Можно ли начислять за время командировки не средний заработок, а окладПри направлении работника в командировку работодатель обязан выплатить ему средний. Что такое переходящая командировка и как ее оплачивать? Оплата расходов, если поездка переходит на следующий месяц – когда начислять средний заработок. Порядок и пример расчета.
Содержание
- Как при расчете среднего заработка учитывать период командировки, оплаченной исходя из оклада
- Как рассчитать командировочные в 2019 году
- Расчет командировки по среднечасовому заработку
- Проверка расчета среднего заработка и суммы оплаты за командировку
- Когда средний заработок будет меньше оклада
- Простые ситуации
- Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом
- Доплата до среднего заработка при командировке
- Средний заработок при переходящих командировках
- Налогообложение доплаты до оклада за время командировки
- Документальное оформление
- Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок
- Можно ли начислять за время командировки не средний заработок, а оклад
- Как работает калькулятор командировочных онлайн
- Вопросы и ответы
Как при расчете среднего заработка учитывать период командировки, оплаченной исходя из оклада
Период командировки и средний заработок за это время, если они попадают в расчетный период, не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, другой командировки и т.п. <6>, а также соцстраховских пособий <7>.
Но если за время командировки вы доплачиваете работнику до оклада, то дни командировки нельзя исключать из расчетного периода, а выплаченные суммы нужно учитывать при расчете среднего заработка во всех случаях. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.
Из авторитетных источников
Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России
"Дни работы сотрудника в командировке, если ему, кроме среднего заработка, дополнительно выплачивается доплата до обычного заработка, не должны исключаться из расчетного периода, как и суммы, выплаченные работнику за это время. Ведь из расчета исключаются только периоды оплаты по среднему заработку, а здесь идет доплата до обычного заработка. Поэтому такие периоды и выплаченные за них суммы участвуют в расчете среднего заработка".
<6> Пункт 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от N 922.
<7> Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от N 375.
Как рассчитать командировочные в 2019 году
Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает только общие рекомендации, а для учреждений бюджетной сферы действуют строгие нормативы (Постановление Правительства № 916 от и № 749 от ).
Командировочные расходы включают:
- траты за проезд к месту командирования и обратно;
- затраты на проживание;
- дополнительные траты на проживание (суточные);
- средний заработок;
- иные траты, разрешенные работодателем.
Расчет командировки по среднечасовому заработку
Среднечасовой заработок рассчитывается в документе Командировка в следующих случаях:
- для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени;
- в случае нецелодневной командировки, когда по среднему требуется оплатить не целый рабочий день, а только несколько часов.
Для расчета среднечасового заработка заработок за расчетный период делится на количество отработанных часов:
Сумма оплаты за командировку получается умножением среднечасового заработка на количество часов, приходящихся на период командировки, согласно графику сотрудника:
Проверка расчета среднего заработка и суммы оплаты за командировку
Проверка расчета среднего заработка и суммы оплаты за командировку
Просмотреть и при необходимости скорректировать данные для расчета среднего заработка можно в форме Ввод данных для расчета среднего заработка, которая вызывается по кнопке с изображением зеленого карандаша:
Ручные корректировки в этой форме будут отображаться жирным шрифтом, и будут влиять на расчет только этой командировки, т.е. для последующих расчетов по среднему ручные коррективы не сохраняются.
Подробную информацию о том, как был рассчитан средний заработок, можно получить в печатной форме Расчет среднего заработка — пример в PDF.
Детализацию расчета суммы оплаты за командировку можно увидеть в печатной форме Подробный расчет начислений — пример в PDF.
В первой части печатной формы Подробный расчет начислений приводится сводные данные по расчету среднего заработка:
В расчетном периоде сотрудник отработал 247 рабочих дней.
Во второй части формы расшифровывается, как получилась сумма оплаты за командировку:
Для расчета оплаты за время командировки среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней по графику сотрудника, приходящихся на период командировки. Сотрудник работает по графику пятидневки, на период командировки приходится 5 рабочих дней.
Когда средний заработок будет меньше оклада
При расчете среднего заработка помимо оклада учитываются, в частности, премии, повышение зарплаты в организации в расчетном периоде и после него <5>. За год, как правило, такие выплаты бывают. Поэтому средний заработок будет больше оклада. А вот в случае индивидуального повышения зарплаты, скорее всего, оклад будет больше среднего заработка.
Внимание!Даже если вы оплачиваете командировку исходя из оклада, средний заработок придется посчитать.
И даже в ситуации, когда в течение всего расчетного периода зарплата работника равнялась окладу (то есть не было никаких доплат, премий и т.п.), средний заработок будет больше оклада. Исключение из этого правила составляют только случаи, когда командировка попадает на месяцы, в которых 20 рабочих дней и меньше, поскольку в 2009 и 2010 гг. среднемесячное число рабочих дней, с учетом которого рассчитывается средний заработок, составляет 20,75 (249 дн. / 12 мес.). А значит, стоимость рабочего дня, рассчитанного исходя из оклада, в таких месяцах будет больше. В этом году это январь, февраль и май.
Пример. Сравнение среднего заработка и оклада для оплаты командировки в январе 2010 г.
Условие
Работник был направлен в командировку с 12 по 14 января 2010 г.
Оклад работника составляет 10 000 руб.
Организация работает по пятидневной рабочей неделе. В январе 2010 г. по производственному календарю 15 рабочих дней.
Расчетный период (январь — декабрь 2009 г.) работник отработал полностью.
Решение
- Рассчитываем средний дневной заработок работника за расчетный период:
(10 000 руб. x 12 мес.) / 249 дн. = 481,93 руб.
- Рассчитываем дневную часть оклада работника за январь 2010 г.:
10 000 руб. / 15 дн. = 666,67 руб.
- Оплачиваем рабочие дни командировки исходя из оклада, поскольку дневная часть оклада больше, чем средний дневной заработок:
666,67 руб. x 3 дн. = 2000,01 руб.
Пример. Сравнение среднего заработка и оклада для оплаты командировки в июне 2010 г.
Условие
Работник был направлен в командировку с 21 по 23 июня 2010 г.
Оклад работника составляет 10 000 руб.
Организация работает по пятидневной рабочей неделе. В июне 2010 г. по производственному календарю 21 рабочий день.
Расчетный период (июнь 2009 г. — май 2010 г.) работник отработал полностью.
Решение
- Рассчитываем средний дневной заработок работника за расчетный период:
(10 000 руб. x 12 мес.) / 249 дн. = 481,93 руб.
- Рассчитываем дневную часть оклада работника за июнь 2010 г.:
10 000 руб. / 21 дн. = 476,19 руб.
- Оплачиваем рабочие дни командировки исходя среднего заработка, поскольку дневная часть оклада меньше, чем средний дневной заработок:
481,93 руб. x 3 дн. = 1445,79 руб.
<5> Статья 139 ТК РФ; п. п. 2, 9, 15, 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от N 922.
Простые ситуации
Если командировка, в которой работник находился с 29 августа по 9 сентября, не прерывалась, то все дни командировки — это единый период. А значит, и средний заработок за это время нужно посчитать исходя из одного расчетного периода — с 1 августа 2010 г. по 31 июля 2011 г.
И даже если по каким-то причинам командировку придется продлить, скажем, до 13 сентября, то расчетный период для исчисления среднего заработка за дни командировки, приходящиеся на 10—13 сентября, останется таким же. Ведь эти дополнительные дни только продолжение одного события: все той же командировки, а не новой.
Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом
Если командировка начинается в одном месяце, а заканчивается – в другом, то в программе 1С:ЗУП 3 имеются два варианта ее оплаты:
- оплата всего периода командировки сразу целиком. В этом случае оплата полностью начисляется в документе Командировка;
- помесячная оплата. В случае помесячной оплаты сразу начисляется оплата только за месяц начала командировки, это происходит в документе Командировка. Оплата по среднему за следующий месяц/месяцы периода командировка рассчитывается автоматически при начислении зарплаты за месяц — в документах Начисление зарплаты и взносов.
Выбор варианта производится в документе Командировка с помощью переключателя Оплата длительной командировки:
Обычно на практике применяется помесячная оплата командировки. Для того, чтобы использовать этот вариант оплаты командировки по умолчанию, т.е. чтобы при создании документа сразу устанавливался вариант Оплачивать командировку в конце каждого месяца, необходимо чтобы в настройках состава начислений и удержаний (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний) на вкладке Учет отсутствий был установлен флажок Длительные командировки оплачивать помесячно:
Доплата до среднего заработка при командировке
исходя из среднего заработка.
За июнь работнику были начислены:
а) заработная плата за 16 рабочих дней: 15 000 руб. : 21 день х 16 дней = 11 428,57 руб.;
б) премия за 16 рабочих дней: 11 428,57 руб. х 15% = 1714,29 руб.;
в) средний заработок за 5 дней командировки.
В данном случае расчетный период отработан работником полностью (март — 22 дня, апрель — 20 дней, май — 21 день).
Средний дневной заработок работника составит: (15 000 руб. х 3 мес.) : (22 дня + 20 дней + 21 день) = 714,29 руб.
Средний заработок за период командировки составит: 714,29 руб. х 5 дней = 3571,45 руб.
Итого за июнь 2006 г. работник должен получить 16 714,31 руб. (11 428,57 руб. + 1714,29 руб. + 3571,45 руб.).
Для сравнения: если бы работнику были выплачены оклад и премия за весь месяц (включая дни командировки), он получил бы 17 250 руб. (15 000 руб. (заработная плата) + 2250 руб. (15 000 руб. х 15% — премия)).
В условиях примера 2, по мнению специалистов Минздравсоцразвития, работнику может быть выплачен не средний заработок, а обычная заработная плата (оклад), поскольку это не ухудшит материальное положение работника.
Однако такой подход может привести к спору с налоговым органом. Налоговики считают, что подобные действия нарушают порядок, установленный действующим законодательством, согласно которому при направлении работника в командировку ему должен выплачиваться только средний заработок (ст. 139 ТК РФ). И формально они правы.
Выплаты же, не предусмотренные законодательством, не могут уменьшать налоговую базу при исчислении налога на прибыль.
Чем закончится спор с налоговой инспекцией, предугадать сложно. Арбитражная практика по данному вопросу, к сожалению, отсутствует. Так что вам нужно самостоятельно решать, стоит ли "овчинка выделки".
* * *
Следует также отметить, что на практике возможна и такая ситуация, когда размер среднего заработка окажется выше, чем обычная зарплата.
В этом случае платить зарплату за дни командировки командированному сотруднику нельзя, поскольку это ухудшает его материальное положение (ст. 9 ТК РФ).
Пример 3. Организация 14 августа 2006 г. направляет своего сотрудника в командировку на 10 рабочих дней. Должностной оклад сотрудника составляет 25 000 руб. в месяц. Коллективным договором предусмотрена ежемесячная премия за выполнение плана в размере 10% оклада. В августе 2006 г. организация план не выполнила.
Расчетный период по коллективному договору для исчисления среднего заработка при командировках — 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка.
В данном случае расчетный период для исчисления среднего заработка с 1 мая 2006 г. до 31 июля 2006 г. За этот период работнику были начислены следующие выплаты:
—————————————————T————————————T———————————————————————————¬ Месяц Количество Учитываемые суммы расчетного рабочих заработной платы с премией, периода 2006 г. дней руб. +————————————————+————————————+———————————————————————————+ Май 21 25 000 + 2500 +————————————————+————————————+———————————————————————————+ Июнь 21 25 000 + 2500 +————————————————+————————————+———————————————————————————+ Июль 21 25 000 + 2500 +————————————————+————————————+———————————————————————————+ Итого 63 82 500 L————————————————+————————————+————————————————————————————
За август 2006 г. работнику должна быть начислена:
— заработная плата за 13 рабочих дней: 25 000 руб. : 23 дня х 13 дней = 14 130,43 руб.;
— средний заработок за 10 дней командировки.
Средний дневной заработок работника составит: 1309,52 руб. (82 500 руб. : 63 дня).
Средний заработок за период командировки составит: 1309,52 руб/день х 10 дней = 13 095,24 руб.
Итого за август 2006 г. работник должен получить: 27 225,67 руб. (14 130,43 руб. + 13 095,24 руб.).
Для сравнения: если бы работник не был в командировке, ему было бы начислено 25 000 руб. То есть сумма оплаты командировки исходя из оклада сотрудника организации в данном случае оказалась бы ниже, чем при расчете исходя из среднего заработка, что ухудшило бы его материальное положение, т.е. привело бы к нарушению трудового законодательства.
Таким образом, на практике возможны различные ситуации: средний заработок может оказаться как больше, так и меньше зарплаты командированного сотрудника.
Из вышесказанного следует, что организация должна принять самостоятельное решение, как оплачивать дни нахождения своих сотрудников в командировках. При этом решение должно быть принято в целом по организации, а не по каждому сотруднику в отдельности.
Порядок оплаты командировок должен быть оформлен приказом руководителя организации или отражен в коллективном договоре.
Имейте в виду, что решение выплачивать командированным работникам обычную зарплату (оклад) во многих случаях не упрощает, а лишь усложняет работу бухгалтера. Ведь ему придется каждый раз считать и средний заработок, чтобы сравнить и убедиться, что права конкретного работника не нарушены. Вдобавок не исключен риск спора с налоговым органом.
Но решение все равно за вами.
И.Горшкова
АКДИ "Экономика и жизнь"
Подписано в печать
—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——
(C) . Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.
Средний заработок при переходящих командировках
Постановлением Правительства РФ от N 184.
Е.А.Шаповал
К. ю. н.,
юрист
"Новая бухгалтерия", 2006, N 9
КОМАНДИРОВКА: ЗАРПЛАТА ИЛИ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК?
Во многих организациях работникам за время командировок выплачивают обычную заработную плату, не тратя время на расчет среднего заработка. Чем это может грозить организации?
При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Но многим бухгалтерам очень не хочется тратить лишнее время на расчет среднего заработка. Они считают, что проще начислять работнику зарплату в общем порядке. Однако это может обернуться для бухгалтера (и не только для него) куда большими проблемами.
Оплата по закону
По закону, т.е. по Трудовому кодексу РФ, оплачивать дни командировки нужно исходя из среднего заработка работника (ст. 167 ТК РФ).
Средний заработок за дни служебной командировки определяется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от N 213 (далее — Положение).
Для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления (ст. 139 ТК РФ).
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, за исключением сумм материальной помощи.
При любом режиме работы средняя заработная плата работника рассчитывается исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты .
———————————————————————————————— В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета среднего заработка, если это не ухудшает положение работника (ст. 139 ТК РФ).
При исчислении среднего заработка за время служебной командировки определяется средний дневной заработок работника, который рассчитывается путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на количество фактически отработанных в данном расчетном периоде рабочих дней (часов).
При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, а также начисленные за это время суммы (пп. "а" п. 4 Положения).
Иначе говоря: один средний заработок не включается в другой.
Сумма среднего заработка за время служебной командировки определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по графику по основному месту работы, приходящихся на период служебной командировки (п. 8 Положения).
Рассчитываем средний заработок
Для расчета среднего заработка необходимо:
1) определить границы периода служебной командировки (день выезда и день прибытия);
2) установить количество рабочих дней по графику работы сотрудника, приходящихся на период служебной командировки;
3) исчислить среднедневной заработок работника за дни служебной командировки.
Таким образом, основной принцип исчисления среднего заработка: его суммы определяются исходя из заработка работника за расчетный период. Нужно только правильно определить этот самый "расчетный период".
В настоящее время "расчет средней зарплаты производится… за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты" (ст. 139 ТК РФ).
Что понимать под моментом выплаты?
Например, сотрудник организации был в командировке с 3 по 7 июля. Выдача заработной платы в организации производится 5 августа. При этом сотрудник организации может получить деньги и позже 5 августа (командированный работник может заболеть, уехать в отпуск, отбыть в новую командировку и т.п.).
Какую дату в данном случае следует считать моментом выплаты: "официальную" дату выплаты зарплаты или дату фактического получения денег сотрудником организации?
По нашему мнению, ни ту, ни другую.
Суммы начисленного командированному работнику среднего заработка относятся к расходам на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ). Зарплата сотруднику организации должна начисляться и выплачиваться за конкретный отчетный период, которым по общему правилу является календарный месяц.
Неоднозначность формулировки ст. 139 ТК РФ позволяет считать расчетным периодом для исчисления среднего заработка 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки (тогда никаких перерасчетов делать не нужно). Любая другая методика расчета среднего заработка, на наш взгляд, нецелесообразна, так как приводит к нерациональному ведению учета.
Отметим, что именно такой подход установлен в новой редакции ст. 139 ТК РФ (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…"). Эти изменения вступают в силу с 6 октября 2006 г.
Периодом для исчисления среднего заработка согласно внесенным изменениям признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого работник был в командировке .
———————————————————————————————— Подробнее см. с. 102.
На наш взгляд, этим правилом нужно руководствоваться и до 6 октября 2006 г.
Пример 1. Сотрудник организации направлен в служебную командировку в период с 17 по 26 июля 2006 г. На период командировки приходится 8 рабочих дней по графику работы этого сотрудника.
Для расчета среднего заработка за дни служебной командировки принимается расчетный период 12 календарных месяцев, предшествующих июлю 2006 г., т.е. период с 1 июля 2005 г. по 30 июня 2006 г.
Предположим, что в расчетном периоде работник отработал 200 дней, за которые начислено денежное содержание в общей сумме 400 000 руб.
Среднедневной заработок составит 2000 руб. (400 000 руб. : 200 дней).
Сумма среднего заработка за дни служебной командировки составит — 16 000 руб. (2000 руб. x 8 дней).
Оклад вместо среднего заработка
На практике во многих организациях, чтобы не усложнять себе работу, за время командировки работникам выплачивается не средний заработок, а оклад. Но можно ли выплачивать работникам заработную плату (оклад)? Есть ли в этом нарушение?
По общему правилу в случае, если работник выполняет свои обязанности согласно трудовому договору, ему следует начислять фактическую заработную плату (за отработанное время или выполненную работу).
Если же работник освобождается от выполнения своих прямых трудовых обязанностей в случаях, определенных действующим законодательством, то начислять ему зарплату за соответствующий период не следует. Потери в заработке возмещаются работнику путем сохранения за ним (полностью или частично) средней заработной платы. Поэтому формально зарплату за время командировки выплачивать нельзя.
Но мы живем в России, и у нас "почитание" закона не в моде. Причем даже среди чиновников, которые, казалось бы, должны стоять на страже закона.
Вот и в рассматриваемой ситуации специалисты Минздравсоцразвития России не видят ничего "криминального" в том, чтобы в случае направления в командировку работника с повременно-премиальной системой оплаты труда выплачивать ему вместо средней заработной платы должностной оклад и все предусмотренные в организации положением об оплате труда премии. Такое мнение высказано, например, начальником отдела трудовых отношений и оплаты труда Минздравсоцразвития России Н.З. Ковязиной (см. книгу "Заработная плата в 2006 году". — М.: АКДИ "Экономика и жизнь", 2006. — С. 170).
Но при этом все же сделана оговорка, что для выплаты работнику оклада со всеми причитающимися премиями должны быть выполнены следующие условия:
1) работник в командировке выполнял свои прямые (установленные трудовым договором) обязанности;
2) результаты работы в командировке непосредственно способствовали выполнению показателей, за которые по действующим положениям работнику должна быть выплачена премия;
3) сумма начисленной заработной платы (оклада и премии) не ниже гарантированного среднего заработка. В противном случае можно говорить о том, что изменение организацией установленного Трудовым кодексом РФ порядка оплаты за дни командировки приводит к ухудшению положения работника, что недопустимо (ст. 9 ТК РФ).
Пример 2. Работник организации в июне 2006 г. находился в командировке 5 рабочих дней. При этом работник выполнял свои основные служебные обязанности, что положительно сказалось на результатах работы организации в целом. Оклад работника составляет 15 000 руб. Положением об оплате труда предусмотрено, что всем работникам организации в случае перевыполнения плана продаж ежемесячно выплачивается премия в размере 15% оклада.
В январе — мае 2006 г. никаких премий в организации не выплачивалось. В июне 2006 г., в связи с тем что фактический объем продаж превысил плановые показатели, всем работникам была начислена премия за июнь.
Коллективным договором предусмотрен расчетный период для определения среднего заработка работника — 3 месяца, предшествующих месяцу выплаты .
———————————————————————————————— Будем исходить из того, что в данном случае такое условие коллективного договора не ухудшает положение работников.
Предположим, что в организации дни командировки оплачиваются в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ, т.е.
Налогообложение доплаты до оклада за время командировки
Доплата до оклада за время командировки учитывается в расходах на оплату труда при условии, что она предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда, коллективным и (или) трудовым договором) <8>. С нее исчисляется и удерживается НДФЛ и уплачиваются взносы во внебюджетные фонды <9>.
Документальное оформление
Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы видите эту статью на другом сайте, значит ее украли.Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.
Начиная с командировочное удостоверение, служебное задание и отчёт по командировке являются необязательными документами. Поездка регламентируется приказом руководителя и авансовым отчётом, что требует пристального внимания и чёткости при оформлении.Приказ о командировке
Документальное оформление служебной поездки начинается с оформления приказа руководителя предприятия, включающего:
- ФИО и должность работника;
- цель командировки;
- срок поездки;
- населённый пункт;
- проблемы, требующие решения.
- Работодатель нарушает трудовой договор: что делать работнику, как подать в суд
При необходимости задержки руководителем создаётся дополнительный приказ о продлении срока поездки.
Авансовый отчёт
Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия.
Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:
- транспортные билеты;
- счета, чеки и квитанции;
- комиссионные сборы;
- пошлина за получение документации;
- расходы по обмену валют;
- провоз багажа и оплата камер хранения;
- документы о проживании;
- копия загранпаспорта с отметками о пересечении границ;
- путевые листы при передвижении на автомобильном транспорте и чеки заправочных станций.
После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.
Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок
Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны. Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.
Для федеральных бюджетников установлен перечень ограничений, он представлен в пункте 2 Постановления № 916.
С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация. Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы. В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки. Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей. Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.
При расчете суточных при командировках в 2019 году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 000 рублей. В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу. Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц.
Для государственных служащих федерального уровня установлен лимит суточных — 100 рублей в день.
Определяйте средний заработок для расчета командировочных по правилам:
- Для подсчета средней заплаты учитывайте данные о начислениях за предшествующие 12 календарных месяцев. Если сотрудник еще не отработал один год, то производите расчеты за фактически отработанный период (ст. 139 ТК РФ).
- Исключите из общего количества дней периоды пребывания на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком. Подробно о том, какие периоды исключать, сказано в п. 5 Постановления № 922.
- Из общего заработка исключите начисления по больничным листам и пособиям, отпускам по уходу за ребенком. Начисления за предыдущую командировку следует включить в расчет.
Полученную сумму общего заработка делим на фактически отработанные дни, получаем среднедневную заработную плату. Теперь умножаем полученный показатель на число дней пребывания в служебной поездке.
При расчете отпускных обязательно учитывайте выплату среднего заработка за командировку, так как сотрудник работал (выполнял служебное задание). Если исключить командировочные выплаты из расчета, то отпускные получатся меньше, чем если бы сотрудник никуда не ездил. За командированным сотрудником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок на период пребывания в поездке, так гласит статья 167 ТК РФ.
Можно ли начислять за время командировки не средний заработок, а оклад
При направлении работника в командировку работодатель обязан выплатить ему средний заработок за все рабочие дни по месту постоянной работы, приходящиеся на время командировки <1>.
Но некоторые бухгалтеры, чтобы не делать лишних расчетов, вместо среднего заработка выплачивают командированным работникам оклад. Можно ли так оплачивать командировку?
<1> Статья 167 ТК РФ; п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от N 749.
Как работает калькулятор командировочных онлайн
Шаг 1. В первой графе калькулятора укажите суммарный заработок работника за расчетный период. Вы можете считать сумму больше, чем за месяц, в этом случае не забудьте просуммировать зарплату и прочие выплаты работнику.
Шаг 2. Укажите в днях, сколько дней отработал сотрудник за расчетный период и сколько был в командировке.
Шаг 3. Введите размер суточных, которые установлены в организации. Эта сумма должна быть установлена локальным актом.
Шаг 4. Нажмите на кнопку Рассчитать.
Шаг 5. Результат отобразится в таблице ниже. Кроме суммы командировочных калькулятор рассчитает средний дневной заработок и сумму суточных.
Вопросы и ответы
Источники
Использованные источники информации.
- https://3zprint-msk.ru/srednij-zarabotok-pri-komandirovke/
- http://buhpoisk.ru/oplata-vremeni-komandirovki-v-1s.html
- https://glavkniga.ru/elver/2011/20/379-srednij_zarabotok_opredeljaem_raschetnij_period_slozhnikh_situatsijakh.html
- https://zakon-dostupno.ru/oplata/kak-oplachivaetsya-komandirovka/