Как отправить документы

Если вы не знаете, как быстро отправить документы в другой город - читайте статью. Мы расскажем о четырех эффективных способах решения этой задачи. Все проще, чем вы думаете. Если человеку нужно передать документацию в краткие сроки, лучше разобраться, как отправить документы по самому распространенному каналу - почте. Следует выбрать конкретный тип отправления, ведь именно это залог успеха.

Как завести почтовые ящики

Как завести почтовые ящики

Как завести почтовые ящики? Зарегистрировать почтовый ящик не составит особого труда. Для начала, Вам нужно выбрать один из почтовых ящиков, которые были представлены выше. И далее следовать инструкции, чтобы пройти успешно весь процесс регистрации этих почтовых ящиков.

Уверен, когда Вы создадите свою первую электронную почту она Вам пригодится не только для отправки документа. Но и для других целей.

к оглавлению

Как создать почтовый ящик на Яндексе

Почтовый ящик на Яндекс создать просто необходимо. Особенно если Вы создаёте свой сайт, то Вам обязательно в будущем потребуется подтвердить свои права на управления сайтом в сервисе Яндекс Вебмастер. И получить доступ ко всем инструментам, которые позволяют отслеживать работу Ваше сайта или блога.

Для начала, чтобы создать почту на Яндексе, откройте любой браузер. О том, как создать почтовый ящик на Яндексе смотрите в представленном ниже видео:

к оглавлению

Как создать почтовый ящик в Гугле

Для ведения блога, для занятия различными вопросами заработка через Интернет Вам понадобится как минимум два ящика почты Gmail (Гугл). Если Вы не будете иметь этого почтового ящика, то не сможете пользоваться сервисами от Гугл. Например, такими сервисами как YouTube или Гугл плюс.

Итак, чтобы создать почтовый ящик в Гугле Вам необходимо открыть поиск в браузере и написать в нём – Gmail. Затем перейти к процессу регистрации почтового ящика, который показан в видео:

к оглавлению

Как завести почтовый ящик на mail ru

Чтобы Вам завести почтовый ящик на mail ru откройте в любом браузере этот сайт и нажмите на кнопку «регистрация нового ящика».  (Рисунок 1)

Далее, у Вас открывается окно, в котором требуется внести данные для регистрации – имя, фамилию, пароль, почтовый адрес, номер телефона и так далее (Рисунок 2).

После нажатия кнопки «зарегистрироваться» к вам на указанный телефон придёт пятизначный код, который нужно ввести в это поле и дальше нажать на «продолжить» (Рисунок 3)

Всё, Ваша почта Мейл Ру создана! Вы сразу попадаете в свою почту и уже сможете ей пользоваться. Теперь, когда Вы создали почтовые ящики можно перейти к отправке документов по электронной почте.

к оглавлению

Основные почтовые ящики в Рунете

Основные почтовые ящики в Рунете

Здравствуйте друзья! В Интернете можно не только разговаривать в скайпе или общаться в социальных сетях. В Рунете есть основные почтовые ящики, благодаря которым Вы можете отправлять различные документы, письма. Отправлять их можно пользователям на удалённом расстоянии, прямо из дома, используя только Интернет и компьютер.

Какие в Интернете существуют почтовые ящики? Их на самом деле в сети достаточно много. Но, следует привести Вам только самые основные, поскольку они имеют высокий уровень безопасности и легко помогают отправлять письма, документы, сообщения. Приведу в пример три почтовых ящика, которые помогут Вам решить вопрос – как отправить документ по электронной почте для чайников:

1. Яндекс – почта. Данный почтовый ящик, относится к компании Яндекс и имеет много возможностей. Одним из которых является создание электронного кошелька после регистрации почты.
2. Гугл-почта или Gmail. Очень хорошо зарекомендовала себя в плане безопасности. Ваши личные данные будут находятся под надёжной защитой.
3. Почта . Этот сервис тоже помогает пользователям отправлять сообщения и письма.

Эти почтовые ящики, используются чаще всего в Рунете, и являются основными, поскольку считаются надёжными. И поэтому их мы будем использовать для отправки документов.

к оглавлению

Алгоритм действий для отправки документов по России

Чтобы переслать бумаги, нужно обратиться в отделение Почты России и выбрать вариант отправления, причем сначала заполняются сопровождающие бумаги и приобретается конверт. Лучше выбрать пластиковый вариант, поскольку он более защищен от влаги, и его сложнее вскрыть неподготовленному человеку. Документы желательно оценивать, при этом допускается указывать любую сумму, но от нее будет взиматься и процент, который добавляется к базовой стоимости.

Важно! Чтобы исключить вскрытие конверта и утерю отдельных бумаг, также лучше заказывать опись. Это листок, на котором указывается ценность отправления и содержимое, причем список проверяется и подтверждается сотрудником почты. Далее на конверте указываются реквизиты получателя, и производится оплата, только тогда клиент получает квитанцию и может уведомлять адресата об отправке.

Доставка в города России по вашим правилам!

Вы можете отправлять бизнес-почту в удобное время. Клиенты Boxberry имеют возможность передать отправление курьеру дома, на рабочем месте или воспользоваться услугой в нашем отделении.

Мы предлагаем доставку в нерабочее время, если такая опция заинтересует вас. Кроме того, возможна переадресация отправления уведомления,точное время доставки, увеличение объявленной стоимости.

Всё это - дополнительные услуги, вам не придётся их оплачивать, если они не имеют для вас решающего значения. При необходимости клиенты могут подключить разные дополнительные опции:

• доставка in-time;
• уведомление отправителя о доставке документов;
• доставка по выходным дням;
• указание объявленной стоимости отправления.

Какой вид отправки лучше выбрать

Всегда, если документы важные, лучше не брать обычные письма, поскольку их часто воруют, а сроки доставки чаще всего нарушаются. В связи с этим, наиболее частым вопросом является то, каким письмом отправить документы. Поэтому лучше выбрать заказное письмо с уведомлением, поскольку это не только более надежный вариант, но отправителю еще и приходит сообщение, когда адресат забрал отправление. Но действительно важные бумаги следует пересылать ценным письмом, в котором сделана опись вложения.

Человек не только оговаривает стоимость содержимого, которая будет возмещена при утере или повреждении послания. Это так называемое страхование, и почте будет попросту невыгодно терять или вскрывать конверт. Как и заказное послание, такой конверт вручается под расписку и в почтовый ящик ни в коем случае не бросается во избежание кражи. Поэтому если документы не должны дойти срочно, то можно выбрать заказной вариант, но при высокой важности следует пересылать бумаги ценным письмом в его экспресс-варианте, это обойдется дороже, зато задержка практически исключена.

Какие документы не рекомендуется отправлять почтой

В списке запрещенных для пересылки по России документы не числятся, в отличие от международных отправлений. В другую страну не получится переслать экстремистскую литературу, агитационные материалы и прочие двусмысленные образцы. В остальном все отправляется по выбору клиента, но можно сказать, что особо важные документы лучше не отправлять по почте, поскольку есть вариант потери или порчи. В этой ситуации лучше создать заверенную копию и отправить государственной компанией.

Кроме того, нежелательно пересылать бумаги, которые необходимы быстро, поскольку учреждение часто допускает нарушения сроков, и как итог конверты приходят с опозданием. В некоторых случаях выручает экспресс-доставка, но даже в ней случаются сбои, и на Почту России лучше не рассчитывать при срочной потребности.

Особенности отправки документов Почтой России

Пересылка важных бумаг в другой город с помощью государственного предприятия Почта России позволяет не пользоваться услугами маршрутчиков или посредников. У этой компании есть свои особенности:

• каждое отправление уходит официально, у клиента есть квитанция об отправке, и в случае потери сотрудники будут отвечать за некомпетентность;
• важные бланки можно застраховать, тогда почта выплатит компенсацию в размере оценки послания клиентом;
• адресат сможет получить отправление не только дома, но и на работе, либо в ином месте;
• конверты не могут вскрывать, а значит, что конфиденциальность переписки будет соблюдена;
• на услуги Почты России действуют низкие тарифы, и за 200-300 рублей заказное письмо сможет дойти с одного конца страны в другой.

Как отправить документы в другой город – возможные способы

Большинство людей используют старый «дедовский» способ и передают документы через проводников поездов или самолетов, или с человеком, который направляется в нужный пункт назначения. Однако такой вариант передачи сопряжен с немалыми рисками, особенно если документы крайне важны. Как в таком случае отправить бумаги? Есть несколько способов.

Почта России

Что бы не говорили про скорость передачи Почтой России, но эта организация развивается и устраняет недостатки своей работы. Так, например, для населения действует услуга по отправке срочных посылок и писем первым классом. Этой услугой можно воспользоваться, если переслать документацию нужно внутри страны.

Отправления первым классом транспортируются по воздуху и сортируются гораздо оперативнее остальных.

Еще одна услуга, реализуемая Почтой России – EMS-доставка. Здесь срок будет напрямую зависеть от расстояния между населенными пунктами. К примеру, при отправке от Москвы до Владивостока срок составит не более недели.

Доставка курьером

Сейчас множество транспортных компаний предоставляют возможность срочно доставить посылку с помощью курьера. Эти организации быстро передают бумаги не только по регионам России, но и в другие страны.

Если решите воспользоваться таким способом, вам не придется даже выходить из дома – курьер сам приедет и заберет посылку. Получателю также не нужно куда-то идти за документами, курьер доставит пакет и передаст лично в руки.

Цены на такие услуги разные. Стоимость зависит от расстояния, веса пакета и срочности. Просчитать во сколько обойдется отправка можно на сайте выбранной курьерской компании.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно - попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

+7 (499) 110-72-16 (Москва)

+7( 812) 317-67-20 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Отправление посредством РЖД

Компания РЖД также принимает срочные заявки на доставку бумаг в другие города. На официальном сайте РЖД размещен калькулятор, где можно посчитать во сколько обойдется доставка, вбив необходимые параметры.

Оформить заявку можно на любом центральном вокзале. Эта услуга довольно востребована.

Если сравнивать эти способы, можно сказать, что доставка документации воздушным транспортом произойдет оперативнее. Однако и стоимость такой услуги значительно выше.

Как отправить документ по электронной почте для чайников

Как отправить документ по электронной почте для чайников

Итак, с помощью указанных выше почтовых ящиков Вы можете отправить любой документ.  Как правильно это сделать? Давайте по порядку отправим документы через каждые почтовые ящики. Начнём с Яндекс почты.

Откройте Яндекс-почту. Далее нажмите на кнопку «написать», которая находится в левом верхнем углу. Затем впишите адрес электронной почты кому хотите отправить документ, укажите тему и сообщение. Чтобы Вам отправить документ с компьютера, следует нажать на «прикрепить файлы» (Рисунок 4)

Потом выбираете файлы с компьютера, и дождитесь пока они загрузятся. За считанные минуты, Ваши документы отправятся тому получателю, которому Вы хотели отправить.Остальные почтовые ящики работают по такому же принципу. Например, чтобы отправить документ в Мейл  Ру нужно нажать на «написать письмо» и выбрать «прикрепить файл»

Если использовать для отправки документа почту от Гугл то здесь для новичка будет немного сложнее. Чтобы отправить файл нажмите на кнопку «написать» далее выберете значок «скрепки». И в дальнейшем уже можете выбирать документы с компьютера для отправки. Как отправить документ по электронной почте для чайников ? Как оказалось всё просто, справится даже новичок.

к оглавлению

Доставляйте документы в города России с нами

Оперативная доставка деловой корреспонденции - преимущество курьерской компании. Одна из главных ценностей Boxberry – забота о личном времени наших клиентов. Мы делаем все возможное, чтобы ваши документы, посылки и письма приходили в указанные сроки. Или даже раньше!

Нашим преимуществом можно назвать качественное обслуживание при демократичных ценах. Для отправки документов мы используем проверенные логистические схемы.

Наши сотрудники ответственно относятся к своей работе, а алгоритмы доставки на каждом этапе пути проработаны таким образом, что потеря или утрата любого отправления полностью исключена.

Сотрудничая с Boxberry, вы получаете много выгод:

• доступная цена услуги доставки по России;
• отправка методом «от двери до двери»;
• расчет стоимости отправления не отходя от сайта;
• быстрая доставка документов и писем в города РФ;
• страховка всех доставляемых отправлений.

Отправить заявку

Доставка документов по России – это удобно

В любом отделении Boxberry можно быстро отправить почту. На нашем сайте пользователи имеют возможность найти отделение в своем городе, чтобы воспользоваться услугой. При необходимости мы предоставим фирменную упаковку, которая защитит документы от повреждений.

Оплатить стоимость доставки клиенты могут любым способом: по безналичному расчету или наличными. С помощью специального трекинг-сервиса контролировать путь отправлений очень легко и просто. Наша курьерская служба доставит бизнес-почту или документы точно в установленный срок.

Чтобы отправить деловую корреспонденцию максимально быстро, вам нужно выполнить простые действия:

1. оформить заявку на выезд курьера;
2. согласовать с оператором время приёма документов;
3. передать отправление курьеру;
4. оплатить стоимость услуги удобным способом.

Если есть свободное время, вы можете прийти в отделение курьерской компании и передать документы операторам. Отправления клиентов принимаются в разных городах России. Ваши документы могут быть доставлены в отделение Boxberry, расположенное в другом городе или точно по указанному адресу.