Как отказаться от командировки на работе

Понятным языком о сложных юридических темах. Как сотрудник может законно отказаться от поездки в командировку и какие документы необходимо предъявить, чтобы не нарушить трудовую дисцеплину?

Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?

Статья 28.5 ФЗ «О статусе военнослужащих» указывает, что сотрудники полиции и военнослужащие не имеют права отказаться от поездки в служебную командировку. В этой области они приравниваются к гражданским лицам.

Однако возможно прервать поездку досрочно в следующих случаях:

• Болезнь, которая требует безотлагательного лечения;
• Болезнь родственника, который стоит на иждивении у этого сотрудника;
• Иные семейные обстоятельства, которые требуют присутствия работника.

Внимание! Для отзыва из командировки командир должен издать приказ в письменной форме.

Кроме этого, в случае действия чрезвычайного положения, контртеррористических мероприятий и т. д. сотрудник может быть отправлен в длительную служебную поездку без его согласия на период до 6 месяцев. При отказе от поездки он может быть уволен со службы.

Процедура обоснования отказа

Как оформить заявление?

Для отказа от командировки работник должен оформить заявление по следующему образцу на имя руководителя фирмы. В шапке указываются сведения о получателе документа, а чуть ниже о его авторе.

Вам будет интересно:Увольнение инвалида: правовые аспекты и особенности, в каком случае это не возможно, порядок действий, ответственность

Далее, необходимо описать причину, по которой производится отказ от поездки. Если работник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командирование, он прямо указывает на это и прикладывает подтверждающие документы.

Какие документы нужны?

Документы, которые предоставляются для подтверждения отказа от поездки, в первую очередь зависят от причины.

В качестве них могут выступать:

• Больничные листы;
• Справки из медучреждений о болезни близкого родственника;
• Документы об усыновлении ребенка;
• Справка, подтверждающая инвалидность близкого родственника;
• Повестка на судебное разбирательство;
• Иные документы, которые помогут обосновать отказ.

Неофициальные способы

Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.

К примеру:

• Не оформлены все необходимые документы;
• Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
• Задание на командировку не совпадает с функциями работника.

Внимание! Можно найти и более экзотические способы не ехать в командировку — например, оформить фиктивный брак. Однако и в этом случае работодатель может перенести поездку, а для развода необходимо будет затратить силы.

Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора. Систематическое нарушение трудовой дисциплины без веских оснований и назначение дисциплинарных взысканий являются поводом для увольнения работника с занимаемой должности по ст.81 ТК РФ.

Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).

Как отказаться от командировки?

Для того чтобы отказаться от поездки в командировку, необходимо в письменной форме составить мотивированный отказ, ссылаясь на законодательные акты или же внутренние распоряжения администрации компании.

Можно ли?

Отвечая на вопрос «имеет ли работник права не ездить в командировку?», нужно учитывать не его отношение к данному распоряжению, а законодательные акты и акты администрации организации, только в таком случае существует реальная возможность избежать командировки и не получить дисциплинарное взыскание.

Максимальный срок пребывания трудящегося в командировке не установлен, как отмечает Постановление Правительства №749 от 13 октября 2008 года.

Однако с работодателем всегда можно договориться и зачастую начальство идет на уступки прилежным работникам, сокращая им продолжительность командировок иногда даже вдвое.

Образец служебного задания на командировку можно использовать при оформлении документа.

Как получить справку о нахождении в командировке? Смотрите тут.

В другой город

Согласно ТК РФ, на период 2019 года командировки в другой город запрещаются следующим категориям граждан:

• женщины, находящиеся в положении;
• работники на момент вынесения распоряжения, не достигшие возраста 18-ти лет;
• сотрудники организации, осуществляющие свою профессиональную деятельность согласно ученическому договору;
• сотрудники-инвалиды, работающие в организации.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам.

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

• адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
• сведения о заявителе (должность, ФИО);
• название документа;
• основание для отказа;
• предложение по урегулированию ситуации;
• дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.

Приведем пример документа:

Можно ли отказаться от командировки: что об этом говорит трудовое законодательство?

Законодательные нормы о труде содержат ряд правил, из которых следует обязательность исполнения работником распоряжения руководства о командировании:

1. Основным документом, связывающим стороны трудовых правоотношений, является трудовой договор. Соответственно, если такого документа нет (трудоустройство неофициальное), работник не обязан исполнять приказы начальства, в том числе и о служебном выезде. Вместе с тем, если в трудовом договоре прямо не установлена обязанность работника выезжать в командировки, то это отнюдь не исключает вероятности направления с служебную поездку по решению работодателя;
2. Главными обязанностями работника являются исполнение им своей трудовой функции и подчинение внутренним локальным нормативным правовым актам организации  (ЛНПА). В частности, устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции обычно содержат требования к трудовой дисциплинированности персонала, в том числе строгое следование распоряжениям начальства;
3. Командировка подразумевает выезд в другую местность для выполнения поручений руководства, имеющих служебный характер. Командировка не является переводом или перемещением, поэтому согласие работника на неё не требуется;
4. Закон наделяет руководителя правомочиями по своему усмотрению (исходя из производственной необходимости) направлять любого работника в другую местность (как в пределах территории РФ, так и заграницу) для исполнения им своих трудовых функций.

Перечисленные правила, имеющие основание в виде конкретных статей Трудового кодекса, могут вызвать сомнения в государственной защите прав работника от произвола нанимателя. Особенно это касается таких уязвимых категорий работающих, как молодые мамы и будущие мамы, лица, имеющие ограниченную трудоспособность и т.д. Однако, как раз для таких сотрудников закон содержит особые гарантии в регулировании командировочных правоотношений.

Последствия необоснованного законом отказа от командирования

Отказ от исполнения приказа о командировании считается дисциплинарным проступком. Регулируются возникшие вследствие него отношения, соответствующей главой Трудового кодекса.

Так, законом на этот случай предусмотрены следующие меры ответственности:

1. Замечание;
2. Выговор;
3. Увольнение.

(ст 192 Трудового кодекса РФ)

Выбор меры взыскания напрямую зависит от тяжести проступка, а значит, при назначении учитываются:

• Причины, побудившие работника к неисполнению распоряжения;
• Наличие неснятых и непогашенных взысканий.

Последний пункт имеет особенное правовое значение, так как основанием к увольнению может стать только повторность наложения взыскания.

Что касается порядка оформления наложения дисциплинарного взыскания, то к рассматриваемому случаю применяются общие принципы:

1. Документальная фиксация проступка докладной запиской на имя руководителя предприятия;
2. Наложение взыскания не позднее 1 месяца с момента обнаружения (за исключением времени отпуска и временной нетрудоспособности сотрудника);
3. Привлечение к ответственности в течение полугода с момента совершения нарушения;
4. Обязательное истребование объяснения работника;
5. Однократное наказание за один проступок;
6. Ознакомление работника с приказом о взыскании в течение двух рабочих дней;
7. Возможность обжалования приказа в суде.

Следует отметить, что закрытый перечень дисциплинарных взысканий не позволяет применить к отказавшемуся от командировки сотруднику какой-либо денежный штраф. Исключением являются те организации, которые среди локальных НПА имеют документ, регулирующий отношения премирования. В таком случае провинившийся работник может быть лишён премии либо её части за нарушение трудовой дисциплины.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Внимание

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Законодательная база

В статье 166 ТК РФ закреплено понятие, определяющее термин «командировка», которое можно охарактеризовать следующим образом:

• данный вид осуществления трудовой деятельности является ничем иным как выполнением работника своих профессиональных обязанностей;
• принятие решение об отправке в командировку принимается только администрацией предприятия;
• дислокация места осуществления командировочной работы отлично от постоянного места осуществления трудовой деятельности.

Также ст. 57 ТК РФ уточняет, что работодатели не обязаны фиксировать в трудовом договоре положения, касающиеся отправления работников в командировку.

Как показывает практика, около 63% работодателей при заключении трудовых договоров обговаривают возможность и условия командировок с будущим работником, остальные 37% игнорируют данное положение и в процессе работы ставят трудящегося перед фактом.

Если есть маленький ребенок/несовершеннолетние дети

В целом, наличие маленьких детей, или же детей, не достигших совершеннолетия, не оградит вас полностью от возможности не ехать в командировку, но есть определенная группа лиц, которых руководство не имеет права командировать.

Если вас отправляют в поездку по рабочим вопросам, а вы беременна (ст. 259), несовершеннолетний ( ст.268), заключали ученический договор (ст. 203) или инвалид, вас нельзя отправлять в командировку. Нарушение этих правил строго запрещено, и за это работодатель понесет административное или уголовное наказание.

Есть и те, кто имеют право отказаться от предложения, особенно если это связано с проживанием в другом городе.

Письменное соглашение от сотрудника на поездку требуется от:

1. Родителей-одиночек с маленькими детьми до пяти лет (это относится и к приемным детям).
2. Родителей, ухаживающих за детьми-инвалидами любого возраста.
3. Опекунов несовершеннолетних детей.
4. Сотрудников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.

Какой бы ни был у вас случай, вам должны уведомить заранее, а также рассказать о том, что вы имеете право отказаться от поездки на основании ряда причин.

Если беременная жена

Если вы являетесь счастливым мужем и ждете с супругой появление на свет ребенка, это может послужить причиной отказа от командировки. Но это лишь причина, так как официально вы не можете отказываться ехать из-за беременности жены. Есть лазейка: вы можете получить в медицинском учреждении справку о том, что вы должны ухаживать за беременной жено й, и тогда это станет официальной причиной для отказа от поездки (случай, когда вы ухаживаете за больным родственником).

Если со здоровьем супруги все в порядке, или вы не хотите обманывать руководство, вам нужно будет лично договариваться с начальством. В этом случае это будет лишь уважительная причина, а вот внять вашей просьбе, или все же отправить вас – решение работодателя.

В какой бы вы ситуации из этих не находились, вы должны ехать в командировку, если ваше решение ехать выражено на бумаге. Лишь одна подпись в приказе не считаются за подтверждение желания работника, это считается лишь фактом ознакомления.

Что такое командировка по законодательству?

В 166-й статье ТК РФ указано, что командировка является посещением сотрудником другого города или страны в целях осуществления своих трудовых обязанностей, которые ранее были установлены между руководством и работником по трудовому договору. Командировка оформляется письменно, в принятии решения основную роль играет начальство.

Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то по Трудовому кодексу Российской Федерации это является невыполнением рабочих функций. Данная ситуация влечет за собой нарушение трудовой дисциплины, часто нежелание ехать в командировку без весомых причин может привести даже к увольнению.

В положении ТК РФ указано, что руководство решает самостоятельно, отправлять ли подчиненных выполнять свои рабочие обязанности в других городах России или даже за ее пределами. Однако бывают случаи, когда сотрудник не в состоянии совершить поездку или же ищет причины отказа по личным соображениям. Можно ли отказаться от командировки законно и сохранить свое рабочее место, не нарушив отношения с руководством? На самом деле существует достаточно вариантов, которые вы можете рассмотреть, а также найти документы, подтверждающие то, что вы можете отказаться от поездки в другой город или страну.

Что говорит закон

Отбывший сотрудник продолжает получать зарплату, за ним сохраняют должность. Помимо этого, организация обязана компенсировать ему стоимость проезда и другие текущие расходы.

С общими правилами отправки работника в командировку нетрудно ознакомиться, прочитав 24-ю главу действующего ныне Трудового кодекса. При этом компания вправе добавить и ряд других более конкретизированных условий, но их надлежит закрепить в локальных актах (речь идет о внутреннем распорядке, должностной инструкции и пр.).

При подборе кандидатур руководство учитывает способности сотрудников, их подготовку и опытность. Тем не менее закон не возбраняет отправлять в командировку буквально любого. При этом не имеет значения, сколько человек трудится и что за должность занимает. Тут главное – целесообразность.

Мнение самого работника не учитывается, поскольку возможность служебных поездок предусмотрена в ТК. Впрочем, там же есть перечень категорий граждан, которых либо не позволяется отсылать в другой город (регион), или же делать это следует исключительно по их согласию.

Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников

Нормы трудового законодательства предполагают существование для определенных категорий граждан установленных в законе социальных гарантий, которые накладывают на руководство определенные ограничения.

Кого нельзя отправлять в командировки

Следующих работников компании нельзя направлять в служебные поездки:

• Сотрудницу компании, которая находиться в положении.
• Лиц, которым еще не исполнилось 18 лет. Однако, если они относятся к творческим профессиям, представителями средств массовой информации и т. д., их можно отправить в командировку.
• Сотрудников с группой инвалидности, если их программа реабилитации устанавливает, что командировка повредит их здоровью.
• Если работник привлечен к работе по ученическому договору, а командировка никак не связана с данным соглашением.
• Если сотрудник компании является кандидатом. Запрет действует на период выборов.

Внимание! Также необходимо помнить, что гражданам иностранных государств, которые временно находятся на российской территории или временно проживают здесь, в соответствии с законом срок командировки может быть ограничен.

В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?

Определенные категории сотрудников могут направляться в командировку, только если их руководство предварительно получить у них согласие на это.

К ним можно отнести:

• Имеющих малолетних детей (в возрасте до трех лет) материей.
• Одиноких родителей (как матерей, так и отцов), если они воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
• Родителей, у которых есть ребенок с группой инвалидности.
• Лица, которые осуществляют уход и присмотр за больными родственниками.

Когда работодатель будет получать письменное согласие, ему необходимо подтверждения факта, что он объяснил данному сотруднику о его праве отказаться от служебной поездки.

Если сотрудник из данной группы не дает своего согласия на служебную поездку, то отправлять его в нее запрещается. Для этих же категорий согласие требуется и в случае продления по инициативе работодателя уже действующей поездки.

Внимание! Кроме этого, у работника необходимо получить письменное согласие, если в командировку необходимо трудиться в выходной либо праздничный день.

Можно ли

Трудовой договор обязывает работника выполнять трудовую функцию и подчиняться внутренним правилам организации (устав, регламент, ПВТР и др.). Главными из которых являются соблюдение дисциплины труда и выполнение распоряжений руководителя. Это с одной стороны.

С другой – определение командировки, содержащееся  ст. 166 ТК, где сказано, что это поездка для исполнения служебного поручения руководителя.

Это означает, что в месте командировки, которое расположено за пределами территории работодателя, работник исполняет свои трудовые функции, обозначенные в трудовом договоре. Причем выход работника на другое рабочее место совершается с согласия работодателя.

То есть командировка не изменяет условий трудового договора, не является переводом на другую работу, хотя и изменяет на время место работы сотрудника.

Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется. Ее целесообразность полностью определяется руководителем и теми задачами, которые требуют присутствия сотрудника в иной, нежели его обычное рабочее место, организации.

Ст. 116 дает право работодателю направлять своих сотрудников в любые командировки, как по России, так и за ее пределы.

Это несовершеннолетние и лица с семейными обязанностями. Закон устанавливает их право отказаться от командировки в определенных ситуациях.

Это не означает, что отказ от командировки невозможен в принципе. Если у работника имеются веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, то руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не  обязанность.

Последствия необоснованного отказа для работника

Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.

При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:

• Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
• Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
• Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
• Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.

Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину.

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от г.

Внимание

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

• болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
• ухудшение состояния здоровья иждивенца;
• досрочное исполнение поставленной задачи;
• дисциплинарные нарушения во время командировки;
• служебная необходимость;
• чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
• иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Дополнительная информация

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

В командировку можно отправить не всех

В командировку можно отправить не всех

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

• Беременные женщины,
• Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
• Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
• Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
• Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

• Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
• Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
• Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
• Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

Скачать образец СОГЛАСИЯ на командировку

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Категории работников, имеющих право на льготные условия командирования

Существует две группы законодательных ограничений в части направления в командировку отдельных категорий лиц:

1. Полный запрет на командирование:
   • Беременных женщин;
   • Несовершеннолетних сотрудников (за исключением участников творческих коллективов);
   • Лиц, работающих по ученическому соглашению (если командировка не предполагает реализацию условий такого соглашения);
   • Инвалидов, если служебный выезд может препятствовать условиям их реабилитации;
2. Запрет на командирование без согласия работника:
   • Женщины, имеющей ребёнка, не достигшего возраста трёх лет;
   • Родителя, единолично воспитывающего ребёнка, не достигшего возраста пяти лет;
   • Опекуна или попечителя, воспитывающего ребёнка до трёх лет, а если он воспитывает его один – до пяти лет;
   • Сотрудника, воспитывающего несовершеннолетнего инвалида;
   • Работника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с заключением медучреждения;
   • Работника, имеющего статус кандидата, при проведении выборов.

Таким образом, перечисленные во второй группе лица, имеют полное право отказаться от предложенной командировки. Более того, наниматель сам обязан взять письменное согласие такого работника при направлении его в служебную поездку. Важно знать, что подпись, поставленная сотрудником под приказом о командировании, не считается выражением его волеизъявления – она лишь фиксирует факт ознакомления.

Документ, подтверждающий согласие, должен содержать следующие реквизиты:

• Обоснование нанимателем целесообразности служебного выезда;
• Даты предполагаемого выезда и возвращения из командировки;
• Указание обстоятельств, на основании которых работник вправе отказаться от выполнения поручения руководства;
• Описание возможных гарантий и компенсаций для работника в случае дачи согласия (например, оплата двойной ставки за труд в выходные дни);
• Собственноручно написанное работником согласие или отказ от командировки с указанием на полное осознание им всех условий командирования, предложенных нанимателем.

Далее на примере некоторых категорий работников более подробно рассмотрим возможности отказа от распоряжения нанимателя относительно служебной командировки:

1. В случаях, когда стоит вопрос о том, как отказаться от командировки женщине, вариантов законного отказа несколько, и все они связаны с исполнением семейных обязанностей: беременность, уход за малолетними детьми или ребёнком-инвалидом;
2. Рассматривая варианты того, как отказаться от командировки по медицинским показателям, следует понимать, что кроме наличия инвалидности и статуса ухаживающего за тяжело больным родственником вполне законным способом избежания командирование является временная нетрудоспособность (нахождение на больничном);
3. Не смотря на то, что в некоторых случаях трудовые отношения при прохождении военной службы трудовым законодательством не регулируются, вопрос о том, как отказаться от командировки военнослужащему, и вовсе не стоит. Жёсткие требования к дисциплине, предусмотренные законом о статусе такой службы, предполагают полное и безукоризненное подчинение начальству;
4. Среди множества узкоспециализированных нормативных актов встречается лишь одна зацепка, позволяющая разрешить вопрос о том, как отказаться от командировки сотруднику МВД или военному из этой же структуры. Приказ соответствующего министерства об организации служебных выездов предусматривает прекращение командировки по решению должностного лица, отдавшего на неё распоряжение, в случае болезни командированного или чрезвычайного семейного обстоятельства, требующего его обязательного присутствия.

Кто вправе отказаться

От командировки может отказаться беременная. Срок здесь неважен, но необходимо подтвердить причину соответствующей справкой из женской консультации.

Также не обязаны ездить по служебной надобности несовершеннолетние (то есть лица младше 18 лет). Для данной категории есть исключение, касающееся только представителей творческих профессий.

Закон позволяет отказаться и инвалидам любой группы, но с условием – им необходимо доказать, что отлучка помешает в прохождении реабилитационного курса.

Есть еще ряд категорий граждан, у которых перед отправкой работодатель обязан испросить письменное согласие на командировку. Если такового не последует, то придется искать другого кандидата.

Речь, прежде всего, идет о матерях, воспитывающих детей младше 3 лет. Наличие у них супруга роли не играет.

Аналогичным образом согласие требуется от сотрудника:

• поступившего на место по ученическому договору;
• ухаживающего за родственником, утратившим трудоспособность;
• опекающего официальным порядком несовершеннолетних.

Если не выплатили командировочные/не выдан аванс

Командировка – это одна из прямых обязанностей в трудовой деятельности. Отказаться от поездки вы можете лишь при веских основаниях. А вот если вы при заключении договора давали письменное согласие на проведение командировок, то отказ по неуважительным причинам может стать поводом для дисциплинарного взыскания или выговора. Если руководитель лояльный человек, он согласится перенести сроки или отправить другого специалиста.

Уважительных причин для отказа много, но затронем тему с не выданным авансом и не выплаченными командировочными. Это не является причиной, по которой вы можете официально отказаться от командировки, но для этого лучше использовать маленькие советы:

• Провести переговоры с начальством для достижения компромисса.
• Привести аргументы по поводу финансирования.
• Предложить посильную помощь для подготовки командировки.
• Отнестись с ответственностью к подбору другого кандидата с уровнем профессионализма не ниже вашего.

Неуважительные причины

Разумеете, руководство вправе не обращать внимания на мнение сотрудника, если тот просто не желает отправляться в командировку, или на период его отсутствия приходятся какие-то общегражданские праздники типа Нового года.

Не удастся отвертеться, указывая на неудовлетворительную погоду и иные факторы субъективного характера.

Как это сделать законно?

Работнику предприятия необходимо составить отдельный документ, в котором отразить все аспекты и нюансы жизненной ситуации, из-за которой осуществление командировки невозможно в данный период времени.

В отказе от поездки в командировку должно быть отражено:

• реквизиты организации, должность работника, его фамилия и инициалы;
• название документа;
• мотивированные причины, согласно которым работодатель должен по меньшей мере «войти в положение» и отправить в командировку другого работника;
• описание возможного выхода из данной ситуации, например, согласие на командировку через неделю или две, вместо отработавшего сотрудника организации, и т.д.;
• полное понимание всех аспектов предложений начальства, в случае согласия на командировку;
• дата и подпись.

Образец заявления об отказе от командировки здесь.

ТК РФ

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 ТК РФ. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы. Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор. Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

К сведению

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

• женщин в период беременности;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
• лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

• женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
• работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
• родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
• сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
• официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
• заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

ВАЖНО

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

• доводы по необходимости проведения командировки;
• период поездки;
• перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
• гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
• дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст. КоАП РФ.