случае причинения вреда в состоянии опьянения.
• При наличии умысла трудящегося в причинении вреда.
• Когда ущерб был причинен в связи с совершением сотрудником преступных действий, что было определено решением суда или административных правонарушений.
• При нанесении материального вреда вне времени исполнения своих рабочих обязанностей.

Кроме этого законодательство предполагает возможность заключения работодателем отдельного договора о полной материальной ответственности сотрудника. Таковой договор заключается в письменной форме по установленному законодательно образцу. Применяться он может только по отношению к совершеннолетним работникам и только к лицам, каковые входят в перечень профессий или должностей, указанный в положениях Приказа №85 Минтруда РФ от .

По решению суда или ответственного за трудовые споры органа предприятия, размер требуемых от сотрудника средств может быть уменьшен.

Матответственность в должностной инструкции

Матответственность в должностной инструкции

В этой статье мы рассматриваем прежде всего полную МО. То есть речь идет о должностной инструкции материально ответственных лиц. Как отмечалось ранее, к ним относится определенная категория сотрудников, предусмотренная Перечнем.

Если же говорить об ограниченной МО и не указанных в Перечне профессиях, то специально прописывать в таких инструкциях пункты о неполной матответственности не требуется.

В свою очередь, в инструкции с условием о 100%-ом возмещении указываются работы, связанные с непосредственным использованием и обслуживанием имущества, которое было вверено гражданину. При этом работы должны соответствовать Перечню (решение Дзержинского райсуда г. Перми от по делу № 2-1584/2015, апелляционное определение ВС РБ от по делу № 33-3688/2014).

И напротив, если профессии и виды работ не содержатся в Перечне, то неправомерно и заключение соглашения о 100%-ном возмещении и включение условия о полной матответственности в должностные инструкции таких сотрудников (апелляционное определение ВС РТ от по делу № 33-9528/2014).

Например, суд признал незаконным оформление соглашения о полной МО с начальником отдела информационных технологий, поскольку такая трудовая функция отсутствует в Перечне (апелляционное определение ВС Республики Коми от по делу № 33-4052/2016).