Скрепить печатью или поставить печать как правильно

Печатью скрепляются все официальные документы, а также договора, счет-фактуры и акты, которые подписываются во время рабочей деятельности. Существует несколько видов штампов, каждый из которых предназначен для разных ценных бумаг.

Спонсор размещения PG Статьи по теме Как скрепить печатью Как складывать печати Как писать резюме Как писать чертежным шрифтом

Гербовыми печатями скрепляются документы, полученные в государственных органах. Технические требования к месту их размещения, размеру оттиска, словам и символам изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Пользоваться такими штампами имеют права только уполномоченные организации. Коммерческим фирмам и частным лицам скреплять ценные бумаги гербовыми печатями запрещено. Этот штамп ставится сотрудником госучреждения без какого-либо вмешательства со стороны лица, для которого подготовлены документы.

Коммерческие организации имеют круглые печати, приравненные к гербовым. Чтобы скрепить ею документ, дождитесь, пока он пройдет все согласования и будет подписан генеральными директорами обеих сторон. После этого откройте договор на последней странице. Найдите раздел с реквизитами компаний. Под ними стоят подписи ответственных лиц. Поставьте печать так, чтобы ее часть или целый отпечаток попадали на роспись, фамилию, имя и отчество генерального директора. Подождите, пока чернила высохнут. Только после этого можно складывать листы вместе. Не забудьте поставить штампы на всех приложениях к документам и на реквизитах компаний-партнеров.

На всех финансовых документах, актах и счетах-фактурах, где отсутствует подпись генерального директора, ставиться круглая печать. Ее оттиск должен присутствовать на подписи главного бухгалтера или другого лица, уполномоченного утверждать данные ценные бумаги.

Квадратный штамп не имеет такой силы, как круглая печать. Он используется для определения принадлежности документа. Например, там может быть написано название отдела, который его оформил, или даже фамилия сотрудника, в обязанности которого входит ведение подобных договоров. Ставится он обычно на первой странице так, чтобы не задеть текст.

Как согласовывать документы
В процессе работы и подготовки документов важная роль отводится их согласованию, которое может быть внутренним, где документы визируется отделами самой организации или внешним, связанным с согласованием документов другими учреждениями. Юридически правильно согласованный документ дает право на

Как сделать штамп-1
Стоит подойти серьезно к изготовлению штампа или печати в организации. Это все-таки лицо компании. Самый простой способ — обратиться в ближайший салон печати. Правда, в этом деле есть свои нюансы. Вам понадобится Логотип компании, текст штампа, паспорт и регистрация штампа. Спонсор размещения PG

Как вести книгу покупок
Правила ведения книги покупок утверждены Постановлением Правительства РФ от г. №914. Покупатели обязаны вести книгу покупок и вносить в нее сведения о полученных от продавца счет-фактурах для определения подлежащей вычету суммы налога на добавленную стоимость. Таким образом, если

Как поставить печать на документ
«Без подписи не действительно», «без печати недействительно». Как часто мы слышим эти фразы или читаем их на бланках документов. И ставятся печати Гербовые, оттиски «для бумаг» и «отдел кадров», с именами и фамилиями врачей в разных местах документа и в произвольном порядке. Печать придает

Для чего нужны ценные бумаги
Словосочетание «ценные бумаги» — достаточно «говорящее». Это такие документы, которые имеют какую-либо ценность. К ним относят: акции, векселя, чеки, облигации и др. Некоторые рыночные субъекты действуют на основе деловых контрактов (ценных бумаг), которые принимают на себя некоторые обязательства.

Зачем нужна печать
В соответствии с действующим законодательством практически для каждого предприятия полагается обязательное наличие печати. Однако это зависит от формы собственности. Освобождаются от данного требования товарищества и общества с дополнительной ответственностью. Наличие оттиска печати необходимо на

Как зарегистрировать представительство
Для того чтобы открыть представительство компании, следует зарегистрировать его в налоговом органе по месту нахождения, представив необходимый пакет документов. Представительство не является отдельным юридическим лицом и должно подчиняться положениям, прописанным в уставе организации Вам

Как открыть счет депо
Счета депо необходимы для учета, хранения и проведения операций с ценными бумагами, а также для осуществления биржевой торговли. Они открываются для физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Вам понадобится Для всех клиентов: — заявление на открытие счета депо; —

Куда ставить печать
Наличие на документе печати свидетельствует о его важности, подлинности и официальном статусе. Однако в процессе деятельности предприятий время от времени возникают вопросы относительно того, куда и какую печать следует ставить. Спонсор размещения PG Статьи по теме Куда ставить печать Как

Куда ставится печать
Ежедневно в любой организации — в государственном учреждении, на крупном или малом предприятии, у индивидуального предпринимателя — возникает потребность в удостоверении фактов, требующих печати. Чаще всего эти факты связаны с денежными средствами или подтверждением подписей должностных лиц (их

Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей. Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

Применение многолистовых документов

Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.

Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», пройдя по ссылке:

Как оформить наклейку

Бланк «Прошито и пронумеровано» представляет собой бумажный прямоугольник, размер приблизительно 4 на 6 см. В строчках указывается количество листов, должность и ФИО составителя. В конце ставится дата подписания и штамп организации.

По ссылке можно скачать образец.

​

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

• Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
• Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
• Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
• Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

• Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
• Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
• Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

• Теперь нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

• нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
• опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
• письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
• материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
• листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
• документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Делается это так: с обратной стороны основного листа, от руки пишется опись вложенных документов, нумеруется только основной документ, о количестве прикрепленных материалов обозначается в примечании к описи, либо в заверительном листе помечается: «на листе № вложено столько-то листов согласно описи на обороте»;
• на документах в форме фотографий, рисунков, чертежей номера проставляются с обратной стороны;
• цифры номеров ставятся в формате арабских цифр и по возрастанию;
• в многотомных делах нумеруют страницы каждого из томов по отдельности.
• когда клей подсохнет, на заверителе вписывается количество листов арабскими цифрами и в скобках прописью, его подписывает ответственное за составление дела лицо, а юридические документы — руководитель и ставиться печать.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

• название организации;
• наименование документа;
• дата составления;
• оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
• количество листов;
• сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

• Согласно правилам на описи не ставится номер.
• Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЯМИ И ПЕЧАТЬЮ

Бизнес. Толковый словарь. — М.: «ИНФРА-М», Издательство «Весь Мир». Грэхэм Бетс, Барри Брайндли, С. Уильямс и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М. . 1998 .

Смотреть что такое «ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЯМИ И ПЕЧАТЬЮ» в других словарях:

ДОКУМЕНТ С ПОДПИСЯМИ И ПЕЧАТЬЮ — (deed) Документ, который скреплен подписями, печатью и официально передан (вручен). Наличие печати и официальная передача документа отличают его от обычных соглашений в письменной форме. Раньше для скрепления документов служил воск, к которому… … Финансовый словарь

документ с подписями и печатью — Документ, который скреплен подписями, печатью и официально передан (вручен). Наличие печати и официальная передача документа отличают его от обычных соглашений в письменной форме. Раньше для скрепления документов служил воск, к которому… … Справочник технического переводчика

УСЛОВНО ДЕПОНИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ — (escrow) Документ с подписями и печатью (deed), который полностью оформлен, но выдан с условием, что он не вступит в силу до наступления какого либо определенного события. Сразу после того, как произойдет указанное событие, документ вступает в… … Финансовый словарь

условно депонированный документ — Документ с подписями и печатью (deed), который полностью оформлен, но выдан с условием, что он не вступит в силу до наступления какого либо определенного события. Сразу после того, как произойдет указанное событие, документ вступает в силу и уже… … Справочник технического переводчика

ДОГОВОР ЗА ПЕЧАТЬЮ — INDENTUREДокумент или договор, скрепленный подписями и печатями двух или большего числа сторон, называемый Д.зап., т. к. изначально подобный документ имел с одной из сторон отрывной дубликат. Т. к. договор оформлялся в двух экземплярах, то… … Энциклопедия банковского дела и финансов

ЗАКЛАДНАЯ — (mortgage) Право притязания на собственность, появившееся в результате гарантии/залога под заем или выплату долга, которое утрачивает силу по выплате этого займа или долга. Получатель ссуды, предлагающий этот залог, называется должник по… … Финансовый словарь

ИПОТЕКА — (mortgage) Право притязания на собственность, появившееся в результате гарантии/залога под заем или выплату долга, которое утрачивает силу по выплате этого займа или долга. Получатель ссуды, предлагающий этот залог, называется должник по… … Финансовый словарь

Ипотечный кредит — (mortgage) Право притязания на собственность, появившееся в результате гарантии/залога под заем или выплату долга, которое утрачивает силу по выплате этого займа или долга. Получатель ссуды, предлагающий этот залог, называется должник по… … Финансовый словарь

ИПОТЕКА/ЗАКЛАДНАЯ — (mortgage) Право притязания на собственность, появившееся как гарантия/залог под заем или выплату долга, которое утрачивает силу по выплате этого займа или долга. Получатель ссуды, предлагающий этот залог, называется должником по закладной… … Словарь бизнес-терминов

Справка о поступлении валюты РФ — – форма учета валютных операций, установленная Банком России в Положении № 258 П. Содержит сведения о поступлении рублевых средств от нерезидентов при осуществлении валютных операций. В документе указываются: наименование банка, в который справка … Банковская энциклопедия

Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью

Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

1. Правильная прошивка документов;
2. Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
3. Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
4. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Как правильно сшивать документы: общепринятые правила и практические советы

Как скрепить печатью Печатью скрепляются все официальные документы, а также договора, счет-фактуры и акты, которые подписываются во время рабочей деятельности. Существует несколько видов штампов, каждый из которых предназначен для разных ценных бумаг. Спонсор размещения PG Статьи по теме Как скрепить печатью Как складывать печати Как писать резюме Как писать чертежным шрифтом Гербовыми печатями скрепляются документы, полученные в государственных органах.
Технические требования к месту их размещения, размеру оттиска, словам и символам изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Пользоваться такими штампами имеют права только уполномоченные организации. Коммерческим фирмам и частным лицам скреплять ценные бумаги гербовыми печатями запрещено.

Этот штамп ставится сотрудником госучреждения без какого-либо вмешательства со стороны лица, для которого подготовлены документы.