Отчетность в фсс как заполнить

Что такое отчет 4-ФСС? Как правильно заполнить отчет 4-ФСС за 2 и 3 квартал 2019 года? Каковы сроки сдачи отчета 4-ФСС за 2 и 3 квартал 2019 года? Ответы на b-kontur.ru. Как заполнить промежуточный отчет в ФСС в 2019 году читайте на сайте облачного сервиса b-kontur.ru.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие - образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2019 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2019г.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Расчет 4-ФСС - 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от № 381 в ред. от . Скачать его вы можете ниже.

Скачать форму

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

• титульный лист;
• 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. приложения № 2 к приказу ФНС от № ММВ-7-11/551@):

• 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349--);
• отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

• расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
• поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

• нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
• в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
• отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2019 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2019 года. В июне 2019 года ФСС обновил форму приказом от №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист
• расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
• расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
4. Указываем наш отчетный период — если это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если третий квартал — пишем код «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
• Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2019 года.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

• по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
• расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи.

Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Титульный лист 4-ФСС

Итак, начнём с того, как заполнить титульный лист 4-ФСС.

Вверху формы вы должны указать регистрационный номер организации и код подчинённости. Они должны быть у вас в уведомлении, которое было выдано территориальным органом ФСС РФ при регистрации компании. Потом эти данные нужно продублировать на всех листах расчёта. Поле «регистрационный номер» состоит из 10 ячеек.

В следующее поле заносится номер корректировки. Если у вас пока первичный расчёт, то ставим 000. Если расчёт уточнённый, то ставим порядковый номер уточнённого расчёта: 001, 002, 007 и так далее. Уточнённый расчёт необходимо представить по форме, действующей в том периоде, в котором были обнаружены ошибки.

После этого необходимо указать код отчётного периода:

• один квартал – код 03;
• полугодие – код 06;
• девять месяцев – код 09;
• год – код 12.

Если обращение за выделением средств на выплату страхового обеспечения, то через дробь проставьте количество обращений – 01, 02, 03…

Поле «Календарный год», 4 ячейки – указываем год, за отчётный период которого производится расчёт: 2015, 2016…

В поле «Прекращение деятельности» надо написать букву «Л» в том случае, если прекращена деятельность фирмы в связи с её ликвидацией (прекращением деятельности ИП). В противном случае там ничего не ставится.

После этого заполняются:

• ИНН;
• КПП;
• ОГРН (ОГРНИП).

В том случае, если ИНН состоит из 10 цифр, то в первых двух ячейках (из 12) необходимо проставить 2 нуля (00). То же самое и с ОГРН, если в нём 13 цифр (поле состоит из 15 ячеек).

В следующем поле заносится шифр страхователя. Первые три ячейки – код по приложению №1 к «Порядку заполнения расчёта по взносам». Этот код показывает пониженные ли тарифы страховых взносов у компании (ИП) (по статье 58 Закона 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»), а если да, то на основании чего.

Вторая половина поля – отображение режима налогообложения, кто находится на спецрежиме, заполняется по приложению №3 к порядку заполнения расчёта:

• фирмы (ИП) на «упрощёнке» ставят 01;
• на «вменёнке» — 02;
• на «едином с/х налоге» — 03;
• иные ставят 00.

Третья часть поля указывает, является ли юрлицо казённым или бюджетным учреждением (тогда код 01). Остальные ставят 00.

Отдельно надо указать среднесписочную численность застрахованных женщин, работающих инвалидов и сотрудников, занятых на работе с опасным и вредным производством.

После – приводите количество листов расчёта и количество страниц с приложением подтверждающих документов.

Если собственник компании сам подтверждает полноту и достоверность данных расчёта, то ставится код «1» и пишется ФИО руководителя фирмы (ИП), если это делает уполномоченное на то лицо, то код «2» и пишется ФИО этого лица, если это делает правопреемник компании, то код «3» и пишется ФИО компании-правопреемника или его уполномоченного лица.

Затем ставится подпись, дата подписания отчёта и печать организации страхователи (при её наличии).

С бухгалтерским сопровождением от «Дикастер» вы не ошибетесь в своих подсчетах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

• До 22 июля — в бумажной форме;
• До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал ФСС ждет отчет:

• до 21 октября — в бумажной форме;
• до 25 октября в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

• по месту нахождения организации;
• по месту жительства ИП;
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

В каких случаях сдается промежуточный отчет

Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Заполнение Раздела 1 отчёта 4-ФСС

Раздел 1 4-ФСС создан для того, чтобы в нём указывали расчёт по начисленным и уплаченным взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, плюс расчёт произведённых расходов.

Прямо под названием раздела находится поле, в котором должны указать код ОКВЭД те организации, которые применяют льготный тариф страховых взносов и в связи с этим должен заполнить таблицу 4.1 или 4.2. Указывается код именно льготируемого вида деятельности.

По пункту 3.4 статьи 58 Закона от года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» таблицы 4.1 и 4.2 сдают компании (ИП) на УСН, применяющие пониженный совокупный тариф страховых взносов в размере 20%, из них в ФСС – 0%.

4-ФСС. Как заполнить Таблицу 1?

В данной таблице заносятся расчёты по обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В строки №№ 2, 3, 5, 6, 15 и 16 заносятся суммы нарастающим итогом с начала года.

В строку № 1 заносят цифру задолженности за страхователем на начало года. Показатель равен кредитному остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на начало года. Цифра этой строки должна совпадать цифре строки 19 таблицы 1 расчета за прошлый год. В течение отчетного года показатель не меняется.

В строку № 2 заносят сумму страховых взносов, начисленных с начала года, которые необходимо оплатить в ФСС. Необходимо указать общую начисленную сумму страховых взносов, сумму на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам.

Строка № 3 предназначена для указания суммы страховых взносов, начисленной территориальным органом фонда по результатам камеральных и выездных проверок. По аналогии со строкой 2 указывают общую сумму взносов, сумму на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам.

В строку № 4 заносятся страховые взносы, начисленные за прошлые годы и подлежащие уплате в территориальный орган ФСС.

В строку № 5 заносится сумма расходов, не принятых фондом к зачету за прошлые годы по актам камеральных и выездных проверок. Аналогично строкам 2 и 3: общая сумма расходов, сумма на начало отчетного периода, сумма за последний квартал и по месячно.

В строке № 7 – денежные суммы, перечисленные фондом на банковский счет компании в счет возврата излишне перечисленных в бюджет ФСС страховых взносов. Здесь также указывают сумму излишне уплаченных страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, зачтенную в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

Строка № 8 – здесь суммируются показатели по строкам 1-7.

Строка № 9 – указание задолженности за ФСС на конец отчетного периода. Показатель равен дебетовому остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на конец периода.

Причина образования задолженности за ФСС расшифровывают в строках №№ 10 и 11.

Так, в строке № 10 отражают задолженность за фондом на конец отчетного периода, образовавшуюся за счет превышения произведенных расходов на цели обязательного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган ФСС. Её выделяют из показателя строки №9.

В строку № 12 заносится задолженность за территориальным органом ФСС на начало года.
Значение данной строки в течение года не меняется и соответствует показателю строки №9 таблицы 1 расчета за предыдущий год, а также дебетовому остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на начало отчетного года.

Причину образования задолженности, имеющейся за территориальным фондом, расшифровывают по строкам №№ 13 и 14.

В строке № 13 указывается задолженность за фондом на начало года, которая образовалась за счет превышения расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в фонд. Показатель строки в течение года не меняется и равен значению строки 10 таблицы 1 расчета за предыдущий год.

В строку № 15 вносится сумма расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенных страхователем с начала года.

В ней надо указать общую сумму расходов, сумму расходов на начало отчетного периода, за последний квартал и по месяцам. Данные должны соответствовать строке № 15 графы № 4 таблицы 2 расчета. Вторую таблицу мы распишем ниже.

Строка № 16 – суммы перечисленных страховых взносов на лицевой счет территориального органа фонда, с указанием даты и номера платежного поручения. Также общая сумма, сумма на начало отчетного периода, за последний квартал и помесячно.

Строка № 18 – итоговая, в которой суммируются строки 12, 15, 16 и 17.

Строка № 19 – задолженность за страхователем на конец отчетного периода. Показатель равен кредитному остатку на счете расчетов с ФСС по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на конец периода.

Строка № 20 – сумма недоимки. Цифру выделяют из строки №19.

Как заполнить Таблицу 2 формы 4-ФСС?

В эту таблицу заносят данные компании на УСН, которые за отчётный период несли расходы, оплачиваемые ФСС. Эта таблица раскрывает строку №15 таблицы 1, что мы рассмотрели выше.

В графе №1 строки № 1 заносится количество пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных за отчетный период (без учета пособий временно пребывающим, кроме граждан ЕАЭС). Ее заполняют на основании первичных листков нетрудоспособности.

По строкам №№ 9-11 – количество произведённых выплат. По строкам №№ 7, 8 и 14 – количество пособий.

4-ФСС, таблица 2, графа 5: в ней отражают выплаты, осуществлённые за счёт средств федерального бюджета сверх установленных норм лицам, пострадавшим от радиационных воздействий, а также оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачётом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с пунктом 4 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 года.

В строке №2 заносятся такие же данные, но уже по совместителям. Тут надо писать только выплаты внешним совместителям, для которых работа у работодателя не является основной. Выплаты больничных пособий внутренним совместителям отдельно показывать не нужно. Ниже отражают данные по пособиям временно пребывающим, в том числе и по внешним совместителям.

Потом заносятся данные о пособиях по беременности и родам. Так же, как и в случае с больничными пособиями, указывается количество пособий (графа № 1), число оплаченных дней (графа № 2) и сумма пособий (графы № 4 и № 5).

Строка № 7 – количество (графа № 3) и сумма единовременных пособий, выданных женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (графа № 4).

Строка № 8 – количество оплаченных единовременных пособий по рождению ребёнка (графа № 3) и их сумму (графа № 4).

В строке № 10 выделяют из предыдущей строки № 9 информацию о пособиях по уходу за первым ребенком, а в строке № 11 — информацию о пособиях по уходу за вторым и последующими детьми.

Строка № 12 – данные об оплаченных работодателем дополнительных выходных днях для ухода за детьми-инвалидами: количество оплаченных дней (графа № 3) и сумма (графы №№ 4 и 5).

Строка № 13 – страховые взносы, начисленные на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Строка № 15 – итоговая, здесь суммируются строки №№ 1, 3, 5, 7-9, 12-14.

4-ФСС. Таблица 3

Таблица 3 формы 4-ФСС предназначена для расчёта базы для начисления страховых взносов, поэтому в графе № 3 показывают общие суммы выплат сотрудникам, начисленные с начала расчетного периода, в графах №№ 4-6 — за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Строка № 2 – выплаты, не облагаемые страховыми взносами и перечисленные в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Строка № 3 – указываются суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, устанавливаемую ежегодно Правительством РФ. Напомним, предельная величина базы ежегодно индексируется (в минувшем 2015 году составляла 670 т.р.)

Строка № 4 – база для начисления страховых взносов в ФСС. Данные в этой строке равны разнице данных строк №1, 2 и 3.

Из строки № 4 выделяют показатели строк №№ 5-8.

В частности, по строке № 5 отражаются выплаты, производимые физлицам по осуществлению фармацевтической деятельности аптечными организациями, уплачивающими ЕНВД, а также предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность и также уплачивающими ЕНВД, применяющими тариф, установленный пунктом 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.

Строка № 6 – отражают выплаты, производимые членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна страхователями, применяющими тариф, установленный пунктом 3.3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.

Строка № 7 – заносится сумма выплат, производимых физлицам предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения, в отношении которых тариф страховых взносов установлен пунктом 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.

Таблица 3.1 4-ФСС

Эту таблицу заполняют те работодатели, кто заключил трудовые договоры с лицами без гражданства и иностранцами, временно пребывающими в РФ, при начислении выплаты в их пользу. Обратите внимание, что лица – члены ЕАЭС в данную таблицу не вносятся.

Таблица 4 формы 4-ФСС

Она существует для фирм, оказывающих услуги в области информационных технологий и применяющих тариф, установленный пунктом 3 статьи 58 Закона № 212-ФЗ.

Примечание: исключением являются компании, которые заключили с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящие выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне соответственно.

Графа 3, строки №№ 1-4 – данные, исчисленные по итогам девяти месяцев года, предшествующего текущему.

Строка № 1 – средняя (среднесписочная) численность работников.

Строка № 2 – общая сумма доходов (согласно статьи 248 НК РФ).

Строка № 3 – сумма доходов от деятельности только в области информационных технологий.

Строка № 5 – информация о выписке из реестра аккредитованных организаций (дату и номер записи в реестре), осуществляющих деятельность в области информационных технологий.

4-ФСС. Таблица 4.1

Эту таблицу необходимо заполнять компаниям на УСН, которые пользуются льготным тарифом согласно подп. 8 п. 1 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и не уплачивающим страховые взносы в ФСС РФ.

Отметим, что нулевая ставка для таких фирм установлена п. 3.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и применять ее могут только компании, у которых доля доходов от основного вида деятельности, указанного в льготном перечне, составляет не менее 70% (пункт 1.4 статьи 58 Закона № 212-ФЗ).

Для оформления предназначены три строки по одной графе. Информация указывается с начала отчетного (расчетного) периода.

Строка № 1 – сумма доходов в рублях, определяемая в соответствии со статьей НК РФ нарастающим итогом.

Строка № 3 – доля доходов. Считается по формуле: деление данных строки № 2 и № 1, умноженное на 100.

Таблица 4.2 отчёта 4-ФСС

Она необходима к заполнению некоммерческим организациям, находящимся на «упрощёнке» и уплачивающим страховые взносы по льготным ставкам.

Отметим: такие организации могут осуществлять деятельность в области научных исследований, культуры и искусства, образования, здравоохранения и массового спорта, а также социального обслуживания граждан.

В графе 3 отражают данные, исчисленные по итогам года, предшествующего текущему году, а в графе 4 — цифры за текущий год. Таким образом графа 4 заполняется только при представлении расчета за год.

Строка № 1 – отражается общая сумма доходов, в том числе целевых поступлений и грантов, не использованных по итогам предыдущих лет.

Потом заносятся данные в строки №№ 2-4, значения которых выделяются из строки № 1.

Строка № 2 – целевые поступления на ведение деятельности, отражённой в Уставе юрлица.

Строка № 3 – указываются суммы грантов.

Строка № 4 – пишутся доходы от видов деятельности, указанных в абзацах «р»-«ф», «я.4» – «я.6» подп. 8 п. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ от .

Строка № 5 – считается доля доходов, отражённых в строках №№ 2-4 в общем объёме доходов, показанных в строке № 1. Значение пишется в процентах, поэтому сумму строк №№ 2-4 делят на сумму строки № 1 и умножают на 100.

Таблица 4.3 4-ФСС

Эту таблицу заполняют ИП, которые применяют патентную систему налогообложения, за исключением предпринимателей, осуществляющих виды деятельности, указанные в подпунктах 19, 45-47 пункта 2 статьи НК РФ.

Другими словами, эту таблицу не надо заполнять предпринимателям на патентах, которые:

• занимаются розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. метров по каждому объекту организации торговли;
• занимаются розничной торговлей через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
• сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения, дачи, земельные участки, принадлежащие им на праве собственности;
• оказывают услуги общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала менее 50 кв. метров по каждому объекту.

В этой таблице количество заполненных строк должно совпадать с количеством полученных ИП патентов в течение расчетного (отчетного) периода на осуществление видов деятельности, поименованных в п. 2 ст. НК РФ, исключая виды деятельности, указанные в подпунктах 19, 45-47 пункта 2 данной статьи, которые мы указали абзацем выше.

В графе 4 и графе 5 отображаются даты начала и окончания действия патента, выданного ИП налоговым органом по месту постановки его на учет в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения.

Графа 6 – указывается сумма выплат, начисленных ИП, осуществляющими вид деятельности, указанный в патенте.

Графы 7-9 – указывается сумма названных выше выплат только за последний квартал.

В строке «Итого выплат» в графах 6—9 отражается общая сумма выплат, начисленных ИП в пользу физических лиц, осуществляющих вид деятельности, указанный в патенте. При этом строка «Итого выплат» должна быть равна:

• по графе 6 — строке № 7 графы 3 таблицы 3 расчета;
• по графе 7 — строке № 7 графы 4 таблицы 3 расчета;
• по графе 8 — строке № 7 графы 5 таблицы 3 расчета;
• по графе 9 — строке № 7 графы 6 таблицы 3 расчета.

В том случае когда таблица 4.5 занимает не одну страницу, а несколько, значение строки «Итого выплат» показывается только на последней.

Таблица 5 4-ФСС

Таблица 5 формы 4 ФСС должна заполняться компаниями, которые выплачивают пособия за счет федерального бюджета.

В графе 3 по строкам №№ 1-6 отражают количество получателей пособий, выплаченных гражданам в расчетном периоде в размере сверх установленного законодательством, финансируемом за счет средств федерального бюджета.

В графах №№ 4, 7, 10, 13, 16 и 19 по строкам №№ 1-2 отражают количество пособий, выплаченных физлицам в отчетном периоде.

В графе 4 по строке № 7 фиксируют сколько было оплаченных дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

В графах 5, 8, 11, 14, 17 и 20 в строках №№ 1-6 отражают суммы расходов на выплату пособий.

В графе 5, строка № 7 указывают сумму оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Данные графы 5 должны соответствовать данным, отраженным в графе 5 таблицы 2 (см. выше).

В графах 6, 9, 12, 15 и 18 – указывается количество получателей пособий.

В графах 7, 10, 13, 16 и 19 – число дней, выплат, пособий.

В графах 8, 11, 14, 17 и 20 – расходы, которые произведены гражданам.

В графах 6-17 показываются выплаты, финансируемые из средств федерального бюджета, в размерах сверх установленных законодательством, лицам, пострадавшим:

• по графам 6-8 – от катастрофы в Чернобыле;
• по графам 9-11 – из-за аварии на ПО «Маяк»;
• по графам 12-14 — из-за ядерных испытаний на семипалатинском полигоне;
• по графам 15-17 – гражданам из подразделений особого риска.

В графах 18-20 пишется информация о дополнительных выплатах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачётом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, влияющие на определение размеров пособий с 1 января 2007 года.

Строка № 9 – контрольная, в ней отображается производное значений строк 1-3 и 6-8.