Как рассчитать экономию заработной платы пример

Фонд заработной платы - определенная денежная величина, которая необходима для погашения задолженности работодателя перед своими работниками. Важно помнить, что существует множество факторов, оказывающих влияние на величину заработной платы. Соответственно и на её фонд. Существует специальная формула, которая применяется для осуществления всевозможных расчетов. Применение её сопряжено с необходимостью предварительного ознакомления с законодательными нормами. Так как в противном случае могут быть допущены ошибок. Нужно помнить, что невыплата заработной платы или же начисление её несвоевременно могут стать причиной серьезных проблем с законом. Вплоть до уголовного преследования. Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от N 04-1-9 определяются средства на выплату единовременного пособия на оздоровление, выплачиваемые (как п

Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от N 04-1-9

определяются средства на выплату единовременного пособия на оздоровление, выплачиваемые (как правило) при уходе в отпуск должностным лицам, должностные оклады которых устанавливаются Президентом Республики Беларусь, из расчета трех расчетных должностных окладов;

средств на премирование работников, осуществляющих техническое обслуживание и обеспечивающих функционирование государственного аппарата, и рабочих, определяемых в размере 50 процентов от сумм окладов (ставок), сумм повышения ставок за стаж работы в отрасли, надбавок и доплат водителям, указанных в подпунктах , , , .

Как рассчитываются экономия и перерасход?

По итогам периода у экономиста есть возможность сравнить плановый размер ФОТ с реальными выплатами. Это необходимо делать для оценки качества планирования, управления, экономического состояния предприятия, а также для корректировки новых прогнозов и оптимизации. Поэтому и проводится расчет экономии фонда заработной платы.

Экономия фонда заработной платы, формула:

Абсолютное отклонение ФОТ – арифметическое сравнение двух величин, фактической и плановой:

∆ФОТабс = ФОТпл – ФОТфакт,

Где ∆ФОТабс – абсолютное отклонение размеров ФОТ,

ФОТпл — прогнозный объём ФОТ, вычисленный одним из представленных выше методов

ФОТфакт — реальный объём ФОТ, вытекающий из управленческой отчётности.

Положительное значение отклонения называют экономией, отрицательное – перерасходом. Но эти значения могут говорить о невыполнении производственного плана, поэтому абсолютная экономия не всегда будет являться показателем, положительно характеризующим работу предприятия.

Расчет влияния средней заработной платы и численности на фонд заработной платы работников

В процессе анализа устанавливается соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительности труда. Для расширенного воспроизводства необходимо, чтобы темпы производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если это условие не выполняется, увеличивается фонд оплаты труда, растет себестоимость, соответственно снижается прибыль.

Рекомендуем прочесть: Земля это недвижимое имущество или нет

Как видно из таблицы, решающее значение на перерасход фонда заработной платы оказало увеличение среднегодовой заработной платы, которая привела к перерасходу фонда заработной платы на 7259 тыс. руб. (+70,480*103), хотя увеличение численности к концу периода привело к перерасходу на 2228 тыс. руб. (+2*1113,802). Указанные два фактора и повлияли на перерасход фонда оплаты труда (7259 + 2228 = 9487 тыс. руб.)

Примеры расчета и формула фонда заработной платы

На примере можно объяснить так: сначала рассчитывается доход одной группы сотрудников (руководители), затем по такой же формуле другой группы (специалисты и служащие). Затем когда все это будет рассчитано следует умножить на количество человек в каждой группе и сложить в одно число. Не стоит забывать, чтобы получить годовой результат всё это нужно умножить на 12.

• Фонда заработной платы, начисленного за час (часовой фонд).
• Доплаты. Это относится к тем доплатам, которые носят не одинарный характер. Доплаты, которые выплачиваются один раз, относят к часовому фонду.
• Оплаты льготных часов несовершеннолетним работникам.
• Оплаты перерывов кормящих матерей.
• Оплаты простоя производства, не связанные с работниками.

Общие моменты

Одним из наиболее важных моментов, учитывать который нужно будет любому работодателю при наличии взаимоотношений между ним и его работниками, является исполнение обязательств.

Касается это заработной платы. Невыплата которой карается пеней, компенсацией и различными штрафами, налагаемыми как на работодателя, так и на должностных лиц.

В бюджете на будущий год обязательно должен присутствовать раздел с расчетом величины фонда заработной платы.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

• что нужно знать;
• каково его назначение;
• законные основания.

Что нужно знать

Работодатель перед трудоустройством конкретного соискателя обязательно оговаривает с ним условия оплаты труда.

Следует знать, что сам факт выплаты заработной платы подразумевает большое количество иных дополнительных отчислений.

В первую очередь это:

• подоходный налог на доходы физических лиц;
• взносы в страховые фонды.

Вне зависимости от величина заработной платы, а также иных немаловажных факторов размер НДФЛ составляет 13%.

Работодатель, как налоговый агент, обязан делать соответствующие отчисления в бюджет государства. Именно на его плечи ложится расчет налога, а также транзакция денежных средств.

Не стоит забывать также о взносах в различные страховые фонды. На данный момент к таковым относятся:

• Пенсионный фонд РФ;
• Обязательного медицинского страхования;
• Фонд социального страхования.

Величины взносов в различные фонды достаточно существенно отличаются. На 2019 год в ПФР отчисляется 22% от величины заработной платы, 2.9% в ФСС и 5.1% ОМС.

При расчете величины зарплатного фонда и назначении оплаты труда нужно будет этот момент учитывать обязательно.

Также важно обязательно различаться такие понятия, как «фонд оплаты труда» и «фонд заработной платы». Применяются различные формулы для осуществления расчетов.

В свою очередь фонд заработной платы представляет собой более узкое понятие. Такой фонд включает в себя следующее:

Например, структура фонда заработной платы может выглядит следующим образом:

Каково его назначение

Фонд оплаты труда используется в первую очередь для выплаты причитающихся в конкретном случае начислений для работников.

Обязательно необходимо осуществлять предварительное планирование данного фонда. Все это в совокупности позволяет решить следующие основные задачи:

Существует специальная формула, при помощи которой осуществляется расчет данного типа начислений.

Законные основания

Основным нормативным документом, в соответствии с которым требуется формировать и планировать фонд заработной платы, является Трудовой кодекс РФ.

Наиболее существенными и важными его разделами являются:

Формирование зарплатного фонда должно осуществляться в соответствии со гл.№21 ТК РФ. В противном случае к работодателя могут возникнуть достаточно серьезные проблемы.

Судебная практика показывает, что в большинстве случаев работодатель встает именно на сторону простого сотрудника.

Познавательная экономика

За последние десятилетия усиление конкуренции отмечено фактически во всем мире. Еще не так давно она отсутствовала во многих странах и отраслях. Рынки были защищены и доминирующие позиции на них были четко определены. И даже там, где существовало соперничество, оно не было столь ожесточенным. Рост конкуренции сдерживался непосредственным вмешательством правительств и картелей.

Проанализировав использование трудовых ресурсов СПК «Колхоз им. Кирова» можно сделать следующий вывод: среднегодовая численность работников в целом по хозяйству в 2010 году снизилась за счет снижения штатных единиц, за счет сокращений работников; стоимость валовой продукции увеличилась за счет увеличения себестоимости производимой продукции, себестоимость в свою очередь увеличилась за счет увеличения затрат на содержание животных, за счет покупки нового оборудования. Увеличилась заработная плата одного среднегодового работника за счет увеличения валового производства продукции, которое увеличилось за счет урожайности, а урожайность увеличилась за счет хороших погодных условий и за счет внесения новых удобрений. Также нужно отметить, что на предприятии в 2010 году идет экономия заработной платы, в связи с уменьшением среднегодовой численности работников.

Кто и как проводит расчёт?

Обязанности по планированию и контролю Фонда оплаты труда могут поручаться разным лицам в зависимости от размеров и организационной структуры предприятия.

В маленьких фирмах этим может заведовать непосредственно руководитель или главный бухгалтер.

При расширении производства планирование ФОТ может перейти к планово-экономическому отделу с участием специалиста по кадрам, контроль и исполнение же останутся за бухгалтерией. Как рассчитать фонд оплаты труда правильно? Методы расчета фонда оплаты труда могут быть разными.

Анализ ФОТ должен начинаться с определения его фактических размеров. Это можно сделать, подсчитав фонд за прошедший период. Для этого нужно суммировать все его составляющие, отражённые в бухгалтерской отчётности.

Трудовой Кодекс России относит к Фонду оплаты труда четыре составляющих: оплату за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты и выплаты на питание, жильё, топливо (подробнее о том, что входит в ФОТ, читайте здесь).

В состав оплаты за отработанное время входят заработная плата по повременным и сдельным ставкам, стоимость продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, доплаты и набавки, связанные с переработкой, вредными условиями работы. Сюда относятся также премии и другие мотивационные выплаты, имеющие регулярный характер.

Оплата за неотработанное время в основном состоит из оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, льготных часов подросткам, оплаты обучения работников, оплаты труда работников, привлекаемых к государственным или общественным обязанностям. Сюда же входят оплаты вынужденных простоев и прогулов.

Выплаты на питание, жильё, топливо представляют из себя затраты, которые предприятие несёт на обустройство быта работников: предоставление им жилья или компенсацию арендной платы, снижение цен в столовой, оплата бензина.

Все выплаты, включённые в Фонд оплаты труда, проходят в бухгалтерском учёте по счёту 70, сальдо которого отражается в журнале-ордере №10. Фонд оплаты труда за прошедший период представляет из себя дебетовый оборот по счёту 70 за этот же период.

Для анализа ФОТ информацию можно также брать из форм статистической отчётности № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

Для упрощения аналитической работы на предприятии операции по счёту 70 могут обобщаться в сводной ведомости.

Образец формы №П-4

Образец формы №1-Т

33 Оценка экономии средств фонда социального страхования

Так как предприятие делает отчисления в фонд социального страхования, проводит аттестацию рабочих мест и периодические медицинские осмотры работников, а также поддерживает низкий уровень травматизма, для него:

- уменьшены страховые выплаты в фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве до 40 %, и составляют 3195 тыс. руб.;

- в 2004 году возвращено из фонда социального страхования 20 % перечисленных средств – 639 тыс. руб.

Таким образом, экономия от выплат в фонд социального страхования Эфсс, тыс. руб., составляет

Эфсс = 5 325 + 639 = 5 964 тыс. руб.

Как рассчитать фонд оплаты труда и заработной платы на предприятии? Формулы расчета по балансу, тарифный и плановый фонды

В состав оплаты за отработанное время входят заработная плата по повременным и сдельным ставкам, стоимость продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, доплаты и набавки, связанные с переработкой, вредными условиями работы. Сюда относятся также премии и другие мотивационные выплаты, имеющие регулярный характер.

Рентабельность показывает, сколько прибыли приходится на то или иное вложение. С точки зрения рыночной экономики это показатель эффективности издержек, в том числе на заработную плату. Чтобы рассчитать рентабельность Фонда оплаты труда можно использовать формулу расчета по балансу.

Как рассчитать экономию фонда заработной платы

Состав затрат на оплату труда формируется из большого количества элементов. Поэтому при. Общем анализе целесообразно изучать наиболее существенные элементы, которые составляют основу фонда оплаты труда. При тематическом а анализе круг элементов можно расширитьти.

Дополнительная заработная плата — это вознаграждение за труд сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и особые условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выпла ать, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных заданий и функциий.

Фонд заработной платы

После чего, в случае перерасхода средств на ФЗП, необходимо проанализировать, с чем связаны излишние отчисления. Это может быть как увеличение количества сотрудников и отработанных ими часов, так и повышение тарифных ставок в связи с теми или иными экономическими обстоятельствами, например, инфляцией. Необходимо также изучить причины изменения сумм оплаты труда каждой конкретной категории работников и уровня зарплат на всем предприятии.

Для каждого предприятия фонд оплаты труда является очень важным элементом управления, поскольку значительная часть издержек организации приходится как раз на его счет. Поэтому важно корректно и своевременно проводить его анализ, чтобы управление компанией было наиболее эффективным. Исследование данного показателя взаимосвязано с производительностью труда и анализом того, как используются ресурсы, поскольку в случае, если темп роста производительности ускоряется, зарплаты работников также увеличиваются. Однако зарплата не должна расти быстрее чем темпы производства, поскольку в противном случае, предприятие будет постепенно уходить в убыток. Анализ фонда заработной платы необходим для того, чтобы найти возможность экономить средства за счет снижения трудоемкости производства и ускорения его темпов.

Рекомендуем прочесть: Законно Ли Отключение Электричества За Задолженность По Квартплате Если Задолженности За Электричество Нет

Как узнать относительное отклонение размеров?

Относительное отклонение размеров Фонда оплаты труда даёт возможность оценить влияние экономии или перерасхода ФОТ на деятельность предприятия благодаря связи с производственным планом.

Относительное отклонение фонда заработной платы, формула исчисляется сходным образом с корректировкой фактической цифры на коэффициент выполнения производственного плана. Но корректируется только часть ФОТ, связанная с переменной заработной платой.

∆ФОТотн = ФОТплан – (ФОТсд.факт x Iпр.план + ФОТпв.факт),

где в ФОТ пв.факт входят фонды оплаты как повременных работников, так и работников с окладом.

Новое значение показывает относительную экономию или относительный перерасход Фонда оплаты труда.

Резервы экономии фонда заработной платы

То, что начисление заработной платы ведется в другой программе, затрудняет работу других бухгалтеров. Например, кассиру для составления авансовых отчетов необходим справочник «Сотрудники». Так как справочник «Сотрудники» находится в другой программе, был сформирован еще один справочник в программе «1С». Это требует дополнительных затрат времени бухгалтера. То есть сведения о поступлении и увольнении работников вносятся дважды – в программу начисления заработной платы и в «1С».

Бухгалтерский учет на Стерлитамакской ТЭЦ ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 1998г. № 34-н, действующими Положениями по бухгалтерскому учету и рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н.

Какие факторы нужно учитывать?

Итак, фонд заработной платы, как рассчитать? На ФОТ предприятия влияют ряд факторов. Это изменение объёма, ассортимента продукции, изменения удельного веса материальных затрат, перемены в структуре персонала.

При анализе ФОТ за периоды, попавшие под действие одного из этих факторов, оценки необходимо корректировать в соответствии с ними.

Если ФОТ рассчитывается на период, когда планируются изменения одного из этих факторов, необходимо также внести правки в расчёты. А теперь попробуем подробнее разобраться, как найти фонд оплаты труда и как его посчитать

О видах фонда оплаты труда и заработной платы рассказано в этой статье.

Плановый ФОТ

Плановый ФОТ на предприятии может отсчитываться обобщённо или детально. Это зависит от горизонта планирования, глубины аналитического материала и стадий планирования.

В обобщённом виде ФОТ можно рассчитывать, исходя из нескольких подходов.

Расчет планового фонда заработной платы:

ФОТпл = Q x Нз.пл.,

Где Q – планируемый объём продукции,

Нз.пл. – Норма заработной платы на единицу продукции.

При производстве продукции с разной Нз.пл. этот показатель можно взять усреднённо, либо рассчитать ФОТ для производства каждого наименования, а затем сложить результаты. Чем выше на предприятии доля рабочих со сдельной оплатой, тем точнее будет этот прогноз.

Индекс фонда заработной платы, формула: на основе индексов изменений заработной платы и производительности труда ФОТ высчитывается, исходя из их соотношения:

ФОТпл = ФОТбаз x (Iз.пл. / Iп.тр.),

Где ФОТбаз – фактический ФОТ в прошедшем периоде,

Iз.пл. – запланированный рост средней зарплаты по предприятию в долях единицы,

Iп.тр. – запланированный рост производительности труда в долях единицы.

На основе норматива прироста ФОТ на каждый процент прироста продукции. По экономическому смыслу этот расчет фонда заработной платы на предприятии близок первому способу, но здесь учитываются особенности изменения ФОТ на предприятии, т.к. не все выплаты зависят от объёма производства:

ФОТпл = ФОТбаз + ФОТбаз x (Нп.з.пл x Iq),

где Нп.з.пл. – норматив прироста заработной платы на каждый процент прироста продукции,

Iq – коэффициент прироста объёмов продукции, взятый в процентных пунктах.

Исходя из прогнозируемой численности рабочих и уровня их заработной платы, эффективно для предприятий с большой долей повременных работников или работников с фиксированным окладом. Уровень фонда заработной платы формула в таком случае:

ФОТпл = Чсп x ЗП,

Где Чсп – планируемая численность работников,

ЗП – планируемый уровень заработной платы за период.

После обобщённого подсчёта ФОТ более точный прогноз можно сделать, расчитывая его по элементам. Для этого подсчитывается тарифный фонд, который укрупняют до часового (дневного, месячного, годового). Отдельно считают общий и дополнительный ФОТ.

Тарифный

Как определить фонд оплаты труда поэлементным методом? Здесь принципиален способ начисления зарплаты: отдельно рассчитывается ФОТ за отработанное время для работников со сдельной и с повременной оплатой.

Первоначально рассчитывается тарифный ФОТ – это объём выплат за работу в течение часа без учёта доплат.

Если так оплачивается труд рабочих, занятых в разном производстве, ФОТ считается по каждому виду работ отдельно (можно объединять работы с одинаковой стоимостью). Тарифный фонд оплаты труда, формула:

ФОТсд = Тст x Фрв x Чсд x Кнв,

где Тст – ставка по тарифу за единицу работ

Фрв – фонд рабочего времени за период

Чсд – численность работников-сдельщиков

Кнв – коэффициент выхода продукции

Исходя из того, что имеющиеся работники за отведённое время в нормативной производительностью труда должны выполнить запланированный объём работ, упрощаем формулу:

ФОТсд = Тст x Qплан,

где Qплан – плановый объём работ.

Эта формула перекликается с формой обобщённого подсчёта, однако при точном подсчёте она применяется только для работников со сдельной оплатой труда. Тарифный ФОТ выступает интегральным показателем, в котором суммируются планируемые выплаты всем работникам.

Работники с повременной оплатой труда получают зарплату в соответствии с тарифными ставками, установленными на предприятии. Несложно подсчитать ФОТ для работников с одинаковой тарифной ставкой по общей формуле:

ФОТпв = Тст x Фрв x Чпв,

Здесь Тст означает почасовую ставку,

Чпв – численность работников с этой ставкой.

Плановый ФОТ рабочих состоит не только из тарифного фонда, он включает различные доплаты в ФОТ в зависимости от его масштабов. Их объёмы зависят от особенностей конкретного производства.

Фонд оплаты труда инженеров, специалистов, руководителей и охраны, получающих фиксированные оклады, складывается из сумм произведений среднего по группе оклада на число работающих.

Часовой

Часовой фонд заработной платы не ограничивается тарифным фондом. Для поощрения работников за высокие показатели либо в силу законодательства предприятие может увеличивать выплаты по сравнению с тарифами.

В часовой ФОТ входят помимо тарифа все доплаты за отработанное время. В них включаются доплаты за ночную работу, работу по выходным и праздникам, а также вредное производство, эти требования устанавливает ТК РФ. Чаще всего такие выплаты прогнозируемые.

Также сюда включаются выплаты, связанные с формой оплаты труда. Премиальная система оплаты может применяться как к «сдельщикам», так и к «повременщикам»: при качественной работе им устанавливается премия в процентах от зарплаты или фиксированной суммой.

Сдельные работники также могут находиться на сдельно-прогресивной оплате, когда дополнительно оплачиваются результаты сверх нормы. Такие результаты могут прогнозироваться исходя из статистики прошлых периодов, их планируемая оплата входит в почасовой ФОТ.

Общий

Общий фонд заработной платы, или оплаты труда, представляет из себя полную сумму выплат работникам за отработанное время.

Этот фонд на любой период, по сути, состоит из сумм почасовых фондов оплаты труда, то есть кроме прямой оплаты труда он включает стимулирующие и компенсирующие выплаты.

Общий Фонд оплаты труда будет равен сумме тарифных фондов и всех надбавок и выплат, он, разумеется, включает в себя ФОТ работников, получающих оклад.

Основной фонд заработной платы, формула:

ФОТ = ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки

Дополнительный

Анализируя структуру выплат, уже на уровне одного дня можно заметить выплаты за время, которое работник не отрабатывает.

Самым заметным примером таких выплат станут отпускные, явно выделяющиеся на уровне среднемесячного и годового Фонда оплаты труда.

Кроме очередного отпуска и дополнительного отпуска к ним относятся не выходы, связанные с обучением работника, выполнением им «сторонних» обязанностей, например, государственных. Сюда также относятся выходные пособия.

Оплата за не отработанное время формирует дополнительный фонд заработной платы. В настоящее время его планированием часто пренебрегают, устанавливая его условно в размере определённой доли от общего ФОТ. Хотя, планирование фонда оплаты труда — это важно, поэтому необходимо знать как рассчитать его.

В литературе зачастую планируется принимать дополнительный ФОТ от 13% до 20% от основного.

Во времена советской плановой экономики была разработана методика подсчёта дополнительного фонда заработной платы, основанная на вычислении процента дополнительной заработной платы (%дзп). Фонд дополнительной заработной платы, формула:

%дзп = (1 + D/100) x (b – bбол) / (100 – b)

где D — доплаты за отклонение от нормальных условий труда (работа по выходным, ночью, вредные условия),

b — прогнозируемый процент невыходов,

bбол — процент невыходов по болезни.

С учётом дополнительного Фонда оплаты труда все издержки на выплаты работникам предприятия составят:

ФОТ = (ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки) x (1 + %дзп/100%).