Как в штатном расписании отразить почасовую оплату

Все о тарифных ставках в штатном расписании: какие бывают, возможно ли их сокращение и в каких случаях используют полставки. А также образец, как верно обозначить неполную часовую отработку и пример, как отразить человека с почасовой оплатой труда. Почасовая оплата труда: штатное расписание: образец. Штатное расписание: образец заполнения: почасовая оплата труда.

Что это и какие они бывают?

Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц. В него вносят абсолютно все должности, на которые планируется прием работников на различных условиях (в штат, по совместительству, по внутреннему совмещению, на полный и неполный рабочий день).

В результате, в штатном расписании в разделе «Количество штатных единиц» могут оказаться не только целые числа, но и дробные. Каждая целая единица означает, что предприятию требуется, чтобы обязанности по данной специальности выполнялись полный рабочий день в течение всей трудовой недели.

Причем это не обязательно должен быть один человек: на одну требуемую единицу, теоретически, можно принять двух человек на 0,5 ставки и даже четырех на 0,25 ставки. Насколько дробление удобно для работодателя, решает только его руководство.

• Скачать бланк штатного расписания
• Скачать образец штатного расписания на полставки

Справка. Если наниматель заранее знает, что на данную должность ему не нужен специалист с полной нагрузкой, то в штатном расписании можно указать дробное число ставки (полставки – 0,5, четверть – 0,25, и даже меньше).

Для примера, отражение полной и неполной штатной ставки можно отразить следующим образом.

Когда применяется

Данная система применяется в том случае, когда это предусмотрено в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем.

В последнее время данный метод стал очень популярен среди предпринимателей, которые нанимают сотрудников. Она подходит для следующих работников: преподаватели, репетиторы, няни, бармены, официанты, уборщицы.

Почасовая оплата идеальна для тех сотрудников, которые заняты неполный рабочий день. Она подойдет работникам, чья нагрузка в разные рабочие дни отличается.

Можно ли ввести декретную тарифную единицу?

Долгое отсутствие на рабочем месте сотрудницы, которая ушла в отпуск по уходу за детьми, подстегивает желание работодателя убрать из штатного расписания «лишние строки». Особенно остро проявляется такое желание там, где на декретное место не приняли даже временного сотрудника.

Охладить пыл руководства может статья 256 ТК РФ, которая требует сохранения за декретчицей места работы и должности. В данной ситуации работодателю остается только ждать: выхода сотрудницы на работу или ее увольнения в порядке статьи 80 ТК (собственное желание).

Важно. Пока сотрудница не уволена, у организации нет законных оснований вносить изменения в штатное расписание. Никаких пометок о «дектерности» ставки в документе тоже не ставят.

Плюсы и минусы

Плюсы почасовой системы оплаты:

• для работодателя – экономия средств, когда работники получают деньги только за реально отработанное время, возможность отслеживать и следить за результативностью рабочего времени, удобство расчетов с совместителями;
• для работников – удобная для сотрудников отдельных профессий, так как позволяет учитывать их неравномерную нагрузку.

Минусы:

• для работодателей – сложность финансового вычисления заработной платы, необходимость строго контролировать количество отработанного сотрудниками времени;
• для работников – отсутствие премий и бонусов, возможность злоупотребления со стороны недобросовестного работодателя, который будет ставить нереальные объемы работы на один час.

Читайте также: Перерасчет заработной платы

«Штатка» – полезный документ

Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от № 1).



Казалось бы, что трудного в подготовке штатного расписания? Однако в процессе работы появляются многочисленные вопросы. Например, как отразить в штатном расписании почасовую оплату труда.

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», «ведущий», «помощник» и т.п. Например «Старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Читайте также: Забастовка: работодатель должен быть предупрежден

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Есть ряд профессий, для которых характерна именно оплата по отработанным часам. Как оформить штатное расписание и почасовую оплату официантам или, например, аудиторам.

Записи в документах

Перед применением почасовой системы оплаты труда необходимо зафиксировать данное правило в следующих документах:

• трудовом соглашении;
• штатном расписании;
• приказе.

Также в рамках организации может быть разработан специальный документ, который устанавливает порядок расчета суммы оплаты труда.

В трудовом соглашении условие о применении такой системы может быть изложено в свободном виде.

На предприятии может быть издан отдельный приказ о почасовой системе оплаты труда. В штатном расписании оговорка делается в графе «с тарифной ставкой (окладом) и пр.»

Трудовой договор

Как оформить в договоре почасовую оплату? В нем должно быть сделано указание об использовании почасовой оплаты и размер тарифной ставки.

Согласно Трудовому кодексу РФ 2017 ее максимум – 40 часов. Данная норма распространяется на всех сотрудников.

Пример такого договора:

Образец трудового договора с почасовой оплатой труда

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда выступает, как локальный документ, который разрабатывается в рамках одного предприятия и действует на всех его сотрудников.

Читайте также: Нюансы оплаты труда инвалидов (разные группы 1,2,3)

С этим документом должны быть ознакомлены все работники, только тогда он имеет силу.

В положении подробно расписывается порядок подсчета длительности отработанного периода, вычисление заработной платы, премирование.

Пример положения о почасовой оплате труда

Штатное расписание

Штатное расписание – документ, который функционирует в рамках одного предприятия. В нем отражается информация по структуре, численности и составу работников.

Штатное расписание имеет определённую форму N Т-3.

Штатное расписание форма Т-3

Сделать указание о применении почасовой оплаты необходимо в графе — «С тарифной ставкой (окладом) и пр.».

Следует обратить внимание на указание «пр.». Именно оно позволяет включить сюда и «почасовую ставку _____ руб/час». В примечании допустимо сделать отметку — «Повременная система оплаты труда».

В графе, которая определяет суммарную оплату труда, надо написать число, которое получится при умножении почасовой ставки на количество часов, которые сотрудник в среднем отрабатывает в день.

Приказ

Приказ о приеме на работу может также содержать указание на применение почасовой оплаты труда.

В этом случае ему необходимо дополнить этот документ графой «с почасовой ставкой ______ руб/час».

Как реализуется почасовая оплата труда в организации

Для реализации почасовой оплаты труда может понадобиться привлечение специального человека, который будет производить учет отработанного каждым из сотрудников времени.

Порядок применения данной системы может быть установлен в специальном локальном акте, который издается руководителем предприятия и действует в его границах.

Также издается приказ, где непосредственно отражается размер тарифных ставок для отдельных видов профессий.

Условия применения

Этот режим оплаты труда может использоваться, только когда это предусмотрено в трудовом договоре с конкретным сотрудником.

Если на предприятии действуют локальные документы (положения, приказы), которые определяют порядок использования почасовой системы, то работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Установлен ли минимальный размер?

В настоящее время не принята какая-либо единая минимальная оплата труда за час. Однако разговор о введении такого показателя уже активно обсуждается на законодательном уровне.

Как отразить людей с временной или неполной занятостью и почасовой оплатой труда?

Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.

Трудовой кодекс подразумевает несколько форм оплаты труда, соответственно, и в штатном расписании каждая из них отображается по-своему:

• для тех, кто должен отработать норму часов в месяц (например, 8 часов в день, 5 дней в неделю) – полный оклад для одной штатной единицы за месяц в денежном выражении;
• для сдельной оплаты – размер вознаграждения за выполнение определенного объема работ;
Справка. Если критериев много, то допускается не заполнять эту графу, но обязательно сделать запись в разделе «Примечания» для данной позиции (например, метод расчета зарплаты закреплен в Положении об оплате труда)
• для почасовой оплаты – сумма вознаграждения за один час работы, при этом можно не заполнять графу «Месячный фонд оплаты труда», поскольку невозможно посчитать его достоверно;
• для тех специальностей, которым возможны системные премии и доплаты – их денежное выражение или процент от оклада найдут свое место в графе «Надбавка» (как отразить надбавки в штатном расписании?).

Скачать образец штатного расписания с часовой тарифной ставкой

Порядок перевода на почасовую оплату и ее введения

Перевод на почасовую оплату возможен только по согласию сотрудника.

В такой ситуации заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно подписывается и работником, и работодателем. Также сотрудник должен быть ознакомлен с локальными актами, которые регулируют новый порядок вычисления заработной платы.